1(13) Plats och tid Sjuntorpsrummet, kl. 16:00 17.40 Beslutande Ledamöter Carina Lorentzon (S), Ordförande Christer Bohm (V), 1:e vice ordförande Marie-Louise Coon (M), 2:e vice ordförande Simon Jonsson (S) Jolanta Walkow (S) Stefan Björkenstam (S) Kjell Andersson (S) tjänstgör för Robert Ottosson (S) Alena Novak (-) Mousa Younis (M) tjänstgör för Britt-Mari Palmestål (C) Peter Stenberg (KD) Bert-Ove Bonta (SD) Emil Grönquist (MP) Cathrine Boström (S) Ersättare Moez Dharsani (S) Simon Cicek (S) Övriga närvarande Tommy Svensson, förvaltningschef Birgitta Åkerlund, utvecklingsledare Dan-Eric Bohm, anläggningschef Aleksandar Ilich, förvaltningsekonom Majvor Smedberg, sekreterare Stefan Björkenstam Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-04-28 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 13-21 Majvor Smedberg Ordförande Carina Lorentzon Stefan Björkenstam ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsnämnden 2017-05-02 Datum då anslaget tas ned Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-05-24 Underskrift Majvor Smedberg
2(13) Kultur- och fritidsnämnden Ärendelista KFN 13 Dnr 2017/00084 640 Remiss - Riktlinjer för bostadsförsörjning Trollhättans Stad... 3 KFN 14 Dnr 2017/00110 640 Detaljplan för del av Skoftebyn 1:1 (Nysätra)... 4 KFN 15 Dnr 2017/00157 640 Detaljplan Sjölanda, ETAPP 1 del av Tranebo 3:1 och Sjölanda 5:10... 6 KFN 16 Dnr 2017/00148 640 Delegeringsordning för Kultur- och fritidsnämnden 2017... 8 KFN 17 Dnr 2016/00416 640 Information av Sylteprojektet... 9 KFN 18 Dnr 2017/00222 660 Information om Kickebikeparken vid Gåsen... 10 KFN 19 Dnr 2017/00036 640 Meddelande... 11 KFN 20 Dnr 2017/00050 640 Redovisning av delegeringsbeslut... 12 KFN 21 Dnr 2017/00037 640 Information från ordförande och förvaltningschef till nämnden 2017... 13
3(13) KFN 13 Dnr 2017/00084 640 Remiss - Riktlinjer för bostadsförsörjning Trollhättans Stad Trollhättans Stad har tagit fram ett förslag till Riktlinjer för bostadsförsörjning. Riktlinjerna beskriver utvecklingen på bostadsmarknaden i Trollhättan, det aktuella planläget samt antagna mål och riktlinjer och hur Trollhättans Stad hanterar dessa. Förslaget har bland annat remitterats till Kultur- och fritidsnämnden som har att yttra sig över de delar i planen som faller inom nämndens ansvarsområde. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit del av förslaget och ställer sig positiv till Riktlinjer för bostadsförsörjning 2016 2020, i Trollhättans Stad och föreslår nämnden att göra detsamma. Beslutsunderlag Riktlinjer bostadsförsörjning 2016-2020. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till Riktlinjer för bostadsförsörjning 2016 2020, i Trollhättans Stad. Beslutet skickas till Kommunstyrelsens förvaltning
4(13) KFN 14 Dnr 2017/00110 640 Detaljplan för del av Skoftebyn 1:1 (Nysätra) Byggnads- och trafiknämnden beslöt 2016-09-29 att anta start-pm om att upprätta en detaljplan för del av Skoftebyn 1:1 (Nysätra). Ett förslag till detaljplan upprättades i februari 2016 och skickades för samråd enligt 5 kap. 11 Plan- och bygglagen (PBL). Planområdet omfattas av stadsplan S:II-1949 som inom planområdet medger användningen Allmänt ändamål. Planområdet innefattar Nysätra idrottsplats och kringliggande skogsområde, totalt är planområdet ca 6.3 ha. Detaljplanen syftar till att pröva möjligheten för förtätning i området med tio mindre flerfamiljshus, totalt 40 lägenheter, samt att befästa användningen Idrott för den befintliga idrottsanläggningen. Detaljplanen handläggs med utökat förfarande enligt PBL 5 kap. 6 då den bedöms vara av betydelse för allmänheten eller i övrigt av stor betydelse. Planen bedöms inte medföra betydande miljöpåverkan. Detta innebär att kultur- och fritidsförvaltningen beretts tillfälle att yttra sig över förslaget Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit del av förslaget till detaljplan för del av Skoftebyn 1:1 (Nysätra) Skoftebyn, Trollhättans kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen projekterar för nytt klubbhus med omklädningsrum vid Nysätra idrottsplats och förväntas starta byggnation senhöst 2017. Prickmark på idrottsområdet mot naturmark bör tas bort/minskas ner för att inte låsa fast sig för en eventuell byggnation på aktuell mark. I samrådshandlingarna skrivs att den nya bostadsrättsföreningen genom servitut ska ha tillfart för två av bostadshusen på tillfartsväg till idrottsplatsen. Skoftebyns IF som har skötselansvar av idrottsplatsen och dess parkering och tillfartsväg utför dessa arbeten när föreningen behöver detta. Hur vägen ska skötas måste regleras i någon form av dokument. En utbyggnad av gång- och cykelvägnätet förbi idrottsplatsen på Åkersjövägen fram till kanalen är mycket bra då det är ett ställe med omfattande cykeltrafik.
