VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10/2015. Församlingsrådets sammanträde onsdag kl Plats: Lilla församlingsrådet, Skolhusgatan 26

Relevanta dokument
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 3/2015. Församlingsrådets sammanträde onsdag kl

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 9/2014 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 7/2015. Församlingsrådets sammanträde onsdag kl Plats: Lilla församlingssalen, Skolhusgatan 26

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/2012 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 5/2013 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/2014 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/2014 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 7/2013 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 6/2014 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 4/2015. Församlingsrådets sammanträde tisdag kl

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/2012 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 6/2012 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 9/2018. Församlingsrådets sammanträde tisdag kl

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Församlingsrådet Protokoll 3/2015

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 11/2014 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 6/2018. Församlingsrådets sammanträde torsdag kl

Björnberg-Enckell, Maria Elving-Andersén, Christina Hagmark, Viveca Laakkonen-Lähteenmäki, Nina. Träskman, Anhild. Wallendahl, Mårten

PÖYTÄKIRJA Paikka Vaasanpuistikko 3 E V krs. PROTOKOLL Plats Vasaesplanaden 3 E V vån YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO GEMENSAMMA KYRKORÅDET

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/09

BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10

Till protokolljusterare valdes Hannu Härö och Christel Lax. Samarbetskommissionens protokoll 4/ läggs fram.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 4/2012 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 9/2012 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 2/2016. Församlingsrådets sammanträde tisdag kl Plats: Dragnäsbäcks kyrka

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/10

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING FÖRSAMLINGSRÅDET PROTOKOLL 3/2018 Sid 1 av 8

Till protokolljusterare valdes Christel Lax och Merja Piipponen. Fastighetsdirektionens protokoll 2/ läggs fram.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/2013 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 4/2018. Församlingsrådets sammanträde onsdag kl

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Donning Stig Gammals Bror. Nylund Berit Öfverström Clas FRÅNVARANDE

Ordförande öppnade mötet. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

Björnberg-Enckell, Maria. Elving-Andersén, Christina. Lundsten, Lars medlem, från 9 ( 7) Träskman, Anhild

Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl Närvarande medlemmar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 2/2013 1

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10

FÖRSAMLINGSRÅDET

Gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela öppnade mötet. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

Kallade: Westerlund, Johan kyrkoherde, ordförande Anner, Rea medlem till 7. Björnberg-Enckell, Maria medlem från 7 Elving-Andersén, Christina

FÖRSAMLINGSRÅDET

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Donning Stig Forsbom Siv Gammals Bror Liewendahl Robert. Nylund Berit Öfverström Clas

Prästgårdssalen

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 10/2013 1

REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA KYRKORÅDET

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 2/2012 1

I enlighet med den plan för konfirmandarbetet som godkänts av biskopsmötet förutsätter modellreglementet att församlingen gör upp:

Björnberg-Enckell, Maria. Elving-Andersén, Christina. Träskman, Anhild Wallendahl, Mårten medlem, från 5. Hagmark, Viveca Laakkonen-Lähteenmäki, Nina

LOVISA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 4/2015 FÖRSAMLINGSRÅDET

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015. Församlingsrådets sammanträde onsdag kl

Till protokolljusterare valdes Merja Piipponen och Christel Lax. Antecknas för kännedom, inga åtgärder.

ESSE FÖRSAMLING TILLKÄNNAGIVANDE Församlingsrådet

PEDERSÖRE FÖRSAMLING 8/15 sid. 53

ESSE FÖRSAMLING TILLKÄNNAGIVANDE Församlingsrådet

JOHANNES FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 9/2011. Plats: Konferensrummet, Högbergsgatan 10 D 3 våningen Tid: kl. 17.

FÖRSAMLINGSRÅDET Nr 11/2013. Björnberg-Enckell, Maria. Elving-Andersén, Christina Hagmark, Viveca Laakkonen, Nina medlem, 1-9

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/08

FÖRSAMLINGSRÅDET

PROTOKOLL 6 /

Björnberg-Enckell, Maria Elving-Andersén, Christina. Laakkonen-Lähteenmäki, Nina. Träskman, Anhild. Hagmark, Viveca Wallendahl, Mårten

JOHANNES FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 10/2011. Plats: Konferensrummet, Högbergsgatan 10 D 3 våningen Tid: kl. 17.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 7/2018. Församlingsrådets sammanträde tisdag kl

Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl Närvarande medlemmar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande GUSTAFSSON, Siv

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Andersson Ulla Donning Stig Forsbom Siv Gammals Bror Liewendahl Robert.

