SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Presidierummet, Centrumhuset, Götene, kl. 10:

Transkript

1 1(22) Plats och tid Presidierummet, Centrumhuset, Götene, kl. 10: Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Åsa Karlsson (S) ordförande Anders Månsson (GF) Susanne Andersson (C) Björn Cavalli-Björkman (S) Lars Waldefeldt (M) Ej tjänstgörande ersättare Justerare Susanne Andersson Justeringens plats och tid Centrumhuset, Götene, den 8 december 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer André Enarsson Ordförande Åsa Karlsson Justerare Susanne Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för Centrumhuset, Götene protokollet Datum då anslaget tas ned Underskrift André Enarsson

2 2(22) Övriga närvarande Tjänstemän Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrand Kanslistrateg André Enarsson Näringslivschef Gert Rahm 308 Stadsarkitekt Per Seiving Sektorchef Karl-Arne Hennersten , Ekonom Maria Törnblad 314 Kommunutvecklare Juliane Thorin 316 Kommunutvecklare Ingemar Ros 317 Kommunutvecklare Åsa Karlsson 317 Sektorchef Eva Danielsson Friberg Ekonomichef Bo Weldeborn Personalstrateg Monika Dirnberger

3 3(22) Ärendelista 307 Dnr Godkännande av föredragningslistan Dnr Aktuella ärenden mark, plan och utveckling Dnr Strategi för centrumutveckling Dnr Samråd, tillägg till detaljplan för Källby 7:8, Källby tätort, Götene kommun Dnr Samråd, detaljplan för kvarteret Poppeln, Götene tätort, Götene kommun Dnr Köpeavtal del av Källbytorp 2: Dnr Svar på medborgarförslag om att ta bort/gallra skogen kraftigt söder om reningsverket i Källby så Vänern syns Dnr Budgetuppföljning och prognos (delårsrapport) 2015 kommuntotal, styrelse och nämnder Dnr Folkhälsoavtal mellan kommunerna i Skaraborg och östra hälso- och sjukvårdsnämnden, HSNÖ Dnr Svar på medborgarförslag om att sätta upp informationstavlor vid utsiktstornet på Kinnekulle Dnr IT-infrastrukturplan för Götene kommun Dnr Frågor från verksamheterna Dnr Övriga frågor under sammanträde med kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Personalärenden Dnr Anställningsprövningar av kommunstyrelsens arbetsutskott... 19

4 4(22) 322 Dnr Hantering av motion om solceller på kommunala fastigheter - solcellstak och solcellsparkeringar Dnr Reglemente för tillgänglighetsrådet Dnr Information om flyktingsituationen i Götene kommun... 22

5 5(22) 307 Dnr Godkännande av föredragningslistan s beslut 1. Föredragningslistan godkänns.

6 6(22) 308 Dnr Aktuella ärenden mark, plan och utveckling s beslut 1. Informationen ges vid sammanträdet och antecknas i protokollet. Näringslivschef Gert Rahm informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om aktuella frågor inom mark, plan och utveckling. Bland annat informerar Gert Rahm om exploatering av Sofiestrand. Vidare informeras om aktuella markköpfrågor. Slutligen tar näringslivschefen upp köp av Kinnekullebacken. meddelar att kommunen inte är intresserade av att köpa verksamheten.

7 7(22) 309 Dnr Strategi för centrumutveckling s beslut 1. Informationen ges vid sammanträdet och antecknas i protokollet. Stadsarkitekt Per Seiving informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om arbetet med Götene centrumutveckling. Bland annat informerar Per Seiving om genomförda förändringsprojekt. Vidare informerar Per Seiving om framtida planer och projekt på utveckling av centrumområdet.

8 8(22) 310 Dnr Samråd, tillägg till detaljplan för Källby 7:8, Källby tätort, Götene kommun s beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att inte ha några erinringar mot förslag till tillägg till detaljplan för Källby 7:8, Källby tätort, Götene kommun. Gällande detaljplan för fastigheten Källbytorp 7:8 omfattade befintliga bostäder i tre respektive fyra våningar samt en byggrätt för en nybyggnad i fyra våningar och fick användningen B=bostäder. I ett av de befintliga husen fanns sedan tidigare en restaurang och fastighetsägaren har framfört önskemål om ett tillägg till detaljplanen som säkerställer att delar av markplanet även fortsättningsvis kan utnyttjas för handel eller restaurangändamål. För att säkerställa detta föreslås ett tillägg till detaljplanen med ett C=centrumfunktioner. Beslutsunderlag Stadsarkitekt Per Seivings tjänsteutlåtande den 25 november Beslutet skickas till Sektorchef Karl-Arne Hennersten Stadsarkitekt Per Seiving Miljö- och bygglovnämnden

