Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm8 12/13 2012-11-26 Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 8 12/13 Måndagen den 26 november 2012 klockan 18.00 Plats: Kröken, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. Mötets öppnande Mötets behöriga utlysande* Val av mötesordförande Val av sekreterare Val av justerare Anmälda förhinder Adjungeringar Fastställande av föredragningslista Föregående protokoll Anmälningsärenden 2. Rapport 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. Rapport på verksamhetsplanen* Ordförande* Vice ordförande* Kanslichef* Kommunikationschef* Näringslivschef* Projektledare THS Armada* Head of THS International* Cheferna för utbildningsinflytande* Studiesocialt ansvarig* Evenemangschef* Ledningsgruppen Denise Fuglesang Emma Fogelström Charlotte Permin-Fager Sebastian Ols Fabian Wahlgren Olivia Lindgren Izla Unesi Sara Blomqvist & Per-Viktor Bryntesson Douglas Victor Victor Olsson
Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm8 12/13 2012-11-26 Sid 2(2) 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. Mottagningssamordnare* Chefredaktör Osqledaren* Projektledare NobelNightcap* Projektrapport NobelNightcap* Sara Karlsson Axel Hammarbäck Marianne Fjelberg Marianne Fjelberg & Emma Fogelström 3. Beslutsuppföljning 3.1. 3.2. Styrelsebeslut* Styrelsens actions points 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1. 4.2. 4.3. Stadfästelse av eventuella presidiebeslut Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut Stadfästelse av eventuella projekt- och föreningsbeslut 5. Diskussionspunkter 5.1. THS namn Johan Persson 6. Övrigt 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. Övriga frågor Sammanfattning till hemsidan Nästa möte Val av nästkommande mötesordförande Mötets avslutande
Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor KALLELSE Kårstyrelsemöte 8 12/13 Måndagen den 26 november 2012 kl. 18.00, Kröken, Nymble Föredragningslista och samtliga handlingar finns tillgängliga den 22 november 2012. Tiden springer iväg och nu är det dags för Ledningsgruppen att presentera sina arbetsrapporter sedan förra mötet. Vill du vara med och lyssna på vad som hänt sedan sist så är du hjärtligt välkommen! Stockholm 20 november 2012 Denise Fuglesang Ordförande THS Välkommen!
Nyckel för färgkoder: =Slutförd, =Påbörjad, =Deadline passerad, =Deadline längre fram Avsnitt i VP Mål i VP Konkretiserade mål Aktivitet Nyckeltal Kärnvärden och värdegrund Utarbeta en värdegrund bestående av kärnvärden, åsiktsdokument och arbetsprinciper Kärnvärdena ska återspeglas i THS kommunikation mot medlemmarna under året i syfte att förmedla en enhetlig självbild Under året dokumentera hur värdegrunden använts för att kunna utveckla verktyget KS: Ta fram åsiktsdokument och arbetsprinciper (dec) KomC & OL: Ta fram verktyg för LG att sprida kärnvärdena inom hela THS, C och L. KomC & OL: Halv- och helårsrapport Utdelning av tygpåsar under kårens dag Entré-tygband till nollepubrundan med tryckta kärnvärden Kärnvärden i THS-presentationerna för nollan under mottagningen Kärnvärden i en infographic om medlemskapet Kommunikation av kärnvärdena genom tv-skärmarna i Nymble Använde våra kärnvärden i presentationsfilmen av NNC Medlemskap Öka antalet medlemmar Tydliggöra innebörden av ett medlemskap och dess förmåner samt verka för fler förmåner Ordf: Dokumentera antalet medlemmar/ sektion, avstämning OR med fokus medlemmar (nov) KomC, NC: Arbetar med detta, definerar medlemskap (nov) Fler förmåner (feb) THS-station på kårens dag för information om medlemskapet samt uppställda Betala din kåravgift - datorstationer. Brevutskick till alla KTH-studenter som ännu inte betalat kåravgiften kommer göras den 19/10. Det blir ca 11000 utskick. Utskicket består av en kort text med avi samt en infographic-bilaga på både svenska och engelska. Information om medlemskapet via THSpresentationerna för nollan under mottagningen. Arbete med fler förmåner, t.ex. medlemsrabatt på cyklar vid ett event ordnat av THS Näringsliv, utdelning av parkeringsdekaler endast till medlemmar. Man fick bocka i om man var THS-medlem vid ansökan till NNC, för att det skulle räknas som positivt Antal medlemmar: 8724 st (7396 st)
Öka antalet stödmedlemmar och utveckla stödmedlemskapet tillsammans med KTH alumni Ordf: Diskussion med KTH Alumni. KS: Definiera stödmedlemskap (konferens 3, feb). Undersöka alternativa rekryteringssätt för stödmedlemmar. Exempelvis alumnmiddagar ochjubileum på THS Lokalt och Centralt KS: Görs i samband med definiering av stödmedlemskap (konferens 3, feb) All verksamhet inom THS ska motiveras till att ta in medlemmarnas åsikter LG: Informerar om detta på råd och liknande (okt) Information har gått ut till råd samt centralt engagerade personer om att utvärdera evenemang och ta in åsikter. Antal likes på facebook: 3470 st (3417 st) En kommunicerande kår Det ska både synliggöras och tydliggöras vem inom THS organisation som ansvarar för olika frågor För THS medlemmar tydliggöra vem som skall kontaktas i olika frågor En betydande del av THS förtroendevaldas tid ska läggas på kommunikation av sitt arbete och hur arbetet passar in i THS syfte. Kunskap ska spridas om THS verksamhet och THS synlighet ska öka. KomC: Förslag på förbättring, internt (dec) KomC: Förslag på förbättring, externt (dec) KomC: Kartläggning av kommunikationskanaler (okt) Undersöka att sätta upp Tvskärmar överallt. Ledningsgruppen har ätit frukost utanför Nymble under mottagningen för att synliggöra THS Centralt. Hela Ledningsgruppen har twitterkonton! En del rekryteringskampanjer har genomförts för att synliggöra vad de olika grupperna gör. Presentationer om THS har hållits för de internationella studenterna Märken har tryckts upp och delats ut till alla som gillar THS på facebook THS Ledningsgrupp försöker representera och informera om THS verksamhet på alla sektioners sektionsmöten. Antal followers på twitter: 202 st (181 st) Antal besökare på hemsidan: Augusti 55 000 st September 47,188 st Oktober 42,421 st
Det ska etableras strukturer för tvåvägskommunikation med ortscampi KomC: Halvårsuppföljning Samarbetet mellan all verksamhet inom THS Centralt som berör kommunikation ska öka KS & KP: Skall skapa förutsättningar för detta. (dec) En gemensam workshop har hållits för hela programgruppen tillsammans med Kommunikationschefen. Samarbete mellan alla kommunikationsgrupper inom THS Centralt är planerat för att utveckla THS hemsida. Det tydliggörs vem som ansvarar för THS IT-system KC: Göra en nulägesanalys om vilka ITsystem som används i dagsläget. (dec) IT och webb Det utreds hur THS ska förvalta, vidareutveckla och nyutveckla system De kommunikationsmedel som finns ska var tillgängliga för alla delar av organisationen KC: Se över de olika möjligheterna att ta in en ITansvarig. Ta fram en upphandlingsstrategi för ITsystem (dec) KomC: Kartläggning av kommunikations-kanaler (okt) Ett dokument har skapats där förhoppningsvis alla kommunikationskanaler är listade och förklarade. Ett mer utförligt och användarvänligt dokument planeras. System för att enkelt ta in åsikter från medlemmarna ska driftsättas KomC: Förslag på hur detta skulle kunna göras (dec)
