SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (12) 123 Dnr 2014/119-253 KS Information, försäljning av kommunens HSB-lägenheter. Socialchef Ewa Ekman och IFO-chef Hillevi Österbo har begärt företräde till dagens sammanträde för att informera om socialnämndens behov av en av de lägenheter som kommunen lagt ut till försäljning. Vid mötet är också fastighetschef Jan-Ola Östberg och handläggare Karin Lindblom närvarande. Handläggare Karin Lindblom undrar om det är okej att hyra ut de tomma lägenheterna även om kommunfullmäktige beslutat att sälja desamma. Arbetsutskottet konstaterar att enligt kommunfullmäktiges beslut ska försäljningen av lägenheterna ske stegvis och efter hand de blir lediga. Det är också lägenheter som är svåruthyrda som ska säljas i första hand. Det innebär att lägenheter kan hyras ut i likhet med tidigare om bostadsrättsföreningen godkänner hyresgästen. Protokollsanteckning Det är anmärkningsvärt att förutsättningarna ändras så snabbt när det gäller beslut om försäljning av HSB-lägenheterna. Vi Socialdemokrater ställer oss frågande om hur kommunikationen fungerar mellan kommunens olika förvaltningar. Majoriteten har fattat beslut om att sälja HSBlägenheterna p g a att de var svåra att hyra ut och enligt det beslutet fanns det inte några problem med att tillgodose bostadsbehov för våra medborgare som har svårt att få egen lägenhet. Än en gång visar sig att majoriteten saknar förmåga att fatta långsiktiga beslut. De fortsatta försäljningarna av HSB lägenheterna gör att kommunen saknar helt och hållet bostadsberedskap i framtiden. Ilko Corkovic (S) 124 Dnr 2014/119-253 KS Försäljning av lgh nr 0016, Brf Tomaten. Fastighetschef Jan-Ola Östberg redogör för av kommunens mäklare upprättat överlåtelseavtal-bostadsrätt avseende försäljning av lgh nr 0016 Brf Tomaten. Kommunfullmäktige godkände 2013-09-30 132 att försäljningen av kommunens HSB-lägenheter påbörjas via kommunens mäklare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (12) godkänna upprättat överlåtelseavtal-bostadsrätt vari lägenheten nr 0016 Brf Tomaten överlåts till Shazly Darwish och Sofia Lindelöf för en köpeskilling om 150 tkr. 125 Dnr 2014/119-253 KS Försäljning av lgh nr 0011, Brf Mältaren. Fastighetschef Jan-Ola Östberg redogör för av kommunens mäklare upprättat överlåtelseavtal-bostadsrätt avseende försäljning av lgh nr 0011 Brf Mältaren. Kommunfullmäktige godkände 2013-09-30 132 att försäljningen av kommunens HSB-lägenheter påbörjas via kommunens mäklare. godkänna upprättat överlåtelseavtal-bostadsrätt vari lägenheten nr 0011 Brf Mältaren överlåts till Ylva Benderix för en köpeskilling om 125 tkr. 126 2014/119-253 KS Avbruten försäljning och godkännande av ändrat ansvar, lgh nr 0011, Brf Tomaten. Fastighetschef Jan-Ola Östberg redogör för av kommunens mäklare upprättat överlåtelseavtal-bostadsrätt avseende försäljning av lgh nr 0011 Brf Tomaten. Kommunfullmäktige godkände 2013-09-30 132 att försäljningen av kommunens HSB-lägenheter påbörjas via kommunens mäklare. I samband med dagens sammanträde har socialförvaltningen framfört önskemål om att få hyra ut lägenheten inom LSS. med anledning av socialnämndens hastigt uppkomna behov inom LSS dra tillbaka försäljningen avseende lgh 0011 Brf Tomaten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (12) godkänna att socialnämnden tecknar ett 5-årigt avtal genom Borgholm Energi AB där det framgår att socialnämnden tar över ansvaret för lägenheten för uthyrning till omsorgstagare. socialnämnden därmed ansvarar för alla kostnader och avgifter som kommer att belasta lägenheten. Protokollsanteckning Det är anmärkningsvärt att förutsättningarna ändras så snabbt när det