9 9(22) 311 Dnr Samråd, detaljplan för kvarteret Poppeln, Götene tätort, Götene kommun s beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att inte ha några erinringar mot förslag till detaljplan för kvarteret Poppeln, Götene tätort, Götene kommun. Kvarteret Poppeln har under senare år utvecklats mot ett handels- och industriområde och de olika verksamheterna har expanderat. För att tillmötesgå nya önskemål om utbyggnader behöver planen ändras så att byggrätten utökas mot öster/tidigare E20. Eftersom en ny sträckning för E20 tagits i bruk kan skyddsavståndet minskas. Den nya detaljplanen möjliggör även en ny gatukoppling mellan Järnvägsgatan och gamla E20 (RV 2755). Beslutsunderlag Stadsarkitekt Per Seivings tjänsteutlåtande den 25 november Beslutet skickas till Sektorchef Karl-Arne Hennersten Stadsarkitekt Per Seiving Miljö- och bygglovnämnden

10 10(22) 312 Dnr Köpeavtal del av Källbytorp 2:4 s beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner upprättat köpeavtal mellan Götene kommun och Kristina Levenstam Arturin, Sjökvarnsvägen 27, Källby, avseende kommunens försäljning av del av Götene Källbytorp 2:4. Köpeskillingen är 163 kr/m². Ett köpeavtal har tecknats mellan kommunen och Kristina Levenstam Arturin avseende kommunens försäljning av mark, del av Götene Källbytorp 2:4. Markområdet, ca 514 m², ska regleras till Kristina Levenstam Arturins fastighet Götene Källbytorp 7:83. Kristina Levenstam Arturin ska bekosta fastighetsbildningen. Beslutsunderlag Sektorchef Karl-Arne Hennerstens tjänsteskrivelse den 25 november Köpeavtal samt karta Beslutet skickas till Kristina Levenstam Arturin Ekonomichef Bo Weldeborn Ekonom Britt-Inger Mentzer Nämnden för Service och Teknik Götene Vatten & Värme AB Handläggare Ingegärd Johansson

11 11(22) 313 Dnr Svar på medborgarförslag om att ta bort/gallra skogen kraftigt söder om reningsverket i Källby så Vänern syns s beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att avslå medborgarförslaget. Arne Jogesäter, Källby, har lämnat in ett medborgarförslag om att ta bort skog/gallra kraftigt omedelbart söder om reningsverket i Källby. Verksamhetens uppfattning är att medborgarförslaget bör avslås. Skogen har höga naturvärden och det finns observationer av rödlistade arter, främst fåglar, som stärker uppfattningen om områdets naturvärde. Det har också kommit in ett annat medborgarförslag till kommunen som berör samma område. Det är ett förslag om att göra ett kommunalt naturreservat i Varvässlekroken (dnr ). Det är verksamhetens uppfattning att dessa båda förslag måste utredas parallellt, och de olika intressena vägas mot varandra innan det går att fatta beslut om åtgärder. Beslutsunderlag Sektorchef Karl-Arne Hennerstens tjänsteskrivelse den 25 november Medborgarförslag inkommen den 15 februari Beslutet skickas till Arne Jogesäter Kommunekolog Therese Elfström

12 12(22) 314 Dnr Budgetuppföljning och prognos (delårsrapport) 2015 kommuntotal, styrelse och nämnder s beslut 1. Prognos för år 2015 samt uppföljning per den 31 oktober 2015 för kommunen totalt godkänns. Prognos för helår 2015 samt uppföljning per den 31 oktober presenteras. Prognosen per 31 oktober 2015 visar på ett resultat på -1,9 mnkr. Det är 8,6 mnkr sämre än budgeterat och motsvarar -0,3 % av skatter och statsbidrag. Prognos för nämndsnetto visar ett överskott med 0,4 mnkr jämfört med budget. Både kommunstyrelse och nämnden för service och teknik bidrar till överskottet. För barn- och utbildningsnämnden väntas totalt god budgetföljsamhet, men för både förskola och framförallt grundskolan prognostiseras underskott. För gymnasium väntas budgetöverskott. Inom socialnämnden prognostiseras underskott för handikappomsorg och flyktingmottagning. Beslutsunderlag Prognos och uppföljning budget Beslutet skickas till Ekonom Maria Törnblad

