Rektor har ordet Folkuniversitetets verksamhet ska bidra till positiv miljöpåverkan

Miljöberättelse 2016 för Folkuniversitetet Vår miljöpolicy har två inriktningar den ena handlar om vårt externa arbete som vänder sig till en bred allmänhet som frivilligt söker kunskap. Den andra rör vårt interna arbete och vänder sig till samtliga medarbetare och förtroendevalda i deras dagliga arbete. Rektor har ordet Folkuniversitetets verksamhet ska bidra till positiv miljöpåverkan Folkuniversitetets verksamhet omfattar folkbildning, vuxenutbildning och skolor samt utbildning för företag, offentlig förvaltning och organisationer. Folkuniversitetet är en idéburen organisation som är fristående från politiska, religiösa, fackliga och kommersiella intressen. Förutom de drygt 200 fast anställda medarbetarna inom Folkuniversitetet Öst är det närmare 1300 personer som under kortare eller längre tid arbetar hos oss. Vår miljödiplomering och vårt miljöarbete möter ett stort gensvar. Internutbildningar och de diskussioner som följer på dem bidrar till att öka medvetandet om miljöfrågor i vår organisation. Ännu fler, närmare 30 000 personer, kommer i kontakt med Folkuniversitetet i rollen som elev eller deltagare i kurser/föreläsningar/seminarier/skolor. Utöver de föreläsningsserier vi anordnar på temat hållbar utveckling, temaarbeten i vår gymnasieskola med mera, strävar vi efter att på ett naturligt sätt integrera miljöfrågor även i annan utbildningsverksamhet. Folkuniversitetet är ett studieförbund. Vår idé är att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar till ett rikare liv. Folkuniversitetet består av fem stiftelser (var och en av dessa är en egen juridisk person) och ett förbundskansli. Denna miljöberättelse gäller Folkuniversitetet, Stiftelsen Kursverksamheten vid Stockholms universitet, som internt även benämns Folkuniversitetet Öst. Denna region består i sin tur av ett antal kontor och enheter i fem län; Gotlands, Jönköpings, Östergötlands, Södermanlands och Stockholms län. Stockholm januari 2017 Gunnar Danielsson Rektor 1

Folkuniversitetet följer gällande miljölagstiftning Våra miljöaspekter är kartlagda och våra miljömål är formulerade. I processen har vi följt Folkuniversitetets tidigare antagna miljöpolicy. Vi har en förteckning över den lagstiftning som berör vår verksamhet och de kemikalier vi använder. Våra miljöombud deltar kontinuerligt i olika utbildningar inom miljöområdet och samtliga nyanställda (som arbetar minst 50 procent) har genomgått en kortare utbildning i grundläggande miljökunskap. Möjlighet har också funnits för ett antal av våra studerande på längre utbildningar, att delta i denna utbildning. Folkuniversitetet ska ha engagerad och medveten personal I miljöarbetet har vi valt att utse en miljösamordnare regionalt som arbetar övergripande. Från och med 2017 kommer en person att kombinera tjänsterna som kvalitetssamordnare och miljösamordnare. Detta är tänkt att leda till en tydligare samordning av kvalitets- och miljöledningsarbetet. Dessutom finns ett miljöombud för varje enhet/ort, sammanlagt tolv personer, som upprättat de lokala miljömålen och handlingsplanerna i samråd med sina berörda chefer. Våra miljöombud fungerar också som inspiratörer och som kontaktpersoner till våra medarbetare, både lärare och administratörer på respektive ort och enhet. Miljöansvarig är utsedd och sitter i ledningsgruppen. Miljöhänsyn ska vägas in i alla beslut Vår mest betydande indirekta miljöaspekt är att vi har möjligheten att förmedla kunskap inom hållbar utveckling till våra kunder, kursdeltagare och elever. Folkuniversitetets främsta miljöpåverkan är pappersförbrukning, energiförbrukning, hantering av kemiska produkter och dess utsläpp till vatten samt farligt avfall. Vår miljöpåverkan kartläggs sedan 2009 vid våra kontinuerliga miljöutredningar. Bedömning av våra betydande miljöaspekter har gjorts utifrån de 16 nationella kvalitetsmålen för miljö. (www.miljomal.nu) Vi har lokala avvikelser och därför ett flertal aspekter att ta hänsyn till på våra olika orter och enheter. Ständig förbättring - att minska verksamhetens negativa miljöpåverkan - att förbättra vårt arbete för hållbar utveckling Folkuniversitetets miljöarbete uppfyller kraven i den nationella standarden Svensk Miljöbas. Den är baserad på de fem grundelementen i ISO 14001 och utgår från att arbetet bedrivs med inriktning på ständiga förbättringar av såväl dokumentation som miljöprestanda. Vårt miljöarbete revideras årligen avseende våra miljöförbättringar och en kontroll görs av att planerade åtgärder är genomförda. 2

