PROJEKTPLAN Djursholms slott, Reservkraft

Relevanta dokument
Uppdragsgivare: Fastighetsnämnden. Beslutad Fastighetsavdelningen Tekniska kontoret

MODULBSTÄDER GYMNASIET 1. Uppdragsgivare: Fastighetsnämnden. Beslutad Kommunstyrelsen Danderyds kommun

PROJEKTPLAN. AVSLUTSSKEDE (Underlag till förvaltning) MODULBSTÄDER BÅTMANSTORPET. Fastighet: Båtmanstorpet. Uppdragsgivare: Fastighetsnämnden

PROJEKTPLAN FRIBERGASKOLAN ETAPP 3-6

PROJEKTPLAN Djursholms Ridhus

PROJEKTPLAN ENEBYBERGS PENSIONÄRS- BOSTÄDER SLUTREDOVISNING PILOTPROJEKT

PROJEKTPLAN UPPFÖRANDE AV NYTT GRUPP-

PROJEKTPLAN PROJEKTNAMN

PROJEKTPLAN FRIBERGASKOLAN ETAPP 1-2

PROJEKTPLAN Nyponet 2, Sätraängsvägen 8

MÖRBYBADET FRISKVÅRDSLOKAL. Uppdragsgivare: Kommunstyrelsen FÖRSTUDIESKEDE. Beslutad Kommunstyrelsen Danderyds kommun

PROJEKTPLAN Korttidsboende Ginnungagap

OM- OCH TILLBYGGNAD AV DJURSHOLMS RIDHUS. Uppdragsgivare: Fastighetsnämnden. Beslutad Tekniska nämnden Danderyds kommun

PROJEKTPLAN Kevingeskolan, paviljonger

PROJEKTPLAN Skogsgläntans förskola

SVEA 1, LSS-BOENDE. Uppdragsgivare: Socialkontoret. Beslutad Fastighetsnämnden Danderyds kommun

Bilaga 1 1(11) BJÖRKDUNGENS FÖRSKOLA. Beslutad Fastighetsavdelningen Tekniska kontoret

PROJEKTPLAN Brageskolan, om- och tillbyggnad

Bilaga 1 1(9) ENEBYBERGS PENSIONÄRSBOSTÄDER. Fastighet: Plogen 11-13, Skrindan 1, Tröskan 22. Uppdragsgivare: Fastighetsnämnden FÖRSTUDIESKEDE

2(9) Innehållsförteckning

Mörbyberget 1, Fribergaskolan etapp 3-6, Slutredovisning

Nybyggnation av förskolan Skogsgläntan, Enebyberg, Djursholm 2:371 - Slutredovisning

Ombudgetering av investeringsanslag 2018

Eva Lindman Marko (C) Maria Mandahl (C) Christina Söderström Lind (L) tj ers

PROJEKTPLAN Mörbybadet renovering

Reviderat uppdrag, LSS-boende Stationsvägen

Slutredovisning - Tillbyggnad Stocksundsgården

Om- och tillbyggnad av Fribergaskolan, Mörbyberget 1

INVESTERINGSBILAGA, Bilaga 1

Reviderad budget 2016 (ombudgeteringar från 2015) Fastighetsnämnd

DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden

Tjänsteutlåtande DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Cecilia von Sydow

Lars Eliasson, teknisk direktör Kristin Åberg Nilsson, fastighetschef Christina Eriksson, sekreterare

Upprustning av Stockholms stadsbibliotek, fastigheten Spelbomskan 16, ombyggnad, renovering och utveckling. Reviderat inriktningsbeslut. Lägesrapport.

Reviderad budget 2017 (ombudgeteringar från 2016) Fastighetsnämnd

Förfrågan Arkitekt Kv Enen 8 & 9

Startbesked för genomförandefas för exploateringsprojekt Biskopskvarn

Revisionsrapport Granskning av investeringsverksamheten.

