Sida 1 av 5 Frga/Svar* PublishDate* 1 Fråga: Fråga: Objekt A Pos 10 Lst* 14 09:29:07 Krav Arbetsstolen skall ha manuell vinkelställbar sits, justerbar med vev. A) Menas att rygg och armstöd följer med när sitsen vinklas. B) Ska brukaren själv sittande i stolen kunna justera sits vinkeln? A). B) Nej. 2 Fråga: 3 Fråga: Vi undrar hur man skall gå tillväga ifall man vill offerera en alternativ produkt i en produktgrupp som uppfyller ställda krav enligt kravspecifikationen. Går det till exempel bra att kopiera och klistra in en extra flik med den produktgrupp som avses i bilaga 1 kravspecifikationen för att kunna offerera en alternativ produkt? Det går bra att kopiera och klistra in extra flik! Hur många stolar måste vi skika in till utvärderingen? I varje produktgrupp/område arbetstolar och ståstödsstolar är det skall-krav att varje "modell" skall finnas i 2st sitthöjder. Räcker det med att vi skickar in 1st stol med standard sitthöjd i varje produktgrupp / el och manuell? Tex "B arbetsstolar ungdom/vuxen" -räcker det med 1st stol med standard sitthöjd med manuell sittlyft och 1st med standard sitthöjd med elektrisk sitthöjd?. 4 Fråga: Förfrågningsunderlag 1.2.12 Anbudsprövning A) För produktgrupp D Sittsystem Avancerat finns bara ett utvärderingskriterie d v s pris. Ni anger att det kommer att bli 3 leverantörer eller fler. Innebär detta att alla leverantörer blir antagna (om man uppfyller kraven) och att rangordning/val bestäms av brukarens behov / pris. Vänligen förtydliga 2.3 Inlämning av anbudsprover B) Har vi tolkat Er rätt att inga anbudsprover ska skickas in för produktgrupp D Sittsystem Avancerat? Generell kravspecifikation / Kravspecifikation Sittsystem Avancerat Pos 42 Logistik / Pos 31 och 32 C) Vad menar Ni med sittdel? Vänligen förtydliga D) Vad menar Ni med att sittdel ska levereras monterad menar Ni ett komplett sittsystem med tillhörande beställda tillbehör? E) Vi har tolkat Er att underrede ska leveras monterad och sittsystemet separat, alltså ej ihopsatt tillsammans. Har vi tolkat Er rätt? F) Vänligen specificera/förtydliga vad Ni menar med pos. 22 Benstöd, individuellt inställbara i höjd och vinkel samt pos. Fotstöd Prisbilaga? G) Vill Ni att vi här bara anger grundutförande på sittsystem resp underrede? H) Eller önskar Ni även att vi här anger de tillbehör som
Sida 2 av 5 monteras och de tillbehör Ni angett i kravspecifikation Sittsystem Avancerat I) Eller önskar Ni att vi anger tillbehör/reservdelar i en separat prislista? Vänligen förtydliga A). B). C) Sittdel = sits och rygg. D) Sittdel = sits och rygg. E). F) Position 22 ändras till Benstöd, ställbart i vinkel. Position ändras till Fotstöd, individuellt inställbara i höjd och vinkel. G) Enligt kravspecifikation, ja. H) Vi förstår ej frågan/påståendet. I) 5 Fråga: Varför skall anbudsprover lämnas samtidigt som anbudet? Om anbudslämnaren inte klara första steget i anbudsprocessen så genererar det extra arbete och kostnader för anbudslämnaren då inte anbudsproverna behövs samt att arbetsbelastningen blir mer koncentrerad när både anbud och anbudsprover skall levereras samtidigt. I denna upphandling kvarstår kravet. 6 Fråga: Varför skall A Arbetsstol barn/ungdom punkt 49 ha en sits närmast 30 cm i bredd enligt utvärderingsutförande det blir en väldigt liten stol. Den måste bli svår att utvärdera då ingen kan provsitta den. Den är ingen representativ modell för Arbetsstol barn/ungdom då den i tidigare upphandling har utgjort 5-10% av inköpt volym. Kravet kvarstår! 