KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 1 (2) Kallelse till Kultur- och fritidsnämnden Tid Tisdag den 15 december 2015, klockan 18:00 Plats Folkes konferens, Folkets hus, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge Grupprum till förmöten är bokat klockan 17:00-18:00 Ärenden Allmänhetens frågestund (15 min) Diarienummer 1 Upprop och val av justerare 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Information från förvaltningen - Fristadsförfattare - Bidragsfördelning - Flickors idrottande 4 Budgetuppföljning 5 Ansökan om projektbidrag från Svea konståkningsklubb KFN-2015/289.389 6 Revidering av delegationsordning för kulturoch fritidsnämnden KFN-2015/123.111 7 Remissvar: Samarbete med högskolor och universitet KFN-2015/258.103 8 Remissvar: Stöd till Huddinges idrottsföreningar - motion väckt av Stefan Björk (S) och Sefkan Halbori (S) KFN-2015/269.383
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KALLELSE SIDA 2 (2) 9 Meddelanden och delgivningar 10 Anmälan av delegationsbeslut 11 Övriga frågor Huddinge den 1 december 2015 Vibeke Bildt Ordförande Anna Falk Sekreterare
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-11-12 KFN-2015/289.389 1 (2) HANDLÄGGARE Wesslén, Mats 08-535 317 37 Mats.Wesslen@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om projektbidrag Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Svea konståkningsklubb ett projektbidrag på 50 000 kronor för att bredda verksamheten i föreningen. Sammanfattning Svea konståkningsklubb vill locka fler till konståkningen genom en satsning på prova-på verksamhet och uppvisningar för och med förskolor och skolor. Föreningen har som mål att starta en eller två nybörjargrupper. En del i satsningen är att köpa in skridskor för uthyrning eller lån. Förvaltningen menar att projektet bör godkännas men med förutsättning att projektet genomförs inom ramen för föreningens tilldelade tider. Beskrivning av ärendet Svea konståkningsklubb har funnits sedan 2008 och har idag cirka 160 medlemmar varav 21 pojkar. Föreningen vill locka fler till konståkningen genom en satsning på prova-på verksamhet och uppvisningar för och med förskolor och skolor. Föreningen har som mål att starta en eller två nybörjargrupper. En del i satsningen är att köpa in skridskor för uthyrning eller lån. Föreningens mål på kort sikt är att väcka intresse för konståkning. Konståkning ska kunna erbjudas till alla oavsett ålder, kön, kulturellt ursprung samt med eller utan funktionshinder. På längre sikt är målet att behålla barn och ungdomar i klubben. Föreningen avser satsa på en informationskampanj vilket är viktigt för att nå så många nybörjare som möjligt. Föreningen planerar att använda flera informationskanaler, föreningens hemsida, utskick till skolor och annons i Mitt i Huddinge. POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Patron Pehrs väg 6 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-11-12 KFN-2015/289.389 2 (2) Förvaltningens synpunkter Förvaltningen menar att detta är ett bra projekt som kan bidra till att bredda rekryteringsbasen inom konståkningen. Att locka fler pojkar till flickdominerade idrotter är eftersträvansvärt. Föreningen ansöker om 71 122 kronor till projektet i vilket bland annat ingår ledarutbildningar. Föreningen har budgeterat för ledarutbildningar på flera nivåer, från grund- till steg 3 A+B. Svenska konståkningsförbundets utbildningsplan för instruktörer finns i två versioner, en för singel och en för synkro (lag). I båda dessa utbildningsplaner är den högsta utbildningsnivån steg 4 A+B. Med tanke på att föreningen i ansökan har ett fokus på nybörjare menar förvaltningen att endast utbildning steg grund bör godkännas inom ramen för projektet. På längre sikt säger sig föreningen vilja arbeta med att förmå de aktiva att stanna kvar i idrotten, något som förvaltningen menar inte motiverar den satsning på ledarutbilningar som föreningen budgeterar för. Ett problem kan bli tillgången på halltider då föreningen kan komma behöva extra tid på is för projektet. Föreningen har dock uttalat att projektet kan genomföras inom ramen för de tider som föreningen tilldelas i ordinarie fördelning. Med dessa förutsättningar förordar förvaltningen att projektet godkänns. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Bilagor Projektansökan från Svea konståkningsklubb Beslutet delges Svea konståkningsklubb Mats Wesslén Utredare
Huddinge kommun Kultur- och fritidsförvaltningen 141 85 Huddinge Ansökningsuppgifter för Barn- och ungdom/ Projektbidrag 2015-11-04 r Ansökningsdata Ansökningsnr.: 1532 status: Diarienummer: Ansökningsdat.: Verksamhetsår: Be sim: Ov f9a uppl.: 2015-09-27 2015 l Kunddata Kortnamn: Kundnummer: Namn: GlO Adress: Postnr. ort: Tel. arbete: Tel. bostad: Telefax : Organisationsnr.: Kontotypikon to: SVEA IF 148 Svea Konståkningsklubb Ulrica Kernen Ullhagsvägen 29 12471 Bandhagen 802442-3751 Bankgiro nr: :e,eräknlng FtmiBgsbelopp; Avdrog%: Beslc1!a bel pp l Signalrl 71 122 SEK 0% 71 122 SEK Avslag/Bevakning Avlagsdatum: Meddelande Ansökningsdata Rubrik Ansökningsbelopp Pwjekt Ty p av projekt Projek tid Annan organ'sation föreningen ha r sökt pe ngar Belopp sök fran.annan organisation Kontaktperson Tel:efon hem till kontaktperson Telefon arbete till kon aktperson Telefon mobil till kontaktperson Epost till kontaktperson Jag godk~nner Datum Namn Registrerat ansökningsvärde 71122 Integration Augusti 2015- maj 2015 Idrottslyftet 15000 U l rica Kernen 0708 11 7493 0107228942 0708 117493 ordforande@sveakk. se 1 2015-09-27 Ulrica Kernen Rapportnamn BIDRAG-ANSOKAN 1