Djursholm 2:206, Gärdestorp, Om- och tillbyggnad av Djursholms ridhus

ESLÖVS KOMMUN

Liljevalchs konsthall, fastigheten Konsthallen 1,3 och 4, till- och ombyggnad och renovering. Lägesrapport.

Startbesked för genomförande av etapp 1 för exploateringsprojekt Strängnäs 2:1, Södra Stadsskogen

Startbesked för genomförande av del av detaljplanen för Vannesta 1:21 m.fl.

Ombyggnad av häststall och ridhus samt installation av biobränslepanna på Ågesta gård. Genomförandebeslut

Köpeavtal Framfast och K-Bostad Stavlund etapp 1

Köpeavtal Framfast och K-Bostad Stavlund etapp 1

DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden

Slutredovisning investeringsprojekt Björkhaga äldreboende. KS

Anvisning av medel för nybyggnation av sporthall, Danderyd 3:165, Vendevägen 94 A, intill Mörbybadet

Framtidsplan för Skrylle

Framställan om initiering av förstudie för GIS-samordning

Sammanträdesprotokoll DANDERYDS KOMMUN Kommunfullmäktige ANSLAG/BEVIS. Kommunfullmäktige PLATS 1(29)

Hela byggprocessen. verktyg för att säkerställa att byggprojekten utförs så. effektivt som möjligt och uppfyller samtliga ställda mål.

Resultatet av inspektionen 25 april 2019

PROJEKTPLAN KEVINGESKOLAN FÖRSTUDIESKEDE. Fastighet: Jungfrun 2. Uppdragsgivare: Fastighetsnämnden. (Underlag för program)

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Plan för att förebygga och hantera extraordinära händelser. Beslutad av kommunfullmäktige 25 september 2017, 102/17, Dnr KS2017.

Lars Eliasson, teknisk direktör Marie Stahl, stabschef Kristin Åberg Nilsson, T.f. fastighetschef Christina Eriksson, nämndsekreterare

Anvisningar för användning av statlig ersättning för landstingens arbete med krisberedskap och civilt försvar

Startbesked för genomförande av etapp 2 för exploateringsprojekt Bresshammar 1:1, Stavlund

Behov av bostäder i Danderyds kommun för bostadssociala ändamål och för flyktingar

Drift- och fastighet, Verkstadsgatan 1, måndag kl 17.30

Lars-Gunnar Wallin (FP), 1:e vice ordförande Anette Jellve (S) 2:e vice ordförande

DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden

Matarengivägsprojektet

Skolbyggnation för ett växande Nykvarn- Furuborgskolan KS/2013:211

Anvisningar för användning av statlig ersättning för kommunernas arbete med krisberedskap och civilt försvar

Inger Olsson-Blomberg (m) ordf. Carina Erlandsson (m) Benkt Lindström (m) Anita Jansson (c) Sven Stjärne (fp)

DANDERYDS KOMMUN Tekniska kontoret Datum Diarienummer Daniel Feyli FN 2016/0162

Genomförandeavtal med SLL - Planskild korsning Enebybergs station

Här är några av frågorna som diskuterades på mötet och svaren på dessa.

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser Nybyggnad av flerbostadshus, 140 lgh

Skolbyggnation för ett växande Nykvarn- Furuborgskolan KS/2013:211

Ombyggnad - processen Lilliehorn Konsult AB Per Lilliehorn

om höjning av lån för Enebybergs IF hockeyansökan

Lars Eliasson, teknisk direktör Marie Stahl, stabs chef Johan Ejbe, fastighetschef Christina Eriksson, nämndsekreterare

Projektbeställning Tillbyggnad och ombyggnad F-6 skola i Lilla Alby. 1. Bakgrund

Sida (18) Samhällsbyggnadsförvaltningen Henrik Olsson, enhetschef. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

BILAGA FÖRVALTARE/TEKNISK FÖRVALTARE KÄRNFASTIGHETERS PROJEKTERINGSANVISNINGAR

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Nr Ärende Dnr

Jan Runesten (M) Sivert Åkerljung (KD) Gunilla Lindberg (L) Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Ulrika Sandin (MP) Solveig Brunstedt (C)

