1(34) Plats och tid Götenesalen, Centrumhuset, Götene, kl. 08:30-16:15 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Arnold Cedving (KD) Johan Månsson (GF) Lars Waldefeldt (M) Andreas Wändahl (L) Frånvarande Pernilla Frick (C) Anders Johansson (MP) Björn Cavalli-Björkman (S) Ulrika Karlsson (S) Maritha Hellqvist (S) Frånvarande Fredrik Larsson (S) Susanne Andersson (C) Anders Månsson (GF) Åsa Karlsson (S) ordförande Ej tjänstgörande ersättare Daniel Wiklund (MP) Åke Fransson (S) Magnus Ekblad (V) Justerare Anders Månsson och Lars Waldefeldt Justeringens plats och tid Centrumhuset, Götene, tisdagen den 16 februari 2016 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-26 André Enarsson Ordförande Åsa Karlsson Justerare Anders Månsson Organ Lars Waldefeldt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för Centrumhuset, Götene protokollet Datum då anslaget tas ned Underskrift André Enarsson
2(34) Övriga närvarande Tjänstemän Jerker Andersson-Liljestrand, kommunchef André Enarsson, kanslistrateg Gunnar Nordlie, projektledare, 2 Stellan Carlberg, fastighetsingenjör, 2 Mikael Lundgren, kommunutvecklare, 3-4 Karl-Arne Hennersten, sektorchef, 5-11 Roland Lundqvist, AB Götenebostäder, 6 Bo Weldeborn, ekonomichef, 6, 9-11, 17-19 Eva Danielsson-Friberg, sektorchef, 9-11 Eva Thimfors, socialchef, 12 Karolina Ringdahl, kommunekolog, 14 Dag Högrell, säkerhetssamordnare, 15 Juliane Thorin, kommunutvecklare, 16 Ann-Sofie Andersson, kultursamordnare, 16 Lena Lyresten, enhetschef, 20 Övriga Jonas Hjelmqvist, PwC, 17
3(34) Ärendelista 1 Dnr 2016-000004 Godkännande av föredragningslistan... 5 2 Dnr 2016-000098 Slutrapporten för Liljestensskolan... 6 3 Dnr 2014-000331 Svar på motion om giftfri kommun... 7 4 Dnr 2015-000774 Reglemente för tillgänglighetsrådet... 8 5 Dnr 2015-000132 Projekt Entré Centrumhuset... 9 6 Dnr 2016-000090 Lokalplanering Vikingagatan 13... 10 7 Dnr 2016-000093 Indikatorer för kommunfullmäktiges strategiska mål för 2016-2018... 11 8 Dnr 2015-000697 Strategiska politiska mål samt politiska mål för kommunstyrelsens verksamhet... 12 9 Dnr 2016-000005 Verksamhetsrapporter... 13 10 Dnr 2016-000018 Politiska rapporter... 14 11 Dnr 2016-000154 Samverkan med näringslivet - bevakning... 15 12 Dnr 2015-000847 Skogsvägens korttidsboende... 16 13 Dnr 2016-000082 Upphävande av beslut om anställningsprövning... 17 14 Dnr 2015-000555 Remiss - Förslag till beslut - reservatsbildning Björkkullasand... 18 15 Dnr 2015-000124 Risk- och sårbarhetsanalys - RSA-föreskrift kommuner... 19 16 Dnr 2016-000097 Ansökan om Handledarstöd feriepraktik 2016... 21 17 Dnr 2016-000081 Koncernbildning... 22 18 Dnr 2016-000106 Kommunal borgen till Lundsbrunns Golfklubb... 23
4(34) 19 Dnr 2015-000764 Förslag till extra ändringsbudget 2016- flyktingssituationen... 24 20 Dnr 2015-000637 Biblioteksplan... 26 21 Dnr 2015-000777 Ansöknings- och tillsynsavgifter för alkohol, tobak och receptfria läkemedel... 27 22 Dnr 2016-000076 Fastställande av ny förbundsordning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg... 28 23 Dnr 2015-000338 Avgiftsförordning Tolkförmedling Väst, TFV... 29 24 Dnr 2016-000117 Samarbete - Cooperation Busia County och Götene kommun... 30 25 Dnr 2016-000009 Delegationsbeslut... 31 26 Dnr 2016-000010 Delgivningar... 32
5(34) 1 Dnr 2016-000004 Godkännande av föredragningslistan s beslut 1. Föredragningslistan godkänns.
