PM1 Truppgymnastik RM 3 yngre flickor och RT 3 äldre damer
och Gymnastikförbundets Trupptävlingskommittén Hälsar dig VÄLKOMMEN TILL RM 3 yngre flickor och RT 3 äldre damer den 12 14 maj 2017 i Örebro Information Information och upplysningar lämnas av: Åsa Andersson E-post: tavling@agforebro.se Vi hälsar er välkomna till vårens RM 3 yngre flickor och RT 3 äldre damer. Hoppas att era förberedelser går bra och att ni kommer få en härlig tävlingshelg hos oss! Det är många lag på plats under helgen så vi får alla hjälpas åt att allt flyter på. Vi ser fram emot en härlig helg tillsammans med er för att ha en riktigt kul gymnastikhelg! Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. Preliminära startordningar Se bilaga 2. En preliminär lottning har gjorts för att möjliggöra beställningar av resor utifrån när under helgen ert lag tävlar. Observera att denna lottning är preliminär och kan komma att justeras marginellt. Dock kommer inget lag att flyttas mer än en pool framåt eller bakåt. Anmälan och beställningar Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 10 april. Insändes per e- post till tavling@agforebro.se Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500: -/trupp. Se bilaga 3 (anmälan) och bilaga 6 (beställningar) Bilagor att skicka in bilaga 3 (Bekräftelse på anmälan) bilaga 6 (Beställningar kost, logi, plaketter)
Redskapsinformation Tävlingshallen kommer att vara utrustad med: MD Trampett 32 fjädrar, MD Trampett 36 fjädrar, MD Trampett Super Elite 40 fjädrar Dorado Trampett 36 fjädrar Tumbling: Eurogym Tumbling Ungdom Dubbla mattvåder (RT stegen) 7-delars plint, satsbräda inkl. nedslagsmattor (RT stegen) I övrigt finns tjockmattor (30 cm), nedslagsbäddar, säkerhetsmattor, springvåder, bord (pegasus) och tumblingansats. En skiss på hallen hittar ni i bilaga 4. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen (bilaga 1). Tävlingslicens/utbildningskrav Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i
tävlingen. Deltagarlistan ska fyllas i Online systemet för bedömningsunderlag, skrivas ut och signeras av ansvarig tränare. www.gymnastik.se/tavling/truppgymnastik/bestammelser-och-reglementen/bedomningsunderlag Enligt Utbildningskrav Tävling ska en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. På trampett från fri voltrotation ska två mottagare stå på nedslagsbädden varav en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente Trupp för Trupptävlingar. PM 2 Senast under vecka 17 kommer PM 2 att skickas och den innehåller startordning, mattider, förträningsträningstider etc. Slutlig startordning Slutlig startordning tas fram av Gymnastikförbundets kansli dagen efter att efteranmälan går ut. Skillnaden från den preliminära lottade startordningen kommer att vara marginella. De lag som berörs av eventuella ändringar kommer att bli kontaktade. Hämtning av material Deltagarkort, beställda kläder och deltagarplaketter etc. hämtas ut i samband med ackrediteringen i Idrottshusets informationscenter (Infocenter). Om man bor i skolsal lämnar lagen depositionsavgift av 500: - vid ankomsten till Infocenter som skall täcka eventuell ofullständig städning av logi. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Idrottshuset. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 4). Träningshall Vi har i dagsläget inte tillgång till någon träningshall då det är annat arrangemang bokat i den andra hallen. Uppvärmning får ske utomhus vid fint väder alternativt i korridorer. Finns möjlighet att använda den andra hallen kommer detta att meddelas vid respektive pools ledarsamling. Kost och logi Kost och logi sker i närliggande skolor som alla ligger inom gångavstånd från Idrottshuset. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Tänk på att antal sovplatser i skolsalarna är baserade till madrasser med en maxbredd av 90 cm/person. Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna.