Vi är bra på Genom vår egen identitet och vår obundenhet når vi en bred allmänhet och vårt utbud är tillgängligt för alla. Internationella kunskaper och erfarenheter utvecklar och berikar vår verksamhet i Sverige. Idéer och inspiration får vi bland annat genom samarbetet med våra skolor i Europa och genom vårt engagemang i internationella nätverk. Genom att fokusera på miljöfrågor och arbeta systematiskt med dessa, får vi återverkningar på vårt externa arbete samt kan påverka vår personal. Våra medarbetare är engagerade och bidrar till en dynamik i vårt miljöarbete. Vi är ett studieförbund med direkt anknytning till Stockholms universitet och vi vänder oss till en bred allmänhet. Kurserna och det pedagogiska tänkandet präglas av ett vetenskapligt förhållningssätt och av vår framväxt ur den akademiska världen. Det är en viktig uppgift för Folkuniversitetet att sprida kunskap om global hållbar utveckling, baserad på vetenskaplig grund och att göra denna lättbegriplig. Vi ger sedan lång tid tillbaka bland annat föreläsningsserier med forskningsinformation. Konkreta åtgärder Miljövänliga transportalternativ inom tjänstens ramar Medveten och miljöanpassad energiförbrukning Medveten och miljöanpassad pappersförbrukning Medveten och miljöanpassad kemikaliehantering Medveten och miljöanpassad återvinnings- och avfallshantering Utbildning och information till kund/externt Vi strävar hela tiden efter att öka antalet kurser och utbildningar inom hållbar utveckling och utökade antalet påtagligt mellan 2015 och 2016, med detta som ett övergripande mål 2016. Vi försöker också på olika sätt informera våra kunder/deltagare/studerande med flera om vårt miljöarbete. Vi har samlat våra kurser inom miljö och hållbarhet på en egen sida på hemsidan. Vi har fortsatt arbetet med att förfina vårt resurspaket om miljö för lärarna inom engelskan i folkbildningen och har sedan 2015 utvecklat och börjat använda ett liknande paket för den största språklärargruppen, den i svenska. Vi har också börjat använda det i kurserna i övriga språk. 2016 införde vi miljö- och hållbarhetstema som moment inom Komvux i bland annat engelska och svenska samt på SFI. Syftet är att allmänt uppmuntra till att införa miljöfrågor som lektionsämne och därigenom öka elevernas och personalens miljömedvetande. Elever på vår linje för möbelrestaurering i Solna fortsätter att stärka kunskaper om miljöaspekter vad gäller val av tyger och stoppningsmaterial samt återbruk av material. Lärare på Konstskolan i Stockholm har vidareutbildats i hållbara val av konstmaterial och återvinning. 3

