Friskvårdspolicy Hälsa på arbetsplatsen Ett träd som inte bär frukt kallas ofruktbart - men vem undersöker jordmånen? Bertold Brecht Personalavdelningen Mariette Lindeberg-Öqvist Personalchef Dnr KS/ 02-026 Antagen av kommunstyrelsen 1 2003-08-19 115
INLEDNING 3 BAKGRUND 3 SAMBANDET MELLAN STRESS, MOTION OCH KAPACITET 3 LIVSSTILSFÖRÄNDRINGAR GER LIVSKVALITET 3 VAD FÅR FRISKVÅRDEN KOSTA? 3 VAD ÄR FRISKVÅRD? 4 VAD ÄR HÄLSA? 4 DEN GODA ARBETSPLATSEN HÄLSA PÅ ARBETSPLATSEN 4 AVGRÄNSNING FÖR FRISKVÅRDSPOLICYN 5 MÅL 5 ÖVERGRIPANDE MÅLSÄTTNINGAR 5 RESULTATMÅL, (CENTRALA MÅLSÄTTNINGAR) 5 INRIKTNINGSMÅL 5 ANSVAR OCH ROLLER FÖR HÄLSA 5 ROLLER OCH ANSVAR I MUNKEDALS KOMMUN 6 2
INLEDNING Utgångspunkten är att medarbetarnas hälsa är en viktig resurs för Munkedals kommun. Utan människor som mår bra har Munkedals kommun svårt att ge en bra service till kommuninnevånarna. Resursen hälsa måste därför vårdas. BAKGRUND Sambandet mellan stress, motion och kapacitet Ökad tidspress, högre arbetstempo, krav på ständig tillgänglighet, förväntningar på att man ständigt kompetensutvecklar sig. Många upplever att kraven i arbetslivet har höjts. Sjukskrivningarna ökar och bland dem ökar anmälningarna om stressrelaterade belastningssjukdomar mest. Det beror på att om man är stressad så höjs risken för belastningsskador markant. ( ur Vad händer med musklerna vid stress, Arbetsmiljöverket 2002). Många forskare (C Doctare, J Karlsson mfl ) har kommit fram till att motion - ökar stresståligheten - stärker immunförsvaret - ökar prestationsförmågan på arbetet, både fysiskt och psykiskt (ur bl a Vad vill du egentligen? Om mål, mening och balans i livet, E Falkenström 2002) Enligt Jon Karlsson, professor i idrottsmedicin på Sahlgrenska i Göteborg så har 75-80% så låg aktivitetsnivå att det påverkar hälsan negativt. Endast var femte svensk är alltså tillräckligt aktiv för att det ska ha positiv effekt ur ett hälsoperspektiv. En person som aldrig motionerar har en låg syreupptagningsförmåga. Allt han/hon företar sig, som kräver någon form av fysisk aktivitet över den genomsnittliga förmågan, kräver ständiga pauser (www.previa.se). Genom regelbunden motion (två-tre gånger i veckan) ökar personen sin syreupptagningsförmåga på ett mycket markant sätt och det gör att han/hon kan använda mer av sin maximala kapacitet. Livsstilsförändringar ger livskvalitet Livsstilen påverkar hälsan. Det handlar om att se till både kropp och själ, till exempel genom att röra sig regelbundet, planera sitt arbete men också kunna sätta gränser och tänka långsiktigt. Med en förändrad livsstil kan man undvika vällevnadssjukdomar som orsakas av stillasittande, stress, övervikt och rökning etc. (ur Hälsofrämjande som affärsstrategi, Prevent och Folkhälsoinstitutet m fl 2001) Vad får friskvården kosta? Företagsekonomen Stefan Lundström menar att gör man en personalekonomisk beräkning och då även värderar goodwilleffekter och förbättrade arbetsprestationer så kan motionssatsningar ge fem gånger investeringarna och annan friskvård två gånger pengarna. (www.previa.se). Lundström har forskat om sambandet mellan anställdas kondition och prestationsförmåga. Han menar att nästan alltid är vinsterna med konditionsträning och motion på arbetstid ofantligt mycket större än vad arbetsledningen tror. Den största företagsekonomiska vinsten uppstår 3
genom nybörjarmotionärernas förbättrade kondition. Ju högre snittåldern är desto större blir vinsterna. (www.previa.se) Vad är friskvård? Samlingsterm för sådana åtgärder som stimulerar individen till egna aktiva insatser i hälsobefrämjande syfte (National Encyklopedin, Marklund, 1992). Vad är hälsa? Hälsa är att må bra, att ha tillräckligt med resurser för att klara vardagens krav och för att kunna förverkliga sina personliga mål (Winroth, fritt efter Nordenfeldt & Antonovsky, 1999) Det handlar alltså inte om att enbart vara frisk i fysisk bemärkelse utan även att ha överskott i förhållande till den vardag i vilken man lever (Hjort, 1983). Det handlar mer om hur