gäller beslut om försäljning av HSB-lägenheterna. Vi Socialdemokrater ställer oss frågande om hur kommunikationen fungerar mellan kommunens olika förvaltningar. Majoriteten har fattat beslut om att sälja HSBlägenheterna p g a att de var svåra att hyra ut och enligt det beslutet fanns det inte några problem med att tillgodose bostadsbehov för våra medborgare som har svårt att få egen lägenhet. Än en gång visar sig att majoriteten saknar förmåga att fatta långsiktiga beslut. De fortsatta försäljningarna av HSB lägenheterna gör att kommunen saknar helt och hållet bostadsberedskap i framtiden. Ilko Corkovic (S) 127 Information. Kommunchef Christina Madeling informerar att - rekryteringen av näringslivsutvecklare är klar. Henrik Linnarsson, Köpingsvik, är anställd och börjar sin anställning 1 juli. - rekryteringen av personalchef ännu inte är slutförd. - kommunens måste anordna något för ungdomsledarna i samband med Youngsters 13-15 juni. - 27 juni invigs utställningen Borgholms Slotts uppgång & fall. - Victory, fotavtrycken av Victoriastipendiaterna, invigs 13 juli klockan 17:00 på Borgholm torg. 128 Dnr 2012/110-261 KS Information, minigolfbana Societetsparken. Mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist informerar om arbetet med nytt avtal gällande minigolfbana i Societetsparken. Ärendet kommer att lyftas för politisk behandling vid ett kommande sammanträde med arbetsutskottet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (12) 129 Dnr 2014/129-214 KS Detaljplan, Kapelludden. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2014-04-23 85 att avsluta det pågående detaljplaneärendet för Kapelluddens Camping. Av beslutet framgår att nämnden behöver ett förnyat planuppdrag för att kunna fortsätta med planläggningen. uppdra till samhällsbyggnadsnämnden att påbörja detaljplanearbetet utifrån den vision Kapelludden presenterat och som förankrats i partigrupperna och/eller dels utifrån Länsstyrelsens rekommendationer. uppdra till mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors- Enquist att parallellt med detaljplanearbetet avtalsreglera detaljplanekostnader etc i det fortsatta arbetet med arrendekontrakt. 130 Dnr 2013/188-253 KS Fastighetsreglering, Borgholm Stora Rör 2:1 samt Rörsberg 1:40 och 1:64. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-02-25 58 att godkänna fastighetsregleringar gällande sju fastigheter. I tjänsteskrivelse 2014-02-20 föreslog mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist att kommunen, som ett led i genomförandet av lagakraftvunnen detaljplan, avstår mindre markremsor från fastigheten Stora Rör 2:1 till sju villatomter inom Rörsberg mot en ersättning om 150 kronor/kvm. Nu har två fastighetsägare till anmält att de också vill köpa mark på samma vis. Av överenskommelse med fastighetsägarna framgår att kommunen ansöker om fastighetsreglering och att förrättningskostnaderna delas så att villaägarna får betala 15 000 kronor vardera för detta. godkänna de förslag till ansökningar och överenskommelser om fastighetsreglering som föreligger berörande kommunens fastighet Borgholm Stora Rör 2:1 och fastigheterna Borgholm Rörsberg 1:40 och 1:54 mot en ersättning om 150 kr/kvm.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (12) uppdra till firmatecknarna att underteckna avtalen. 