Vårt arbetsmarknadsprojekt: Sy och återbruka kläder har på Kungstensgatan producerat i strid ström under 2016. Bortskänkta kläder och textilier har omskapats till gardiner, väggbonader, kuddfodral samt klädesplagg, och till en större mängd tygkassar som bortskänkts, sålts eller blivit till tävlingspriser. FU i Södertälje har bedrivit ett likadant projekt under 2016, fast i mindre skala. Med hjälp av vår Givebox på plan 1, Kungstensgatan i Stockholm har en växande mängd föremål, främst klädesplagg, skor och böcker men även andra saker, återanvänts när de funnit nya ägare. Här har det skett en stadigt ökande omsättning sedan starten 2013. Folkuniversitetet i Norrköping öppnade en byteshörna för administrativ personal och lärare 2015. Kontorsmaterial, kontorsutrustning och böcker som någon i personalen inte längre behöver ställs på hyllan så att någon annan kan ta över det vid behov. Detta i stället för att slänga det. Vi har bland annat satsat på studiecirklar inom hållbar utveckling, innefattande ekonomi/hållbara investeringar, etik och socialt ansvarstagande och ekosystemtjänster. På Kungstensgymnasiet i Stockholm arbetar eleverna med hållbar utveckling inom naturämnesområdet. Deltagarna inom våra uppdragsutbildningar får information om vårt miljöarbete. Folkuniversitetet på Kungstensgatan 45 i Stockholm införde miljövärdar 2013. Idén med miljövärdar har också spritts till fler orter inom regionen: Linköping, Motala och Norrköping. Miljövärdarna stärker miljöarbetet i lokalerna i allmänhet. Tanken är att de ska förverkliga de miljöambitioner som fanns sedan tidigare, men som den ordinarie personalen inte hade tid att genomföra. De ska dessutom utforska möjligheterna till ytterligare miljöförbättringar och kanske hitta nya miljöområden att ge sig in på. Ett annat projekt som startade 2013, och som spreds till bland annat Södertälje 2015 är trivselvärdar, där trivselvärdarna ska snygga upp i den fysiska miljön för såväl personal som deltagare/elever och ge en bättre arbetsmiljö. Folkuniversitetet startade ett nytt miljö- och återbruksprojekt hösten 2015: Återbruk av datorer. Detta är ett arbetsmarknadsprojekt, där deltagarna reparerar organisationens kasseringsfärdiga datorer genom att flytta om delar och komponenter. Trasiga delar byts ut mot fungerande, och på detta sätt får många datorer ett andra liv. De lagade datorerna skänks bort till ekonomiskt utsatta personer. Utbildning och information internt För att öka förståelsen och kunskapen hos personal och miljöombud genomför vi regelbundet fortbildning i miljöfrågor. Miljöombuden kan därmed bidra till omställningen till ett mer hållbart samhälle. Våra miljöombud inspirerar kollegor på avdelningen/orten genom att ge tips och idéer kring hur man kan tänka kring miljöbesparande åtgärder på jobbet och i sin vardag. I september 2016 anordnades en gästföreläsning på Folkuniversitetet med Bee Urban för alla miljöombud och miljövärdar. Ett resultat av besöket ser ut att bli ett odlingsprojekt 2017 med pollineringsstationer utanför Kungstensgatan 45. 4

Folkuniversitetets miljöpolicy finns bland våra policydokument i vårt intranät och på vår hemsida. Den är tillgänglig för alla anställda. Våra miljömål och handlingsplaner och vår förteckning över miljölagskrav finns presenterade i vår verksamhetsmanual och på intranätet, för bättre tillgänglighet. Verksamhetsmanualen är knuten till vårt kvalitetsarbete enligt ISO 9001. Vi förfinar och utvecklar verktyg för att underlätta för våra chefer att arbeta systematiskt inom miljö och kvalitetsfrågor. Transporter Under 2015 har vi ytterligare satsat på och ökat stort på att utveckla kurser som sker i virtuella lärmiljöer och som bidrar till att bland annat minska pappersförbrukning och resor. Vår användning av webbstöd i undervisningen har ökat och finns nu inom många av våra kurser. Användning av våra virtuella mötesmiljöer ökar och på våra mindre orter samåker vi i möjligaste mån. Energianvändning Vi fortsätter med att installera närvarogivare även på våra adresser på de mindre orterna. Ledningen tog i december 2015 beslut om att införa programmering av automatisk avstängning av datorer i våra datasalar och programmering har påbörjats i januari 2017. Målsättningen är att så småningom införa detsamma för organisationens samtliga datorer. På detta vis hoppas vi minska elförbrukningen och slitaget på datautrustningen. Pappersanvändning Vi arbetar med att minska vår pappersanvändning genom att bland annat införa personlig kod vid kopiering. På så sätt ökar vi medvetenheten kring förbrukningen i syfte att åstadkomma en minskning. Vi arbetar kontinuerligt med att minska antalet upplagor och minska omfattningen av distributionen av våra kataloger. 2015 avaktiverade Marknadsavdelningen utskick av kataloger till samtliga avslutade kunder. Vi minskar också antalet sidor i katalogerna och använder oss enbart av miljöcertifierade tryckerier. På flera av våra orter har vi återbruk av kasserat papper och använder dessa som anteckningspapper. Vi ökar vår maskinpark av projektorer i undervisningen för att minska pappersåtgången och har fortsatt och intensifierat utbildning av våra lärare i användandet av IT stöd i undervisningen, bland annat med införandet av ett nytt IT-körkort. Övergången till digital tidrapportering för ca 1500 medarbetare har pågått några år och planeras att slutföras under 2017. 2016 övergick personalavdelningen till att hantera anställningsavtal digitalt. 5

