Rotary Internationalin piiri 1410 ry BALANSBOK 30.6.2016 Bokslut för räkenskapsperioden 1.7.2015-30.6.2016 Innehållsförteckning sidan Verksamhetsberättelse 2 Balansräkning 3 Resultaträkning 4 Noter 5 Datum för undertäcknande av bokslutet 6 Bokslutsnotering 6 Förteckning över använda bokföringsböcker, 6 verifikatslag och arkivering av dessa Spesifikationer till balansräkning 7 Balansboken bör förvaras minst tio år efter räkenskapsperiodens slut (KPL 2:10 ) dvs. till 30.6.2026 Räkenskapsperiodens verifikationer skall bevaras minst sex år efter det år, under vilket räkenskapsperioden gått till ända. Rotary Internationalin piiri 1410 ry Kontaktuppgifter: Finlands rotarykansli Y-tunnus/FO-nummer: 2627258-1 Stora Robertsgatan 9 C 17 Rekisterinro/Registernummer: 153.337 00120 Helsingfors
s. 2/7 Rotary Internationalin piiri 1410 ry - Verksamhetsberättelse 1.7.2015 30.6.2016 Distriktets organisation och verksamhetsplan godkändes den 14.3.2015 vid distriktssamrådet, som hölls i samband med de nya presidenternas skolningstillfälle (PETS) i Euraåminne. Distriktets medlemsklubbars röstberättigade officiella medlemmar agerade med fullmakter som klubbarna utfärdat.distriktets organisation och ansvarsområden finns beskrivna på sidorna 129 133 i matrikeln 2015-2016, som utgivits av Finlands Rotary. Distriktsrådet (styrelsen) bestod av DG Olli Pihlava som ordförande och som medlemmar PDG Matias Röyttä (ansvarsområde ekonomi), PDG Berndt von Veh, DGE Pentti Aspila (Rotaryfoundation), DGN Erik Stenström (AG verksamheten), IPDG Antti Harkila och PP Anne-Maj Eskelinen som tjänstgjort som sekreterare. I början av perioden uppdaterade DG Olli Pihlava ordföraruppgifterna till föreningsregistret på PRS. Distriktsrådet sammanträdde ansikte mot ansikte 6 gånger och en gång hölls ett e-mail-möte, som distriktssekreteraren protokollförde. Distriktssekreteraren sparar protokollen för bokföringen. Byte av guvernörskedjan gick av stapeln den 27.6.2015 på restaurant Villa Tallbo i Raumo. Kontakterna till klubbarna. DG gjorde klubbesöken 3.8. 27.11.2015 i alla 60 klubbar. Därutöver deltog DG i sju klubbars årsfester. Tio biträdande guvernörer hjälpte guvernören alla för sitt eget områdes del. Möten och skolningar: - Rotary Internationals konvention arrangerades 18.- 24.1.2015 i San Diego, Kalifornien. Guvernören med fru deltog i tillställningen. - AG- och distriktsledningens skolning arrangerades 11.3.2015 i Raumo (Hotell Cumulus) - Distriktsmötet arrangerades 10.10.2015 i Eura. Mötet fastställde föregående verksamhetsårs bokslut och verksamhetsberättelse. Under hösten redovisades av distriktskonferensens positiva resultat 429 till distrikt 1410. - GETS och rotaryinstitutet anordnades 16.11-22.11. 2015 i Kenilworth, nära Birmingham i England. Institutet arran gerades i samråd av zonerna 15,16,17 och 18a.PDG Matias Röyttä och PDG Tauno Lovén (COL-ärenden)deltog. - Ett riksomfattande Rotaryfoundationseminarium anordnades 6. - 7.2.2016 på Tahko, nära Kuopio Gott deltagande från distriktet - PDG Tauno Lovén deltog som vårt distrikts representant på COL-mötet i Chicago 10. - 15.4.2016. - PETS anordnades som endagstillställning 12.3.2016 i Euraåminne. - Vårt distrikt anslöt sig till RLI-utbildningen (Rotary Leadership Institut), vars verksamhet börjar hösten 2016. - Distriktskonferensen anordnades i Raumo 9.