Kommunstyrelsen 2013-06-03 1 (25) Plats och tid: Kommunkontoret, Kisa 2013-06-03 klockan 14.00 17.15 Beslutande: Pia Tingvall (C), ordförande Pär-Anders Olovsson (C) Malin Svensson (M) Göran Landström (M) Claes Brandén (MP) Ing-Britt Andersson (S) Hans Måhagen (S) Roger Nyman (V) Lars Karlsson (FP) Övriga deltagande: Pontus Wessman (MP) Eva-Lena Hellsing, t f kommunchef Majlis Johansson, kommunsekreterare Staffan Waldau, säkerhetssamordnare 97 Utses att justera: Malin Svensson Hans Måhagen Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Majlis Johansson Pia Tingvall Malin Svensson Paragrafer: 93-115 Hans Måhagen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen : 2013-06-03 Anslags uppsättande: 2013-06-14 Anslags nedtagande: 2013-07-08 Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, Kisa Susann Johansson, kommunassistent
Kommunstyrelsen 2013-06-03 2 (25) KS 93 Dnr 0188/13 146 Arbetsmarknadsenhet, Kinda kommun I Kinda kommun har arbetsmarknadsfrågorna varit organiserade under socialnämnden sedan början av 2000-talet. Någon särskild tjänst, som aktivt har arbetat för att skapa möjligheter för människor att ta sig ut på arbetsmarknaden har inte funnits. Vi kan nu se att försörjningsstödet ökar och för att motverka detta vill man från politiskt håll skapa en aktiv arbetsmarknadsenhet. Tjänsteskrivelse 2013-05-15 1. Medel avsätts för en tjänst som arbetsmarknadshandläggare, samt för diverse kringkostnader. 2. Tjänsten ska i första hand vara fram till halvårsskiftet 2014 3. Under hösten 2013 ska en utredning göras för att ta fram förslag på hur en framtida arbetsmarknadsenhet ska vara organiserad. 4. HR-avdelningen får i uppdrag att rekrytera en arbetsmarknadshandläggare, som anställs på 100% i första hand fram till halvårsskiftet 2014. 5. Finansiering med 500 000 kronor av den strategiska miljonen 2013 6. Verksamheten organiseras under kommunstyrelsen. Kommunchef HR-chef Ekonomiavdelningen Kommunsekreterare
Kommunstyrelsen 2013-06-03 3 (25) KS 94 Dnr 0041/13 009 Ej besvarade motioner äldre än ett år Alla motioner som inte har handlagts inom ett år ska redovisas till kommunfullmäktige en gång per år. För närvarande finns följande motioner som är äldre än ett år 1. Kinda som barnkommun (V) (2011-01-31) 2. Synliggörande av kostnader och intäkter för flyktingmottagning (FP) (2011-03-28) 3. Hjärtstartare i varje tätort i Kinda motion (Christina Nilsson (-) (2012-04-05 4. Stöd till kvinnors utbildning i Pakistan (Christina Nilsson (-) (2012-03-21 5. Vidareutveckla Kindaförslaget (SD) (2012-02-24 6. Motion om införande av utmanarrätt i Kinda kommun (FP) (2012-01-25) 7. Energisparande åtgärder (V) (2011-11-21) 8. Avsätta resurser för utredning och vidareutveckling av migrationsmuseum i Columbiahuset och hus i nära anslutning (S) (2012-05-28) Motioner Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige har mottagit redovisningen. 2. Kommunstyrelsens får i uppdrag att handlägga ovanstående motioner under augusti september 2013
