SWEDEN HOCKEY TROPHY

SWEDEN HOCKEY TROPHY VÄGLEDNING FÖR ONLINERAPPORTERING INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLOGGNING... 2 HUR DET GÅR TILL ATT RAPPORTERA... 3 VÄLJ MATCH... 3 REFERATFUNKTION... 6 ATT RAPPORTERA EN HÄNDELSE... 7 FÖRLÄNGNING & STRAFFAR... 9 SLUTFÖR MATCH... 10 ÄNDRING AV MATCHENS LIRARE... 12 STATISTIK... 12 ÅTERÖPPNA EN AVSLUTAD MATCH... 13 WALK OVER... 14 UPPDATERAD 2007-12-07

GENERELLT - INLEDNING Den här vägledningen är till för att hjälpa dig som skall skapa matchprotokoll i det onlinebaserade systemet för Sweden Hockey Trophy. Vägledningen tar upp de grundläggande funktionerna och visar med några exempel. Alla funktioner finns inte med, men det finns under varje turnering ett telefonnummer som man kan ringa för hjälp och support. Bra att veta Allt man gör och rapporterar i systemet går oftast även ut live på hemsidan www.resporttrophy.se Systemet använder sig av aktiva sidor vilket gör att navigering skall ske med de inbyggda navigeringsknapparna i menyn och inte webbläsarens framåt och bakåt. Glöm inte att spara i toppen av sidan när du gjort någon ändring någonstans. INLOGGNING För varje ishall finns ett användarnamn och ett lösenord. Viktigt att man använder rätt användarnamn för att man skall se de matcher som man skall rapportera. Det går att vara fler personer inloggade med samma användarnamn samtidigt. Du loggar in på adressen: http://www.resporttrophy.se/cms/cms_login.asp För demosystemet är adressen: http://www.resporttrophy.se/demo Användarnamn: demo Lösenord: demo Skriv in ditt användarnamn och lösenord och klicka på Login. Bra att veta: Det går bara att logga in under en pågående turnering (styrs av cupledningen).

HUR DET GÅR TILL ATT RAPPORTERA VÄLJ MATCH När du har loggat in får du upp en lista med alla matcher som finns tillgängliga att rapportera samt deras status, datum för spel och aktuellt resultat. En match kan ha följande statuslägen: Inte påbörjad o Matchen har inte startats ännu (man kan dock ha valt spelare). Pågående o Matchen är startad men inte avslutad. Avslutad o Matchen är avslutad och stängd. En pågående match är det troligtvis någon annan som rapporterar. Gå därför inte in i en sådan match utan att vara säker på att ingen annan rapporterar där och ni inte är medvetna om varandras närvaro så att ni sparar över varandra (det går dock bra att vara två personer inne på samma match och rapportera där den ena kanske bara rapporterar skottstatistiken). En match blir avslutad först efter att man har valt det efter den sista perioden alternativt efter straffläggningen. Det räcker alltså inte med att bara avsluta den sista perioden för att matchen skall vara avslutad. Det är viktigt att man avslutar en match när den är färdigspelad. Det är först då som systemet uppdaterar statistik och skapar nya matcher om den rapporterade matchen är en slutspelsmatch. Bra att veta: En match måste avslutas för att all statistik, uppdatering av tabell mm. skall genomföras. Skulle den match som du skall rapportera saknas i systemet skall du kontakta ansvarig/sekretariatet omgående. Redan rapporterade och avslutade matcher finns under Spelade matcher under menyn i toppen. Välj den match som du skall rapportera (klicka på namnet) och välj först och främst Spelare i toppen av sidan. Klicka på Skriv ut laguppställning för att skriva ut de i förväg inlagda laguppställningarna och ge ett exemplar till vardera lagen. Tränare/lagledare kryssar för om man spelar med hemma eller bortastället och fyller i vilka spelare som spelar samt i vilken femma. Skulle en spelare ha ett annat nummer så stryker tränaren/lagledaren över det numret och skriver i det rätta i den tomma rutan. Lagledaren markerar med kryssrutan framför namnet vilken målvakt som börjar i mål. För över uppgifterna från dokumentet till systemet och kontrollera att alla spelare finns med. Överst på sidan väljer man om laget spelar med hemma eller bortaställ. Genom att ange basfärgen blir det enklare att rapportera under matchen. Skulle en spelare ha felaktigt namn eller position klickar du på namnet och rättar det som är fel. Glöm bara inte att spara om du har gjort andra ändringar innan du klickar på det spelarnamnet! Om en spelare har ett annat nummer än det som finns i systemet ersätter man bara det felaktiga med det riktiga. 3

