Verksamhetsberättelse 2010 Medlemsstatistik 2010 2009 2008 Antal medlemmar per 31/12 163 187 216 Antal hem komna familjer 10 14 9 Ursprungsländer för hemkomna barn Colombia, Estland, Etiopien, Kenya, Colombia, Etiopien, Kina, Ryssland, Kina, Sydafrika, Indien, Kina, Sydkorea Sydkorea, Vietnam Serbien Montenegro, Sydafrika, Sydkorea Antal sökandefamiljer per 31/12 43 63 72 varav "på gång" 13 15 24 Styrelsearbetet Tre nya styrelsemedlemmar valdes vid årsmötet och två fortsatte sedan tidigare verksamhetsår.,--' Styrelsen har bestått av: Anna Björkvall. vice ordförande och ansvarig för biståndsfrågor Anna-Karin Fornberg, ordförande Annis Levenby, informations- och webbansvarig Marie Steentoft, kassör Maria Vickerius, sekreterare Adoptionscentrums nya webbsida lanserades i april och möjliggjorde för avdelningarna att bättre kunna informera om sin verksamhet såsom aktiviteter och nyheter. Avdelningen har valt att använda webben i stor utsträckning för att informera om aktiviteter, både kommande och tidigare genomförda, ta emot anmälningar m.m. Via vanlig post har endast tre utskick gjorts och en e-post adress till avdelningen har skapats (ACvastmanland@gmail.com) för att bättre kunna nå ut med information snabbt och effektivt. Vid Landstinget s samrådsgrupp för adoptionsfrågors årliga sammanträde deltog Anna- Karin Fornberg och Mikael Alm. Vid mötet diskuterades aktuella frågor inom adoptionsområdet. Under våren deltog Anna Björkvall och Anna-Karin Fornberg i Adoptionscentrums förbundskonferens i Göteborg. Vid konferensen diskuterades bland annat Adoptionscentrums biståndsarbete och den nya webbportalen. Under höstens förbundskonferens deltog Anna-Karin Fornberg. Vid den konferensen diskuterades vilka frågor som Adoptionscentrum framöver behöver arbeta med för att bli den bästa adoptionsorganisationen "hela vägen". Samtidigt som höstens förbundskonferens hölls även kontaktpersonskonferens där Marie Steentoft deltog som representant för Adoptionscentrum. Vid kontaktpersonskonferensen, där både avdelningarnas kontaktpersoner och de nationella kontaktpersonerna deltog, diskuterades det rådande läget inom adoptionsområdet samt biståndsfrågor. Sida 1 av 5
------------------------------------------------------------- ". Adoptions i;acentrum Två brev, ett för nyhemkomna familjer och ett för nya medlemmar, har tagits fram för avdelningen. När nya medlemmar tillkommer ska dessa få ett brev med kort information om avdelningen samt den senast utskickade medlemsinformationen. Brevet syftar till att ge medlemmarna kunskap om Adoptionscentrums organisation med lokalavdelningar samt avdelningens verksamhet. Brevet till nyhemkomna familjer ska ges vid den s.k. tropikundersökningen som alla nyanlända adoptivbarn genomför på barnkliniken på centrallasarettet i Västerås efter ankomst till Sverige. I brevet ges information om öppna förskolan och syftar till att locka fler besökare till den verksamheten. Detta brev ges till alla nyanlända adoptivfamiljer oavsett vilken organisation de adopterat genom. Under hösten inlämnades en ansökan om föreningsbidrag för 2011 om 18 000 kr till Västerås stad. Föreningen beviljades 5 000 kr i föreningsbidrag för kommande verksamhetsår. Syftet med ansökan var främst att kunna bredda verksamheten så att även adoptivfamiljer som adopterat genom annan organisation kan inbjudas i större utsträckning. Under första delen av 2010 har Anna-Karin Fornberg varit kontaktperson för avdelningen. Efter sommaren bytte avdelningen kontaktperson till Marie Steentoft. Medlemmar boendes i Heby kommun har under året bytt avdelningstillhörighet och tillhör numera Uppland istället för. Mikael Alm (sammankallande) och Annika Rekonen har varit ordinarie revisorer under året. Som sammankallande i valberedningen har Mikael Alm varit. Aktiviteter Öppna förskolan Öppna förskolan i Tomaskyrkans lokal Duvan (Västerås) har genomförts fredag förmiddag under hela året med uppehåll för sommaren, totalt 29 gånger. Under vårterminen var Anna Björkvall, Annis Levenbyoch Marie Nystrand kontaktpersoner och under höstterminen övertog Lasse Levenbyoch Daniel Nystrand ansvaret som kontaktperson. Det har inte varit så många familjer som under året besökt öppna förskolan då det inte har kommit hem så många familjer under den senare delen av 2009 och under 2010. De familjer som besökt öppna förskolan har dock haft stort utbyte av verksamheten. Lekplatsträffar (25 april, 5 september, 3 oktober, 7 november, 5 december) Fem söndagsförmiddagar under senvåren och hela hösten har träffar vid Djäknebergets lekplats i Västerås anordnats för att leka, umgås och fika tillsammans. Det har inte varit så många familjer vid varje tillfälle och under nästa verksamhetsår planeras lekplatsträffarna äga rum på olika platser inom länet. 40-års firande (9 januari) 2009 var det 40 år sedan Adoptionscentrum bildades, firandet för AC fick dock anstå till början av 2010. Omkring 100 personer deltog vid firandet som genomfördes i anslutning till den traditionsenliga julgransplundringen i Tomaskyrkans lokaler i Västerås. Firandet inleddes med att Håkan Fernqvist sjöng och spelade tillsammans med barn och vuxna och därefter serverades lunchbuffe på temat världens mat. Efter maten berättade Birgitta Löwstedt från Adoptionscentrums kansli om sitt arbete inom AC samtidigt som julen dansades ut. Efter berättelse och dans blev det tårta och kaffe samt utdelning av godispåse av självaste tomten. Sida 2 av 5
