Sid 1(23) Tumba-Mälarhöjden Orienteringsklubb Verksamhetsberättelse 2016 samt Verksamhetsplan 2017
Sid 2(23) 1 Styrelsens sammansättning 2016... 3 2 Klubbens utveckling under 2016... 3 2.1 Kavlar... 3 2.2 Poängutveckling DM-tävlingar... 4 2.3 Totalt individuellt tävlande... 5 3 Kommittérapporter... 5 3.1 TTK - Tränings- och tävlingskommittén... 5 3.2 UNG-Ungdomskommittén... 7 3.3 OLS Orienteringsskytte... 8 3.4 Skidor... 9 3.5 Klubbinformation... 10 3.6 Arrangemang... 10 3.7 Övrigt... 10 4 Ekonomisk sammanfattning... 11 4.1 Resultat och balansräkning... 11 4.2 Kommentarer till årets ekonomiska utfall... 13 5 Sammanfattning... 14 6 Bilagor... 14 6.1 Bilaga 1 till Bokslut 2016 för TMOK... 14 6.2 Bilaga 2 Klubbmästare 2016... 16 6.3 Bilaga 3 Förslag till verksamhetsplan 2017... 18 6.3.1 Övergripande mål... 18 6.3.2 TTK - Tränings- och tävlingskommittén... 18 6.3.3 UNG Ungdomskommittén... 19 6.3.4 OLS Orienteringsskytte... 20 6.3.5 Skidor... 20 6.3.6 Klubbinformation... 21 6.3.7 Arrangemang... 21 6.3.8 Övrigt... 21 6.4 Bilaga 4 TMOK Budgetförslag 2017... 22 6.5 Bilaga 5 Dagordning till årsmötet... 23
Sid 3(23) 1 Styrelsens sammansättning 2016 Styrelsen Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Namn Elsa Törnros Thomas Eriksson Tor Lindström Karin Skogholm Staffan Törnros vakant Lotta Östervall Fredrik Huldt 2 Klubbens utveckling under 2016 2.1 Kavlar
Sid 4(23) 2.2 Poängutveckling DM-tävlingar DM-placeringar 10 bästa 2016. Den vänstra siffran anger placering och den högra siffran inom parentes motsvarande poäng. De tre med högst totalpoäng samt de som blivit DMsegrare är markerade i fetstil. Namn Total poäng Sprint Medel Lång Natt Stafett H80 Arne Åhman 17 2 (9) 3 (8) Olle Rudin 12 6 (5) 4 (7) H70 Tor Lindström 3 8 (3) H55 Thomas Eriksson 5 6 (5) H45 Dan Giberg 11 7 (4) 4 (7) Mattias Boman 3 9 (2) 10 (1) H40 Micke Tjernberg 6 5 (6) H35 Joakim Törnros 10 1 (10) Stafett H150 Dan G-Thomas E-Kjell Å 2 9 (2) Stafett H120 Mattias B-Anders K-David H 2 9 (2) H21 Johan Eklöv 2 10 (1) 10 (1) H18 Johan Giberg 8 4 (7) 10 (1) H16 Alexander Käll 2 10 (1) 10 (1) Stafett H14 Kim Ö-Teodor H-Jonah B- Elias A 7 4 (7) H14 Elias Adebrant 3 8 (3) 6 5 (6) Stafett H12 Viktor S-Oliver B-Ludvig M-L-Simon A-Ludvig L H12 Ludvig Lange 31 1 (10) 2 (9) 5 (6) 5 (6) D65 Helén Törnros 8 3 (8) D45 Helena Adebrant 18 5 (6) 9 (2) 9 (2) 3 (8) Lotta Östervall 6 5 (6) D35 Karin Skogholm 18 3 (8) 1 (10) Åsa Mårsell 9 2 (9) Stafett D120 Åsa M-Annika S-Helena A 3 8 (3) Stafett D21 Elsa T-Ebba A-Karin S 5 6 (5) D18 Emma Persson 12 4 (7) 6 (5) Ellinor Östervall 9 9 (2) 7 (4) 8 (3) D16 Ebba Adebrant 14 8 (3) 7 (4) 7 (4) 8 (3) Stafett D14 Malin Å-Kajsa Lj-Emilia L 1 10 (1) D12 Elsa Käll 13 2 (9) 7 (4) Ingrid André 8 3 (8) Kerstin Åberg 14 4 (7) 4 (7) Ebba Kolmodin 7 8 (3) 7 (4) Stafett D12 Elsa K-Ingrid A-Ebba K 9 2 (9) Vilma Å-Alice L-Hilda M- Philippa B 2 9 (2) D10 Freja Hjerne 7 4 (7) Filippa Hjerne 2 9 (2) Totalpoäng 2016 295 84 68 66 40 37 Totalt 2015 178 57 36 42 26 17 Totalt 2014 182 43 50 44 28 17 Totalt 2013 213 43 45 39 76 10
2.3 Totalt individuellt tävlande Sid 5(23) Antal startande i distrikts- och nationella tävlingar. I den siffran ingår alla grenar inom orientering (OL, skid-o, MTB-O och precisionsorientering). 