Ett verktyg för att annonsera val till poster inom hela THS Centralt ska tas fram KS: Tydliggöra strategi, se till att den följs (sept) En utveckling av importfilerna från KTH har möjliggjort en fungerande sektionsmappning i systemet Ett digitalt val har genomförts. Utveckla medlemsregistret för att möjliggöra digitala val KS: Kontrollera medlemsmappning mellan program och sektioner (okt) En samordnande och stödjande organisartion Alla förtroendevalda inom THS, lokalt som centralt ska ges möjlighet till att under sociala former träffa andra med liknande förtroendeuppdrag Alla förtroendevalda inom THS, lokalt som centralt, ska erbjudas en utbildning eller introduktion relevant för det förtroende de fått samt deras plats, nytta och funktion i organisationen i stort Råden på THS ska ha tydliga syften som riktar rådsverksamheten och effektiviserar denna LG: Ska ge förutsättningar för sådana former. Plan färdig (nov) KS: Skapar förutsättningar för utbildningar och introduktion för alla förtroendevalda. Plan färdig (okt) KS: Sammanställer tydliga syften för samtliga råd inom THS (dec) Hittills aktiva och genomförda råd: Ordföranderådet, Ekonomirådet, Näringslivsrådet/Mässrådet, Idrottsrådet, Mottagningsrådet, Kommunikationsrådet, Internationella rådet, Utbildningsrådet Genomförd OR-sittning Genomförda utbildningar: Fest och STAD för sektionerna, Rekryteringsutbildningar Nobel Nightcap, Näringslivsgruppen och Armada. Ekonomiutbildning, Ledarskapsutbildning för Ordföranderådet, Change management-utbildning för Ledningsgruppen, kårstyrelsen, Nobel Night Cap, Armada, Näringslivsgruppen, Programgruppen, Osqledarredaktionen. Säljutbildning för Näringslivsrådet. Sälj- och projektledningsutbildning för näringslivsverksamheterna inom THS Lokalt. Det ska anordnas en skyddsombudsutbildning i samråd med KTH Ett formulär är upprättat för LG att fylla i syften med sina respektive råd. Antal genomförda utbildningar: 10 st (3 st)
THS Lokalt & Centralt - enad studentkår THS Lokalt - Framtidens organisation All verksamhet inom THS centralt ska ha THS som tydlig avsändare All verksamhet inom THS lokalt ska uppmuntras att ha THS som avsändare för att framgå att de är en del av THS Det ska inrättas kommunikationskanaler för frågor mellan THS Lokalt och KTH för att säkerställa att THS har en enad och tydlig front mot KTH i alla frågor. En översyn av sektionsorganiseringen ska initieras i syfte att göra organisationen mer dynamisk vid förändringar inom KTH. KomC: Pressflik på hemsidan, mallar, loggor etc (feb) KomC: Pressflik på hemsidan, mallar, loggor (feb) LG: Informera om hur man använder dessa vid alla råd. CFU, KomC, SS: I råd ta fram processkartor för hur man driver en gemensam fråga (nov) Ordf KS: Lyfta frågan i OR1, reflektera i THS lokalt styrelse OR2. KS diskuterar på konferens 2 med högt till tak. Kommunikationsrådet samt Idrottsrådet har aktivt uppmuntrats till att använda THS logga i sin kommunikation. KR har kommit fram till att KomC ska fixa fram mallar som de mycket gärna vill använda. Alla närvarande på KR vill fortsätta stärka kopplingen mellan THS Lokalt och Centralt. För att göra detta har ett gemensamt projekt uträttats. En video/film ska skapas för att förklara och tydliggöra för medlemmarna vad KF är och hur de kan påverka. Bakgrunden till processkartor är framtaget och ska nu sammanställas av KomC. Diskussion påbörjad i Ordföranderådet. Restaurang och eventverksamh et THS Restaurang-, Café- och interncateringkoncept ska definieras och kommuniceras inom organisationen KS: se över restaurang- PM (okt). KC: Dokumentera restaurangkoncept tillsammans med RC (dec). KS: Uppdatera PM (jan) Strategi för restaurangverksamheten har diskuterats under styrelsekonferens 2.
THS Restaurang och Café ska utvecklas för att ta emot mycket beställningar på extern catering samt flera externa och interna event i Nymble. Speciellt fokus ska läggas på att utreda och om möjligt skapa de förutsättningar som behövs för att erbjuda den catering THS lokalt efterfrågar Arbete med att skapa förutsättningar för ökad pubverksamhet i Nymble ska fortsätta. Detta med mål i att på sikt bedriva daglig pubverksamhet i Nymble Under verksamhetsåret 2011/2012 gjordes stora framsteg för fler enskilda evenemang i Nymble. Under 2012/2013 ska fokus ligga på att kontinuerligt utvärdera alla event för att ge fortsatt kvalitativ utveckling. Utvärdering i MR och OR (okt). Fokus på konstruktiva förändringar. KS, KC, RC ansvarar för delegation av förändringar och implementation. KS, EC: Strategi tas fram för hur man kan nå målen (sept). RC, EC: undersöker vilka utvärderingssätt som är lämpliga (okt). Diskussion påbörjad i Ordföranderådet. Intern och extern catering ska till nästa år delas upp i budgeten för att styra fördelningen mellan intern och extern catering. Diskussioner påbörjade i Programgruppen Konkretisering av ett enat evenemangskoncept påbörjat i Programgruppen Dagens lokaler och personalförutsättningar möjliggör inte för daglig pubverksamhet, ett projekt för omvandling av ytor i puben har initierats. Workshop har hållits med Programgruppen där man diskuterade organisationsstrukturer som kan underlätta arbetet. Nyckeltal har tagits fram för att mäta utvecklingen av verksamheten Efter varje event hålls ett debriefing-tillfälle för att utvärdera och diskutera resultatet. Antal genomförda pubar: 10 Antal genomförda övriga event: 14 Programgruppen ska erbjuda s.k. profilpubar i Nymble, pubar där programgruppen sköter baren samtidigt som olika verksamheter inom THS Lokalt och Centralt har möjlighet att profilera sig. KS, EC: Strategi tas fram för hur man kan nå målen (sept). Antal genomförda profilpubar: 0
THS Fastigheter Nymbles lokaler ska hållas attraktiva och rutiner för kortsiktig bokning och uthyrning ska vara översiktliga och lättillgängliga En klassning av Nymbles lokaler skall utföras med syfte att tydliggöra lokalens långsiktiga användning. Exempel på klassning kan vara THS Föreningsrum och THS Studierum Under verksamhetsåret skall syftet med Osqvik definieras och fastigheten anpassas därefter EC, SS, KårX/KC, RC: Definiera bokning, kontakt, bilder, regler etc. Anpassa därefter (dec). SS, EC: Projektplan för klassificering av Nymble (sept) KS: Definiera syftet med Osqvik (sept). KC: plan för anpassning (nov). Nytt lokalbokningssystem implementerat (augusti) men fungerar tyvärr inte så bra. Lokalpriserna är uppdaterade för att mäta de kostnader som finns för lokalerna för att kunna hålla dessa i gott skick. En offert för nytt lokalbokningssystem är mottagen och styrelsen ska diskutera om kostnaden är försvarbar. Nya lokalföreskrifter har tagits fram för alla föreningar som har lokaler i Nymble Projektplan färdig, klassning klar i januari Syftet med Osqvik skrivs in i PM för THS Fastigheter, utkast färdigt men ej beslutat om. Ett projekt med mål att tillskapa och omvandla ytor inom kårhuset har initieras i samarbete med KTH. Under verksamhetsåret skall skisser tas fram och projekteringen påbörjas KS: kontakt med KTH:s Campusarkitekt (sept), projektplanering (jan). Ett förslag har presenterats på omvandling av ytor i puben samt för studieplatser på plan 3 (Klubbrummen, Galleriet samt Biblioteket).