6(34) 2 Dnr 2016-000098 Slutrapporten för Liljestensskolan s beslut 1. beslutar att lägga slutrapporten till handlingarna och överlämnas till kommunfullmäktige för information. Skolan invigdes 25 augusti 2015. Byggstart skedde 1 september 2014. Projektet präglades av många förändringar, kort projekteringstid och många svåra beslut, att hantera under resans gång. Det är med tillfredsställelse vi ändå kan konstatera att Götene kommun fått en väl fungerande och modern högstadieskola, till en rimlig kostnad. Slutrapporten över projektet lyfter olika perspektiv, för att kunna dra nytta av de lärdomar som gjorts. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 29. Slutrapport Projekt ny 7-9 skola, Upprättad den 15 januari 2016, samt bilagor. Projektledare Gunnar Nordlie Fastighetsingenjör Stellan Carlberg
7(34) 3 Dnr 2014-000331 Svar på motion om giftfri kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta motionen. Centerpartiet inlämnade en motion i mars månad, 2014 gällande giftfri kommun. Ett utredningsuppdrag skapades med uppgift att utreda förutsättningarna för motionens genomförande och belysa motionens ekonomiska konsekvenser. Under utredningsskedet har dialog förts med Götene Vatten & Värme AB, Miljö och hälsoskydd, Lidköpings kommun och med Upphandlingsorganisationen, Vara kommun. Kontakt och informationsinhämtning har även skett från upphandlingsmyndigheten. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 23. Kommunutvecklare Mikael Lundgrens tjänsteutlåtande. Motion från Anna Dalström (C) och Susanne Andersson (C). Motionärerna Kommunutvecklare Mikael Lundgren Sektorchefer Bolagschefer Upphandlingschef
8(34) 4 Dnr 2015-000774 Reglemente för tillgänglighetsrådet s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta reglemente för Tillgänglighetsrådet, med giltighet från 1 april 2016, med följande ändring: Rådet ska sammanträda minst 4 gånger per år. Yrkanden Susanne Andersson (C): Följande text ska in i reglementet: Rådet ska sammanträda minst 4 gånger per år. Rådet för Funktionshindrade byter namn till Tillgänglighetsrådet och ett nytt reglemente införs från och med 1 april 2016. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 24. Kommunutvecklare Mikael Lundgrens tjänsteutlåtande. Förslag till reglemente för tillgänglighetsrådet, daterad den 2 februari 2016. Sektorchef Karl-Arne Hennersten Tillgänglighetsrådet
9(34) 5 Dnr 2015-000132 Projekt Entré Centrumhuset s beslut 1. Återremiss för att titta på en helhetslösning, inklusive dörrar in i Centrumhuset. Yrkanden Åsa Karlsson (S): Återremiss för att titta på en helhetslösning, inklusive dörrar in i Centrumhuset. har tidigare beslutat att ge startillstånd till projektet. I projekteringsarbetet har det framkommit att det är angeläget med vissa åtgärder även på torgsidan av Torggatan och att kostnaderna av flera skäl blir högre än budgetramen. Startbeslut söks nu för en högre kostnadsram och med förslag till omdisponeringar i investeringsbudgeten. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 11. Sektorchef Karl-Arne Hennerstens tjänsteutlåtande. Stadsarkitekt Matilda Åslin Stadsarktitekt Per Seiving Sektorchef Karl-Arne Hennersten Kommunutvecklare Åsa H Karlsson
10(34) 6 Dnr 2016-000090 Lokalplanering Vikingagatan 13 s beslut 1. beslutar att kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015, 149, avseende ombyggnad av Vikingagatan 13 verkställs genom ombyggnation till framtida användning som lägenheter. Under hösten togs beslut om en ombyggnad av Vikingagatan 13 till dels boende för ensamkommande unga, dels kontorslokaler i entreplanet. Nu har planeringsförutsättningar ändrats. Branden på Vikingagatan 13 medför att mer omfattande byggnadsåtgärder erfordras. I november överlämnade regeringen Proposition 2015/16:54 Ett gemensamt mottagande av nyanlända. Propositionen innebär ett ökat ansvar för kommunerna avseende bosättning för nyanlända med uppehållstillstånd. Med anledning av de ändrade förutsättningarna föreslås en förnyad diskussion om framtida användning av Vikingagatan 13. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 13. Sektorchef Karl-Arne Hennerstens tjänsteutlåtande. AB Götenebostäder