Kontrollplan enligt PBL 2010

Handläggare Datum Ärendebeteckning Mikael Kaiser

PM DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Christer Mörk. Utredning gällande behov av fastigheter för särskilda boenden och gruppboenden

RIKTLINJE PROJEKTERANDE KONSULTER

Markanvisningstävling Vattmyravallen 1(5)

Tjänsteutlåtande DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Christer Mörk

Ansökan om borgen för lån till Industriparken i Kalmar AB

Ersättningslokal för gatu- och parkenhetens maskinhall "Gröna ladan"

Projektbeställning Tillbyggnad och ombyggnad F-6 skola i Lilla Alby. 1. Bakgrund

Anvisning Teknisk dokumentation

Investeringsplan bildningsnämnden

Anläggande av ett 11-spels konstgräsfotbollsplan

Förstudie ekonomistyrning investeringar Oxelösunds kommun

Krisledningsplan för Hässleholms kommun

Bygglovsbeslut för nybyggnad av förskola, Roten 1

SLUTREDOVISNING AV INVESTERINGSPROJEKT

Förändring av kommunstyrelsens budgeterade kostnader från 2014 till 2018

Handläggare Datum Ärendebeteckning Michael Svanström

Transkript:

1(10) PROJEKTPLAN Djursholms slott, Reservkraft Fastighet: Djursholms slott 3 Uppdragsgivare: Danderyds kommun AVSLUTSSKEDE (Underlag till förvaltning) Upprättad Kristin Åberg Nilsson Reviderad 2016-11-22 Ulf Sjöstrand Tel 08-568 912 00 Box 74 Fax 08-568 912 01 182 11 Danderyd

2(10) AVSLUTSSKEDE... 1 PROJEKT/ VERKSAMHET... 4 FASTIGHET... 4 NUVARANDE VERKSAMHET... 4 BAKGRUND - FASTIGHETSSTATUS OCH LOKALSITUATION... 4 KONTRAKT/AVTAL... 4 GÄLLANDE KONTRAKT EFTER FÄRDIGSTÄLLD OMBYGGNATION... 4 Lokaler... 4 NYA KONTRAKT/AVTAL... 5 Lokaler... 5 TILLÄGGSHYRESAVTAL/VERKSAMHETSANPASSNINGAR... 5 För de nya lokalerna utgår ett hyrestillägg om 235 000 kr/år... 5 KOMMUNFULLMÄKTIGE... 5 KOMMUNSTYRELSEN... 5 Beslut... 5 FASTIGHETSNÄMNDEN... 5 Beslut... 5 KOMMUNLEDNING... 5 Beslut... 5 UPPDRAGSBESKRIVNING... 5 Bakgrund programskede... 6 Syfte... 6 Mål... 6 KONTAKTPERSONER... 6, Fastighetsavdelningen... 6 Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet... 6 ORGANISATION... 7 Projekteringsgrupp... 7 Entreprenör... 7 TIDER... 7 EKONOMI... 7 Budget för program... 7 Budget för produktion... 7 Förslag till projektbudget... 7 Beslutad projektbudget... 7 Hyreskalkyl... 7 UPPHANDLING... 8 Offentlig upphandling... 8 KVALITET, MILJÖ OCH ARBETSMILJÖ... 8

3(10) RISKER... 8 INFORMATION... 8 Fastighetsnämnden... 8 PROJEKTRAPPORTERING... 8 Mötesanteckningar... 8 Kostnadsprognos... 8 Tidplan... 8 Slutredovisning... 8 MYNDIGHETER... 9 Gällande detaljplan... 9 Bygglov... 9 Brand... 9 Tillgänglighet... 9 ARBETSMILJÖVERKET... 9 MILJÖ OCH HÄLSA/ LÄNSSTYRELSEN... 9 SAKKUNNIGA... 9 HANDLINGAR... 10 Utredningar... 10 Relationsitningar... 10 Ritningar och beskrivningar... 10 Bygglovhandling... 10 PROJEKTERINGSANVISNINGAR... 10 CAD samordning... 10 Ritningshantering... 10 Projekteringsanvisningar... 10