2015, 1368 starter 2016, 1546 starter Totalt 2012 200 74 30 21 43 32 Totalt 2011 214 39 44 60 49 22 Totalt 2010 126 59 6 17 34 10 Totalt 2009 299 80 85 60 53 21 Totalt 2008 246 104 35 39 41 27 Totalt 2007 201 50 54 20 59 18 Totalt 2006 155 32 23 34 47 19 Totalt 2005 138 38 38 19 31 12 Totalt 2004 142 35 38 27 23 19 Totalt 2003 250 32 43 89 56 30 Totalt 2002 158 44 37 17 40 20 3 Kommittérapporter 3.1 TTK - Tränings- och tävlingskommittén (Ansvarig: Karin Skogholm) Träning Vinter Under vintern har måndagsträningarna utgått ifrån puckgränd. Upplägget på dessa träningar har varit 60 min löpning (snabbdistans eller olika typer av intervaller, ofta med något inslag av löpteknik) följt av 30 min styrka och därefter 30 min innebandy. Emma Persson har ansvarat för styrkepassen. Det har varit ca 15 st deltagare på dessa träningar. Jan-mars och nov-dec har totalt fem Vintercuper arrangerats. Det har varit en bra uppslutning och mellan 15 och 30 personer på varje deltävlning. Torsdagsträningarna har utgått ifrån Harbro då vi har varvat reflexrundorna, löpning och natt-ol. Mer distans är i fokus under vintern och senhöst. Deltagarantalet har varit runt 15 personer. Nytt för i år var att ungdomsgrupperna följde samma löpande schema. Det för att underlätta planeringen för ungdomsledare men ger även möjligheten till utveckling för ungdomarna som kan hänga på någon äldre. Under vintern har även ett antal i klubben deltagit i Tullinge SK s träningstävling Nattugglan, kvalitativa och givande natträningar på olika kartor. Även på Mila by Night har klubben haft ett antal deltagare vid varje tillfälle. Vår och Höst Tre träningar har erbjudits under denna period på året. Måndagarna, teknikträningar tillsammans med ungdomarna (Anders Käll har ansvarat för dessa, i år i samarbete med Tullinge som har lagt hälften av träningarna). Det har varit bra teknikträningar med en baktanke och ett syfte. TMOK är en del av teknikträningssammarbetet mellan söderklubbarna (Snättringe SK, OK Södertörn, Järla IF SOK, Skogsluffarnas OK, Skarpsnäcks OK, Söders SOL och TMOK). Varje tisdag arrangerdes i detta samarbete en teknikträning i södra Stockholm. Anders Boström och Emma Englid har varit ansvariga från TMOK s sida. En av tisdagsträningarna hade vi satt som en fokusträning. Fokusträningarna låg som ett
Sid 6(23) förarbete inför målet med tre lag till 25-manna. Syftet var att få tillbaka orienterare som har haft långa uppehåll från träning och tävling och ge dem ett antal bra möjligheter att komma in i sporten igen. De två övriga fokusträningarna hölls på torsdagar ifrån Harbro. Träningarna var genomtänkta och passade för alla nivåer. Antalet på dessa träningar var något fler än vanligt men bestod främst av basgruppen. Torsdagsträningarna under våren och tidig höst hade mer fokus på tempo i form av intervaller av olika slag. Det här året har vi haft mer inslag av teknik i våra torsdagsträningar, mycket tack vare Mattias Allared som har tagit ett stort ansvar i att lägga träningar. Orienteringsövningarna är varierande men bygger ofta på man mot man-övningar vilka bidrar med ett högre tempo. Stafetter Klubben har, precis som tidigare år, ställt upp i ett antal stafetter: Måsenstafetten, Rånässtafetten, Tiomilarepet, 10-mila, DM, 25-manna och Natti-natti. Till Jukola fick vi tyvärr inte ihop några lag detta år. I 10-mila som gick av stapeln i Falun ställde vi upp med två dam- resp. herrlag. Damernas förstalag blev 137:a (Iva K, Emma P, Karin S, Ellinor Ö och Elsa T). Andralaget med Matilda L, Lotta Ö, Carina J, Helena A och Jenny W slutade på 224:e plats. Herrlagen blev 98:a (Johan G, Johan E, Anders B, Joakim T, Daniel L, Mattias B, Alexander K, Pavel K, Dan G och Mattias A) samt 213:e (Robert T, Micke T, Anders K, Jerker Å, Magnus K, Erik Å, Iva K, Kjell Å, Elsa T samt Robban en gång till på slutet). Vid DM-stafetten deltog TMOK med ett D21- resp. H21-lag, ett D120-, två H120- samt ett H150-lag. På 25-manna hade vi för första gången tre TMOK-lag på startlinjen. Det var ett förstalag och sen två jämna lag. Alla blev godkända och kom på placeringarna 72, 230 samt 282. På Natti-natti blev det seger! Den tredje i TMOK s historia. Ytterligare två TMOK-lag kom till start. Tävling individuellt Det individuella