LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Persontrafik 2014. För fullständig information besök www.persontrafik.se Deadlines 3 Beställ till montern 4-6 Marknadsföring 7 Flytta in 8 Under mässan 9 Res och Bo 10 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för Persontrafik. Flytta ut 11 Efter mässan 11 Kontakta oss 12 2 Persontrafik, 28-30 oktober 2014

Deadlines Skicka in pressmaterial Boka annons i mässtidningen Ansök om tidigare inflytt Beställ vajer Beställning av tekniska tjänster till lägre pris Ansök om höjdgranskning och höjdexponering mot öppna ytor Boka biljetter till branschfest Uppdatera och granska dina uppgifter i utställarförteckningen på webbplatsen Webbshopen stänger Beställning av utställarkort till monterpersonal Lämna in ditt pressmaterial senast dagen före mässans öppning Beställ digitala inbjudningskort Anmäl dig som talare till öppna scenen Tidsbokning för lossning och lastning av gods 22 augusti 25 augusti 2 oktober 2 oktober 2 oktober 2 oktober 20 oktober 22 oktober 23 oktober 24 oktober 27 oktober Löpande Löpande Senast 5 dagar före önskad lossning/lastning Persontrafik, 28-30 oktober 2014 3

Beställ till montern AKTIVITETER I MONTERN Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-mail: sakerhet@stockholmsmassan.se BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast den 2 oktober. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag (gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webbshop. BESTÄLL ELANSLUTNING För att få elförsörjning till din monter så måste du beställa en elanslutning. Då ingår också förutom elförsörjning ett grenuttag på 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning, maila den till eventservice@stockholmsmassan.se. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter slås på 1 timme före mässan öppnar och stängs av ca 1 timme efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa 24-timmars ström. Likaså om du behöver ström under inoch utflytt så behöver du beställa arbetsström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skicka din vajerbeställning senast den 2 oktober och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50 % extra. CATERING TILL DIN MONTER Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop montercatering@massrestauranger.se eller kontakta oss på 08-727 72 00. ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att utställningen ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice och montergrannarna. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 2 oktober. WEBBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webbshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via e-mail. Se webshop.stockholmsmassan.se EVENTSERVICEKATALOGEN I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standard produkter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. FÖRSÄKRING En vanlig företagsförsäkring täcker ofta inte utställning på mässor. I samarbete med Länsförsäkringar SAK AB har Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig och enkel försäkring för dig som utställare. Om du väljer att avstå denna försäkring rekommenderar vi dig att se över försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta Eventservice, tel 08-749 44 44. GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. GODSHANTERING Lossning och lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/ lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller 08-749 44 44. Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Persontrafik Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 125 30 Älvsjö 4 Persontrafik, 28-30 oktober 2014

Beställ till montern HÖJDGRANSKNING Du skickar in din ritning för granskning till eventservice@stockholmsmassan.se. Godkännandet sker med förbehåll att du också kontaktar dina montergrannar för att få deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservice. Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering. HÖJDEXPONERING Höjdexponering av logotyper, budskap, produkter och liknande över 2,5 m måste bedömas och godkännas av Eventservice. Undantaget är produkter som i sin normalhöjd är över 2,5 m. Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna avgift ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras en höjdgranskning (se ovan) för att din höjdexponering ska kunna godkännas. Ansök senast 2 oktober, maila till eventservice@stockholmsmassan.se KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens-och mötesrum. Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för bokning och mer information. SAMUTSTÄLLARE Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar 2000 kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Besökarna kan lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ger en högre service. SKILJEVÄGGAR INGÅR I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg. Skiljeväggen angränsar mot din eller dina montergrannar. Det är en vitmålad trävägg (se montervägg) som är 2,49 m hög och byggs med moduler på 1 meters bredd. Vill du inte ha skiljeväggar så meddela det till eventservice@stockholmsmassan.se så tar vi bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som möjligt. Skiljevägg som avbokas under inflytt eller senare debiteras enligt gällande prislista. Persontrafik, 28-30 oktober 2014 5

Beställ till montern MONTERVÄGGAR Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. TIDIGARE INFLYTT För tidigare inflytt ansök senast den 2 oktober. För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras 1 190 kr/dag/monter. Ansökan till tidigare inflytt se adress ovan. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan de får istället arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på Stockholmsmässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflytt får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Utställarkort med foto Alla som arbetar i din monter under mässan måste ha en personlig namnbricka med foto (fotobadge) och bära denna synligt. Detta är en säkerhetsfråga och underlättar också för besökarna att veta vem de har pratat med. Såhär gör du Monteransvarige går in i Stockholmsmässans nya besökshanteringssystem och anger namnen på alla som kommer att arbeta i montern. All monterpersonal får ett e-mail där de uppmanas registrera sig och kan även ladda upp ett foto i förväg (har de inga digitala foton kan detta ordnas när de kommer till mässan, men ju fler som har laddat upp sina foton i förväg desto snabbare går processen på plats). När monterpersonalen kommer till mässan går de till en av registreringsstationerna och skriver ut sina fotobadge. Det innebär att alla måste hämta ut sitt kort personligen. Idhandling krävs vid uttag av utställarkort. Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år. Utställarkortet är en personlig värdehandling och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallarna 2 timme innan mässan öppnar och 1 timme efter stängning. Utställarkortet ger också tillgång till utställarlounge och utställarmatsal. Tider för uthämtning av utställarkort Söndag 2014-10-26 09.00-17-00 Måndag 2014-10-27 08.00-19.00 Tisdag 2014-10-28 07.00-17-00 Onsdag 2014-10-29 09.00-18.00 Torsdag 2014-10-30 09.00-17.00 UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt eventet. Då det mesta av information kommer att skickas per e-mail är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster. Ring Eventservice eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig! Tel: 08-749 44 44 alt eventservice@stockholmsmassan.se 6 Persontrafik, 28-30 oktober 2014