-------~-_.-------- ---- Adoptions centrum Grillning på Björnön (28 mars) Fyra familjer träffades vid pulka backen på Björnön i Västerås för att grilla korv, åka pulka, leka och prata tillsammans. Tyvärr var inte vädrets makter på vår sida då det denna dag regnade. Reseberättelser (17 april) Tre familjer, varav två väntande och en planerades för återresa, lyssnade på fyra familjer som berättande om sina adoptionsresor till Kina, Sydkorea, Etiopien och Vietnam. En av familjerna berättade även om nationell adoption. Terminsavslutning (23 maj) Terminsavslutningen ägde rum på Vallby friluftsmuseum i Västerås. Sju familjer deltog i avslutningen som startade med en tipspromenad som efterföljdes av fika och lek. Sommarfest (28 augusti) Vinterns 40-års firande gav mersmak och en sommarfest anordnades i Dingtuna bygdegård. Omkring 40 personer deltog vid festen där lunch serverades, ansiktsmålning erbjöds, barnen fiskade fiskdamm och "Hasse Silver och Kalle" uppträdde. Hjärt- och lungräddning (26 september) Sju personer deltog vid en kurs i hjärt- och lungräddning där även information om första hjälpen i andra situationer ingick. Kursen hölls aven sjuksköterska, bekant till en medlem, som på sin fritid höll denna kurs. Kursen kostade 300 kr per person, vilket gick oavkortat till kursledaren, och den var mycket uppskattad av deltagarna. Busborgen (24 oktober) Åtta familjer, varav 10 barn, besökte Busborgen i Västerås. Avdelningen betalade halva inträdet. De familjer som lekte och busade uppskattade besöket och tyckte att det var ett bra initiativ. Väntansträff (18 november) En träff för alla som väntar på att få adoptera planerades till den 18 november. Då endast fyra personer hade anmält sig till träffen så ställdes den in. En ny träff planeras nästa verksamhetsår. Ekonomi Avdelningen har under flera år tidigare haft positivt resultat, 4 227 kr år 2009 och 6 813 kr år 2008. Årets resultat är negativt, 26 835 kr. Till största delen beror det negativa resultatet på att antalet aktiviteter har ökat i förhållande till tidigare år samt 40-års firandet som anordnades i januari i anslutning till julgransplundringen. Vid firandet anordnades lunch och fika och avdelningen bekostade en stor del av detta. Även underhållningarna vid 40-års firandet och sommarfesten har bidragit till det negativa resultatet. Trots det negativa resultatet har avdelningen fortfarande förhållandevis stora tillgångar, 39 374 kr. Bistånd Under året har 1 564 kr skänkts till Adoptionscentrums insamlingsstiftelse Föräldralösa barn. Pengarna har samlats in från medlemmar vid de olika aktiviteterna som genomförts. Genom att " Hasse Silver och Kalle" efter sitt uppträdande på sommarfesten i augusti sänkte sitt gage med 500 kr har dessutom avdelningen kunnat skänka 500 kr till Föräldralösa barn. Sida 3 av 5
". Adoptions l:acentrum Bokslut 2010 Balansräkning per 2010-12-31 TILLGÅNGAR Kassa Plusgiro Bank Diverse fordringar SUMMA TILLGÅNGAR 1438,00 37935,62 39373,62 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital 65 700~21 1 i : :: : : : ~ = i -26834,991 38865,22 Skulder Diverse skulder Summa skulder 508,40 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 39373,62 Sida 4 av 5
0 _ - Adoptions centrum Resultaträkning Intäkter Medlemsavgiftsbidrag Avdelningsbidrag Kommun- och landstingsbidrag Övriga bidrag Annonsintäkter Övriga verksamhetsintäkter Insamlade biståndsmedel Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader Tidningskostnader Övriga informationskostnader Utbildningskostnader Kontaktpersonskostnader Medlemsaktiviteter Styrelsekostnader Övriga verksamhetskostnader Utbetalda biståndsmedel Räntekostnader Summa kostnader..._-_..- -4916,88 _...._. >-- 0-362,00 1'---".._._~ L......= ~3,50 o, -1564,00! Årets resultat -26834,99 Västerås ~~. Anna Björkvall ot= -,' A,~,,I.~:': --.:.:.. nrus Lev ~. Marie Steentoft Maria Vickerius Sida 5 av 5
Revisionsberättelse för Adoptionscentrum Undertecknade revisorer iadoptionscentrum får härmed avge följande revisionsberättelse: Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna och styrelsens förvaltning för räkenskapsåret 2010. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Årsredovisningen har upprättats enligt god redovisningssed.. Vi tillstyrker att: Resultaträkningen och balansräkningen fastställs Styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsår 2010 Västerås den 28/1 2011 Mikael Alm Revisor Annika Rekonen Revisorssuppleant
Adoptions centrum Budget 2011 Intäkter Medlemsbidrag Bistånd Kostnader Medlemsutskick Utbildning Bistånd Medlemsaktiviteter Julgransplundring Årsmöte Föreläsningar Avslutning Öppna förskolan Styrelsekostnader Bankkostnader Övriga kostnader 3x800:- 24500:- 25500:- 3000:- 2400:- 2400:- 800:- 4500:- 10000:- 1400:- 27700:-