11(34) 7 Dnr 2016-000093 Indikatorer för kommunfullmäktiges strategiska mål för 2016-2018 s beslut 1. beslutar fastställa indikatorer för kommunfullmäktiges strategiska mål enligt förslag daterat 14 januari 2016, med Åsa Karlssons (S) yrkande. Yrkanden Åsa Karlsson (S): Under målet Götene kommun arbetar för en hållbar tillväxt som gör att människor vill bo och verka här föreslås följande ändring: Företagsklimatet i kommunen är bra ändras till Ett företagsklimat i världsklass. Kommunfullmäktige har fastställt strategiska mål för perioden 2016-2018. Till de strategiska målen kopplas indikatorer. Dessa beskriver vilket resultat man vill uppnå och används i uppföljningen av hur väl målen har uppnåtts. s arbetsutskott diskuterar indikatorerna och ger kommentarer till indikatorerna. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 14. Indikatorer för kommunfullmäktiges strategiska mål för 2016-2018, daterad 14 januari 2016. Sektorchefer Ekonomichef Personalstrateg Kommunutvecklare Elisabeth Gerhardsson
12(34) 8 Dnr 2015-000697 Strategiska politiska mål samt politiska mål för kommunstyrelsens verksamhet s beslut 1. fastställer verksamhetsmål med indikatorer för sitt verksamhetsområde för åren 2016-2018, enligt förslag från kommunstyrelsen den 10 februari 2016. Kommunfullmäktige antog den 25 maj 2015 Ledningssystem för politisk målstyrning och systematiskt kvalitetsarbete för hållbar utveckling. I den politiska målstyrningen ingår att kommunfullmäktige fastställer kommunövergripande strategiska mål. Därefter fastställer nämnderna verksamhetsmål för sitt verksamhetsområde. Till målen kopplas indikatorer. Sektorchef konsult och administration Sektorchef samhällsbyggnad Ekonomichef Personalstrateg
13(34) 9 Dnr 2016-000005 Verksamhetsrapporter s beslut 1. Informationen ges vid sammanträdet och antecknas i protokollet. informeras om aktuella verksamhetsfrågor.
14(34) 10 Dnr 2016-000018 Politiska rapporter s beslut 1. Informationen ges vid sammanträdet och antecknas i protokollet. Åsa Karlsson (S) informerar om möte med styrelsen för Biosfär Vänerskärgården med Kinnekulle. Susanne Andersson (C) informerar om möte med folkhälsorådet. Johan Månsson (GF) informerar om direktionsmöte med Göliska IT och Coompanion Skaraborg.
15(34) 11 Dnr 2016-000154 Samverkan med näringslivet - bevakning s beslut 1. beslutar att se positivt på förslaget att stödja näringslivet i projektet om preventiv bevakning. 2. Medel för kommunens del tas ur budgeten för kommunstyrelsen till förfogande. Företrädare för näringslivet i Götene har frågat om kommunen är villig att ekonomiskt stödja initiativet om preventiv bevakning i hela Götene kommun. Under sommar och tidig höst 2015 drabbades Götene av mycket brottslighet av olika slag. Det blev en situation som oroade kommunens befolkning och näringsidkare. Näringslivet samlades till möte för att diskutera hur de skulle kunna stötta samhället i att motverka brottsligheten. Detta utmynnande i att näringslivet genomförde en upphandling av preventiv bevakning. Preventiv bevakning innebär att väktare ronderar nattetid i hela Götene kommun. Detta uppdrag får inte kopplas ihop med andra väktaruppdrag, utan ska helt och hållet ägna sig åt det preventiva uppdraget. Förslaget innebär en testperiod om 12 månader, med efterföljande uppföljning. En gemensam projektbeskrivning kommer att arbetas fram och presenteras. Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrand Eknomiavdelningen Näringslivsföreningen
16(34) 12 Dnr 2015-000847 Skogsvägens korttidsboende s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige beslutar att förprojektering av nya ändamålsenliga lokaler för den korttids- och fritidsverksamhet, som idag bedrivs på Skogsvägen, får starta för de 1 500 tkr som finns i investeringsbudgeten för ombyggnation 2016. Inriktningen på de avsatta pengarna ändras därmed. Behovet av lokaler ökar för Skogsvägens korttids- och fritidsverksamhet. Den äldre delen av befintligt hus är dessutom uttjänt och inte lönt att renovera. Att bygga helt nya lokaler i området är verksamhetens förslag, dock inte på samma plats. Verksamheten på Skogsvägen startade år 2000. Lokalen är ursprungligen från 1960-talet och den byggdes till år 2002. Genomgång av befintlig byggnad har visat att den äldre delen är uttjänt. Totalyta idag är ca 240 kvm. Verksamheten har utökats efterhand som behoven har vuxit. Den är idag trångbodd och verksamheten behöver framöver mer yta, behovet av yta framöver är ca 430 kvm. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 9. Socialnämndens beslut den 15 december 2015, 148. Socialnämnden Ekonomiavdelningen
