Public Erbjudande Procapita Förskola/Grundskola Hösten 2016 Bo-Lennart Rönnqvist Tieto Sweden Healthcare & Welfare bo-lennart.ronnqvist@tieto.com
Verktyg som kan underlätta Aktivitet snabbregistrering Betyg på engelska Barn och elever i behov av särskilt stöd Förnyelse av inkomst Händelselogg/Köuppföljning Skolpliktsbevakning UpptagningsOmråde Speciella utsökningar Betygsöversikt Lediga platser Elevlistor Beslutsunderlag Betyg frånvaro import 2
Aktivitet snabbregistrering Möjlighet att registrera flera aktiviteter på en och samma gång för olika kategorier av personal. 3
Fördelar Ger en tydlig översikt över de aktiviteter som är registrerade i en enhet, klass eller en grupp. Komponenten är ett tabellark vilket innebär möjligheter bl a till kopiering/klistra in uppgifter inom en period eller mellan olika perioder. Förenklat registreringsarbete, möjlighet att lägga in valfritt antal aktiviteter på samma gång samt arbeta med all personal eller vald enhets personal. Möjlighet att dölja aktiviteter samt ange termin som skall markeras för slutbetyg på betygswebben. Ange behörighet för roller/användare som skall ha tillgång till olika funktioner.
Betyg på engelska Möjlighet att använda betygsmallar på engelska. Aktuella mallar är: KJ1bse_6.rpt - Slutbetyg på engelska KJ1bse_7.rpt - Terminsbetyg på engelska 5
Fördelar Enklare för elever/vårdnadshavare i och med högre globalisering. Enklare för föräldrar till nyanlända att förstå vad det står i betyget. Nya ämnesregistret innehåller korrekt översättning på samtliga ämnen, och överförs mycket enkelt till enheterna. Det innebär att kunden inte själv behöver kolla upp översättningar/stavningar.
Barn och elever i behov av särskilt stöd Barn och elever i behov av särskilt stöd, denna funktion ger möjlighet att i Procapita på ett enklare sätt hantera alla barn och elever som har olika behov av särskilt stöd. 7
Fördelar Funktionen kan användas för automatisk insamling och rapportering till SCB. Någon manuell hantering av dessa uppgifter behövs inte. Uppgifter som samlas in är Åtgärdsprogram, Särskild undervisningsgrupp, Enskild undervisningsgrupp samt Anpassad studiegång. Rekommenderas för alla kunder som har ett flertal barn/ elever där man behöver registrera in särskilda behov enligt Skollagen. Alla behov är utsökningsbara. Alla aktuella och registrerade uppgifter kan kopplas mot modulen Beräkning&Betalning. Möjlighet att ange både Behovsgrund och Behovsnivå. Det finns även möjlighet att ange individuella belopp för alla barn och elever. Alla uppgifter är utsökningsbara. Modulen innehåller även rapporter för utskrift.
Förnyelse av inkomst Förnyelse av Inkomst, en helt automatiserad funktion som ser till att inkomstuppgifterna hålls aktuella. 9
Fördelar Föräldrar till barn med en placering som är avgiftsbelagd får en uppmaning att förnya inkomsten om inkomsten inte är tillräckligt aktuell enligt kommunens regler. Om gemensamvårdnad är registrerad för ett placerat barn så får även de vuxna i den familjen samma uppmaning om att förnya sina inkomstuppgifter. Om ingen förnyelse av inkomstuppgifter utförs skickas en påminnelse ut. Om föräldern, trots påminnelse, inte förnyar sina inkomstuppgifter får de registrering att maximal inkomst ska gälla vid avgiftsberäkning. De föräldrar som förnyar sina inkomstuppgifter via E-tjänsten Ändra Inkomstuppgift får en kvittens när inkomstuppgifterna är lagrade. Full spårbarhet på alla händelser som skapas av funktionen finns i Händelseloggen.