13 13(22) 315 Dnr Folkhälsoavtal mellan kommunerna i Skaraborg och östra hälso- och sjukvårdsnämnden, HSNÖ s beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att förlänga giltighetstiden för nu gällande folkhälsoavtal med östra hälso-och sjukvårdsnämnden med två år. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden (tidigare hälso-och sjukvårdsnämnden i Västra Skaraborg) och Götene kommun har ett avtal om lokalt folkhälsoarbete. Nuvarande avtal löper till och med 31 december Avtalet förlängs med fyra år om det inte sägs upp nio månader i förväg, d.v.s. senast 1 april Östra hälso-och sjukvårdsnämnden meddelade innan detta datum att man beslutat om en förlängning av avtalets giltighetstid med två år. Beslutet förutsätter att Götene kommun tar motsvarande beslut. Som motiv till sitt beslut anger man att nuvarande avtal om folkhälsoarbete i stort fungerar bra men att man vill begränsa tiden till två år för att därefter teckna ett mer långsiktigt folkhälsoavtal. Götene kommun instämmer i östra hälso- och sjukvårdsnämndens bedömning att en förlängning av giltighetstiden med två år är lämplig. Beslutsunderlag Sektorchef Karl-Arne Hennerstens tjänsteskrivelse. Folkhälsoavtal mellan kommunerna i Skaraborg och östra hälso- och sjukvårdsnämnden, daterad den 27 mars Beslutet skickas till Östra hälso- och sjukvårdsnämnden Folkhälsorådet Folkhälsoplanerare Tove Wold-Bremer Ekonomichef Bo Weldeborn

14 14(22) 316 Dnr Svar på medborgarförslag om att sätta upp informationstavlor vid utsiktstornet på Kinnekulle s beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla förslaget. Från utsiktstornet på Högkullen och från Utsiktsplatsen Hällekis har man en magnifik utsikt. Vid klart väder ser man från utsiktstornet 8-9 mil över Vänern upp mot Skoghall och Karlstad samt hela Värmlandsnäs. Västerut finns Kålland och Kållandsö med Läckö slott och Hindens rev. I horisonten syns hela Dalslands kust mot Vänern samt Halleberg och Hunneberg. Vänder man blicken öster ut ses Billingen och landskapen bort mot Karlsborg och Tiveden. Från utsiktsplatsen har man en vid och enastående vy över Vänern, Läckö Slott, Lurö och Djurö. Informationstavlor som berättar för besökarna vad man kan se är ett bra komplement till den befintliga turistinformationen och kan ge besökarna ett extra intressant minne och ska förstärka utsiktens upplevelse ytterligare. Informationstavlor på båda platserna inklusive framtagning av underlaget till informationstavlan, fotografering, editering, fotografering på vädertåligt material och montering kostar cirka kronor. Arbetet bedöms kunna genomföras inom befintlig verksamhet/budget turism/skyltar för Beslutsunderlag Kommunutvecklare Julian Thorins tjänsteutlåtande. Medborgarförslag från Mikael Laurén. Beslutet skickas till Nämnden för Service och Teknik Sektorchef Karl-Arne Hennersten Kommunutvecklare Juliane Thorin Mikael Laurén

15 15(22) 317 Dnr IT-infrastrukturplan för Götene kommun s beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta föreslagen Bredbandsstrategi för kommunen, daterad 20 november Tidigare antagen IT-infrastrukturplan (01/KS ) samt dokumentet Bredbandstrategier för Götene kommun 2003 och framåt (01/KS ) upphör att gälla. Bredbandsstrategin beskriver den politiska viljan i Götene kommun och tar hänsyn till de lokala förutsättningar som råder. Den syftar också till att tydliggöra kommunens åtaganden för att fullgöra både nationella och regionala mål. Kommunens mål är att alla samhällen och byar ska ha åtkomst till bredband i någon form senast år Målet är också att minst 90 procent av alla hushåll och företag ska ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s och resterande ca 10 procent ska ha minst 30 Mbit/s år Som delmål är att 2016 bör 45 procent ha tillgång till en hastighet av 100 Mbit/s. Beslutsunderlag Kommunutvecklare Ingemar Ros tjänsteutlåtande. Förslag till Bredbandsstrategi, daterad den 20 november Beslutet skickas till Stadsarkitekt Per Seiving Nämnden för Service och teknik Ekonomichef Bo Weldeborn Säkerhetssamordnare Dag Högrell GIS-ingenjör Henrik Sommarström Götene Vatten & Värme AB AB GöteneBostäder