man själv uppfattar sin hälsa. Den goda arbetsplatsen hälsa på arbetsplatsen Munkedals kommun genomförde en undersökning bland anställda med frågeställningen vad som främjar hälsa på arbetsplatsen. Svaren visar på att hälsa är beroende av en rad faktorer. Skall Munkedal s kommun lyckas behålla och rekrytera personal är ett utvecklingsarbete inom alla områden nödvändigt. Faktorer som påverkar hälsa på arbetsplatsen; God fysisk miljö Bra ergonomiska förhållanden Välavvägd arbetsbelastning Arbetsgemenskap Stimulans från arbetet Egenkontroll Chans till kompetensutveckling Upplevelse av arbetsglädje Uppmuntrande arbetsledning Lön Friskvård på arbetsplatsen Jämställdhet Att känna delaktighet Genomtänkt introduktion Möjlighet till flexibla arbetstider Källa; En undersökning genomförd 2002 bland anställda i Munkedals kommun 4
Avgränsning för friskvårdspolicyn Av de områden som påverkar hälsan enligt ovan, har vi valt att i denna policy behandla Friskvård på arbetsplatsen. Lämpliga aktiviteter skall tas fram i samverkan mellan chef och medarbetare. (se IN-sidan, vinster med friskvård och tips på aktiviteter) MÅL Övergripande målsättningar Det övergripande arbetet med det hälsofrämjandet arbetet är att förebygga, utveckla, stimulera och bibehålla god hälsa hos personalen. Syftet är att personalen skall må bra både på arbetet och på fritiden. En bra arbetssituation är en mycket viktig del i människors liv. Att detta också inkluderar ett helhetsperspektiv på människors livssituation med en bra hälsa och en bra balans mellan arbets- och privatliv borde vara en självklarhet. Friskvårdspolicyn skall: vara känd, lättförståelig och accepterad upplevas som ett stöd för såväl chef som arbetstagare inspirera till friskvårdsaktiviteter inom alla verksamheter tillsammans med andra insatser, möjliggöra för arbetstagare att kunna arbeta tills pensioneringen skall tillämpas inom de ekonomiska ramar som är fastlagda i Kommunfullmäktiges budgetbeslut respektive år Resultatmål, (centrala målsättningar) Antalet sjukskrivningsdagar (sjukdagar/anställd) i perioden 0 14 dgr ska minska med 5 % per år. Antalet rehabiliteringsärenden/förvaltning ( där personalavdelningen går in som samordnare) ska minska med 10 % per år from 2004 Inriktningsmål Alla anställda bör ges möjlighet till aktivitet motsvarande 1 tim/vecka träning på arbetstid. Träningen skall i första hand vara en gruppaktivitet för att främja gemenskapen på arbetsplatsen. Anställda bör ges möjlighet att få ekonomiskt stöd för olika träningsaktiviteter. Ansvar och roller för hälsa Denna figur illustrerar växelspelet mellan arbete i vid mening, samhället och den enskilde arbetstagarens hälsa 5
Ledarskap Växelspel Egen kraft Arbetsmiljö Arbetsinnehåll Arbetsorganisation R e s u r s e r Egenskaper, förväntningar och behov Kultur/samhälle Seder och bruk Privatliv Arbetsprestation Påverkar Arbetstillfredsställelse HÄLSA Källa; Ewa Menckel och Lars Österblom med utgångspunkt från modell av ILO och WHO Roller och ansvar i Munkedals kommun Chefer Arbetsmiljöansvariga i helhet där friskvård ingår som en del och syftar till att bidra till bättre hälsa eller mindre ohälsa på arbetsplatsen. Ansvarar för genomförande, uppföljning och utvärdering av enhetens friskvårdssatsningar. Kan ansvara för att tillsammans med personalen utse en eller flera friskvårdsinspiratörer på enheten. Det kan vara lämpligt att ett arbetsplatsombud får rollen som inspiratör med sitt specifika arbetsmiljökunnande. Resultatet skall redovisas vid varje bokslut. Friskvårdsinspiratörer Kan initiera och samordna friskvårdssatsningar inom enheten. Anställda Har ett egenansvar för sin hälsa och ett medansvar för arbetsmiljön. Har både skyldighet och rättighet att delta aktivt i friskvårdssatsningar på arbetsplatsen. Personalavdelning Ansvar för uppföljning och utvärdering av resultatmålen och för friskvårdspolicyn i dess helhet. Ansvarar för att årligen tillhandahålla utbildning i friskvård för, i första hand, chefer och friskvårdsinspiratörer. 6
7