fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2013-02-28 Kallelse till årsmöte 2013 i FSKF Du kallas och välkomnas varmt till årsmöte i FSKF den 21 mars 2013. Datum: 21 mars Tid: 16:00 Plats: Botkyrka- Tumbascenen, Utbildningsvägen 2, Tumba I bifogade fil finner du program för dagen, dagordning och handlingar till årsmötet. Välkommen! Torbjörn Neiman, ordförande Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2013-03-01 Program årsmöte 2013-03-21 Plats: Tumbascenen (intill Tumba gymnasium) Tumba. Utbildningsvägen 2. 5 minuter från pendeltågstationen. För att hitta parkeringsplats är det enklast att ställa bilen på parkeringsplatsen som ligger intill Tumba gymnasium och Xenter. Kontakta gärna Eva för ytterligare vägbeskrivning eva.jansson@botkyrka.se Hållpunkter 14:30 Veteranerna träffas kaffe med bulle/kaka Torbjörn Neiman och Eva Jansson hälsar välkommen 14:45 Eva Jansson, f d kultur- och fritidschef, berättar om kommunens kultur- och fritidsverksamhet i ett trettioårigt perspektiv! 15:15 Aktuellt för Veterangruppen Lars Wahlström 15:30 Rundvisning i kulturskolans lokaler alla årsmötesdeltagare är välkomna att anlända denna tid och delta i rundvandringen 16:00 Årsmötesförhandlingarna startar 17:00 ca Buffé 19:00 ca Slut Välkomna! Styrelsen genom Eva Jansson, Botkyrka Torbjörn Neiman, ordförande Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2013-03-28 Dagordning årsmöte 2013 Datum: 21 mars Tid: 16:00 Plats: Botkyrka- Tumbascenen, Utbildningsvägen 2, Tumba DAGORDNING 1. Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Fastställande av dagordning 3. Val av funktionärer för årsmötet a. Ordförande b. Sekreterare c. Två justeringsmän tillika rösträknare 4. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012 (bifogas) 5. Revisorernas berättelse (bifogas) 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 7. Val av ordförande på en tid av ett (1) år 8. Val av två styrelseledamöter för en tid av två (2) år 9. Val av två revisorer för en tid av ett år 10. Val av en revisorssuppleant för en tid av ett år Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 11. Val av två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 12. Inkomna motioner 13. Fastställande av medlemsavgift. Förslag: oförändrat, dvs. 400 kr för aktiv medlem och 100 kr för seniorer 14. Styrelsens förslag till arbetsplan för 2013-2014 samt budget för år 2013 (bifogas) 15. Förslag till mindre revidering av föreningens stadgar. Ordet undergrupper byts mot nätverk i 3 och Gotlands kommun byts mot Region Gotland. (bifogas) 16. Aktuell information 17. Avslutning Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
FSKF Föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer Verksamhetsberättelse för år 2012 Styrelsen Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Övrig ledamot Adj. Ledamöter Torbjörn Neiman Olle Öhman, Stockholm Staffan Jonsson, Södertälje Berit Svedberg, Stockholm Eva Jansson, Botkyrka Björn Alkeby, Danderyd Lina Browall, Täby Lina Karlberg, Botkyrka Tina Wallgård, Solna Ann-Britt Öhrstig, Haninge Samordnarna för nätverken (tidigare kallade undergrupper) har adjungerats till styrelsens möten, antingen till del av mötet eller till hela mötet. Styrelsen har under året hållit 5 protokollförda sammanträden. Några frågor som diskuterats och beslutas är: Kursprogram, nätverksträffar och studieresor samt budget och avgifter för dessa Verksamhetsplanering och förslag till verksamhetsplan som läggs fram till årsmötet 2013 Arkivering av föreningens tidigare material (avtal är skrivet med Stockholms Stadsarkiv som tagit på sig uppgiften kostnadsfritt) Utveckling av kommunikationen via webb-sidan www.fskf.nu Regional samverkan både inom idrotten och kulturen Närverkens(dvs det som tidigare benämnts undergrupper) uppdrag och roll. Fastlagd uppdragsbeskrivning för respektive nätverk biläggs årsberättelsen. Där framgå även vem som samordnar nätverket. Lars Wahlström utsågs till sammankallande i seniornätverket Birgitta Olsson, Täby, utsågs till ny samordnare fr o m 2013 för nätverket för fritidsfrågor för barn och ungdomar. Nya avtal med uppdragsbeskrivningar har skrivits med webb-ansvarig Ola Ilstedt och kanslist Inger Karlsson Mallar med föreningens logotyp och adress har tagits fram för protokoll, kallelser mm 1
Den planerade styrelsekonferensen och studieresan genomfördes inte under året. Resan flyttades fram till våren 2013. Själva styrelsekonferensen genomfördes dock som ett förlängt styrelsemöte/planeringsmöte som varade en hel dag. Revisorer Kjell Lauri, Sollentuna Roger Markdalen, Solna Christer Dahl, Nynäshamn- suppleant Valberedning Toralf Nilsson, Huddinge och Rolf Johansson, Salem. Medlemmar Flertalet kultur- och fritidschefer inom Storstockholmsområdet är medlemmar i föreningen, liksom kultur och fritidschefen på Gotland. Antalet kommunmedlemmar är 24 och antal seniormedlemmar 14. Ekonomi Bokslutet redovisas i särskild bilaga. För år 2012 uppvisas ett överskott på 71 441 kr. Kursverksamheten har inbringat större intäkter än beräknat, dvs vi har fått fler kursdeltagare än vi räknat med, vilket är glädjande och visar på det stora behov föreningens aktiviteter tillgodoser. Det egna kapitalet kommer att uppgå till ca 219 000 kr, vilket får anses vara över målet. Det har tidigare anses rimligt med ett överskott på ca 150-200 000 kr. Kurs- och konferensverksamhet Årets kursprogram redovisas under respektive nätverk. En samlad beskrivning av kurserna finns även som bilaga och där det även budgeten för kurserna framgår. Årsmötet Årsmötet genomfördes den 13 mars 2012 på Stockholms stadion. 15 aktiva medlemmar och 10 seniorer deltog. Bland annat avtackades tidigare ordförande Erik Heribertson. Torbjörn Neiman valdes som ny ordförande. Innan årsmötet träffades seniorerna. Kjell Olofsson från 2