Kommunstyrelsen 2013-06-03 4 (25) KS 95 Dnr 0189/13 212 Plan för Landsbygdsutveckling i strandnära lägen. - utställning En ny strandskyddslagstiftning infördes 1 juli 2009. En av de viktigaste nyheterna i de nya reglerna är att kommunen får möjlighet att peka ut områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Dessa områden benämns ofta LIS-områden. Planen som är ett tematiskt tillägg till kommunens översiktsplan har varit ute på samråd under 2011. Inkomna remissyttranden har behandlats av vår arbetsgrupp och sammanställts i en samrådsredogörelse. Planen har reviderats utifrån inkomna remissyttrande. Plan för Landsbygdsutveckling i strandnära lägen (utställningshandling) Tjänsteskrivelse 2013-05-07 Kommunstyrelsen antar planen för utställning. Jonny Andersson
Kommunstyrelsen 2013-06-03 5 (25) KS 96 Dnr 0154/13 012 Aktivitetscenter Rimforsa Projekt AktivitetsCentra Rimforsa (ACR) omfattar planläggning, projektering och byggnation av Hackelområdet och andra områden i Rimforsa med syftet att skapa fritidsaktiviteter för alla i Rimforsa. Som utgångspunkt för arbetet finns aktivitetsplan/handlingsplan för Hackel/Rimforsa, daterad 2010-06-04. Aktivitetsplanen bör prövas av kommunstyrelsen för ställningstagande om den ska revideras. PM ACR utvärdering samlat alternativt delat alternativ, daterad 2013-05-21. PM ACR Investeringskalkyl, daterad 2013-05-21. Karta samlat alternativt delat ACR, daterad 2013-05-21. Kartskiss ACR samlat Hackel, daterad 2013-05-21. Kartskiss ACR delat Hackel, daterad 2013-05-21. Förvaltningens förslag till alternativa beslut Beslutsförslag delat ACR-alternativ Arbetet med ACR ska fortsätta enligt det förslag som kallas delat alternativ, vilket innebär att en löpoval byggs söder om Rimforsa skola och att fotbollsytor, idrottshall och andra ytkrävande åtgärder förläggs på Hackelområdet. En del aktiviteter kan förläggas till området vid Åsunden Strand. Arbetena ska genomföras i den takt som budgeten och personella resurser tillåter. Markköp och arbete med ny detaljplan görs i den takt som utbyggnadsarbetena kräver. Kostnaderna för att genomföra åtgärderna ska beaktas i arbetet med budgeten för 2014 och för kommande år. Beslutet ersätter/kompletterar de tidigare beslut som fattats som grundades på den tidigare rapporten Aktivitetsplan/handlingsplan för Hackel/Rimforsa, daterad 2010-06-04. Beslutsförslag samlat ACR-alternativ Arbetet med ACR ska fortsätta enligt det förslag som kallas samlat alternativ. En fyrahundra meters löpoval, idrottshall, fotbollsytor med mera ska förläggas på Hackelområdet. Arbetena ska genomföras i den takt som budgeten och personella resurser tillåter. Köp av mark ska genomföras omgående för att kunna genomföra förslaget. En ny detaljplan ska tas fram så snart marken är tillgänglig. Kostnaderna för att genomföra åtgärderna ska beaktas i arbetet med budgeten för 2014 och för kommande år. Beslutet ersätter/kompletterar de tidigare beslut som fattats som grundades på den tidigare Aktivitetsplan/handlingsplan för Hackel/Rimforsa, daterad 2010-06-04. Kostnaderna för att genomföra åtgärderna ska beaktas i arbetet med budgeten för 2014 och för kommande år. Beslutet kompletterar de tidigare beslut som fattats som grundades på den tidigare rapporten Aktivitetsplan/handlingsplan för Hackel/Rimforsa, daterad 2010-06-04.