17(34) 13 Dnr 2016-000082 Upphävande av beslut om anställningsprövning s beslut 1. beslutar att upphäva beslutet om anställningsprövning. På kommunstyrelsen den 17 juni 2015 diskuterades aprilprognosen och för en ekonomi i balans infördes bland annat anställningsprövning av alla tillsvidareanställningar och längre visstidsanställningar. Ökningen av personalvolymen i början av året har bromsats upp och minskat och har sedan juni legat på en stabil lägre nivå. Anställningar under början av hösten har till största delen bestått av ersättningsrekrytering. Vidare har anställningsbehov förelegat för att kommunen ska kunna fullgöra de uppgifter som ska utföras enligt de lagar som styr verksamheten. Anställningar under senare delen av hösten har bestått av, utöver ersättningsrekrytering, personalbehov på grund av ett stort antal ensamkommande barn samt behovet av förskola och grundskola för dessa barn samt övriga asylsökande som finns i kommunen. Med anledning av ovanstående föreslås att beslutet om anställningsprövning upphävs från och med 1 januari 2016. Fortlöpande uppföljning av personalvolymen kommer att ske i samband med ordinarie rapportering. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 19. Personalstrateg Monika Dirnberger Ekonomiavdelningen Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrand
18(34) 14 Dnr 2015-000555 Remiss - Förslag till beslut - reservatsbildning Björkkullasand s beslut 1. beslutar att förslaget till beslut om bildandet av det kommunala naturreservatet Björkkullasand skickas ut på remiss. Syftet med reservatsbildningen är att bevara och utveckla de höga naturvärden som främst finns knutna till skogen och de oexploaterade stränderna i området. Området är redan klassat som natura 2000-område och har en rik svamp- och kärlväxtflora, och varierade och olikåldriga skogar med flera rödlistade arter. Reservatet knyter också på ett fint sätt samman de redan befintliga reservaten Varan och Varaskogen på vardera sidan om Björkkullasand. Syftet är också att besökare ska kunna se och uppleva områdets typiska livsmiljöer och arter. Vid Björkkullasand finns en vacker kommunal badplats och denna ska även fortsättningsvis ha naturbadplatskaraktär. Kommunekologen har tagit fram förslag till beslut, föreskrifter och skötselplan för området. Det har genomförts ett tidigt samråd med Havs- och vattenmyndigheten som har gett klartecken till att kommunen fortsätter processen med reservatsbildningen. Nästa steg är att förslaget skickas på remiss till berörda myndigheter, privatpersoner och intresseorganisationer. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 26. Förslag till beslut om bildandet av naturreservatet Björkkullasand i Götene kommun (inklusive bilaga 1-6). Kommunekolog Karolina Ringdahl
19(34) 15 Dnr 2015-000124 Risk- och sårbarhetsanalys - RSA-föreskrift kommuner s beslut 1. beslutar att anta upprättat förslag till Risk- och sårbarhetsanalys 2015-2018. 2. Säkerhetssamordnaren uppdras att särskilt utreda följande: - Konsekvensutredning där det framgår vilka konsekvenserna blir om elkraften faller bort under en längre tid (ett dygn, två dygn, en vecka) sommar respektive vinter. Utredningen ska ge underlag for vilka åtgärder som bör genomföras för att säkra de viktigaste funktionerna i kommunen. Till exempel behovet av ytterligare mobila reservkraftverk. I denna utredning ska även belysas underhåll och drift av reservkraftverk. - Behov och kostnader för att förse de viktigaste verksamheterna med nödvatten det vill säga trycksatt reservvatten till fastigheterna. - I kommande revidering av Risk- och sårbarhetsanalys 2015-2018 närmare belysa klimatanpassningsfrågorna. - Se över säkerhetsaspekter på den sociala sidan. Risk- och sårbarhetsanalysen ska fungera som grund för säkerhetsarbetet i Götene kommun. Målet är att våra samhällsviktiga verksamheter har en god förmåga att motstå och hantera störningar så att de negativa effekterna på samhället blir så små som möjligt. Risk- och sårbarhetsanalysen pekar ut händelser och olyckor som kan drabba kommunen, allt från vardagsolyckor till mycket allvarliga händelser såsom extraordinära händelser. Kommunen har en förmåga att hantera olika krissituationer. Med krishantering menas åtgärder före, under och efter en kris. För att förmågan ska vidmaktshållas och kompetensen förstärkas krävs kontinuerlig övning och utbildning. Inte bara på central nivå utan även ute i de samhällsviktiga verksamheterna.