tävlandet i klubben har ökat jämt emot 2015. Till O-Ringen hade klubben som mest 64st deltagare vilket också var den tävling som flest medlemmar ställde upp i under året. Bästa placeringen i klubben stod Erik Åberg för som kom trea i totalen. Under 2016 ställde Johan Giberg (H18) i klubben upp i SM. Under året hade klubben 6 starter i Swedish League. Fyra av starterna gjorde under en anordnad resa av Stockholmsorienteringsförbund till Kungälv. City Cup lockar många löpare och i år ställde ca 20-25st upp i vuxenklass. På medel-dm sprang 37 st i vuxenklass eller (öppen klass) och på lång-dm 27 st, på sprint-dm sprang 19 st. Klubbmästerskap Under året har klubbmästerskap i följande distanser avgjorts: Lång, sprint, medel och natt. Inget klubbmästerskap i skidor arrangerades. Läger/Resor
Sid 7(23) En tävlingsresa/påskläger till Blekinge arrangerades under påsken med ca 30 deltagare totalt (både ungdomar och vuxna). En bussresa till 10-mila arrangerades tillsammans med Snättringe och Södertörn. Under hösten hölls en klubbdag/dagläger som gick under namnet TMOK träningsdag. Vi utgick ifrån Hellas klubbstuga Granby. På förmiddagen sprang vi ett långpass (orienteringsbana med uthängda snitslar) och på eftermiddagen sprang vi en lagtävling. Dagen var mycket uppskattad av alla som var där (ett 30-tal). Ett koncept som kommer att återkomma. 3.2 UNG-Ungdomskommittén (Ansvarig: Lotta Östervall) Organisation Ungdomskommittén i TMOK har under året bestått av ungdomsledare från MIK och Tumba. Nybörjarkurser har skett i moderklubbarnas regi, på måndagar från Bredängs camping och på torsdagar från Harbrostugan i Tumba. Övriga träningar är öppna för alla barn och ungdomar. Tävlingar, resor och läger för alla ungdomar har skett i TMOKs regi. Träning Nytt för i år är att teknikträning på måndagarna (från vit till violett nivå) har anordnats tillsammans med Tullinge SK. Vi har arrangerat varannan vecka men tränat på olika dagar. Det sammatbetet har fungerat bra. MIK har dessutom bedrivit nybörjarkurs på måndagar vid Bredäng camping. Båda aktiviteterna under vår- och höstsäsong, under vintermånaderna har det varit löpträning, från Puckgränd och efter det styrka och innebandy i Västertorpsskolan. På tisdagar har de äldre ungdomarna haft möjlighet att vara med på teknikträningar genom tekniksamarabetet mellan söderklubbarna (från orange till violett nivå). På torsdagar har det ordnats träning året om i samband med klubbträningen i Harbrostugan i Tumba. Tumba har arrangerat Skogskul och nybörjarkurs under vår och höst. För de lite äldre ungdomarna har det också arrangerats träningar, OL-teknik resp. löpträning. Löpträningen har fortsatt under hela vintern för dem som inte vill åka skidor. Tävling Prioriterade tävlingar för ungdomarna att springa var ungdomsserien, UP-tävlingar och stafetter. Under 2016 har vi fortsatt vår satsning att alla ungdomar ska våga börja springa tävlingar. Ungdomsserien är en bra mjukstart för det. Ungdomarna samlade totalt 8,265 (6,199 i fjol) poäng, vilket räckte till en stark 5:e plats i år igen. 23 (29) ungdomar tog poäng i UP under året, varav nio i D12, fyra i H12, två i D14, fem i H14, en i H16 samt två i D16. Ebba Adebrant kom 8:a i D16, klubbens enda 10 i topp placering (HD12 får inte placeringar längre). Vi deltog med tre lag i ungdomsklassen på 10mila i Falun. Första laget bestod av Ebba Adebrant, Ebba Kolmodin, Elsa Käll, Kim Örnberg, Elias Adebrant, Alexander Käll och slutade på 107:e plats. Lag 2 och 3 var två jämna lag, de kom på 261:e respektive 275:e plats. Andralaget bestod av Erik Åberg, Ludvig Lange, Ludvig Mikaelsson Lind, Emelie Lilja och Hanna Åberg. Det tredje laget bestod av Max-Igor Kajanus, Ingrid André, Kerstin Åberg, Lucas Brodin och Siri Rosengren.