- 10.4.2016, och mer än 220 personer deltog i de olika tillställningarna. RI:s president representerades av PRID Noraseth Pathmanand med fru samt som inbjudna PRID Lars-Olof Fredriksson med fru och som representant för de finska distrikten DG Juha Risteli och PDG Leila Risteli distrikt 1400, Uleåborg. Festtalare var minister Ilkka Kanerva. Under distriktskonferensen utdelades 17 PHF erkännanden åt förtjänta rotarianer. Distriktkonferensen var lyckad. - RI-konventionen arrangerades i Soul, Syd Korea, 28.5.-1.6.2016. Distriktet representerades av PDG Matias Röyttä. Vårt distrikt hade, förslaget av PDG Matias Röyttä ett eget tema på konventionen Refugees and Rotary, är den somalienfödda Roda Hassan från Åbo representerade vårt distrikt. - Guvernörskedjans bytestillfälle var i Forssa 16.6.2016 Bokföringen av ekonomin sköttes av Finlands Rotarys kansli i Helsingfors. Ekonomisammandraget är undertecknat av samtliga medlemmar av distriktsrådet. Bokslutet behandlas när revisorernas utlåtande blivit färdigt på höstseminariet 1.10.2016. DG Olli Pihlavas, av RI godkända, DG-utgifter (bl.a. hotellinkvarteringar, reseutgifter och mat) var 8.644,83 ; av 70% av utgifterna betalades i juli 2015 och resten 30 % i augusti 2016 efter RI:s revidering. Till Rotaryfoundation donerades från distriktet tillsammans 70.793 USD, varav 33.193 USD till årsfonden, 37.600 USD till poliofonden. Fond donationerna var 14,47 USD per medlem. Distriktets medlemsutveckling: Det finns 60 klubbar i vårt distrikt i vilka det fanns 2 231 medlemmar, varav 263 kvinnor, i slutet av guvernörsperioden. Raumo 31.8.2016 Olli Pihlava DG 2015-2016, D 1410
s. 3/7 BALANSRÄKNING AKTIVA 30.6.2016 30.6.2015 RÖRLIGA AKTIVA Fordringar Resultatregleringar 145,38 7095,48 RI fordringar 574,87 0,00 Kassa och bank 720,25 7095,48 Nordea FI66 1574 3000 0157 82 86884,83 69524,24 Ndea Krokus FI87 1691 3000 0066 64 225,29 1443,60 87110,12 70967,84 AKTIVA TOTALT 87830,37 78063,32 PASSIVA EGET KAPITAL Eget kapital; startsaldo 1.7.= slutsaldo 30.6. 6525,92 6525,92 ANNAT EGET KAPITAL Stipendiefonden; startsaldo 1.7. 20468,88 20468,88 Minskningar; beviljade stipendier S.Paakkinen;Poverty and Social Protect-konf. -343,45 L.Kemppinen; Project for People, Indien -1000,00 C.Dahlström; Rotaract-konv. Soul_del -250,00 L.Mäkinen; volontärarbetsresa, Indien -1000,00 Ökningar Förra räkenskapsperioden överskott_del 5000,00 Intäkter / höstseminar 10.2015 360,00 Intäkter / Pets 3.2016 1053,72 Intäkter / distriktkonferens 4.2016 920,00 Stipendiefonden; slutsaldo 30.6. 25209,15 20468,88 Katastrofifonden; startsaldo 1.7. 0,00 0,00 Ökning; förra räkenskapsper. Överskott_del 10000,00 0,00 Katastrofifonden; slutsaldo 30.6. 10000,00 0,00 FÖRRA RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVER-/UNDERSKOTT Förra periodens över-/underskott;startsaldo 1.7. 7870,60 10623,55 Ökning; förra periodens överskott 38150,38-2752,95 Minsk; del till stipendiefonden -5000,00 0,00 Minsk; del till katastrofifonden -10000,00 0,00 Förra periodens över-/underskott; slutsaldo 30.6. 31020,98 7870,60 RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVER-/UNDERSKOTT Räkenskapsperiodens över-/underskott 14944,82 38150,38 14944,82 38150,38 EGET KAPITAL totalt 30.6. 87700,87 73015,78 FRÄMMANDE KAPITAL Kortfristigt Resultatrekleringar 129,50 5047,54 FRÄMMANDE KAPITAL totalt 30.6. 129,50 5047,54 PASSIVA TOTALT 87830,37 78063,32
