Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 23 mars 2017 kl. 13:00-16:50. Ajournering kl 14:30-14:50 samt 16:10-16:30. Plats Kultur- och fritidsförvaltningen, Bibliotekets samlingssal Omfattning 15-29 Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Pelle Sederkvist (M), vice ordförande Ola Erlandsson (S) Susanne Lenander (S) Helena Olsson (S) Nikolaos Strachinis (S) Niklas Hellström (C) Bo Hellström (V) Jennie Uller (L), tjänstgörande ersättare för Jan-Ingemar Lundström (M) Birgitta Nordlöw (L) Micael Foghagen (SD) Ersättare Zymer Kuqaj (S) Linus Hellman (S) Gudrun Augustsson (C) Johanna Ingvarsson (KD) Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Susanne Söderberg, verksamhetsutvecklare Katarina Johansson Storm, konstansvarig Gunilla Svensson, fastighetschef Jimmy Rudelius, administrativ chef Jan Botö Röjås, verksamhetsutvecklare Tina Bågfeldt, projektledare/koordinator Per-Ola Johansson, enhetschef idrott Anslaget på kommunens anslagstavla den 31 mars 2017.
2 (12) Susanne Hammargren, bibliotekschef Susanne Gryfelt, t.f. enhetschef Äventyrsbadet Fredrik Fahlstedt, enhetschef Ung i Kalmar Angelina Aravena, koordinator Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Susanne Lenander
3 (12) Beslutsärenden 15 Tjänstgörande Jan-Ingemar Lundström (M) ersätts av Jennie Uller (L). 16 Godkännande av dagordning/kallelse Ordförande Marianne Dahlberg anmäler ett extra anmälningsärende som är utdelat till ledamöterna. Birgitta Nordlöw (L) anmäler en övrig fråga om köerna till simskolan. Med dessa justeringar godkänner kultur- och fritidsnämnden dagens kallelse/dagordning. 17 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 18 Val av justerare Susanne Lenander (S) väljs till justerare.
4 (12) Diskussions- och informationsärenden 19 Rapport om volontärpool Verksamhetsutvecklare Susanne Söderberg föredrar den rapport om volontärpool som hon gjorde 2015 med följande uppdragsbeskrivning: Kultur- och fritidsnämnden ska enligt Kalmar kommuns verksamhetsplan med budget för 2015 och ekonomisk planering 2016-2017 upprätta en Volontärpool tillsammans med berörda nämnder och bolag, där frivilliga privatpersoner kan registrera sig för frivilligarbete till föreningslivets och stadens registrerade evenemang. 20 Information om 1%- regeln och konstnärlig utsmyckning i det offentliga rummet Konstansvarig Katarina Johansson Storm informerar tillsammans med fastighetschef Gunilla Svensson om hur Kalmar kommun arbetar med konstnärlig utsmyckning i det offentliga rummet. Vid nybyggnation avsätts 1 % av investeringskostnaden till utsmyckning. Det är ett samarbete mellan serviceförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Ett bildspel visas över de konstnärliga installationer som gjorts i kommunen sedan 1991. 21 Delegationsordning, revidering I april 2016 beslutade förvaltningscheferna och kommunchefen om en gemensam och sammanhållen delegationsstruktur. Avsikten var att skapa ett ramverk för alla nämnder att utgå från men nämnderna äger frågan om vad och till vem ansvar ska delegeras. I september 2016 beslutade kommunfullmäktige om nya reglementen för Kalmar kommuns nämnder. Genom denna revision har delegationen förtydligats. Delegationsordningen ska uppdateras i början av varje mandatperiod. Beslut i kultur- och fritidsnämnden 27 april. 22 Motion: Uppmärksamma och hedra våra veteraner I november 2016 svarade kommunfullmäktige på Carl-Henrik Sölvingers (L) motion om att uppmärksamma och hedra våra veteraner. I beslutet står att motionen och svaret överlämnas till kultur- och fritidsnämnden samt Destination Kalmar AB med uppmaning att undersöka möjligheten att koppla förmåner till veterankortet. Verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås klargör vem som räknas som försvarsveteran och vad veterankortet innebär. Beslut i kultur- och fritidsnämnden 27 april.
