Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:00-15:30 Beslutande ledamöter Maria Hedin (S) (ordförande), Ann-Christin Wendpapp (S) (1:e vice ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande) Övriga närvarande Stigert Pettersson (barn- och ungdomschef), Therese Borg (ekonom) 391-393, 397, Andreas Eriksson (controller) 391-393, 397, Erik Wikström (sekreterare), Camilla Möllerström (1:e socialsekreterare) 362-389, Susanne Nygren (1:e socialsekreterare) 362-389 Utses att justera Malin Svan Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2016-12-06 Protokollet omfattar 362-399 Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Malin Svan ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (41)
ÄRENDELISTA 362 Fastställande av ärendelista och val av justerare 363 Anmälan av nya ärenden 364 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 365 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 366 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 367 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 368 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 369 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 370 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 371 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 372 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 373 Medgivande enligt 6 kap. 6 SoL 374 Medgivande enligt 6 kap. 6 SoL 375 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 376 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 377 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 378 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 379 Övervägande vid placering enligt 13 LVU 380 Begäran om förlängning av utredningstiden enligt 11 kap. 2 SoL 381 Begäran om förlängning av utredningstiden enligt 11 kap. 2 SoL 382 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 383 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 384 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 385 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 386 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 387 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 388 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 389 Extra ärende: Övervägande vid placering enligt 13 LVU 390 Meddelande och information 2016 391 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 392 Detaljbudget 2017 393 Bokföringsmässiga avskrivningar 2016 394 Bidragsbelopp och interkommunala priser 395 Beläggningsutredningar barnomsorg 396 Giftfri förskola 397 Investeringsbudget 398 Granskning av hantering av orosanmälningar samt uppföljning av placerade barn Hylte kommun 399 Övrigt 2 (41)
3 (41)
362 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2016 BUN0005 Beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott fastställer ärendelistan och utser Malin Svan (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. 4 (41)
363 Anmälan av nya ärenden 2016 BUN0207 Inga nya ärenden anmäls. 5 (41)
364 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 6 (41)
365 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 7 (41)
366 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 8 (41)
367 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 9 (41)
368 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 10 (41)
369 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 11 (41)
370 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 12 (41)
371 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 13 (41)
372 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 14 (41)
373 Medgivande enligt 6 kap. 6 SoL 15 (41)
374 Medgivande enligt 6 kap. 6 SoL Utgår 16 (41)
375 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 17 (41)
376 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 18 (41)
377 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 19 (41)
378 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 20 (41)
379 Övervägande vid placering enligt 13 LVU 21 (41)
380 Begäran om förlängning av utredningstiden enligt 11 kap. 2 SoL 22 (41)
381 Begäran om förlängning av utredningstiden enligt 11 kap. 2 SoL 23 (41)
382 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 24 (41)
383 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 25 (41)
384 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 26 (41)
385 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 27 (41)
386 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 28 (41)
387 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL Utgår 29 (41)
388 Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 SoL 30 (41)
389 Extra ärende: Övervägande vid placering enligt 13 LVU 31 (41)
390 Meddelande och information 2016 2016 BUN0004 Beslut Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Återkoppling anmälan nya ärenden AU 9/11: Lägesrapport lokalförsörjningsplan, grupp för planeringsarbetet med Kinnareds skola, Hyltebostäders underhållsplan. Handlingar i ärendet Meddelande och information december 2016 32 (41)
391 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 2016 BUN0001 Utgår från dagens möte. Ärendet behandlas vid nämndens sammanträde 2016-12-14. 33 (41)
392 Detaljbudget 2017 2016 BUN0244 Beslut Arbetsutskottet avstår från att lämna förslag till beslut i ärendet. Beskrivning av ärendet Information gällande Barn- och ungdomskontorets resultat och ekonomisk plan efter Kommunfullmäktiges beslut vid justeringstillfället 2016-11-24 samt kontorets modell kring resursfördelning i förskola, grundskola och fritidshem. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse REP Detaljbudget 2017 Resursfördelningsmodell grundskola och fritidshem REP barn och ungdomsnämnden 2017 Resursfördelningsmodell förskola Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar Barn- och ungdomskontorets resultat och ekonomisk plan med bilagor som sin egen. 34 (41)
393 Bokföringsmässiga avskrivningar 2016 2016 BUN0101 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar göra en bokföringsmässig avskrivning av 36 stycken osäkra kundfordringar till en summa av 27 576,65 kr. Beskrivning av ärendet Ekonomienheten föreslår en bokföringsmässig avskrivning av 36 stycken osäkra kundfordringar avseende barn och ungdomsnämndens verksamheter på sammanlagt 27 576,65. Detta innebär att fordringarna i praktiken kvarstår mot gäldenärerna men att de inte längre finns med i bokföringen. En bokföringsmässig avskrivning gör för att värde på kommunens fordringar ska bli mer rättvisande. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse bokföringsmässiga avskrivningar Ansvar 6 barn- och ungdomsnämnden osäkra kundfordringar 35 (41)
394 Bidragsbelopp och interkommunala priser 2016 BUN0242 Utgår från dagens möte. Ärendet behandlas vid nämndens sammanträde 2016-12-14. 36 (41)
395 Beläggningsutredningar barnomsorg 2016 BUN0217 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden har tagit del av beläggningsutredningen för förskola. Beskrivning av ärendet Beläggningsrapporten ger en nulägesbeskrivning av förskoleverksamheten i Hylte kommun och är tänkt att fungera som ett jämförelse- och diskussionmaterial. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Beläggningsutredning förskola Beläggningsutredning förskola 37 (41)
396 Giftfri förskola 2016 BUN0231 Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden antar förslag gällande inventering av förskolor och utbildning av förskolors personal och begär tilldelning av medel från Kommunstyrelsen för kostnaden 65 000 kr. Beskrivning av ärendet Enligt aktivitetsplan Barn- och ungdomskontoret i Politisk inriktning Hylte kommun 2015-2018 ( dnr 2016 BUN0120) skall kontoret inventera förskolorna för att få en utgångspunkt att arbeta ifrån och veta statusen på våra verksamheter när det gäller giftfritt. En utbildning av personalen i ämnet ingår också för att medvetandegöra verksamheterna hur man ska tänka och agera. Inventering och utbildningsinsatser skall ske under våren 2017 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Giftfri förskola Ärendebeskrivning giftfri förskola och utbildning av personal Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar förslag gällande inventering av förskolor och utbildning av förskolors personal och önskar tilldelning av medel från Kommunstyrelsen för kostnaden, ca 65 000 kr. Redaktionell ändring Arbetsutskottet enas om redaktionella ändringar i förslaget till beslut så att det lyder enligt följande: "Barn- och ungdomsnämnden antar förslag gällande inventering av förskolor och utbildning av förskolors personal och begär tilldelning av medel från Kommunstyrelsen för kostnaden 65 000 kr." 38 (41)
397 Investeringsbudget 2016 BUN0234 Beslut Arbetsutskottet avstår från att lämna förslag till beslut i ärendet. Beskrivning av ärendet Förslag till investeringsbudget 2018-2020 lämnas från Barn- och ungdomskontoret till Barn- och ungdomsnämnden. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Investeringsbudget Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar förslag till investeringsbudget och skickar ärendet till Kommunstyrelsen. 39 (41)
398 Granskning av hantering av orosanmälningar samt uppföljning av placerade barn Hylte kommun 2016 BUN0136 Utgår från dagens möte. Ärendet behandlas vid nämndens sammanträde 2016-12-14 40 (41)
399 Övrigt 2016 BUN0008 Malin Svan (C) ställer frågor om IM-programmens utformning. 41 (41)