Kommunstyrelsen 2013-06-03 6 (25) Förslag till beslut vid sammanträdet Malin Svensson (M), Pia Tingvall: Konstgräsplan på befintlig grusplan och omklädningsrum med möjlighet att docka till en hall på Hackelområdet är prioriterat I övrigt är kommunstyrelsen inte beredd att ta ställning till det ena eller andra alternativet som huvudspår. et måste omarbetas så att det finns möjligheter att göra fortsatta prioriteringar i realistisk tid och finansiering. 1. Kommunstyrelsen tar idag inte ställning till det ena eller andra alternativet som huvudspår. 2. Prioritering nu är konstgräsplan på befintlig grusplan och omklädningsrum, med möjlighet att docka till en hall på en hal på Hackelområdet. 3. Därefter måste beslutsunderlaget omarbetas så att det finns möjligheter att göra fortsatta prioriteringar i realistisk tid och finansiering. Kommunchef Gunnar Karlsson Ture Göransson Pia Tingvall
Kommunstyrelsen 2013-06-03 7 (25) KS 97 Dnr 0084/13 009 Säkerhetsarbetet i Kinda kommun 2012 En årlig redovisning av kommunens säkerhetsarbete ska enligt kommunfullmäktiges beslut lämnas till kommunstyrelsen. Säkerhetssamordnarens rapport 2012-01-26 Rapporten är mottagen
Kommunstyrelsen 2013-06-03 8 (25) KS 98 Dnr 0190/13 009 Medborgardialog i Kinda kommun fortsättning och utveckling Kinda kommun har fem former av medborgardialog idag. Dels är det felanmälan samt synpunktshantering som man kunnat fylla i via pappersformat och nu även via enkätform på kommunens hemsida. Utöver detta finns medborgarträffarna som startade upp år 2001, där medborgare, förtroendevalda och tjänstemän träffas fysiskt för att framföra sina åsikter. Medborgarpanelen startade upp 2009 och det är en form av dialog som förs via mail och SMS till en panel där det idag finns 133 medverkande. Kindaförslaget startade upp 2011. Detta är en vidareutveckling av synpunktshantering som är tänkt att fungera som inspiration för kommunfullmäktige och nämnder. Tjänsteskrivelse 2013-05-20 Utvärdering av medborgardialog (Rickard Hellström) 1. Förvaltningen får i uppdrag att se över de olika alternativen av nya tekniska lösningar och tillvägagångssätt till de fem olika medborgardialogerna samt att se över vad vi har idag. 2. Organisationen på tjänstemannasidan för medborgardialog ska också ses över, för att skapa effektivitet och hållbarhet. 3. Uppföljning i kommunstyrelsen i oktober 2013. Madeleine Rulander Jimmy Bexell Malin Forsberg Kommunsekreterare
Kommunstyrelsen 2013-06-03 9 (25) KS 99 Dnr 0191/13 001 Stiftelsen Kindahus inriktningsbeslut att verka för överlåtelse Kommunstyrelsen uppdrog 2013-05-13, åt kommunstyrelseförvaltningen att utreda förutsättningarna för en överlåtelse av fastigheterna i Stiftelsen Kindahus till ett helägt allmännyttigt bostadsaktiebolag. Tjänsteskrivelse 2013-05-22 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige fattar ett inriktningsbeslut som innebär att kommunen ska verka för att bedriva kommunens bostadsförsörjning genom ett nybildat helägt allmännyttigt bostadsaktiebolag; 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att med hjälp av extern expertis utreda processen för samt konsekvenserna av en avveckling av Stiftelsen Kindahus samt utreda huruvida stämpelskatt ska betalas vid en överlåtelse av fastigheterna till ett helägt allmännyttigt bostadsaktiebolag. 3. Finansiering av utredningen sker via kommunchefens utredningskonto. Förslag till beslut vid sammanträdet Göran Landström (M): Komplettera beslutet med att kommunstyrelsen fortlöpande har kontakt med styrelsen för Stiftelsen Kindahus för en diskussion om deras syn på en ombildning. Kommunstyrelsen har fortlöpande kontakt med styrelsen för Stiftelsen Kindahus för en diskussion om deras syn på en ombildning. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige fattar ett inriktningsbeslut som innebär att kommunen ska verka för att bedriva kommunens bostadsförsörjning genom ett nybildat helägt allmännyttigt bostadsaktiebolag; 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att med hjälp av extern expertis utreda processen för samt konsekvenserna av en avveckling av Stiftelsen Kindahus samt utreda huruvida stämpelskatt ska betalas vid en överlåtelse av fastigheterna till ett helägt allmännyttigt bostadsaktiebolag. 3. Finansiering av utredningen sker via kommunchefens utredningskonto. Protokollsanteckning Hans Måhagen (S) får antecknat till protokollet att han inte deltar i beslutet
Kommunstyrelsen 2013-06-03 10 (25) KS 100 Dnr 0192/13 002 Tecknande av kommunens firma Det har visat sig att vi ibland behöver flera ersättare för de personer som har rätt att teckna kommunens firma än vad vi har idag. Behovet kan uppstå vid sjukdom och ledighet. Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunstyrelsens ordförande Pia Tingvall (C) ska teckna kommunens firma. 2. Vid ordförandens förfall ska kommunstyrelsens vice ordförande Malin Svensson (M) träda i dennes ställe vad gäller att teckna kommunens firma. I andra hand träder andre vice ordföranden Roger Rydström (S) in och tecknar kommunens firma. 3. Firmatecknarens namn ska kontrasigneras av tillförordnad kommunchef, Eva-Lena Hellsing, vad gäller kontrakt, avtal, köpehandlingar, fullmakter, servitut och liknade handlingar. 4. Vid kommunchefens förfall skall tillförordnad ekonomichef Jennie Blomberg träda i hennes ställe, vad gäller kontrasignering av ovanstående handlingar. I andra hand träder ekonom Linda Svensson in och kontrasignerar ovanstående handlingar. 5. Firmatecknarens namn ska kontrasigneras av tillförordnad ekonomichef Jennie Blomberg vad gäller låne- och borgensförbindelser. 6. Vid ekonomichefens förfall ska tillförordnad kommunchef Eva-Lena Hellsing träda i hennes ställe vad gäller kontrasignering av låne- och borgensförbindelser. I andra hand träder ekonom Linda Svensson in för kontrasignering av låne- och borgensförbindelser. 7. Beslutet gäller från och med 2013-06-18 och ersätter tidigare beslut av KF 153 2012-12-17, som därmed upphör att gälla.
Kommunstyrelsen 2013-06-03 11 (25) KS 101 Dnr 0181/13 821 Idrottsplats Kisa/Värgårdsskolans utemiljö Kultur- och fritidsnämnden fick i början av 2012 i uppdrag av kommunstyrelsen att utreda framtida placering för en idrottsplats i Kisa. Uppdraget utökades sedan till att även omfatta Värgårdsskolans utemiljö med integrerad anläggning för friidrott och en säker gång och cykelväg mellan anläggningarna. Även en skateboardpark har tagits med i beslutsunderlaget. Följande är ingående delar att besluta om, samt genomförande och tidplan. Prioriteringarna ska handläggas i samband med budgetarbetet. Andra frågor som kräver beslut är: Avtal angående drift ska ingås med berörda föreningar. En kostnadsfördelning mellan BUN och KF-nämnden bör upprättas när det gäller driften av utomhusmiljön vid Värgårdsskolan. Det är viktigt att de delar i förslaget som berör Värgårdsskolans utemiljö genomförs i nära samarbete med projektledningen för skolans ombyggnad. Alla nya ytor eller anläggningar i anslutning till Värgårdsskolan kan utföras genom tillägg till befintlig upphandling. Ny upphandling ska göras när det gäller idrottsplatsen, gång och cykelvägen och skateboardparken. Gång och cykelvägen är den del av förslaget som behöver utredas ytterligare. Den nya säkerhetsvägen berör plan- och markägarfrågor Det behövs också en fortsatt dialog med Trafikverket. med tidplan och kostnader Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt de förslag som finns redovisade i dokumentet Idrottsplats Kisa- Friidrott- Värgårdsskolans utemiljö Förslag till beslut vid sammanträdet Pia Tingvall (C): Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget och hänskjuter till budgetarbetet att ta fram en tidsordning och finansiering med driftkostnad. Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget och hänskjuter till budgetarbetet att ta fram en tidsordning och finansiering med driftkostnad. Kommunchef Ekonomiavdelningen Pia Tingvall
