Protokoll 11/2018. Mikael Nilsson (M) Henrik Lundberg (M) Herje Larsson (L) Maria Skalin Alströmer (MP) Hans Tjernström (C) Folke Amnö (S)

Transkript

1 Sida 1 (22) Protokoll 11/2018 fört vid Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnds sammanträde torsdagen den 20 december 2018 kl. 18:00-19:00, Telefonvägen 30, Konferensanläggningen en trappa ner Ledamöter Jessica Jormtun (MP) Ordförande Ann-Marie Strömberg (V) Vice ordförande Anette Hellström (M) Lars Svärd (M) Tomas Tetzell (M) Tita Bergquist (M) Abit Dundar (L) Anna Wåglund (L) Johan Faxér (MP) Eva Fagerhem (S) Mathias Walldén (S) Lina Pennlert (S) Siliva Aydin (S) ersätter Malte Sigemalm (S) Ersättare Susanne Sjöblom (M) Mikael Nilsson (M) Henrik Lundberg (M) Herje Larsson (L) Maria Skalin Alströmer (MP) Hans Tjernström (C) Folke Amnö (S) Övriga närvarande Anders Carstorp Stadsdelsdirektör Toni Mellblom Avdelningschef Lars Wennberg Avdelningschef 1-14 Gunilla Davidsson Avdelningschef 1-14 Marja Kammouna Avdelningschef 1-14 Linda Palo Avdelningschef 1-14 Camilla Höglund Nämndsekreterare Boris Graje Enhetschef 1-14 Justerare Jessica Jormtun (MP), Eva Fagerhem (S) Datum för justering Paragraf 1-18

2 Sida 2 (22) Sekreterare Camilla Höglund

3 Sida 3 (22) ÄRENDELISTA 1 Val av justerare och dag för justering 2 Medborgarförslag om utegym i Gröndal 3 Medborgarförslag central mötesplats för unga i Västertorp 4 Tillgänglighet i offentlig miljö och till stadens service 5 Förlängning av avtal för parklekarna Lugnet och Vippan 6 Nedskrivning och avskrivning av fordran för ärenden äldre än ett år 7 Anmälan av månadsrapport för november 8 Protokoll från pensionärsrådet 9 Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor 10 Protokoll från förvaltningsgruppen 11 Anmälan av delegationsbeslut 12 Anmälan av inkomna skrivelser till nämnden 13 Anmälan av rapporter, diarieförda ärenden samt balanslista 14 Nämndens och förvaltningens frågor 15 Borttagen på grund av sekretess. 16 Borttagen på grund av sekretess. 17 Borttagen på grund av sekretess. 18 Anmälan av sociala delegationens protokoll

4 Sida 4 (22) 1 Val av justerare och dag för justering Ordföranden Jessica Jormtun (MP) öppnade mötet. Jessica Jormtun (MP) och Eva Fagerhem (S) utsågs att justera dagens protokoll. Justering sker 21 december Dagordningen godkändes.

5 Sida 5 (22) 2 Medborgarförslag om utegym i Gröndal HL 2018/741 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd överlämnar medborgarförslaget till förvaltningen för beredning. HL 2018/741-1 Medborgarförslag om utegym i Gröndal

6 Sida 6 (22) 3 Medborgarförslag central mötesplats för unga i Västertorp HL 2018/778 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd överlämnar medborgarförslaget till förvaltningen för beredning. HL 2018/778-1 Medborgarförslag central mötesplats för unga i Västertorp

7 Sida 7 (22) 4 Tillgänglighet i offentlig miljö och till stadens service Svar till Stadsrevisionen HL 2018/701 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och översänder det som svar till Stadsrevisionen. Sammanfattning av ärendet Stadsrevisionens granskning av tillgängligheten i skollokaler och tillgången till samhällsinformation visar att styrelser och nämnder behöver utveckla sin styrning och uppföljning på området. När det gäller samhällsinformationen rekommenderar revisionskontoret att kommunstyrelsen ska utveckla samordningen inom staden när det gäller tillgänglig samhällsinformation, för att fastställa en gemensam ambitionsnivå. Förvaltningen delar synpunkten att en av staden gemensamt definierad ambitionsnivå skulle vara fördelaktigt för att kunna prioritera insatser och följa upp arbetet. sgång Nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag. HL 2018/701-4 (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande, Tillgänglighet i offentlig miljö och till stadens service HL 2018/ Missiv - Tillgänglighet i offentlig miljö och till stadens service HL 2018/ Tillgänglighet i offentlig miljö och till stadens service Projektrapport nr 7/2018 HL 2018/701-2 Bilaga 2 Hägersten_Liljeholmen_insatser tillgänglig samhällsinformation HL 2018/701-3 Bilaga 3 Delaktighetsmodellen - det är ditt liv

8 Sida 8 (22) 5 Förlängning av avtal för parklekarna Lugnet och Vippan HL 2018/694 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd godkänner att avtalet med Fritid Stockholm AB, organisationsnummer , om drift av parklekarna Lugnet och Vippan förlängs från 1 oktober 2019 till 30 september Sammanfattning av ärendet Parklekarna Lugnet och Vippan är upphandlade på entreprenad med Fritid Stockholm AB. Avtalet gäller till 30 september Förvaltningen föreslår att det förlängs från 1 oktober 2019 till 30 september sgång Nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag. HL 2018/694-1 (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Förlängning av avtal parklekar HL 2018/694-2 Bilaga - Avtalsuppföljning parklekarna Vippan och Lugnet (dnr HL 2018/777)

