Sida 1(7) 3.3 - Riktlinjer för forskning vid FHS Borttaget: Instruktion Nivå 2: Högskoleövergripande styrdokument samt enheters och organs arbetsordningar Innehållsförteckning 3.3 Instruktion för forskning vid FHS...2 3.3.1 Giltighet och ändringar...2 3.3.1.1 Giltighet...2 3.3.1.2 Förvaltning av dokumentet...2 3.3.2 Grundvärden...2 3.3.2.1 Förutsättningar...2 3.3.3 Syfte...3 3.3.4 Inriktning och förhållningssätt...3 3.3.4.1 Forskningen vid FHS...3 3.3.4.2 Etik i forskningen...3 3.3.4.3 Handhavande och äganderätt...4 3.3.4.4 Ämnesråd...4 3.3.4.5 Aktivitetsansvarigs ansvar...4 3.3.4.6 Kvalitetetssäkring av forskning...5 3.3.4.7 Granskning av vetenskapliga publikationer vid FHS...5 3.3.4.8 Publicering av publikationer vid FHS...5 3.3.4.9 Samordning av forskningsdialoger med Försvarsmakten och andra myndigheter...5 3.3.4.10 Offerter till uppdragsgivare...5 3.3.4.11 Ansökan om externa forskningsmedel...6 3.3.5 Bilageförteckning...7
Sida 2(7) 3.3 Instruktion för forskning vid FHS 3.3.1 Giltighet och ändringar 3.3.1.1 Giltighet Fastställd i enlighet med beslut av FHS Rektor 16 juni 2008, FHS beteckning 68/8:27. 3.3.1.2 Förvaltning av dokumentet Förvaltning sker enligt gällande principer i Ledningens arbetsordning, 1.1.2 Förvaltningar och ändringar. Dokumentägare för denna instruktion är Rektor efter hörande av FoUN. Informationsägare för denna instruktion är FoUN. För frågor avseende instruktions innehåll, kontakta Informationsägaren, alternativt FHS Förvaltare. 3.3.2 Grundvärden 3.3.2.1 Förutsättningar FHS verksamhet är reglerad i högskolelagen (1992:1434) och högskoleförordningen (1993:100) jämte FHS förordning (2007:1164). Forskningsverksamheten vid FHS ska även följa de normer, regler och lagar som styr området forskning. Några av de lagar och föreskrifter som rör forskning är: Lag (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor, personuppgiftslagen (1998:204) förordning (2003:615) om etikprövning av forskning som avser människor Vetenskapsrådets föreskrifter och allmänna råd för etikprövning av forskning som avser människor, VRFS 2004:1
Sida 3(7) 3.3.3 Syfte Instruktion forskning är ett gemensamt styrdokument som syftar till att ange riktlinjer avseende rutiner och processer som berör forskningsverksamheten vid FHS. I instruktionen återfinns ett administrativt regelverk samt rutiner och processbeskrivningar vilka inriktar och styr forskningsverksamheten ur ett administrativt ledningsperspektiv. 3.3.4 Inriktning och förhållningssätt 3.3.4.1 Forskningen vid FHS Forskning vid FHS sker inom dess ämnen och inriktas och leds av respektive ämnes profesorer. Vid FHS får forskare fritt, inom ramen för ämnets forskningsinriktningar, välja problem och metod samt publicera resultaten. Avsteg från detta kan dock ske vid uppdragsforskning och skall i varje särskilt fall särskilt regleras. Avsteg från regeln att forskare ska fritt få publicera sina resultat kan ske om så avtalats med uppdragsgivaren. Skäl till sådant avsteg kan exempelvis vara att sekretess kräver detta. 3.3.4.2 Etik i forskningen Forskningen som bedrivs vid FHS ska präglas av god forskningssed och de vetenskapliga normer som allmänt gäller i vetenskapssamhället. Detta betyder att forskaren har ansvar att se till att forskningen är av god kvalitet och att den är moraliskt acceptabel. Forskningen vid FHS ska följa god vetenskaplig praxis, och publicering av forskningens resultat ska ske i enlighet med god forskningsoch dokumentationssed. Vetenskapsrådets portal till forskningsetiska riktlinjer, webbplatsen CODEX, ger vägledning och information avseende forskningsetiska frågor. Kommentar [LJL1]: Jan Ångström: FHS har också en roll att ge