Skapa förutsättningar för ökad kommunikation och umgänge mellan THS Centralts näringslivsverksamheter KS & vordf: Öka budgetanslag för gemensamma aktiviteter. PLA & NC rapporterar (nov) Gemensamt event genomfört för Näringslivsgruppen och Armada tillsammans med Ericsson. Gemensamt besök på Utnarm (Uppsalas arbetsmarknadsdag) Gemensam teambuilding Antal verksamhetsöverskr idande arrangemang: 1 Näringslivsverksamhet Skapa förutsättningar och incitament för ökad kunskapsöverföring inom organisationen, både mellan THS Centralts olika grupper, men även mellan THS Centralt och Lokalt Undersöka intresset för att driva gemensamma näringslivsprojekt mellan THS Centralt och Lokalt, samt starta upp sådan verksamhet om intresse finns THS centrala näringslivsverksamheter ska gemensamt ansvara för att ta fram en lämplig arbetsstruktur för hur THS bör arbeta med produktsponsring i Nymble och kostnadsminskningar PLA & NC: Tas upp i NR/MäR, uppmuntra gemensamma projekt. (sept) PLA & NC: Utreds på NR/MäR (okt) KS: Ger riktlinjer för vad som är ok (aug). PLA & NC: Ger förslag på hur man kan arbeta med detta (okt) Diskussion påbörjad i Näringslivsrådet/Mässrådet En gemensam prissättning för alla sektioner ska beslutas om den 27/11. Påbörjat ett antal projekt inom kostnadsminskande avtal. Inväntar PM/dokument från KS. Antal genomförda gemensamma projekt: 0 Nationellt påverkansarbete THS under året ska delta i SFS arrangemang (fullmäktige, medlemsträffar etc.) i syfte att lära om organisationen THS ska ta fram en strategi för sitt arbete inom SFS Ordf: deltagande i SFSbootcamp (aug/sept). Delegation: deltagade i SFS-Fum (maj) KS: sätta ramar för val av SFS delegation (okt), välja delegation (nov). Delegation: prioritera frågor att stödja och driva (inför SFS-Fum). Ordförande och Chef för utbildningsinflytande har deltagit i SFS Bootcamp, en minikonferens med fokus på påverksansarbete och nätverkande. KS har utformat utkast för PM för THS Nationella påverkansarbete Antal SFSarrangemang vi deltagit i: 1
Allt påverkansarbete ska samlas under THS Utbildning som ska byggas till ett starkt socialt, kompetent och kommunikativt forum för frågor kring utbildningskvalitet CFU: tar fram konkreta mål (aug) - Gemensamma frågor i UR - Kommunikation via sociala medier - Kårens Dag - Artiklar i OL - Påverkansvecka i vår - Närvara vid sektionernas studienämnder Cheferna för utbildningsinflytande har tagit fram konkreta mål som nu finns införda under konkretiseringen till vänster. Kontinuerlig kommunikation sker via sociala medier, främst facebook och till viss del även twitter. THS Utbildning har haft en egen station under kårens dag för att synliggöra verksamheten Antal utbildningstillfällen : 0 Antal möten med studentrepresentant er: 1 Antal medlemmar i facebookgrupp: 66 st THS Utbildning Beskrivningar för THS Utbildnings verksamhet ska tas fram i syfte att öka kontinuitet och enighet i organisationen En standard för THS kommunikation med KTH i påverkansarbetet ska utvecklas och implementeras CFU: Tar fram beskrivningar (VT) KomC & CFU: Tar fram en processkarta som beskriver vägarna att gå i påverkansarbete (nov) implementerad (feb) Deadline flyttad till vårterminen pga för hög arbetsbelastning för CFU. Bra projekt för vårterminen när de kommer vara 3 personer. Processkartorna är färdiga och lämnade till KomC för sammanställning Antal behandlade studenträttsfall: 4 THS arbete med påverkansarbete ska göras tillgängligt och synligt för att öka medlemmarnas intresse för frågorna. Syftet är att öka samtliga medlemmars beställarkompetens kring utbildning CFU: Genomföra påverkansvecka i vår (vår) - Kommunikation via sociala medier (kontirnuerligt) Artiklar i OL (kontirnuerligt) 2 artiklar är skrivna till Osqledaren Utsett årets lärare Antal OL-artiklar: 2 Antal likes på facebook: 170 st (165 st) THS ska delta brett och kunnigt i alla tjänstetillsättningsprocesser CFU: ansvarar för att rapportera från samtliga TFN varje rapportmöte. Representanter är tillsatta i de centrala grupperna Hur det ser ut på skolnivå är inplanerat att diskuteras i Utbildningsrådet Representation i CTFN: 13/22 möten
THS Visionsarbete THS ska under verksamhetsåret 2012/2013 formulera en konkret 5- årsvision väl förankrad i organisationen samt i linje med vår omgivning. Visionen ska ligga till grund för verksamheten de åren den omfattar och det skall byggas strukturer för att följa upp visionens progression. KS: Väljer grupp som fixar innan KF1, uppföljning till KS (okt) (dec) (jan) klart KF4 En grupp är vald och har haft två möten En enkät är utförd vars resultat sammanställs just nu. En workshop är planerad med flera av råden, LG samt KS. Miljöpolicy THS ska se över det existerande dokumentet PM: THS Miljöpolicy och ta fram en ny miljöpolicy som behandlar både resursanvändande och avfallshantering THS verksamhet ska anpassas till den framtagna miljöpolicyn KC, KS: KC ansvarar för PM uppdateras (VT). KS: Nytt PM/Policy färdigt att antas (apr). KS ser över vilkas ansvar som berörs (feb). KC ansvarar för ansvarsfördelning inom av fastigheter. Deadline framflyttad till våren pga att KC har mycket annat just nu En wellpappkompressor likt de som KTH använder har beställts till Nymble För mottagningen i tiden THS ska under verksamhetsåret påbörja en utvärdering av mottagningen för att identifiera mottagningens syfte och nytta samt dess styrkor och svagheter MS: Avstämning i MR (sept/okt), rapport (nov) Börjat diskutera användandet av Nymble under mottagningen och hur och vad en mottagningsbokning egentligen är och kan användas till tillsammans med MS Under MR11 kommer utvärderingen av mottagningen diskuteras, där kan flera av mottagningens styrkor och svagheter identifieras. Syftet med mottagningen är sammanställt.
