Tid och Plats Tekniska förvaltningens Sessionssalen Omfattning Närvarande:

Transkript

1 1 Tid och Plats Kl Tekniska förvaltningens Sessionssalen Omfattning Närvarande: Ordinarie ledamöter Johan Medelius (M) Rose-Marie Liljenby Andersson (S) Jan Idehed (C) Lena Bergqvist (M) Gunnel Romild (FP) Ulf Samuelsson (S) Anja Liikaluoma (S) Kjell Hjalmarsson (MP) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Ersättare Eike Jünke (M), tjg för Mikael Wickberg (M) fr o m kl , Alexander Eliasson (M) Anders Bourghardt (FP) Kärstin Ekvad (KD) Raimon Tahvonen (S) Maria Hanafi (S) Christoffer Brandt (V) Mattias Blomberg (VÄGV) Övriga Gunnar Isackson StenAnders Jöne Christer Norberg Alf Iwarson Bo Ekdahl Olle Svensson Margareta Nilsson Victoria Ödlund Lisbeth Rehnlund teknisk chef stadsträdgårdsmästare avdelningschef Persontransportavdelningen avdelningschef Gatuavdelningen avdelningschef Upphandlingsavdelningen avdelningschef Skogsavdelningen enhetschef Ekonomi- och IT-avdelningen enhetschef Personal- och Informationsavdelningen sekreterare

2 2 15 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ulf Samuelsson (S) med Lena Bergqvist (M) som ersättare. Justeringen äger rum onsdagen den 2 mars 2011, kl på Tekniska förvaltningen. 16 Godkännande av föredragningslista Upprättad föredragningslista godkänns med följande tillägg: Flyttning av Tekniska nämndens sammanträde den 26 maj 2011, Johan Medelius (M). 17 Tekniska förvaltningen informerar Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågade vid föregående sammanträde om trafikhinder/övergångsställe strax efter korsningen Stenbocksgatan-Döbelnsgatan? Avdelningschef StenAnders Jöne informerar om hundrastplatser vid Fjädringsparken. Avdelningschef Christer Norberg informerar om ett möte angående att Regionen har önskemål att ta över färdtjänsten. Avdelningschef Alf Iwarson besvarar frågan från Rose-Marie Liljenby Andersson (S). Tekniska nämnden lägger övrig information till handlingarna / Årsredovisning 2010 Enligt Kommunledningskansliets skrivelse från den 9 november 2010 skall nämndernas Årsredovisning för verksamheten år 2010 vara inlämnad till Kommunstyrelsen senast den 24 februari Tekniska förvaltningen har med anledning härav upprättat förslag till redovisning av Tekniska nämndens verksamhet under år Tekniska nämnden godkänner upprättad Årsredovisning för verksamheten år 2010 och överlämnar densamma till Kommunstyrelsen och Kommunrevisionen / Reviderad budget 2011 Enligt Kommunledningskansliets skrivelse den 9 november 2010 skall nämndbudgeten för verksamheten 2011 vara inlämnad till Kommunstyrelsen den 24 februari Tekniska förvaltningen har med anledning härav upprättat förslag till reviderad budget för verksamheten 2011.