Stockholms Idrottsförvaltning informerade om evenemanget Arena 100 år, som under hela 2012 jubilerade OS 1912 i Stockholm. Chefsträffar Chefsträff i Täby april 2012 Den 11 april 2012 hölls chefsträff i Täby med 15 deltagare. Vi fick först en övergripande föredragning om Täby kommun och kultur- och fritidsförvaltningen. Därefter vidtog inslag om Täby centrums utbyggnad/galoppfältets exploatering, ett tänkt vikingamuseum/ upplevelsecenter samt om Friska Täby som bedrivs i föreningsregi. Innan lunch besökte vi och gick runt på Täby Racketcenter Efter lunch vidtog chefssammanträdet där vi arbetade med Medlemmarnas särskilda prioriteringar 2012 som ska mynna ut i ett förslag till verksamhetsplan som styrelsen fick i uppdrag att ta fram. Kursutbudet - kan vårt kursutbud kompletteras ytterligare? Studieresor inom FSKF och principer för dessa. Dagsläget i det regionala idrottssamarbetet. Chefsträff i Järfälla i oktober 2012 Den 31 oktober hölls chefsträff i Järfälla/Jakobsberg med 16 deltagare. Den första delen av mötet innehöll en inledning av Järfällas kommundirektör Elisabeth Särenfors och föredragningar om idrottslyftet i Järfälla, vardagskultur i skolan, läsutveckling bland unga samt om Järfällas system med tvåårsbudget och eget kapital. Därefter vidtog chefssammanträdet där vi arbetade med Förslaget till FSKF:s Verksamhetsplan för 2013-2014 som ska föreläggas årsmötet Kursutbudet utvärdering och idéer Regional idrottssamverkan och andra regionala samverkansområden En gemensam studieresa/konferens som planeras till våren 2014 Form för chefsmöten Information om nätverkens namn, nya mallar och ny hemsida Nätverk Styrelsen har under året diskuterat och beslutat om de så kallade undergruppernas uppdrag och ställning i föreningen. Styrelsen har i samverkan med samordnarna för undergrupperna tagit fram uppdragsbeskrivningar som även inkluderar nya namn på nätverken, vilka är tydligare än de tidigare namnen som byggde på förkortningar. I bilagda uppdragsbeskrivningar framgår uppdrag, målgrupp, mål och hur nätverket ska arbeta. För närvarande har föreningen 7 nätverk, förutom nätverket av kultur- och fritidschefer som samordnas av föreningens ordförande. Nätverket för idrottschefer (samordnas av Olof Öhman) 3
Nätverket för idrotts- och friluftsanläggningar (samordnas av Björn Alkeby) Nätverket för kulturchefer (samordnas av Eva Jansson) Nätverket för kulturfrågor (samordnas av Lina Browall) Nätverket för fritidsfrågor för barn och ungdomar (samordnades av Tina Wallgård 2012, men ny samordnare har utsetts från 2013 Birgitta Olsson) Nätverket för funktionshindersfrågor (samordnas av Ann-Britt Öhrstig) Nätverket för kvalitet och styrning (samordnas av Lina Karlberg) Nätverken utgör en mycket väsentlig stomme av föreningens verksamhet. Erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling genom det digra kursprogrammet utgår från det viktiga arbete och engagemang som läggs ner från nätverken sida. Nätverket för idrottschefer Den 8 mars genomförde idrottschefsnätverket tillsammans med Stockholms idrottsförbund ett heldagsseminarium kring anläggningsfrågor. I seminariet deltog cirka 80 personer representerade kommunerna i Stockholms län och Stockholmsidrotten Nätverket samordnas av sju chefer inom idrottsområdet. Gruppen har haft sex sammanträden under året och vid flera av dessa har också representanter för Stockholms Idrottsförbund deltagit. Vid ett av mötena deltog även ordförandena i berörda kommuners nämnder för idrottsfrågor. Nätverket har tagit initiativ till en kartläggning av anläggningsutbudet och det bedömda behovet i regionen. Inventeringen ska redovisas under 2013 och ligga till grund för en ny anläggningskonferens. I arbetet med inventeringen har samtliga kommuner inbjudits att deltaga. Deltagare i gruppen: Olof Öhman, Stockholm Torbjörn Neiman, Järfälla Erik Heribertson, Täby Åsa Engwall, Nacka Marina Högland, Huddinge (från 1/9, dessförinnan Toralf Nilsson, Huddinge) Mats Lennerthson, Vallentuna Roger Vintemar, Botkyrka Nätverket för idrotts- och friluftsanläggningar Fritidsanläggningarnas Underhåll o Teknik I Stockholmsområdet har under 2012 haft 3 nätverksträffar där Sundbyberg, Järfälla och Danderyd varit värdar. Vid årets nätverksträffar har deltagarantalet varit i genomsnitt 14 deltagare per träff. Futis har under året genomfört 5 olika kurser/studieresor men tyvärr också tvingats ställa in 3 kurser. Dessutom genomfördes ingen nätverkskonferens under 2012. Nätverket är fortsatt mycket aktivt och förutom de ordinarie träffarna sker ett kontinuerligt utbyte av erfarenheter mellan berörda 4
kontaktpersoner. I nätverket finns utsedda kontaktpersoner vars uppgift är att ha kontakt med berörda specialförbund. Under året har en av nätverkets riktigt stora trotjänare från Vallentuna lämnat gruppen. Ett stort och varmt tack till Lars Lundkvist för allt arbete han berikade futis med. Tack också till Johan Jägerström från Huddinge och Tomas Törnros från Österåker som under året har lämnat nätverket. I arbetsgruppen för 2011 har följande personer ingått, samordnare Björn Alkeby, sekreterare Torbjörn Bragderyd. Valberedningen har bestått av Eva Jönsson Järnstad och Thomas Johansson. Genomförda kurser Studieresa utomhus- och inomhuspersonal Resan var förlagd till Kalmar, Växjö och Nyköping där man besökte nya fotbollsarenan i Kalmar -Guldfågeln arena-,växjö nya ishall Vida arena- och Rosvalla idrottsanläggning. Datum:11-13 april Antal deltagare: 29 Studieresa bokningspersonal Resan gick till Örebro och Kumla där deltagarna fick träffa fritidsförvaltningarna i Örebro och Kumla samt göra ett antal studiebesök på olika idrotts- och friluftsanläggningar. Konferensinnehåll var bland annat fördelningsprinciper, kort- nyckelhantering, öppettider mm. Datum: 25-27 april Antal deltagare: 23 Spår och leder Erfarenhetsutbyte avseende uppbyggnad, preparering, belysning och nyanskaffning av motionsspår. Datum: 23:e maj Antal deltagare: 23 Säker ammoniakhantering Genomgång av lagar, förordningar och teknik för ammoniakanläggningar. Risker och nya besiktningsregler från Arbetsmiljöverket, ansvarsfrågor och löpande tillsyn. Datum: 20:e november Antal deltagare: 34 Sjöisar Erfarenhetsutbyte avseende säkerhet, utrustning, plogning mm. Datum: 12 december Antal deltagare: 30 Ej genomförda kurser Föreningsbidrag idrott Naturgräs 5
Lokalvård Futis-konferens Nätverket för kulturchefer Nätverket har under året arrangerat två angelägna seminarier för kulturchefer och kultur- och fritidschefer i länet. I mars arrangerades ett seminarium på temat Passion, nyfikenhet och om att mäta kvalitet i framtidens kultur. 21 deltagare från 17 kommuner. Emily Johnsson som är verksam i Storbritannien, var inbjuden att leda dagen. Syftet var att fördjupa oss i ett annat sätt att mäta kvalitet i kulturverksamheterna. Metoden som introducerades har utvecklats i Storbritannien, Generic Learning Outcomes, ett ramverktyg som förutsätter tydliga visioner som grundar sig i övertygelse om varför kultur är viktigt. Vilken skillnad kulturverksamheter egentligen gör för besökarna. Höstens träff blev ett möte mellan kulturcheferna och Stockholms Akademiska Forum. Samtliga konstnärliga högskolor fick presentera sig, vidare rapporterade vi om arbetet med Creative Stockholm. Syftet var att fördjupa samarbetet mellan högskolorna och kommunerna för att se hur man kan berika varandra och stärka kulturlivet i regionen. Ett stort intresse fanns från alla närvarande att ha återkommande träffar. Arbetsgruppen med kultur- och fritidscheferna från Botkyrka, Södertälje och Sundbyberg samt kulturdirektören i Stockholms stad och landstingets kulturchef har haft fortsatta träffar kring gemensamma utvecklingsfrågor inom kulturområdet. Nätverket för kulturfrågor Kultur för Äldre Göran Rosander och Linnéa Nordberg, SLL Kulturförvaltning, berättade om konstenhetens arbete och processen vid den konstnärliga gestaltningen i vårdmiljön. Datum: 15 mars Plats: SLL Kulturförvaltning, Stockholm Antal: 13 deltagare Kultur för Äldre Susann Wase och Lisbeth Olsson, SLL Kulturförvaltning Kultur i vården; Inventering av viktiga frågor för det fortsatta nätverket och samarbetet. Datum:10 maj Plats: Södertälje Antal: 13 deltagare 6
Den offentliga konsten Upptaktsmöte Lena From, projektsamordnare på Stockholm Konst, berättade om projekt hon deltagit i. Diskussion om respektive behov av att starta ett nätverk för offentlig konst. Datum: 20 mars, kl. 9.00 12.00 Plats: Liljevalchs konsthall Antal: 15 deltagare Den offentliga konsten Hur skapar vi dialog och förståelse för konst i det offentliga rummet? Åsa Mårtensson, Haninge konsthall, redogjorde för projekt med delaktighet i offentlig konst. Open Space vad vill vi att nätverket ska arbeta med? Datum: 13 juni Plats: Skarpnäcks kulturhus Antal: 11 deltagare Den offentliga konsten Nätverksträff om inventering. Dessutom rundvandring i Marabouparken och inblick i projektet PARK LEK II. Datum: 12 september Plats: Sundbyberg Antal: 19 deltagare Seminarium för handläggare av kulturbidrag Kulturrådet och SLL Kulturförvaltning; Regionala och statliga kulturstöd och presentation av samverkansmodellen. Datum: 30 maj, kl 8.30-14 Plats: Lidingö Antal: 16 deltagare Delaktighet är bra, men vad är poängen? Om barn och ungas delaktighet Teresa Lindholm, Inter Acta. Barnkulturvetaren Manilla Ernst. Liza Haglund, adjunkt i pedagogik med interkulturell inriktning, Södertörns högskola m fl. Datum: 9 oktober, kl 9-16 Plats: Haninge kulturhus Antal: 29 deltagare Inga nätverksträffar/ seminarium blev inställda under året. Arbetsgruppen har bestått av: - Lina Browall, samordnare - Tove Sandahl, Huddinge kommun (sekreterare) huvudansvarig för seminarium Barn och ungas delaktighet. - Lillemor Strand, Haninge kommun huvudansvarig för seminarium Barn och ungas delaktighet. - Anna Sjunnesson, Upplands-Bro kommun huvudansvarig för nätverksträffar Offentlig konst. - Anne Lund, Stockholms stad - Jonas Thorell, Danderyds kommun 7
- Lars Ahlin, Södertälje kommun (avgick våren 2012) huvudansvarig för nätverksträffar Kultur för Äldre Nätverket för fritidsfrågor för barn och ungdomar Nätverksträffar Varje nätverksträff har haft en ansvarig kommun och mötena har varit förlagda till Postmuseet i Gamla Stan. Som en punkt på dagordningen har värdkommunen kortfattat presenterat sin verksamhet och valt att fokusera på en fördjupningsfråga Coachande ledarskap Under mötet diskuterades även om det fanns ett enhetligt krav från polismyndigheternas tillståndsavdelningar på polistillstånd för arrangemang - för vad, kravställan odyl. Datum: 17 februari Plats: Kista/Rinkeby Antal deltagare: 9 Verksamhet för 10-12 åringar Hur ser det ut din kommun? Kostnader för föräldrar, intäkter till verksamheten, huvudmannaskap mm. Även disk. om konkurrensutsättning, fördelar- svårigheter, styrninguppföljning mm Datum: 20 april Plats: Österåker Antal deltagare: 11 Skärholmens arbete med ett digitaliserat verktyg för verksamhetsuppföljning Datum: 21 september Plats: Sundbyberg Antal deltagare: 12 Att verka i en till ytan stor kommun Val av ny adjungerad representant till FSKF:s styrelse, fortbildning 2013. Ny uppdragsbeskrivning för gruppen. Datum: 23 november Plats: Norrtälje Antal deltagare: 11 Utbildning: En tvådagars utbildning i Coachande ledarskap Kursen inställd pga sjuk kursledare En studieresa för nätverket planeras preliminärt i oktober Gruppen valde att planera för ett studiebesök alt studieresa under 2013 8
Nätverket för funktionshinderfrågor Genomförda kurser: Baskurs om funktionsnedsättningarna utvecklingsstörning, ADHD och om autismspektrat Övergripande baskurs i vad funktionsnedsättningarna innebär och hur de påverkar livet. Datum: 16 och 21 februari Antal deltagare: 91 Föreläsning om ADHD och fritidsmetodik Beskrivning av Diagnosen ADHD, hur det är att leva med ADHD och hur man ser man på livet och fritiden. Tips på metoder och förhållningssätt med fokus på fritid. Datum: 18 april 2012 Antal deltagare: 48 Kompetensutveckling för fritidsledare som arbetar med ungdomar med funktionsnedsättning Utveckling av fritidsledarens yrkesroll och identitet genom föreläsningar och diskussioner om olika teman. Datum: 4 förmiddagar hösten 2012 Antal deltagare: 17 Inställd kurs: Föreläsning om sexualitet och funktionsnedsättning Föreläsning om sexualitet och utvecklingsstörning/autism I stället genomfördes: Hur kan vi bidra till att unga med autism och aspergers syndrom får en meningsfull fritid. Genomgång av vad autismspektrat innebär och vad det får för konsekvenser på fritiden och i livet. Pedagogiska strategier på fritiden för ungdomar med autism och Aspergers syndrom. Datum: 29 oktober Antal deltagare 28 Korta kvällsföreläsningar om olika funktionsnedsättningar och teman. För ideella föreningsledare och andra intresserade Norr: Täby, Vallentuna och Österåker Föreläsningen Vad gör vi med barn som inte gör som andra ställdes in och genomförs istället den 21 februari 2013. Sydöst: Haninge, Tyresö, Nacka och Nynäshamn Föreläsning flyttad till våren 2013, Underbara barn i samverkan med Södertörns scoutdistrikt. Sydväst: Huddinge, Botkyrka och Södertälje Hur gör vi plats för alla? Uppsala diskrimineringsbyrå. Datum: 3 maj 2012 Antal deltagare: ca 25 9
Sydväst: Södertälje i samverkan med Tom Tits Experiment. Inspirationskväll på Tom Tits. Testa olika experiment för att utveckla och utmana kroppens alla sinnen. Datum: 8 mars 2012 Antal deltagare: 47 Stockholm Vad innebär Autism Datum: 27 mars Antal deltagare 51 Studieresa till London 5-7 september Målsättningen för resan var upplevelsen och studier av Paralympics, studiebesök och planering av kursprogram inför 2013. Studieresan gav också tid till informella diskussioner och erfarenhetsutbyte mellan deltagarna. Resan innehöll studiebesök på The Aspire National Training Centre- det första fullt anpassade och inkluderade träningscentret för personer både med och utan funktionsnedsättning. Vi besökte Paralympicsarenan ExCel Arena och såg bordtennis, sittande volleyboll, boccia och rullstolsfäktning. De som stannade över helgen såg Paralympic Marathon som gick genom Londons gator. Gruppen fick också en kulturupplevelse i musikalen We Will Rock You på Dominion Theatre. Antal deltagare 13 Nätverksmöten Nätverket har haft 6 protokollförda möten under året med kursplanering, erfarenhetsutbyte, samverkan/rapporter från FOMS, samverkan/rapport från NEFA och diskussion runt olika teman. Exempel på teman som har diskuterats: Pluspolare/kompiskort, gemensam fritidswebb för Stockholms läns kommuner med ett samlat utbud av aktiviteter för personer med funktionsnedsättning, Idrottslyftet i särskolan, samverkan med SISU Idrottsutbildarna, nätverkets namn och uppdragsbeskrivning. 31 jan, 11 deltagare 2 april, 8 deltagare 30 maj, 10 deltagare 30 aug, uppgift om antal deltagare saknas. 24 okt, 16 deltagare 27 nov, 10 deltagare Eliz Lindström Huddinge kommun är vald till fast mötesordförande för nätverksmötena. Nätverket för Enhetschefer, Fritidsledare och Assistenter (NEFA) NEFA är ett undernätverk för medarbetare som arbetar i direkt verksamhet för ungdomar med funktionsnedsättning inom den kommunala fritidssektorn. Nätverksträffar NEFA har haft fyra protokollförda träffar under 2012. Två på våren och två på hösten. Deltagande enheter har varit: Brännäsgården (Norrtälje), Fritidsgården Morris (Hökarängen, Stockholm), Allhuset (Lidingö), Gärdesskolans ungdomscafé (Östermalm, Stockholm), Jordbrogården (Haninge), 10
Oasen (Täby), Smultronet (Akalla by, Stockholm), Häggvik Fritid (Häggviks gymnasium, Sollentuna) Enheter som ingår men ej deltagit i träffarna under året: Nynäshamns gymnasiesärskola, Tomtebo fritidsgård, Värmdö. På mötena tas bl. a. följande frågor upp: Aktuellt läge i verksamheterna, frågor till och från Nätverket för funktionshindersfrågor, utbildningsfrågor och teman som t.ex. ungdomssvårigheter, moraliska dilemman, vidareslussning, Lex Sarah, att söka fonder, tillgänglighet, nedskärningar, föreningssamverkan, sex- och samlevnad, frigörelseprocessen, immigration/integration och målsättning. Aktivitetsdagar Utöver träffarna har enheterna haft gemensamma aktivitetsdagar på loven, där fritidsledare och ungdomar har träffats. Dessa dagar har varit: Bowlingturnering i Akalla by, Livet är en fest på Lidingö, midsommarfest på Gärdet, beachparty i Haninge (i samverkan med nätverket för funktionshindersfrågor) och fotbollsturnering i Haninge. NEFA har också varit en av referensgrupperna till införandet av gemensam fritidswebb för länets kommuner. Samordnare för NEFA är Hans Ledstedt Haninge kommun (adjungerad i nätverket för funktionshindersfrågor) Nätverket för kvalitet och styrning Nätverket har haft två nätverksträffar under 2012. Första träffen skedde den 29 mars i Danderyd. Värd för vårens nätverksträff var Pernilla Elfstrand från utbildnings- och kulturkontoret. Träffen hade 10 deltagare från Järfälla, Sollentuna, Solna, Stockholm stad, Täby, Vallentuna, Värmdö, Botkyrka och Danderyd. Temat för dagen för kvalitetssäkring, pengsystem, nyckeltal och framtida samarbetsformer inom ADEKS. Danderyds förvaltningschef för utbildningsoch kulturkontoret Birgitta Jacobsson välkomnade och höll en övergripande presentation av Danderyd och kultur- och fritidsverksamheten. Anders Stengård, rektor för Danderyds kulturskola, berättade om deras arbete med kvalitetsmetoden Qualis. Metoden är ett metod för förbättringsarbete som används inom skola, förskola, äldreomsorg, fritidsgårdar och kulturskola. Företaget som har utarbetat metoden heter Q-steps. www.q-steps.se. Höstens träff var den 25 oktober i Botkyrka. Lina Karlberg på kultur- och fritidsförvaltningen var värd. Totalt var det 13 deltagare från Stockholm stad, Värmdö, Sigtuna, Sollentuna. Nacka, Södertälje, Vallentuna, Haninge, Järfälla, Tyresö och Botkyrka. Dagens tema var brukarundersökningar, resultatstyrning och nätverkets framtida uppdrag. Lina Karlberg berättade om de brukar- och 11
medborgarundersökningar som Botkyrka gör och hur man har gått till väga. Botkyrkas ekonomichef Niclas Johansson pratade som resultatstyrning som modell och gruppen diskuterade kring svårigheterna att mäta resultaten inom kultur- och fritidssektorn. Gruppen tittade också på kultur- och fritidsförvaltningens kontor som har så kallade mobila arbetsplatser. Dagens sista punkt var att titta på förslag till nätverkets uppdrag. Man enades också om förslag på nytt namn Nätverket för kvalitet och styrning som skickades vidare till styrelsen. Seniorer Seniornätverket har 14 medlemmar och anordnade under året en sammankomst då 5 deltagande medlemmar fick en rundtur i Friends arena. Arkivering Under året slöts ett gåvoavtal med Stockholms stadsarkiv om att flytta föreningens verksamhetsdokument till arkivlokaler på Kungsholmsklippan i Stockholm för åren 1966-2009 och med fortsatt tilläggsleverans vart femte år. Trots efterforskningar fattas all dokumentation för åren 1987-1999. Regional samverkan Den viktigaste regionala samordningen som konkret sker är fortfarande FSKF:s utbildningsverksamhet och erfarenhetsutbyte. Samarbetet med Stockholms idrottsförbund pågår rörande regional samverkan gällande idrottsanläggningar. Likaså pågår samarbete med Landstingets kulturenhet. Den ambitiösa satsningen på ett idrottscampus, Campus Sweden, fortsätter med anslutna kommuner och utbildningsinstitutioner. Ett visst problem finns att få fler kommuner att delta i Campus Sweden, Representation Olof Öhman har under år 2012 varit kontaktperson gentemot Riksidrottsförbundet. Kjell Olofsson har under år 2012 varit regionombud gentemot Stockholms Idrottsförbund samt gentemot Sveriges Fritids- och Kulturchefer (SFK). Övrigt Aktiviteter under år 2012 som särskilt bör nämnas: Ett förslag till Verksamhetsplan för 2013-2014 har tagits fram som föreläggs årsmötet för beslut. Arbetet med regional samverkan har accelererat under år 2012. Detta nämns på annan plats i verksamhetsberättelsen. 12
Styrelsen har arbetat med ta fram uppdragsbeskrivningar för att tydliggöra de olika nätverkens namn och funktion. Styrelsen har också arbetat med föreningens ansikte utåt för att stärka FSKF som namn och begrepp. Föreningens hemsida, www.fskf.nu, har gjorts om och förnyats enligt ett uppdrag från 2011. Den nya hemsidan öppnades i december 2012 med nytt utseende och uppdaterad information. Arbetet med hemsidan har haft fokus på att göra beskrivningarna av verksamheten lättare att förstå för både utomstående besökare och nya medlemmar. Nya mallar har också tagits fram för kursinbjudningar, brev, program, protokoll med mera. Det nya kursprogrammet för 2013 gick i tryck alldeles innan jul 2012. Slutord FSKF utgör en väsentlig del av den regionala samverkan inom kultur-, idrott- och fritidsområdet i Stockholms län och Region Gotland. FSKF fyller en funktion som samordnande kunskapsorganisation som annars skulle saknas i området. FSKF har också potential att utvecklas till en allt viktigare påverkansorganisation. FSKF:s rika och prisvärda kursutbud som utgör en bas i föreningens löpande arbete fyller en viktig funktion för kultur- och fritidsverksamheterna i alla kommuner i regionen. Det finns anledning att tro att föreningen kan fortsätta att stärka medlemsnyttan för alla som tar del. Under de senaste åren har ambitionen inom olika regionala utvecklingsprojekt höjts och olika grupperingar inom FSKF arbetar nu långsiktigt med att göra regionen mer samverkande. Styrelsen vill slutligen framföra ett varmt tack till alla som på olika sätt medverkat till föreningens verksamhet under år 2012. Tack till nätverkssamordnarna och kursanordnarna, tack till Inger Karlsson för det administrativa stödet, tack till Ola Ilstedt för arbetet med hemsidan och tack till Kjell Olofsson för arbetet med att sammanställa och trycka kursprogrammet. Vi har all anledning att vara stolta över det arbete som bedrivs inom föreningen. Torbjörn Neiman Torbjörn Neiman Olof Öhman Staffan Jonsson Ordförande vice ordförande kassör Berit Svedberg Sekreterare Eva Jansson ledamot Björn Alkeby Ann-Britt Öhrstig Tina Wallgård Lina Browall adjungerad adjungerad adjungerad adjungerad 13
Resultatrapport med budget FSKF Perioden 2012-01-01-2012-12-31 Vald budget: FSKF 2012 Datum 13-01-27 Sida 1 Summa intäkter Vald period Budget Ackumulerat Budget 3000 Kursintäkter 736 206,00 70 000,00 736 206,00 70 000,00 3100 Medlemsavgifter 11 000,00 12 000,00 11 000,00 12 000,00 3106 Intäkt styrelsekonferens 0,00 0,00 0,00 0,00 Summa intäkter 747 206,00 82 000,00 747 206,00 82 000,00 Övriga rörelsekostnader 5890 Konferenser -37 617,67-45 000,00-37 617,67-45 000,00 6000 Kurskostnader -593 448,50 0,00-593 448,50 0,00 6070 Representation -172,00 0,00-172,00 0,00 6150 Trycksaker -7 850,00-5 000,00-7 850,00-5 000,00 6250 Postbefordran -1 540,00 0,00-1 540,00 0,00 6490 Övr förvaltningskostnader -20 670,00-25 000,00-20 670,00-25 000,00 6540 IT-tjänster -12 207,00-15 000,00-12 207,00-15 000,00 6570 Bankkostnader -1 159,00 0,00-1 159,00 0,00 7810 Avskriv kundfordran -1 100,00 0,00-1 100,00 0,00 Summa Övriga rörelsekostnader -675 764,17-90 000,00-675 764,17-90 000,00 8310 Ränteintäkter 0,00 0,00 0,00 0,00 8410 Räntekostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 Beräknat resultat 71 441,83-8 000,00 71 441,83-8 000,00 Verifikationsnummer: 1-394 Utskriven av Hogia Small Office
Balansrapport FSKF Perioden 2012-01-01-2012-12-31 Belopp Kr Datum 13-01-27 Sida 1 Tillgångar IB Förändring UB 1510 Kundfordringar 15 195,00 11 805,00 27 000,00 1799 Observationskonto -40 889,65 40 889,65 0,00 1920 Plusgiro 81 781,98-81 781,98 0,00 1940 Bank 77 338,89 127 658,81 204 997,70 Summa Tillgångar 133 426,22 98 571,48 231 997,70 SUMMA TILLGÅNGAR 133 426,22 98 571,48 231 997,70 Skulder & Eget Kapital 2091 Balanserat vinst/förlust -119 773,82 12 852,60-106 921,22 2098 Vinst/förlust föregående år 12 852,60-53 742,25-40 889,65 2440 Leverantörsskulder -26 505,00 13 760,00-12 745,00 Summa Skulder & Eget Kapital -133 426,22-27 129,65-160 555,87 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -133 426,22-27 129,65-160 555,87 Beräknat resultat 0,00 71 441,83 71 441,83 Verifikationsnummer: 1-394 Utskriven av Hogia Small Office
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2012-11-28 Uppdragsbeskrivning Nätverket för idrotts- och friluftsanläggningar Uppdragsgivare Styrelsen för Föreningen Storstockholms Kultur- och fritidschefer (FSKF). Målgrupp/medlemmar Av respektive kommun utsedda ansvariga avseende idrotts- och friluftsanläggningar eller upplåtelse av desamma. Uppdrag Att ta till vara och sprida den kunskap och tradition som finns samlad i gruppen. Att planera och genomföra kursverksamhet som syftar till att öka kunskapen inom målgruppen. Dialog med förbund, leverantörer med flera. Vara ajour med dagens situation men även blicka in i framtiden. Hur Genom att årligen genomföra fyra nätverksträffar, varav en studieresa. Genom att årligen genomföra ett antal kurser. Regelbundet föra dialog med olika förbund kring praktiska anläggningsfrågor. Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer Mål Nätverksträffarna har i genomsnitt deltagare från 15 kommuner. Varje kommun ska minst en gång per år delta i en nätverksträff. 60 % av kommunerna skall vid något tillfälle delta i nätverkets kursutbud Samordnare Björn Alkeby Uppdragsbeskrivningen är godkänd av styrelsen 121128 Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2012-11-28 Uppdragsbeskrivning Nätverket för fritidsfrågor för barn och ungdomar Uppdragsgivare Styrelsen för Föreningen Storstockholms Kultur- och fritidschefer (FSKF). Målgrupp/medlemmar Av respektive kommun utsedda chefer och tjänstemän med ansvar för fritidsverksamhet för barn och ungdomar. Uppdrag - Vara ett nätverk för erfarenhetsutbyte, samarbete, utveckling av verksamhet, informationsspridning och omvärldsbevakning. - Inventera behov av gemensam fortbildning för fritidsledare i länet och anordna de kurser och föreläsningar som efterfrågas. Syfte - Att genom nätverkande dela erfarenheter och goda exempel med syfte att stärka och förbättra verksamhetens utbud, kvalitet och status. Hur - Nätverket ordnar 4-6 nätverksträffar per år - Studiebesök och studieresor vid behov - Genomföra fortbildning och seminarier vid behov Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer Mål Att vara ett nätverk för länets fritidsfrågor där minst 50 % av medlemskommunerna deltar vid varje nätverksträff. Samordnare Resultatenhetschef Birgitta Olsson Täby kommun Kultur och fritid Tel: 08 55 55 9774 Birgitta.Olsson@TABY.SE Uppdragsbeskrivningen är godkänd av styrelsen 121128 Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2012-11-28 Uppdragsbeskrivning Nätverket för Funktionshindersfrågor Uppdragsgivare Styrelsen för Föreningen Storstockholms Kultur- och fritidschefer (FSKF). Målgrupp/medlemmar Av respektive kommun utsedda tjänstemän som arbetar med funktionshinderfrågor inom kultur- och fritidsförvaltningarna eller motsvarande i Stockholms läns kommuner. Uppdrag - Vara ett nätverk för erfarenhetsutbyte, samarbete, utveckling av verksamhet, informationsspridning och omvärldsbevakning. - Vara bollplank åt varandra inom nätverket eftersom de flesta är ensamma i sin yrkesroll i respektive kommunen. - Anordna kurser och föreläsningar för personal, föreningsliv med flera i länets kommuner. Syfte Genom samverkan i nätverket utvecklas utbud och verksamheter i länet så att personer med funktionsnedsättning får ökade möjligheter att ta del av det allmänna utbudet inom kultur- och fritidssektorn. Hur når vi uppdraget - Nätverket anordnar två nätverksträffar och en studie- konferensresa på hösten samt tre nätverksträffar på våren. Nätverksträffarna riktas till tjänstemän med motsvarande yrkesroll i länets kommuner. Träffarna innehåller fördjupade diskussioner runt olika gemensamma Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer frågor och teman, besök av gäster med anknytning till verksamhetsområdet och ibland gör nätverket studiebesök i verksamheter i länet. - Nätverket anordnar kurser och föreläsningar riktade till olika målgrupper, t ex personal inom kommunal verksamhet och ledare inom organisationer och föreningsliv. Syftet är att sprida kunskap och erfarenhet så att kultur- och fritidsaktiviteter riktade till personer med funktionsnedsättning utvecklas i länet. Mål Kommunerna i Stockholms län utformar kultur- och fritidsutbudet så att personer med funktionsnedsättning kan delta på lika villkor som andra. Kommunerna erbjuder dessutom, som ett komplement, aktiviteter som är särskilt anpassade för personer med funktionsnedsättning. Undernätverk Nätverket för Enhetschefer, Fritidsledare och Assistenter (NEFA) är ett nätverk för medarbetare som arbetar i direkt verksamhet för ungdomar med funktionsnedsättning inom den kommunala fritidssektorn. Syftet är att ta del av och sprida den information som kommer från Nätverket för Funktionshindersfrågor, men också att ge information tillbaka i form av att vara Nätverket för Funktionshindersfrågors ögon och öron ute bland medarbetare och brukare och att förmedla behov av utbildning bland personal på fältet. Samordnare Nätverket för funktionshindersfrågor Ann-Britt Öhrstig, Tillgänglighetsutvecklare, Haninge kommun, kultur- och fritidsförvaltningen. Tfn 08-606 82 74, ann-britt.ohrstig@haninge.se Samordnare Nätverket för Enhetschefer, Fritidsledare och Assistenter Hans Ledstedt, enhetschef, Jordbrogården, Haninge kommun. Tel: 08-606 77 00, 073-941 30 19, hans.ledstedt@haninge.se Uppdragsbeskrivningen är godkänd av styrelsen 121128 Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2012-11-28 Uppdragsbeskrivning Nätverket för idrottschefer Uppdragsgivare Styrelsen för Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer. Respektive chef arbetar på uppdrag ifrån den egna kommunens politiska ledning. Målgrupp/medlemmar Målgruppen är alla FSKF:s medlemskommuner i Stockholms län och förbunden inom Stockholms Idrottsförbund. Medlemmarna i nätverket är utsedda av FSKF:s styrelse och består av representanter från Botkyrka, Huddinge, Järfälla, Nacka, Stockholm, Täby och Vallentuna kommuner. I gruppen ingår också Stockholms Idrottsförbund. Uppdrag Gruppen ska i nära samarbete med Stockholms Idrottsförbund och dess specialdistriksförbund skapa konkreta samarbeten och samverkansformer inom idrott i Stockholms län. Det ska vara samarbeten som involverar två eller flera av länets kommuner. Det kan vara både sådana samarbeten som löper kontinuerligt i vardagen och sådana som är mer tillfälliga och bedrivs i projektform. Gruppens uppdrag löper tills vidare och är inte ett avgränsat projekt. Syfte Syftet är att genom förbättrad samverkan öka tillgängligheten till och höja kvaliteten på idrottsutbudet för alla invånare i Stockholms län för att främja ökad fysisk aktivitet. Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer Hur når vi syftet Mål Att samordna det kommunala anläggningsutbudet för idrotten. Att stärka breddidrotten Genom samordning ska antalet konflikter mellan bredd- och elitidrott minska till ett minimum. Att samordna kommunernas satsningar på elitidrott. Elitidrott är ofta mycket resurskrävande både för träning och tävling. Om resurserna för elitidrott kan samordnas bättre så blir det mer utrymme bredd- såväl som elitidrott Undersöka möjligheterna till ett gränslöst bidrags- och taxesystem Bättre ekonomi de samlade resurser som läggs på idrott och fritid i Stockholms län ska användas på ett effektivare sätt. Medverka till sunda idrottsvanor för alla utövare. Senast 2014 ska minst 20 nya samarbeten som omfattar två eller flera av länets kommuner kunna redovisas. Avgränsning Gruppen ska koncentrera sitt arbete till utvecklingsinriktade framtidsfrågor. Tidplan 2012 Uppdragsbeskrivning och start av arbetet Regional anläggningskonferens i mars Länk ska läggas ut på FSKF:s hemsida och en notis om gruppens arbete ska skrivas som kan läggas ut på respektive kommuns hemsida Politisk förankring som förbereder för samverkanskonferensen 2013 Genomförd kartläggning av befintliga, planerade och behov av framtida regionala idrottsanläggningar i länet redovisas för arbetsgruppen tillsammans med förslag till prioriteringar. 2013 Minst 10 konkreta samarbeten ska påbörjas Rapport till FSKF:s styrelse inför årsredovisningen En samverkanskonferens ska genomföras med länets ledande politiker och tjänstemän inom verksamhetsområdet Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014 Minst ytterligare 10 konkreta samarbeten ska påbörjas Rapport till FSKF:s styrelse för årsredovisningen 2015 Ytterligare en samverkanskonferens ska hållas med både tjänstemän och politiker. Då ska Stockholmsregionen marknadsföras som Den mest samverkande regionen i landet inom idrott och fritid. Uppdragsbeskrivningen är godkänd av styrelsen 121128 Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2012-11-28 Uppdragsbeskrivning Nätverket för kulturchefer Uppdragsgivare Styrelsen för Föreningen Storstockholms Kultur- och fritidschefer (FSKF). Målgrupp/medlemmar Av kommunerna utsedda kulturchefer eller motsvarande, landstingets kulturchef inbjuds i Stockholms län. Respektive chef arbetar på uppdrag från den egna kommunens ledning. Uppdrag Att samla länets kulturchefer samt landstingets kulturchef till årliga träffar och seminarier för att diskutera gemensamma kulturpolitiska frågor av strategisk art samt utbyta erfarenheter. Utveckla samverkansformer kring angelägna regionala frågor Utveckla samarbetet med regionens konstnärliga högskolor Följa forskning och utveckling inom kulturområdet och hur det påverkar vår verksamhetsplanering generellt. Syfte - Främja och öka kontakterna mellan kommunerna i Storstockholm. - Samarbetet leder till att stockholmsregionen uppfattas som en kreativ och kulturell region som är i världsklass Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer Hur når vi syftet - Kulturchefsnätverket ska anordna minst två nätverksträffar/seminarier per år. Varje nätverksträff ska ha ett tema som faller inom nätverkets uppdrag. - Kulturchefsnätverket ska anordna minst ett gemensamt studiebesök / gemensamt deltagande i externt seminarium vartannat år på ett tema som faller inom nätverkets uppdrag. Samordnare - Eva Jansson fram till årsmötet 2013 Uppdragsbeskrivningen är godkänd av styrelsen 121128 Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2012-11-28 Uppdragsbeskrivning Nätverket för kulturfrågor Uppdragsgivare Styrelsen för Föreningen Storstockholms Kultur- och fritidschefer (FSKF). Målgrupp/medlemmar Av respektive kommun utsedda tjänstemän inom olika kulturområden Uppdrag - Att skapa ett konkret program bestående av nätverksträffar, seminarier/föreläsningar och studiebesök/studieresor som publiceras och marknadsförs via FSKF. Syfte - Kulturtjänstemän i länet får inspiration och möjlighet till ökat samarbete och erfarenhetsutbyte som kommer kommuninvånarna till gagn. Hur - Genomföra 2-4 nätverksträffar per år - Genomföra fortbildningar/seminarier Mål - Studiebesök/studieresor vid behov Kulturtjänstemän från samtliga kommuner i Stockholms län är aktiva i nätverket och bidrar med sin kompetens. Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer Samordnare Lina Browall, Täby kommun, e-post: lina.browall@taby.se Telefon: 08-55 55 93 25 I arbetsgruppen ingår även Tove Sandahl, Huddinge kommun (sekreterare) Lillemor Strand, Haninge kommun Anna Sjunnesson, Upplands-Bro kommun Anne Lund, Stockholms stad Jonas Thorell, Danderyds kommun Uppdragsbeskrivningen är godkänd av styrelsen 121128 Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2012-11-28 Uppdragsbeskrivning Nätverket för kvalitet och styrning Uppdragsgivare Styrelsen för Föreningen Storstockholms Kultur- och fritidschefer (FSKF). Målgrupp/medlemmar Av respektive kommun utsedda personer som arbetar med kvalitetsfrågor, uppföljning, ekonomistyrning, verksamhetsutveckling eller liknande uppdrag inom kultur- och fritidsförvaltningar i Stockholms län. Uppdrag Hur - Utbyta erfarenheter och lära av varandra i arbetet med kvalitet och styrning inom kultur, idrott och fritid. - Utveckla samverkan kring jämförelser, kvalitetsuppföljning och resultatmätning. - Erbjuda fortbildning på ämnet kvalitet, ekonomi och uppföljning inom kultur, idrott och fritid. - Anordna minst två nätverksträffar per år. Varje nätverksträff ska ha ett tema som faller inom nätverkets uppdrag. - Anordna minst ett seminarium eller en fortbildning per år för andra yrkesgrupper inom kultur, idrott och fritid. Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer - Anordna minst ett gemensamt studiebesök eller gemensamt deltagande i externt seminarium per år. Mål 2015 ska minst 10 av storstockholms kommuner samverka kring minst 5 gemensamma resultatmått (kan vara nyckeltal, gemensamma frågor i kundundersökning eller liknande). Samordnare Lina Karlberg, administrativ chef, Botkyrka kommun lina.karlberg@botkyrka.se, tel. 08-530 615 03 Uppdragsbeskrivningen är godkänd av styrelsen 121128 Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu
Verksamhetsplan 2013 2014 för FSKF förslag 121128 Verksamhetsidé Föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer är en regional samverkansgrupp för kommunala förvaltningschefer inom kultur, idrott och fritid i Stockholms län samt Gotlands kommun. Föreningens ändamål är att arbeta för regional samverkan och påverkan inom kultur, idrott och fritid. Genom kurser, konferenser, studiebesök och andra möten medverkar föreningen till kompetensutveckling och utbyte av erfarenheter. Inom föreningen kan bildas nätverk inom föreningens intresseområden. Medlemmar i dessa nätverk har inte formellt medlemskap i föreningen, men kan medverka till och delta i det kursutbud som föreningen varje år presenterar, och på andra sätt bidra till en verksamhetsutveckling inom föreningens intresseområde. Styrelsen godkänner och fastställer nätverk verksamhet ska redovisas i föreningens verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Prioriterade områden 1. Föreningen ska ta initiativ till att stärka samverkan mellan länets kommuner och landstingets kulturförvaltning och dess länsinstitutioner. Framtida samverkansformer bör utarbetas och fastställas. Ansvarig: Eva Jansson och Staffan Jonsson 2. Föreningen ska etablera kontakt med Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) för att förankra det regionala samarbetet och undersöka möjligheter till stärkt samverkan. Ansvarig: Torbjörn Neiman och Olof Öhman 3. Föreningen ska genomföra en länsövergripande utvecklingskonferens för regional idrottssamverkan tillsammans med politiker. Konferensen ska genomföras senast hösten 2013. Ansvarig: Arbetsgruppen för regional idrottssamverkan under ledning av Olof Öhman 4. Föreningen ska fortsätta ta initiativ till samverkan med högskolorna inom verksamhetsområdet för att på så vis i olika utvecklingsprojekt koppla den dagliga verksamheten till aktuell forskning inom området. Ansvarig: Styrelsen 5. Föreningen ska anordna ett eller flera seminarier om forskning, utveckling och kvalitet och koppla detta till ekonomi/administratörsnätverket i deras roll. Ett första seminarium hålls i januari-februari 2013. Ansvarig: Lina Karlberg 6. Föreningen ska arbeta för att hitta modeller för ett bra inflytande i samhällsbyggnadsfrågor kopplade till gestaltning, uttryck och rum med funktioner för kultur, idrott och fritid. Styrelsen ska utse en arbetsgrupp som konkretiserar uppdraget. En aktivitet kan vara ett seminarium för erfarenhetsutbyte dit både kultur- idrotts-, fritids- och näringslivschefer bjuds in. Ansvarig: Styrelsen och Berit Svedberg
7. Föreningen ska anordna seminarier och kurser som stärker fritidsgårdarna i arbetet med ungdomar samt som stärker kultursekreterare/producenter. Förslag tas fram under höstens planeringskonferens. Ansvarig: Styrelsen och de adjungerade. 8. Föreningen ska förbättra kommunikationen och marknadsföringen av föreningens verksamhet, kurs- och seminarieutbud. Ansvarig: Styrelsen 9. Föreningen ska genomföra en gemensam studieresa för hela chefsgruppen. En arbetsgrupp för detta ska utses våren 2013 och resan ska genomföras våren 2014. Ansvarig: Torbjörn Neiman Som bilagor till Verksamhetsplanen kopplas de olika nätverkens uppdragsbeskrivningar. FSKF:s verksamhetsplan för 2013 och 2014 föreslås beslutas vid årsmötet den 21/3 2013. För styrelsen 2012-11-28 Torbjörn Neiman, ordförande
Förslag 2013-02-27 Föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer (FSKF) Stadgar Syfte och ändamål 1 Föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer är en regional samverkansgrupp för kommunala förvaltningschefer inom kultur, idrott och fritid i Stockholms län samt Gotlands kommun. 2 Föreningens ändamål är att arbeta för regional samverkan inom kultur, idrott och fritid. Genom kurser, konferenser, studiebesök och andra möten medverkar föreningen till kompetensutveckling och utbyte av erfarenheter. 3 Inom föreningen kan bildas undergrupper nätverk inom föreningens intresseområden. Medlemmar i dessa undergrupper nätverk har inte medlemskap i föreningen, men kan medverka till och delta i det kursutbud som föreningen varje år presenterar, och på andra sätt bidra till en verksamhetsutveckling inom föreningens intresseområde. Styrelsen godkänner och fastställer undergrupper nätverk vars verksamhet ska redovisas i föreningens verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Medlemskap 4 Medlemskap beviljas kommunal förvaltningschef eller motsvarande inom kultur, idrott och fritid i Stockholms län samt Gotlands kommun Region Gotland och har rösträtt vid årsmötet. Om medlem lämnar sin befattning upphör medlemskapet i föreningen. 5 Medlem som gjort långvariga insatser som medlem i föreningen, exempelvis varit ordförande i föreningen under flera perioder, kan av årsmötet utses till hedersmedlem. Hedersmedlem inbjuds att delta på årsmötena, men saknar rösträtt. 6 Medlem som gått i pension som medlem i föreningen kan bli veteran i föreningen. Veteraner har medlemskap, men saknar rösträtt. Veteraner inbjuds att delta på årsmöten. Medlemsavgift 7 Medlemsavgift betalas årligen med det belopp som fastställs av årsmötet. Avgiften ska vara betald före kalenderårets utgång. Medlem som inte betalat avgiften inom fastställd tid har förverkat sitt medlemskap. Hedersmedlem och veteran betalar en lägre medlemsavgift, som fastställs av årsmötet. Möten