9 Sida 9 (22) 6 Nedskrivning och avskrivning av fordran för ärenden äldre än ett år HL 2018/774 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd godkänner nedskrivning av kundfordran som är äldre än ett år samt avskrivning av fordran för felaktigt utbetalt ekonomiskt bistånd fakturerat för Hägersten- Liljeholmens stadsdelsförvaltning. Sammanfattning av ärendet Enligt regler för ekonomisk förvaltning ska fordringar äldre än ett år skrivas ned. En gäldenär är fortfarande betalningsskyldig även om fordran bokföringsmässigt skrivits ned och avförts ur räkenskaperna. Om en nedskriven fordran betalas in ska man bokföra inbetalningen som en intäkt på den enhet som normalt har ansvaret för intäkten. Enligt delegation har förvaltningschefen rätt att besluta om högst kr per motpart (kund/klient) och nedskrivningstillfälle. sgång Nämnden ställde sig bakom förvaltningens förslag. HL 2018/774-1 (Godkänd - R 1) Tjästeutlåtande Nedskrivning och avskrivning av fordran HL 2018/774-2 Tjutbilaga Nedskrivningsärende

10 Sida 10 (22) 7 Anmälan av månadsrapport för november HL 2018/3 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd lägger anmälan av månadsrapporten för november 2018 till handlingarna. HL 2018/3-13 UTBYTE Månadsrapport för november 2018

11 Sida 11 (22) 8 Protokoll från pensionärsrådet HL 2018/4 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd har tagit del av pensionärsrådets synpunkter och lägger protokollet till handlingarna. HL 2018/4-20 Protokoll från pensionärsrådet 12 december 2018

12 Sida 12 (22) 9 Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor HL 2018/5 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd har tagit del av rådet för funktionshindersfrågors synpunkter och lägger protokollet till handlingarna. HL 2018/5-22 Protokoll från sammanträde med rådet för funktionshinderfrågor HL 2018/ Bilaga 1. Rådets förslag och synpunkter angående budget och VP 2019 HL 2018/ Bilaga 2. Aktiviteter Program för tillgänglighet och delaktighet

13 Sida 13 (22) 10 Protokoll från förvaltningsgruppen HL 2018/6 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd lägger protokollet till handlingarna. HL 2018/6-22 Justerat protokoll från förvaltningsgruppen

14 Sida 14 (22) 11 Anmälan av delegationsbeslut HL 2018/344 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd lägger sammanställningen av delegationsbeslut till handlingarna. HL 2018/ Rapport över delegationsbeslut till

15 Sida 15 (22) 12 Anmälan av inkomna skrivelser till nämnden Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd lägger anmälan till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande skrivelser anmäldes till stadsdelsnämnden. Inrättande av naturreservat (rubricerat som medborgarförslag) Inkom 8 november 2018, dnr HL 2018/739 Översänt till kommunstyrelsen Närtrafiken i Hägersten-Liljeholmen Inkom 15 november 2018, dnr HL 2018/754 Från SPF Seniorerna Förvaltningens svar daterat 23 november 2018 bilades. Närtrafiken i Hägersten-Liljeholmen (SL busslinjer) (rubricerat som medborgarförslag) Inkom 15 november 2018, dnr HL 2018/757 Översänt till Trafikförvaltningen, Stockholms läns landsting Belysning i hundrastgård (rubricerat som medborgarförslag) Inkom 18 november 2018, dnr HL 2018/761 Förvaltningens svar daterat 26 november 2018 bilades. Sly mellan bostadshusen i Västertorp skapar otrygghet (rubricerat som medborgarförslag) Inkom 20 november 2018, dnr HL 2018/766 Förvaltningens svar daterat 4 december bilades. Belysning i skogen mellan Västertorp och Mälarhöjden (rubricerat som medborgarförslag) Inkom 20 november 2018, dnr HL 2018/767 Förvaltningens svar daterat 4 december 2018 bilades. Gångvägen Mörtviken-Rävudden (rubricerat som medborgarförslag) Inkom 6 november 2018, dnr HL 2018/740 Förvaltningens svar daterat 4 december bilades. Fortsättning nästa sida.

16 Sida 16 (22) Fortsättning 12 Förslag för att minska nedskräpning av cigarettfimpar - tvinga cigarettföretag att betala pant Inkom 29 november 2018, dnr HL 2018/780

17 Sida 17 (22) 13 Anmälan av rapporter, diarieförda ärenden samt balanslista HL 2018/771 Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd lägger anmälan till handlingarna. HL 2018/771-1 Rapporter till nämnden SDN HL 2018/771-2 Rapport över diarieförda ärenden till HL 2018/771-3 Balanslista över nämndärenden 2018

18 Sida 18 (22) 14 Nämndens och förvaltningens frågor Seminarium om verksamhetsplan och budget Förvaltningen bjuder in nämnden till seminarium om verksamhetsplan för Nämnden beslutar om dagarvode för ledamöter och ersättare vid seminariet om verksamhetsplan och budget 2019 den 17 januari kl Tacktal Ordförande Jessica Jormtun (MP) tackade nämnden och förvaltningen för ett gott samarbete och tackade de ledamöter och ersättare som slutar sitt uppdrag vid årsskiftet. Johan Faxér (MP), Lina Pennlert (S) och Siliva Aydin (S) som avslutar sina uppdrag tackade också nämnden och förvaltningen. Stadsdelsdirektören Anders Carstorp tackade ordförande Jessica Jormtun (MP) och nämnden för ett gott samarbete.

19 Sida 19 (22) 15 Borttagen på grund av sekretess. HL 2018/787

22 Sida 22 (22) 18 Anmälan av sociala delegationens protokoll Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd lägger protokollen till handlingarna. Anmäldes sociala delegationens protokoll från 13 december 2018.