20(34) 15 forts. Det förebyggande arbetet syftar till att skapa ett robust samhälle som klarar att stå emot påfrestningar samt att skapa tillräckligt god krisledningsförmåga hos ansvariga aktörer. Under en kris ska berörda aktörer ha förmåga att leda och samordna insatser så att krisens verkningar minimeras. Inte minst viktigt i detta sammanhang är krisinformation och kommunikation. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 27. Säkerhetssamordnare Dag Högrell
21(34) 16 Dnr 2016-000097 Ansökan om Handledarstöd feriepraktik 2016 s beslut 1. beslutar att avsätta 50 000 kr för handledning av feriepraktikanter inom besöksnäringen i Husaby. 2. Pengarna ska tas ur kontot för kommunstyrelsen till förfogande. Syftet är att lyfta Husaby som besöksmål genom att erbjuda guidade visningar av Lasses Grotta och andra sevärdheter i Husaby. Det pågår en filmproduktion om Lasses Grotta som beräknas ha premiär hösten 2016. Redan nu märks ett ökat intresse för platsen och engagemanget i bygden är stort. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 28. Kultursamordnare Ann-Sofie Anderssons och kommunutvecklare Juliane Thorins tjänsteutlåtande. AME Anneli Larsson Destinationsbolaget Jim Josefsson Sektorchef Karl-Arne Hennersten Ekonomiavdelningen
22(34) 17 Dnr 2016-000081 Koncernbildning s beslut 1. Ärendet bordläggs för att diskutera frågan i partierna för att diskutera hur man vill att styrningen av bolagen ska gå till. Yrkanden Åsa Karlsson (S): Ärendet bordläggs för att diskutera frågan i partierna för att diskutera hur man vill att styrningen av bolagen ska gå till. Götene kommun äger andelar i aktiebolag. Dessa är idag inte organiserade såsom en koncern under kommunen utan ägs direkt av kommunen. Götene kommun äger idag AB GöteneBostäder (100 %), Götene Vatten & Värme AB (100 %), Medeltidens Värld AB (100 % - vilande), Götene Industrier AB (100 % - vilande) samt Destination Läckö-Kinnekulle AB (27 %). Koncernbildningen sker genom bildandet av ett moderbolag som i sin tur äger alla kommunens aktier i ovanstående aktiebolag (dotterbolag). Det innebär formellt att ägarens roll sker via detta moderbolag istället för direkt till det verksamma dotterbolaget. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 20. Ekonomichef Bo Weldeborns tjänsteutlåtande. PM Koncernbildning Götene framtaget av auktoriserad revisor Jonas Hjelmqvist, PwC, daterat 14 december 2015. Ekonomichef Bo Weldeborn Partigrupperna
23(34) 18 Dnr 2016-000106 Kommunal borgen till Lundsbrunns Golfklubb s beslut 1. beslutar att avslå ansökan om kommunal borgen till Lundsbrunns Golfklubb. 2. Kommunchefen får i uppdrag att utreda eventuell försäljning av mark till Lundsbrunns Golfklubb. Yrkanden Susanne Andersson (C): Kommunchefen får i uppdrag att utreda eventuell försäljning av mark till Lundsbrunns Golfklubb. Lundsbrunns Golfklubb har kommit in med en ansökan om kommunal borgen för banklån för investering i ett hotellbygge. Investeringen är beräknad till totalt 4 400 tkr, varav banklånet uppgår till 4 000 tkr och den egna insatsen till 400 tkr. Amorteringstiden är beräknad till 20 år, d.v.s. med ett amorteringsbelopp på cirka 200 tkr per år. Enligt Sveriges Kommuner och Landsting är det uteslutet att kommunen skulle kunna ge en kommunal borgen för hotellbygget. Detta enligt reglerna om statligt stöd samt av konkurrensskäl, d.v.s. reglerna om stöd tillkonkurrerande verksamhet. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 21. Ekonomichef Bo Weldeborns tjänsteutlåtande. Lundsbrunns Golfklubb Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrand Ekonomichef Bo Weldeborn
