Socialnämnd väster. Protokoll Sv 49/2017. Datum: Klockan: 08:45-12:00 Plats: Ribbingsgatan 1-3, Jätten

Transkript

1 Protokoll Sv 49/2017 Socialnämnd väster Datum: Klockan: 08:45-12:00 Plats: Ribbingsgatan 1-3, Jätten Närvarande ledamöter Eva Eriksson (S) Evariste Nkurikiye (S) Inger Larsson (S) Lars-Göran Hallenius (S) Owe Ranebäck (KD) Ewa Leitzler (M) Ann-Katrine Jondelius (M) Anders Östlund (SD) Jesper Räftegård (MP) Tjänstgörande ersättare Christer Johansson (L) Febro Oktay (KD) ersätter Azita Iranipour (L) ersätter Anders Olsson (C) Närvarande ersättare Marianne Hamp (M) Olof Johansson (MP) Övriga Susanne Bergström socialchef Urban Svensson verksamhetschef Lena Mantler verksamhetschef Maria Byrstrand Ekonom Rolf Jonsson ekonom Annika Sölveling personalstrateg Elin Salomonsson planerare Jan Lindblom enhetschef Annie Wärnelid enhetschef Thomas Gustafsson processledare Emil Vesterberg IT-planerare Matilda Anderot fältassistent Marie Worge planerare 1

2 Paragraf Kim Ivarsson, sekreterare Justerat den 24 augusti Eva Eriksson, ordförande Christer Johansson, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 28 augusti. 102 Godkännande av dagordning Handläggare: Ordförande Ordförande förklarar dagens sammanträde med Socialnämnd väster öppnat. Därefter förrättar nämndsekreteraren upprop för att klargöra vilka som tjänstgör under dagens sammanträde. Nämnden förklaras därefter vara beslutsför. Ordförande ger nämnden möjlighet att anmäla övriga ärenden till dagordningen. Anders Östlund (SD) anmäler en övrig fråga ( 118). - Föreliggande dagordning godkänns 103 Protokolljusterare Handläggare: Ordförande Föreslås att Christer Johansson (L) utses att justera dagens protokoll. 2

3 - Christer Johansson (L) utses att justera dagens protokoll. 104 Anmälan av jäv Handläggare: Ordförande Ordförande ber de samlade ledamöterna att föranmäla eventuella jävssituationer i samband med behandlingen av dagens ärenden. Febro Oktay Anmäler jäv i sekretessärendena S 7-10 ( ), Evariste Nkurikiye anmäler jäv i sekretessärende S 3 ( 114). - Anmälan om jäv tas till protokollet. 105 Information om medarbetarenkäten Ärendenummer: Sv 188/2017 Handläggare: Annika Sölveling, Len Mantler, Urban Svensson Medarbetarenkäten genomfördes 3-19 april Syftet med medarbetarenkäten är att ge en nulägesbild av respektive arbetsplats situation för att utveckla arbetsplatsen och därmed kommunen som arbetsgivare och servicegivare. Personalstrateg Annika Sölveling presenterar Socialförvaltningens resultat. sunderlag Socialförvaltningens resultat Medarbetarenkät 2017 till nämnd. ppt - Informationen läggs till handlingarna. 3

4 106 Lönetillägg Socialkontor Vivalla Ärendenummer: Sv 218/2017 Handläggare: Lena Mantler Socialförvaltningen har under flera år haft svårigheter med att rekrytera medarbetare med längre arbetslivserfarenhet till socialsekreterartjänster på utredningsavdelningarna. Idag är det även svårt att rekrytera nyexaminerade socionomer då de är efterfrågade på arbetsmarknaden. Medarbetare som anställs till den lönenivå som kommunen har som ingångslön arbetar några år men lämnar sedan sin anställning när de fått yrkeserfarenhet och blivit mer attraktiva för andra arbetsgivare. Verksamheterna får ständigt lära upp nya medarbetare, vilket ökar belastningen för dem som har längre erfarenhet och påverkar verksamhetens effektivitet och kvalitet. Förvaltningen har infört lönetillägg på vissa enheter som en del i att rekrytera och behålla erfarna medarbetare. Principen för att erhålla lönetillägget är att man som medarbetare arbetar på en enhet som haft en hög personalomsättning. De medarbetare som anställdes i Vivalla i augusti 2016 och arbetade inom förvaltningen på en enhet med tillägg fick behålla detta under en övergångsperiod. Den perioden går ut i augusti Socialkontor Vivalla har visat sig ha samma svårigheter att rekrytera som övriga utredningsavdelningar på förvaltningen. Förslaget är att införa lönetillägg om 2000 kr i månaden för socialsekreterare med tvåårsdelegation på Socialkontor Vivalla från och med den 1 augusti Lönetillägget syftar till öka möjligheterna till att rekrytera och behålla erfarna socionomer. sunderlag Tjänsteskrivelse lönetillägg Lönetillägg om 2000 kr i månaden för socialsekreterare med tvåårsdelegation på Socialkontor Vivalla införs från och med den 1 augusti Nämndens behandling Jesper Räftegård (MP) avstår från att delta i beslutet. Yrkande Christer Johansson (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag samt att lönetillägget även ska omfatta familjehemsenheten och socialjouren. 4