Kommunstyrelsen 2013-06-03 12 (25) KS 102 Dnr 0172/13 009 Yttrande över laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut KF 2013-03-25 37 punkt 5 (Mål nr 3105-13) Kommunfullmäktige beslutade 2013-03-25 37 punkt 37 att tid för oppositionen med 5 timmar per mandat och månad utöver sammanträdestid ska finnas. Den ersättning som betalas ut är ersättning för förlorad arbetsförtjänst. En kommuninvånare har begärt att förvaltningsrätten ska pröva lagligheten i beslutet. Kommunens yttrande ska vara förvaltningsrätten tillhanda senast 2013-06-10. Kommunstyrelsens protokoll 2013-03-25 50 Kommunfullmäktiges protokoll 2013-03-25 37 Överklagande 2013-04-24 Föreläggande 2013-05-13 Förvaltningens förslag till yttrande 1. Kommunstyrelsen anser att ärendet beretts i enlighet med kommunallagens bestämmelser, och att beslutet inte strider mot kommunallagen, och yrkar därför att förvaltningsrätten inte upphäver beslutet. 2. Kommunstyrelsen avlämnar yttrande till förvaltningsrätten i enlighet med förvaltningens förslag. Förvaltningsrätten (inklusive yttrande) Kommunfullmäktige (inkl yttrande, delgivning)
Kommunstyrelsen 2013-06-03 13 (25) KS 103 Dnr 0147/12 290 Ny förskola Rimforsa finansiering Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att en ny förskola i Rimforsa ska byggas med byggstart under år 2013. Medel finns inte fullt ut avsatta i budget för i år och måste därför tillföras årets budget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut För att komma igång med byggnation av ny förskola i Rimforsa tillförs 2 miljoner kronor i årets investeringsbudget, utöver de 500 000 kronor som finns avsatta sedan tidigare.
Kommunstyrelsen 2013-06-03 14 (25) KS 104 Dnr 0175/13 046 Ansökan om permutation enligt Stiftelselagen 6:1 - Social samfond Kommunstyrelsen förvaltar fonden Social samfond som inte längre har ansvaret för gravskötseln enligt föreskriften. Därför behövs en permutation som ger tillåtelse att även den delen av avkastningen kan delas ut. Ansökan om permutation 1. I enlighet med stiftelselagen 6:1 beslutar kommunstyrelsen att för Social samfond i sin helhet stryka föreskriften i stadgarna 7 som lyder Skötseln av Emilia och Axel Johanssons gravar och Isak Leander Larssons grav på Kisa kyrkogård skall, i den mån det inte sker på annat sätt, årligen bekostas av samfondens avkastning, dock högst med belopp motsvarande respektive fonds andel i samfondens totala avkastning. 2. Kommunstyrelsen beslutar vidare att ändra föreskriften i stadgarna 3 som lyder Av den årliga avkastningen från de i samfonden ingående ursprungliga donationsfonderna skall minst 1/10 läggas till fondens kapital. Beslut om utdelning skall fattas av Socialnämnden. 3. Utdelningen skall användas åt behövande inom kommunen till att i stället lyda Beslut om utdelning skall fattas av socialnämnden. Stiftelsens kapital och avkastning skall användas åt behövande inom kommunen. 4. Styrelsen beslutar att ansöka om godkännande av ovanstående ändring hos Kammarkollegiet. 5. Permutationsavgift 8 500 kr ska inbetalas i samband med ansökan. Kammarkollegiet Pwc, Malmö Eva-Lena Hellsing Susann Johansson