Detta innebär minskad pappersförbrukning men har också ett viktigt symbolvärde i övergången mot digital dokumenthantering inom administrationen. Vi fortsätter att visualisera pappersförbrukningen för lärarkåren inom engelska i syfte att öka förståelsen och medvetenhet samt tydliggöra överdriven pappersförbrukning. Inköp och leverantörer I vårt arbete med kvalitetscertifiering ISO 9001 ingår miljöaspekten som en bedömningspunkt för godkända leverantörer. På många av våra kontor inhandlar vi rättvisemärkt och ekologiskt kaffe och frukt samt använder miljömärkta trycksaker. Ekologiskt kaffe infördes i både den publika kaffeautomaten och den för personalen i Visby 2015. Samma år infördes CO2-kompenserade bönor i kaffeautomaterna på Kungstensgatan 45, där den allra största verksamheten i regionen bedrivs. 2016 bytte man där upp sig till ekologiska och Fairtrade-kaffebönor. Sedan 2015 begär Folkuniversitetet i Region öst, vid upphandling av hantverkstjänster, att leverantören kan redovisa hur företaget arbetar med miljöfrågor med avseende på bland annat inköp, materialval och avfallshantering. Vi vill alltså att även våra leverantörer kan uppvisa att de har ett systematiserat miljöarbete. Folkuniversitetet i Jönköpings län har möblerat nya lokaler i Eksjö med begagnade möbler från kommunens möbellager för återvinningsbruk 2016. Avfall och farligt avfall Folkuniversitetet har under de senaste åren utökat material som återvinns. Numera komposterar vi till exempel vårt matavfall på Kungstensgatan 45 i Stockholm samt i Södertälje, och har sedan 2014 6 kärl för aluminium och PET-flaskor, varav ett i de inhyrda lokalerna på Holländargatan 38. Vi har allmänt synliggjort kärlen för plast bättre på Kungstensgatan och bjudit in restaurangen Folkan att återvinna större plastförpackningar i samkörning med vår återvinning, i stället för att som förr slänga detta i grovsoporna. Allt detta har medfört en markant ökning av mängd återvunnen plast. Folkuniversitetet i Linköping har infört miljöstationer i publika och interna utrymmen med en miljövärd som hjälper till och informerar. I samband med flytt till nya lokaler i Stockholms län har vi installerat fler slamavskiljare i ateljéerna och i Linköping har vi utökat antal kärl för återvinning. I Norrköping har vi minskat mängden matavfall. 6