16 16(22) 318 Dnr Frågor från verksamheterna s beslut 1. Informationen lämnas vid sammanträdet och noteras i protokollet. Bo Weldeborn informerar om arbetet med koncernbildning. Ärendet kommer upp på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde i januari Karl-Arne Hennersten informerar om remiss från Lidköpings kommun vad gäller strandskyddsbestämmelser. Karl-Arne Hennersten föreslår att kommunen avstår från att svara. Vidare frågar Karl-Arne Hennersten om kommunen kan ta en time-out med arbete med översiktsplan. Förslaget är att påbörja arbetet under hösten anser att det fungerar att göra så. Eva Danielsson-Friberg informerar om att verksamheten har många sjuka inom medborgarkontoret och Fritid-Ungdom. Det pågår arbete med att lösa detta. Vidare informerar Eva Danielsson-Friberg om att frågan om ny fritidsgårdslokal i Götene måste lösas. Verksamheten kommer att arbeta vidare med detta. Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrand informerar om diskussioner med AB GöteneBostäder om framtida VD.

17 17(22) 319 Dnr Övriga frågor under sammanträde med kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott s beslut 1. Frågorna ställs vid sammanträdet och noteras i protokollet. Åsa Karlsson (S) har kontaktats av Naturvårdsverket om konferens, för deltagande i paneldiskussion. Då kommunstyrelsens arbetsutskott har sammanträde den dagen, frågas om någon tjänsteman kan närvara. Sektorchef Karl-Arne Hennersten tar med sig frågan till sin verksamhet. Beslutet skickas till Sektorchef Karl-Arne Hennersten

18 18(22) 320 Dnr Personalärenden s beslut 1. Informationen ges vid sammanträdet och antecknas i protokollet. Monika Dirnberger informerar om sjukfrånvarotalen.

19 19(22) 321 Dnr Anställningsprövningar av kommunstyrelsens arbetsutskott s beslut 1. godkänner aktuella anställningsprövningar. godkänner aktuella anställningsprövningar.

20 20(22) 322 Dnr Hantering av motion om solceller på kommunala fastigheter - solcellstak och solcellsparkeringar s beslut 1. ger kommunchefen i uppdrag att utreda i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Kommunfullmäktige beslutade den 2 november 2015, 114, att bifalla motionen om solceller på kommunala fastigheter. Kommunstyrelsens arbetsutskott har att ta ställning till den vidare beredningen. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut den 2 november 2015, 114. Motion från Evalena Öman (V), inkommen den 7 augusti Beslutet skickas till Kommunchefen

21 21(22) 323 Dnr Reglemente för tillgänglighetsrådet s beslut 1. Informationen ges vid sammanträdet och antecknas i protokollet. Kommunutvecklare Mikael Lundgren informerar om arbetet med reglemente för tillgänglighetsrådet. Ärendet återkommer vid senare tillfälle. Beslutet skickas till Kommunutvecklare Mikael Lundgren

22 22(22) 324 Dnr Information om flyktingsituationen i Götene kommun s beslut 1. Informationen ges vid sammanträdet och antecknas i protokollet. diskuterar den rådande flyktingsituationen. Kommunchef Jerker Andersson-Liljestrand informerar om hur läget och tillströmningen är idag. Största problemet är personalbrist. Ordinarie personal inom kommunen kommer att frågas om de kan tänka sig att stödja upp verksamheten. Götene kommun har idag cirka 1200 asylsökande i kommunen. Detta innebär att kommunen tillhör de 6-7 kommuner som tar emot flest flyktingar per invånare. Socialchef Eva Thimfors informerar om hur socialtjänsten och integrationsenheten arbetar med främst ensamkommande flyktingbarn. Skolchef Leif Lagergren informerar om skolans arbete med tillströmningen av asylsökande. Resurser kommer att krävas för detta. Kommunchef Jerker Andersson- Liljestrand går igenom vilket behov som finns och hur detta ska hanteras. Det gäller både ekonomiska resurser som personella resurser.