1 Tid och Plats Kl 13.00 kl 17.15 Servicekontorets sammanträdesrum, Pantängen Omfattning 128-153 Närvarande: Ordinarie ledamöter Bengt Sandell (m) Christina Zetterstrand (m) Gunnel Romild (fp) Hugo Rikkinen (kd) Tomas Gustafson (s) Camilla Persson (s) ordförande Ersättare Bertil Myhrberg (m), tjg för Mikael Wickberg (m), kl 13.00-kl 16.05, 128-134 Fredric Uddgren (väg), tjg för Mikael Wickberg (m), kl 16.05-kl 17.15, 134-153 Lasse Jutemar (mp) Mats Tolfsson (s), tjg för Petter Löberg (s), kl 13.00-17.15 Ronald Paulsson (s), tjg för Rose-Marie Liljenby Andersson (s), kl 13.00-17.15 Mohamed Ben Maaouia (s), tjg för Camilla Persson (s), kl 13.00-kl 17.00 Sune Andersson (v), tjg för Camilla Persson (s), kl 17.00-kl 17.15 Övriga Gunnar Isackson Kjell Kihlberg Alf Iwarson Christer Norberg StenAnders Jöne Margareta Nilsson Victoria Ödlund Lisbeth Rehnlund Pernilla Samuelsson gatuchef avdelningschef VA avdelningschef Gata avdelningschef Persontransportavdelningen stadsträdgårdsmästare kamrer personalsekreterare sekreterare sekreterare
2 128 Rundvandring på servicekontoret Förvaltningschef Ingemar Persson, verksamhetschef Bernt Lundberg och ekonom Åke Steinmetz, visar runt i Servicekontorets lokaler på Pantängen. 129 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Gunnel Romild (fp) med Hugo Rikkinen (kd) som ersättare. Justeringen äger rum torsdagen den 6 november 2008, kl 14.15 på Gatukontoret. 130 Godkännande av föredragningslista Upprättad fördragningslista godkänns med följande tillägg: Rapport Granskning av VA-verksamheten, avdelningschef Kjell Kihlberg Parkeringsfrågor, Mats Tolfsson (s). Trafikmätning, Mats Tolfsson (s). Cykelled vid Viared, Christina Zetterstrand (m). Avtal med Västtrafik AB, gatuchef Gunnar Isackson. 131 Information av miljöstrateg Linda Ternström Linda Ternström, miljöstrateg, informerar om Miljömålen för Borås Stad och Miljömål för alla boråsare. Miljömål för boråsarna anger åt vilket håll vi ska sträva för att få ett långsiktigt hållbart samhälle, och vad var och en kan göra för att vi ska nå dit. 132 Gatukontoret informerar Avdelningschef Christer Norberg informerar om färdtjänstupphandlingen. Stadsträdgårdsmästare StenAnders Jöne informerar om planerna för Stadsparken, fitnessanläggningen i Ramnaparken, ombyggnad av entrén till Ramnaparken, trappan i Annelundsparken och lekplatserna på Norrby och Ekängsliden. Avdelningschef Alf Iwarson informerar om lövsopning, beläggningsprogrammet, invigning av Dalsjöfors Centrum äger rum 29 november 2008, gång- och cykelväg på Viared, tipplatser, avtal om markvärmen på Resecentrum och avtal om Kyllaredsmotet, nyanläggning av bro över Sommarspången och gång- och cykelväg på Regementsgatan samt blackrace. Avdelningschef Kjell Kihlberg informerar om beslut i statens VA-nämnd om förbindelsepunktens läge i en fastighetsgrupp vid Storegårdsgatan, anläggningsråd angående Gässlösa Reningsverks framtid den 10 november 2008, förstudie angående regional VA-samverkan, läcka på dricksvattenledning i Öresjö och lägesrapport från ombyggnad av Sjöbo Vattenverk. Gatunämnden beslutar att bilden på förslaget av renoveringen av Stadsparken översändes till alla ledamöter och ersättare.