Sid 8(23) Vi återupptog en gammal tradition att åka på Ungdomens 10mila som i år gick i Tibro. Vi ställde upp med två lag. HD12 laget startade och kom på en fin 22:a plats, sedan sprang vårt HD18 lag som kom på 53: plats. I år var det premiär för oss i ungdomens Jukola. Vi ställde upp med två lag. Det första kom på en fin 19:e plats och andralaget på en 82:a plats. Vi deltog även med ungdomslag i Måsenstafetten, Melkers minne, Tiomilarepet, DMstafetten, Österåkerskavlen samt var deltagare i 25-mannalagen. På USM deltog Alexander Käll i H16 samt Ebba Adebrant i D15. Det blev jämna placeringar, Alexander 48:e plats på sprint och 56:a på långdistansen, medan Ebba kom på 50:e på sprinten och 44 på långdistansen. Läger och resor Under året arrangerades ett antal läger och resor. Först ut var påsklägret i Blekinge tillsammans med övriga klubben. Det traditionsenliga StOFs sommarläger arrangerades i år vid Stora Sköndal av Skogsluffarnas OK. 25 ungdomar deltog och nytt för i år var att lägret började på lördagen. Lägerstafetten gick bra. Det blev seger i Inskolning, seger i Lilla Lägerstafetten och det blev en tredjeplacering i Stora Lägerstafetten. Ett uppskattat läger av klubbens ungdomar. Ingen åkte till Rikslägret. Fem ungdomar deltog StOFs talangläger på Domarudden. Två ungdomar deltog på StOFs USM-läger. La grande finale var givetvis Daladubbeln, dit 12 ungdomar följde med. Rolig resa till Falun med stafett, utklädnad och disco. Vi har även deltagit vid distriktets 13-14-träffar och i 15-16 projektet. Möten Vi deltog i StOFs ungdomsledarmöte i juni och november. Övrigt Vi har fått 500kr av Stockolms Skogskarlar för 5:e platsen i Ungdomsserien. Ungdomsverksamheten har haft ett bra år. Utvecklingen fortsätter uppåt, verksamheten växer och vi har skapat både på bredd och topp. Ett stort tack till alla ungdomsledare och föräldrar som har lagt ner mycket tid och ett stort engagemang så att detta har kunnat bli möjligt. 3.3 OLS Orienteringsskytte (Ansvarig Johan Eklöv) Träning Under året har skjutträningar bedrivits på måndagar på Hacksjöbanan. Tyvärr stängdes banan av polisen under semestern. Nu arbetar Hacksjöbanans föreningsråd med polisen och de berörda kommunerna för att rätta till de säkerhetsbrister som kom fram vid polisens besiktning.