24(34) 19 Dnr 2015-000764 Förslag till extra ändringsbudget 2016- flyktingssituationen s beslut 1. beslutar att fördela tillfälligt statsbidrag för flyktingsituationen om 15,9 mnkr från och med december 2015 till och med december 2016. Det innebär att 1/13-del, det vill säga 1,2 mnkr fördelas till 2015 och 12/13-delar, det vill säga 14,7 mnkr fördelas till 2016. 2. beslutar att den del som avser 2015 ska användas för att täcka upp underskott inom Integration. De delar som avser 2016 ska beslut om användningsområden ske successivt under 2016. Riksdagen beslutade i en extra ändringsbudget för 2015 att 9,8 mdkr tillförs som tillfälligt stöd till kommuner och landsting med anledning av flyktingsituationen. Det tillfälliga stödet har utbetalts i december 2015, men avser även att täcka kostnader som kan förväntas uppstå 2016. För Götenes del uppgår det tillfälliga statsbidraget för flyktingsituationen till 15,9 mnkr. Enligt Rådet för kommunal redovisning (RKR) bör stödet periodiseras antingen med en jämn fördelning från och med december 2015 eller från den månad 2015 när kommunen bedömt att kostnaderna för flyktingsituationen började öka i betydande omfattning till och med december 2016. I Götene ökade antalet asylboende under hösten 2015 och då framför allt från och med december. Det tillfälliga statsbidraget för flyktingsituationen om 15,9 mnkr bör därför fördelas från och med december 2015 till och med december 2016. Det innebär att 1/13-del, det vill säga 1,2 mnkr fördelas till 2015 och 12/13-delar, det vill säga 14,7 mnkr fördelas till 2016. Den del av statsbidraget som avser 2015 ska användas för att täcka upp underskott inom Integration. De delar som avser 2016 ska beslut om användningsområden ske successivt under 2016.
25(34) 19 forts. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 22. Ekonomichef Bo Weldeborns tjänsteutlåtande. Kommunchefen Ekonomichefen Britt-Inger Mentzer
26(34) 20 Dnr 2015-000637 Biblioteksplan s beslut 1. Informationen om biblioteksplan antecknas till protokollet. En sammanställning av biblioteksplanen har gjorts. Enhetschef Lena Lyresten presenterar förslag på plan inklusive målformuleringar för kommunstyrelsen. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 31. Förslag till målområden. Enhetschef Lena Lyresten Partigrupper
27(34) 21 Dnr 2015-000777 Ansöknings- och tillsynsavgifter för alkohol, tobak och receptfria läkemedel s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till ansöknings- och tillsynsavgifter för alkohol, tobak och receptfria läkemedel. Socialnämnden beslutade den 17 november 2015 att lämna föreslagna avgifter för alkohol, tobak och receptfria läkemedel vidare för antagande av kommunfullmäktige. har inget ytterligare att tillägga i ärendet utan föreslår kommunfullmäktige att anta föreslagna avgifter. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 8. Förslag till avgifter för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, 25 november 2015. Socialnämndens beslut den 17 november 2015, 127. Socialnämnden Restauranginspektör Björn Claesson
28(34) 22 Dnr 2016-000076 Fastställande av ny förbundsordning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige beslutar att för Götene kommuns del fastställa förslag till förbundsordning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg. Styrelsen för Samordningsförbundet Västra Skaraborg har under hösten 2015 tagit fram ett förslag till en ny förbundsordning. Förbundsordningen är reviderad utifrån de förändringar som skett sedan förbundet bildades 2006. Förbundsordningen är tydligare än tidigare, den innehåller förslag som förenklar styrelsearbetet i förbundet och det nya den ger möjlighet att kunna arbeta med förebyggande insatser vilket utgör en styrka för förbundet och dess verksamhet. Vid samordningsförbundets styrelsesammanträde den 8 december 2015 beslöts att tillsända förbundsordningen till förbundets parter för ett beslut om godkännande av den nya förbundsordningen. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 10. Skrivelse från Samordningsförbundet Västra Skaraborg, den 8 januari 2016. Förslag till förbundsordning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg. Samordningsförbundet Västra Skaraborg