Händelselogg Händelseloggen i Procapita är en särskild modul, som automatiskt bevakar vissa vidtagna åtgärder i systemets kö- och placeringsfunktioner för förskole- och skolbarnsomsorgen. 11
Fördelar En händelselogg skapas automatiskt för varje barn utifrån de händelser eller åtgärder som sker i systemet över tiden för ett barn. Händelseloggen bevakar automatiskt även inkomständringar för vuxna. I Händelseloggen finns även koppling till funktion för meddelandehantering. BoU KöUppföljning ingår även i tillvalet. Händelseloggen ger för ett barn en sammanställning av händelser i kö och placering i Procapita både före och efter det att vissa åtgärder i systemet har vidtagits. Över tiden skapas en kronologi över barnets händelser i de aktuella komponenterna, som ger en detaljerad bild över vad som gällde för det enskilda barnet när en viss åtgärd vidtogs. Möjlighet till historik på händelser i barnomsorgskön. BoU KöUppföljning redovisar uppgifter om fyra olika nyckeltal som samlas in till KOLADA.
Skolpliktsbevakning Skolpliktsbevakning är en funktion för att hitta de barn som inte har någon skolplacering trots att de borde ha det utifrån deras ålder. 13
Fördelar Central handläggning av skolplikten, kontroll utförs på samtliga barn som är folkbokförda i kommunen. Det är möjligt att välja om Skolpliktsbevakning skall utföras från sex eller sju år. Funktionen är ett s.k. bakgrundsjobb vilket innebär att det är möjligt att beställa bearbetningen i förväg eller starta omedelbart. Fördelen med ett bakgrundsjobb är att det inte låser arbetsplatsen under tiden bearbetningen pågår. Resultatet av bearbetningen visas i komponenten Loggbok. Utskrift, möjlighet att skriva ut lista på de barn som inte uppfyller skolplikten från Loggbok.
UpptagningsOmråde UpptagningOmråde är en funktion för att hitta de barn som inte har någon skolplacering. 15
Fördelar Kontroll av skolplikten för barn i skolåldern. Upptagningsområden skapas och kopplas till en skola samt ett valfritt geografiskt område med hjälp av ett antal nyckelkoder. Kan avvika från den administrativa områdesindelningen. Sökning kan ske på upptagningsområde i Sök & Urval Person. Upptagningsområde syns även på elevbilden. BoU Skolpliktsbevakning, utsökning av elever som bor i upptagningsområdet och saknar klassplacering vid det datum som angetts i sökdatum.
Speciella utsökningar Speciella Utsökningar ger möjlighet att söka fram registrerade uppgifter i Procapita på ett alternativt sätt. I normalfallet använder du din kommuns organisation/områdesindelning när uppgifter ska presenteras och redovisas. 17
Fördelar Med hjälp av Speciella Utsökningar kan du även utgå från din verksamhet eller alternativa geografiska indelningar när du vill söka på och presentera olika uppgifter De begrepp och urvalsmöjligheter som kan användas i samband med Speciella Utsökningar är; Regi, Kommundel, Rektorsområde, Resultatenhet samt Föreståndarområde. Till varje urvalsmöjlighet finns möjlighet att fritt koppla de uppgifter som du vill kunna söka ut och presentera i Procapita. I Kodklartext registret anges för varje kodtyp (Regi, Kommundel, Rektorsområde, Föreståndarområde, Resultatenhet,) de urvalsmöjligheter som skall finnas. I sök/urval kan du som vanligt skriva ut rapporter, göra olika sammanställningar och statistikuttag.
Betygsöversikt på webb Översiktsbild som visar satta betyg i en klass för aktuell period. 19
Fördelar Tillgänglig översiktsbild för valfria användare som på ett enkelt och överskådligt sätt visar de betyg som är satta i en klass. Uppföljning av kunskapsresultaten. Översikten visar om eleverna har uppnått grundläggande behörighet. Översikten visar vilka jämförelsetal eleverna har. Elevens meritvärde, betygen visas färgkodade för överskådlig presentation. Visar senast satta betyg för mentor, i ämnet och vårdnadshavare kan även tidigare satta betyg, och för vilken termin de avser.