Skulle en spelare saknas i systemet lägger man till nya spelare under varje laguppställning. Notera att du måste ha följande uppgifter tillgängliga för att kunna lägga till en spelare: Namn (för- och efternamn) Position Födelsedatum Fattning Tröjnummer Femma som spelaren skall spela i Tryck på Spara i toppen av sidan efter att du har lagt in laguppställningarna och kontrollera att den laguppställning som kommer upp verkligen stämmer. Nu sorteras laguppställningarna utefter den femma spelarna är i så att man lätt kan kontrollera att man har jämna femmor. Spelare som inte skall vara med utelämnar man bara att ge någon femma till så kommer de inte att vara med när man rapporterar. Målvakter som spelar sätter man till femma 0. Det här är viktigt med tanke på statistiken eftersom en spelare så snart den är angiven till en femma anses spela matchen. Skulle man missa en spelare när man lägger upp laguppställningarna kan man vid ett senare tillfälle gå tillbaka till laguppställningarna och ändra. Det gäller även om det skulle bli att en utespelare ställer sig i mål. Då går man till laguppställningen, klickar på namnet och ändrar den spelarens position till målvakt. Klicka på tillbaka eller Börja rapportera när du är klar med att föra över spelarinformationen. 4

Bra att veta: Spelare som inte noteras till någon femma kommer inte att finnas med i laguppställningen när du börjar rapportera, och inte få någon match i statistiken. Målvakterna sätts till femma 0. När du har lagt in korrekta laguppställningar klickar du på Tillbaka eller Börja rapportera. Översikten kommer nu att vara förändrad något och se ut som på bilden nedan. Välj respektive lags målvakt som börjar matchen. Detta skall lagledaren/tränaren ha fyllt i på laguppställningen genom att markera med ett kryss till vänster om målvaktens namn. Visa inte den här rapporteringen på hemsidan betyder att rapporteringen inte kommer att gå att följa via hemsidan. Detta läge används endast om matchen rapporteras i efterhand. Kontrollera att namn på huvuddomare, linjemän stämmer (alt. välj om det står Ingen ) om det är känt vid matchstart. De här uppgifterna går även att ändra senare. Det är den domaransvarige som via spelschemat har lagt in vilka domare som skall döma matchen. Glöm inte att spara i toppen av sidan efter att du har lagt till eller ändra någon av uppgifterna. Därefter klickar du på Starta Matchen för att börja rapportera. 5

Bra att veta: Du måste välja vilken målvakt som står i mål (skall synas på laguppställningen) innan du startar matchen eftersom statistiken beräknas utifrån det. Du behöver däremot inte ange den övriga informationen (såsom domare, linjemän osv. innan matchen startas). Den informationen blir med på matchprotokollet när matchen är slut och kan fyllas i precis innan matchen slutförs. När du startar matchen aktiveras den även på hemsidan. Starta därför inte en match för tidigt. Däremot är det aldrig fel att vara ute i god tid så att man har både kontrollerat och dubbelkontrollerat laguppställningarna, namn på domare osv. Översikten du nu får upp är den du kommer att arbeta i under större delen av matchen. Överst på sidan klickar du på respektive lag varje gång de skjuter ett skott på mål. Har laget lagt in sin basfärg syns den vid lagnamnet inom parentes. REFERATFUNKTION Referatfunktionen är den del där du som rapportör kan kommentera matchen i små meningar. Den är tänkt som ett tillägg utöver övrig rapportering gällande att man här kan beskriva i text hur matchen ser ut, vilket lag som har det mesta spelet, om något oförutsett hänt (exempelvis fel på ismaskin) mm. Rutan finns tillgänglig på startsidan för matchen, under periodrapportering, periodpauser samt under straffläggningar. Referatrutan är normalt gömd då den kommer användas mindre än övrig rapportering. För att visa rutan och ändra innehållet klickar man bara på rubriken Visa referat så fälls rutan ut. För att spara referatet, klicka på sparaknappen. Om det kommer in en händelse medan man skriver en referattext kan man rapportera händelsen som vanligt utan att referattexten uppdateras. Den finns dock kvar så ingen information går förlorad. Den text som står i rutan är den text som besökarna ser. Tar man bort en rad och trycker spara så försvinner den även för besökarna. Resultatet visas för besökaren ovanför matchhändelserna. 6