5 Proposition Ordförande Eva Eriksson (S) finner att det finns två förslag till beslut, det vill säga bifall till Socialförvaltningens förslag respektive Christer Johanssons (L) yrkande om utvidgat lönetillägg. Ordföranden ställer dessa mot varandra och finner att Socialnämnd väster beslutar enligt Socialförvaltningens förslag. Reservation Christer Johansson (L) reserverar sig till förmån för sitt yrkande. 107 Komplettering till delegationsordningen - Förstärkt öppenvård barn Ärendenummer: Sv 118/2014 Handläggare: Lena Mantler Förstärkt familjestöd till barnfamiljer är ett nytt beslut om bistånd. Delegationsordningen behöver kompletteras med det nya beslutet. sunderlag Tjänsteskrivelse Socialnämnd väster beslutar att anta de föreslagna kompletteringarna till delegationsordningen. 108 Information om vuxennärvaro sommar 2017 Ärendenummer: Ks 621/2016 Handläggare: Tomas Gustavsson, Annie Wärnelid, Matilda Anderot Sommaren 2016 gjorde Örebro kommun en insats i områdena Brickebacken, Varberga, Oxhagen, Baronbacken och Vivalla med ökad professionell vuxennärvaro. om insatsen fattades av Kommunstyrelsen i maj och en satsning på 2 mnkr gick till partnerskapsområdena. Utvärderingen av insatsen visade ett positivt resultat och inför sommaren 2017 beslutades att kommunen tillsammans med Partnerskap Örebro och Brottsförebyggande rådet att genomföra satsningen igen med förstärkning av sociala aktiviteter. 5

6 Thomas Gustafsson, Matilda Anderot och Annie Wärnelid informerar om vuxennärvaron sommaren sunderlag Kommunstyrelsens beslut, Lokalt främjande och förebyggande arbete i Örebros partnerskapsområden, Informationen läggs till handlingarna. 109 Ekonomisk rapport Ärendenummer: Sv 6/2017 Handläggare: Maria Byrstrand Ekonomisk rapport efter juli 2017 presenteras. Det totala resultatet bedöms till + 8,9 mnkr och är samma som prognosen i maj. Dock bedöms personalkostnaderna bli 500 tkr lägre och externa vård- och behandlingskostnader 500 tkr högre än förra prognosen vilket innebär att totalen är densamma. Det motsvarar 1,9 % av den totala budgeten. Av resultatet står Socialnämnd öster för tkr och Socialnämnd väster för tkr. sunderlag Ekonomisk rapport efter juli 2017 PowerPoint - Informationen läggs till handlingarna. 6

7 110 Budget 2018 Handläggare: Maria Byrstrand Ekonom Maria Byrstrand informerar om förutsättningar inför budgetarbetet sunderlag PowerPoint - Informationen tas till protokollet. 111 OT-gruppen Ärendenummer: Sv 212/2017 Handläggare: Susanne Bergström Ärendet omfattas av sekretess enligt OSL 31 kap Information om förvaltningens digitaliseringsarbete Ärendenummer: Sö 235/2017 Handläggare: Emil Vesterberg IT-planerare Emil Vesterberg informerar om Socialförvaltningens digitaliseringsarbete. sunderlag PowerPoint - Informationen tas till protokollet. 7

8 113 Asyl och flyktingmottagande inklusive ensamkommande barn och unga Ärendenummer: Sö 10/2016 Handläggare: Susanne Bergström Information om nuvarande situation gällande asyl och flyktingmottagande inklusive ensamkommande barn och unga. sunderlag Verksamhetsuppföljning juni, Verksamhetsuppföljning juli, från t.f. kommundirektör, Informationen läggs till handlingarna. 114 Kurser och skrivelser Handläggare: Susanne Bergström Informationsbrev till kommuner, (Ny lagstiftning om elektroniska cigaretter) från programnämnd social välfärd, om delårsrapport 1, 2017 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen, Följebrev - Digitaliseringsstrategi för Örebro kommun Protokollsutdrag Kommunstyrelsen, Nya ungdomspåföljder Ds 2017:25 8