forskningsuppdrag till andra lärosäten. Ibland är FHS också en del av större forskningsprojekt. Kommentar [LJL2]: Nytt avsnitt på förslag av Stefan Axberg Borttaget: Vid FHS får forskare, inom de ämnen som finns representerade vid högskolan, fritt välja problem och metod samt publicera resultaten från sin forskning. Vad avser uppdragsforskning ska problemformulering ske i samverkan med forskningsprojektets uppdragsgivare. Forskning vid FHS sker inom dessa ämnen och leds i normalfallet av respektive ämnes professorer. Kommentar [LJL3]: Osäker på om Stefan tyckte att även detta avsnitt skulle strykas. Kommentar [i4]: Vilka medel gäller dett? Så himla fritt är det väl inte om man tittar på anslaget 1.7? Eller Forbe eller FOT? Vid FHS finns även ett etikråd, som har en rådgivande funktion och fungerar som en intern prövningsinstans för att bedöma om forskningsprojekt vid FHS kan beröras av lagen om etikprövning av forskning som avser människor, (2003:460). FHS etikråd är ett utskott under FoUN och dess verksamhet regleras i FHS Ledningsordning Nivå 2-5.3 Arbetsordning för FHS Etikråd.
Sida 4(7) 3.3.4.3 Handhavande och äganderätt Forskningsmaterial ska handhas i enlighet med god forskningssed och praxis avseende förvaring mm av sådant material. Detta betyder bland annat att god ordning och förutsättningar för arkivering ska råda. Forskaren ska iaktta särskild försiktighet med forskningsmaterial som kan innehålla uppgifter av känslig natur. FHS ska i varje enskilt fall reglera frågor om äganderätt i avtal med uppdragsgivaren. Praktiska råd rörande handhavande kan fås bl.a. genom Datainspektionens faktablad: Personuppgifter i forskningen vilka regler gäller? (2005) och informationsblad: "PuL och känsliga personuppgifter i forskningen" (2001). 3.3.4.4 Ämnesråd Ämnesråden ska, vad avser forskningsverksamheten inom respektive ämne, verka för att ämnets kvalitet i forskning utvecklas och delta i det kvalitetsarbete som bedrivs vid högskolan. Vid ämnesrådens årliga kvalitetsredovisning inför FoUN skall särskilt belysas kvaliteten och relevansen av inom ämnet genomförd forskning. Ämnesrådens arbete regleras i särskild ordning i FHS Ledningsordning Nivå 2-5.6 Instruktion för ämnesråds utformning av ämnesvisa arbetsordningar. 3.3.4.5 Aktivitetsansvarigs ansvar Kommentar [I5]: Här kanske bör tilläggas en mening om den nya planen för arkivering av forskningsresultat? Kommentar [LJL6]: Något tillägg om den individuelle forskarens rättigheter och skyldigheter. (Jan Ångström) Kolla med jurist. Kommentar [LJL7]: Stycket borttaget på förslag av Stefan Axberg Borttaget: Vid FHS finns ämnesrådet för folkrätt, ämnesrådet i krigsvetenskap, ämnesrådet i ledarskap under påfrestande förhållanden, ämnesrådet i ledningsvetenskap, ämnesrådet i militärhistoria, ämnesrådet i militärteknik, ämnesrådet för statsvetenskap med inriktning mot säkerhetspolitik, ämnesrådet för statsvetenskap med inriktning krishantering och internationell samverkan och ämnesrådet i strategi Aktivitetsansvarig för forskningsprojekt är ansvarig för föreskriven ekonomisk planering samt för vetenskaplig rapportering och resultatrapportering i enlighet med verksamhetsplanen (tidigare bestämmelserna i FHS ProdV). Aktivitetsansvarig för forskningsprojekt är också ansvarig för att uppgjord projektplan följs i enlighet med planeringen. Föreskriven milstolperapportering till uppdragsgivaren ska, i förekommande fall, ske via Ekonomi och marknadsavdelningen så att fakturering kan ske. Aktivitetsansvarig är också ansvarig för att föreskriven rapportering till FHS årsoch halvårsrapportering sker enligt de föreskrifter som meddelas av Ekonomi och marknadsavdelningen.