Uppgifter om sökande organisation Svea Konståkningsklubb, 802442-3751 Adress: c/o Ulrica Kernen, Lillhagsvi:igen29, 124 71 Bandhagen Kontaktperson Ulrica Kernen Telefonnummer: 0708117493 E-post: ordforande@sveakk.se Projektbeskrivning, En ishall för alla Bakgrund: Svea KK, i sydvästra Stockholm, Huddinge kommun, är en snabbt växande konståkningsklubb som haft tävlingsåkare i tre år och har en fulltecknad populär skridskoskola. skridskoskolan består främst av yngre nybörjaråkare där merparten är flickor. Många av de boende i Huddinge kommun har invandrarbakgrund och vi är stolta över att vara en av de konståkningsklubbar i landet som har en relativt stor kulturell mångfald. Tyvärr gäller det främst första året i skridskoskolan. l grupperna på högre nivå och bland tävlingsåkare är andelen barn med invandrarbakgrund inte alls lika stor. Utmaningen ligger l att hålla kvar dem inom sporten. Många familjer upplever det tyvärr som en dyr materialsport. Barn som kommer till skridskoskola i ärvda, uttjänta eller illa slipade skridskor gör det svårt att lära sig åka, och det är synd att barn tappar intresse på grund av fel förutsättningar. Vi har i år startat upp en uthyrning av skridskor (ca 15kr/tillfälle) för att barnen skall kunna få tillgång till bra stabila skridskor redan från start. Dessa första 20 par tog slut direkt, och vi skulle behöva komplettera med fler och större storlekar. Vi har också upplevt att vi senaste året fått betydligt fler barn som när de börjar skridskoskolan som inte talar svenska. Våra tränare har fått prata både engelska, spanska och ryska med de känner att de inte räcker till för alla. Vi behöver fler tränare så att antal barn per tränare minskar. Vi har också ett antal ungdomar som kommer till oss som nybörjare. Främst barn med invandrarbakgrund hittar inte till oss förrän de kommit upp i mellanstadiet och börjar åka skridskor med skolan. Men att prova på och börja med en ny sport när man är äldre är inte alltid det lättaste. Än så länge är antalet nybörjar-ungdomar så få att vi inte klarar att göra egna grupper för dessa, utan de blandas med mindre barn från 4 år. Detta är en bidragande orsak till att dessa slutar efter nån termin. Syfte och mål: Målet på kort sikt är att väcka intresse för konståkning, för den målgrupp som inte aktivt söker upp oss i befintliga nybörjargrupper. Konståkning ska kunna erbjudas till alla oavsett ålder, kön, kulturellt ursprung samt med eller utan funktionshinder. På längre sikt är målet att behålla barn och ungdomar inom klubben, att alla skall känna gemenskap och känna sig som en del av föreningen.
Beskrivning av projektet: Så här vill vi få fler barn och ungdomar med invandrarbakgrund att börja: Med hjälp av beviljade medel kommer vi att köpa in fler skridskor för utlåning. De vi hitintills haft råd att köpa in gick snabbt åt, men vi märkte också att de borde varit fler i de större storlekarna. Om det finns skridskor att låna, är det inte ett så stort steg att prova på. Med hjälp av riktade åtgärder såsom en prova på verksamhet under jul/nyårslovet och/eller sportlovet 2015/2016 samt åldersspecifika nybörjargrupper mm, tror vi att vi kan få ännu flera barn med invandrarbakgrund att våga sig ner till ishallen. Vi kommer även att arbeta med annonsering i mitt i Huddinge, information på hemsida och utskick till skolor. Vi vill utbilda Sveas tränarstab för att sedan kunna erbjuda flera parallella grupper samt ökad tränartäthet på isen för dom som behöver. Efter prova-på lägret kan vi starta ytterligare en till två nybörjargrupper beroende på antalet intressenter tex åldersspecifika nybörjargrupper riktade till äldre nybörjare. Denna verksamhet kommer att integreras inom ramen för befintlig skridskoskaleverksamhet Genom att utbilda Sveas tränarstab kommer vi att kunna ha flera parallella grupper samt ökad tränartäthet på isen för dom som behöver. Vi kommer genom detta hålla hög tränarkompetens för dom åkare som tränar i Svea KK. Så här vill vi integrera de barn och ungdomar vi har med invandrarbakgrund: Konståkning betraktas traditionellt som främst en individsport Att finna gemenskap och samhörighet med sin grupp och sin klubb är något som inte sker automatiskt, utan nått vi som klubb får jobba med hela tiden. En av de aktiviteter vi tänkt oss för att barnen skalllära känna varandra inom klubben och hitta gemenskapen barn trots skillnad i kunskapsnivå, kulturella skillnader eller kön, är "teamtimmen". Till höstens huvudsäsong kommer barnen få prova teamåkning (synkroniserad konståkning). Detta är en lagform av konståkning vilket innebär att 16-20 åkare åker i mönster med ett gemensamt tävlingsprogram. Vårt mål är inte att vi skall får ett team färdigt för tävling, utan bara att alla i ungefär samma åldersgrupp oavsett kunskapsnivå, skall ha en timmes träning tillsammans där de får träna på att samarbeta och får lära känna varandra. Vi planerar två grupper för detta, en med yngre barn och en grupp för ungdomar. Skridskodisco i samband med Svea stjärnan (Svea KK anordnar skridskotävling 16 01 09 för tävlingsåkare i stor Stockholm på C nivå) samt jul- och vårshow är forum för att integrera nya och gamla medlemmar. Detta tror vi på är bra aktivitet för integrering, därför att det inte bara engagerar barnen utan även engagerar flera familjemedlemmar, i planering och i genomförandet. Tidsplan: Oktober- Mars: Teamtimme fredagar
November: Annonsering, inköp av låne/hyrskridskor, planering för verksamheten December: Prova-på verksamhet jul/nyårslovet (och/eller sportlovet) December: julshow Januari: lsdisco Oktober- mars: Skridskoskoleverksamhet Mars: vårshow April/Maj Utvärdering Grund och vidareutbildning av Svea KKs tränarstab: Augusti - mars Organ isatio n: Övergirpande ansvar för integrationsprojektet, personal och utbildningasansvar: Ulrica Kernen Projektansvarig för reklam, disko och team: Christina Eklund Projektansvarig för arbetsgrupper show: Alena Brauer
