och Gymnastikförbundets Trupptävlingskommitté välkomnar dig till RM1 yngre 29-30/4 i Halmstad Arena
PM 1 Information Information och upplysningar lämnas av vår tävlingskommitté eller kansliet. Vänligen kontakta oss i första hand via email. PM och övrig information om tävlingen kommer läggas upp på vår hemsida. E-mail: tavling@halmstadfrigymnaster.se Hemsida: www.halmstadfrigymnaster.se Telefon kansli: 035-342 07 Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Förträning av fristående är preliminärt planerad till fredag kväll respektive sön morgon. Beroende på utfall i slutspelsmatcher i andra sporter kommer vi eventuellt kunna flytta fristendeförträningen till att genomföras i samband med den schemalagda förträningen i hopp/tumbling inför respektive tävlingspool. I så fall kommer friståendeförträning på fredag respektive lördag kväll erbjudas som bokningsbar möjlighet. Ett definitivt besked om detta kommer senast till PM2, resor får planeras efter det preliminära tidsschemat i bilaga 1. Anmälda lag Se bilaga 2. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 1/4. Detta görs på vår hemsida genom att ni fyller i beställningsformuläret (ska skickas in som en bekräftelse på anmälan även om ni inte beställer något). Anmälan och beställningar kan göras på Halmstad Frigymnasters hemsida mellan den 20/3 och 1/4. Vänligen döp er anmälan tydligt med lag/föreningsnamn. Om anmälan /beställning görs för flera lag samtidigt är det en administrationsavgift/trupp. Fyll i antalet trupper som anmäls. Klicka in på www.halmstadfrigymnaster.se/tävlingsarrangemang/rm1/anmälan och Beställningar Bekräftelse och faktura skickas direkt efter anmälan till den mailadress som uppgetts för beställningarna. Ni ansvarar själva för att skicka den vidare till rätt person i er förening. Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Information om trupperna Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken, se bilaga 3. Lämnas in senast på förträningen inför respektive tävliingspool. Redskapsinformation Hallen kommer att vara utrustad med redskap enligt bilaga 3. Redskapsskiss, hittar ni i bilaga 4. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst
ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Maila gärna in önskemål om redskapen i förväg, bilaga 3. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Slutgiltig startordning Slutgiltig startordning tas fram på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 30/3. Skillnaderna från den preliminära lottade startordningen kommer att vara marginella. Tävlingslicens/Utbildningskrav Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Deltagarlistan ska fyllas i i onlinesystemet för bedömningsunderlag, skrivas ut och signeras av ansvarig tränare: www.gymnastik.se/tavling/truppgymnastik/bestammelser-och-reglementen/bedomningsunderlag Enligt Utbildningskrav Tävling ska en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. På trampett från fri voltrotation ska två mottagare stå på nedslagsbädden varav en mottagare ska ha giltigt licens för säkerhetspassning som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente Trupp för Trupptävlingar. PM 2 Senast under vecka 15 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst på Sannarpsgymnasiet, för karta se bilaga 5. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Halmstad Arena. Uppvärmningsytor finns i anslutning till tävlingshallen. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 4). Kost och logi Kost och logi sker i Sannarpsgymnasiet som ligger ca 400 m från Halmstad Arena.. Ta med egen sovutrustning (luftmadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. Skolsalarna planeras efter antalet anmälda per trupp och utrymmet är dimensionerat för enkla madrasser, medförs dubbla luftmadrasser förutsätter vi att de vid behov kan nyttjas av två personer. Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna.
Beställning av kost och logi görs på vår hemsida i samband med anmälan. Kostnaderna för detta inbetalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Fredag Middag Tacobuffe (tortillabröd tomatsalsa, ost, sallad, tomat, majs, gurka) Lördag Frukost Fil, flingor, gröt, hårt/mjukt bröd med flera pålägg, kaffe, te, mjölk Lunch Köttfärssås & spaghetti, sallad Middag Potatisgratäng med kyckling, kall sås och grönsaker. Söndag Frukost Fil, flingor, gröt, hårt/mjukt bröd med flera pålägg, kaffe, te, mjölk Lunch Hannas kycklinggratäng med ris, sallad Matpaket Smörgås, dryck och frukt Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på hotell rekommenderar vi: Hotel Continental Halmstad 035-17 63 00, Clarion Collection Hotell Norre Park 035-218 555 alternativt, Good Morning Hotel Halmstad (Eurostop) 035-18 3500. Vi har förvarnat om bokningar så uppge Halmstad Frigymnaster vid bokning. Scandic är Gymnastikförbundet partner gällande boende på tävlingar, konferenser och event. Hotellkedjan har ett attraktivt sporterbjudande till föreningar som väljer att bo på hotell i samband med tävling. Läs mer här: https://www.scandichotels.se/alltid-pa-scandic/sport, eller hör av dig till sport@scandichotels.com Logi för domare är bokat på Clarion Collection Hotel Norre Park. Kommunikationer Från järnvägsstationen kan man promenera (ca 2 km) till Halmstad Arena eller ta buss ett par hundra meter från järnvägsstationen. Karta finns i bilaga 5. Kvällsaktivitet Arenabadet ligger i samma byggnad som Halmstad Arena, de har öppet på lördagen till kl.17.30. Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen gått av stapeln. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 700 kr/trupp, vilken faktureras efter bekräftelse på anmälan på Halmstad Frigymnasters hemsida. Kom ihåg: Bekräftelse på anmälan respektive beställningar ska skickas in på Halmstad Frigymnasters hemsida senast den 1/4. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Faktura Bekräftelse på er beställning mailas direkt till er efter att beställningsformuläret fyllts i på vår hemsida. Bekräftelsen fungerar även som faktura. Betalning ska vara oss tillhanda senast den 10/4.
Det är viktigt att den som gör truppens beställning skickar en kopia av beställning/faktura till kassören/ekonomiansvarig i sin förening för betalning. Om ni vill göra ändringar i er beställning kan ni fram till 1/4 fylla i en ny beställning på vår hemsida. Denna ersätter då den tidigare beställningen. Önskemål om ändringar efter 1/4 kan göras genom att ni mailar oss på tavling@halmstadfrigymnaster.se. OBS! En administrativ kostnad på 400 kr tas ut för ändringar efter 1/4 och avbokningar kan inte garanteras utan att en kostnad utgår. Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Halmstad Frigymnaster Bilagor: 1. Prel tävlings- och träningsschema 2. Anmälda lag (prel lottning) 3. Redskapsinfo och info om truppen 4. Skiss över tävlingshallen 5. Karta OBS! Beställningsblankett på vår hemsida