29(34) 23 Dnr 2015-000338 Avgiftsförordning Tolkförmedling Väst, TFV s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige beslutar att Tolkförmedling Väst får ta ut avgifter för kopior av allmänna handlingar i enlighet med vad som framgår av Avgiftsförordning (1992:191). Enligt Tryckfrihetsförordningen (1949:105) 2 kap 13, har den som önskar ta del av allmän handling rätt att mot fastställd avgift få avskrift eller kopia av handlingen till den del den får lämnas ut. För att ett kommunalförbund ska ha rätt att ta ut avgift för utlämnande av handling krävs att samtliga medlemmars fullmäktige har fastslagit detta. Tolkförmedling Väst behöver ett formellt beslut om avgifter för kopior av allmänna handlingar, för att med lagligt stöd kunna ta ut sådana avgifter. Av Avgiftsförordning (1992:191) framgår vilka avgifter statliga myndigheter får ta ut för utlämnande av handlingar. Tolkförmedling Väst bör tillämpa samma avgift. s arbetsutskotts beslut den 27 januari 2016, 30. Skrivelse från Tolkförmedling Väst, den 17 april 2015. Tolkförmedling Väst
30(34) 24 Dnr 2016-000117 Samarbete - Cooperation Busia County och Götene kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige bekräftar kommunens intention att söka samarbete med Busia County Kenya. Representanter för Götene kommun blev inbjudna av CAS AB att delta i ett seminarium tillsammans med representanter för Busia County, Kenya och Kenyas ambassad. CAS AB har verksamhet i Lundsbrunn, de producerar mobila lokaler för bostäder och annan verksamhet. Vid seminariet gavs Götene kommun möjlighet att presentera området samt sin verksamhet. Ytterligare möte hölls mellan Busia County, ambassaden och Götene kommun. I det mötet diskuterades intressanta områden att samarbeta i: Va-frågor. Renhållning och återvinning, miljövänlig energi, övriga miljöfrågor, jordbruksfrågor samt erfarenhetsutbyte. Götene kommun stod som värd för ett lunchmöte där sedan dokumentet undertecknades. Kenya införde en ny konstitution för tre år sedan, i denna infördes counties, likt våra län. Busia County är ett av 47 countyn i Kenya. Busia ligger i västra Kenya och har strax under 1 000 000 invånare. Centralorten Busia är en gränsstad och halva staden ligger i Uganda. Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrands tjänsteutlåtande. Intention for cooperation between Busia and Götene kommun. Dokument daterat 2016-01-23. Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrand
31(34) 25 Dnr 2016-000009 Delegationsbeslut s beslut 1. Delegationsbesluten noteras till protokollet Dok.id Datum Avs/Mott Beskrivning Markhandläggare Försäljning av fastighet för 46899 2015-12-10 Ingegärd Johansson bostadsändamål - Götene Källby 6:212 Delegationsprotokoll 2015-12-17 - Markhandläggare 46978 2015-12-17 Ingegärd Johansson Utarrendering av kommunens mark, Gullhammar 1:7 Delegationsprotokoll 2016-01-19 - Upplåtelese av mark, del av Götene Markhandläggare Hönsäter 5:4 med flera - ställplats 47534 2016-01-19 46988 2015-12-17 47012 2015-12-18 Ingegärd Johaqnsson Personalavdelningen Joakim Sunden Färdtjänsthanläggare Annika Svensson 47268 2016-01-05 Maria Jönsson 47396 2016-01-12 47304 2016-01-07 Färdtjänsthanläggare Annika Svensson Ekonomichef Bo Weldeborn husbilar Anställningsavtal november 2015 - alla visstid Färdtjänst och riksfärdtjänst inom Götene kommun under november 2015, 6 st 2 november - 31 december Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Färdtjänst och riksfärdtjänst inom Götene kommun under december 2015, 4 st Upphandling av revisionstjänster för AB GöteneBostäder, Götene Vatten & Värme AB
32(34) 26 Dnr 2016-000010 Delgivningar s beslut 1. Delgivningarna noteras till protokollet. Dok.id Datum Avs/Mott Beskrivning 46812 2015-12-07 Västra Götalandsregionen Delregionala konferenser befolkningsinriktad suicidprevention 2016 46837 2015-12-08 Länsstyrelsen Västra Götalands län Nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende 46841 2015-12-08 Tolkförmedling Väst Sammanträdestider för direktonen 2016, Tolkförmedling Väst, TFV 46842 2015-12-08 Tolkförmedling Väst Delårsrapport 2015-08-31 Tolkförmedling Väst, TFV 46843 2015-12-08 Tolkförmedling Väst Protokollsutdrag: Tolkförmedling Väst, TFV direktionen 2015-11-27 211 Delårsrapport 46844 2015-12-08 Tolkförmedling Väst Protokoll: Tolkförmedling Väst, TFV, direktionen, 27 november 2015-11-27 46848 2015-12-08 Kommuninvest i Sverige E-post: Kommuninvests AB medlemssamråd 2016 46849 2015-12-08 Kommuninvest i Sverige Kommuninvests medlemssamråd 2016 AB 46851 2015-12-09 Götene Vatten & Värme AB 46852 2015-12-09 Götene Vatten & Värme AB 46876 2015-12-10 Präst för Syriska missionen 46911 2015-12-11 Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF Sammanträdesprotokoll: Götene Vatten & Värme AB styrelsemöte 26,27 november 2015-11-26,27, 68-74 Götene Vatten & Värme AB - Budget 2016, plan 2017-2018, 70 Saints Nicolaus och Spyridon yrkesskola filial i Götene Så kan ni stärka barn och ungas rättigheter