Uppgifter om sökande organisation Svea Konståkningsklubb, 802442-3751 Adress: c/o Ulrica Kernen, Lillhagsvägen29, 124 71 Bandhagen Kontaktperson Ulrica Kernen Telefonnummer: 0708117493 E -post: ordfomnde@sveakk, se Projektbeskrivning, En ishall för alla Kostnadsberäkning: Annonsering och reklammaterial: Skridskosdisko: iskostnad för evenemang 2200kr utsmyckning och fika 1500 kr Inköp av fler låne/hyrskridskor: Jul/nyår/sportlovsträning: 1 O par Jacksson Classique a 1500kr; Tränarkostnader 5 tränare 5 timmar: 2 000 kr totalt 3800kr totalt 15 OOOkr totalt 5000kr Tränarkostnad, fler tränare i skridskoskolan: 2 tränare till skridkoskolan, 2x150kr i lön per timme vid 32 timmar, 2x150x1,32x32= 12672 kr totalt 12672 kr Grundutbildning 4 skridskoskaletränare 4x1500kr totalt 6000kr Vidareutbildning Sveas tränarstab, Svenska konståkningsförbundets tränarutbildning: Steg 3A, 38 Linda Junås: 7500kr Steg 1 D, 2A, 28; Eliinar Ju nås 2290 kr/st Steg 1 D Sofia 2290 kr Steg 1A, 1 B Viirna Slättegård 590kr (material) + 1700kr/st Steg grund, Sara, Nara, Sebastian och Nels 4x1500kr Jul och vårshow är självfinansierade. totalt 26650kr Vi har tidigare fått 15000kr till integrationsprojekt från ldrottslyftet, dessa har bekostat provapå verksamhet i augusti och första omgången med skridskor. Teamtimmen är också redan finansierad med 15 OOOkr från Idrottlyftet T otalt sett ber vi om ett stöd på 71122r
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-11-23 Rev. 2015-12-15 KFN-2015/123.111 1 (2) HANDLÄGGARE Wesslén, Mats 08-535 317 37 Mats.Wesslen@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Revidering av delegationsordningen för kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till ändring av Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i enlighet med bilaga 1 till förvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 15 december 2015. Beskrivning av ärendet Med anledning av förändrade regler och riktlinjer har förvaltningen gjort en översyn av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen föreslår följande ändringar: Titlar och beteckningar har ändrats i förekommande fall. Förvaltningschef har ändrats till förvaltningsdirektör Personalchef har ändrats till personaldirektör Ledningskontorets personalavdelning har ändrats till personalavdelningen KSF Kanslichef har ändrats till administrativ chef Numreringar har i förekommande fall ändrats då nya rubriker lagts till eller ändrats. B Ekonomiärenden B1.1 B1.8 Nya punkter har lagts till i enlighet med upphandlingsreglerna i HKF 9420. B2.1 Beloppsgräns för förvaltningens upphandling inom ramavtal har ändrats från 20 prisbasbelopp till 50 prisbasbelopp. B3.2 Under tecknande (ingående) av avtal, tecknande av avtal med föreningslivet om lokaler utanför det ordinarie bokningssystemet, har lagts till. POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Patron Pehrs väg 6 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-11-23 KFN-2015/123.111 2 (2) B8.1 och B8.2 Tidigare formulering om EU-bidrag och andra bidrag har delats i två punkter. C Allmänna ärenden och rättsfrågor C7.2 Ny formulering om att tillfälligt stänga verksamhet vid störning och incidenter. D Övrigt D2.1 Fördelning av bidrag inom ramen för anvisade medel. Med anmärkning: Utbetalning av aktivitetsbidrag, startbidrag och hyresbidrag är verkställighet. D3.4 Ny formulering om Varning och återkallelse av tillstånd 51. D4.1 och 4.2 Upplåtelse av fritidsanläggningar har delats upp i två delar gällande anläggningsbokning inom och utom ordinarie bokningssystem. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Mats Wesslén Utredare Bilagor 1. Reviderad delegationsordning KFN 2. Gällande delegationsordning KFN
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 1(12) Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Fastställd av nämnden den 15 december 2009 113, rev 2010-12-14, 2011-02-15, 2014-12-10 samt 2015-12-15 A. Personalärenden Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut Delegat (efter vidaredelegering) 1 Anmärkning 1 Anställningar Återbesättningsprövning och beslut om att dra in, inrätta och ombilda befattningar inom tilldelade anslag är verkställighet. 1.1 - anställning av förvaltningsdirektör 1.2 - anställning av verksamhetsansvarig 2 Förordnande av vikarie 2.1 - för förvaltningsdirektören, högst sex månader KS-AU Kommundirektören Delegation från KS. 2.2 - för verksamhetsansvarig 3 Beslut om lön vid nyanställning Delegation från KS 3.1 - för förvaltningsdirektören Kommundirektören 3.2 - för verksamhetsansvarig 4 Beslut om lön under pågående anställning 4.1 - för förvaltningsdirektören Kommundirektören 4.2 - för verksamhetschef Delegation från KS 1 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 2(12) Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 5 Uppsägning på grund av personliga skäl eller eventuell uppsägning Delegat (efter vidaredelegering) 2 Anmärkning Villkor: Efter samråd med Huddinge kommuns personaldirektör med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltning, tvisteförhandling sker på ledningskontoret. Varsel ligger på Personalavdelningen KSF, 5.1 - förvaltningsdirektören KS-AU 5.2 - övriga befattningar Ersättare: administrativ chef 6 Uppsägning på grund av arbetsbrist 6.1 - förvaltningsdirektören KS-AU 6.2 - övriga befattningar Ersättare: 7 Beslut om omplacering, när flera enheter inom förvaltningen berörs 8 Beslut om arbetsprövning vid annan enhet inom förvaltningen Föregås av lokal MBL-förhandling eller samverkansgrupp. Entlediganden är verksträllighet beslutet skall dokumenteras. administrativ chef Ersättare: administrativ chef Ersättare: administrativ chef Omplacering inom en enhet är verkställighet Arbetsprövning inom en enhet är verkställighet 9 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal Avser ledighet utan lön. Ledigheter enligt lagar och avtal är verkställighet 9.1 - för förvaltningsdirektören Kommundirektören 9.2 - för verksamhetsansvarig 9.3 - för övriga befattningar 10 Beslut om löneförmåner under tjänstledighet för enskild angelägenhet enligt AB, 32 10.1 - för förvaltningsdirektören Kommundirektören 10.2 - för verksamhetsansvarig Förvaltnings- Chef med personal- och budgetansvar, inom sitt ansvarsområde Villkor: samråd med nämndens personalfunktion 2 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 3(12) direktören Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 10.3 - för övriga befattningar Delegat (efter Anmärkning vidaredelegering) 3 Chef med personal- och budgetansvar, inom sitt