3 133 2008/5 065 Ekonomirapport september 2008 Gatukontoret har i skrivelse den 20 oktober 2008 redogjort för det ekonomiska resultatet för september 2008. Med godkännande lägga ovan nämnda rapport till handlingarna samt överlämna ekonomirapport september 2008 till Kommunstyrelsen och Kommunrevisionen. 134 ABVA, Borås Stads allmänna vatten- och avloppsanläggning I anslutning till regler i 1970 års VA-lag beslutade kommunfullmäktige den 18 maj 1972 om antagande av Allmänna bestämmelser för brukande av Borås kommun allmänna vatten- och avloppsanläggning, ABVA. Dessa har gällt allt sedan dess. Nu har VA-lagen setts över och ersatts av Vattentjänstlagen. Därmed behöver också de allmänna bestämmelserna revideras. Föreliggande förslag till Allmänna bestämmelser för användande av Borås Stads allmänna vatten- och avloppsanläggning, ABVA, ansluter helt till ett normalförslag som utarbetats av branschföreningen Svenskt Vatten. Gatunämnden föreslår Kommunfullmäktige att besluta om att anta bifogat förslag till ny ABVA att gälla fr o m 2009-01-01, varvid nuvarande allmänna bestämmelser upphör att gälla. 135 Rapport Granskning av VA-verksamhet Revisionskontoret har på uppdrag av Första revisorsgruppen, tillsammans med utomstående konsult, genomfört en granskning av VA-verksamheten. Revisionschefen Carl-Johan Sernestrand redovisade vid Gatunämndens sammanträde i augusti 2008 rapportens innehåll. I rapporten pekas vissa områden ut som angelägna att arbeta vidare med, där bl a en riskpolicy förordas för att lägga ut riktningen vad beträffar att identifiera och värdera risker, en strategi för planering av stadens framtida VA-verksamhet bör utarbetas, samt att rullande underhållsplaner hålls aktuella. Gatunämnden anser att rapporten speglar väl hur verksamheten bedrivs och vilka utmaningar som finns framöver. Arbetet enligt rapportens intentioner kommer därför att ske med hjälp av tillgänglig personal och inom de ekonomiska ramar som medges i VA-avdelningens budget. Gatunämnden beslutar att översända ovanstående svar till Första revisorsgruppen för kännedom.
4 136 2008/451 334 19 Svar på skrivelse från Kommundelsnämnden Göta rörande begäran om en total översyn av trafiksäkerheten inom Göta kommundel Rubricerade ärende har inkommit till Kommundelsnämnden Göta som ett initiativärende från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet med begäran om att Gatunämnden ges i uppdrag att se över trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter på hela Göta. Gatunämnden besvarade 2007-05-31, 89 skrivelse från Göta Kommundelsnämnd med i princip samma innehåll som nu aktuell begäran. I allt väsentligt hänvisas till tidigare svar i ärendet. Sedan tidigare lämnat svar i ärendet har Mötesplats Göta via samordnaren Hasse Brännmar inlett en dialog med Gatukontoret utifrån de synpunkter som framkommit efter genomförda trygghetsvandringar inom Göta kommundel. Gatukontoret anser att detta samarbete är värdefullt för båda parter och hoppas på en fortsatt samverkan i denna form. Gatunämnden beslutar att besvara skrivelsen från Göta Kommundelsnämnd enligt ovanstående. 137 2008/378 331 3 Svar till Kommundelsnämnden Göta rörande framställan om en gångväg till Hedvigsborgsgården I den antagna detaljplanen från 2002-04-26 bedömdes inte att det fanns behov av gångbana utmed Flymadervägen. Det har därför heller inte illustrerats utrymme till gångbana inom den mark som lagts ut som lokalgata. Med hänsyn till den ringa trafikmängden på Flymadervägen, där huvudparten av trafiken alstras av förskolan, bedömer Gatukontoret inte att det av trafiksäkerhetsskäl är motiverat att anlägga separat gångbana. Gatunämnden beslutar att besvara skrivelsen från Göta Kommundelsnämnd enligt ovanstående. 138 2008/711 334 16 Svar på skrivelse från Göta kommundelsnämnd rörande begäran om begränsning av hastigheten i anslutning till provisorisk paviljong till Götaskolan Vid etablering av skolor/förskolor är trafiksäkerhetsaspekten mycket viktig och måste finnas med vid planeringen av verksamheten för bästa möjliga resultat. De åtgärder som krävs ska också inrymmas i projekten så att erforderliga åtgärder utförs i samband med att verksamheten går igång.