3 3 Tekniska nämnden godkänner upprättad reviderad budget för verksamheten 2011 och överlämnar den till Kommunstyrelsen / Uppföljning av Internkontroll 2010 I samband med årsredovisningens upprättande skall resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden rapporteras till Kommunstyrelsen och Kommunrevisionen. Tekniska förvaltningen har i skrivelse den 14 februari 2011 redovisat genomförda kontroller och anfört att väl fungerande rutiner finns inom samtliga delområden samt att en kontinuerlig information sker inom förvaltningen. Upprättad redovisning av den interna kontrollen under 2010 godkännes och översändes till Kommunstyrelsen / Förfrågan om trygghetsåtgärder Trandareds kommundel Tekniska nämnden kommer att åtgärda de punkter som framgår i dokumentet nedan. Kommundel Trandared har sedan 2007 särskilt arbetat med säker och trygg kommundel erhölls medel från folkhälsoenheten för kartläggning och förslag till åtgärder för att få en säkrare och tryggare kommundel. Den 21 oktober 2010 deltog medborgare och tjänstemän på en trygghetsvandring i området. Vandringen resulterade i en rapport med förslag på åtgärder. Analysen av vandringen visar att ett antal platser i området som i sin miljö skapar oro för att bli utsatt för kriminella handlingar eller skada sig, beroende på avsaknad av belysning, dåliga gångar/vägar, avsaknad av övergångställe och överbeväxning av träd och buskar. Trandared önskar att Gatunämnden och AB Bostäder utreder vilka åtgärder som kan göras kring de platser som finns i bilagan Sammanställning av Trygghetsvandring på Trandared Tekniska nämnden beslutar enligt följande samt att översända svar till Stadsdel Öster.: 1. Utanför Trandadels kommundelskontor gångstråk och kulle. Igenväxt samt trädgrenar som hänger över parkeringsplatsen. Buskar och sly kan beskäras år 2011.

4 4 Det finns i dagsläget inga planer på någon ny belysning, det finns alternativa vägar att gå. 2. Gångväg och allmän parkeringsplats mellan Dalsåkersgatan och Husbondegatan, Östergårdsskolan. Avsaknad av belysning på gångväg och dåligt belyst parkeringsplats. Det finns i dagsläget inga planer på någon ny belysning, det går att promenera Husbondegatan-Dalsåkersgatan om man vill gå där det finns belysning. Parkeringsplatsen såg ut att ha mycket bra belysning vid kontroll som genomfördes Möjligtvis skymmer trädens löv belysningen något, det åtgärdas i så fall till sommaren år Östergårdsskolan är Lokalförsörjningskontorets uppdrag. 3. Dalsåkersgatan (gångväg, busshållplats och kulle, Klockstapeln). Gångväg, busshållplats och kulle är dåligt belyst. Gångvägens belysning är en budgetfråga. Tekniska Förvaltningen kompletterar med en ny ljusstolpe vid busshållplatsen Husbondegatan. Klockstapeln är Kyrkogårdsförvaltningen egendom. 4. Södergårdens förskola (Parkeringsplats mellan Trandaredsgården och Södergården). (Gångvägen mellan Södergårdens förskola och Trandaredsskolan) Mörkt och otryggt på fasad samt på baksidan sker det skadegörelse. Röjning av parkmark ska ske höst/vinter år De delar som angränsar till bostäderna ansvarar AB Bostäder för. Fasad: Lokalförsörjningsförvaltningens ansvar. Parkeringsproblemen ansvarar Lokalförsörjningsförvaltningen för. Gångvägen kan åtgärdas, det är en budgetfråga. Buskage kan åtgärdas år Trandaredsskolan Trandaredsgatan/Söderkullagatan. Delar av skolgården upplevs som mörk, otrygg och nedgången. Övergångställen, 2 st är ojämna (lutning och olika höjder) svårt att ta sig fram och över med rullstol. Träd och buskage hänger ner över gångbanor. Skolgården är Lokalförsörjningsförvaltningens ansvar. Två övergångställen på Söderkullagatan ska ses över av Tekniska förvaltningens trafiksektion. Buskagen som hänger över gångbanorna är Lokalförsörjningsförvaltningens ansvar. 6. Parken mellan Söderkullagatan och Söderljungsgatan. Avsaknad av belysning, nedgången trappa, klotter på elskåp i parken samt på Trandaredsgatan. Dåligt vägunderhåll, hål i asfalt och höga kanter. Det finns inga planer på ny belysning, det finna alternativa vägar att gå.