131 Dnr 2014/116-002 KS Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. I tjänsteskrivelse 2014-05-07 föreslår kommunledningskontoret att kommunstyrelsen godkänner reviderad delegationsordningen. Efter att mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist anställts bör delegationsordningen revideras för att på så sätt avlasta kommunstyrelsen och utskottet från rutinärenden. Genom en fungerande delegation för styrelsen skapas mer utrymme för principiella ärenden, planering och beslut om styrande riktlinjer. I och med en fungerande delegation möjliggörs en effektivare förvaltning med korta beslutsvägar, effektiv handläggning och snabbare beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen godkänna reviderad delegationsordning. Ersätter delegationsordning antagen 2013-04-16 63. 132 Dnr 2014/82-290 KS Information; förskolelokaler i Södvik. Mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist informerar att förhandling gällande försäljning och upprättande hyresavtal gällande gamla skolbyggnaden i Södvik fortfarande pågår. Ärendet lämnas för politiskt beslut fattas när försäljningsavtal och hyresavtal finns klart för undertecknande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (12) 133 Dnr 2014/120-003 KS Revidering av Upphandlingspolicy för Borgholms kommun och de kommunala bolagen. I tjänsteskrivelse 2014-05-05 föreslår ekonomiavdelningen kommunfullmäktige att anta reviderad upphandlingspolicy. Av tjänsteskrivelsen framgår att förslaget är framtaget med anledning av förändringar avseende upphandingar och i enlighet med av kommunen antagna verksamhetsmål avseende miljö- och klimatarbete. I och med revideringen tydliggörs kommunens arbete med att upphandlingar och inköp ska medverka till utvecklingen av ett hållbart samhälle, som präglas av miljötänkande demokrati, solidaritet och rättvisa villkor Policyn är framtagen utifrån Kalmar kommuns upphandlingsenhets föreslag på reviderad upphandlingspolicy för Kalmar kommun. De största förändringarna i policyn är att den innehåller nya och reviderade riktlinjer samt att kommunens upphandlingar ska genomföras centralt. Vid sammanträdet konstateras att policyn ska kompletteras med att vid gemensamma upphandlingar, ska det finnas möjlighet för företag att lämna anbud enbart på den del som avser Borgholms kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta reviderad upphandlingspolicy. Ersätter Upphandlingspolicy antagen 2010-09-06 107. 134 Dnr 2014/1-059 KS Deltagande i upphandling; Tryckta läromedel, El- och laddhybridfordon, Tvättjänster och hyrda textiler äldreboende, Programvaror, Kalmar upphandlingsenhet och SKL Kommentus Inköpscentral. I tjänsteskrivelse 2014-05-05 föreslår ekonomiavdelningen att kommunen går med i följande gemensamma upphandlingar med dels Kalmars upphandlingsenhet avseende tryckta läromedel, el- och laddhybridsfordon
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (12) samt tvättjänster och hyrda textiler för äldreboende samt dels SKI upphandling Programvaror 2013: Tryckta läromedel Gemensamt ramavtal på rubricerande sortiment gäller till och med 30 september 2014. Nuvarande leverantör är LäroMedia. Nu är det åter dags att göra en ny upphandling. Upphandlingen kommer genomföras av Kalmars upphandlingsenhet som en öppen EU-upphandling. Avtalet avses löpa från 2014-10-01 på 2 år med option på 1 + 1 år. El- och laddhybridfordon Upphandlingen genomförs av Kalmars upphandlingsenhet och omfattar två (2) kategorier bilmodeller: Mellanstor familjebil, mindre transportfordon. Mellanstor familjebil. Mellanstor familjebil. Mindre transportfordon Mindre transportfordon 100 % El Laddhybrid 100 % El Laddhybrid Avtalet avses löpa på 1 år med option på 1 + 1 + 1 år. Tvättjänster och hyrda textiler äldreboende Gemensamt ramavtal på rubricerande sortiment gäller till och med 31 augusti 2014. Nuvarande leverantör är Landstingets Tvätteri Västervik. Nu är det åter dags att göra en ny upphandling. Upphandlingen kommer genomföras av Kalmars upphandlingsenhet. Avtalet avses löpa på från 2014-09-01 på 2 år med option på 1 + 1 år. Programvaror 2013 Befintliga SKI-avtal Microsoft Adm Select 2010 löper ut och tillsammans med kommunens IT-chef och SKI har ekonomiavdelningen kommit fram till att kommunen istället bör gå med i SKI:s nya upphandling för programvaror och licenser. Upphandlingen omfattar programvaruområdena kontorsstöd informationsförsörjning operativsystem säkerhetsprogramvara driftstödsprogramvara tillgångshantering (Asset Management) mellanprogramvara (Middleware) databas Avtalstiden löper till och med 2015-08-25.