Välkommen till årsmöte i Folkets Park Vimmerby onsdag den 15 mars ÅRSMÖTESPROGRAM Från kl. 18.00 Vimmerby Energi och Miljö AB Daniel Johansson och Johan Molin visar nya sopkärlen och informerar om införandet av det nya insamlingssystemet. MSW Elektronik & Teknik AB Mårten Westman visar digitala lösningar i hemmet. Länsförsäkringar Kalmar län Ingmar Gustavsson visar vattenfelsbrytare. Susanne Gustavsson finns tillhands för råd om köp och försäljning av fastigheter. Kl. 19.00 årsmötesförhandlingar Ca. kl. 19.30. Vad händer med avfallet som renhållnings abonnenter sorterat i flerfacks kärl? Daniel Johansson Vimmerby Energi och Miljö AB Ca. kl. 20.00 Det digitala hemmets utveckling Mårten Westman MSW Elektronik & Teknik AB Utlottning av ett 20 tal varor. Gratis fika! sida 1
DAGORDNING för årsmöte onsdag den 15 mars 2017 kl. 19.00 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande att leda årsmötesförhandlingarna. 3. Val av sekreterare för årsmötet. 4. Val av två justerare att jämte ordf. justera protokollet. 5. Godkännande av kallelsen till årsmötet. 6. Godkännande av föreliggande dagordning. 7. Verksamhetsberättelse för år 2016. 8. Resultat- och balansräkning för år 2016, föredras för godkännande. 9. Disposition av resultatet enligt balansräkningen. 10. Revisorernas berättelse. 11. Besluta om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. Medlemsavgift för år 2018. Förslag 45 kr. (oförändrat) 13. Besluta om ersättning till styrelsen att fördela år 2017. Förslag 12000 kr (var under 2016 12000 kr) 14. Besluta om sammanträdesersättning för år 2017. Förslag 75 kr. per sammanträde. (var under2016 75 kr) 15. Besluta om bilersättning vid resa med egen bil. Förslag skattefria bilersättningen (f.n. 18,50 kr per mil) 16. Förslag till budget och verksamhetsplan för år 2017, beslut. 17. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen.( Nuvarande 9 st.) 18. Val av styrelseordförande för ett år. 19. Val av styrelseledamöter fem st. på två år, 20. Val av revisorer två st. på ett år. 21. Val av valberedning för verksamhetsåret 2017. Ordförande och minst en ledamot. 22. Övriga frågor, kan behandlas om årsmötet så beslutar. 23. Avslutning. sida 2
RESULTATRÄKNING FÖR 2016 INKOMSTER Värvningspremier 1400:00 Villaäg. Riksförbund medlemsavgifter 43395:00 Företagsreklam utskick 7500:00 Marknadsföringsbidrag LF 5000:00 Verksamhetsbid. Region Öst 2108:00 Vimmerby mässa hyra år 2015 800:00 Kr 60203,00 UTGIFTER Telefon & porto 4032:33 Omkostnader 10982:70 Möten, årsmöte, reseers. 10953:57 Trycksaker 10755:00 Annonser 5556:00 Årsarvoden 12000:00 Sammanträdes ers. 6300:00 Arbetsgivaravgift 873:00 Kostnader släpkärra 354:00 Förråd hyra och inredning 1499:00 Kr 63305:60 ÅRETS UNDERSKOTT Kr 3102:60 BALANSRÄKNING PER DEN 31 DECEMBER 2016 TILLGÅNGAR SKULDER & EGET KAPITAL BANK 55069:11 BEHÅLLNING FRÅN 2015 58171:71 ÅRETS UNDERSKOTT 3102:60 KRONOR 55069:11 KRONOR 55069:11 VIMMERBY 20 januari 2017 VILLAÄGARNA - VIMMERBYORTEN sida 3
Förslag till budget 2017 (punkt 16 på dagordningen) INTÄKTER Föreningsavgift. från förbundet 2.00 Marknadsföringsbidrag LF 5000:00 Företagsreklam vid utskick 5000:00 Verksamhetsbidrag Region Öst 0:00 Villaägarnas dag/mässa 20000:00 Summa Intäkter 73600:00 KOSTNADER Telefon och porto 5000:00 Diverse omkostnader 6000:00 Driftkostnad släpkärra 2000:00 Möten, årsmöte, reseersättning 10000:00 Trycksaker 10000:00 Annonser 4000:00 Förrådshyra 1600:00 Styrelsearvode att fördela 12000:00 Sammanträdesersättning 6000:00 Arbetsgivaravgifter 1000:00 Villaägarnas dag/mässa 16000:00 Summa utgifter 73600:00 Besök gärna föreningens hemsida http://www.villaagarna.se/vimmerby sida 4