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Församlingsrådet Protokoll 2/2016

BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 04/08

JOHANNES FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 5/2012

PEDERSÖRE FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9/2017. Församlingsrådet sida 67

PEDERSÖRE FÖRSAMLING 1/17 sid. 1

Tid kl. 17:35-19:40 Plats S:t Jacobs församlingssal, Kvarnbergsbrinken 1

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2018. Församlingsrådets sammanträde onsdag kl

Björnberg-Enckell, Maria Elving-Andersén, Christina. Träskman, Anhild. Hagmark, Viveca Laakkonen, Nina. Södö, Johanna Wallendahl, Mårten

FÖRSAMLINGSRÅDET

Elving-Andersén, Christina. Hagmark, Viveca Laakkonen, Nina. Träskman, Anhild Wistbacka, Pian. Frånvarande Björnberg-Enckell, Maria

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 4/2013 1

Kallade beslutande: Löpande ersättare: Raul Jansson Elisabeth Sjövik Seija Vuorio-Carlsson

KOMMUNFULLMÄKTIGE I KÖKAR

Björnberg-Enckell, Maria. Elving-Andersén, Christina Hagmark, Viveca. Träskman, Anhild

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/2013 1

ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.


Transkript:

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10/2015 Församlingsrådets sammanträde onsdag 4.11.2015 kl. 18 19.55 Plats: Lilla församlingsrådet, Skolhusgatan 26 Detta protokoll innehåller följande paragrafer: 186 Sammanträdets öppnande och andakt... 1 187 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet... 1 188 Val av två protokolljusterare... 1 189 Godkännande av föredragningslistan... 1 190 Protokoll från kapellrådet... 1 191 Kollektlista för januari till juni 2016... 2 192 Församlingens språkstadga... 3 193 Anhållan om friplats på konfirmandläger år 2015... 4 194 Konfirmandarbetets årsplan 2015-2016... 5 195 Precisering av Benita Stenlunds anställning... 6 196 Ändring av Heidi Mäkeläs anställning... 7 197 Ändring av Sofia Mietalas anställning... 8 198 Anställning av Fredrika Jern... 9 199 Anställning av Benjamin Bagger... 10 200 Anställning av Maarit Nummi... 11 201 Utlåtande om den slutliga budgeten 2015 samt verksamhets- och ekonomiplanen 2016 2018.. 12 202 Fördelning av förtjänsttecken till anställda i Vasa svenska församling... 14 203 Anmälningsärenden... 15 204 Barnkonsekvensanalys av ärendena... 15 205 Övriga ärenden... 16 206 På mötet väckt ärende... 16 207 Anvisning om sökande av ändring... 16 208 Sammanträdets avslutning... 16