7 Fråga: Fråga varför skall C Ståstol pos 16 kunna vinklas 15 grader bakåt? Det kan inte vara läpligt med en så stor bakåtvinkel då detta medför ökad tipprisk bakåt. Detta krav fanns i föregående upphandling med. Detta krav ströks efter det att en leverantöd påpekade detta. Kravet ändras till: "Ståstolens sits skall kunna vinklas inom intervallet + 15 (framåt) till -5 (bakåt) (tolerans +/- 2 )" 8 Fråga: Varför skall B Arbetsstol ungdom/vuxen pos kunna vinklas från 0 till 15 grader bakåt? Vilka kriterier ligger till grund för detta krav? Arbetsstolen ordineras oftast som ett förflyttningshjälpmedel (både vertikalt och horisontellt) och brukarna får dessa produkter ordinerade för att bli mer självständiga och få ett aktivare liv i hemmet. Om sitsen kan vinklas framåt förenklar detta förflyttning horisontellt avsevärt. Varför finns inget krav på att sitsen ska kunna vinklas framåt? Att den kan vinklas lite bakåt är ingen nackdel då det är skönt att kunna ändra sin sittställning och ibland slappna av muskulaturen. Men 15 grader bakåt är väldigt mycket och det kan inte finnas ett allmänt behov för de flesta brukarna av en så stor bakåtvinkel. Det stora flertalet brukare är aktiva inte passiva och därför ska skall-kravet vara anpassat för de stora flertalet. Kravet ändras till "Arbetsstolens sits skall kunna vinklas inom intervallet 0 till +15 (framåt) (tolerans +/- 2 ) 9 Fråga: Fråga vi önskar ett solklart förtydligande Förfrågningsunderlag Arbetsstolar, sittsystem, ståstol och ståstöd pos 3.5 Vid avtalstidens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Köparen har rätt att förlänga hela eller delar av avtalet. Köparen har rätt att förlänga avtalet med 1 år i taget vad gäller de tillbehör och reservdelar där förutsättningar för tilldelning av kontrakt genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering föreligger enligt LOU. Med andra ord betyder det att det inte finns en "bortre gräns" vad det gäller avtalstid på tillbehör och reservdelar och att dessa artiklar följer avtalets punkt 3.17 Prisjusteringar vad gäller prisjustering?
Sida 3 av 5 Är detta förenligt med LOU? Det är vår bedömning att det är förenligt med LOU. Avtalet kan endast förlängas om förutsättningarna för förhandlat förfarande utan föregående annonsering föreligger, och den bedömningen måste göras årligen. 10 Fråga: Vid avtalstidens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Köparen har rätt att förlänga hela eller delar av avtalet. Köparen har rätt att förlänga avtalet med 1 år i taget vad gäller de tillbehör och reservdelar där förutsättningar för tilldelning av kontrakt genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering föreligger enligt LOU. 14::20 Fråga -Gäller ovan krav även efter maxtiden 4 år? Med andra ord betyder det att det inte finns en "bortre gräns" vad det gäller avtalstid på tillbehör och reservdelar och att dessa artiklar följer avtalets punkt 3.17 Prisjusteringar vad gäller prisjustering? Se svar på fråga 9. 11 Fråga: 1. Kan det accepteras att manualer och dokumentation tillhörande produkten blir levererade på norska? Vid ett kontrakt kommer naturligvis svensk version finnas. 2. För produkterna i kategori D och E finns det ingen direkt utvärderingsbeskrivning. Kan det förklaras något om vilka funktioner som blir värderade? Det är vanskligt att veta vad som skall läggas in i produktens standardkonfiguration och därmed svårt att veta hur den ekonomiska sammanställningen kommer bli. Exempelvis kan produkter levereras med eller utan följande som standardutrustning: Bålstöd, huvudstöd, höftbälte, abduktionsstöd, armstöd osv. 14::20 1). 2) Ingen funktionell utvärdering kommer att ske för produktgrupp D och E. I prisbilagan redovisas samtliga kostnader som är förknippade med produkten enligt beskrivning i Förfrågningsunderlaget. 12 Fråga: Följdfråga till fråga/svar F Vänligen beskriv skillnad mellan pos 22 Benstöd och pos fotstöd 14::20 Prisbilaga Förtydligande till fråga/svar H Vi har tolkat Er att så här: Priser grundutförande sittsystem inkl de tillbehör Ni anger i kravspecifikation skall anges i prisbilaga Priser grundutförande underreden skall anges i prisbilaga Övriga tillbehör och reservdelar till sittsystem och underreden anges i separat bilaga Har vi uppfattat Er rätt Stämmer. 13 Fråga: Position 17 och position 13 Ni anger i position 17 att underrede skall finnas med både manuell och elektrisk sitthöjdsjustering. I position 13 anger Ni att samtliga underreden i sortiment ska offereras. 