VERKSAMHETSBERÄTTELSE för år 2016. VILLAÄGARNA VIMMERBYORTEN hade den 31 dec. 2015 1082 medlemshushåll och den 31 dec. 2016 1031 medlemshushåll. Vilket innebär en minskning med 51 medlemshushåll, jämfört med 31 dec. 2015. Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden varav en sammankomst där planering och packning av utskick till samtliga medlemmar utfördes. Styrelsen har påbörjat ett arbete med att försöka samla in e-postadresser från de medlemmar som har e-postadress men som i dag inte uppgivet den, för registrering i medlemsregistret. Med tillgång till medlemmarnas e-postadresser kan aktuell information mycket lätt och snabbt spridas till medlemmarna. Lokala rabatthäftet. med rabatter på varor och tjänster från lokala företag har under hösten 2015 förnyats och gäller även år 2017. Alla nya medlemma får rabatt häftet tillsammans med ett välkomstbrev som de erhåller vid inträde i föreningen. Du kan läsa om Villaägarnas centrala rabattavtal i tidningen Villaägaren som utkommer med 5 nummer per år. Delegater från Villaägarna Vimmerby deltog den 21 maj på vårmöte med region öst i Söderköping. Vårmötet ägnad en stor del av tiden åt att belysa intresse politiska frågor samt medlemsvård och verksamhetsutveckling. Villaägarnas dag som skall genomföras i hela Sverige den 3 september 2016 var också föremål för planering. Även på höstens regionmöte som anordnades i Söderköping den 7-8 okt oktober deltog delegater från Vimmerby. Regionmötet ägnade en del tid för uppföljning av Villaägarnas dag den 3 september. Andra frågor som diskuterades var samhällsförändringen. Vi går alltmer i riktning mot det digitala samhället. Hur formar vi föreningarna och vår organisation med tanke på den digitala utvecklingen? Visionen är att alla skall kunna förverkliga sina småhusdrömmar och kunna påverka sin boende miljö. Vimmerby kommun med sin koppling till Vimmerby fiber är ett sorgligt kapitel som föreningen under året försökt att få en förklaring omkring. sida 5
Många medlemmar som varit solidariska med Vimmerby fibers erbjudande om fiber anslutning till sina villor under 2015 och 2016 för 18490 kr har naturligtvis litat på att erbjudandet var seriöst. Det har emellertid efter hand framgått att Vimmerby fiber varken haft kunnande, personal eller ekonomi att fullfölja sina löften. Många villaägare som avstod Telias kampanjpris 19000 kr och väntade på Vimmerby fibers anslutningar, känner sig lurade, när de senare, för att få fiberanslutning, har tvingas att acceptera Telias nästa kampanj erbjudande på 21900 kronor Föreningen har under året haft brevväxling med kommunen om Vimmerby fibers agerande. Det framgår av kommunens skrivning följande Vi kan bara beklaga att vi inte kunnat leva upp till alla de förväntningar och våra egna mål med Vimmerby fiber som ett enigt kommunfullmäktige ställde sig bakom år 2012. Ledamöter från styrelsen har deltagit på två länsträffar i Oskarshamn. Länsträffen är en träff mellan samtliga föreningar i Kalmar län. Vid träffarna behandlas aktuella villaägarfrågor. Den 3 sep anordnades Villaägarnas dag på Holmströms bil i Vimmerby. Ca. 100 personer besökte aktiviteten. Besökarna var nöjda med en bra information från utställarna och de villaägarfrågor som togs upp. Grannsamverkan som förebyggande Hemtjänsten informerar om verksamhet mot villainbrott har även i år trygghetslarm haft välbesökta informationsträffar. Det har under året varit ganska få villainbrott, men det gäller att inte minska på uppmärksamheten inom grannsamverkan utan att som vanligt se och synas. Grannsamverkan skall användas så att bovarna får svårare att göra inbrotten och att de blir upptäckta och straffade. Föreningens släpkärra som medlemmarna kan låna har varit flitigt använd. Släpkärran finns på Hagelins i Vimmerby. Medlemmarna bokar kärran på Hagelins och får utan kostnad låna kärran under 3 tim. Vid behov av mera än 3 tim. är kostnaden 75 kr per påbörjad 3 timmars period. sida 6