Marknadsföring UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Vår webbplats www.persontrafik.se är det digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med inloggningsuppgifter när det är dags att börja uppdatera. Annonsera i den tryckta Mässbilagan Skapa extra uppmärksamhet med en annons i Mässbilagan. Bilagan distribueras den 2 oktober och skickas direktadresserad till ungefär 8000 potentiella besökare. Måndagen den 25 augusti är deadline för att boka annons i Mässbilagan. För bokning kontakta: Lotta Carlsson, Just Media Tel: 031-92 93 40, 0707-58 66 93 lotta.carlsson@justmedia.se INBJUDNINGSKORT Ett av de absolut effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i förväg skicka ut inbjudningskort till kunder/ prospects som du vill träffa på mässan. Beställer gör du på www.persontrafik.se. REKLAMPLATSER Skapa uppmärksamhet och få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara centrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se www.persontrafik.se ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på webbplatsen. WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats www.persontrafik.se är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er digitala monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. Den digitala montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er digitala monter skickas i ett separat mail. PRESSCENTER Presscenter är beläget en trappa upp i Huvudentrén och håller öppet: Måndag 2014-10-27 08.00-17.00 Tisdag 2014-10-28 08.00-17.00 Onsdag 2014-10-29 09.30-18.00 Torsdag 2014-10-30 09.30-17.00 FÖRSLAG PÅ INNEHÅLL I PRESSMAPPARNA: Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker - det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så vi har det senast den 27 oktober till: Presstjänsten Persontrafik, Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm Vid frågor: Tel 08-749 41 00 press@stockholmsmassan.se Persontrafik, 28-30 oktober 2014 7

Flytta in INFLYTTNINGSTIDER Söndag 2014-10-26 07.00-20.00 Måndag 2014-10-27 07.00-16.00 Är du utställare på något av Stockholmsmässans event gäller generellt att hallarna är öppna för inflytt kl 07.00-20.00. Sista kvällen ska all byggnation vara klar senast kl 16.00. Därefter kör vi ut tomemballage och lägger in gångmattorna. För att gångmattorna inte ska förstöras måste all godshantering med truck vara avslutad och klar senast kl 16.00. Det går bra att vara kvar i din egen monter, men vi vill att du ser till att gångarna är fria från gods, vagnar eller liknande så att det går att lägga mattor i gångarna. In- och utflytt sker via transportintagen för A-, B- och C-hall. In- och utflytt via huvudentrén eller östra entrén är inte tillåten. ALKOHOL Bruk av alkohol under inflytt och utflytt i lokalerna är förbjudet. ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- och utflytt då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap.lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. 8 TOMEMBALLAGE Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. MONTERN KLAR I TID Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. TIDER FÖR UTHÄMTNING AV UTSTÄLLARKORT Söndag 2014-10-26 09.00-17-00 Måndag 2014-10-27 08.00-19.00 Tisdag 2014-10-28 07.00-17-00 Onsdag 2014-10-29 09.00-18.00 Torsdag 2014-10-30 09.00-17.00 Persontrafik, 28-30 oktober 2014 UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. SERVICECENTER MED BUTIK På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecenter. Servicecenter är öppet vid in och utflyttning samt under pågående event. Servicecenter håller öppet: Söndag 2014-10-26 09.00-16.00 Måndag 2014-10-27 08.00-18.00 Tisdag, 2014-10-28 08.00-17.30 Onsdag, 2014-10-29 09.00-18.30 Tordag, 2014-10-30 09.00-19.00 Fredag 2014-10-31 kl. 08.00-16.00