4(10) Projekt/ Verksamhet Projektnamn: Djursholms slott, Reservkraft Fastighet Beteckning: Djursholms slott 3 Objekt nr: 618 Adress: Banérvägen 6 182 63 DJURSHOLM Populärnamn: Djursholms slott Nuvarande verksamhet I Djursholms slotts lokaler har kommunledningskontoret, ekonomi- och personalavdelningen sina arbetsplatser. Slottet innefattar även Banérsalen som är hyrbar för externa intressenter. Bakgrund - fastighetsstatus och lokalsituation Djursholms slott utgör för kommunen en central ledningsplats vid extraordinära händelser samt höjd beredskap. I samband med den åtgärdsplan som arbetats fram i samarbete med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap i syfte att säkra Djursholms slott som ledningsplats, föreslog kommunledningen att en komplementbyggnad uppförs i anslutning till Djursholms slott. Denna byggnad ska innehålla reservkraftsanläggning. Det har även i sammanhanget aktualiserats frågan om att anordna en permanent plats för den sophantering som sammanhänger med den verksamhet som pågår i slottet. Kommunledningskontoret föreslog en till slottet väl anpassad byggnad som inrymmer såväl reservkraftsanläggning som sophantering, med reservation att bidrag med 50% beviljas från MSB. För KLK saknades ett stationärt reservkraftsaggregat som säkrar fortsatt verksamhet i kommunledningen vid strömbortfall. Utöver detta saknades en avfallshantering som uppfyller dagens krav och som även kan uppfylla kommande krav på fullständig sortering av avfall inom kommunen. Vissa åtgärder har gjorts under årens lopp och ett mindre elaggregat på hjul fanns på plats. Kontrakt/Avtal Gällande kontrakt efter färdigställd ombyggnation Lokaler 618-9108 Djursholms slott Kontraktet är inte omförhandlat, då tillbyggnaden debiteras som hyrestillägg

5(10) Nya kontrakt/avtal Lokaler De befintliga avtalen har inte förändrats. Tilläggshyresavtal/verksamhetsanpassningar För de nya lokalerna utgår ett hyrestillägg om 235 000 kr/år Kommunfullmäktige Beslut 2012-03-12 Kommunfullmäktige 19 Kommunstyrelsen Beslut 2012-02-20 Kommunstyrelsen 32 Fastighetsnämnden Beslut 2014-05-15 Fastighetsnämnden 28 2012-09-20 Fastighetsnämnden 62 Kommunledning Beslut 2011-12-20 Kommundirektör Johan Haesert, KLK TJUT KS 2011/0052 Säkerhetschef Lars Winberg Uppdragsbeskrivning I Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära åtgärder i fredstid och höjd beredskap framgår att kommunerna ska vidta de förberedelser som behövs för verksamheten under höjd beredskap. I dessa förberedelser ingår att anordna ledningsplatser för kommunledningen. Kommunen har under 2009-2010 bedrivit ett projekt med syfte att utreda hur en ökad säkerhet och robusthet för kommunens ledningsplats i Djursholms slott ska kunna uppnås. I projektet genomfördes analyser av befintliga ledningslokaler samt vilka åtgärder som behöver vidtas för att dessa ska uppnå en acceptabel standard vad avser en tillförlitlig krisledning.