33(34) 26 forts. 46923 2015-12-11 Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta 46992 2015-12-17 Länsstyrelsen i Västra Götalands län 46993 2015-12-17 Länsstyrelsen i Västra Götalands län 46994 2015-12-17 Länsstyrelsen i Västra Götalands län 47014 2015-12-18 Länsstyrelsen Västra Götalands län 47056 2015-12-21 Skaraborgs Kommunalförbund 47084 2015-12-28 Sveriges Kommuner och Landsting, SKL 47088 2015-12-22 Länsstyrelsen i Västra Götalands Län, Smittskydd Västra Götaland 47094 2015-12-22 Skara kommun, Förvaltningen för Service & Teknik Cirkulär 15:40 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta - Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4 E-post: Information rörande kommuntal 2016 - För vidarebefordran till, kommundirektör och andra berörda politiker och tjänstemän Förslag till kommuntal anvisningsbara platser 2016 Kommuntal för mottagande av nyanlända 2016 - Dnr 42765-2015-1 Länsstyrelsens beredningar våren 2016 - Hållbarhetsberedningen Protokoll: Skaraborgs Kommunalförbund styrelse 4 december 2015-12-04, 99-118 Öppna jämförelser Energi och klimat 2015 - Byggnader och transporter i kommuner och landsting 14/5727 Information till ansvariga för asylboenden och andra tillfälliga boenden för flyktingar Protokoll: Nämnden för service och teknik, Skara 17 december 2015-12-17-134-148 47147 2015-12-22 Socialnämnden Protokollsutdrag: Socialnämnden 2015-12-15, 151 Beslut om Kontaktgrupp i Lundsbrunn och rapport från Kontaktgruppens möte 7 december 47301 2016-01-07 Personalavdelningen Delegationsbeslut: Anställningsavtal Joakim Sunden december 2015 - alla visstid 47306 2016-01-07 Västra Götalandsregionen E-post: Regionsstyrelsens beslut om SMSLivräddare 47307 2016-01-07 Västra Götalandsregionen Vad är SMSlivräddare? 47311 2016-01-07 Samordningsförbundet Västra Skaraborg 47320 2016-01-07 Samordningsförbundet Västra Skaraborg Protokoll: Samordningsförbundet Västra Skaraborg, 7/2015-8 december 2015 Justerat Protokoll: Samordningsförbundet Västra Skaraborg 8 december 2015
34(34) 26 forts. 47372 2016-01-12 Sveriges Kommuner och Landsting, SKL 47373 2016-01-12 Sveriges Kommuner och Landsting, SKL 47374 2016-01-12 Sveriges Kommuner och Landsting, SKL 47375 2016-01-12 Sveriges Kommuner och Landsting, SKL 47376 2016-01-11 Sveriges Kommuner och Landsting, SKL 47388 2016-01-12 Sveriges Kommuner och Landsting, SKL 47431 2016-01-14 Götene Vatten & Värme AB 47554 2016-01-21 Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Cirkulär 15:44 från Sveriges Kommuner och Landsting - Slutligt utfall av 2014 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för år 2015 Cirkulär 15:42 från Sveriges Kommuner och Landsting - Budgetförutsättningar för åren 2015-2019 Cirkulär 15:41 från Sveriges Kommuner och Landsting - Omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI) Cirkulär 15:45 från Sveriges Kommuner och Landsting - Utfall i utjämningssystemen 2016 Cirkulär 15:43 från Sveriges Kommuner och Landsting - Redovisningsfrågor 2015 och 2016 Cirkulär 15:46 från Sveriges Kommuner och Landsting Kallelse: Styrelsesammanträde Götene Vatten & Värme AB 2016-01-21 Cirkulär 16:03 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta - Ändringar i socialförsäkringsbalken fr.o.m. 1 februari 2016 47558 2016-01-22 Riksfärdtjänst Sverige AB Årsstatistik Riksfärdtjänst 2015 47609 2016-01-27 Skaraborgs Tingsrätt Kostnader för läkarintyg i god mansoch förvaltarskapsärenden - TSB 2016/14 47640 2016-01-29 Götene Vatten & Värme Protokoll: Sammanträde Götene Vatten AB & Värme AB 2015-01-21, 1-8 47656 2016-02-01 Mariestads kommun Utbildning Sociala investeringar 27 april 2016