1 Barnomsorgskön; redovisning BUN 16/39. 2 Verksamhetsplan BUN 16/34. 3 Bidrags- och ersättningsbelopp 2016; interkommunal ersättning, rättelse

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-01-27 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Mellanfryken, onsdag 27 januari 2016, 15.00 18.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare Godkännande av dagordning Föregående mötesprotokoll DNR 1 Barnomsorgskön; redovisning BUN 16/39 2 Verksamhetsplan BUN 16/34 3 Bidrags- och ersättningsbelopp 2016; interkommunal ersättning, rättelse BUN 15/118 4 Aktuell information BUN 16/33 5 Barn- och elevombudet, anmälan om kränkande behandling BUN 16/38 6 Redovisning av inkomna klagomål/synpunkter septemberdecember 2015 7 Redovisning av anmälan till huvudman; kränkande behandling, diskriminering och trakasserier 8 Underrättelse; Granskning av detaljplan för del av kvarteret Timmermannen BUN 15/46 BUN 15/100 BUN 16/32 9 Inbjudan till samråd, Södra Hannäs, 1:46 BUN 16/31 10 Meddelanden BUN 16/27 11 Delegeringsbeslut - redovisning BUN 16/28 Jessica Hildén Ordförande Britt-Marie Norberg Sekreterare

1 Dnr BUN 16/39 BARNOMSORGSKÖN; REDOVISNING Barnomsorgssamordnare Yvonne Svensson informerar om barnomsorgskön per 2016-01-26 Barnomsorgskön per 2016-01-26 (handling kommer senare) 1. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit del av informationen. 2. Barnomsorgskön per 2016-01-26 biläggs protokollet.

2 Dnr BUN 16/34 VERKSAMHETSPLAN Det saknas en verksamhetsplan på förvaltningsnivå. Förvaltningschef Mats Brorsson föreslår att han ges i uppdrag att ta fram ett förslag om ramar kring utformning och innehåll av en verksamhetsplan på förvaltningsnivå. Arbetsutskottets protokoll 2016-01-13, 1 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. 1. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att ta fram ett förslag om ramar kring utformning och innehåll av en verksamhetsplan på förvaltningsnivå. 2. Förslaget presenteras för barn- och utbildningsnämnden vid sammanträdet i april.

3 Dnr BUN 15/118 BIDRAGS- OCH ERSÄTTNINGSBELOPP 2016; INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING, RÄTTELSE Barn- och utbildningsnämnden antog bidrag och ersättningar till kommuner och fristående verksamheter den 9/12 2015. I beslutet infann sig ett skrivfel. Ersättningen för interkommunalt bidragsbelopp och bidrag till fristående verksamhet gällande förskola har korrigerats. Därför behöver barn- och utbildningsnämnden fastställa bidrags- och ersättningsbeloppet igen. Förslag till ersättnings- och bidragsbelopp. Interkommunala bidragsbelopp Bidrag till fristående verksamheter Förskola 97 129 103 487 Förskoleklass 42 682 45 243 Grundskola åk 1-6 76 964 81 582 Grundskola åk 7-9 104 428 110 693 Fritidshem 20 638 22 360 Grundsärskola 279 282 296 039 Träningsskola 534 948 567 044 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-12-09, 142 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-01-15 Rättelse, BUN 15/118 handling 8 Förvaltningens beräkningsunderlag BUN 15/118 handling 9 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa bidrags- och ersättningsbelopp för 2016 enligt följande: Interkommunala bidragsbelopp Bidrag till fristående verksamheter Förskola 97 129 103 487 Förskoleklass 42 682 45 243 Grundskola åk 1-6 76 964 81 582 Grundskola åk 7-9 104 428 110 693 Fritidshem 20 638 22 360 Grundsärskola 279 282 296 039 Träningsskola 534 948 567 044

4 Dnr BUN 16/33 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Mats Brorsson informerar om elevhälsans lokaler. Arbetsutskottets protokoll 2016-01-13, 2 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

5 Dnr BUN 16/38 BARN- OCH ELEVOMBUDET, ANMÄLAN OM KRÄNKANDE BEHANDLING Inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde inkom från Barn- och elevombudet (BEO) 2016-01-15 en begäran om yttrande utifrån en anmälan inlämnad av en vårdnadshavare till en elev på Fagerås skola. Yttrandet ska vara BEO tillhanda senast 2016-01-28. Begäran om yttrande från barn- och elevombudsmannen (BEO), dnr 45-2015:8128 Förvaltningens tjänsteskrivelse, Barn- och elevombudet (BEO) 2016-01-19 Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till nämndens ordförande och förvaltningschef att ansvara för att svar till Barn- och elevombudsmannen (BEO) formuleras i enlighet med myndighetens krav och att svaret tillställs BEO inom den tid som beslutats om.

6 Dnr BUN 15/46 REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL/SYNPUNKTER SEPTEMBER- DECEMBER 2015 Följande klagomål/synpunkter har inkommit under september-december 2015. - Synpunkt har inkommit angående att det inte längre arrangeras någon fotografering genom fotoföretag på förskola. Förskolechef har besvarat synpunkten. - Synpunkt angående skolmiljö/situation på en skola. Bland annat gällande antal toaletter, situation i matsalen och rastvaktsrutin. Synpunkten ger också beröm till mentorer på skolan. Rektor har besvarat synpunkterna. - Synpunkt angående elever på skola som står vid staket och pekar finger mot bilar som kör förbi. Synpunkten besvarad av rektor. - Klagomål inkommit angående att det dröjt med tillsättning av vakant tjänst på en förskoleavdelning. Även synpunkt på att personal samlas i grupp på förskolegården istället för att sprida ut sig. Synpunkterna besvarade av förskolechef. - Flera synpunkter inkommit angående plan om flytt av verksamhet från Sannerudsskolans lokal gamla Folkets Hus till lokal på Sannerudsvallen. Synpunkterna besvarade av förvaltningschefen. - Synpunkter lämnade angående utegården på en förskola. Synpunkterna besvarade av förskolechef. Arbetsutskottets protokoll 2016-01-13 3 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av inkomna klagomål/synpunkter september-december 2015.

7 Dnr BUN 15/100 REDOVISNING AV ANMÄLAN TILL HUVUDMAN; KRÄNKANDE BEHANDLING, DISKRIMINERING OCH TRAKASSERIER Förskolechef har inkommit med två anmälan till huvudman om avslut av ärende, BUN 15/100 handling 32 och 34. Rektor har inkommit med två anmälan till huvudman om kränkande behandling, BUN 15/100 handling 14 och 33. Rektor har inkommit med en anmälan till huvudman om kränkande behandling och trakasserier, BUN 15/100 handling 20. Rektor har inkommit med en anmälan till huvudman om kränkande behandling, BUN 15/100 handling 29. Anmälan till huvudman om avslut av ärende BUN 15/100 handling 32 och 34. Anmälan till huvudman om kränkande behandling och trakasserier BUN 15/100 handling 14, 20, 29 och 33. Arbetsutskottets protokoll 2016-01-13 4 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen gällande anmälningar om kränkande behandling och trakasserier.

8 Dnr BUN 16/32 UNDERRÄTTELSE; GRANSKNING AV DETALJPLAN FÖR DEL AV KVARTERET TIMMERMANNEN Ett förslag till detaljplan för del av kvarteret Timmermannen finns tillgängligt för granskning under tiden 2015-12-17 till och med 2016-01-15. Planens syfte är att ge mellersta delen av kvarteret Timmermannen planbestämmelser som medger uppförande av liknande bebyggelse som finns i den södra delen. Planen medger uppförande av byggnader i högst sex våningar som innehåller bostäder och/eller kontor med handel i bottenplan. Förslaget följer intentionerna i kommunens översiktsplan. Underrättelse/Granskning av detaljplan för del av kvarteret Timmermannen, 2015-12-16 Arbetsutskottets protokoll 2016-01-13, 5 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av underrättelsen om granskning av detaljplan för del av kvarteret Timmermannen och har inga synpunkter att lämna.

9 Dnr BUN 16/31 INBJUDAN TILL SAMRÅD, SÖDRA HANNÄS, 1:46 Inbjudan till samråd, södra Hannäs 1:46 Ett förslag till detaljplan för Södra Hannäs har upprättats. Fastighetsägaren till Södra Hannäs 1:46 vill utveckla fastigheten och möjliggöra för avstyckning av flertalet tomter för bostadsändamål. Området är beläget längs Nedre Frykens sydvästra strand, norr om Kils tätort. Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten för byggnation av bostäder inom planområdet. Planen innebär att ca 16 nya tomter för friliggande enbostadshus i lantligt- och sjönära läge kan skapas, samt att mark reserveras för gemensamhetslokal/sjöbodar och båtbryggor/småbåtshamn. Den aktuella planen bedöms ha stöd i gällande översiktsplan. Samrådstiden pågår under perioden 23 december2015-27 januari 2016. samrådsmöte kommer att hållas måndagen den 18 januari klockan 18:00 i lokal Mellanfryken i kommunhuset i Kil, Östra Torggatan 2d. Inbjudan till samråd Södra Hannäs 1:46, 2015-12-22 Arbetsutskottets protokoll 2016-01-13, 6 Arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av inbjudan till samråd, Södra Hannäs, 1:46.

10 Dnr BUN 16/27 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden. 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-12-17. Kostenhetens portionspriser för 2016, rättelse. 2. Protokoll från nätverksmöte skolpolitiker i Värmland 2015-12-11 3. Barn - och elevombudet, beslut. Uppföljningsärende gällande elev som varit utsatt för kränkande behandling i skola i Kils kommun. Barn- och elevombudet bedömer att Kils kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet nu kan avslutas. 4. Protokoll barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-01-13 5. Cirkulär 16:2, Sveriges kommuner och landsting 6. Sammanträde BUN au flyttat från 2 mars 2016 till 7 mars 2016. Tid klockan 13.00 i lokalen Klaxsjön, Kommunkontoret. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.

11 Dnr BUN 16/28 DELEGERINGSBESLUT - REDOVISNING Inga delegeringsbeslut har inkommit.