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 1 186 Sammanträdets öppnande och andakt Ordförande Tor-Erik Store öppnade sammanträdet med andakt kl. 18. Andakten inleddes med psalm 471 och följdes av läsning ur Ef. 4:25 32. Andakten avslutades med bön. 187 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutsfört. Kallelsen hade sänts per e-post 26.10 och beredningen per post 29.10.2015. Förutom ordförande var 13 ledamöter närvarande. 188 Val av två protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Björn Björklund och Lisa Särs. Till protokolljusterare valdes Björn Björklund och Lisa Särs. 189 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes efter komplettering av två anmälningsärenden och ett övrigt ärende. 190 Protokoll från kapellrådet Protokoll från Sundom kapellråds sammanträde 1.10.2015 läggs fram. Protokollet antecknas för kännedom. Församlingsrådets representant Birger Enges refererade protokollet. Protokollet antecknades för kännedom.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 2 191 Kollektlista för januari till juni 2016 Kyrkoherden har utarbetat en lista för de kollekter som utöver de av Kyrkostyrelsen fastställda kollekterna skall uppbäras vid gudstjänsterna/högmässorna i Trefaldighetskyrkan under tiden 01.01.2016 30.06.2016. Förslaget enligt bilaga 1. Församlingsrådet fastställer förslaget till kollektplan enligt bilaga 1. enligt förslaget.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 3 192 Församlingens språkstadga Församlingens nuvarande språkstadga godkändes av församlingsrådet 20.5.2010 ( 106). Behov av att revidera språkstadgan aktualiserades hösten 2014 i samband med kaplansvalet. Det framkom att språkkraven i den nuvarande språkstadgan är lägre för kaplaner än övriga anställda i församlingen. Arbetsgruppen för revidering av tjänsteinstruktioner, som utsågs av församlingsrådet 11.2.2015 ( 33), reviderade församlingens språkstadga. Förslaget till ny språkstadga presenterades på församlingsrådets möte 14.10.2015. I förslaget hade språkkrav för präster och kantorer införts. Församlingsrådet 14.10.2015 ( 175) diskuterade ärendet och remitterade det sedan för ny beredning. Församlingsrådet ville säkerställa att såväl informatören som församlingssekreteraren har utmärkta kunskaper i svenska och att frågan om dispens från språkkraven skulle utredas. Arbetsgruppen för revidering av tjänsteinstruktioner reviderade språkstadgan vid sitt möte 21.10.2015. Det nya förslaget finns i bilaga 2. Församlingsrådet godkänner församlingens förnyade språkstadga. enligt förslaget.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 4 193 Anhållan om friplats på konfirmandläger år 2015 Anhållan om friplats på konfirmandläger och obetalda lägeravgifter ska enligt beslut i Gemensamma kyrkorådet 21.9.2006 behandlas av församlingsrådet. Anhållan om befrielse från konfirmandlägeravgift har däremot inlämnats av två familjer via konfirmandansvariga kaplan Mikael Forslund och diakonipräst församlingspastor Janne Hänninen. Ett läger sommaren 2015 kostade 65,90. Den sammanlagda summan uppgår till 131,80. Kostnaderna tas från skriftskolverksamheten 448200.102 2350 000. Två familjer har trots betalningspåminnelser inte betalt avgiften för sina ungdomars deltagande i konfirmandläger sommaren 2015. Den totala summan för de obetalda räkningarna uppgår till 131,80. Kostnaderna tas från skriftskolverksamheten 495000. 102 2350 000. a) Anhållan om två friplatser beviljas. Kostnaderna på sammanlagt 131,80 tas från skriftskolverksamheten 448200.102 2350 000. b) Kostnaderna för de två obetalade fakturorna på sammanlagt 131,80 konteras som kreditförlust på kostnadsstället skriftskolverksamheten 495000. 102 2350 000. a) enligt förslaget. b) enligt förslaget.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 5 194 Konfirmandarbetets årsplan 2015-2016 Vasa svenska församling har skriftskolåret 2015-2016 två vintergrupper, en dagskriftskola och fyra sommarläger. 