5 (12) 23 Extra stöd till Ridklubben Udden Projektledare/koordinator Tina Bågfeldt berättar om bakgrunden till Ridklubben Uddens ansökan om extra ekonomiskt stöd till verksamheten. Presidiet och förvaltningsledningen har haft flera samtal med representanter för föreningen. Det finns en vilja och ett engagemang från föreningens sida att klara av den uppkomna situationen. Beslut i kultur- och fritidsnämnden 27 april. 24 Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Lolita Persson informerar om följande: 1. Ny bad- och friskvårdsanläggning En övergripande tidplan presenteras och anläggningen beräknas stå klar 2020. Tidigare utredningar kompletteras med en 50 m bassäng. 2. Kulturkvarteret Avtalen med fastighetsbolaget Klövern är klara och upphandling av arkitekt är på gång. -------------------------------------------------------------------------------------------------- Kultur- och fritidsnämnden fattar inga beslut i samband med informationen som läggs till handlingarna.
6 (12) Beslutsärenden 25 Plan för utbyte av kommunens konstgräsmattor Dnr KFN 2017/0057 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och enhetschef Per-Ola Johansson skrivelse 14 mars 2017. Bakgrund I Kalmar kommuns investeringsbudget 2017-2019 ingår byten av befintliga konstgräsmattor på anläggningarna Lindsdals IP, Gastens IP och Södra utmarkens IP. Den första konstgräsmattan ska bytas 2017 och är den på Lindsdals IP. Året efter ska konstgräsmattan på Gastens IP bytas och 2019 ska byte av konstgräsmattan på Södra Utmarkens IP ske. I beslutade investeringsmedel ingår också återinstallationer av befintliga konstgräsmattor på andra geografiska platser i Kalmar kommun. Återinstallationer av konstgräsmattor på andra platser är något som flera kommuner numera genomför. Syfte och mål med återinstallationerna Huvudsyftet med återinstallationerna är att bättre kunna möta den ökade efterfrågan av konstgrästider från föreningslivet, genom att öka antalet bokningsbara konstgräsytor i kommunen och på detta sätt skapa bättre förutsättningar för föreningslivet. Syftet är också att skapa liknande förutsättningar för alla fotbollsföreningar i kommunen, utifrån närhetsprincipen. Flera föreningar och verksamheter kommer genom planen för återinstallationer, få närmare till en konstgräsplan. Målet är att så stor del av befintliga konstgräsmattor ska kunna återinstalleras och på så sätt kunna erbjuda mer tider att fördelas till föreningslivet och skolor. Målet är också att öka nyttjandegraden på de platser där återinstallationer föreslås. Sammanfattning av förslag till plan för återinstallationer Förvaltningen föreslår att nuvarande konstgräsmatta på Lindsdals IP, ska återinstalleras på grusplanen i Smedby. Förvaltningen föreslår att nuvarande konstgräsmatta på Gastens IP, ska återinstalleras på Åbyvallens grusplan i Läckeby. Förvaltningen föreslår att nuvarande konstgräsmatta på Södra Utmarkens IP, i så stor utsträckning som möjligt, ska återinstalleras på flera skolidrottsytor på kommunala skolor i Kalmar kommun. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till plan för återinstallationer av konstgräsmattor som ska bytas på Lindsdals IP, Gastens IP och Södra utmarkens IP under perioden 2017-2019.
7 (12) Protokollsanteckning Pelle Sederkvist (M) lämnar in följande protokollsanteckning. När Kalmar kommun nu ska byta konstgräset på ett antal planer, så anser jag att det i kravspecifikationen från Kultur & fritidsförvaltningen ska ingå att Kalmar kommun ska ha minst en konstgräsplan som över tid är Fifa Quality Pro certifierad. Detta innebär att minst en konstgräsplan i kommunen följer internationellt erkända och pålitliga branschstandard för kvalitet och pålitlighet.
8 (12) 26 Medel till integrationsprojekt 2017 Dnr KFN 2017/0060 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons skrivelse 14 mars 2017. Bakgrund Förslaget är att föreningar och organisationer ska kunna söka bidrag för integrationsprojekt inom kultur, idrott och fritid. Projekten, ska genomföras under 2017, för nyanlända och personer som varit i Sverige en längre tid. Projekten ska vara aktiviteter som ska främja integration och mångfald, de ska bedrivas av aktörer som har sin verksamhet i Kalmar kommun, är verksamma bland boende i Kalmar kommun, är demokratiskt uppbyggda och öppna på lika villkor för alla kommuninvånare. Projektet ska bidra till ett eller fler av följande kriterier: Bidra till målgruppens deltagande i det lokala fritids- och föreningslivet Bidra till att skapa mötesplatser som kan underlätta integrationen för målgruppen. Bidraget ska inte användas till att finansiera ordinarie verksamhet, men kan användas till att täcka de extra kostnader som uppstår när man vill utöka sin verksamhet med integrationsaktiviteter. Bidrag kan sökas för upp till 50 000 kronor per aktivitet/projekt. Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till att avsätta 500 000 kronor för integrationsprojekt för 2017.