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (12) avseende upphandling Tvättjänster bör det i anbudsunderlaget framgå - att miljöbelastning och miljöcertifiering beaktas samt - det ska finnas möjlighet för företag att lägga bud enbart på den del som avser Borgholms kommun. Vidare beslutar kommunstyrelsens arbetsutskott delta i upphandlingarna avseende Tryckta läromedel, El- och laddhybridsfordon, Tvättjänster och hyrda textiler för äldreboende samt Programvaror 2013 135 Dnr 2014/114-303 KS Begäran om resurser för planering och beställning av VA-utbyggnad, samhällsbyggnadsförvaltningen. I tjänsteskrivelse 2014-05-06 föreslår samhällsbyggnadschef Göran Borgö att kommunstyrelsen anslår 250 tkr per år i ökat ramanslag för att samhällsbyggnadsförvaltningen ska kunna genomföra sina nya arbetsuppgifter till följd av kommunfullmäktiges beslut om organisation och fördelning av arbetsuppgifter för VA-planering och VA-utbyggnad. Av tjänsteskrivelsen framgår vidare att kommunfullmäktige har antagit en heltäckande VA-plan för Borgholms kommun. VA-planen har tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen och Borgholm Energi AB (BEAB) i samråd. VA-planen är ett verktyg som visar hur frågorna om vatten och avlopp ska hanteras i kommunen, hur olika områden ska prioriteras, vilka områden som ska tillhöra den allmänna anläggningen och vilka områden som ska lösas med enskilda anläggningar. VA-planering och VA-utbyggnad ska vara samordnad med annan samhällsplanering så att möjligheterna till bättre VA-försörjning också ger möjligheter till byggnation genom aktuella detaljplaner. I stort ser arbetsfördelningen enligt VA-planen ut så att samhällsbyggnadsförvaltningen planerar, utreder och beställer medan BEAB utför och driftar den allmänna anläggningen. Nya verksamhetsområden beslutas av kommunfullmäktige och investeringsbudget av BEABs styrelse. Samhällsbyggnadsförvaltningen har under tre år haft ett särskilt stöd på 135 tkr/år från kommunstyrelsen. Dessa pengar har varit en grund till en ansökan om LOVA-medel, en ansökan som också bifölls av länsstyrelsen med 250 tkr/år i tre år. Detta har gjort det möjligt för samhällsbyggnadsförvaltningen att ha en person anställd som på heltid har arbetat med VAplanen. Utan dessa extra resurser hade det inte varit möjligt att ta fram
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (12) någon VA-plan för Borgholms kommun. Nu är projektet avslutat och projektmedlen slut. För att kunna fortsätta arbetet med VA-planen och ta fram underlag om nya verksamhetsområden, ta emot medborgare som har frågor och synpunkter på VA-utbyggnaden samt fortsätta samarbetet med övriga kommuner i länet som också tagit fram VA-planer behövs en ökad resurs motsvarande 0,5 tjänst. Avsikten är också att VA-planen ska vara en del av den nya översiktsplanen som kommer tas fram med preliminär start 2015. Verksamhetsområden finns och planeras för vidare utbyggnad inom dricksvatten, spillvatten och dagvatten. I ärendet har också va-chef Jörgen Ljungholm deltagit Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar ärendet till budgetberedningen inför budgetarbetet 2015. 