5 Gatukontoret har bedömt situationen vid Satelliten (paviljongen till Götaskolan) som godtagbar ur trafiksäkerhetssynpunkt. Entrén till lokalerna är belägen mot Islandsgatan/S:t Michelsgatan. Islandsgatan utgör lokalgata med lite trafik och S:t Michelsgatan med större trafikflöde och genomfartstrafik är utformad som en 30- gata. En av förhöjningarna på gatan är belägen framför entrén till skolan. Möjligen är utformningen med blandning av fordon och gående på parkerings-ytan framför ingången inte helt lyckad ur trafiksäkerhetssynpunkt. Med tanke på att lösningen är provisorisk under begränsad tid kan detta förhållande ändå accepteras. Gatunämnden beslutar att besvara skrivelsen från Göta Kommundelsnämnd enligt ovanstående. 139 2008/639 335 5 Yttrande över motion om skrotbilar, miljö och fler arbetstillfällen Från Kommunstyrelsen har inkommit begäran om yttrande, diarienummer 2008/KS0582, rörande skrotbilar. Flyttning av fordon både vad gäller fordonsvrak och t.ex. långtidsuppställda fordon får utföras av kommun med kommunal parkeringsövervakning. Övriga kommuner får hantera endast fordonsvrak. Handläggningen är myndighetsutövning. Lagstödet är Lag (1982:129) om flyttning av fordon (LFF) och Förordning (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall (FFF). I Borås Stad utförs den administrativa hanteringen sedan många år på Gatukontoret. Fordonsvraken omhändertas på auktoriserad bilskrot. I Bilskrotningsförordning (SFS 2007:186) kan läsas i 1 Förordningen syftar till att uttjänta bilar skall omhändertas på ett sådant sätt att återanvändning, återvinning och miljöriktigt bortskaffande främjas. 3 lyder En bilskrotare skall vara auktoriserad. Hela Bilskrotningsförordningen innefattar 52 st. Gatunämnden menar att gällande lagstiftning på området medför att hanteringen av fordonsvrak utförs av auktoriserad bilskrot. En möjlig väg att få till stånd en verksamhet som motionen beskriver är att etablera ett samarbete med auktoriserad bilskrot på ett sätt där handläggningen lever upp till lagkraven. Gatunämnden beslutar översända ovanstående svar till Kommunstyrelsen. 140 2008/339 336 Svar på skrivelse från Kommundelsnämnden Sandhult rörande den icke välkomnande infarten till Sjömarken Göteborgsvägen i Sjömarken ingår inte i Gatunämndens ansvarsområde. Den utbyggnad som skett av gång- och cykelväg mellan Sjömarken och Lundaskog har gjorts av Gatukontoret via avtal med väghållaren - Vägverket i samband med beläggningsarbeten.
6 I projektet har inte andra åtgärder kunnat inrymmas. Gatunämnden beslutar att besvara skrivelsen från Kommundelsnämnden Sandhult enligt ovanstående. 141 2008/340 331 3 Svar på skrivelse från Kommundelsnämnden Viskafors rörande ansvarsförhållande kring gång- och cykelvägar vid Pumpkälleområdet Aktuell gång- och cykelväg som förbinder Pumpstigen och Viskafors centrum är anlagd på naturmark/parkmark. Det är således inte Gatukontoret som har ansvaret för förbindelsen. Gatunämnden beslutar att besvara skrivelsen från Kommundelsnämnden Viskafors enligt ovanstående. 142 2008/499 313 Svar på remiss Bostadspolitiskt program med handlingsplan för bostadsbyggande 2008 2011 Gatunämnden har med hänsyn till sitt ansvarsområde inget att erinra mot upprättat förslag till bostadspolitiskt program. Gatunämnden tillstyrker upprättat förslag. 143 2008/516 332 2 Svar på skrivelse från Kommundelsnämnden Brämhult rörande gångtunnlar i Brämhults kommundel Inledningsvis kan konstateras att det tyvärr inte är ovanligt med vandalisering av de gångtunnlar som Brämhults Kommundelsnämnd framför i rubricerade skrivelse. Gatukontoret för en ojämn kamp med tillgängliga budgetmedel i detta sammanhang. Sedan Gatunämnden 29 november 2007, 184 besvarade skrivelse från Brämhults kommundel om Åsvägen gjordes under våren 2008 en röjningsinsats av buskage och funktionskontroll av belysningen för gångtunnlarna vid Fjärdingsskolan, Gäsenevägen och Bodaskolan. Under september gjordes besiktning av nämnda tunnlar samt tunnlarna vid Solvarvsgatan och Dammgatan. Åtgärder som bestämdes vid besiktning var ytterligare röjningsinsatser för att göra tunnlarna ljusare och mer inbjudande och tillsyn så att befintlig belysning fungerar inför den stundande mörka årstiden.
