Kommunfullmäktige har tidigare uttalat att Kalmar kommun inte ska ha fler typer av bruttolöneavdrag än miljöbil.

Relevanta dokument
Kommunstyrelsens personalutskott. Svar på motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Frihet att löneväxla mot tjänstepension UTDRAG

Svar på medborgarförslag om att alla anställda i Kalmar kommun ska få de arbetskläder som arbetet kräver

Svar på motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Frihet att växla semesterdagstillägg mot utökat friskvårdsbidrag Dnr KS 2017/0431

Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Sportotek

49 Svar på motion - Möjlighet för löneavdrag vid cykelköp för kommunanställda (KSKF/2016:315)

Möjlighet för löneavdrag vid cykelköp för kommunanställda

Motion från Birgitta Nordlöw (FP) om sällskapsdjur på äldreboende i Kalmar

Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Skapa bättre förutsättningar för innovation i Kalmar

Motion från Patricia Vildanfors (MP) om bättre framkomlighet för gående och cyklister på Kvarnholmen

Kalmar City konsekvenser av ändrade löneutbetalningsdagar för kommunens medarbetare

Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L): Förebygg fallolyckor hos våra äldre

Uppdrag att teckna avtal om ensamkommande barn

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens personaldelegation. Plats Personalenheten PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 19 december 2012 kl

Sammanfattning De satsningar som ligger till grund för beslutet är följande:

Britt-Marie Domeij. Lars-Jonny Andersson (KD)

Handlingar Förvaltningschef Lolita Persson och enhetschef Per-Ola Johanssons skrivelse 29 september 2016 samt den inskickade motionen.

Motion från Anna Thore (MP): Försök med nolltaxa i lokal busstrafik på lördagar

Svar motion Äldreboende ska konkurrera med livskvalité - inte bara lägsta pris.

Motion från Jonas Lövgren (M): Öka valdeltagandet med en valbuss

Handlingar Utdrag ur samhällsbyggnadsnämndens protokoll den 23 augusti 2017, 154. Samhällsbyggnadskontorets skrivelse den 23 augusti 2017.

Cykelförmåner - motion väckt av Marica Lindblad (MP), Olof Olsson (MP), Birgitta Ljung (MP) och Andreas Novotny (MP)

KARLSTADS KOMMUN. Arende 2

Motion från Birgitta Nordlöw (FP) och Anna-Britt Wejdsten (FP): Välja mat självklart

Motion från Miljöpartiet (MP) om bättre villkor för småbarnsföräldrar att engagera sig politiskt

Beslutsrutiner vid uppförande av nya äldreboenden.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Sammanträdesdatum

Servicenämnden. Motion från Liberalerna - Öppna våra nätverk för besökare och invånare UTDRAG Dnr SFN 2016/0207

Projekt- och byggenhet på kommunledningskontoret

Medborgarförslag om gratis busskort för årskurserna

Svar på motion väckt av Bengt Cedrenius (MP) om ersättning för resa med cykel och elcykel - återremiss

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Motion från Patricia Vildanfors (MP) om 100 % giftfri fruktstund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. KS 474/16 Svar på motion om förmånscykel till Mölndals stads anställda. Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Motion från SD om lokala ordningsföreskrifter angående tiggeri

Ansökan om borgen för lån till Industriparken i Kalmar AB

KARLSTADS KOMMUN. Ärende 2


Svar på motion av Ida Legnemark (V): om att förbättra villkoren i daglig verksamhet

Motionssvar - Ge fler föreningar möjlighet att sälja namnet på sin arena

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Omsorgsnämnden. Svar på motion - Öka samverkan mellan kommun och landsting. Yttrande UTDRAG Dnr ON 2016/0092

Taxor för småbåtshamnar och uppläggningsplatser

7: Motion Sverigedemokraterna (SD) - Utred effekterna av extratjänster inom kommunal verksamhet Delges:

Motion - Nyanländas språkkunskaper inom de sociala omsorgerna

Svar på revisorernas granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende hot och våld

Beslutande Johan Persson (s) ordförande Göran Häggfors (m) Birgitta Elfström. Bertil Dahl (v) Bengt Sundström (fp)