6(10) Rapporten Kommunal ledningsplats Förslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Danderyds kommun, daterad 2010-02-19, har utarbetats i samarbete med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB). I det fortsatta arbetet har ett förslag tagits fram som innebär att lokal för reservkraftaggregat kombineras med en mer permanent lokal för den sophantering som sammanhänger med den verksamhet som bedrivs vid Djursholms slotts festvåning. Byggnadsnämnden har vid sammanträde 2007-03-06 38 beviljat bygglov för nybyggnad som innehåller reservkraft, sophus och förråd som är identiskt med nu aktuellt förslag. Då tiden för bygglovet utgått krävs förnyat bygglov. Bakgrund programskede Djursholms slott utgör en för kommunen central ledningsplats vid extraordinära händelser samt höjd beredskap. Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap har utarbetat förslag till åtgärder som syftar till att säkra Djursholms slott som ledningsplats. Kommunledningskontoret föreslår att en komplementbyggnad innehållande ett reservkraftaggregat uppförs i anslutning till Djursholms slott. Denna byggnad ska innehålla en reservkraftanläggning. Det har i sammanhanget även aktualiserats frågan om att anordna en permanent plats för den sophantering som sammanhänger med den verksamhet som pågår i slottet. Kommunledningskontoret föreslår uppförande av en till slottet väl anpassad byggnad för såväl ett reservkraftaggregat som en sopstation till en kostnad av 4 500 tkr. Projektets genomförande förutsätter att statsbidrag från Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap om 50 % av den del som avser investering i ledningsplats beviljas. Syfte Förbättring och säkerställande av Djursholms slott som ledningscentral vid extraordinära händelser samt höjd beredskap och en avfallshantering för verksamheten som motsvarar kommande krav på sortering. Mål Mål med byggnationen är att uppnå ett säkerställande av Djursholms slott som ledningscentral vid extraordinära händelser samt höjd beredskap och säkerställande av avfallshanteringen för verksamheten på slottet. Projektet har uppnått dessa mål. Kontaktpersoner, Fastighetsavdelningen Fastighetschef Kristin Åberg Nilsson Förvaltare Per Henrik Bengtsson Projektledare Ulf Sjöstrand Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet Fastighetschef Kristin Åberg Nilsson KLK Lars Winberg

Kommundirektör MSB Organisation Åsa Heribertsson Ulf Nyberg 7(10) Projekteringsgrupp Projektledare: Per Blinck, Projekteringsledare: Per Blinck, Arkitekt: LLP Arkitektkontor AB Konstruktör: Knut Jönsson Ingenjörsbyrå i Sigtuna AB VVS-konsult: Projektengagemang VVS i Stockholm AB El-konsult: AB Projektel Entreprenör Metrolit Byggnads AB Tider Projekteringsskede: Oktober 2013 februari 2014 Upphandling: 2014-06-18 Produktion: 2014-06-28 2015-04-10 Slutbesiktning 2015-04-10 MSB bidragsbesiktning september 2015 MSB kompletterande bidragsbesiktning oktober 2016 Ekonomi Budget för program Budget för framtagande av handlingar ingår i kostnadsbedömning enligt TJUT från KLK 2011-12-20 Budget för produktion Produktionskostnadskalkyl har genomförts för avstämning av projektbudget. Förslag till projektbudget Förslag till projektbudget och finansiering redovisas i tjänsteutlåtande 2011-12-20 från KLK. Projektet har fått investeringsmedel om 4,5 mnkr tilldelat av kommunfullmäktig för genomförandet. Beslutad projektbudget Beslutad projektbudget och finansiering överensstämmer med förslag enligt ovan. Hyreskalkyl Hyreskalkyl har sammanställts och nytt tilläggsavtal har tecknats med Kommunledningskontoret.