24-04- Detta krav blir lite motstridigt. Vi tolkar då att krav i position 17 inte kan gälla alla underreden och att möjlighet därmed finns att offerera övrigt sortiment. Alla underreden oavsett om de är el eller manuella offereras. 14 Fråga: Kan tyvärr ej hitta svar på nedan fråga:. Vänligen beskriv skillnad mellan pos 22 benstöd och pos fotstöd. 24-04- Se även tidigare svar på fråga 4 och 12. Benstödet reglerar vinkel i knäled och är den del som fotstödet är fäst i. Fotstöd är den del du har fötterna på och reglerar vinkel i fotled och höjden du har fötterna på (dessa båda inställningar skall vara individuella för höger resp vänster). 15 Fråga: 24-04-
Sida 4 av 5 Fråga 1 I upphandling Arbetsstolar, sittsystem, ståstol och ståstöd Dnr:23/0218. Finns följande krav i Avtalsmall. 3.5. Avtalstid Köparen har även rätt att förlänga avtalet med 1 år i taget vad gäller de tillbehör och reservdelar där förutsättningar för tilldelning av kontrakt genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering föreligger enligt LOU. Om förutsättningar för tilldelning av kontrakt genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering föreligger enligt LOU så utgår vi från att det kommer att vara en förhandling av priser mellan leverantör och upphandlande myndighet innan avtalet förlängs. Stämmer det? Vi utgår vidare från att den i avtalet givna punkten 3.17 ej gäller vid en förlängning avseende tillbehör och reservdelar. Stämmer det? Om det inte stämmer som vi skriver ovan så yrkar vi på tydligt beskrivet hur detta kommer att gå till.? Fråga 2 I upphandling Arbetsstolar, sittsystem, ståstol och ståstöd Dnr:23/0218 Finns följande krav i Avtalsmall. 3.5. Avtalstid Köparen har även rätt att förlänga avtalet med 1 år i taget vad gäller de tillbehör och reservdelar där förutsättningar för tilldelning av kontrakt genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering föreligger enligt LOU. Om en leverantör antas i denna upphandling och sedan vinner nästa upphandling. Vilka priser skall då gälla på tillbehör och reservdelar tillhörande samma huvudartiklar som är med i denna upphandlingen? Fråga 1 Om förlängning genomförs i enlighet med förhandlat förfarande utan föregående annonsering så gäller även p. 3.17. Ingen prisförhandling genomförs innan förlängingen utan priserna regleras i enlighet med med avtalet, precis som under grundavtalsperioden. Fråga 2 Frågan om hur köparen avser att agera om en leverantör vinner såväl denna som nästa upphandling, är beroende av vilket alternativ som vid det tillfället är ekonomiskt mest fördelaktigt för köparen. Om förutsättningarna för förhandlat förfarande utan föregående annonsering föreligger och det avser tillbehör och reservdelar till utrustning som det avtalas i denna upphandling där prisnivån för köparen blir bättre genom en förlängning så kommer det alternativet att väljas. Den yttre gränsen för ovanstående är dock reglerad genom Kravspecifikationens Generella krav p. 48. 16 Fråga: Arbetsstol barn/ungdom Utvärderingsförfarande Krav: Arbetsstolen skall vara utrustad med manuell centralbroms (ett moment, som bromsar minst 2 hjul) som regleras med av anhörig/vårdare. 24-04- Fråga: Om man har en manuell centralbroms där det är 2st bromsben (med fot av gummi) som går ner och "låser" mot underlaget så att de 2 bakre hjulen lyfts lite från golvet (dvs inte bromsklaff direkt på hjul) så måste det väl anses att man på detta sätt "bromsar minst 2 hjul".. 17 Fråga: Arbetsstol ungdom/vuxen Utvärderingsförfarande Krav: Arbetsstolen skall vara utrustad med manuell centralbroms (ett moment, som bromsar minst 2 hjul) som regleras med handen. Reglage ska kunna monteras både på vänster och höger sida. 24-04- Fråga: Om man har en manuell centralbroms där det är 2st bromsben (med fot av gummi) som går ner och "låser" mot underlaget så att de 2 bakre hjulen lyfts lite från golvet (dvs inte bromsklaff direkt på hjul) så måste det väl anses att man på
Sida 5 av 5 detta sätt "bromsar minst 2 hjul".. Antal: 17