Sida 5(7) 3.3.4.6 Kvalitetetssäkring av forskning Forskningen vid FHS ska kvalitetssäkras. Detta ska i normalfallet bland annat ske genom publicering av forskningsresultaten i tidskrifter som tillämpar peerreview och genom publicering av böcker, alternativt samlingsverk med redaktör, hos vetenskapliga förlag som tillämpar ett sådant review-system. Rapporter och böcker som publiceras i FHS egen regi ska vanligtvis betraktas som pre-publikationer och utgör ingen ersättning för publicering i vetenskapliga tidskrifter och via vetenskapliga förlag. Kostnader för adekvat publicering ska tas upp i offerten till uppdragsgivaren i förekommande fall. Kommentar [LJL8]: Vi skiljer på FHS egen regi (FHS peng) och rapporter från beställnforskning (forskningspeng) / Maj 3.3.4.7 Granskning av vetenskapliga publikationer vid FHS Kvalitetssäkringsrutiner för vetenskapliga publikationer vid FHS har fastställts vid sammanträde i FoUN 2005-05-03, och återfinns i sin helhet i bilaga 1 till denna instruktion. 3.3.4.8 Publicering av publikationer vid FHS Rutiner och ansvar vad avser framtagande av internt finansierade publikationer samt publicering av publikationer i elektroniska system vid FHS regleras i Publikationshandboken. Kommentar [JH9]: Vad jag förstår ska publikationshandboken ta över de bestämmelserna från FoUN, eller i varje fall infoga dessa FoUN-bestämmelser. Kommentar [LJL10]: Internt framtagna eller externt finansierad / MAJ 3.3.4.9 Samordning av forskningsdialoger med Försvarsmakten och andra myndigheter Centralt samordnade forskningsdialoger med Försvarsmakten och Regeringskansliet eller med andra uppdragsgivare samordnas av FUS. Exempel på sådana processer vilka är centralt samordnade är bland annat FM:s FoTforskning, och analysstöd och forskning för regeringens behov. Kommentar [i11]: Är doktoranddialoger del av forskningsdialoger? 3.3.4.10 Offerter till uppdragsgivare För forskningsprojekt vid FHS tillämpas regeln om full kostnadstäckning. Offerter till uppdragsgivare gällande forskningsprojekt ska godkännas av institutionschefen, som intygar att resurser för att genomföra projektet finns vid institutionen. Efter institutionschefens godkännande ska offerter och tillhörande kalkyl sändas till E/M som godkänner kostnadsberäkningarna i offerten, samt ansvarar för vidare administrativ beredning och handläggning av offerter. Kommentar [JH12]: Denna bestämmelse är konstig om det är meningen att forskare vid FHS verkligen skall försöka att söka forskningsmedel från VR och RJ, tex, som aldrig någonsin ger anslag så att det räcker till full kostnadstäckning. Skrivningen bör enligt min mening revideras. Kommentar [i13]: Någon hänvisning till SUHFs modell?
Sida 6(7) 3.3.4.11 Ansökan om externa forskningsmedel Ansökningar om forskningsmedel som ställs till externa stipendie- och anslagsgivare ska godkännas av berörd institutionschef före det att ansökan sänds till finansiärer. En kopia på ansökan till extern forskningsfinansiär ska även tillsändas FUS, som har en övergripande samordningsroll avseende forskningsverksamheten på FHS.
Sida 7(7) 3.3.5 Bilageförteckning Bilaga 1 Regler för forskarstuderande Bilaga 2 C FHS Beslut policy för forskarstuderande Bilaga 3 Kvalitetssäkring av vetenskapliga publikationer Kommentar [i14]: Se över samtliga. Regler för forskarstuderande är ett trist namn!