Vi fortsätter med Miljöfrågan är en stående punkt på våra lärarmöten och enhetsmöten. På Kungstensgatan 45 i Stockholm, finns restaurangen Folkan som främst använder säsongsgrönsaker och spannmål från ekologiska odlingar. Restaurangen besöks dagligen inte bara av personal och kursdeltagare, utan också av våra drygt 300 gymnasieelever. Vi har också utformat en resepolicy för resor i tjänsten och vi har minskat antalet parkeringsplatser i anslutning till våra verksamhetslokaler i Linköping vilket har lett till att medarbetarna i större utsträckning använder kollektiva färdmedel mellan orterna i Östergötland. Vår sopsorteringspolicy i Jönköping har inspirerat övriga hyresgäster i fastigheten och fastighetsägaren har anpassat och infört ett sopsorteringssystem. Alla enheter som hanterar kemikalier har en förteckningar över dessa och en säkerställd hantering. Kemikalieförteckningarna revideras årligen. På Gotland har vi fullständig sopsortering av avfall i kärlen matavfall, papper, plast, metall, med mera. Flera enheter har övergått till dubbelsidig kopiering och utskrift som standard. Vi har övergått till inskanning av våra fakturor och våra kunder/elever har sedan ett antal år tillbaka möjlighet att få elektroniska fakturor eller göra direktbetalning via vår hemsida där alternativet kortbetalning via bank är förvalt. Kursutvärderingar för nära nog samtliga kurser sker digitalt. I Linköping görs alla inköp med fokus på småskalighet. Vi samordnar också sopsorteringen med övriga hyresgäster i fastigheten. På Balettakademien i Stockholm har vi helt upphört med att tillhandahålla plastmuggar för kunder och personal och därmed uppmuntrar vi till att använda egna flergångsflaskor. Utbildningstimmar Vidareutbildning internt inom miljöområdet 2009: 859 timmar 2010: 618 timmar 2011: 473 timmar 2012: 357 timmar 2013: 274 timmar 2014: 243 timmar 2015: 207 timmar 2016: 294 timmar 7

Pappersförbrukning 2010-2012 ökat ca 350 000 st. papper Vi har för Stockholm en ny verksamhet, SFI (Svenska för invandrare) som växt i volym liksom folkbildning och diplomutbildningar. 2013 minskat ca 200 000 st. papper 2014 minskat ca 166 000 st. papper 2015 ökning med ca 78 250 st. papper 2016 minskning med 72 250 st. papper Milersättning med bil 2011: 9 578 mil 2012: 12 560 mil 2013: 9 582 mil 2014: 13 920 mil 2015: 19 293 mil 2016: 19 328 mil Kommentar: Den stora uppgången från 2014 till 2015 beror bland annat på nya uppdrag i Östergötland och Jönköpingstrakten under 2015, vilka krävt mer bilåkande för personalen. Folkuniversitetet har fram till 2014 presenterat fel siffror, beroende på att olika beräkningssystem använts. Detta ledde till lägre siffror än de egentliga. Här presenteras nu de korrigerade siffrorna. Flyg Ledningen menar att flygresor ska undvikas när andra tidsmässigt rimliga alternativ finns. Konferensresor med flyg till utlandet får endast förekomma då ett tydligt syfte med utlandsvistelsen finns. Detta syfte skall uttryckas i en skriftlig motivering som lämnas till överordnad chef för godkännande. Folkuniversitetet har i januari 2016 tagit beslut om att ett särskilt konto för flygresor upprättas. Från och med 2016 kan vi alltså redovisa de årliga kostnaderna för flyg i miljöredovisningen. Under 2016 var kostnaderna för stiftelsens kostnader för flygresor 324 000 Kronor. I samband med 2017 års miljöutredning kommer vi att fördjupa oss i hur resorna fördelar sig och hur vi kan arbeta för att minska miljöpåverkan. Våra 20 största leverantörer Samtliga är miljöcertifierade eller miljödiplomerade. Videomöten Videomöten används alltmer, i takt med att fler av personalens datorer utrustats med Lync. På Kungstensgatan 45 i Stockholm har ett rum till fått utrustning för videomöte. 8

Hållbar IT Flera hundra begagnade datorer köps in årligen i regionen. Här sker alltså ett återbruk. Organisationsnummer: 802006-4096 Postadress Box 6901, 102 39 Stockholm Besöksadress: Kungstensgatan 45 Stockholm Telefon: 08-789 42 00 E-post: direkt@folkuniversitetet.se Hemsida: www.folkuniversitetet.se Medelantalet tillsvidareanställda: 210 personer Visstidsanställda: ca 1300 personer per år Omsättning: ca 260 milj. kr Miljöansvarig: Gunnar Danielsson, stiftelserektor E-post: gunnar.danielsson@folkuniversitetet.se 9