9 Samverkansprotokoll, Anmälda handlingar tas till protokollet. 115 Temarapport - Att vara barn i Örebro kommun Handläggare: Susanne Bergström Temarapport - att vara barn i Örebro kommun är en sammanställning som beskriver barns livsvillkor och hälsa i Örebro kommun. Syftet är att rapporten ska ligga till grund för en handlingsplan för barnets rättigheter i Örebro kommun. Vidare beskriver rapporten utvecklingen av kommunens handlingsplan för barn i ekonomiskt utsatta hushåll. Temarapporten ger en nulägesbild av vart vi står idag och kan därmed fungera som underlag för prioriteringar och inriktningar i kommunens arbete med barns och ungas hälsa och rättigheter. Huvudsaklig målgrupp för temarapporten är förtroendevalda och tjänstepersoner i Örebro kommun. sunderlag Temarapport - att vara barn i Örebro kommun, Rapporten läggs till handlingarna. 116 Anmälan av omedelbara beslut enligt den kompletterande beslutanderätten (ordförandebeslut) Ärendenummer: Sv 333/2016 Handläggare: Ordförande från juni-juli 2017 redovisas i pärm vid nämndsammanträdet. 9

10 Socialnämnd väster beslutar lägga anmälda beslut enligt den kompletterande beslutanderätten (ordförandebeslut) till handlingarna. 117 Anmälan av delegationsbeslut samt stickprovstagning Ärendenummer: Sv 334/2016 Handläggare: Ordförande Anmälan av delegationsbeslut enligt SoL, LVM, LVU, FB för tiden junijuli Attestkomplettering juni-juli Tjänstetillsättningar juni-juli Socialnämnd västers sociala utskotts protokoll från juni-juli Lex Sarah-ärenden, utredning och beslut, perioden juni-juli sunderlag Delegationsbeslut 1. Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. 2. Följande stickprov dras att redovisas vid nästkommande nämndsammanträde, Sol utredning inleds enligt 11 kap 1 person född Övrig fråga Anders Östlund (SD) anmäler övrig fråga angående vilken utredningsmetodik som tillämpas i de utredningar som är beslutsunderlag i sekretessärenden. Socialchef Susanne Bergström informerar om att det system som används är BBIC. - Övrig fråga anses besvarad. 10

11 119 Socialchefen informerar Handläggare: Susanne Bergström Socialchefen informerar kring aktuella frågor, händelser och nyheter som berör Socialnämnd västers verksamheter. Information ges om Socialförvaltningens lokalsituation. - Informationen tas till protokollet. 120 Ordförandes information Handläggare: Ordförande Ordförande ger aktuell information till Socialnämnd väster. Ordförande informerar om socialnämndernas medborgardialog som kommer att äga rum på familjecentralernas dag den 22 september. En enkät kommer att även att gå ut om familjecentralernas verksamhet där ledamöter inbjuds till att komma med förslag till frågor. - Informationen tas till protokollet. 121 Personärenden Se separat sekretessprotokoll. 11

12 SOCIALNÄMND VÄSTER Ärende Nr 5 Sv 218/2017 Lönetilläg socialkontor Vivalla Liberalerna i Örebro har delvis eller helt andra prioriteringar och satsningar för framtiden. Vi har en egen Välfärdsbudget för 2017 som också inkluderar Socialvälfärd/socialnämnden. Vi har bland annat en högre ram för hela området som ger förutsättningar till att ha lönetillägg till samtliga socialsekreterare som arbetar med myndighetsutövning i form av utredningar för barn och ungdomar. Liberalerna ställer sig positiva till socialförvaltningens förslag om lönetillägg för socialsekreterare på socialkontor Vivalla. Däremot anser Liberalerna att det är nödvändigt att länetillägget avser flera socialsekreterare och yrkar ytterligare beslutsats: - Lönetillägg om 2000 kr i månaden för socialsekreterare med tvåårsdelegation på familjehemsenheten samt socialjouren Om Liberalernas förslag om tilläggsyrkandet faller i nämnden är detta tillika en reservation till förmån för eget yrkande. Christer Johansson (L)