Så här gör du för att flytta en film från Ping Pong till KI Play Filmer som är publicerade direkt i Ping Pong (i den sk Resursbanken) ska flyttas från Ping Pong till KI Play innan hösten 2017 (KI Play: http://play.ki.se är KIs nya tjänst för strömmande media). Detta gäller de filmer som du vill fortsätta att använda i dina kurser när KI går över till ett nytt LMS under hösten 2017. Denna lathund visar hur du i steg 1 laddar ner en film från Ping Pong och sparar filmfilen lokalt på hårddisken. Därefter i steg 2 laddar upp filmen till KI Play. I sista steget får du välja om du vill publicera filmen via inbäddningskoden från KI Play i din ursprungliga Ping Pong sida eller om du låter den finnas kvar i Ping Pong. Leta rätt på din film via Ping Pong Först går du till din Ping Pong sida där du har en film som är uppladdad till Ping Pong. I denna bild ser du filmen via den inbyggda spelaren och du ser att du kan ladda ner filmen via ikonen längst ner till höger under spelaren: Klicka nu på ikonen för att ladda ner filmen.
Nu öppnas ett fönster där du sparar filmfilen: Klicka på Save file /Spara filen. Beroende på hur din webbläsare är konfiguerad får du nu leta fram filen under Downloads eller via nerladdningspilen, som i Firefox ser ut så här: Klicka på pilen: Du hittar den nerladdade filen under Downloads/Hämtade filer på din dator (se Utforskaren). Du kan flytta filmfilen till video-mappen så är det lättare att hitta den när du sedan ska ladda upp den till KI Play i steg två.
Vad händer om du inte ser nerladdningsknappen i Ping Pong? Om du inte ser nerladdningsknappen under filmspelaren har den som publicerade filmen valt att INTE tillåta nerladdningen av filmen, till exempel filmen i denna bild har ingen nerladdningsknapp: Du som har publiceringsrättigheter för denna sida klickar på knappen Redigera längst upp till höger. Därefter klickar du på fliken Kopplade filer. Nu ser du sökvägen till filer som är kopplade till sidan, bla ser du filmen du vill ladda ner. Du klickar på sökvägen till filmen (1) och sedan på knappen Ladda ner (2). Filmen sparas ner till mappen Downloads/Hämtade filer på din dator (beroende på hur din webbläsare är konfiguerad) och du kan flytta filen till mappen Videos som i steget ovan. När du har laddat ner filmerna från dina Ping Pong sidor är det dags att ladda upp dem till KI Play. OBS! Filmer som är inbäddade i din Ping Pong sida från Youtube eller Vimeo kan inte laddas ner på detta vis.
Logga in i KI Play Nu är det dags att logga in på KI Play som du når via adressen play.ki.se. För att få tillgång till KI Play behöver du ett KI-ID. Du loggar in via knappen Guest längst upp till höger. Nu söker du fram Karolinska Institutet och loggar in med din vanliga inloggning till KItjänster. När du har loggat in kommer du att se ditt eget namn längst upp till höger. När du är inloggad kommer du åt ev tidigare inspelningar via ditt mediabibliotek My Media. Ladda upp fil i KI Play För att ladda upp en fil klickar du på Add New och väljer Media upload. Du klickar på Choose a file to upload och letar upp den fil du vill ladda upp dvs den filmen som du nyss laddade ner från Ping Pong.