Under mässan MÄSSANS ÖPPETTIDER Tisdag 2014-10-28 10.00-17.00 Onsdag 2014-10-29 10.00-18.00 Torsdag 2014-10-30 10.00-17.00 TIDER FÖR UTSTÄLLARE Du som utställare har tillträde till hallarna 1 innan mässan öppnar och 30 efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över din monter även under den tiden. PARKERING Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp märkt utställare. Detta genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. BANKOMAT Finns i Huvudentrén samt i Östra Entrén. Enkelt och praktiskt med matkuponger Vill du erbjuda mat till din personal kan du enkelt använda dig av våra lunchkuponger. Dessa finns i olika valörer och gäller i alla våra restauranger och serveringar. Kupongerna kan köpas i Flavour Bar på entrétorget alternativt förbeställas och skickas till dig med rekommenderat brev. Vid förbeställning vänligen kontakta oss på 08-727 72 00 eller kuponger@massrestauranger.se Alkoholregler för dig som ställer ut Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och kongressavdelningar. Det innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter. Observera att det inte är tillåtet att servera alkohol innan kl 11.00. DIREKTFÖRSÄLJNING Direktförsäljning i montrarna är inte tillåten med undantag för tidningar, böcker och DVD. PARALLELLA ARRANGEMANG Skolforum 27-28 oktober. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Catering till din monter Montercatering levererar allt ifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter för att du som utställare skall slippa en massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg och hjälper dig självklart med serveringen om du vill. Allt för att det skall passa din monter och plånbok. För utbud, priser och beställning se montercaterings webbshop www.montercatering.se eller kontakta oss på 08-727 72 00. Utställarmatsalen The Parkside En möjlighet att pusta ut. Under hektiska dagar kan det vara skönt att tanka energi, pusta ut och fylla på med god mat. Utställarmatsalen The Parkside är en restaurang för dig som är utställare där vi serverar varierande mat- och salladsutbud i en lugn miljö. In- och utflyttning Under in- och utflytt i anläggningen är många av våra ordinarie restauranger och serveringar stängda. Oftast är det öppet i Flavour Bar på entrétorget där du kan välja mellan fyllda baguetter, varma rätter och ett stort utbud av hembakat fikabröd. Persontrafik, 28-30 oktober 2014 9

Res och Bo SCANDIC TALK HOTELL Bo vägg i vägg med mässan. Scandic Talk är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. Erbjudande till dig som ställer ut på Persontrafik kommer i höst. HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stockholm City. Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som är Stockholmsmässans närmsta granne. På 10 minuter tar pendeltåget dig från Stockholms central till Stockholmsmässan. Snabbt och miljövänligt. Pendeltåg Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 300 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms Central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 10 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. Arlanda Express På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Flygbussar Flygbussarna kör från Stockholms alla flygplatser mot Stockholms Central. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. Bil För dig som väljer att komma hit med bil finns det 4 000 parkeringsplatser att välja på. Enklast kör du E4/E20 söderut från centrum och följer skyltar mot Stockholmsmässan/ Älvsjö och ta därefter avfart 155. Kommer du söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153. Taxi De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm City. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00 Taxi 020, Tel 020-38 38 38 Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00 Airport Cab, Tel 08-25 25 23 Topcab, Tel 08-33 33 33 Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00 10 Persontrafik, 28-30 oktober 2014

Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Torsdag 2014-10-30 17.00-24.00 Fredag 2014-10-31 07.00-16.00 Det är inte tillåtet att använda Huvud- och Östra entrén för att flytta ut. UTFLYTT Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till kl 24.00. Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. TOMMA GÅNGAR GÖR UTFLYTTEN SMIDIGARE OCH SÄKRARE När hallarna stänger övergår utställningen till att vara en arbetsplats och den ska vara säker för både dina och våra medarbetare. Därför ber vi dig att hålla gångarna tomma den första halvtimmen efter att utställningen har stängt. Under tiden tömmer vi hallarna på besökare, plockar bort gångmattorna och truckarna kan komma in med tomemballage. När det är klart tillåts egna fordon att köra in på området. Det gör att vi tillsammans kan göra utflytten smidig och säker. MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytt blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök www.stockholmsmassan.se eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad. Detta eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök www.stockholmsmassan.se eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Efter mässan ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA Persontrafik arrangeras nästa gång 2016 på Svenska Mässan i Göteborg. Försäkra dig om en plats genom att kontakta någon i projektteamet. Persontrafik, 28-30 oktober 2014 11

Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Dan Ågren, Projekledare Tel: 0708-80 80 06 E-mail: dan.agren@persontrafik.se Johanna Malm, Projektkoordinator Tel: 08-749 43 43 E-mail: johanna.malm@stockholmsmassan.se Marjo Dahlman, Projektekonom Tel: 08-749 44 26 E-mail: marjo.dahlman@stockholmsmassan.se EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: Tel: 08-749 44 44 E-mail: eventservice@stockholmsmassan.se BOKA MÖTESRUM Stockholmsmässan har mötesrum. De ligger i anslutning till Huvudentrén, är ljusa, funktionella och passar bra som grupprum eller kontor. För bokning och information kontakta: E-mail: congress@stockholmsmassan.se Tel: 08-749 41 00 PRESS Tel: 08-749 41 00 press@stockholmsmassan.se MÄSSRESTAURANGER Tel: 08-727 72 00 E-mail: info@massrestauranger.se www.massrestauranger.se MÄSSBILAGA För bokningar av annons i Mässbilaga, kontakta: Lotta Carlsson, Just Media Tel: 031-92 93 40, 0707-58 66 93 lotta.carlsson@justmedia.se Persontrafik Stockholmsmässan AB 125 80 Stockholm Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 91 45 E-mail: persontrafik@stockholmsmassan.se www.persontrafik.se 12 Persontrafik, 28-30 oktober 2014