Sammanträdesdatum 1 (17) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset kl. 13.30-17.35 Sammanträdet ajourneras kl. 14.50-15.15 (paus) samt kl.16.05-16.25 7 Beslutande Carina Bardh (M), ordf Mikael Hahn (S), Eva-Karin Hjalmarsson (S), Kjerstin Olofsson (S), Carl-Axel Bengtsson (M), Kjell-Egon Strandh (C), Monika Högberg (VF), Jan-Erik Josefsson (KD), Carina Strömbäck (V) Övriga deltagande Eivor Jansson (S), Laila Ahlgren (S), Lennart Heyl (S), Inge Carlsson (C), Ejlon Johansson (FP), Almuth Holmqvist (MP) Petra Gummeson, förvchef Helen Karlsson, MAS 2 Sofie Schiller, funktionschef 3-8 Karin Gustafson, utvecklingsledare 2 Marianne Karlsson, funktionschef 3-10 Håkan Edvardsson, projektledare 2 Annicka Kabell-Kjaer, funktionschef 7 Annelie Jönsson, informatör Lena Ottosson, funktionschef 7 Monica Danielson, sekr Jonna Bramberger, områdeschef 2-6 Utses att justera Carina Strömbäck (V) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Monica Danielson Ordförande Justerare Carina Bardh Carina Strömbäck Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2012-01-31 Datum för anslagets nedtagande 2012-02-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen hos nämndsekr Monica Danielson, nämndsekr de
Sammanträdesdatum 2 1 Fastställande av dagordning/ärendelista s beslut Utsänd föredragningslista/ärendelista för vård- och s sammanträde 19 januari 2012 fastställs med förändring enligt redovisning samt tillkommande extra ärenden. Handläggning sker enligt nedanstående turordning: 1. Val av justeringsperson 2. Fastställande av dagordning/ärendelista 3. Uppföljning av avtal verksamhetsdrift Kvarngårdens äldreboende 4. Delgivningar/beslut/meddelanden 5. Anmälan av protokoll 6. Platser i särskilt boende och korttidsplatser i äldreomsorgen (ändring till informationsärende) 7. Revidering av riktlinjer/utgångspunkter för biståndsbedömning (extra ärende) 8. Information från förvaltningen 9. Delegation att tillfälligt förändra särskild boendeplats till korttidsplats 10. Information Lex Sarah 11. Tillfällig utökning av tjänst på Myndighetskontoret under 2012 12. Anmälan av delegationsbeslut 13. Begäran om ändrad bemanning på Kvarngården 14. Redovisning av Synpunktshantering kvartal 4 2011 omsorgsförvaltningen 15. Strategidagar för vård- och (extra ärende)
Sammanträdesdatum 3 2 Uppföljning av avtal verksamhetsdrift Kvarngårdens äldreboende s beslut har tagit del av lämnad information och rapport. Åtgärdsplan och genomförda åtgärder från Carema redovisas för vård- och i mars 2012. En fördjupad uppföljning görs under våren 2012 och redovisas för vård- och i juni 2012. ser allvarligt på de påtalade bristerna och kommer fortlöpande att följa upp att de åtgärdas så snart som möjligt. beslutade i oktober 2010 att driften av Kvarngårdens äldreboende skulle tas över av Carema Äldreomsorg AB. Avtalet gäller t.o.m. 2015-09-30 och kan därefter förlängas med oförändrade villkor t.o.m. 2018-09-30. Carema tog över driften av Kvarngården den 1 mars 2011. I enlighet med förfrågningsunderlaget har det sedan avtalet upprättades hållits frekvent återkommande samverkansmöten. Vid dessa möten har praktiska frågor inför övertagandet diskuterats, men det har även skett uppföljning av gällande avtal. En fördjupad uppföljning har nu gjorts av vård- och omsorgsförvaltningen, vilken omfattat följande delar: - uppföljning av avtal - uppföljning gjord av medicinsk ansvarig sjuksköterska (MAS) - uppföljning av synpunkter och klagomål - mätning av nattfasta - inlämnade uppgifter till Äldreguiden - redovisning av nationella brukarundersökningen. Uppföljningen visar att det finns flera brister i förhållande till gällande avtal. Brister ska enligt förfrågningsunderlaget åtgärdas så snart det går, och en åtgärdsplan för redovisade fel och brister ska presenteras av Carema på samverkansmöte 1 februari 2012. Åtgärderna ska vara genomförda 1 mars 2012.