5(13) KFN 14 forts Planen säger också att passage genom bostadskvarteret från Nysätersvägen till idrottsplatsen ska finnas. Viktigt är att detta säkerställs i någon form då denna är frekvent väg för framförallt gående besökare till Nysätra IP. Längs idrottsplatsens norra sida mot kanalen kan inom idrottsområdet en bussficka placeras för gästande lag när de kommer till Nysätra IP. Beslutsunderlag Detaljplan för del av Skoftebyn 1:1. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 11 april 2017. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens yttrande som sitt eget. Beslutet skickas till Stadsbyggnadsförvaltningen
6(13) KFN 15 Dnr 2017/00157 640 Detaljplan Sjölanda, ETAPP 1 del av Tranebo 3:1 och Sjölanda 5:10 Byggnads- och trafiknämnden beslutade 2017-02-28 att låta samråda om rubricerad detaljplan, upprättad av stadsbyggnadsförvaltningen i februari 2017. Av Översiktsplan 2013, Vårt framtida Trollhättan, framgår att: Sjölanda är ett område med koncentrerad fritidshusbebyggelse vid sjön Trehörningen med omkring 120 hus. Området ska användas för landsbygdsutveckling i strandnära läge som en ny stadsdel i anslutning till Sjuntorp, attraktivt belägen vid sjön. Det ses som strategiskt viktigt att kunna erbjuda varierande boendemöjligheter i kommunen och Staden gör bedömningen att en utveckling av Sjölanda stärker serviceunderlaget i Sjuntorp. Den första utbyggnadsetappen som nu är aktuell för planläggning omfattar ett 10-tal befintliga fastigheter närmast sjön samt ett 40-tal nya bostäder, företrädesvis som villatomter. Viss flexibilitet för andra boendeformer är önskvärd och ska tillgodoses. Genom närheten till överföringsledningen mellan Sjuntorp och staden är denna en naturlig första etapp för utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp till befintlig bebyggelse. Då badplatsen har ett stort värde för såväl boende inom Sjölanda som övriga kommuninvånare föreslås att Vårhagavägen byggs om och förses med gång- och cykelväg mellan Trollhättevägen och badplatsen. Detaljplanen handläggs med utökat förfarande. Markanvändningen är förenlig med översiktsplanen men det som föreslås är av betydande intresse för allmänheten eller i övrigt av stor betydelse. Detta innebär att kultur- och fritidsförvaltningen beretts tillfälle att yttra sig över förslaget Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande De senare årens förbättring av cykelvägarna till Sjölandaområdet och en fortsättning med en ny gång- och cykelväg från Trollhättevägen in till badplatsen kommer att bli mycket uppskattat. Det är även positivt att vägen får en högre standard med kommunalt huvudmannaskap.