Universitetets kultur Verka för att KTH arbetar vetenskapligt med utvecklingsarbete, framför allt vad gäller utbildningens genomförande Identifiera strukturer som försvårar fokus på utbildningen och studenten vid KTH Fokus i påverkansarbete CFU: Aktiv bevakning av ECE-skolans projekt med pedagogisk meritering, aktivt arbete i resursfördelningsutskottet CFU: Utreder vart sådana strukturer finns (nov) förslag på förbättring (mars) Chefer för utbildningsinflytande har deltagit i, och aktivt lyft frågan för diskussion i möten och arbetsgrupper som berör frågan KTH:s utvecklingsplan innehåller, efter remissrunda, även Pedagogisk meritering CFU ska ta kontakt med sina företrädare för att diskutera denna punkten ytterligare då ingen just nu vet riktigt vad som menas med den. THS relation till KTH THS ska initiera en process för en policy om studentinflytande på KTH, där KTH sammanfattar sin relation till THS samt syftet och ambitionen med studentinflytande Ordf: Tydligör öppenhet för samarbetet med KTH. Presentera THS VP för KTH-LG/US. CFU: Jämförelser inom RUBIK. KS: Diskutera på vad man kan vinna/förlora genom policyn. En arbetsgrupp innehållande ordförande och CFU är sammansatt och har påbörjat arbetet med en studentpolicy.
Fysisk miljö THS proaktivt ska verka för att perspektiv viktiga för studenterna prioriteras i pågående och kommande projekt Utveckla och definiera samarbetet mellan KTH:s miljö- och byggnadsavdelning (MBA), THS Centralt samt THS Lokalt. Det ska vara tydligt vem som har ansvar för en lokal, vilka krav som gäller och vem man ska vända sig till med frågor THS ska bevaka utvecklingen av MBA:s nytillsatta arbetsgrupp som ska utreda lokalbehov vid de olika skolorna, för att se till att relevant studentinflytande finns på plats VO & SS: aktivt deltagande i MBA-möten (löpande under året) SS: Tar fram tidsplan (sept) för utredning vem som ansvarar för sektionslokaler. Presenteras för sektionerna på MBAs stormöte i vår (feb). SS: aktiv kommunikation med MBA i frågan löpande under året. Återrapportering varje rapportmöte. Vice ordförande och Studiesocialt ansvarig har deltagit i möten med Miljö- och byggnadsavdelningen för att bevaka studenternas perspektiv. Fortsätter jobba med MBA. Har lyckats få igenom att alla studentföreningar ska kunna boka och nyttja KTHs lokaler efter 17.00 samt att pianon och dylikt ska flyttas till de öppna lokalerna. THS har i dagsläget en mycket bra relation med MBA. Både KTH och THS är drivande i frågan om vem som har ansvar för olika lokaler och projektet är initierat med mål att presentera på MBAs stormöte med sektionerna. Jobbar med en lokalpärm tillsammans med MBA där avtal, journummer, regler och dylikt kommer finnas tillgängligt. Vice ordförande sitter med i en referensgrupp som ska ta fram förslag för ett nytt Utbildningshus på KTH Campus med fokus på pedagogik och innovativt lärande. THS har blivit inbjudna att delta i arbetsgruppen när den blir mer konkret, är i dagsläget mer i idéstadiet Sektionslokaler Undersöka och kartlägga THS sektionslokaler samt undersöka sektionernas organs behov av ytterligare lokaler i driften av sin verksamhet. Kvalitativ data och information ska insamlas, dvs. inte enbart antalet studenter och medlemmar som allokerats per sektionslokal utan även hur grupperna nyttjar lokalerna och under vilka perioder KS & SS: Utredning av användning av sektionslokaler (sept). Projektplan & utförande under tidig höst. Underlaget har samlats in och håller på att behandlas, svaren är bra och tidig analys visar att lokalerna används väldigt flitigt, det finns en del saker som inom ett par år kommer bli problem, men vi har möjlighet att göra förebyggande arbete tack vare underlaget.