ansvars område Villkor: samråd med nämndens personalfunktion 11 Avstängning enligt AB, 10, mom. 1 Gäller avstängning högst en dag 11.1 - av förvaltningsdirektören Kommundirektör Ersättare: Personalavdelningen KSF 11.2 - av verksamhetsansvarig 11.3 - övriga befattningar Chef med personal- och budgetansvar, inom sitt ansvarsområde Ersättare: närmast överordnad chef eller Administrativ chef Villkor: samråd med nämndens personalfunktion 12 Avstängning enligt AB, 10, mom. 2-4 Gäller avstängning mer än en dag 12.1 - av förvaltningsdirektören Kommundirektör Ersättare: Personalavdelningen KSF 12.2 - övriga befattningar Ersättare: administrativ chef 13 Disciplinpåföljd (skriftlig varning) 13.1 - för förvaltningsdirektören Kommundirektören 13.2 - för övriga befattningar Ersättare: administrativ chef 3 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 4(12) 14 Avtal om att använda egen bil i tjänsten Nr Ärendetyp Delegat enligt Delegat (efter Anmärkning nämndens beslut vidaredelegering) 4 14 Avtal om att använda egen bil i tjänsten 14.1 - för förvaltningsdirektören Kommundirektören 14.2 - för verksamhetsansvarig 14.3 - för övriga befattningar 15 Beslut om förbud mot bisyssla Årlig inventering ska göras 15.1 - för förvaltningschef Kommundirektören 15.2 - för övriga befattningar 16 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive nämndens ordförande 16.1 - Tre till sju dygn inom Europa Nämndens ordförande med vice ordförande som ersättare. 16.2 - Mer än sju dygn inom Europa samt resor utanför Europa KFN-AU 17 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för nämndens ordförande 17.1 - Mer än sju dygn inom Europa samt KFN-AU resor utanför Europa 18 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän inom Europa 10 stycken 18.1 Fem till sju dygn inom Europa för förvaltningschefen Kommundirektören 18.2 - Tre till sju dygn inom Europa för tjänstemän utom förvaltningschefen Ersättare: administrativ chef Reserapport skall lämnas till KFN-AU senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till KFN-AU senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut då resan 4 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 5(12) omfattar mer än sex dygn. Nr Ärendetyp Delegat enligt Delegat (efter Anmärkning nämndens beslut vidaredelegering) 5 18.3 Mer än sju dygn inom Europa KFN-AU Reserapport skall lämnas till KFN-AU senast två månader efter resans slut 18.4 Resor utanför Norden och de Baltiska staterna som avser fler än 10 anställda KFN-AU Reserapport skall lämnas till KFN-AU senast två månader efter resans slut 19 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän utanför Europa 19.1 Resor utanför Europa KFN-AU Reserapport skall lämnas till KFN-AU senast två månader efter resans slut 5 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 6(12) B Ekonomiärenden Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 1 Upphandling Delegat (efter Anmärkning vidaredelegering) 6 1.1 Beslut om upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 1.2 Beslut om upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 1.3 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 1.4 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 1.5 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphand-ling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 1.6 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphand-ling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 1.7 Tilldelningsbeslut vid upphand-ling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Förvaltningsdirektör Förvaltningsdirektör Förvaltningsdirektör Förvaltningsdirektör Förvaltningsdirektör Förvaltningsdirektör Förvaltningsdirektör 6 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 7(12) Delegat (efter Anmärkning vidaredelegering) 7 2.1 Anskaffningsbeslut för varor och tjänster, inklusive enstaka konsulttjänster, inom ramen för egen budget och med de begränsningar som framgår av kommunens upphandlingsreglemente HKF 9420. 2.2 Anskaffningsbeslut för varor över 5 prisbasbelopp och tjänster över 2 prisbasbelopp utanför ramavtal Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 1.8 Tilldelningsbeslut vid upp-handling Förvaltningsdirektör av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 2 Anskaffningsbeslut Upphandling över 50 prisbasbelopp beslutas av nämnd. Upphandling under 50 prisbasbelopp genom ramavtal och inom givet ansvarsområde och budgetram är verkställighet. Upphandling under 5 prisbasbelopp utanför ramavtal och inom givet ansvarsområde och budgetram är verkställighet. Om synnerliga skäl föreligger kan direktupphandling genomföras även över angivna basbeloppsgränser. Beslut om direktupphandling med tillämpning av synnerliga skäl får endast fattas tillsammans av förvaltningsdirektör och upphandlingschefen. 7 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 8(12) Delegat (efter Anmärkning vidaredelegering) 8 Verksamhetschef Upphandling ska ske Enhetschef inom ramen för beviljat anslag i budgeten för upphandlingsmyndighe ten, att ramavtal inte skall finnas för varan eller tjänsten. 3 Tecknande (ingående) av avtal 3.1 Tecknande (ingående) av hyresavtal, med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser rörande anskaffning av lokaler 3.2 Tecknande (ingående) av avtal med föreningslivet gällande lokaler utanför ordinarie bokningsbara anläggningar Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 2.3 Varor upp till 5 prisbasbelopp och tjänster upp till 2 prisbasbelopp utanför ramavtal Ersättare: administrativ chef Ersättare: administrativ chef Upphandling av varor över 3 prisbasbelopp utanför ramavtal beslutas av förvaltningsdirektör Upphandling av varor mellan 1 och 3 prisbasbelopp utanför ramavtal beslutas av verksamhetschef Upphandling av varor upp till 1 prisbasbelopp utanför ramavtal beslutas av enhetschef Upphandling av tjänster upp till 2 prisbasbelopp utanför ramavtal beslutas av förvaltningsdirektör. Villkor: samråd med lokalplaneringsenheten KSF. Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 4 Uppsägning av hyresavtal Förvaltnings- Delegat (efter Anmärkning vidaredelegering) 9 8 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare 9 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 9(12) 5 Försäljning och avskrivning av av material och inventarier mellan 1 och 5 basbelopp 6 Avskrivning av fordran, upp till ett basbelopp 7 Utse anslagsförvaltare, beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa direktören Ersättare: administrativ chef Ersättare: administrativ chef Ersättare: administrativ chef 8 Bidrag 8.1 Beslut om att söka EU-bidrag Ersättare: administrativ chef 8.2 Beslut om att söka andra bidrag än EU-bidrag Chef med budgetansvar Verksamhetschef Verkställighet upp till 1 basbelopp. Avskrivning av löneskulder beslutas av KS. Upp till ett basbelopp beslutas av personalchef. Jfr gemensamt reglemente för nämnder och styrelser, HKF 9010, 16. Utseende av firmatecknare, jfr HKF 9010, 19 Verksamhetschef i samråd med förvaltningsdirektören C Allmänna ärenden och rättsfrågor
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 10(12) Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 1 Föra nämndens talan i sådana mål och ärenden som ankommer på nämnden, på nämndens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och utfärda motsvarande fullmakt (utse ombud). Ersättare: administrativ chef 2 Beslut om att ersätta skada som förorsakats av kommunen eller dess personal, enligt skadeståndslagen 2.1 - då beslutet avser skadestånd, där beloppet överstiger tre basbelopp KFN-AU Delegat (efter vidaredelegering) 1 Anmärkning I samråd med kommunjurist 2.2 - då beslutet avser skadestånd på högst tre basbelopp 3 Offentliga handlingar 3.1 Beslut att helt eller delvis avslå enskilds framställan om utlämnande av handling eller beslut att lämna ut den med förbehåll som inskränker enskilds rätt att röja innehållet eller annars förfoga över handlingen, 2 kap.12 TF, 6 kap.3 Offentlighets och sekretesslagen 3.2 Beslut enligt 6.kap.6 offentlighetsoch sekretesslagen att avslå enskilda begäran att själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som myndigheten förfogar över för att ta del av upptagningar för automatiserad behandling Ersättare: administrativ chef Ersättare: administrativ chef Ersättare: administrativ chef 4. Prövning av att ett överklagande skett i rätt tid och avvisning av överklagande som kommit in för sent, 24 FvL 4.1 - beslutet har fattats av nämnden Administrativ chef 4.2 - beslutet har fattats av delegat 5 Beslut huruvida omprövning av ett beslut skall ske, 27 FvL Delegaten i ursprungsbeslutet Delegaten i ursprungsbeslutet I samråd med kommunjurist Beslut om att lämna ut allmän handling är verkställighet Prövning: se särskild rutin.
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 11(12) Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 6 Omprövning av beslut, 27 FvL 7 Avstängningar 7.1 Beslut att helt eller delvis avstänga besökare som stör eller hindrar verksamheten eller som utsätter annan person i verksamheten för kränkande behandling Verksamhetschef I samråd med förvaltningsdirektör 7.2 Tillfälligt stänga verksamhet helt eller delvis vid störningar och incidenter. Delegat (efter Anmärkning vidaredelegering) 10 Delegaten i ursprungsbeslutet Verksamhetschef 10 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-11-25 Rev. 2015-12-15 Sida 12(12) D övrigt Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 1 Avgiftssättning Delegat (efter vidaredelegering) 1 Anmärkning 1.1 Avgiftssättning av upplåtelser, evenemang, artiklar och tjänster. 1.2 Återbetalning av tidsbegränsade kort i friskvårdsverksamheten 2 Bidragsgivning/Fördelning 2.1 Fördelning av bidrag inom ramen för anvisade medel 3 Lotteriärenden Ersättare: Administrativ chef Chef med budgetansvar Ersättare: Administrativ chef Taxor beslutas i kommunfullmäktige Utbetalning av aktivitetsbidrag, startbidrag och hyresbidrag är verkställighet 3.1 Tillståndsgivning för lotterier som avses i lotterilagen 15, 16. 3.2 Beslut om s.k. registreringslotterier 17 3.3 Utseende av lotterikontrollant 49 3.4 Varning och återkallelse av tillstånd 51 4 Upplåtelse av fritidsanläggningar Administrativ chef Administrativ chef Administrativ chef Administrativ chef I samråd med kommunjuristen 4.1 Beslut om anläggningsbokning inom ordinarie boknings- och fördelningssystem 4.2 Beslut om anläggningsbokning utanför ordinarie boknings- och fördelningssystem 5 Konst 5.1 Konstinköp inom anvisade medel Konst och bibliotekschef 5.2 Beslut om kassation Konst och bibliotekschef 6 Mindre ändringar och tillägg i dokumenthanteringsplanen Verksamhetschef fritid Verksamhetschef fritid Administrativ chef I samråd med kommunarkivarien
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-03-30 Sida 1(11) Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Fastställd av nämnden den 15 december 2009 113, rev 2010-12-14, 2011-02-15 samt 2014-12-10 A. Personalärenden Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut Delegat (efter vidaredelegering) 1 Anmärkning 1 Anställningar Återbesättningsprövning och beslut om att dra in, inrätta och ombilda be-fattningar inom tilldelade anslag är verkställighet. 1.1 - anställning av förvaltningschef PPU Delegation från KS. 1.2 - anställning av verksamhetsansvarig 2 Förordnande av vikarie Förvaltningschef 2.1 - för förvaltningschef, högst sex Kommun- direktören månader 2.2 - för verksamhetsansvarig Förvaltningschef 3 Beslut om lön vid nyanställning Delegation från KS 3.1 - för förvaltningschef Kommundirektören 3.2 - för verksamhetsansvarig Förvaltningschef 4 Beslut om lön under pågående anställning Delegation från KS 4.1 - för förvaltningschef Kommundirektören 4.2 - för verksamhetsansvarig Förvaltningschef 5 Uppsägning på grund av personliga skäl Villkor: Efter samråd med Huddinge kommuns personalchef med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltning, tvisteförhandling sker på ledningskontoret. Varsel ligger på KS, Personal- och utvecklingskontoret 1 Om inte annat anges inträder närmast överordnad chef som ersättare
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-03-30 Sida 2(11) Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 5.1 - förvaltningschef Kommundirektören 5.2 - övriga befattningar Förvaltningschef Ersättare: kansli- 6 Uppsägning på grund av arbetsbrist Delegat (efter vidaredelegering) 1 Anmärkning och ekonomichef Föregås av lokal MBL-förhandling eller samverkansgrupp. Entlediganden är verksträllighet beslutet skall dokumenteras 6.1 - förvaltningschef Kommundirektören 6.2 - övriga befattningar Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef 7 Beslut om omplacering, när flera enheter inom förvaltningen berörs 8 Beslut om arbetsprövning vid annan enhet inom förvaltningen 9 Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef 9.1 - för förvaltningschef Kommundirektören 9.2 - för verksamhetsansvarig Förvaltningschef 9.3 - för övriga befattningar Förvaltningschef Chef med personal- och budgetansvar, inom sitt ansvarsområde 10 Beslut om löneförmåner under tjänstledighet för enskild angelägenhet enligt AB, 32 Omplacering inom en enhet är verkställighet Arbetsprövning inom en enhet är verkställighet Avser ledighet utan lön. Ledigheter enligt lagar och avtal är verkställighet Villkor: samråd med nämndens personalfunktion
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-03-30 Sida 3(11) Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut Delegat (efter vidaredelegering) 1 10.1 - för förvaltningschef Kommundirektören 10.2 - för verksamhetsansvarig Förvaltningschef 10.3 - för övriga befattningar Förvaltningschef Chef med personal- och budgetansvar, inom sitt ansvars område 11 Avstängning enligt AB, 10, mom. 1 Gäller avstängning högst en dag 11.1 - av förvaltningschef Kommundirektör Ersättare: Ledningskontorets personalavdelning 11.2 - av verksamhetsansvarig Förvaltningschef 11.3 - övriga befattningar Förvaltningschef Chef med personal- och budgetansvar, inom sitt ansvarsområde Ersättare: närmast överordnad chef eller kansli- och ekonomichef 12 Avstängning enligt AB, 10, mom. 2-4 Anmärkning Villkor: samråd med nämndens personalfunktion Villkor: samråd med nämndens personalfunktion Gäller avstängning mer än en dag 12.1 - av förvaltningschef Kommundirektör Ersättare: Ledningskontorets personalavdelning 12.2 - övriga befattningar Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef 13 Disciplinpåföljd (skriftlig varning) 13.1 - för förvaltningschef Kommundirektören
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-03-30 Sida 4(11) Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 13.2 - för övriga befattningar Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef 14 Avtal om att använda egen bil i tjänsten Delegat (efter vidaredelegering) 1 Anmärkning 14.1 - för förvaltningschef Kommundirektören 14.2 - för verksamhetsansvarig Förvaltningschef 14.3 - för övriga befattningar Förvaltningschef Chef med personal- och budgetansvar, inom sitt ansvarsområde. 15 Beslut om förbud mot bisyssla Årlig inventering ska göras 15.1 - för förvaltningschef Kommundirektören 15.2 - för övriga befattningar Förvaltningschef 16 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive nämndens ordförande 16.1 - Tre till sju dygn inom Europa Nämndens ordförande med vice ordförande som ersättare. 16.2 - Mer än sju dygn inom Europa samt resor utanför Europa 17 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för nämndens ordförande Arbetsutskott Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut. 17.1 - Mer än sju dygn inom Europa samt resor utanför Europa Arbetsutskott Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut.
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-03-30 Sida 5(11) Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 18 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän inom Europa 10 stycken Delegat (efter vidaredelegering) 1 Anmärkning 18.1 Fem till sju dygn inom Europa för förvaltningschefen 18.2 - Tre till sju dygn inom Europa för tjänstemän utom förvaltningschefen Kommundirektören Förvaltningschefen med kansli- och ekonomichefen som ersättare Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut då resan omfattar mer än sex dygn. 18.3 Mer än sju dygn inom Europa AU Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut 18.4 Resor utanför Norden och de Baltiska staterna som avser fler än 10 anställda 19 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän utanför Europa AU Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut 19.1 Resor utanför Europa AU Reserapport skall lämnas till AU senast två månader efter resans slut
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-03-30 Sida 6(11) B. Ekonomiärenden Nr Ärendetyp Delegat efter nämndens beslut 1 Anskaffningsbeslut för varor och tjänster, inklusive enstaka konsulttjänster, inom ramen för egen budget och med de begränsningar som framgår av kommunens upphandlingsreglemente HKF 9420. 1.1 Varor över 5 prisbasbelopp och tjänster över 2 prisbasbelopp utanför ramavtal 1.2 Varor upp till 5 prisbasbelopp och tjänster upp till 2 prisbasbelopp utanför ramavtal Delegat (efter vidaredele gering) 1 Förvaltningsdirektör Förvaltningsdirektör Verksamhetschef Enhetschef Anmärkning Upphandling över 20 prisbasbelopp beslutas av nämnd. Upphandling under 20 prisbasbelopp genom ramavtal och inom givet ansvarsområde och budgetram är verkställighet. Upphandling under 5 prisbasbelopp utanför ramavtal och inom givet ansvarsområde och budgetram är verkställighet. Om synnerliga skäl föreligger kan direktupphandling genomföras även över angivna basbeloppsgränser. Beslut om direktupphandling med tillämpning av synnerliga skäl får endast fattas tillsammans av förvaltningsdirektör och upphandlings-chefen. Upphandling ska ske inom ramen för beviljat anslag i budgeten för upphandlingsmyndighete n, att ramavtal inte skall finnas för varan eller tjänsten. Upphandling av varor över 3 prisbasbelopp
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-03-30 Sida 7(11) 2 Tecknade (ingående) av hyresavtal, med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser rörande anskaffning av lokaler Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef utanför ramavtal beslutas av förvaltningsdirektör Upphandling av varor mellan 1 och 3 prisbasbelopp utanför ramavtal beslutas av verksamhetschef Upphandling av varor upp till 1 prisbasbelopp utanför ramavtal beslutas av enhetschef Upphandling av tjänster upp till 2 prisbasbelopp utanför ramavtal beslutas av förvaltningsdirektör. Villkor: samråd med lokalplaneringsavdelningen 3 Uppsägning av hyresavtal Förvaltningschef 4 Försäljning och avskrivning av av material och inventarier mellan 1 och 5 basbelopp 5 Avskrivning av fordran, upp till ett basbelopp 6 Utse anslagsförvaltare, beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa Ersättare: kanslioch ekonomichef Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef Förvaltningschef samt vidaredelegation Verkställighet upp till 1 basbelopp. Avskrivning av löneskulder beslutas av KS. Upp till ett basbelopp beslutas av personalchef. Jfr gemensamt reglemente för nämnder och styrelser, HKF 9101, 16. Utseende av firmatecknare, jfr HKF 9101, 13
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-03-30 Sida 8(11) 7 Beslut om att söka EU-bidrag och andra projektbidrag Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-03-30 Sida 9(11) C. Allmänna ärenden och rättsfrågor Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 1 Föra nämndens talan i sådana mål och ärenden som ankommer på nämnden, på nämndens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och utfärda motsvarande fullmakt (utse ombud). 2 Beslut om att ersätta skada som förorsakats av kommunen eller dess personal, enligt skadeståndslagen Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef Delegat (efter vidaredelegering) 1 Anmärkning 2.1 - då beslutet avser skadestånd, där beloppet överstiger tre basbelopp 2.2 - då beslutet avser skadestånd på högst tre basbelopp 3 Beslut att helt eller delvis avslå enskilds framställan om utlämnande av handling eller beslut att lämna ut den med förbehåll som inskränker enskilds rätt att röja innehållet eller annars förfoga över handlingen, 2 kap.12 TF, 6 kap.3 Offentlighets och sekretesslagen 3.1 Beslut enligt 6.kap.6 offentlighetsoch sekretesslagen att avslå enskilda begäran att själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som myndigheten förfogar över för att ta del av upptagningar för automatiserad behandling 4. Prövning av att ett överklagande skett i rätt tid och avvisning av överklagande som kommit in för sent, 24 FvL Arbetsutskott Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef Förvaltningschef Ersättare: kanslioch ekonomichef Förvaltningschef Ersättare kanslioch ekonomichef Villkor: samråd med kommunjurist Villkor: samråd med kommunjurist Beslut om att lämna ut allmän handling är verkställighet Prövning: se särskild rutin.
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-03-30 Sida 10(11) Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut Delegat (efter vidaredelegering) 1 Anmärkning 4.1 - beslutet har fattats av nämnden Förvaltningschef Kansli- och ekonomichef 4.2 - beslutet har fattats av delegat Förvaltningschef Delegaten i 5 Beslut huruvida omprövning av ett beslut skall ske, 27 FvL Förvaltningschef ursprungsbeslutet Delegaten i ursprungsbeslutet 6 Omprövning av beslut, 27 FvL Förvaltningschef Delegaten i ursprungsbeslutet 7 Beslut att helt eller delvis avstänga besökare som stör eller hindrar verksamheten eller som utsätter annan person i verksamheten för kränkande behandling Förvaltningschef Verksamhetschef
KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN KFN-2014/314 Datum 2015-03-30 Sida 11(11) Ö. Övrigt Nr Ärendetyp Delegat enligt nämndens beslut 1 Avgiftssättning Delegat (efter vidaredelegering) 1 Anmärkning 1.1 Avgiftssättning av upplåtelser, evenemang, artiklar och tjänster 2 Bidragsgivning/Fördelning 2.1 Fördelning av bidrag inom ramen för anvisade medel 3 Lotteriärenden 3.1 Tillståndsgivning för lotterier som avses i lotterilagen 15, 16 3.2 Beslut om s k registreringslotterier 17 3.3 Utseende av lotterikontrollant 49 4 Upplåtelse av fritidsanläggningar 4.1 Beslut om upplåtelse av fritidsanläggningar 5 Konst Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Kulturchef för kulturverksamheten samt Fritidschef för fritidsverksamheten Kulturchef för kulturverksamheten samt Fritidschef för fritidsverksamheten Kansli- och ekonomichef Kansli- och ekonomichef Kansli- och ekonomichef Fritidschef 5.1 Konstinköp inom anvisade medel Förvaltningschef Kulturchef 5.2 Beslut om kassaktion Förvaltningschef Kulturchef 6 Mindre ändringar och tillägg i dokumenthanteringsplanen Förvaltningschef Verksamhetschef samt kansli- och ekonomichef I samråd med kommunarkivarien
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-11-26 KFN-2015/258.103 1 (3) HANDLÄGGARE Hedlund, Malin 08-535 317 21 Malin.hedlund@huddinge.se Kultur- och fritidsnämnden Strategi för samverkan med akademierna remissvar Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens svar enligt tjänsteutlåtande daterat den 2015-11-26 och skickar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning Huddinge kommuns samverkan med akademierna ska enligt strategin syfta till: verksamhetsutveckling, personalförsörjning, attraktiv arbetsgivare samt sysselsättning och tillväxt. Varje nämnd, styrelse och förvaltning ansvarar för att förverkliga, följa upp och redovisa metoderna i strategin med åtgärder och aktiviteter. På varje förvaltning ska det även finnas en utsedd kontaktperson med uppdraget att samordna förvaltningens kontakter och hålla koordinator på kommunstyrelsens förvaltning informerad om hur processen fortlöper. Kultur- och fritidsförvaltningen välkomnar en tydlig strategi för samverkan med akademierna. Inom en rad områden finns det utrymme för samverkan och redan idag samverkar flera verksamheter inom kultur- och fritidsförvaltningen med akademier. Strategin omfattar främst de akademier som är etablerade i Huddinge kommun, men det är värt att poängtera och även förstärka skrivningen om att andra utbildnings- och utvecklingssamarbeten ska kunna komma ifråga. Beskrivning av ärendet I Flemingsberg finns en stor koncentration av kunskapsintensiva verksamheter som universitet, högskolor och en växande Life science-sektor. Detta är en unik styrka som bör brukas genom att samverkan mellan kommunen och de högre utbildningarna fördjupas. Strategin för samverkan med akademierna omfattar främst de lärosäten som är etablerade i Huddinge kommun och samverkan med dessa ska prioriteras. Men även utbildnings- och utvecklingssamarbeten med andra universitet och högskolor kan komma ifråga, speciellt om den kunskap och den kompetens som efterfrågas saknas eller är dåligt utvecklad hos de prioriterade akademierna. POSTADRESS Kultur- och fritidsförvaltningen 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Patron Pehrs väg 6 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-11-26 KFN-2015/258.103 2 (3) Huddinge kommuns syfte med samverkan är: verksamhetsutveckling, personalförsörjning, attraktiv arbetsgivare samt sysselsättning och tillväxt. Metoder för att förverkliga strategin: 1. Nämnderna bör identifiera prioriterade områden där en samverkan med akademierna är önskvärd så att kommunen kan stödja etablering och uppbyggnad av forsknings- och utvecklingsmiljöer som går i linje med det. 2. Samverka med akademierna inom de områden som främjar det lokala och regionala näringslivet. Kommunen ska stödja entreprenörskap och nyföretagande som har sin grund i universitet och högskolor. 3. Ta tillvara akademierna som en resurs så att den kommunala organisationens utveckling baseras på erkänd forskning och beprövad erfarenhet. Kommunens olika förvaltningar ska samverka med akademierna i forsknings- och utvecklingsarbete. 4. Som ett led i att bibehålla och öka kommunens attraktivitet som arbetsgivare ska kommunen underlätta för medarbetarna att fortbilda sig genom att både fördjupa och bredda sitt kunnande. 5. För att underlätta personalförsörjningen ska forskare och studenter ges möjlighet att studera kommunens verksamhet och praktikanter/trainees beredas tillfälle att praktisera inom kommunen då nya kunniga kollegor kan rekryteras inom dessa grupper. Varje nämnd, styrelse och förvaltning ansvarar för att förverkliga och följa upp och redovisa metoderna i strategin med åtgärder och aktiviteter. På varje förvaltning ska det finnas en kontaktperson med uppdraget att samordna förvaltningens kontakter och hålla koordinator på kommunstyrelsens förvaltning informerad om hur samverkan fortlöper. Varje förvaltning har i uppdrag att samarbeta med akademierna för att utveckla sin verksamhet och kommunen i helhet. Kommunstyrelsens förvaltning har ett övergripande ansvar för att samordna och stödja förvaltningarna i deras kontakter med akademierna. Kommunstyrelsens förvaltning har också ett ansvar för att i delårsrapporterna och verksamhetsberättelse redogöra för hela kommunens forsknings- och utvecklingsarbete till kommunstyrelsen.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-11-26 KFN-2015/258.103 3 (3) Förvaltningens synpunkter Förvaltningen välkomnar en tydlig strategi för samverkan med akademierna. Detta kan leda till att förvaltningens verksamheter utvecklas än mer utifrån erkänd forskning och beprövad erfarenhet. Det ger även möjlighet till ytterligare kontakter med studenter. Strategin omfattar främst de akademier som är etablerade i Huddinge kommun, men det är värt att poängtera och även förstärka skrivningen om att andra utbildnings- och utvecklingssamarbeten ska kunna komma ifråga. Kultur- och fritidsförvaltningens bredd av kompetenser och områden innebär att vissa forsknings- och utbildningsområden inte finns inom akademier som är etablerade i Huddinge kommun. Därför är omvärldsbevakning extra viktig. Exempelvis är förvaltningen delaktig i Handelshögskolans projekt Konsten att mäta det omätbara: om kvalitetsbedömning av konstnärlig kvalitet. En uppdragsforskning åt Stockholms läns landsting och flera kommuner i Stockholms län, med Huddinge som aktiv part. Regionala samarbeten och nätverk är ofta en viktig part i samverkan med akademin. Exempelvis kan Sport Campus Sweden nämnas, ett välutvecklat samarbete mellan flera lärosäten, kommuner och elitidrotten i Stockholms län. För kultur- och fritidsförvaltningen är det viktigt att vara en aktiv part gentemot akademin och tillsammans med andra aktörer finns stora samverkansmöjligheter. Marina Högland Kultur- och fritidsdirektör Malin Hedlund Utvecklingsledare Bilagor Remisshandlingar: Huddinge kommuns strategi för samverkan med akademierna Beslutet delges Kommunstyrelsen
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING REMISSMISSIV DATUM DIARIENR SIDA 2015-10-05 KS-2014/1241.103 1 (1) HANDLÄGGARE Helena Gerrby 08-535 30173 Helena.Gerrby@huddinge.se Remissinstanser Samtliga nämnder Södertörns Högskola Kungliga Tekniska Högskolan Karolinska Institutet Röda Korsets Högskola Polishögskolan Samarbetet med högskolor och universitet Bifogade handlingar översänds till ovanstående remissinstanser för yttrande senast den 27 december 2015 Handläggare: Björn Rosborg, administrativa avdelningen, e- post: bjorn.rosborg@huddinge.se. Interna remissinstanser svarar genom remissfunktion en i W3D3. För externa remissinstanser ser vi helst att ni svarar till huddinge@huddinge.se. Eva Assarsson Kanslichef Delges Kommunstyrelsen, delegationsbeslut C7.8 POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning 141 85 Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 301 70 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se
Strategi för samverkan med akademierna Typ av styrdokument: Strategi Beslutad av: Kommunfullmäktige Datum: xx xx xx Riktar sig till: Kommunövergripande Dokumentansvarig: Administrativa direktören kommunstyrelsens förvaltning Dnr: KS-2014/1241.103 STRATEGI FÖR SAMVERKAN MED AKADEMIERNA