149 konfirmander deltar i skriftskolan. Årsplanen för konfirmandarbetet finns i bilaga 3. Grupperna, konfirmandernas antal och ledare: Sundom vinter (15 konf.) Malin Lindblom, Heidi Mäkelä Centrum vinter (7 konf.) Janne Hänninen, Sofia Böckelman Dagskriftskola (15 konf.) Mikael Forslund, Heidi Mäkelä Alskat 1 (30 konf.) Janne Hänninen, Sofia Böckelman Alskat 2 (32 konf.) Mikael Forslund, Heidi Mäkelä Alskat 3 (20 konf.) Siv Jern/NN, Sofia Mietala Alskat 4 (32 konf.) Tia-Maria Nord, Sofia Böckelman/Benjamin Bagger Enligt Plan för konfirmandarbetet 2001 är det maximala deltagarantalet på ett skriftskolläger tjugofem konfirmander per läger. Sommaren 2016 överskrider tre läger det överenskomna antalet deltagare. Konfirmandansvariga kaplan Mikael Forslund anhåller per brev 21.10.2015 om att antalet deltagare får överskridas med fem till sju personer per läger. Det högsta antalet konfirmander per läger är 32. Beredningsgruppen har gjort en kortfattad barnkonsekvensanalys av ärendet. Om antalet konfirmander på konfirmandlägren överskrids med fem till sju personer, behöver lägren planeras så att undervisningen sker parallellt i två undervisningsgrupper. Detta förutsätter att mera undervisningspersonal finns att tillgå. Kvaliteten på konfirmandarbetet får inte bli lidande. Beredningsgruppen konstaterar vidare att säkerheten på lägren måste tryggas så att det finns en vuxen ledare per påbörjat tiotal. Detta innebär att minst fyra vuxna ledare behöver finnas per läger samt av att en del av hjälpledarna är myndiga. Nattvakter bör anställas för att ordinarie personalen ska få tillräckligt med vila. Församlingsrådet godkänner årsplanen för konfirmandarbetet. Antalet konfirmander får överskridas, så att det totala antalet konfirmander per läger är högst 32, under förutsättningen att tillräckligt med personal anställs. enligt förslaget.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 6 195 Precisering av Benita Stenlunds anställning Församlingsrådet beslöt 30.9.2015 159 att Benita Stenlund anställs som vikarierande ledare för barnverksamheten på 70 % under tiden 17.11.2015 31.7.2016. I beredningen av ärendet framkommer att arbetstiden önskades fördelas på fyra dagar per vecka, men med kortare dagar. Detta är enligt KyrkTAK 2014-2016 inte möjligt, eftersom tjänsteinnehavare i andligt arbete inte har arbetstid utan har reglerad ledig tid. Stenlund har meddelat att hon kan arbeta 70 % om arbetstiden fördelas så att hon arbetar tre dagar varannan vecka och fyra dagar varannan vecka. I arbetstidsplanen som godkänns av kyrkoherden framkommer hur arbetsdagarna fördelas. Församlingsrådet preciserar Benita Stenlunds arbetstid. Stenlund arbetar 70 % som vikarierande ledare för barnverksamheten under tiden 17.11.2015 31.7.2016. Arbetstiden förverkligas enligt godkänd arbetstidsplan så att varannan vecka består av tre arbetsdagar och varannan vecka av fyra arbetsdagar. enligt förslaget.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 7 196 Ändring av Heidi Mäkeläs anställning T.f. ungdomssekreterare Heidi Mäkelä övergår vid årsskiftet till att fungera som projektledare för sänkningen av konfirmandåldern. Enligt tidigare beslut (FR 11.2.2015 40) arbetar Mäkelä 50 % med sänkningen och 50 % som t.f. ungdomssekreterare under tiden 1.1 30.6.2016. Ungdomsbyrån behöver en vikarie på 50 % för tiden. Eftersom konfirmandgrupperna är ovanligt stora detta verksamhetsår behövs mera personal under sommaren. Vikarien för Mäkelä borde därför anställas fram till 31.7.2016. Detta innebär att Mäkeläs projektanställning bör ändras till att gälla tiden 1.1 31.7.2016. För att verksamheten inom ungdomsarbetet ska fungera anhåller Mäkelä om att fördelningen av arbetsuppgifter ändras så att hon arbetar 40 % med sänkningen av konfirmandåldern och 60 % som t.f. ungdomssekreterare. Behov av vikarie på ungdomsbyrån finns då för 40 %. Beredningsgruppen föreslår att lön utbetalas enligt kravgrupp 503 minus 3 % pga obehörighet. Anställningen pågår fram till 31.7.2016 om inte tjänsten tillsatts före det. a) T.f. ungdomssekreterare Heidi Mäkelä anställs som projektledare för sänkningen av konfirmandåldern på 40 % under tiden 1.1 31.7.2016. Lön utbetalas enligt kravgrupp 503 minus 3 %. b) Mäkelä fungerar som t.f. ungdomssekreterare på 60 % fram till 31.7.2016 eller tills tjänsten är besatt. Lön utbetalas enligt kravgrupp 503 minus 3 %. a) enligt förslaget. b) enligt förslaget.