Vid andra händelser arbetar du i området under skottstatistiken och referatfunktionen. Alla dina rapporter syns längst ner på sidan där du också kan redigera dem i efterhand eller helt ta bort en händelse. ATT RAPPORTERA EN HÄNDELSE Här beskriver vi de händelser som rapporteras i systemet. Samtliga, förutom Avsluta period måste rapporteras med tidstämpel. Mål o Du väljer vilket lag, vilken spelare som gjorde målet och assisterande målskyttar (om det finns). Kryssa för om målet gjordes på straffslag eller i tom bur. Utvisning o Man väljer vem som utvisas samt för vilken förseelse. Dubbelutvisning o Man väljer vilka som utvisas samt för vilken förseelse. Ange tiden i någon av rutorna. Om det är fler tider använder du fler rutor, t.ex. 2+2+10. Är det endast en 2-minutersutvisning anger du siffran 2 i någon av rutorna. Målvaktsbyte o Straffslag o Välj vilket lag som byter målvakt och sedan namnet på den målvakt som går in. Skulle en utespelare ställa sig i mål måste du först klicka på Laguppställning i toppen av sidan och flytta position på den utespelare som ställer sig i mål till Målvakt. Välj vilket lag som tilldöms att slå ett straffslag. Den här rapporten är enbart för att öka spänningen för dem som följer matchen online. Annars är de helt ovetande om en straff som laget får men som man missar. Skulle laget som slår straffen göra mål rapportas det som ett vanligt mål men med rutan straffslag ikryssad. Timeout o Välj vilket av lagen som tar time out. Icing o Avblåsning o Denna händelse rapporteras enbart om matchen går en längre tid utan att någonting annat rapporteras. Det är precis som straffslag för att hålla onlinerapporteringen på webben vid liv och den här händelsen tas bort så snart en annan riktig händelse rapporteras. Denna händelse rapporteras enbart om matchen går en längre tid utan att någonting annat rapporteras. Det är precis som Icing för att hålla onlinerapporteringen på webben vid liv och den här händelsen tas bort så snart en annan riktig händelse rapporteras. Avsluta period o Den enda händelse som inte behöver rapporteras med tid. Tiden hämtas från inställningarna för guppen eller slutspelet som den aktuella matchen tillhör. Så snart man har rapporterat periodslut ställer sig rapporteringen redo för nästa period, alternativt matchavslut. 7

Bra att veta: Alla händelser måste rapporteras med tidstämpel (matchur) förutom avsluta period. Exempel & Flödeschema - så här rapporterar du en händelse Börja med att ställa tiden på vad matchuret visar/visade vid händelsen. Välj vilken typ av händelse du vill rapportera. Fyll i de ev. extrafält som dyker upp. Exempel. Kristianstad gör 1 0 mot Kållered Icebears efter 1:04. Ställ matchuret på 01 : 04 Klicka för mål som händelse (båda lagen kommer upp nedanför). Välj Kristianstad som gjorde målet (laguppställningen visas för det laget). Välj namn på målgörare samt om det fanns assisterande målskyttar. Kryssa för om målet gjordes på straff eller i tom bur. Klicka på Spara en gång. Sidan laddar om och händelsen har lagt till i loggen under. Klart! Specialfall för några olika händelser Straffslag Tilldöms ett lag straffslag så finns det en händelse som heter Straffslag. Välj det lag som skall slå straffen. Blir det mål rapporteras det som händelse Mål och med rutan straffslag ikryssad. Straffslag rapporteras för att öka spänningen för dem som följer matchen online. Annars skulle ett missat straffslag inte visas alls i onlinerapporteringen. Utvisning/Dubbelutvisning Välj vilken typ av straff det är i rullgardinsmenyn. Straffets längd anges i textboxarna (Exempelvis 2 + 2 + 10 eller bara 2 i en av rutorna). Game misconduct eller Match penalty kryssar man för om så är fallet. Målvaktsbyte Det är viktigt för statistiken att man följer målvaktsbyten korrekt. Det finns lag som byter målvakt ofta. Ibland kan det vara bättre att göra upp med lagen när och hur de skall byta målvakt så att man görs uppmärksam på sådana byten och för att statistiken skall bli korrekt för målvakternas skull. När man byter målvakt visar inte systemet den målvakt som är aktiv (spelar) för tillfället. När man byter målvakt är det också extra viktigt att man håller reda på tiden (matchuret) så att skottstatistiken blir rätt. Det är av den anledningen som man inte kan ändra ett målvaktsbyte i efterhand om man råkar lägga in fel (t.ex. att man råkar ange fel tid). Lösningen är att man tar bort händelsen helt och lägger in den på nytt igen. 8