s. 4/7 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Ordinarie verksamhet DG preliminär 7813,65 0,00 DG 831,18 0,00 Klubbavgifter 147321,00 150790,00 Läkarbanken / intäkter 0,00 4642,00 Afganistan Polio+ / intäkter 15505,00 18048,00 Övriga intäkter 20,00 260,00 Kenya-projektet / intäkter 0,00 20000,00 Tillfälliga intäkter/donationer 3533,26 13252,67 INTÄKTER TOTALT 175024,09 206992,67 UTBILDNINGSUTGIFTER Reseutgifter -4408,74-2207,99 PETS och distriktssamrådet -4178,00-1145,52 AG-utbildning / inrikes -400,00 0,00 Distriktledningens utbildning -1224,39-333,40 Klubbarnas TRF-gåvor -3903,52 0,00 Utbildningsutgifter totalt -14114,65-3686,91 DISTRIKTETS KOSTNADER Distriktkonferensen -11994,78-15937,35 Blandade organisationsavgifter 0,00-120,00 RI-kongressen -6073,60-4631,97 Rotary-institutet, GETS -4496,74-6345,88 COL och andra zonträningar -860,93 0,00 Distriktsrådet -1252,32-1211,77 DG -8644,83 0,00 Hederstecken -200,00 0,00 Uppvaktningar och gåvor -279,10-452,00 Guvernörs och AG-kedjor -106,88-144,70 Distriktets administrationskostnader -2151,10-2294,20 Post och telefon -70,40 0,00 Datatrafik -711,21-220,85 AG-kostnader -1608,50-1511,44 Upprätthållning av medlemsregistret 0,00-1203,50 Bokföring -786,00-726,00 Kenya-projektet / kostnader 0,00-20000,00 Övriga kostnader / distriktet -5894,00-14755,75 Läkarbanken / kostnader 0,00-4640,00 Afganistan Polio+ / kostnader -21315,00-18048,00 TRF-kostnader -2222,60-946,88 Distriktets kostnader totalt -68667,99-93190,29 DISTRIKTETS AVGIFTER TILL FR Matrikeln -7264,00-6958,50 Rotary Norden -20430,00-20875,50 Ungdomsutbytet -9307,00-9509,95 FR-medlemsavgifter -40111,00-32241,05 Datasystemen 0,00-2319,50 Distriktets avgifter till FR totalt -77112,00-71904,50 FINANCIELL VERKSAMHET 1.7.2015-30.6.2016 1.7.2014-30.6.2015 Bankkostnader -184,63-60,59 Financiell verksamhet totalt -184,63-60,59 Räkenskapsperiodens över-/underskott totalt 14944,82 38150,38
s. 5/7 Noter Principer för upprättande av bokslut Utgifterna hänförs till verksamhetsområdet Verksamhetsområdenas utgifterna har hänförts till respektive verksamhetsområde. Gemensamma utgifter har redovisats i en rat som sista grupp i respektive verksamhetsområde. Noter angående personalen Personalens storlek och kostnader 2015-2016 2014-2015 st. / person - - Erhållna patent och inteckningar givna som säkerhet för skuld Inga patent eller inteckningar.
s. 6/7 Datum och undertecknande av bokslutet och verksamhetsberättelsen Raumo den 8 September 2016 Olli Pihlava DG 2015-2016 Distriktsrådets ordförande Antti Harkila Matias Röyttä, finanskommitténs ordf. Berndt von Veh Pentti Aspila Erik Stenström Förteckning över använda bokföringsböcker, verifikatslag och arkivering av dessa ADB-dagböcker ADB-huvudböcker Balansbok utskrivna på papper utskrivna på papper skilt inbunden Bank och bokslutsverifikat Handkassaverifikat pappersverifikat pappersverifikat
s. 7/7 SPECIFIKATIONER TILL BALANSRÄKNINGEN 30.6.2016 Rörliga aktiva Fordringar Konto 1750 / Resultatregleringar Louhi Net Oy; 1410.fi 23.7.16-22.7.17 145,38 Fordringar totalt 30.6. 145,38 Konto 1770 / RI fordringar GETS-registering Billund, Denmark,O.Pihlava 574,87 574,87 Kassa och bank Konto 1900 / Ndea FI66 1574 3000 0157 82 86884,83 Konto 1905 / Krokus FI87 16913000006664 225,29 Kassa och bank totalt 30.6. 87110,12 Resultatregleringar Främmande kapital Konto 2900 / Resultatregleringar DG O.Pihlava; resekostnader, rotarymärken 129,50 Främmande kapital totalt 30.6. 129,50