Utresande studenter Inresande studenter Rutiner ska fastställas för hur detta underlag hålls aktuellt och hur THS ska bemöta KTH i dessa frågor Utvärdera hela utlandsstudieprocessen från idé till tillgodoräknande efter avslutad resa Arbeta för en större trygghet gällande tillgodoräknande av de kurser man läst Utvärdera vilka stödfunktioner KTH erbjuder och bör erbjuda under studietiden i annat land THS bor under verksamhetsaret 2012/2013 utreda fragan med KTH och ta reda pa vad det finns for strategi kring integration av inresande studenter. Vems ansvar ligger integrationen pa och vilken fordelning av ansvaret finns mellan KTH och THS, centralt som lokalt. SS: Utveckla rutiner för att hålla underlag uppdaterade (våren) CFU, THS I: Skapa och skicka enkät i utvärderingssyfte till minst 100 studenter som rest utomlands - för att belysa KTH:s brister. KS, CFU, THS I: Utred hur THS kan jobba med detta strategiskt: vilka kommunikationsvägar etc. (okt) KP & THSI: Utvärdera THSI struktur och anpassa efter vad KTH vill THS ska göra.(sept) Ordf & THSI: Möte med KTH om deras syn på THSI och vad THS har för ansvar. (sept) Utkast till enkät är klar, skickas ut i december. Diskussion har förts i KTH:s ledningsgrupp och Universitetsstyrelse eftersom en punkt i deras Utvecklingsplan är att få fler utresande studenter. Strukturen för THSI lämnar i dagsläget inte tid till att undersöka denna fråga. Förhoppningsvis kommer den organisationsförändringen som är planerad till VT att råda bot på detta. (KTH har uppmärksammats om problemet) Ordförande och Head of THS International har deltagit i två möten med KTH och diskussionen har påbörjats. Antal medlemmar i THS International facebook-grupp: 1148 st (1109 st)
Rapport inför kårstyrelsemöte 8 Ordförande, Denise Fuglesang 2012-11-21 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 3, KSM8 1213 Ordförandes rapport Aktuellt just nu I och med att vi precis valt nya LG-medlemmar ligger fokus just nu främst på planering av vinteröverlämningen som strax drar igång. Inte bara den gemensamma överlämningen ska planeras, utan även såklart LG12ornas personliga överlämningar och för att synka på bästa sätt ska jag stämma av med dem vad de tänkt sig för upplägg. Gruppdynamik och organisationsfrågor Emma och jag har precis avslutat en andra runda med avstämningsmöten med samtliga i LG. Vi la fokus på välmående och alla fick fylla i en frågemall innan mötena för att ge oss en utgångspunkt. Vi la även fokus på att se hur alla tycker att arbetet med verksamhetsplanen går samt hur LG tycker att arbetsledningen fungerar. I stort kan jag konstatera att alla mår bra och trivs med både sitt arbete och med gruppen. Vi har haft två teambuildings sen förra rapportmötet: en bowlingeftermiddag (den 5/11) samt en kvällsmys med övernattning där alla nyvalda var med (den 20/11). LGmötena går fortsatt bra och de har blivit en nödvändig och naturlig del av det fortlöpande arbetet. Samarbeten och kontakter OR OR har haft en sittning, OR2 samt gått en utbildning i ledarskap med McKinsey. På OR2 diskuterade bland annat catering från Restaurang Nymble, alumniverksamhet samt hur man inspirerar ideellt engagemang. OR3 är den 22/11 och jag kan rapportera om det muntligen på rapportmötet. OR4 är inplanerat till den 6/12. KTH Möten med RG löper på som vanligt, liksom KTH-LGmötena. Sara Blomqvist och jag ska till Bryssel tillsammans med KTH-LG den 29-30 november. US har haft ett sammanträde sen sist där utvecklingsplanen, internrevisionen och miljöpolicy bland annat diskuterades. Jag har meddelat KTH om vilka studentrepresentanter som utsågs av kårstyrelsen till nomineringskommittén för tillsättning av rektor och till nomineringsgruppen för ordförande och externa ledamöter i US. Izla och jag har varit på ännu ett möte med KTH och diskuterat den internationella verksamhetet. En arbetsgrupp för framtagande av policydokument om studentinflytande har nu tillsatts. Sara Blomqvist och jag är med som studentrepresentanter. Gruppen har sammanträtt en gång och har ytterligare ett möte inplanerat innan jul. Under första sammanträdet diskuterades syfte och grov utformning av dokumentet. I övrigt har Emma och jag varit på Promovering och på Stipendierådsmöte.
Rapport inför kårstyrelsemöte 8 Ordförande, Denise Fuglesang 2012-11-21 Sid 2(2) Regional och Nationellt samarbete: SFS och SSCO Det har inte varit någon större aktivitet på SFS-fronten. Styrelsen har diskuterat tillsättning av delegation samt tagit fram ett utkast till ett PM. Johan Alvfors representerade THS på ett virtuellt möte om utvecklingen av SFS-FUM. Tyvärr kunde jag inte närvara på SSCO:s förra styrelsemöte pga Armada. SSCO Studentråd är den 27 november. Robin Norström och Linn Efsing ska representera THS. REFTEC KORK hade sin andra konferens den 30/10-1/11 på LinTek. Vi tog ytterligare beslut om ARGast för att göra en serverflytt upp till Umeå där Codemill har sitt kontor (Codemill är det företag som har i uppdrag att fixa sidan). Annars diskuterade vi frågor om arbetsledning, besökte en paneldebatt som var del av LinTeks Påverkansvecka och ventilerade allmänt om tankar och känslor kring livet som KO. Det var jättetrevligt! Det är alltid lika roligt att träffa de andra kårordförandena. Interna kontakter och samarbeten Tillsammans med Victor och Jerry tog vi fram en WS för Programgruppen för att diskutera strukturen och arbetet i den delen av verksamheten. Själva WS hölls den 18 november och Victor kan numera visa upp en jättefin strukturkarta. Quarnevalen ska bli färdiga med sin flytt under helgen (25/11) och ett nytt möte tillsammans med Anna och Artur är inplanerat till den 27/11. Victor och jag representerade på Samhällsbyggnads 10års-jubileum den 10/11. Övriga kontakter En THS-delegation var på N5T-konferensen i Köpenhamn. De ska lämna in en rapport innan jul. Resonemang Sedan senaste rapportmötet har det knappt varit en lugn stund. Tiden har slukats upp av diverse möten och konferenser och det börjar kännas. Min energinivå ligger lite i underkant, men det verkar som att det blir aningen lugnare nu i två veckor innan slutspurten före jul tar fart. Trots det är det fortfarande väldigt roligt och jag trivs väldigt bra med mitt arbete! Får bara inte glömma ta hand om sig också Jag bokade in den 23/11 som ledig dag för jättelängesen och är väldigt tacksam mot mig själv för det nu.