Anmälan avseende kost och logi sker på beställningsblanketten. Kostnaderna för kost och logi betalas samtidigt med övriga avgifter. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Matsedel Fredag Middag Fläskfilé med potatisgratäng, bearnaisesås och sallad Lördag Frukost Fil, yoghurt, flingor, bröd, smör, pålägg, te och kaffe Lunch Kycklingfilé med ris, currysås, tzatziki, sallad Middag Tacobuffé och sallad Söndag Frukost Fil, yoghurt, flingor, bröd, smör, pålägg, te och kaffe Lunch Pasta med köttbullar, sallad, ketchup Matpaket Polarkaka med ost/skinka, drickyoghurt, Festis och frukt Det finns möjlighet att beställa matpaket när ni önskar under helgen. Ange antal och tid när ni vill ha era matpaket på beställningsformuläret. Har ni speciella önskemål angående matpaket så hör ni av er till Infocenter på Idrottshuset så försöker vi att lösa det. Laktosfria, glutenfria, diabetes och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Är inte specialkost beställd i förväg kan detta inte med säkerhet erbjudas. Matsalen kommer att hållas öppen så att alla lag har möjlighet att äta samtliga måltider utifrån hur tävlingsschemat ligger. Cafeteria En cafeteria med stort utbud kommer att finnas i anslutning till tävlingshallen samt på skolor där vi har logi i lite mindre omfattning. Klädbeställning Via denna länk beställer ni de kläder ni önskar. http://strozzi.jetshop.se/evenemang/rm3-2017-orebro-c-422-1.aspx Deltagarplakett En snygg och populär glasplakett från arrangemanget kan beställas på medsänd truppförteckning till en kostnad av 49kr/st. Entréavgift Entréavgiften är 100 kr/dag.
Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på vandrarhem eller hotell rekommenderar vi: Vandrarhem Livin Hotel och vandrarhem Hotell Best Western City Hotel Scandic Grand Hotel Örebro Scandic Väst Örebro Clarion Hotel Örebro www.livin.se www.cityhotelorebro.se www.scandichotels.se www.scandichotels.se https://www.nordicchoicehotels.se/clarion/clarion-hotel-orebro/ Logi för domare är bokat på Best Western City Hotel, Kungsgatan 24, Örebro. Scandic är Gymnastikförbundets partner gällande boende på tävlingar, konferenser och event. Hotellkedjan har ett attraktivt sporterbjudande till föreningar som väljer att bo på hotell i samband med tävling. Läs mer här: http://www.scandichotels.se/alltid-pa-scandic/sport Ni kan även kontakta sport@scandichotels.com Kommunikation inom Örebro (se bilaga 5) För att hitta rätt tabell från järnvägsstationen tittar ni för buss 2 Lundby Slottet och buss 3 Mellringe Slottet. Båda bussarna går sedan vidare mot Brickebacken från Slottet. Båda bussarna stannar vid Behrn Arena. www.lanstrafiken.se Information om tävlingshelgen Besök gärna vår hemsida, www.agforebro.se länk till tävlingarna. Där hittar du fortlöpande information och senast uppdaterade dokument som rör tävlingen. När tävlingen är avslutad kommer vi lägga ut resultatlistor. Ni når oss också på tavling@agforebro.se. Vi svarar så snart vi har möjlighet. Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen är genomförd till respektive förening. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 600: -/trupp för varje tävlande lag i RT 3 äldre damer och 700:-/trupp för varje tävlande lag i RM3 yngre flickor. Se beställningsblanketten, bilaga 6.
Faktura Fakturorna kommer att sändas via e-post till respektive lags kontaktperson som anges på anmälan. Aktiviteter att göra utanför tävlingen När ni inte tävlar och vill hitta på något annat kommer här lite förslag: Eyrabadet (ligger bredvid Idrottshuset) Gustavsviksbadet Strike Bowlinghall Titanic utställning på CV området Europas största lekland, Lek & Buslandet Örebro Läns museum Örebro slott Wadköping och stadsparken Besök gärna http://www.visitorebro.se/ för mer information. Kom ihåg: Ifyllda handlingar ska vara tillhanda senast 10 april. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Slutligen önskar vi alla gymnaster och ledare lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen! Vi ser fram emot att få träffa Er och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! / Bilagor: 1. Tävlings- och träningsschema 4. Skiss över tävlingshallen 2. Anmälda lag 5. Karta 3. Bekräftelse på anmälan 6. Beställningsblankett för resp. tävling
Bilaga 1 Tävlingsupplägg Fredag 12 maj 17.30 21.00 Förträning fristående RM 3 yngre flickor Lördag 13 maj 09:00 Ledarsamling RM3 yngre pool 1 09:15 Förträning tumbling/trampett RM3 yngre pool 1 10:25 Defilering 10:30 Tävling RM3 yngre pool 1 12:20 Pool 1 slut 12:25 Ledarsamling RM3 yngre pool 2 12:40 Förträning tumbling/trampett RM3 yngre pool 2 13:50 Defilering 13:55 Tävling RM3 yngre pool 2 15:35 Pool 2 slut 15:40 Ledarsamling RM3 yngre pool 3 15:55 Förträning tumbling/trampett RM3 yngre pool 3 16:55 Defilering 16:55 Tävling RM3 yngre pool 3 18:25 Pool 3 avslutad 18:45 Förträning fristående RT3 äldre damer
Söndag 14 maj 09:00 Ledarsamling Final RT3 äldre damer 09:15 Förträning tumbling/trampett Final RT3 äldre damer 10:05 Defilering 10:10 Tävling Final RT3 äldre damer 11:25 Final RT3 äldre damer slut 11:40 Prisutdelning Final RT3 äldre damer 12:05 Ledarsamling Final RM3 yngre 12:15 Förträning tumbling/trampett Final RM3 yngre 13:25 Defilering 13:30 Tävling Final RM3 yngre 15:00 Final RM3 yngre slut 15:15 Prisutdelning RM3 yngre De schemalagda förträningarna kommer vara 10 minuter i respektive redskap. För fristående 5 minuters förträning. Tiderna är prel. till PM 2 kommer, vissa ändringar i klockslag kan komma att ske men ej i tävlingsupplägget.
Bilaga 2 Preliminär startordning RM3 Yngre Kval Pool 3 Preliminär startordning 24 Tullinge GF 124 25 Tyresögymnastiken 125 Kval Pool 1 Lagnr 26 Enebybergsgymnasterna 126 1 Karlskrona GF 101 27 GK Engelholmsgymnasterna 127 2 Södertälje GSF 102 28 128 3 Huddinge GF 103 29 GT Vikingarna UT2 129 4 GT Vikingarna FT1 - lag 1 104 30 Brommagymnasterna 130 5 GF Nikegymnasterna 105 31 GF Kennedy - lag 3 131 6 Täby GF 106 32 Sollentunagymnasterna 132 7 GK Värmdö 107 33 Nacka GF 133 8 Gefle GF 108 9 Dackegymnasterna 109 10 GF Kennedy - lag 1 110 11 Saltsjöbadens IF - lag 1 111 12 Örebro GF KIF - lag 1 112 RT3 Äldre Kval Pool 2 13 Lugi GF 113 Preliminär startordning 14 SOL-flickorna 114 15 GK Engelholmsgymnasterna 115 Final 16 ABGS 116 1 SOL-flickorna 201 17 GK Splitt 117 2 Arvika GF 202 18 Saltsjöbadens IF - lag 2 118 3 Brommagymnasterna - lag 1 203 19 Järfällagymnasterna 119 4 Enebybergsgymnasterna 204 20 GT Vikingarna FT1 - lag 2 120 5 Järfällagymnasterna lag1 205 21 GF Kennedy - lag 2 121 6 Brommagymnasterna - lag 2 206 22 Örebro GF KIF - lag 2 122 7 Nacka GF 207 23 Höganäs GF 123 8 Järfällagymnasterna - lag 2 208 Lagnr
Anmälan Bekräftelse på anmälan till RM 3 yngre flickor och RT 3 yngre flickor ska vara tillhanda senast 10 april 2017. tavling@agforebro.se Föreningens namn: Bilaga 3 Ansvarig ledare: E-post (dit PM skickas samt fakturan): Följande trupp/er anmäls till RM 3 yngre flickor och RT 3 yngre flickor: RM 3 yngre flickor RT 3 yngre flickor st st Anländer till Örebro med Buss Tåg Bil Beräknad ankomst Egen trampett JA NEJ
Bilaga 4 Skiss på hallen VÅD Läktare Friståendeyta Läktare
Bilaga 5 Karta Från Stockholm tar du av första avfarten mot Centrum Norr. Följ skyltarna mot centrum och kör sedan mot Behrn Arena. Från Göteborg tar du avfarten mot Centrum Söder. Följ skyltarna och kör sedan mot Södermalm. Kartlänk Eniro: kartor.eniro.se/m/nmibx Kommer ni med tåg och sedan skall åka buss till Idrottshuset går ni av vid Örebro Centralstation. Linje 2 eller 3 (ni ska åka bussen som går till Brickebacken) stannar vid Behrn Arena som ligger intill Idrottshuset. Skall ni gå till Idrottshuset stiger ni av vid Örebro Södra Station och promenerar till Idrottshuset. För busstidtabeller se här: http://www.lanstrafiken.se/orebro/res einformation/stadsbusstidtabeller/orebro-stadsbuss/ För att få en mer detaljerad vägbeskrivning, vänligen besök webbplatsen http://www.hitta.se och ange Idrottshuset, Örebro som sökobjekt.