Sammanträdesdatum 4 2 forts. Med anledning av redovisade synpunkter krävs, utöver inplanerade samverkansmöten under 2012, att en fördjupad uppföljning genomförs under våren. Denna kommer att redovisas för vård- och i juni 2012. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-01-03. Carema Äldreomsorg AB Förvchef H Edvardsson K Gustafson H Karlsson J Bramberger Funktionschefer
Sammanträdesdatum 5 3 Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Sveriges Kommuner och Landsting a) Cirkulär 2011:58 Omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI) Socialstyrelsen b) Meddelandeblad 2011:10 - Socialstyrelsens allmänna råd om grundläggande kunskaper hos personal som arbetar i socialtjänstens omsorg om äldre omsorgsförvaltningen Kommunala pensionärsrådet c) Protokoll 2011-11-22 35-47. Kvarndammen d) Protokoll Husmöte 2011-12-03. Vasagatan e) Protokoll Husmöte 2011-12-13.
Sammanträdesdatum 6 4 Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med vård- och 2011-12-15 200-224 med nedanstående ändring anmäls och läggs till handlingarna. - Kommunrevisor Kjell Gunnarssons närvaro vid 213-214 ändras till 223-224.
Sammanträdesdatum 7 5 Platser särskilt boende och korttidsplatser i äldreomsorgen s beslut Ärendet hanteras som informationsärende inför beslut vid kommande sammanträde. har tagit del av informationen. En minskad efterfrågan på framför allt särskilda boendeplatser och till viss del korttidsplatser har medfört att förvaltningen sett över boendeplatser inom vård och omsorg. Under hela 2011 har drygt 14 platser på särskilt boende stått tomma, vilket innebär en stor kostnad för kommunen. Antalet tomma platser i särskilt boende har vid flera tillfällen redovisats för vård- och under hösten 2011. Förvaltningen ser också en tendens till ökad efterfrågan på trygghetsboende samt en ökning av hemtjänstinsatser. Förvaltningsledning och områdeschefer i äldreomsorg och hälso- och sjukvård har tagit fram ett förslag med målsättningen att utifrån behov/efterfrågan och beviljade insatser nyttja resurser och boendeplatser på ett bättre sätt. Funktionschef Sofie Schiller informerar om det framtagna förslaget samt lämnar kompletterande information. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-01-04. Tjänsteskrivelse 2011-12-07 (utdelas vid sammanträdet). Förvaltningschef S Schiller M Karlsson
Sammanträdesdatum 8 6 Riktlinjer/Utgångpunkter för biståndsbedömning s beslut omsorgsförvaltningen ges i uppdrag att se över och revidera riktlinjer/utgångspunkter för biståndsbedömning. omsorgsförvaltningens riktlinjer/utgångspunkter för biståndsbedömning fastställdes av vård- och år 2002. Yrkanden Carina Strömbäck (V) föreslår att nuvarande riktlinjer/utgångspunkter för biståndsbedömning ses över och revideras, då dessa fastställdes redan 2002. Förvaltningschef J Bramberger M Karlsson S Schiller
Sammanträdesdatum 9 7 Information från förvaltningen s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. S-Å Karlsson, Tekniska kontoret inbjuds till nästa sammanträde för att informera om de möjligheter som finns gällande lokaler för hemsjukvården. omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschef informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och 2010-04-22 77. Vid informationen framkommer att vård- och omsorgsförvaltningen önskar ett inriktningsbeslut gällande anskaffande av lokaler vid införande av hemsjukvården och ev. extern förhyrning. Sammanträdet ajourneras kl. 16.05-16.25. önskar att S-Å Karlsson från Tekniska kontoret informerar om de möjligheter som finns gällande lokaler för hemsjukvården, innan nämnden kan ange ett inriktningsbeslut. Förvaltningschef M Karlsson
Sammanträdesdatum 10 8 Delegation att tillfälligt förändra särskild boendeplats till korttidsplats s beslut omsorgschef, funktionschef HSL samt områdeschef för myndighetskontoret ges delegation att ha möjlighet att tillfälligt förändra ledig särskild boendeplats till korttidsplats. Rapportering sker månadsvis till vård- och. Under en längre tid har det funnits ett antal lediga platser på kommunens särskilda boende. Detta leder till att det finns frågor kring att tillfälligt kunna använda lediga platser inom särskilt boende till korttidsplatser. De lediga platserna är kostsamma för förvaltningen då det t.ex. inte går att reducera i befintliga personalresurser när de lediga platserna är utspridda över de särskilda boenden som finns i kommunen. Förvaltningen anser att det skulle vara mycket kostnadseffektivt att kunna använda lediga boendeplatser till korttidsplatser. Det skulle också vara gynnsamt för såväl kunden, som då kanske kan få ett korttidsboende nära sitt ordinarie boende, som för vårdpersonal som får arbeta med kunder som kommer att flytta till sitt ordinära boende igen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-01-02. Förvaltningschef S Schiller M Karlsson J Bramberger