7(13) KFN 15 forts Kultur- och fritidsförvaltningen avser att 2019 (upptaget i MRP) upprusta badplatsens strandområde samt toaletter. Om det uppstår behov av att utöka möjligheterna till parkering för besökande till badplatsen finns det utrymme för att göra detta österut. Friluftslivets kvalitéer i området är starkt förknippade med sjön Trehörningen och utbyggnaden av kommunalt vatten och avlopp är angeläget då det säkerställer sjöns status. Att området Sjölanda 5:10 behålls som naturområde ger allmänheten tillgång till strandområdet på ett enkelt sätt. Dessa planerade åtgärder gör tillsammans att Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på framtaget förslag för detaljplan för Sjölanda, etapp 1. Beslutsunderlag Handlingar för Detaljplan Sjölanda, etapp 1, del av Tranebo 3:1 och Sjölanda 5:10 m fl. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 11 april 2017. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande över förslag till detaljplan för Sjölanda, etapp 1 som sitt eget. Beslutet skickas till Stadsbyggnadsförvaltningen
8(13) KFN 16 Dnr 2017/00148 640 Delegeringsordning för Kultur- och fritidsnämnden 2017 Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till revidering av nämndens beslutanderätt i en ny delegeringsordning. Revideringen har gjorts då förändring av beloppen för inköpsbeslut för varor och tjänster förändrats samt att nya punkter lagts till som inte tidigare funnits med i delegeringsordningen. Föregående delegeringsordning beslutade kultur- och fritidsnämnden om den 20 oktober 2015, KFN 61. Följande förändringar har gjorts: Del C Upphandling Förändring av beloppen gällande inköpsbeslut för varor och tjänster, vilka inte omfattas av ramavtal.(lou) Direktupphandling (Lågt värde) Varor och tjänster. Del D Kontrakt och avtal Ny punkt Beslut om att teckna projekteringsavtal för utredningskostnader inför beslut om genomförande av lokalförändringar. Del F Verksamhetsspecifika ärenden Ny punkt Övrigt föreningsstöd Del G Övrigt Ny punkt Säkerhet och brandskydd Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning 2017 Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagna förändringar och tillägg i nämndens delegeringsordning.
9(13) KFN 17 Dnr 2016/00416 640 Information av Sylteprojektet Anläggningschef Dan-Eric Bohm informerar om tidplanen för Sylteprojektet och visar bilder/ritningar på hela Sylte - skolan, - fritidsgård, - hallen, - bibliotek. Informationen läggs till handlingarna.
10(13) KFN 18 Dnr 2017/00222 660 Information om Kickebikeparken vid Gåsen Anläggningschef Dan-Eric Bohm informerar och visar bilder/ritningar på den nya kickbikeparken på Gåsen. Informationen läggs till handlingarna.
11(13) KFN 19 Dnr 2017/00036 640 Meddelande I meddelandelistan redovisas anmälningsärenden till kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 26 april 2017. Beslutsunderlag Meddelandelista Redovisningen av meddelandena som förtecknats i protokoll den 26 april 2017, 19 godkänns.
12(13) KFN 20 Dnr 2017/00050 640 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till tjänstemän enligt nämndens delegeringsordning. Dessa beslut redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Delegeringslista Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll den 26 april 2017, 20.
13(13) KFN 21 Dnr 2017/00037 640 Information från ordförande och förvaltningschef Ordförandens information Informerar om beslut som fattats om uthyrning av verksamhetslokaler som hanteras av kultur- och fritidsförvaltningen inklusive Kronogårdens samlingssal. Ordföranden deltog på årets Idrottsgala. Förvaltningschefens information Deltog på årets första Kulturting i Göteborg den 20 april 2017. Informerar om rekryteringen av kulturhuschef på Kronan och tidplanen för intervjuer. Förhoppningen är att Kronan ska ha full personalstyrka vid höststarten. Länsstyrelsen har beviljat 37 till Trollhättans kommun för biblioteksverksamheten för ökad språk- och läsförståelse och till förstärkning av fritidsgårdsverksamheten för hela 2017. Förvaltningen kommer att ansöka om ytterligare medel för 2018. Den nya pedagogiska chefen på N3 tillträder den 2 maj. Pedagogernas anställningsavtal på N3 kommer att omförhandlas och gäller att från nuvarande ferietjänstanställning ska omvandlas till semestertjänstanställning. MBL-förhandling kommer att vara under maj månad. En förstudie har startat gällande en ny stads- och evenemangspark. Ärendet om förstudien kommer upp på nämndens sammanträde den 30 maj 2017. Informationen läggs till handlingarna.