Styrelsen för år 2016 har haft följande sammansättning: Ordförande Lars-Olof Svensson Vimmerby Vice ordförande Sören Nordén Gullringen Kassör Mona Ekström Vimmerby Sekreterare Yvonne Pumhösl Storebro Vice sekreterare Bert Lindesfeldt Vimmerby/Tuna Ledamot Sune Ankarberg Vimmerby Ledamot Sture Andersson Gullringen Ledamot Olle Nilsson Gullringen Ledamot Christer Johansson Tuna Vi i styrelsen tackar alla medlemmar för det gångna verksamhetsåret och det är vår gemensamma förhoppning att den goda anda som råder inom föreningen skall bestå och att villaägarna finner vår förening så intressant att vi även fortsättningsvis kan vara en för vår kommun stor och intressant förening. Är vi många i Villaägarorganisationen har vi större chanser att påverka kommunen och andra myndigheter i frågor som rör villaboendet. Vimmerby 20 januari 2017 sida 7
VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅREN 2017-2018 1. ALLMÄNT 1. Villaägarna Vimmerbyorten är en intresseförening för villaägarna inom Vimmerby kommun, med målsättning att verka för bättre småhusägarvillkor genom att bland annat verka för bra lokala avtal med företag i Vimmerbyorten och med företag i närregionen exempelvis, Länsförsäkringar (bostads och fordons relaterade, m. fl. försäkringar) 2. Föreningens styrelse skall underlätta för medlemmarna att hitta rätt expertkontakter inom regionen och förbundet. 3. Föreningen har i dag en relativt hög marknadsandel. Marknadsandel är hur många av villaägarna inom verksamhetsområdet som är medlemmar i föreningen. Även förnyelsegraden är hög. Förnyelsegrad är det antal medlemmar som i förhållande till föregående års medlemskap betalar förnyat medlemskap. Målsättningen är att den relativt höga marknadsandelen och förnyelsegraden även i fortsättningen skall hållas på en hög nivå. 4. Föreningen skall också delta i de av Villaägarnas Riksförbund och Region Öst planerade verksamheter som berör Villaägarna Vimmerbyorten. 5. Föreningens målsättning är att den lokala medlemsavgiften skall kunna hållas på en förhållandevis låg nivå, Medlemsavgiften för 2017 är 45 kr. Styrelsens målsättning är att kunna behålla den sida 8
nivån några år framöver. Snittet på den lokala medlemsavgiften för lokalföreningarna i Sverige ligger på ca.60 kr. Lokalföreningar har tidigare fått ett föreningsbidrag från regionen. Bidraget har under senare år minskat det var under 2016 2 kr per medlem och år. Föreningsbidraget tas bort från och med år 2017. Föreningen får fr.o.m. 2017 ansöka om bidrag till aktiviteter som anordnas, riktade till aktiviteter för större medlemssammankomster. Lokalföreningen har under år 2016 betalat hyra, 1500 kr för en förrådslokal i LF:s lokaler i Vimmerby. Föreningen har i dag inte någon plats för kansli/expedition. Målsättningen är att föreningen skall klar lokalbehovet med den förrådslokal som man hyr i dag och tillfälligt hyra lokal för styrelsesammankomster. VERKSAMHET 1. Arbetet med att uppdatera det lokala rabatthäftet skall fortsättas och utökas till att även ge de företag som vill, möjlighet att erbjuda sina förmåner/ rabatter i de centrala rabatt erbjudande som presenteras i tidningen Villaägaren. Rabatthäftet som bifogades årsmöteshandlingarna år 2016 gäller även för år 2017. Under hösten 2017 skall nytt rabatthäfte gällande för åren 2018 och 2019 tas fram. Ambitionen med det nya rabatthäftet skall vara att hitta flera nya företag som vill var med och erbjuda attraktiva rabatter på varor och tjänster till villaägarna i Vimmerbyorten. 2. Ett utskick till nya medlemmar innehållande en välkomsthälsning, lokala rabattavtal, avtal med företag i närregionen görs kontinuerligt. Information innehåller också den lokala styrelsens sammansättning med namn, adress och telefonnummer samt adressen till Villaägarnas Riksförbunds- och lokalavdelningens sida 9