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 8 197 Ändring av Sofia Mietalas anställning PeM Sofia Mietala anställdes som Piritta Pitkämäki Ihatsus vikarie för tiden 12.10.2015 23.8.2016 (Kyrkoherdebeslut 14.9.2015 109). Mietala anhåller per brev 22.10.2015 om att få arbeta på 80 % från och med 1.1.2016. T.f. ungdomssekreterare Heidi Mäkelä och vik. ledaren för barnverksamheten Benita Stenlund anhåller i samråd med Mietala om att Mietalas anställning ändras till att gälla inom både barnoch ungdomssektorn för tiden 1.1 31.7.2016. Att anställningen ändras till att gälla även barnverksamheten beror på att vik. ledare för barnverksamheten Benita Stenlund arbetar på 70 % under tiden 17.11.2015 31.7.2016 och en vikarie på 30 % behöver anställas (FR 30.9.2015 159 b). Mietala föreslås arbeta 50 % på ungdomsbyrån som Pitkämäki Ihatsus vikarie med ansvar för juniorverksamheten och en konfirmandgrupp samt 30 % inom barnverksamheten som Benita Stenlunds vikarie. Den totala anställningen uppgår till 80 %. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 med ett avdrag på 5 % pga. obehörighet. Lönen fördelas mellan ungdomsbyråns och barnverksamhetens lönemedel. Arbetstiden förverkligas som en fyra dagars arbetsvecka med lediga måndagar. a) PeM Sofia Mietala anställs på 50 % som vikarierande ungdomsarbetsledare och 30 % som vikarie för ledaren för barnverksamheten under tiden 1.1 31.7.2016. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 minus 5 % och lönen fördelas mellan ungdomsbyråns (Pitkämäki Ihatsu) och barnverksamhetens lönemedel (Stenlund). b) PeM Sofia Mietala anställs på 80 % som vikarierande ungdomsarbetsledare för tiden 1.8 23.8.2016. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 minus 5 % och lönen tas från ungdomsbyråns lönemedel (Pitkämäki Ihatsu). a) enligt förslaget. b) enligt förslaget.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 9 198 Anställning av Fredrika Jern T.f. ungdomssekreterare Heidi Mäkelä och vik. ledaren för barnverksamheten Benita Stenlund anhåller om att studerande Fredrika Jern anställs i arbetsavtalsförhållande med arbetsuppgifter inom barn- och ungdomssektorn under tiden 4.11.2015 5.6.2016. Jern föreslås anställas 39 % i arbetsavtalsförhållande med allmän arbetstid, vilket utgör 15 h/vecka. I arbetsuppgifterna ingår att vara personlig assistent i dagklubben 6h/vecka, fungera som assistent inom juniorverksamheten 4h/vecka och handha söndagsskolsekreteraruppgifter 5h/vecka. Som närmaste förman fungerar Benita Stenlund. Lön utbetalas enligt kravgrupp 303 från lönemedel inom barnverksamheten och söndagsskolan samt från ungdomsbyråns verksamhetsassistentmedel. Studerande Fredrika Jern anställs på 39 % inom barnverksamheten med allmän arbetstid under tiden 4.11.2015 5.6.2016. Lön utbetalas enligt kravgrupp 303 och utbetalas från barnverksamhetens och söndagsskolans lönemedel samt från ungdomsbyråns verksamhetsassistentmedel. Olle Victorzon anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet. enligt förslaget. Paragrafen justerades genast av församlingsrådet.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 10 199 Anställning av Benjamin Bagger T.f. ungdomssekreterare Heidi Mäkelä anhåller om att PeM Benjamin Bagger anställs som vikarierande ungdomsarbetsledare 80 % under tiden 1.1 31.7.2016. Till arbetsuppgifterna hör konfirmandarbete, hjälpledarutbildning och öppet hus verksamhet. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 med ett avdrag på 5 % pga. obehörighet. Lönen tas från ungdomsbyråns lönemedel, 50 procentenheter från Pitkämäki Ihatsus tjänst och 30 procentenheter från Mäkeläs tjänst. Arbetstiden förverkligas som en fyra dagars arbetsvecka med lediga tisdagar. PeM Benjamin Bagger anställs på 80 % som vikarierande ungdomsarbetsledare under tiden 1.1 31.7.2016. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 minus 5 % från ungdomsbyråns lönemedel, 50 procentenheter från Pitkämäki Ihatsus tjänst och 30 procentenheter från Mäkeläs tjänst. Arbetstiden förverkligas som en fyra dagar arbetsvecka med lediga tisdagar. enligt förslaget.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 11 200 Anställning av Maarit Nummi T.f. ungdomssekreterare Heidi Mäkelä anhåller om att socionom yh Maarit Nummi anställs som vikarierande ungdomsarbetsledare 10 % under tiden 1.1 31.7.2016. Till arbetsuppgifterna hör uppgifter inom juniorverksamheten, läger och olika evenemang. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 med ett avdrag på 5 % pga. obehörighet från ungdomsbyråns lönemedel, Mäkeläs tjänst. Arbetstiden förverkligas enligt godkänd arbetstidsplan. Socionom yh Maarit Nummi anställs på 10 % som ungdomsarbetare under tiden 1.1 31.7.2016. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502 minus 5 % och tas från ungdomsbyråns lönemedel, Mäkeläs tjänst. enligt förslaget.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 12 201 Utlåtande om den slutliga budgeten 2015 samt verksamhets- och ekonomiplanen 2016 2018 För varje räkenskapsår ska senast i december året innan antas en budget för kyrkliga samfälligheten. I samband med att budgeten godkänns ska gemensamma kyrkofullmäktige även godkänna en verksamhets- och ekonomiplan som gäller minst tre år. Budgetåret är det första året i verksamhets- och ekonomiplanen (KO 15:1-3). Ett förslag har gjorts upp enligt kyrkoordningen. Församlingarna får anslag för verksamheten i enlighet med medlemsantal på ett likvärdigt sätt. Budgeten samt verksamhets- och ekonomiplanen har gjorts upp på sedvanligt sätt, dvs. så att församlingsråden, direktionerna och tjänsteinnehavarna först har gett sina förslag under beaktande av de budgetramar och instruktioner som gemensamma kyrkorådet har gett. De totala intäkterna i budgeten för år 2016 uppgår till 16,0 milj. euro. Skatteinkomsternas andel av de totala inkomsterna är cirka 81,3 %. Den största utgiftsposten i budgeten är personalkostnaderna på 8,6 milj. euro. Personalkostnaderna utgör cirka 62 % av verksamhetskostnaderna, vilket beror på utvecklingen av den allmänna lönenivån. Budgeten påverkas betydligt av den högre allmänna kostnadsnivån. Verksamhetsutgifterna uppgår till 13,8 milj. euro. Den normala inkomstfinansieringen är otillräcklig, och för att balansera budgeten förslås en eventuell försäljning av värdepapper och bostadsaktier. För att finansiera de investeringar som har planerats för år 2016 behövs 1,7 milj. euro. De största enskilda projekten är slutförandet av renoveringen av Alskathemmets lägergård och planeringsarbetet för församlingssalen i Lillkyro. Investeringsplanen är återhållsam till sin karaktär. Vid gemensamma kyrkorådets sammanträde 22.10.2015 ( 177) presenterade ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström budgetförslaget för år 2016 samt verksamhets- och ekonomiplan för åren 2016-2018. Efter ingående diskussion gjordes en del preciserande ändringar i budgetförslaget. Anslaget för köp av tjänster minskas med 262 755. Det beslöts enhälligt att man avstår från totalentreprenaden för renovering av församlingshemmet i Lillkyro. Investeringsplanen ändrades genom att flytta fram byggprojekt för Lillkyro församlingshem till 2016-2017. Gemensamma kyrkorådet beslöt att av församlingsråden och av samarbetskommissionen begära utlåtanden om det ändrade budgetförslaget för år 2016 samt för verksamhets- och ekonomiplanen för 2016-2018. (bilagan sänds per e-post eller utdelas på mötet)

