Protokoll Ön 290/2015 Överförmyndarnämnden Datum: 2016-05-18 Klockan: 09:00-12:00 Plats: Konferensrum, Ribbingsgatan 11, 5 trappor Närvarande ledamöter Elvy Wennerström (S) Sigvard Sundkvist (KD) Cecilia Askerskär Philipsson (M) Annbrith Wiman (C) Tjänstgörande ersättare Christina Hjulström (MP) Tjänstgör 94-111 Närvarande ersättare Marianne Thor (S) Lisbeth Lund (V) Jäv 99-100 Övriga Ann-Catrin Svantes, Ohlson Kanslichef Jenny Spector, Överförmyndarhandläggare Thomas Lindahl, Jonsson överförmyndarhandläggare Anna Karlsson, Överförmyndarhandläggare Anna Nordgren, Överförmyndarhandläggare Maria Vindahl, Överförmyndarhandläggare Ulrika Gustafsson, Ekonom Erik Sahlin, Nämndsekreterare Paragraf 94-111 Erik Sahlin, sekreterare Justerat den 24 maj 2016 1
Elvy Wennerström, ordförande Christina Hjulström, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 25 maj 2016. 94 Justering av protokoll Dagens protokoll ska justeras av ordförande och av en utsedd justerare. Datum: 2016-05-24 Tid: 12.00 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11 Ordinarie: Christina Hjulström Ersättare: Cecilia Askerskär Philipsson Datum: 2016-05-24 Tid: 12.00 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11 Ordinarie: Christina Hjulström Ersättare: Cecilia Askerskär Philipsson 95 Godkännande av dagordning Ordförande förklarar dagens sammanträde med Överförmyndarnämnden öppnat. Därefter förrättar nämndsekreteraren upprop för att klargöra vilka som tjänstgör under dagens sammanträde. Nämnden förklaras därefter vara beslutsför. Ordförande ger nämnden möjlighet att anmäla övriga ärenden/frågor till dagordningen. Föreliggande dagordning godkänns. Föreliggande dagordning godkänns. 2
96 Anmälan av jäv Ordförande ber de samlade ledamöterna att föranmäla eventuella jävssituationer i samband med behandlingen av dagens ärenden. Nämndens behandling Lisbeth Lund (V) anmäler jäv på ärenden 99 och 100. 97 104 Sekretessärenden Sekretessärende redovisas i särskilt sekretessprotokoll. 105 Stickprovsärende Handläggare: Jenny Spector Överförmyndarhandläggare Jenny Spector redogör för ett stickprovsärende, Akt nr: 95081. sunderlag Muntlig information. 106 Delårsrapport med prognos 1, 2016 - Överförmyndarnämnden Ärendenummer: Ön 49/2016, Ulrika Gustafsson Överförmyndarnämnden prognostiserar att kunna verkställa beslutad verksamhetsplan 2016 inom tilldelad ekonomisk ram. Antal ärenden kopplade till ensamkommande barn har ökat markant jämfört med 2015, men kostnaderna för de gode männens arvoden och omkostnader täcks av statsbidrag. Överförmyndarkansliet har inför 2016 utökat antal 3
överförmyndarhandläggare som riktas mot ensamkommande barn och även dessa tjänster finansieras via statsbidrag. Överförmyndarnämnden är en av Örebro kommuns minsta verksamheter, sett till verksamhetsbudget och antalet medarbetare. Överförmyndarnämndens tillsyn av ställföreträdare omfattar dock en förvaltning av, för 2015, cirka 450 mkr. Under 2015 beviljades uttagstillstånd för 22 mkr. Beviljande av uttagstillstånd inom 5 dagar är en av Överförmyndarnämndens två unika servicegarantier. sunderlag Delårsrapport med prognos 1, 2016, 2016-05-09 Överförmyndarkansliets förslag till Överförmyndarnämnden - Överförmyndarnämnden fastställer delårsrapport med prognos 1 för 2016. - Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Social Välfärd för vidare hantering - Överförmyndarnämnden fastställer delårsrapport med prognos 1 för 2016. - Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Social Välfärd för vidare hantering 107 Månadsstatistik, april 2016 Ärendenummer: Ön 3/2016 Antalet godmanskap har ökat från 974 ärenden till 979 ärenden i förhållande till mars 2016. Antalet förvaltarskap har ökat från 148 ärenden till 149 ärenden i förhållande till mars 2016. Antalet godmanskap för ensamkommande barn har minskat från 320 ärenden till 306 ärenden i förhållande till mars 2016. sunderlag Månadsstatistik april 2016, reviderad 2016-05-02 4
108 Anmälan av arvoden och omkostnadsersättningar till förordnade förmyndare, förvaltare och gode män Överförmyndarkansliet anmäler arvoden och omkostnadsersättningar som betalats ut till ställföreträdare. Nämnden får ta del av sammanställningen innan nämndsammanträdet. Stickprovsärende, akt nr: 201565, inför Överförmyndarnämndens nästa sammanträde väljs ut. sunderlag Sammanställning av beslut. 109 Anmälan av handlingar Ärendenummer: Ön 341/2015 Varje månad anmäler kansliet handlingar som inkommit och som bedöms relevanta för Överförmyndarnämnden att få kännedom om. sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2016-04-01 Nämndens behandling Kanslichef Ann-Catrin Svantes Ohlson redogör för hur kansliet resonerat i fallet som gått till Göta hovrätt. Kanslichef Ann-Catrin Svantes Ohlson redogör för rutinerna för gode män och förmyndare. 5
110 Ordförandes information Ordförande Elvy Wennerström (S) ger aktuell information till Överförmyndarnämnden. sunderlag Muntlig information. Elvy Wennerström och Sigvard Sundkvist ska åka på en nätverksträff för överförmyndare i Enköping den 25 maj. Yrkande Elvy Wennerström (S) yrkar att nämndens sammanträden den 29 augusti flyttas till kl 14:00. Proposition Ordföranden finner att Överförmyndarnämnden beslutar i enlighet med Elvy Wennerströms yrkande. Överförmyndarnämndens sammanträde den 29 augusti 2016 inleds kl 14:00. 111 Kanslichefens information Kanslichef Ann-Catrin Svantes Ohlson informerar kring aktuella frågor, händelser och nyheter som berör Överförmyndarnämndens verksamheter. sunderlag Muntlig information. Information om studiebesök: Den 25/5 kommer Sollentuna och Täby på studiebesök och den 9/6 kommer Norrköping på studiebesök Överförmyndarkansliet ska besöka Linköping för att titta på mindre ingripande åtgärder samt Halmstad för att studera deras elektroniska tjänster mm. 6
Den 7 juni har kansliet en workshop med IT för att bl.a. förbättra de elektroniska tjänsterna och undersöka möjligheterna med krypterad e-post. Information om ärenden som uppmärksammats av media den senaste tiden. 7