7 För tunneln vid Dammgatan kan konstateras att Gatukontorets tidigare svar till den invånare som refereras till i skrivelsen grundar sig på att tunneln faktiskt är kort och till följd av den korta längden har endast en belysningsarmatur funnits i tunneln. Vid utförd besiktning konstaterades för tunneln vid Dammgatan ett behov av klottersanering/målning så att tunneln blir ljusare. Gatukontoret kommer därefter att ta ställning till om det finns behov och möjlighet att återställa den saknade belysningsarmaturen. Gatunämnden beslutar besvara ovanstående skrivelse enligt ovan och översända den till Kommundelsnämnden Brämhult. 144 759 Justering av dokumenthanteringsplanen En dokumenthanteringsplan är en förteckning över de aktuella handlingstyper som finns på förvaltningen. Planen ligger till grund för en handling ska bevaras eller gallras. Stadsarkivet har tillsammans med berörd personal reviderat ett förslag till dokumenthanteringsplan för Gatunämnden. Dokumenthanteringsplanen har godkänts av Borås stadsjurist och av revisorer vid revisionskontoret Gatunämnden beslutar enligt ovan och översända Dokumenthanteringsplanen för Gatunämnden till Kommunstyrelsen för fastställande. 145 PLUPP-redovisning Gatuchef Gunnar Isackson och kamrer Margareta Nilsson redogör från PLUPPmötet (Planerings- och uppföljningssamtal) den 9 september 2008. Informationen läggs till handlingarna. 146 2008/4 002 Redovisning av delegationer Föredras upprättad rapport över delegationer, fattade beslut, inklusive trafikärenden, sedan Gatunämndens föregående sammanträde. Delegationsredovisningen läggs till handlingarna.
8 147 2008/1 m fl Anmälningsärenden Övriga ärenden 1. Protokollsutdrag 24 från Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund angående Förutsättningar för brandvattenförsörjning 2. Protokollsutdrag 150 från Kommunfullmäktige angående Utökat kommunbidrag för extra insatser inom beläggningsunderhållet 2008 3. Protokollsutdrag 155 från Kommunfullmäktige angående svar på motion av Anders Österberg (s) Vatten så klart 4. Protokollsutdrag 152 från Kommunfullmäktige angående Beredskapsplanering för en pandemisk influensa. 5. Protokollsutdrag 151 från Kommunfullmäktige angående Riktlinjer för resor 6. Skrivelse från Kommunstyrelsen angående Anslag till utbyte av gatubelysning 7. Skrivelse från Kommunstyrelsen angående Anhållan om medel till Henning Wenanders Torg i Dalsjöfors 8. Skrivelse från Kommunrevisionen angående Kommunkompassen, analys av Borås Stad 9. Vakansprövning av tillsvidaretjänst som underhållstekniker, Gatukontoret 10. Vakansprövning av tillsvidaretjänst som VA-ingenjör, Gatukontoret 11. Vakansprövning av tillsvidaretjänst som trafikingenjör, Trafiksektionen 12. Vakansprövning av tillsvidaretjänst som miljöinformatör, VAavdelningen Vikariatsförordnanden 13. Katrin Arvén som tf avdelningschef på Persontransportavdelningen 2008-09-10 09-17
9 148 Protokoll från Gatunämndens försammanträden Föredras från Gatunämndens Försammanträde den 16 augusti 2008 och den 19 september 2008. 149 Parkering Mats Tolfsson (s) frågar om kvällsparkering på Byttorps Torg och dygnet runt parkering på Sjöbo Torg. Avdelningschef Alf Iwarson besvarar frågorna. 150 Trafikmätning Mats Tolfsson (s) frågar angående trafikmätning på Idrottsgatan. Avdelningschef Alf Iwarson besvarar frågan. 151 Cykelled vid Viared (Pickesjön) Christina Zetterstrand (m) frågar angående cykelled till Viared. Avdelningschef Alf Iwarson besvarar frågan. Gatukontoret får i uppdrag att kontakta väghållaren, skogsavdelningen och Lokalförsörjningskontoret. 152 Avtal med Västtrafik AB Gatukontoret och Västtrafik AB undertecknar ett avtal angående markvärmeanläggningen avseende Resecentrum. Gatunämnden beslutar att Gatuchef Gunnar Isackson undertecknar markvärmeavtalet med Västtrafik AB. 153 Kurs om VA-branschen Utbildning för förtroendevalda från Svenskt Vatten om VA-branschen. Gatunämnden beslutar att Ronald Paulsson (s), Sune Andersson (v), Fredric Uddgren (väg) och Lasse Jutemar (mp) åker på utbildningen.
10 Vid protokollet Pernilla Samuelsson Justeras Bengt Sandell (m) Gunnel Romild (fp) Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 7 november 2008. Pernilla Samuelsson