Elevlistor Elevlistor är en modul som används för att personal på ett enkelt och effektiv sätt ska kunna skapa listor över grupper/klasser med vald information och utseende. 21
Fördelar Lättillgänglig funktion för berörd personal som på ett enkelt och överskådligt sätt vill ta fram klass- och grupplistor. Möjlighet att skriva ut som PDF, Excel-ark, samt välja aktuella elever, samt en stor mängd andra sorteringsbegrepp. Genom konfiguration sätts rättigheter på vilka klasser/grupper och vilken information som ska visas för inloggad roll.
Beslutsunderlag Skollagen säger i 10 kapitlet 22 att i de fall en elev inte uppnår godkänt betyg ska skriftlig bedömning i elevens kunskapsutveckling ges. 23
Fördelar Modulen Beslutsunderlag är ett hjälpmedel som underlättar för personal att på enheter registrera och skriva ut beslutsunderlag. Modulen är en del av Registrera betyg GR.NET. Lättillgänglig funktion för berörd personal som på ett enkelt och överskådligt sätt vill ta fram beslutsunderlag. Genom att vid önskad elev klicka på knappen för Beslutsunderlag öppnas ett nytt fönster där läraren skriver in beslutsunderlaget för eleven. Beslutsunderlaget är nu sparat och kan skrivas ut i betygsmodulen i Procapita. Möjlighet att göra utsökning i BoU Betyg för alla elever som Ej har godkända betyg. I modulen Betyg visas texten bes vid de betyg som har beslutsunderlag skrivet. Rapporten Beslutsunderlag där godkända betyg ej satts Kj1bts_4rpt, skriver ut samtliga skrivna beslutsunderlag.
Lediga platser BoU Lediga platser, är en sökfunktion för att hitta de förskolor som har lediga platser. Funktionen jämför antal platser som finns definierade på förskolan med de barn som finns placerade. I beräkning av lediga platser tas hänsyn till olika åldersintervall och hur antal platser och placeringar varierar över tiden. 25
Fördelar Möjlighet att söka på datum, om tom datum lämnas blankt innebär detta att platsen skall vara ledig utan begränsningar i framtiden. Möjlighet att ange även ålder för barn som skall placeras. Möjlighet att använda utsökning med hjälp av, Speciella utsökningar. Sökresultat, i övre listan visas en rad för varje förskola där ledig plats finns. I nedre listan visas ledig plats för den förskola som är vald i den övre listan. Om antal platser är definierade på enhetsnivå, visas en rad utan avdelningsnamn. Om antal platser är definierade på avdelningsnivå, visas en rad för varje avdelning där det finns ledig plats. Sökresultatet som en rapport. Utsökning av ledig plats som har begränsningar i tiden, som har/har inte har någon begränsning i tid.
Betyg frånvaro import Ogiltig frånvaro skall från och med HT 12 redovisas på alla terminsbetyg. Aktuella uppgifter kan registreras/hämtas i Procapita. 27
Fördelar Uppgift om ogiltig frånvaro kan registreras på Elev bild i komponenten Frånvaro, och överförs till aktuellt terminsbetyg. För kunder som använder Tietos frånvaromodul (Frånvaro.NET), kan Bakgrundsjobb Frånvaro på betyg, ackumulering användas för att hämta uppgift om ogiltig frånvaro. För kunder som använder externt frånvarosystem, kan Bakgrundsjobb Frånvaro på betyg, ackumulering från externt system, användas för att hämta uppgift om ogiltig frånvaro. Oavsett hur uppgifterna registreras/hämtas redovisas den sammanställda frånvaron på elevbilden i den komponenten Frånvaro och överförs till aktuellt terminsbetyg.
Välkommen att kontakta någon av våra affärsansvariga för offertbegäran. sales.edu@tieto.com Bo-Lennart Rönnqvist Tieto Education bo-lennart.ronnqvist@tieto.com