Avsluta period Här behöver du inte välja någon tid eftersom den hämtas från inställningarna för den aktuella gruppen eller slutspelet som du rapporterar i. Målvaktsskott visar hur många skott respektive målvakt har fått på sig. Notera att detta kan skilja sig från det totala antalet skott det andra laget har skjutit, eftersom skott i tom bur inte skall räknas på någon målvakts skottstatistik. Spara och rapporteringen går vidare och ställer sig i väntoläge för nästa period. Skulle du behöva ändra en händelse i efterhand (exempelvis ändra en målskytt) gör du det enkelt genom att klicka på den aktuella perioden i toppen, sedan ändra i loggen och så för du in rätt uppgifter och trycker på Spara. Skulle en händelse vara helt fel klickar du på Ta bort i loggen. Bra att veta: Klicka bara en gång på spara! Dubbelklick kan generera att fler av samma händelse rapporteras. FÖRLÄNGNING & STRAFFAR Skulle en match sluta oavgjort kommer systemet automatiskt att hämta fram om det skall spelas förlängning eller inte. Det ställs in av cupledningen när de upprättar spelchemat för turneringen och kan inte påverkas av onlinerapportörerna. Att rapportera en förlängning fungerar precis som när man rapporterar en vanlig period. Om förlängning inte ska spelas utan matchen ska gå direkt till straffar tryck på knappen Hoppa över förlängning i vänteläget inför förlängningen. Skulle resultatet även efter förlängning vara oavgjort och straffläggning skall avgöra vem som vinner händer följande: Du kommer till en anpassad sida för straffläggningen där du väljer vilket lag som lägger straffen, kontrollera att målvakten för försvarande lag stämmer - om inte, ändra i listan. Välj vem som lägger straffen samt om det blev mål eller inte och tryck Spara. När straffläggningen är avklarad väljer du Avsluta straffläggning och trycker Spara 9

Bra att veta: Var noga med att aldrig avsluta en straffläggning med oavgjort resultat. Det gör att lagen enbart kommer att erhålla bonuspoängen och systemet kommer inte att kunna generera några nya matcher. Kontakta cupledningen direkt om detta inträffar av misstag. SLUTFÖR MATCH När en match är slut (du avslutar sista perioden eller förlängning/straffläggning) kommer rapporteringen be dig om några extra uppgifter samt kontrollera några andra. 1. Om matchens lirare utses väljer du dem ur rullgardinsmenyerna överst. 2. Kontrollera att händelseloggen är korrekt och att alla händelser finns rapporterade. Skulle en händelse vara fel eller saknas klickar du på perioden i toppen av sidan och lägger till/ändrar den aktuella händelsen. Klicka på Avsluta match i toppen för att komma tillbaka till sidan där man avslutar och stänger matchen. 3. Kontrollera att slutresultatet stämmer. Detta är extra viktigt eftersom alla tabeller, statistik mm. kommer att genereras och beräknas efter att du trycker för att slutföra matchen. Skulle du avsluta och stänga en match med fel slutresultat kan det påverka ett lags slutplacering, vilket slutspel det skall spela osv. 4. Kontrollera att antalet skott på målvakterna stämmer och justera om de skulle vara felaktiga. Notera att målvakternas totala summa inte behöver vara exakt med antalet skott som det andra laget har skjutit (totalt) eftersom mål i tom bur inte skall belasta någon av motståndarlagets målvakter. 5. Fyll i huvuddomare, linjemän, publik och ditt eget namn om du inte redan har gjort det. 6. Kontrollera en sista gång att uppgifterna stämmer, kryssa för rutan att du godkänner protokollet (det som står på sidan) och klicka på slutför matchen. 7. Nu genereras alla tabeller, statistik och SMS skickas till dem som har anmält sig. Klicka inte på Stopp i webbläsaren eller någon länk som leder webbläsaren bort från sidan innan knappen med Skriv ut matchprotokoll visas på sidan. Gör man det kommer genereringen av tabeller och statistik att avslutas innan den är klar vilket kommer att ödelägga i statistik och spelchema. 10