5 5 Det finns i budgetarbetet år 2012 upptagna investeringsönskemål för trappor i Borås Stad. Klottersanering på elskåpen ansvarar Borås Elnät för. Vägunderhållet ska Tekniska förvaltningen/gatuavdelningens beläggningsansvarige åtgärda. 7. Svenljungaparken: Söderforsgatan Sexdregagatan. Dålig belysning vid parkeringsplats- återvinningsstation samt på Sexdregatan. Felriktad belysning i korsningen mellan Sexdregatan och Svenljungagatan. Felriktad belysning i korsning mellan Sexdregagatan och Svenljungagatan, samt avsaknad av belysning i Svenljungaparken. Ljuseffekten höjs på Sexdregagatan samtidigt riktar man om belysningen. Det kommer att ske en översyn av ljusriktningen i korsningen. Det finns idag inga investeringsmedel för ny belysning i Svenljungaparken. 8. Söderkullagatan: Dåliga trottoarer smalt, höga kanter, lyktstolpar och träd är i vägen. Svårt att ta sig fram med rullstol. Klotter på elskåp och klädinsamling. Tekniska förvaltningens Entreprenadsektion kommer att se över de dåliga trottoarerna, samt lyktstolpar och trädbeskärning. Klottersanering på elskåp ansvarar Borås Elnät för. Klottersanering på klädinsamlingen ansvarar klädinsamlingsföretaget för. 9. Svärdfästet entré: Höga trottoarkanter svårt att ta sig i och ur färdtjänst. Tät trafik samt parkerade bilar utanför entrén. Svårt för färdtjänsten att stanna till. När det gäller trottoarkanternas utformning så gjordes utformningen efter önskemål från Svärdfästet. De parkerade bilarna kommer att bli mer övervakade framöver. Övergångsställe finns i närheten och kan inte motiveras vid Svärdfästet med hänsyn till målpunkter inom området. 10. Gångvägen mellan Husbondegatan och Hulta Ängar: Avsaknad av belysning. Många boende går denna väg. Anordna belysning. Det finns ett behov av belysning på denna plats, men i dagsläget finns det inga budgetmedel för detta. 11. Kransvägen vid infarten till Kransmossens IP och förskola. Motorfordonen håller hög hastighet, det är svårt för gående, barngrupper med flera att korsa gatan. Det är dålig belysning vid återvinningsstationen. Ny förskola och ny infart till Kransmossens IP planläggs. Borås Energi och Miljö AB ansvarar för återvinningsstationen. 12. Rondellen mellan Söderleden och Trandaredsgatan. Cykelbana med skarp sväng hög häck skymmer sikten för bilister.

6 6 Häcken kommer klippas år 2011 så att sikten förbättras / Tillsättande av Upphandlingsråd En organisations förmåga att hantera distribuerat inköp/avrop beskrivs vanligast som resultatet av organisationens chefer/medarbetares engagemang och delaktighet. I en industriproduktion så är det produktionsplanerna och inköpsorganisationen som till fullo styr inköpen. När det gäller Indirekt inköp av s k MRO-produkter så styrs detta ifrån många håll. Den centrala inköpsorganisationen ser till, att med strategiskt rätt genomförda upphandlingar, utnyttja organisationens köpkraft, standardisera produktutbudet och effektivisera verktygen för avropen. Linjeorganisationens ledning styr nyttjandet av avtalen och därigenom det ekonomiska resultatet för den egna organisationen. Det är därför av högsta vikt att de som deltager i styrandet av inköpen också är de som äger kostnadsansvaret och besparingspotentialen för inköpen. Av ovanstående följer att Tekniska nämnden, givits uppgiften i Borås Stad att: - Strategisk styrning av förvaltningsöverskridande upphandlingsverksamhet, utgöra stadens upphandlingskompetenscentra samt utgöra stadens inköpscentral. För att vi skall få ut maximalt värde för organisationen så bör en styrgrupp inrättas vars uppgift blir att dels styra in, prioritera olika avtalsområden samt att fatta beslut på föreslagna förfrågningsunderlag samt tillhörande tilldelningsbeslut. Denna Styrgrupp bör bestå av de största beställande förvaltningarnas chefer eller stf chef. Förslaget är att förvaltningschef Stadskansliet, Stadsdel Väster, Stadsdel Öster, Stadsdel Norr, Social Omsorgsnämnd, Utbildningsförvaltning ingår i rådet. Därtill så kommer upphandlingschefen och förvaltningschefen på Tekniska förvaltningen, som ägande förvaltning, att ingå i gruppen. Allt ovan beskriven verksamhet sker på delegation av Tekniska nämnden som formellt ansvarar för all förvaltningsöverskridande upphandling. Omfattning och arbetsordning har i detta läge inte fastställts, men ambitionen är att ha månatliga möten på ca 2 timmar. Handlingar är tänkta att distribueras på lämpligt sätt så att sekretessen upprätthålls ca 1 vecka före resp. sammanträde. För att passa in i Tekniska Nämndens möten, innan AU och Nämndmötet, så bör mötet normalt hållas i mitten/slutet av den 2:e veckan varje månad. Tekniska nämnden utser följande förvaltningschefer eller ställföreträdande chef att tillsammans med förvaltningschef Tekniska förvaltningen och stadens upphandlingschef utgöra Borås Stads Upphandlingsråd: förvaltningschef