9 (12) 27 Anmälningsärenden 1. Avsägelse samt fyllnadsval av ledamot i kommunfullmäktige och ledamot och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden efter Karl Holst (M), (protokollsutdrag kommunfullmäktige 2017-02-27, 34). 2. Svar på inkommen skrivelse från Jan-Ingemar Lundström (M).
10 (12) 28 Delegationsbeslut Följande delegationsärenden redovisas: Personal: 1. Angelina Aravena, koordinator förvaltningen 100 %, 2017-03-15 tills vidare. 2. Saga Ström Qvant, bibliotekarie biblioteket 100 %, 2017-06-07 tills vidare. 3. Carin Eskelin, enhetschef kulturenheten 100 %, 2017-04-01 tills vidare. 4. Tove Zetterholm, utredare förvaltningen 100 %, 2017-04-01 tills vidare. Ekonomi: 1. Dnr KFN 2016/0013-18. Ljungbyholm GoIF:s ansökan om reservation av outnyttjat ledarutbildningsbidrag från 2016 till 2017. Ansökan beviljas. 2. Dnr KFN 2016/00013-25. Kalmar Tennisklubbs ansökan om reservation av outnyttjat ledarutbildningsbidrag från 2016 till 2017. Ansökan beviljas. 3. Dnr KFN 2017/0022. Kultur- och fritids delegationsbeslut om överflyttning av outnyttjade medel till 2017, medel från Migrationsverket. 4. Dnr KFN 2017/0023. Kultur- och fritids delegationsbeslut om taxa för uthyrning. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KFN 2016/0246. Ansökan från Synskadades riksförbund om bidrag till syntolkad idrott. Ansökan avslås eftersom ansökan kom in efter att evenemanget ägt rum. 2. Dnr KFN 2016/0010. Ansökan från Kalmar City BK om startbidrag till ny förening. Ansökan beviljas med 3 000 kronor. 3. Dnr KFN 2016/0258. Ansökan från Kalmar Motorklubb om bidrag till utredningsskiss. Ansökan beviljas med 15 000 kronor som utbetalas omgående. 10 000 kronor utbetalas efter genomförandet enligt särskilda villkor. 4. Dnr KFN 2017/0016. Ansökan från Dardania om startbidrag till ny förening. Ansökan beviljas med 3 000 kronor. 5. Dnr KFN 2017/0031. Ansökan från Kalmar Hästsportklubb om bidrag till klubbens tävlingssatsning 2017. Ansökan beviljas med 10 000 kronor i kontantbidrag samt max 10 000 kronor i förlustbidrag enligt särskilda villkor. 6. Dnr KFN 2017/0050. Ansökan från Lions Club Kalmar nr 84 om bidrag till aktiviteter till förmån för rörelsehindrade barn och ungdomar vid arrangemang 6 maj. Ansökan avslås. 7. Dnr KFN 2017/0051. Ansökan från FreeMotion Parkour klubb om bidrag till FreeMotion festival 9-13 augusti. Bidrag beviljas med 10 000
11 (12) kronor i kontantbidrag samt max 10 000 kronor i förlustbidrag enligt särskilda villkor. 8. Dnr KFN 2016/0016. Ansökan från Slakteriarbetarnas Museum i Kalmar om startbidrag till ny förening. Ansökan beviljas med 1 000 kronor. Lotteriärenden: 1. Dnr KFN 2017/0052. Ansökan från Kalmar FF om tillstånd enligt 17 i lotterilagen under perioden 2017-04-01 till 2020-03-31. Ansökan beviljas.
12 (12) 29 Övriga frågor Birgitta Nordlöw (L) undrar om det som står i tidningarna stämmer vad gäller anmälan till simskolan. Susanne Gryfelt förklarar att det har varit svårt att komma fram på telefon till Äventyrsbadet eftersom det är många som har ringt och antalet platser är begränsat. De som har ringt och kommit fram när platserna tagit slut, har fått veta att Kalmar Sim har platser kvar på sin simskola som börjar v 25. Ordförande konstaterar att vi har för lite bassängtid. Kalmar Sim som hyr bassängyta har också simskola. Bassängytorna måste utnyttjas optimalt. Ordförande Marianne Dahlberg uppvaktar Gudrun Augustsson (C), som har fyllt år, med blommor. Johanna Ingvarsson (KD) har sagt upp sig som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Detta är Johannas sista nämnd och hon avtackas, av ordförande Marianne Dahlberg, med blommor.