Sammanträdesdatum 11 9 Information Lex Sarah s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Funktionschef HSL Marianne Karlsson informerar om tre st ärenden gällande Lex Sarah inom följande områden/verksamheter: - Bäckagården - Ekebo - Funktionshinderomsorg M Karlsson S Schiller A Kabell-Kjaer
Sammanträdesdatum 12 10 Tillfällig utökning av tjänst på Myndighetskontoret under 2012 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Utökningen med 1.0 tjänst som socialsekreterare vid myndighetskontoret gäller längst t.o.m. 2012-12-31. Under 2011 har arbetsbelastningen för socialsekreterarna på Myndighetskontoret ökat, bl.a. på grund av införandet av valfrihet inom hemtjänsten samt att antalet vårdplaneringar inom slutenvården har ökat. Samtliga kommuninvånare har rätt till en rättssäker och snabb handläggning av sitt behov av hjälp och stöd i sin dagliga livsföring. För att säkerställa att förvaltningen lever upp till dessa lagstiftade krav behöver myndighetskontoret under 2012 en utökning med 1.0 tjänst som socialsekreterare. Finansiering sker genom att använda prestationsersättning från kvalitetsregistret Senior Alert. Yrkanden Carl-Axel Bengtsson (M) föreslår att en utökning med 1.0 tjänst som socialsekreterare vid myndighetskontoret gäller längst t.o.m. 2012-12-31. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2011-12-30. Förvaltningschef M Karlsson J Bramberger
Sammanträdesdatum 13 11 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) 2011-11-01--11-30 Beslut/Avgifter b) 2011-12-01--12-31
Sammanträdesdatum 14 12 Begäran om ändrad bemanning på Kvarngården s beslut Caremas begäran om att under 2012 ersätta bemanning med sjuksköterska nattetid med undersköterska godkänns. Köp av sjuksköterskeresurs får ske enligt gällande tjänsteköpsavtal. Carema uppmanas att skyndsamt fortsätta rekrytering av sjuksköterska. Carema har i skrivelse 2011-12-22 till vård- och begärt att dels få ändra bemanning med sjuksköterska nattetid på Kvarngården till undersköterska under 2012 och dels köpa sjuksköterskekompetens hos kommunen för att täcka behovet av sjuksköterska på natten. Anledningen är att det är svårt att rekrytera sjuksköterskor. Carema har i sitt anbud angett att antalet sjuksköterskor ska uppgå till 4,43 med bemanning dygnet runt alla dagar. Nu finns endast 1,56 sjuksköterska som arbetar dagtid samt två kvällar i veckan. Mellan Carema och vård- och omsorgsförvaltningen finns idag ett avtal om tjänsteköp av sjuksköterskeresurser för hälso- och sjukvårdsinsatser som gäller från 2011-04-01. Avtalet gäller kvällar och nätter kl 16.00-06.45 årets samtliga dagar och gäller t.o.m. 2013-03-01. Vid utvärdering av Caremas anbud har vård- och omsorgsförvaltningen inte bedömt att bemanning med sjuksköterskor dygnet runt alla dagar skulle vara ett mervärde. Deras nu föreslagna bemanning uppfyller de krav som har ställts i förfrågningsunderlaget. Yrkanden Carina Bardh (M) föreslår att Carema uppmanas att skyndsamt fortsätta rekrytering av sjuksköterska. Carina Strömbäck (V) och Kjerstin Olofsson (S) tillstyrker förvaltningens förslag samt Carina Bardhs förslag.
Sammanträdesdatum 15 12 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2011-12-30. Carema H Edvardsson M Karlsson S Schiller
Sammanträdesdatum 16 13 Redovisning Synpunktshantering kvartal 4 2011 omsorgsförvaltningen s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Enligt reglementet för Vetlanda kommuns synpunktshantering redovisas kvartalsvis till vård- och de synpunkter som inkommit till vård- och omsorgsförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-01-04. M Danielson
Sammanträdesdatum 17 14 Strategidagar s beslut s strategidagar ändras från 1-2 mars till den 27-28 februari 2012. Vid vård- och s sammanträde 15 december 2012 222 beslutades att nämnden skall genomföra strategidagar 1-2 mars 2012. Förvaltningen föreslår att datum för dessa dagar ändras till 27-28 februari 2012. Den 27 februari hålls ordinarie sammanträde som ersätter sammanträde 1 mars 2012.