Kommunstyrelsen 2013-06-03 15 (25) KS 105 Dnr 0193/13 023 Kravprofil kommunchef Kinda kommun Kinda kommun står i begrepp att rekrytera en ny kommunchef. Kommunstyrelsen ska inför rekryteringen besluta hur kravprofilen för en ny kommunchef ska se ut. Förslag till kravprofil 1. Kommunstyrelsen godkänner det framtagna förslaget till kravprofil för ny kommunchef i Kinda kommun. 2. Kommunstyrelsens presidium utgör rekryteringsgrupp. HR-chef (inklusive kravprofil) AS & B, Kungsgatan 41, 581 18 Linköping. (inklusive kravprofil) Pia Tingvall Malin Svensson Roger Rydström
Kommunstyrelsen 2013-06-03 16 (25) KS 106 Dnr 0194/13 023 Rekrytering av ny kommunsekreterare Nuvarande kommunsekreterare har aviserat att hon avser lämna sin anställning under våren 2014. En ny kommunsekreterare behöver därför rekryteras omgående för att finnas på plats så snart som möjligt. En behovsinventering och behovsanalys inleder rekryteringsarbetet. Förslag från i.o.h organisationsutveckling 1. Kommunstyrelsens fastställer att arbetet med rekrytering av ny kommunsekreterare ska ske i enlighet med förslag från i.o.h organisationsutveckling. 2. T f kommunchef får i uppdrag att ansvara för rekryteringen T f kommunchef HR-chef i.o.h organisationsutveckling akten
Kommunstyrelsen 2013-06-03 17 (25) KS 107 Dnr 0195/13 042 Överföring av investeringsmedel från 2012 till 2013 2012 års investeringsbudget uppgick till 80 371 tkr. Utfallet blev 51 019 tkr. Det finns några projekt som, av olika anledningar, inte kunnat påbörjas eller som inte hunnit slutföras under 2012. Medel att slutföra dessa behöver därför överföras till 2013. Tjänsteskrivelse 2013-05-22 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Investeringar enligt förslag från förvaltningen överförs från 2012 till 2013 års investeringsbudget.
Kommunstyrelsen 2013-06-03 18 (25) KS 108 Dnr 0003/13 002 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut i upphandling ramavtal under tiden 2013-04-29-2013-05-20. Delegat är inköpssamordnare Kristina Salomonsson. Delegationsbeslut i färdtjänstärenden avseende tiden 2013-04-22-2013-05-19. Delegater är Jimmy Bexell, Monica Länsberg och Madeleine Rulander. Beslut om deltagande i forskningsprojekt Innovativ organisering i krympande kommuner. Delegat är kommunstyrelsens ordförande Pia Tingvall (C) Delegationsärendena är mottagna
Kommunstyrelsen 2013-06-03 19 (25) KS 109 Dnr 0052/13 009 Uppföljning av internkontroll 2012 och nya områden 2013 Enligt kommunallagen 6 kap 7 skall den ansvariga nämnden se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Vid förra sammanträdet med kommunstyrelsen lades ett förslag till internkontrollområden fram till kommunstyrelsen. Förvaltningen fick i uppdrag att ge en återkoppling med en analys under respektive punkt, förslag till åtgärdsplan, och på vilket sätt det ska redovisas. Återrapportering till kommunstyrelsens sammanträde i juni 2013. Förvaltningen har påbörjat arbetet, men önskar mera tid för att fullfölja och att kommunstyrelsen gör en prioritering av områden, då det är för tidskrävande att följa upp samtliga föreslagna områden. Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningen får återkomma i september månad med återkoppling, analys och förslag till åtgärdsplan. T f kommunchef Kommunsekreterare
Kommunstyrelsen 2013-06-03 20 (25) KS 110 Dnr 0125/13 009 Direktiv till ombud - byggnadsföreningen Folkets Hus Kommunstyrelsen kan konstatera att den kontrollbalansräkning kommunen tidigare har begärt ska finnas till årsstämman är inte upprättad. Årsredovisning Byggnadsföreningen Folkets Hus Kallelse och dagordning årsstämma Kommunstyrelsen lämnar följande direktiv till ombuden: Om en kontrollbalansräkning och en genomarbetat åtgärdsplan fortfarande saknas vid årsstämma så uppmanar Kinda kommun, genom sina ombud, att byggnadsföreningen Folkets Hus begär sig själva i frivillig likvidation. Reservation Ing-Britt Andersson (S) och Hans Måhagen (S) reserverar sig mot beslutet. Ombuden