Rapport inför kårstyrelsemöte 8 12/13 Vice ordförande, Emma Fogelström 2012-11-21 Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 3, KSM8-1213 Vice Ordförandes rapport Aktuellt just nu Det är mycket som händer just nu och det märktes extra mycket när vi var utan kontor i några dagar under Armada och kom tillbaka till en ganska stor hög med saker att ta tag i. Kontraktet för caféombyggnaden är fortfarande inte skrivet (men är förhoppningsvis det på sittande möte) pga att byggföretaget har varit lite svåra att boka ett möte med. Jag har haft ett andra ER sedan sist som jag fick jättebra respons på vilket var roligt! Folk börjar känna sig mer bekväma med varandra och vi planerade in ett Överlämnings-ER i början av vårterminen när flera av ledamöterna i ER byts ut. Förhoppningsvis kan vi vara ute på Osqvik så att vi får en hel dag med diskussioner och framförallt hinner lära känna varandra ännu mer. Allt blir så mycket lättare då Överlämningen börjar närma sig och ramarna för datum är satta. Nu återstår en lite mer detaljerad planering och såklart utförandet. Överlämningen kommer att fokusera på att bilda en tight grupp som alla känner sig bekväma med varandra. Marge arkitekter har varit och presenterat ett förslag på omvandling och optimering av ytor i puben samt på plan 3. Alla deras tankar motsvarade väl inte direkt våra men vi fick lite inspiration och hoppas kunna genomföra en del av dessa idéer enbart genom att använda befintliga möbler och medel samt med ett fåtal mindre inköp. Nobel Nightcap börjar närma sig och jag har tillsammans med Marianne gått igenom ekonomin lite extra grundligt inför rapporten vilket slutade med att vi båda blev lite positivt överraskade, kul! Marianne och hennes kommitté har verkligen gjort ett bra jobb. Jag fick också möjligheten att agera Denise bordsherre på KTH:s promovering, det var supertrevligt och romantiskt! Gruppdynamik och organisationsfrågor LG har just blivit 4 extra personer vilket känns jätteroligt. Det är kul med personer som kommer in med massvis med ny energi när vi som sitter kvar precis börjar komma in i rutiner och kanske har tappat den där första gnistan lite grann Jag har också, tillsammans med Denise, haft avstämningsmöten med alla i LG där vi introducerade vår nya Mall för avstämningsmöten med några sidor av kryssfrågor fokuserade på arbetssituation, stress och tankar om verksamhetsplanen. Det gjorde att mötena kändes mer förberedda och vi kunde få ut mer av tiden. Några i LG har efterfrågat mer feedback och återkoppling och vi kommer därför införa en bokningsbar presidie-halvtimme två morgnar i veckan där LG får en chans att prata av sig/diskutera/bolla idéer utöver avstämningsmötena. Samarbeten och kontakter Häromveckan fick jag finbesök från UTN:s vice ordförande som behövde lite input och idéer angående verksamhetsbidrag till sektioner och föreningar inför deras ansökan om att bli en egen kår, roligt att vi kan träffas även utanför VORK-samarbetet och vi borde kanske dra mer nytta av att vi faktiskt jobbar så nära varandra
Rapport inför kårstyrelsemöte 8 12/13 Vice ordförande, Emma Fogelström 2012-11-21 Sid 2(2) I övrigt har jag haft en del kontakt med Kårbokhandeln på sista tiden, dels via THS Koncernmöte som än så länge inkluderar presidiet, kanslichef och restaurangchef samt Gudrun från Kårbokhandeln och i framtiden förhoppningsvis även Studentkonsulterna. Vi har också haft lite kontakt angående Armada och NNC då det blev lite kommunikationsmissar både logistiskt och ekonomiskt. Det var dock inga större problem och de var jättenöjda med hur allt sköttes under Armada. Samarbetet med MBA går jättebra och jag sitter numera med i en referensgrupp för KTH:s nya undervisningshus som ska byggas vid V-huset. Huset kommer att vara fokuserat på innovativt lärande och ny teknik och det finns massvis med roliga idéer i gruppen! Mitt uppdrag i gruppen kommer vara att representera (och samla in) studenternas åsikter och önskemål. Jag fortsätter också tjata på berörda personer på KTH om Campuskortet och har även varit med på ett möte med Mecenat där vi diskuterade bland annat att ha RFID-kretsar i kårkorten så att de kan användas i vårt nya larmsystem som förhoppningsvis kan tas i bruk i februari. Nu blev även KTH indragna i processen för att se till att vårt nya larmsystem accepterar samma typ av RFID-kretsar (?) som de framtida campuskorten. Resonemang Allt är bra och superkul och det börjar dyka upp nya projekt och idéer som jag gärna vill hinna genomföra innan mitt år är slut, det låter helt sjukt men det känns redan som att det börjar bli lite ont om tid
TITEL Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår 2012-11-22 Sid 1(2) RAPPORT 2012-11-22 ARBETSRAPPORT KANSLICHEF Löpande verksamhet Ekonomi 1. Lönesystemet med tidsrapportering är nästa stora implementering i organisationen. Tidsplanen och projekteringen är färdigställd och vi kommer smygstarta lönesystemen under dec/jan och tidsrapporteringen under jan/feb. 2. Det obligatoriska återkopplingsmötet med revisorerna är avklarat och inga anmärkningar gavs! 3. Likviditeten är fortsatt god och framtida utgifter och amorteringar ligger i fas. 4. Diskussioner förs med banken om utvecklat samarbete och möjligheten att få en Bankomat installerad istället för befintliga Kontanten maskinen. Personal 1. Alla i personalstyrkan arbetar med gott humör och försöker hålla en hög servicenivå inom sina respektive områden. 2. Vid personalmötet gick vi bland annat igenom deras frågeställningar till styrelsen, vilket rapporteras via KP. Café och Restaurang 1. En tack-för-bra-arbete-under-mottagningarna-kväll genomfördes med lyckat resultat. Personalen hade inte en chans mot deras tävlingsinriktade chef under kvällens fyrkamp! 2. Mycket förberedelser pågår för att planera och verkställa verksamheten i det nya cafét samt restaurangen. Nya idéer och menyer som ska testas och framför allt priser som skall pressas. 3. Sammarbete inlett med Sebastian och Axel för att kommunicera vad det är som händer inför, under och efter ombyggnationen. Bra och kreativa idéer för att visualisera vad som händer. 4. Nytt förbättrat avtal är genomfört med Coca Cola. Restaurangen kommer endast servera cola i glasflaskor. 5. Bara en av personlen återstår att genomföra Stad-utbildningen, sedan har alla gått. 6. 7 av 9 restauranganställda kommer att vara aktiva under NNC. 7. 68 bistromenyer såldes under 45 minuter. Rekord! Fastighet 1. Sommarmöblerna är nu instuvade i vår nya fina container. Ett suveränt bra arbete av alla som bidrog med muskler och logistikkunskaper! 2. Extrapersonal är inkallat för att rensa utrymmen, inventera möbler/porslin och förbereda för rumsflytt samt ombyggnationen. Arkivrummet genomgår dessutom en utrensning av väldigt gamla dokument. Hittills har 12 returpapperskärl fyllts! 3. Husets brandingenjör sedan 1999 besökte huset för att fastställa hur många personer som faktiskt får vistas i huset utifrån givna tillfällen, tex NNC, tentapub, lunchföreläsning mm. Han kommer så småningom ge oss exakta antal personer som får vistas i huset utifrån givna scenarier och rum som används. Detta för att utesluta spekulationer och ovisshet i framtiden. Flera olika delar genomgås nu för att färdigställa branddelen av krisplanen. 4. Äntligen är den första delen i THS miljöarbete på ingång, en wellpappskomprimerare är beställd och kommer placeras på lastkajen under nästkommande vecka.
