ICA Gruppens hållbarhetsredovisning följer den senaste versionen av GRI:s, Global Reporting Initiatives, riktlinjer (G4). Den täcker alla väsentliga principer i FN:s Global Compact och beskriver hållbarhetsfrågor av intresse för ICA Gruppens intressenter. 1 Uttalande från organisationens högsta beslutsfattare om relevansen av hållbar utveckling för organisationen och organisationens strategi för hantering av hållbar utveckling Vd-ord 3 Redovisa organisationens namn Not 1 4 Redovisa de viktigaste varumärkena, produkterna och tjänsterna 5 Redovisa lokalisering av organisationens huvudkontor 6 Redovisa antal länder som organisationen har verksamhet i, och namnen på de länder där viktig verksamhet bedrivs eller som är särskilt relevanta för de frågor som berör hållbar utveckling i redovisningen Det här är ICA Gruppen En stark affärsmodell ICA Gruppens segment Not 1 Not 1 ICA Gruppens värld av leverantörer 7 Redovisa ägarstruktur och företagsform Not 1 8 Redovisa marknader som organisationen är verksam på (inklusive geografisk fördelning, sektorer som man är verksam i och typ av kunder och förmånstagare) En stark affärsmodell
9 Redovisa organisationens storlek ICA Gruppens segment Finansiell femårsöversikt 10 a. Redovisa totala antalet anställda uppdelat på typ av anställningsavtal och kön. b. Redovisa totala antalet fast anställda uppdelat på typ av anställning och kön. c. Redovisa den totala personalstyrkan uppdelad på anställda och inhyrda arbetare samt kön. d. Redovisa den totala personalstyrkan uppdelad efter region och kön. e. Om en stor andel av organisationens arbete utförs av personer som juridiskt ses som egna företagare eller av personer som inte är anställda eller inhyrda arbetare, ska detta anges, och inkludera anställda och inhyrda arbetare hos underleverantörer. f. Redovisa eventuella väsentliga säsongsvariationer i antalet anställda (till exempel i turism- och jordbruks sektorerna). Medarbetare 6 11 Redovisa hur stor andel av den totala personalstyrkan som omfattas av kollektivavtal Sverige, 100% Baltikum, 77% 4 12 Beskriv organisationens leverantörskedja Så kan ICA Gruppen påverka ICA Gruppens värld av leverantörer 13 Redovisa eventuella betydande förändringar under redovisningsperioden beträffande organisationens storlek, struktur, ägande och leverantörskedja 14 Redovisa om och hur organisationen följer Försiktighetsprincipen 15 Lista externt utvecklade ekonomiska, miljömässiga och sociala deklarationer, principer eller andra initiativ som organisationen anslutit sig till eller stödjer Året i korthet Aktie och ägare Risker och riskhantering Risker och möjligheter Samarbeten och medlemskap 16 Lista medlemskap i organisationer (t.ex. Samarbeten och medlemskap
branschorganisationer) och nationella eller internationella lobby organisationer 17 a. Lista alla enheter som ingår i organisationens koncernredovisning eller liknande dokument. b. Ange om någon av enheterna som ingår i organisationens koncernredovisning eller liknande dokument inte inkluderats i denna rapport. Not 1 Not 2 18 a. Förklara processen för att definiera redovisningens innehåll och avgränsningar för aspekterna. b. Förklara hur organisationen har tillämpat principerna för att definiera redovisningens innehåll. Väsentliga frågor 19 Lista alla väsentliga aspekter identifierade i processen för att definiera redovisningens innehåll Väsentliga frågor 20 För varje väsentlig aspekt, redovisa aspektens avgränsning inom organisationen Se respektive indikator för övriga avgränsningar 21 För varje väsentlig aspekt, redovisa aspektens avgränsning utanför organisationen Se respektive indikator för övriga avgränsningar 22 Redovisa effekten av eventuella revideringar av information som ingår i tidigare redovisningar, och skälen till sådana revideringar 23 Redovisa väsentliga förändringar från tidigare redovisningsperioder vad gäller omfattning och aspekternas avgränsningar 24 Redovisa en lista över intressentgrupper som organisationen har kontakt med Utveckling genom dialog