Kommunstyrelsen 2013-06-03 21 (25) KS 111 Dnr 0013/13 041 Delårsrapport tertial 1 2013-05-23 Ekonomiavdelningen har upprättat en delårsrapport för tertial 1, 2013. Delårsrapport Kommunstyrelsen godkänner upprättat delårsrapport för tertial 1, 2013 och delger kommunfullmäktige redovisningen. Kommunfullmäktige (inkl rapport) Kommunrevisionen (inkl rapport) Ekonomiavdelningen Kommunchef Samtliga nämnder
Kommunstyrelsen 2013-06-03 22 (25) KS 112 Dnr 0196/13 288 Akuta reparationsåtgärder Åsundahallen, Regnbågen och lokal vid Rimf0rsa skola Avvikande lukt har konstaterats i flera lokaler i Rimforsa: - Rimforsa skola lokal Regnbågen som används till barnomsorg före och efter skoltid fritidsverksamhet. - Åsundahallen som används i skolans gymnastikundervisning och för omfattande föreningsverksamhet. - Lokal i anslutning till matsal Rimforsa skola som används för omklädning och dusch. Akuta reparationsåtgärder behöver vidtas för att Regnbågen och Åsundahallen ska kunna nyttjas. För lokalen i anslutning till Rimforsa skolas matsal behövs mindre åtgärder i form av avfuktare i krypgrunden. Utredningsprotokoll Anticimex Prot nr UTR-4413-12591564 Åsundahallen Rimforsa Prot nr UTR-4413-12591558 Rimforsa skola Regnbågen Prot nr UTR-4413-12591561 Rimforsa skola matsalsbyggnaden. 1. Tekniska avdelningen beställer omgående erforderliga åtgärder för lokal Regnbågen, Åsundahallen och lokalen i anslutning till Rimforsa skolas matsal. 2. Åtgärderna är uppskattade till cirka 2,5 miljoner kronor och tas ur tekniska avdelningens driftbudget. 3. Överskridandet belastar kommunstyrelsens resultat för 2013. Tekniska avdelningen Ekonomiavdelningen Kommunchefen Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden
Kommunstyrelsen 2013-06-03 23 (25) KS 113 Dnr 0165/13 214 Åsundens strand, Rimforsa detaljplan White arkitekter AB har arbetat fram ett förslag som ska ligga till grund för en detaljplan för Åsundens strand i Rimforsa. Förslaget har presenterats för kommunstyrelsen. De politiska partierna har haft möjlighet att komma in med synpunkter på förslaget. Kommunstyrelsen beslutade 2013-05-06 84 att arbetet med att ta fram en detaljplan för Åsundens strand i Rimforsa i enlighet med förslag från White arkitekter AB påbörjas. I beslutet bör tydliggöras om planen ska innehålla möjligheter till bostäder eller inte. Den frågan är idag uppe i kommunstyrelsen för ett förtydligande beslut. Detaljplanen ska innehålla möjlighet för bostadsbebyggelse. Ture Göransson Kommunchef
Kommunstyrelsen 2013-06-03 24 (25) KS 114 Dnr 0197/13 102 Val av representant till riskanalysgrupp köksutredning En utredning av kommunens kök pågår. Utredningen har nu kommit så långt att en riskanalys ska göras. I gruppen som arbetar fram den riskanalysen bör det också finnas en politisk representation. I riskananlysgruppen ska Malin Svensson (M) och Roger Rydström (S) ingå. Malin Svensson (M) Roger Rydström (S) Staffan Andersson Troman HR
Kommunstyrelsen 2013-06-03 25 (25) KS 115 Dnr 0155/13 291 Kulturskola på Värgårdsskolan En diskussion har sedan länge förts om att anordna en kulturskola i kommunen. I samband med ombyggnad av Värgårdsskolan har det diskuterats att inrymma kulturskolan där. Protokoll och tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsnämnden 1. Kommunstyrelsen uppdrar till WSP att utreda möjligheterna för samordning av lokaler i den del som nu byggs på Värgårdsskolan för att inrymma de elever som idag går på Stjärneboskolan. 2. Uppdraget finansieras genom Värgårdsskolans investeringskonto. Kommunchef Gösta Gustavsson WSP Ekonomiavdelningen Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden