SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets Kyrkonämnd Sammanträdesdatum: 2013-05-29 Plats och tid: Vara Kansliet kl. 18.00 20.00 Beslutande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 48-63 Paragraf begr. verks. 56 Utses att justera: Gun-Britt Nilsson Justering: Vara kansliet 2013-05-31 kl. 16.00 Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Johannes Lundén ANSLAG/BEVIS Justerande... Gun-Britt Nilsson Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2013-06-03 Organ Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum 2013-05-29 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande 2013-06-03 2013-06-25 Förvaringsplats för Protokollet Kansliet, Vara Kyrkliga samfällighet Underskrift ------------------------------------------- Utdragsbestyrkande
48 Öppnande Johannes Lundén förklarade sammanträdet öppnat. 49 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Gun-Britt Nilsson. 50 Föregående protokoll Föregående protokoll förklarades föredraget och lades till handlingarna. 51 Placering av 4.000 tkr att fastränteplacera 4.000 tkr under 3 mån på Sparbanken Skaraborg. 52 Granskningsnoteringar från revisionen avseende räkenskapsåret 2012 Handlingarna som var utsända tillsammans med kallelsen förklarades föredragna. att lägga granskningsnoteringarna från revisionen avseende räkenskapsåret 2012 till handlingarna. 53 Attest av kyrkoherdens tidrapporter, reseräkningar och utlägg att kyrkonämndens ordförande attesterar kyrkoherdens tidrapporter och reseräkningar. 2
54 Tecknande av samfällighetens bankkonton att fr.o.m. den 3 juni tecknas samfällighetens bankkonton av Leif Nordlander 530904-8915, Gerth Malmevik 550910-5952, Maria Hedbrant 560609-5908, Monica Larsson 630128-6040 och Ewa Johansson 580816-5905 två i förening. 55 Utdelningsstyrelse i Stiftelsen Elsa och Lennart Svenssons minnesfond. att utse Svante Lidén, Birgitta Eriksson, Stig-Göran Johansson, Lars Ljungdahl och Emanuel Carlsson till utdelningsstyrelse i Stiftelsen Elsa och Lennart Svenssons minnesfond fram t.o.m. 2013-12-31 då ny mandattid börjar. 56 Kyrkogårdsverksamheten Sven-Åke Högsell rapporterade bl.a. att det är och har varit en intensiv period i och med den sena våren att man haft kyrkogårdsvandringar i Kvänumsområdet att stenarna på Södra Lundby kyrkogård är flyttade att man har haft träff med sockenråden i Skarstad och Hällum att vintergröna växter fart väldigt illa men att enligt expertis skall vi låta dem vara till efter sommaren 57 Fastigheter Sven-Åke Högsell rapporterade bl.a. att fönster och dörrar är målade i Skarstads kyrka och att man går vidare till Fyrunga att avfärgningen av Longs kyrka börjar bli klar där även fönster och dörrar skall målas att renoveringen av elanläggningar i kyrkorna går vidare att köpeavtal angående fastigheter kring Vara församlingshem kommer att tecknas enligt fullmäktiges beslut 3
58 Församlingsverksamheten Leif Nordlander rapporterade bl.a. att nu är det bara en konfirmandgrupp kvar för året att kyrknytt kommer ut torsdagen den 30 maj 2013 att det är glädjande många dop just nu att vi har kommit igång med verksamhetsplanering och budget för 2014 att Vara församling kommer att ha öppen verksamhet för barn och ungdom under juni 59 Mottagande av arv från dödsboet efter Ruth Andersson från Vara att förtydliga skrivningen i 29 från den 6 mars 2013 innebärande att kyrkonämnden är villig att ta emot arvet efter Ruth Andersson från Vara utifrån föreskrifterna i testamentet. 60 Mottagande av arv från dödsboet efter Vivan Karlsson att villig att ta emot arvet efter Vivan Karlsson utifrån föreskrifterna i testamentet. 61 Ekonomi och administration Gerth Malmevik rapporterade bl.a. att någon kastade in en sten i ett av fönstren till kyrkoherdens arbetsrum natten mellan den 18 och 19 maj att samfälligheten efter den 1 januari 2014 kommer att heta Vara pastorat att Stig Johansson, Leif Nordlander, Thommy Hallin och Gerth Malmevik har varit på information angående GAS (gemensamt administrativt stöd) 4
62 Personalärenden Leif Nordlander föredrog förslag till anställningar. att anställa tidigare anställda Yvette Andersson fr.o.m. 2013-08-01 som pedagog i varaöst istället för Inger Jonsson som slutar sin anställning och går i pension den 31 juli. att i Yvettes ställe som barn- och ungdomsledare i Vara anställa Sara Hybbinette fr.o.m. 2013-08-12. att som receptionist/informatör på kansliet anställa Susanne Lindgren fr.o.m. 2013-08-12. att tillsvidare anställa tidigare provanställda Alexandra Bredahl 60 % och Annika Svärdhagen 60 %. 63 Kyrkorådsprotokoll Kyrkorådsprotokollen sänds ut till ledamöterna varför dessa betraktades som föredragna. Ordförande Johannes Lundén avslutade sammanträdet och önskade alla en trevlig sommar. Det samma önskade ledamöterna till ordförande.. 5
NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet 2013-05-29 Beslutande: Johannes Lundén ordförande Harry Stenermark Stig Kjellman Ingemar Larm Stig Johansson Svenåke Ekblom Gun-Britt Nilsson Stig-Göran Johansson (deltog ej i beslut 55) Ragnhild Andersson tjänstgörande ersättare Leif Nordlander kyrkoherde fr.o.m. 56 Övriga Inge Nyberg Sven-Åke Högsell Gerth Malmevik Begravningsombud Fastighets- och kyrkogårdschef Ekonomichef, sekreterare 6