Under tiden som uppladdningen sker kan du ge den ett namn och en beskrivning. Du kan också sätta sk "tags" på din inspelning, t ex audiologi, vilket gör att den blir sökbar i My media. Om du sedan tidigare har skapat en tag så dyker den upp när du ska skriva en tag. Om du inte tidigare har skapat en tag klickar du på "new tag" när den dyker upp efter den nya taggen för att skapa den. Nästa gång du vill tagga filmen med XXX så kommer XXX att finnas. Sista steget är att välja hur filen ska visas: Private, Unlisted eller Published. Om du väljer Private så kan bara du som har gjort inspelningen se den. Om du väljer Unlisted så kan alla som du skickar länken till se den. Om du väljer Published så blir den publicerad i de öppna kanalerna som visas på KI Play. Unlisted är det som rekommenderas för majoriteten av det som läggs upp och även för dig som laddar upp filmer som tidigare publicerats i PingPong. Du väljer Unlisted och klickar på Save. Hur lång tid det tar innan filen är tillgänglig att titta på beror på hur stor filen är som laddas upp. Filmen finns sedan under My Media. När den är klar ser du att dina ändringar har sparats. Du kan gå direkt till den uppladdade inspelningen genom att klicka på Go To Media. Du kan gå till ditt mediebiblioteket genom att klicka på Go to My Media. Hantera ditt Mediebiblioteket på KI Play Här får du en beskrivning av hur du hittar och hanterar inspelningar i ditt mediebibliotek dvs söka, hitta länkar, radera gammalt material.
För att se dina filmer som du har laddat upp till KI Play går du till My Media som finns under ditt namn längst upp till höger. För att ändra titel och beskrivning Om du vill ändra titel, beskrivning mm klickar du på Edit i My Media. Nu ser du möjligheten att redigera titel, beskrivningen samt taggar. Under Options kan du stänga av möjligheten för användare att kommentera inspelningen.
Ändra inställningar för visning av uppladdad film För att ändra status på en film från Private till Unlisted går du först till My Media och kryssar i rutan framför filmen som du vill publicera. Därefter klickar du på knappen Actions för att få fram menyvalet Publish. Nu kan du välja hur filmen ska publiceras. I bilden ovan ser du användarens vy av My Media. Du ser den befintliga publiceringsstatusen på miniatyren av filmen via My Media dvs om den är Private eller Unlisted. Unlisted betyder att de som har länken till din inspelning kan se den (och du kan bädda in den i en webbsida) en den är inte sökbara via de öppna kanaler för KI Play. Klicka på Save för att spara ändringen.
Så här gör du för att dela länken till inspelningen Om du vill hitta länken till din inspelning går du till ditt namn i övre högre hörnet och väljer My Media. Nu klickar på den inspelning som du vill dela med dig av. För att dela länken till inspelningen klickar du på knappen Share. Knappen Link to Media Page ger dig länken som du kan kopiera. Nu får du fram länken till filmen som du kan skicka till dem som ska titta på den. Bädda in en film från KI Play tillbaka Ping Pong. Även om du nyss har laddat ner filmen från Ping Pong kan det vara på sin plats att ta bort filmen som uppladdad fil i Ping Pong (då vet du att filmen har redan laddats upp till KI Play). Detta är också bra ifall du delar filmer med andra lärare efersom de då vet att filmen har flyttats till säker förvaring på KI Play innan Ping Pong försvinner från KI. I så fall kan du välja att bädda in filmen tillbaka på sidan där den tidigare fanns. Gå först till My Media för att hitta filmen och klicka på länken för att öppna den aktuella filmsidan. OBS! Filmen måste vara publicerad antingen publikt eller olistad för att du ska kunna bädda in den.
Under filmen finns en knapp som heter Share. Klicka på denna knapp. Nu ser du flera alternativ. För att bädda in filmen klicka på Embed. Nu får du fram den kod som du behöver kopiera för att bädda in filmen. Kopiera koden på vanligt sätt. Gå till din Ping Pong-sida där du vill bädda in filmen. Öppna sidan i Redigeringsverktyget. Sätt markören där du vill att filmen ska visas. Välj menyvalet Infoga och därefter Infoga/Redigera video.
Nu öppnas ett fönster där du kan klistra in koden. Välj först fliken Inbäddning: Klicka OK. På din Ping Pong sida ser du nu en platshållare för filmen. Klicka på Spara och publicera för att spara sidan och titta på den i Publicerat läge.