TITEL Charlotte Permin-Fager Kanslichef Tekniska Högskolans Studentkår 2012-11-22 Sid 2(2) Projekt Nya projekt på gång Café ombyggnationen: Entreprenör är nu valt och vi kommer att arbeta med Oljibe som genomförde förra ombyggnationen av IT-SC, kårbokhandeln och restaurangen. Kontrakt kommer skrivas v 48. Nu inväntar vi startdatumet den 17 dec men innan dess skall cafét tömmas på lösa inventarier Larm och inpassering: Förhandling pågår med både larmbolag och bank för att få till den bästa lösningen ur flera hänseenden: ekonomiskt, säkerhetsmässigt och hateringen av drift och service. Tanken är att byta av system ska ske under jan/feb 2013. Osqviks tak: Arbetet med taket blev sen i starten men har nu inletts och kommer uppta nov och december månad. Pub och plan 3: Arkitektbyrån Marge genomförde sin presentation över idéer för puben och plan 3. Flera bra perspektiv framkom för utvecklingen av plan 3 och ett strategimöte är nu inbokat för att fortsätta diskussionerna. Nästan klara projekt Golvsprickor: Avvaktar nästa förbättringsåtgärd i dec. Ventilation: Ingen respons på förlikningsförslaget ännu. Resonemang OK!
Rapport inför kårstyrelsemöte 8 Kommunikationschef, Sebastian Ols 26 november 2012 Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 3, KSM8 Kommunikationschefens rapport Aktuellt projekt Kortfattat om aktuella projekt exempelvis brandbook, kampanjer etc VP:n Kartläggningen av kommunikationskanaler är i princip klar. Beskrivningar och utvärderingar av några kanaler kvarstår. Bifogad är en enkel lista på kommunikationskanalerna. Processkartorna är på väg. Har denna vecka fått in det sista från Douglas så nu gäller det att sammanställa allting. Hemsidan Har tillsatt en webbgrupp på 5 personer. Alla är mycket duktiga på det de gör och jag ser framemot att jobba med dem. Vi hade vårt första möta onsdag den 14 november där vi lärde känna varandra och diskuterade upplägg. Vi gick rakt på sak och försökte beta ner på hemsidans struktur. Vi kom fram till snabbt att detta projekt är mycket stort och kommer kräva många timmar. KR-projektet Det går långsamt. Har inte varit mycket ledig tid för många. Ska försöka styra upp gruppen till att få bollen att börja rulla nu innan jul. Filmen borde vara klara senast till innan KF-valen i vår hoppas jag. Brandbook Rekryteringsplanen börjar ta form och det är jättekul! Har börjat analysera medlemssiffror (bifogade) och jämföra de till förra året. Det är väldigt givande och intressant att resonera kring vilken händelse har gett vilket utfall. Har också börjat peta på grafiska profilen. Infört nya THS-färger samt typsnitt som ska användas till hemsidan. Börjat sätta ihop guidelines kring användandet av THS varumärke som snart ska gå upp på hemsidan tillsammans med mallar och loggor. Gruppdynamik och organisationsfrågor Kortfattat om exempelvis gruppen, typ nya idéer på hur man arbetar, hur går arbetet med gruppen? etc Fungerar bra. Måste börja beta på VP-punkten om ansvarsuppgifter. Jag har märkt att det är lite oklart vem som ansvarar för vad ibland. Hur jag ska ta itu med det är oklart just nu. Jag tänker mig dock att ett möte/workshop kan vara effektiv. Samarbeten och kontakter Kortfattat om exempelvis samarbetet med OL, KTH, råd, REFTEC externa parter etc. OL samarbetet går bra. Fick hjälp av fotografer från redaktionen med att fota till affischerna för LG-valet. Axel och jag bollar fortfarande idéer och det är jättetrevligt och nyttigt. Infark 2 går av stapeln nästa vecka på KTH! Ser fram emot det då vi har väldigt mycket att diskutera. Det är många viktiga och intressanta frågor som vi har på dagordningen och jag tror verkligen att det kommer vara givande dagar. Problematiskt dock att så mycket händer i huset samtidigt. Har lyckats boka Annexet
Rapport inför kårstyrelsemöte 8 Kommunikationschef, Sebastian Ols 26 november 2012 Sid 2(3) då jag hade framförhållning. Men annars verkar det vara dåligt med matlagningsytor då gasquerna är tagna av NNC och kröken av NG. ARC, Akademiskt Resurs Centrum, fortsätter jag att råd giva i hur de ska kommunicera och marknadsföra sin verksamhet för att nå ut till fler studenter. Vet inte hur givande det är längre för mig att sitta kvar i deras referensgrupp. De tycker det är värdefullt med en students synpunkter och lite marknadsföringstips. Det är i alla fall inget jag prioriterar i mitt dagliga arbete. Ekonomi Kortfattat om det ekonomiska läget etc Ser bra ut på de flesta fronterna förutom budgetposten Reklamtrycksaker där bara ca 3000kr av 43000kr kvarstår. Detta då ny rollup, två nya strandflaggor, och aviutskicket har käkat upp mesta dels av den summan. Men som det ser ut nu så borde det inte vara något problem att klara sig på det resten av året. Stora marknadsföringshändelser som jag vet om är THS 111år (Vill att vi ska göra något då 30 januari, kom ihåg det!) och LG-valen i vår. Konto Budget 12/13 rev Utfall Avvikelse Marknadsföringsmaterial 5900 Reklam och PR 24 000,00 kr - 10 027,00 kr 13 973,00 kr 5930 Reklamtrycksaker 43 000,00 kr - 40 036,00 kr 2 964,00 kr 5931 Kataloger 20 000,00 kr - 20 000,00 kr - kr 5960 Reklamgåvor 7 500,00 kr - 4 425,00 kr 3 075,00 kr 6150 Trycksaker 7 000,00 kr - 3 004,00 kr 3 996,00 kr Övriga kostnader 6111 Kopieringskostnader 9611 Kopieringskostnader intern 15 000,00 kr Vet ej. Resonemang Syftet med denna rubrik är att resonera kring din abretssituation, vad är roligt, vad är mindre roligt, har du förutsättningar för att uppnå dina mål? Vad funkar bra, vad funkar dåligt? Det känns som att jag saknar tid. Måste strukturera mitt arbete mer om jag ska kunna genomföra det jag vill under mitt år (har bifogat en liten lista jag har gjort). Att få igång hemsidan och KR-projektet är nog det svåraste då det kräver tid efter kl17 och att alla andra har tid.