25 26 27 Redovisa grunden för identifiering och urval av intressenter som organisationen kommunicerar med Redovisa organisationens tillvägagångssätt vid kommunikation med intressenter och hur ofta och vilken typ av kontakter, per typ och intressentgrupp. Ange om någon del av kommunikationen har genomförts specifikt för upprättandet av denna redovisning Redovisa viktiga områden och frågor som har lyfts via kommunikation med intressenter och hur organisationen har hanterat dessa områden och frågor, inklusive hur de har påverkat organisationens redovisning. Redovisa de intressentgrupper som lyft var och en av dessa viktiga områden och frågor Utveckling genom dialog Utveckling genom dialog Utveckling genom dialog 28 29 Redovisningsperiod (t.ex. räkenskapsår/kalenderår) för den redovisade informationen Datum för publiceringen av den senaste redovisningen (om sådan upprättats) 30 Redovisningscykel (ettårig/tvåårig etc.) 31 Ange kontaktperson för frågor angående redovisningen och dess innehåll 32 a. Ange vilken redovisningsprincip organisationen har valt. b. Redovisa GRI-innehållsindex för valt alternativ. 33 a. Redovisa organisationens policy och nuvarande tillämpning med avseende på att låta redovisningen bestyrkas externt. b. Beskriv omfattning och grund för externt bestyrkande om detta inte GRI-index
redovisas i den bestyrkanderapport som åtföljer hållbarhetsredovisningen. c. Beskriv relationen mellan den redovisande organisationen och den som bestyrker. d. Ange om styrelsen eller företagsledningen har varit delaktiga i att låta organisationens hållbarhetsrapport bestyrkas. 34 Redogör för organisationens bolagsstyrning, inklusive kommittéer som är underställda styrelsen. Ange om det finns kommittéer med ansvar för ekonomiska, miljömässiga och sociala frågor Bolagsstyrningsrapport 2015 56 Beskriv organisationens värderingar, principer, standarder och normer för uppträdande, till exempel uppförandekoder eller etiska koder ICAs Goda Affärer Grunden för ICA Gruppens hållbarhetsarbete SPECIFIKA STANDARDUPPLYSNINGAR Avsnitt Externt granskat Global Compact Mål och utfall EC2 Finansiell påverkan samt andra risker och möjligheter för organisationens aktiviteter hänförliga till klimatförändringen Risker och möjligheter
Energi och köldmedia EN3 Energianvändning inom organisationen Energi och köldmedia EN4 Energianvändning utanför organisationen Energi och köldmedia EN6 Minskad energianvändning Energi och köldmedia Utsläpp, EN15 Direkta utsläpp av växthusgaser (scope 1) Utsläpp EN16 Indirekta utsläpp (energi) av växthusgaser (scope 2) Utsläpp EN17 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 3) Utsläpp EN19 Minskade utsläpp av växthusgaser Utsläpp
EN23 Total avfallsvikt per typ och hanteringsmetod Avfall Transporter EN30 Väsentlig miljöpåverkan genom transport av produkter och andra varor och material som används i organisationens verksamhet, inklusive medarbetarnas arbetsresor/tjänsteresor Transporter HR4 Verksamheter och leverantörer för vilka man uppmärksammat att föreningsfriheten och rätten till kollektiva avtal kan vara väsentligt hotade, och åtgärder som vidtagits för att stödja dessa rättigheter,3
HR5 Verksamheter och leverantörer för vilka man uppmärksammat att det finns väsentlig risk för fall av barnarbete, och åtgärder som vidtagits för att bidra till avskaffande av barnarbete,5 HR6 Verksamheter och leverantörer för vilka man uppmärksammat att det finns väsentlig risk för tvångsarbete eller obligatoriskt arbete, och åtgärder som vidtagits för att bidra till avskaffande av alla former av tvångsarbete eller obligatoriskt arbete,4 HR10 Procent av nya leverantörer som har granskats avseende efterlevnad av mänskliga rättigheter Kvalitet i butik
Produktsäkerhet och kvalitet Kvalitet PR1 PR2 Procent av väsentliga produkt- och tjänstekategoriers påverkan på hälsa och säkerhet som har utvärderats i förbättringssyfte Totalt antal fall där regler och frivilliga koder för hälso- och säkerhetspåverkan från produkter och tjänster under deras livscykel inte följts, uppdelat efter effekten av bristen på efterlevnad Kvalitet Produktsäkerhet och kvalitet Kvalitet