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 13 a) Församlingsrådet ger förslag för hur nedskärningarna i budgeten för Vasa svenska församlings del ska genomföras. b) Församlingsrådet godkänner budgetförslaget föreslagits för år 2016 och verksamhets- och ekonomiplanen för år 2016-2018 för Vasa svenska församlings del enligt gemensamma kyrkorådets förslag om minskningar av budgeten. Budgetförslaget med nedskärningar inom fastighetsväsendet, gravgårdsväsendet och samfälligheten utdelades på mötet. Ordförande informerade församlingsrådet om budgetarbetet. Församlingsrådet godkänner budgetförslaget som föreslagits för år 2016 samt verksamhetsoch ekonomiplanen för år 2016-2018 för Vasa svenska församlings del enligt gemensamma kyrkorådets förslag om minskningar av budgeten.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 14 202 Fördelning av förtjänsttecken till anställda i Vasa svenska församling Förtjänsttecken beviljas för långvarig tjänst inom församlingarna eller annan kristlig verksamhet. Förtjänsttecknet ges i guld efter 30 års, i silver efter 20 års och i brons efter 10 års tjänst eller verksamhet. Kyrkans central för det svenska arbetet beviljar i samråd med biskopen för Borgå stift förtjänsttecken i första hand åt anställda eller förtroendevalda inom Borgå stift. Förtjänsttecknet samt diplom ges på framställning av församlingsrådet. Enligt Kyrkostyrelsens anvisningar för ansökan om förtjänsttecken (7.11.2014) ska framställningen innehålla motiveringar för märkets beviljande. Enligt samfällighetens rutiner beviljas förtjänsttecken till förtroendevalda vart fjärde år. Förtjänsttecken till församlingens förtroendevalda beviljades senast i december 2014. Svenska församlingens medlemmar i samfällighetens förtroendeorgan tilldelades förtjänsttecken på våren 2015. Anställda som detta år kunde komma i fråga för förtjänsttecken är: Monica Heikius 20 års arbete inom kyrkomusiken silvermärke Dan Andersson 25 års arbete inom kyrkomusiken Aalto vas Församlingsrådet besluter att kantor Monica Heikius tilldelas förtjänsttecknet i silver efter 20 års arbete inom kyrkomusiken och kantor Dan Andersson tilldelas förtjänsttecknet för 25 års tjänst inom kyrkomusiken. enligt förslaget.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 15 203 Anmälningsärenden a) Kyrkoherdens beslutsförteckning 120-126/2015. Vice ordförande Olle Victorzon granskade beslutsförteckningen. b) Domkapitlets beslut 22.10.2015 7 Anhållan om tjänstledighet Domkapitlet beviljade kaplan Siv Jern tjänstledighet 1.1 30.4.2016. Församlingsrådet tog del av beslutet. c) Carolina Djupsjöbacka, kurssekreterare på Evangeliska folkhögskolan (EFO), tackade per brev daterat 26.10.2015 för understödet som församlingsrådet beviljat Efo för arrangerande av Amani workshop. Amani workshop är ett bibliskt och själavårdande koncept för inre helande och förnyande av kristna syskonrelationer. Workshopen ordnades 23 25.10.2015. d) Vasa kyrkliga samfällighets strategi för åren 2016-2020 har godkänts av Gemensamma kyrkofullmäktige 29.9.2015. Strategin utdelades på mötet. 204 Barnkonsekvensanalys av ärendena Beredningsgruppen har prövat ärendena enligt barnkonsekvensanalysen och konstaterar att 194-200 har konsekvenser för barn. a) Ärende 194 Konfirmandarbetets årsplan barnkonsekvensanalyseras i samband med behandlingen av ärendet. b) Ärende 196 Ändring av Heidi Mäkeläs anställning har analyserats vid församlingsrådet möte 11.2.2015 ( 40) och åtgärdas nu genom anställning av vikarier vid detta möte genom 199 och 200. c) Ärende 197 Ändring av Sofia Mietalas anställning är en åtgärd på barnkonsekvensanalyser gjorda i samband med behandlingen av ärende 143 a/fr 9.9.2015 och ärende 159 b/fr 30.9.2015. d) Ärende 198 Anställning av Fredrika Jern är en åtgärd på barnkonsekvensanalys gjord i samband med ärende 157/FR 30.9.2015. enligt förslag a-d.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 10 /2015 16 205 Övriga ärenden Gunborg Sjöberg rapporterade tillsammans med Olle Victorzon och Siv-Britt Höglund från informations- och nomineringsmötet inför valen av ombud till kyrkomötet och medlemmar till stiftsfullmäktige som hållits 25.10.2015 i församlingshemmet i Korsholms svenska församling. 206 På mötet väckt ärende Inget på mötet väckt ärende. 207 Anvisning om sökande av ändring Församlingsrådet gav anvisningar om rättelseyrkande, besvärsförbud och besvärsanvisningar enligt bilaga 4 blankett 2. 208 Sammanträdets avslutning Sammanträdet avslutades kl. 19.55 med bön om Herrens välsignelse.