hemsida. Detta arbete är viktigt för kontakten med nya medlemmar och skall fortsättas och utvecklas. 3. Anordna informationsträff för medlemmarna en gång per år, kan vara i samband med årsmöte. Vid informationsträffen skall aktuella frågor belysas som exempelvis Villa- Hemförsäkrings innehåll och kostnader, fastighetsdeklaration, kommunal fastighetsavgift, bostadsbyggnadsplaner, villarelaterade bostadsavdrag, säkerhetsanordningar för att motverka villainbrott, energibesparande åtgärder, el, vatten, renhållningstaxor och liknande frågeställningar. 4. Anordna Villaägarnas dag/mässa den 2 september 2017 5. Villaägarna centralt arbetar intensivt med den så kallade intressepolitiken. I frågor som rör Bild från Albins monter under Villaägarnas dag/mässa den 5 sep. 2015 lagstiftning, regelverk,avgifter m.m. görsutredningar och samlas statistik inom för villaägarna viktiga områden. Genom information och uppföljning strävar man efter att påverka utvecklingen till villaägarnas fromma. På det lokala planet avser föreningen med stöd av det centrala arbetet i ökad omfattning arbeta med den lokala intressepolitiken. Detta innebär att vi kommer att följa upp aktuella frågor i kommunen och granska kommunens och de kommunala bolagens avgifter och taxor, allt ur ett villa perspektiv. 6. De år som ingen villamässa anordnas skall föreningen ordna en vår eller höstträff, vid något företag institution eller industri, Träffarna skall vara öppna för alla villaägare. Våren 2017 anordnas träff med trädgårdstema på AB Roland Hagelin. sida 10
7. Samarbetet med Brottsförebyggande rådet, Polisen och Länsförsäkringar gällande samverkan vid brott (villainbrott) skall fortsättas med målsättning att de områden som i dag etablerats i Vimmerby kommun, skall fungera väl och utökas där så är möjligt och lämpligt. 8. Vår ambition är att långsiktigt förbättra och utveckla medlemskontakterna bland annat genom attraktivare hemsida och genom att i ökad utsträckning använda digital informationsteknik. 9. Den lokala medlemsvärvningen skall fortsätta. Lokal medlemsvärvning ger för närvarande föreningen 400 kr vid värvningstillfället samt ytterligare 200 kr vid första förnyelsen. Vid lokal partnervärvning där annan än medlemmen eller föreningen betalar full medlemsavgift erhåller föreningen 100 kronor vid värvningen och 200 kronor vid förnyelse. 10. Föreningen har under 2015 gjort inköp av släpkärra. Släpkärran finns på AB Roland Hagelin Blomgatan i Vimmerby. Villaägarnas medlemmar får låna kärran under 3 timmar utan kostnad. Kärran kan hyras under längre tid. Kostnaden är då, efter de tre gratis timmarna, 75 kr per påbörjad tre timmars period. 11. En ny medlem som väljer att direkt vid den lokala medlemsvärvningen, betala sin lokala medlemsavgift och förbundsavgift, skall erhålla en present, exempelvis en bok. 12. Föreningen skall som tidigare aktivt medverka på kongresser och vid regionmöten och regionträffar samt föreningarnas länsträffar. 13. När det gäller de ekonomiska förutsättningarna att genomföra verksamheten, hänvisas till budget som tas av årsmötet. Vimmerby den 20 jan. 2017 Styrelsen sida 11
Villaägarträff på Hagelins i Vimmerby maj månad 2017 Se kommande annons Ta del av aktuellt inför sådd och plantering i villaträdgården. Passa på att få information om, hur det går till att boka föreningens släpkärra. Medlemmar får utan kostnad låna kärran under 3 tim. Vid behov av mera än 3 tim. är kostnaden 75 kr per påbörjad 3 timmars period sida 12