8. Klart! Tryck på Skriv ut matchprotokollet om du vill ha en papperskopia av matchprotokollet att ge till domare eller arkivering. Utskrift av matchprotokoll även innan matchen är avslutad Matchprotokoll går även att skriva ut när som helst, både innan och under matchen genom att klicka på rubriken Matchprotokoll i toppen av sidan. Man får tre val för olika matchprotokoll som går att skriva ut: Skriv ut ett tomt matchprotokoll. Skriv ut ett protokoll med endast laguppställningarna. Skriv ut ett protokoll med laguppställningar samt alla inlagda händelser (fullständigt om matchen är avslutad). Om du inte har valt några spelare till matchen kommer alla protokoll att vara helt tomma. 11

Bra att veta: Ha ALLTID ett protokoll med enbart laguppställningarna utskrivet vid varje match så att du i händelse av bruten uppkoppling, serverproblem eller liknande kan fortsätta rapportera matchen på papper istället. Alla uppgifter går att lägga in i efterhand så länge som de finns antecknade. Skulle systemet haverera eller uppkopplingen försvinna så drabbas inte av handlingsförlamning eller panik utan var förberedd med ett pappersprotokoll så kan allting lösas enkelt och smidigt i efterhand. ÄNDRING AV MATCHENS LIRARE Om matchens lirare behöver ändras i en slutförd match görs detta på följande sätt: På översikten för matcherna, klicka på Spelade matcher i menyn och sedan på den match som ska ändras. Välj matchens lirare i droplisterna och tryck Spara i toppen. Detta ändrar markeringen på protokollen, men räknar inte om några tabeller eller poängstatistik. STATISTIK Systemet har en anpassad funktion för utskrift av statistik som kan användas för att visa besökarna i arenan aktuell statistik allt eftersom turneringen spelas. På alla sidor förutom när du rapporterar en period finns länken Statistik i toppmenyn. Klickar du där får du upp en ny ruta där du väljer vilken typ av statistik du vill ha samt från vilken grupp/arena. Det finns tre typer av statistik att hämta ut: Poängliga Listar de 35 bästa poäng-görarna i aktuell grupp samt topp 35 totalt. Målvaktsstatistik Listar de 35 bästa målvakterna, i aktuell grupp samt totalt, gällande räddningsprocent. Tabell + resultat Visar vald grupps aktuella tabell samt gruppens alla matcher. När du klickar på ditt val kommer statistiken upp i rutan och du skriver ut den med hjälp av webbläsarens inbyggda skriv ut funktion. 12

Du kan även välja att få ut valfria delar av statistiken som ett PDF dokument. Detta kan underlätta om du vill skriva ut många delar av statistiken samtidigt. Istället för att välja en typ av statistik från en grupp, skriva ut den och sedan gå tillbaka för att upprepa detta på varje grupp kan man välja att få allt i ett dokument men på separata sidor. Klicka på knappen Växla till PDF uppe i högra hörnet av statistikrutan. Du får nu upp en tabell där du bockar för de delar du vill skapa ett dokument på och klickar sedan på Generera PDF. Beroende på hur många val du gjort kommer det ta olika lång tid för att skapa dokumentet, i vissa fall upp till en minut. ÅTERÖPPNA EN AVSLUTAD MATCH Det är endast cupledningen som kan återöppna matcher för att ändra målskyttar och andra rapporterade händelser i an avslutad och stängd match. När en match återöppnas räknas all statistik osv. baklänges. Detta är därför en ytterst komplicerad procedur som kan påverka andra matcher som har genererats av systemet vartefter matcher har avslutats. Ett annat slutresultat kan t.ex. påverka redan genererade matcher vilket gör att detta egentligen inte får hända. Men kontakta alltid cupledningen om detta skulle ha hänt ändå. Ibland kan det vara enklare att ändra i systemets databas än att återöppna redan avslutade matcher. 13

WALK OVER Skulle ett lag lämna Walk Over klickar man på matchen och i samma meny som där man väljer spelare väljer man istället Walk Over. Välj det lag som har lämnat Walk Over, dvs. det lag som inte kommer till spel. Motståndarlaget kommer att tilldelas de poäng som man har satt för turneringen för WO-seger. Laget kommer att få en extra match spelad i statistiken men spelarna kommer inte att få en extra match i sin personliga statistik. Bra att veta: Du behöver inte skriva in några laguppställningar vid Walk Over. LYCKA TILL! Ett särskilt telefonnummer för support skall finnas tillgängligt under hela turneringen. Kontakta cupledningen om du inte har fått det (ofta är cupledningen också supportcenter). Sweden Hockey Trophy s onlinerapporteringssystem är programmerat av Medieteknik 14