7 7 Stadskansliet, förvaltningschef Utbildningsförvaltningen, förvaltningschef Sociala Omsorgsförvaltningen, förvaltningschef Stadsdelsförvaltning Norr, förvaltningschef Stadsdelsförvaltning Väster, förvaltningschef Stadsdelsförvaltning Öster. 23 Uppföljning av Miljöplan 2010 samt Miljöplan 2011 Varje nämnd och styrelse skall inför ett nytt verksamhetsår redovisa sin miljöplan till Kommunstyrelsen och framöver skall miljöplanen följas upp med en redovisning i samband med årsredovisningen. Tekniska nämnden beslutar att översända Tekniska förvaltningens uppföljning av Miljöplan 2010 samt Miljöplan 2011till Kommunstyrelsen. 24 Information från Upphandlingsavdelningen Avdelningschef Bo Ekdahl informerar om Upphandlingsavdelningens verksamhet. Ärendet utgår, tas upp på nästa sammanträde. 25 Information från Skogsavdelningen Avdelningschef Olle Svensson informerar om Skogsavdelningens verksamheter. Ärendet utgår, tas upp på nästa sammanträde /01 m fl Anmälningsärenden Övriga ärenden 1. Protokollsutdrag 619 från Kommunstyrelsen angående Initiativärende: Förslag till tillämpningsbestämmelser för friskvårdsbidrag inom Borås Stad. 2. Protokollsutdrag 171 från Kommunfullmäktige angående Förlag från valberedningen gällande förtroendeuppdrag. 3. Protokollsutdrag 43 från Kommunstyrelsen angående Tillägg till samtliga nämnder/bolag dokumenthanteringsplaner. 4. Protokollsutdrag 15 Svar på motion från Kerstin Hermansson (C): Ett renare Borås utan skrotbilar.

8 8 5. Vakansprövning av en tillsvidaretjänst som trafikingenjör, 100%, Gatuavdelningen, Tekniska nämnden. 6. Vakansprövning av en tillsvidaretjänst som arbetsledare, 100%, Skogsavdelningen, Tekniska nämnden. Informationen läggs till handlingarna /4 002 Redovisning av delegationer Föredras upprättad rapport över delegationer fattade beslut, inklusive trafikärenden. Delegationsredovisningen läggs till handlingarna. 28 Flyttning av Tekniska nämndens sammanträde den 26 maj 2011 Ordförande Johan Medelius (M) meddelar att Kommunfullmäktiges sammanträde är flyttat till den 26 maj 2011 därav flyttas Tekniska nämndens möte den 26 maj 2011 till onsdagen den 25 maj Tekniska nämnden beslutar att flytta Tekniska nämndens möte den 26 maj 2011 till onsdagen den 25 maj Vid protokollet Lisbeth Rehnlund Justeras Johan Medelius (M) Ulf Samuelsson (S) Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 3 mars Lisbeth Rehnlund