Upphandling 8(10) Offentlig upphandling Projektet är genomfört som en generalentreprenad. Avtal har tecknats med fastpris och upphandlingen har skett enligt LOU. Metrolit Byggnads AB har meddelats tilldelningsbeslut och kontrakt. Kvalitet, miljö och arbetsmiljö En projektanpassad kvalitet- och miljöplan och arbetsmiljöplan har upprättats inför projekteringen. Till produktionen har miljökrav inarbetats i handlingar och kommunens miljömål är styrande i miljöplanen. Arbetsmiljöverkets riktlinjer för projektering är styrande i arbetsmiljöplanen. Under produktionen har verksamhetsmöten med entreprenör, verksamhet och tekniska kontoret genomförts kontinuerligt för att ta upp tidplan, arbeten som påverkar verksamheten, avstängningar och arbetsmiljörisker. Under produktionen har löpande miljö- och kvalitetsmöten genomförts. Risker Riskanalys har tagits fram i såväl program- som systemskede samt i produktionen gemensamt med entreprenören. Information Fastighetsnämnden Fastighetsnämnden har informerats i enlighet med beslutsprocessen för investeringsprojekt. Projektrapportering Projektrapportering sker vid tekniska kontorets interna projektledarmöten. Mötesanteckningar Protokollförda och signerade byggmötesprotokoll finns i projektpärm. Kostnadsprognos Slutkostnadsprognos 5,21 mnkr har lämnats för investeringsåtgärder, dvs 0,71 mnkr över budgeterade medel. Se vidare nedan Slutredovisning. Tidplan Sista slutbesiktning av byggnader genomfördes 10 april 2015 Verksamheten flyttade in 15 april 2015 Slutredovisning

9(10) Investeringen är 5 214 156 kronor. Slutkostnaden är 8 704 252 kronor. Se vidare bilaga Slutkostnadsredovisning. Tilldelade investeringsmedel är 4 500 000 kronor. Slutkostnaden överstiger tilldelade investering medel med 714 156 kr. Övrig finansiering är genomförd enligt beslutad fördelning: Bidrag från Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) Reservkraftsaggregat 686 000 kronor Utbetalt bidrag 2 804 096 kronor Summa 3 490 096 kronor Myndigheter Gällande detaljplan På Djursholms slott 3 genomförs verksamhet i enlighet med gällande plan. Detaljplanen är från 1959 och tillåter bebyggelse för allmänt ändamål över i stort sett hela fastigheten. Det är fritt att placera byggnader över hela fastigheten med undantag för s.k. prickmark. Bygglov Bygglov, startbesked och slutbesked har erhållits för byggnationen. Brand Arkitekt har genom avstämning med sakkunnig brand konstaterat att rum för Reservkraftsaggregat ska utformas som en egen brandcell, i övrigt inga krav. Tillgänglighet Samtliga tillträden till byggnaden är i markplan, utan nivåskillnader. På rum till avfallsrum är det monterat dörrautomatik. Arbetsmiljöverket Förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket är inlämnad. Brandmyndigheten Brandmästare varit på plats och godkänt utförande och tillfartsleder Miljö och hälsa/ Länsstyrelsen Miljö och Hälsa genomfört platsbesök efter idrifttagande. Godkännande är erhållet efter anmärkningar från platsbesök åtgärdats. Sakkunniga BAS P BAS U Per Blinck, Fredrik Ogenheim, Metrolit byggnads AB

Handlingar Utredningar Kulturbyggnadsskydd 10(10) Relationsitningar Relationsritningar för arkitekt, konstruktion, VVS, el finns i TRIX i dwg och pdf-format Drift- och underhållsinstruktioner finns i TRIX och dessutom i tre omgångar pärmar. Besiktningsprotokoll finns i TRIX Ritningar och beskrivningar Ritningar och beskrivningar för förstudie, programskede, systemhandlingar, bygglovhandlingar, förfrågningshandlingar och bygghandlingar finns i projektmapp på kommunens server. Bygglovhandling Ansökan och tillhörande ritningar finns dels i w3d3 och dels i projektmapp på kommunens server Projekteringsanvisningar CAD samordning Danderyds kommuns CAD-manual har använts i projektet. Arkitekt i arbetsgrupp har varit utsedd att vara CAD-samordnare. Ritningshantering ibinder webbaserat har används för ritningshantering under projektering och produktion. Projekteringsanvisningar s projekteringsanvisningar har använts som underlag för projektering.