136 Dnr 2014/15-034 KS Begäran om medel till resursjobb 2014. I tjänsteskrivelse 2014-04-23 begär arbetsmarknadsavdelningen medel från kommunstyrelsens budget till resursjobb enligt Sigtuna modellen 2014. Av tjänsteskrivelse framgår att den totala kostnaden för resursjobben beräknas till 375 tkr för 2014. Av dessa medel står arbetsförmedlingen för 125 tkr och socialförvaltningen för 125 tkr. Arbetsmarknadsavdelningen begär medel för kvarstående belopp motsvarande 125 tkr för uppstarten av resursjobb enligt Sigtunamodellen. Kostnaderna ska täcka anställning av fyra till fem personer med start i oktober 2014. Enligt tidigare beslut skall finansieringen av projektet ske inom befintlig ram men detta är inte möjligt enligt Agneta Dahlberg på arbetsmarknadsavdelningen. Kommunstyrelsen beslutade 2014-03-18 32 att ställa sig bakom ett stegvis införande av resursjobb enligt Sigtunamodellen med start 2014, att uppdra till Agneta Dahlberg att tillsammans med andra aktörer genomföra projektet under tiden 2014-2015, att uppdra till förvaltningscheferna att i dialog med fackliga organisationer ta fram förslag på lämpliga arbetsplatser även inom kommunens organisation. att finansiering av projektet resursjobb sker inom ram av befintliga medel samt inom Arbetsförmedlingens medfinansiering under år 2014 för att inarbetas i budget 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (12) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen i dagsläget avslå begäran om medel. vidhålla tidigare beslut 32/14 att arbetet påbörjas enligt arbetsmarknadsavdelningens förslag inom nuvarande budget och projektet stäms av ekonomiskt under hösten. 137 Dnr 2014/117-842 KS Turistinformationsverksamhet norra Öland. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2014-01-28 informerade ordförande Lisbeth Lennartsson om fråga från Företagshuset om hur det är tänkt med turistinformationen i Löttorp och Byxelkrok. Vid mötet konstaterades att ärendet måste lyftas vid behandlingen av kommunstyrelsens internbudget. I samband med kommunstyrelsens behandling av internbudget 2014 beslutades att 100 tkr avsätts till turistinformationsverksamhet på norra Öland. Till dagens sammanträde finns upprättat förslag till avtal. teckna avtal med dels Företagshuset i Löttorp och dels med samma företag som tidigare år i Byxelkrok avseende turistinformationsverksamhet på norra Öland. godkänna att 50 tkr utbetalas till respektive turistinformationsverksamhet från konto 1010-2203 Summan betalas ut mot faktura från företagen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12 (12) 138 Dnr 2014/124-048 KS Ansökan om verksamhetsbidrag, Brottsofferjouren i Södra Kalmar län. Brottsofferjouren i Södra Kalmar län ansöker i skrivelse 2014-05-09 om verksamhetsbidrag om 19 000 kronor till brottsofferstöd för år 2014. Kommunen har under flera år lämnat verksamhetsbidrag till brottsofferstödet och summan finns avsatt i kommunstyrelsens internbudget 2014. bevilja 19 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2014. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1010-1300. 139 Information. Under sammanträdet informeras om - att 21 elever har valt Ölands Gymnasium som förstaval till höstens intagning. - att Regionförbundet och länsstyrelsen upprättat ett yttrande gällande upphandling av tillfälliga flyktingförläggningar, där det framgår att samråd måste ske med kommunerna. Ilko Corkovic (S) framför vikten av att Migrationsverket också upphandlar aktiviteter i samband med upphandling av tillfälliga flyktingförläggningar. Eddie Forsman (M) önskar att Borgholm Energis likviditetsprognos lyfts i samband med kommunstyrelsens sammanträde 2014-06-10.