Rapport inför kårstyrelsemöte 8 Kommunikationschef, Sebastian Ols 26 november 2012 Sid 3(3) Kommunikationskanaler Affischer Flyers Bordsryttare Gatupratare Toapratare Kaffe-event Sociala medier TV-skärmar i Nymble Inspring Profilpub Brevutskick Mailutskick Hemsidor GOBO-projektor (måste monteras på nytt ställe) Banderoller (Osquarsbacke och fabrikvägg) Mottagningen (Osquar, Osquariana, etc ) Osqledaren JAG VILL GÖRA DETTA! Projekt jag vill slutföra under min tid på THS Hemsidan Redesign och simplifikation av syftet med ths.kth.se Förtydliga syftena/rollerna av alla THS olika hemsidor o ths.kth.se, armada.nu, thsnaringsliv.se, osqledaren.se, nymble.se, etc Filmer KR-projektet o Vad är KF? Hur påverkar en enskild medlem kåren? Animeradfilm o Vad är THS? Varför finns THS? LG-presentationer o Vad innebär min roll? Varför har jag sökt den? Visioner? Mastercard/ICA o Vad händer i Nymble? Vad är Nymble? Infographics Vart går medlemsavgiften? o Vilka pengar går vart av de 330kr som betalas? Catering i Nymble under mottagningen o Varför måste man? Varför är det så dyrt? Är det dyrt? Kårbokhandeln o Varför ska du köpa din bok här? Brandbook Grafisk profil o Centralt, lokalt, kårföreningar Rekryteringsplan Kommunikationskanaler Värdegrunden Mallar och användningar
Rapport inför kårstyrelsemöte 8 Näringslivschef, Fabian Wahlgren 2012-10-22 Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 3, KSM8 Näringslivschefens rapport Gruppdynamik och organisationsfrågor NX och Armadas PG har vart på UTNARM (Uppsala), det var helt fantastiskt roligt och riktigt bra för gruppens sammanhållning. Riktigt roligt att se NX och PG hänga tillsammans! Armada och NG hade också en gemensam bastukväll. NX hade även ett skumpa + sushi-chill söndagen den 18e. Tanken var att vi skulle åka iväg till Elins lantställe, men pga väder, vind och sjukdomar så blev det en chillkväll i musikrummet istället. Som jag nämnde i min förra rapport så har vi börjat märka av problemen med att vi haft avhopp, dessvärre har detta gått ut över ENW och vi kommer inte att kunna göra ett ENW som blir någon sorts cash cow. Däremot finns det fantastiskt mycket studentnytta i eventet i och med att THS, rent historiskt, har varit väldigt dåliga på att främja entreprenörskap. Vi kommer naturligtvis inte att (fullkostnadsmässigt) gå back på eventet, men det håller inte uppe till samma ekonomiska mål som många av våra övriga projekt. De problem vi haft i säljarbetet på grund av avhopp är dock nu utredda och vi har etablerat en väldigt tydlig arbets- och kommunikationsstruktur för resterande projekt. Min förhoppning är nu att säljarbetet ska gå som på räls En tankegång som jag också nämnde i min förra rapport var möjligheten att rekrytera nästa Näringslivschef tidigare för att förbättra arbetet i NG, men mer om det senare i rapporten. Vi har också beslutat att projektledaren för CaseClub kommer sitta på kalenderår istället för verksamhetsår, vilket betyder att vi kommer få en ny kollega i NX nu i december/januari. Till sist vill jag bara ge en stor dos med cred till min fantastiska grupp som sliter på även i motgångar och ser till att lösa problem som kommer upp on the fly. Det är fantastiskt roligt att arbeta med dem och se vad ideell drivkraft och lite glöd kan göra! Samarbeten och kontakter Diskussionerna med Studentkortet fortgår. Jag har precis fått ett uppdaterat avtalsförslag från dem som jag ska bolla med Emma och Denise så snart det finns tid. Project Destination har tagit över case-eventet med Telenor den 22:a. Vi betalar dem 10 tkr för att ta över avtalet från oss, tycker det funkar mycket smidigt. Efter NR2 hos Talent Eye så kom diskussioner om prissättning upp. Därefter satte vi ett extrainsatt NR för att diskutera hur man sätter priser m.m. Det var mycket givande och de som deltog var väldigt positiva till rådet. Bra uppslutning och mycket bra diskussioner och tankar bollades. Vi kom även överens om att sätta ett minimipris för lunchföreläsningar och arbetsmarknadsmässor inom THS, något som folk var väldigt positiva till. Det känns som att många vill gå mot ett mer enat och unifierat sätt att bedriva näringslivsverksamhet inom hela THS, jättekul att känna den samarbetsviljan inom Näringslivsrådet! Besked från Vinnova är klart och vi får finansiering till ENW även i år, efter många turer fram och tillbaka. Som ni vet så har jag rest land och rike runt i jakt på ett nytt lokalbokningssystem. På grund av att jag hamnat efter i dagliga arbetet pga sjukdom, Armada och ENW så har ni i styrelsen ännu inte
Rapport inför kårstyrelsemöte 8 Näringslivschef, Fabian Wahlgren 2012-10-22 Sid 2(3) fått diskussionsunderlag för detta. Men det kommer så snart jag har lite andrum och blivit av med de mer akuta puckarna. I måndags (innan val-ksm) så satt jag i telefon med min motsvarighet på Chalmers i nästan 3 timmar och pillade i excel-ark för den studentundersökning vi planerar att genomföra på våra lärosäten. Det kommer bli sjukt bra! Rapporterar mer om det muntligen när jag stämt av mer om upplägg etc. Vi hade Argageddon med näringslivsgrupper för första gången någonsin. Var mycket lyckat och uppskattat, så blir verkligen ett återkommande inslag. Gav bra inspiration till saker att göra på hemmaplan Aktuella event Företag Eventtyp Datum Kellogg s Monterplats 22/10-23/10 Boston Consulting Group CaseClub 25/10 Arthur D. Little CaseClub 8/11 Studybuddy Monterplats 19/11 Wallenius Waters Kvällsevent 21/11 Studieblocket Delar ut block 22/11 Sveriges Ingenjörer Karriärdag 22/11 McKinsey & Co CaseClub 22/11 ICA Monterplats 23/11 Teknikföretagen Mingelkväll 26/11 THS Näringsliv ;-) Entrepreneurial 28/11-29/11 Networking Week CocaCola Monterplats 5/12 Unga Forskare Lunchföreläsning 5/12 Ekonomi Ser mycket bra ut förutom gällande ENW. Smällen vi fick ta nu pga att vi tappade två säljare har gjort att vi haft svårt med alternativ finansiering till ENW. Det kommer inte bli en cash cow, men det går fullkostnadsmässigt med ca 12% vinst enligt planen, och det ger väldigt mycket studentnytta eftersom det inte annars bedrivs sådan verksamhet inom THS. Marknadsförings- och vanliga eventsäljet går bra. Försäljning av monterplatser går nästan oförskämt bra. Budget för RoS är lagd, planerade intäkter på minst 180 tkr, med 10 deltagande företag á 15 tkr vardera + en lunchföreläsning. Högsta målet är att nå 300 tkr i intäkter genom en bra spridning på kvalificerade företag. Det är inte bara till för bemanningsföretag. Fått mina första fakturor från restaurangen, så har börjat rapportera in lite kostnader nu också. Ligger mycket bra till. Inväntar fortfarande fakturor från KTHB. Har dock bett om att få fakturan för hela HT inför nästa rapport-ksm. Så blir det en komplett halvårsrapport. Resonemang All is well. Det har vart skönt med lite semester under Armada och bara njuta av deras fantastiska arbete. Lite mycket pappersarbete nu i slutet av november som ligger olägligt med tanke på att vi snart har ENW. Men arbete kommer i vågor som alltid, inga konstigheter.