BESLUTSFÖRSLAG Svar på motion om att förbättra villkoren i daglig verksamhet

Svar på motion från Björn Brändewall (L) - Frångå kösystemet så att även friskolor kan ta emot nyanlända elever

71 Motion Anna-Britt Wejdsten (FP) - Sluthalkat på gågatorna Dnr SFN 2013/0101

7: Motion Sverigedemokraterna (SD) - Utred effekterna av extratjänster inom kommunal verksamhet Delges:

Motion från Margreth Johansson (KD) om kompetensutvecklingsplan och utbildningsanställning

Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Testa japanska toaletter

Godkännande av externt hyresavtal för Oxhagshemmet

KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personalutskottet. Innehåll

Motion från Christina Fosnes (M) om motprestation vid försörjningsstöd

Tjänsteskrivelse Svar på motion (MP) erbjud SL-kort som löneförmån

FÖRMÅNS CYKEL. En förmån för bättre hälsa, miljö och produktivitet. SÅ ENKELT KOMMER NI IGÅNG: Läs mer! BESLUT & AVTAL VÄLJ CYKEL CYKLA!

Köp av fastigheten Eldaren 6

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Avtal med Kalmarsalen Konferens & Evenemang AB

Ändring i regler för kommunalt partistöd

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Motion från Christina Fosnes (M) om motprestation vid försörjningsstöd

Bakgrund Thoralf Alfsson (SD) har lämnat en motion angående Kalmar kommuns vindkraftverk.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Toyota Personalbil - una fördelar för både arbetsgivaren oc Toyota Personalbil unika fördelar för både arbetsgivaren och den anställde

Samtliga träffpunkter i Södermöre kommundel erbjuder kost. Svaret är översänt till enhetschef för socialt innehåll på omsorgsförvaltningen

25 Anmälan om bisyssla 2018/ Ung drive 2018/ Övrig information 2018/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

104 System för miljöbil som personalbil. Landstingsstyrelsens beslut

Granskning av underhåll av gator och vägar

Instruktion för kommundirektören

Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L) - Tillräcklig och likvärdig räddningstjänst

Motion från Nya Moderaterna: Gör SMS-parkering ännu lättare

Förslag till avgift för transport av avliden

Barn- och ungdomsnämnden

Servicenämnden. Taxa för parkering UTDRAG Dnr SFN 2016/0703. Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse Karta parkeringszoner

Motion om att sätta upp cykelpumpar i Sala

Motion om att sätta upp cykelpumpar i Sala

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Svar på motion (MP) - Förbättra barnens cykelvardag!

Svar på motion från Patricia Vildanfors (MP) - Källsortering på skolor

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll

Löneväxling vid Göteborgs universitet

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 18 oktober 2012 kl. 08:15-09:50. Anders Engström (S) Ersättare för Dick Lindkvist. Per-Åke Kardell (C)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Motion från Max Troendlé (MP) om bättre hemtjänst

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS LEDNINGSUTSKOTT. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Motion från Anna Thore (MP) om gratis bygglov för lågenergihus och passivhus

Datum Motion av Johan Lundqvist (MP) om cykelförmåner för kommunens medarbetare

Utökad borgensram för Kalmar Vatten AB

Ändringar i revisorernas reglemente

Motion för yttrande - Förtur för våldsutsatta

Avtal om medfinansiering av åtgärdsvalsstudie för kust till kustbanan

Transkript:

UTDRAG 1 (3) Sammanträdesdatum 2017-03-15 Kommunstyrelsens personalutskott Svar på motion från Liberalerna - Erbjud personalcykel med bruttolöneavdrag Dnr KS 2016/1222 Bakgrund Liberalerna föreslår i motionen att Kalmar kommun ska erbjuda personalcykel med bruttolöneavdrag till samtliga anställda. Kalmar kommun har under flera år och med många olika insatser arbetat för att öka cyklandet i staden och arbetet har varit lyckosamt. Det viktigaste skälet, enligt resvaneundersökningen, för våra anställda vid val av färdmedel till arbetet är tidsaspekten/tidsvinst. Personalcykel är enligt skattereglerna en skattepliktig förmån. Bruttolöneavdraget minskar den anställdes underlag till a-kassa, sjukpenning, föräldrapenning och pension. Upplägget innebär en merkostnad för kommunen på grund av att arbetsgivaravgifter tillkommer på förmånsvärdet samt administration av lönehandläggare. Förmånen är därmed inte kostnadsneutral. Sedan tidigare har Kalmar kommun ett bra samarbete med lokala cykelhandlare och en bra fortsättning på det arbetet skulle kunna vara att göra ramavtal med rabatter som gäller vår personal. Detta skulle gynna det lokala näringslivet genom att kommunanställda kan bibehålla sina relationer med de lokala cykelhandlare man redan känner förtroende för. Kalmar kommun kommer att fortsätta verka för goda villkor för de som cyklar till jobbet Kommunfullmäktige har tidigare uttalat att Kalmar kommun inte ska ha fler typer av bruttolöneavdrag än miljöbil. Beslut Personalutskottet beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att besluta att ge serviceförvaltningen/upphandlingsenheten i uppdrag att teckna ramavtal med lokala cykelhandlare med syfte att ge personalrabatt för Kalmar kommuns anställda vid inköp av såväl cykel som service och tillbehör. Anslaget på kommunens anslagstavla den Klicka här för att ange text.

2 (3) Kommunstyrelsens personalutskott UTDRAG Sammanträdesdatum 2017-03-15 Kommunfullmäktige antar kommunledningskontorets yttrande som svar på motionen. Motionen ska härmed anses vara besvarad. Reservation Carl-Henrik Sölvinger (L) reserverar sig mot beslutet och bilägger en skriftlig reservation. Reservation Skriftlig reservation, personalutskottet 15 mars, 12 Liberalerna välkomnar i enlighet med motionens intentioner alla insatser för att öka cyklandet bland Kalmarbor såväl som Kalmar kommuns anställda. Vi vet att pendling med cykel har positiva hälsoeffekter och att få fler att välja cykel eller kollektivtrafik i sina resor till och från jobbet har stora miljövinster för oss som kommun. En personalrabatt på cykel och tillbehör har förhoppningsvis en positiv effekt på cyklandet. Vi hade i första hand velat återremittera detta ärende för att få med erfarenheter från kommuner som beslutat om förmånen att få göra bruttolöneavdrag för cykelinköp. Exempelvis har Jönköping, Göteborg och Hammarö haft denna möjlighet. Flera andra kommuner har beslutat införa bruttolöneavdrag för cykel som en personalförmån däribland Växjö, Uppsala och Borås. I svaret på motionen uppges att förslaget inte är kostnadsneutralt och med kostnadsargumentet väljs möjligheten till bruttolöneavdrag bort. Detta utan att en uppskattad kostnad uppges. Politik är att vilja och att inte se vinster i personalens hälsa, miljövinster eller skillnaden för den anställde att trots rabatt behöva göra hela utlägget för cykeln på en gång är att bortse från viktiga argument för att nå så många som möjligt med ett erbjudande. Andra kommuner har uppenbarligen sett värdet trots en kostnad. Vi välkomnar en personalrabatt på cyklar men tror att ett erbjudande om bruttolöneavdrag skulle attrahera fler anställda att välja en el- eller vanlig cykel. Särskilt då erbjudandet om miljöbil inte varit särskilt populärt. /Carl-Henrik Sölvinger (L)

3 (3) Kommunstyrelsens personalutskott UTDRAG Sammanträdesdatum 2017-03-15 Sekreterare Mats Gustafsson Justeras Bertil Dahl ordförande

TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Anne Elgmark 2017-01-12 KS 2016/1222 50069 Kommunfullmäktige Svar på motion från Liberalerna - Erbjud personalcykel med bruttolöneavdrag Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge serviceförvaltningen/upphandlingsenheten i uppdrag att teckna ramavtal med lokala cykelhandlare med syfte att ge personalrabatt för Kalmar kommuns anställda vid inköp av såväl cykel som service och tillbehör. Kommunfullmäktige antar kommunledningskontorets yttrande som svar på motionen. Motionen ska härmed anses vara besvarad. Bakgrund Liberalerna föreslår i motionen att Kalmar kommun ska erbjuda personalcykel med bruttolöneavdrag till samtliga anställda. Kalmar kommun har under flera år och med många olika insatser arbetat för att öka cyklandet i staden och arbetet har varit lyckosamt. Det viktigaste skälet, enligt resvaneundersökningen, för våra anställda vid val av färdmedel till arbetet är tidsaspekten/tidsvinst. Personalcykel är enligt skattereglerna en skattepliktig förmån. Bruttolöneavdraget minskar den anställdes underlag till a-kassa, sjukpenning, föräldrapenning och pension. Upplägget innebär en merkostnad för kommunen på grund av att arbetsgivaravgifter tillkommer på förmånsvärdet samt administration av lönehandläggare. Förmånen är därmed inte kostnadsneutral. Sedan tidigare har Kalmar kommun ett bra samarbete med lokala cykelhandlare och en bra fortsättning på det arbetet skulle kunna vara att göra ramavtal med rabatter som gäller vår personal. Detta skulle gynna det lokala näringslivet genom att kommunanställda kan bibehålla sina relationer med de lokala cykel- Kommunledningskontoret Personalenheten Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Östra Sjögatan 16 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 01 25 Anne.Elgmark@kalmar.se

KS 2016/1222 2 (2) handlare man redan känner förtroende för. Kalmar kommun kommer att fortsätta verka för goda villkor för de som cyklar till jobbet Kommunfullmäktige har tidigare uttalat att Kalmar kommun inte ska ha fler typer av bruttolöneavdrag än miljöbil. Anne Elgmark Personalchef

Bilaga till KS 2016/1222 Förmånscykel ekonomiska parametrar Kommunen får ett minskat skatteunderlag som en effekt av bruttolöneavdrag. Den anställde får minskat underlag till pension, a-kassa, sjukpenning och föräldrapenning som en effekt av bruttolöneavdrag. Ökade arbetsgivaravgifter och administrationskostnader från leasingföretaget kan bakas in i medarbetarens leasingavgift för cykeln och balanserar kommunens kostnad för åtgärden (förutom vår egen administration). Leverantören tar betalt för sin administration. Administration Kommunens administrativa belastning är svår att förutse och beror till stor del på hur många cyklar som leasas. Vid upphandling och start av avtalsperiod är belastningen relativt stor på upphandlare, kommunikatör samt lönehandläggare. Alla avtal måste registreras individuellt på den anställde. Under löpande leasingperiod sker handläggning om medarbetare byter tjänst, blir sjuk eller frånvarande eller om man avslutar sin anställning. Kvalitetsgranskning av pågående avtal tex var tredje månad bör ske. Bedömningen är att arbetsuppgiften inte klaras med nuvarande bemanning. Prisexempel standardcykel Bruttolöneavdrag: 200 kronor, nettokostnad vid 33% skatt=160 kr/månad=5760 kronor och cykeln lämnas tillbaka efter 36 månader Bruttolöneavdrag: 200 kronor, nettokostnad vid 50% skatt=140 kr/månad=5040 kronor och cykeln lämnas tillbaka efter 36 månader. Möjlighet att köpa ut cykeln till marknadsvärde finns men skattelagstiftningen ger inte rätt att ställa ett garanterat utköpsvärde efter leasingsperioden slut. Man kan enbart ange ett restvärde, men då har inte leasingtagaren rätt att köpa cykeln. Några erfarenheter från kommuner som redan har förmånscykel (Borås, Västerås, Jönköping) Lokala cykelhandlare har ingen möjlighet att erbjuda denna lösning. En leverantör har tagit alla affärer på den svenska marknaden. De lokala cykelhandlarna har varit upprörda och inte lika benägna att samarbeta med i event. Den interna administrationen har blivit större än vad som uppskattats i förarbetet. Det har uppfattats som orättvist att de som tjänar mest får högre nettoeffekt av avdraget och därmed en billigare cykel. Visstidsanställda har haft synpunkter på att förmånen inte omfattar dem (visstidsanställda kan inte ha bruttolöneavdrag). Flera har börjat arbetspendla med cykel/elcykel och pendlingsresorna med bil har minskat liksom koldioxidbelastningen. Alternativ Överenskommelse med lokala cykelhandlare om personalrabatt som kombineras med räntefri avbetalning borde vara ett bra alternativ. Då äger man cykeln efter avslutad betalning. En betydligt mindre apparat att hantera för kommunen. Detta skulle även kunna kombineras med rabatt på service och tillbehör. Investeringen för den enskilde är blygsam om man köper en ordinär cykel.