Sid 9(23) Tävling IFK Tumba SOK arrangerade med hjälp av TMOK en världscuphelg på Lida med ca 50 startande per dag. VM gick av stapeln i Jáchymov i Tjeckien. Terese och Johan Eklöv och Anders Boström deltog. Johan segrade i sprintdistansen och kom tvåa på den klassiska distansen. 5 klubbmedlemmar har deltagit i en eller flera tävlingar. Följande löpare har tagit mästerskapsmedalj: SM stafett, Göteborg H21 Johan Eklöv, Anders Boström -silver SM klassisk, Göteborg H21 Johan Eklöv - brons Johan Eklöv slutade femma i världscupen och Anders Boström kom på en tionde plats. Anders Boström slutade femma i Svenska cupen. Klubbmästerskap Under året har inga klubbmästerskap genomförts. 3.4 Skidor (Ansvarig: Linda Claesson, i styrelsen har Thomas Eriksson varit ansvarig för skid- och skidorienteringskommittén) Under 2016 har en skidkommitté bildats som tagit ett större grepp om längdskidsverksamheten för främst ungdomarna. Ungdomar Skidkul och längdskidskolan tränade på torsdagar främst på Lida eller i Harbro. Träningarna för de äldre barnen och ungdomarna pågick måndagar och torsdagar på Rudan, Harbro, Lida och Ågesta (beroende på snötillgången) under vintersäsongen. I början av 2016 var det tävlingsdags för ungdomarna, bl a DM, Huvudstadscrossen, Söderskidan och ungdomsvasan i Mora. I februari åkte ett glatt gäng barn och ungdomar till Falun för att vara med i stafetten i Stjärna på Skidor samt titta på världscupstävlingarna. Två lag från klubben tävlade och det slutade med en finfin tredjeplats för klubben totalt. För första gången blev en TMOK-åkare, Klara Bolin, uttagen att representera distriktet i Folksam cup, en distriktsmatch för 15-16-åringar. Under sommaren och hösten var en del ungdomar på svenska skidförbundets sommarläger i Göteborg, sommarskidskola i Stockholm samt Stockholms skidförbunds helgläger på Bosön. Barmarksträningen började tidigt på hösten (tisdagar och torsdagar). Under barmarksträningen har vi kört många roliga och tuffa pass vid Harbro med bl a stavjogg, styrke- och balansövningar. Vi har även åkt rullskidor samt kört annan barmarksträning tillsammans med Södergänget ett samarbete mellan skidklubbar söder om Stockholm. På höstlovet åkte vi till Torsby för riktig skidåkning på snö i tunneln. Torsbylägret är ett läger som infördes under 2015 och som nu är ett stående klubbläger. I december var det återigen dags för det årliga Grönklittslägret där vi hade drygt 30 barn- och ungdomar ute i skidspåret.
Sid 10(23) Ett flertal medlemmar deltog också i tävlingar i Skidorientering under året. Bland annat var vi representerade vid USM-tävlingar i SkidOL genom Klara Bolin och Ebba Adebrandt. 3.5 Klubbinformation Ny Hemsida Klubbens hemsida innehåller utförlig information om genomförda och kommande aktiviteter. Arbetet med en ny hemsida har inte blivit klart under året. TriangelTajm Redaktionen har under året bestått av Helen Törnros och Johan Giberg. Klubbtidningen har under året kommit ut med fyra nummer. Antal sidor har varierat mellan 56 och 68, och upplagan har i genomsnitt varit ca 270 exemplar. Tryckningen görs av Tryckeriet Botkyrka Kommun. Distributionen görs delvis med post och delvis med direktutdelning med hjälp av klubbmedlemmar. Tidningen läggs också upp på hemsidan, där med alla bilder i färg. 3.6 Arrangemang Under året arrangerade TMOK följande externa tävlingar och träningar: Vinterserien (MIK) 2016-02-14, Sätra IP. 176 startande. Ansvariga: Grupp 3 (Daniel Mathlein). Banläggare: Per Forsgren. Vinterserien (TSOK) 2016-02-21, Harbrostugan. 184 startande. Ansvarig: Grupp 7 (Fam Törnros d.ä.). Banläggare: Mikael Tjernberg. Sommarserien, 2016-08-02, Sätrastrandsbadet. 206 startande. Ansvariga: Grupp 4 (Fam Persson). Banläggare: Karin Skogholm. Luffarligan, 2016-11-23, Tumba ishus. 200 startande. Ansvariga: Pensionärsgruppen (Tor Lindström). Banläggare: Arne Åhman. Det har fungerat mycket bra med våra arrangemangsgrupper som har tagit hand om de mindre arrangemangen (sommarserien, vinterserien, mm) samt KM-tävlingar. 3.7 Övrigt Styrelsen har under året arbetat med att formulera tankar om klubbens långsiktiga utveckling. Hittills har arbetet bestått av en workshop med medlemmarna i samband med invigningen av nya Harbrostugan, samt av diskussioner på styrelsemöten. Detta har mynnat ut i förslag till omformulering av klubbens verksamhetsidé, se förslag till nya stadgar. Arbetet ligger även till grund för formuleringen av klubbens långsiktiga mål i verksamhetsplanen. Årsfest för 2016 har ej ännu genomförts utan är planerad till mars-april 2017.
4 Ekonomisk sammanfattning 4.1 Resultat och balansräkning Sid 11(23) Resultaträkning 2016 Enhet: kronor Utfall Utfall Budget Intäkter år 2016 år 2015 år 2016 Inbetalda bidrag från moderklubbarna 346 962 337 175 429 300 Tävlingsavgifter från moderklubbarna 25 800 33 900 30 000 Arrangemang 29 874 35 816 15 000 Inbetalningar från 2015 11 000 0 0 Övriga intäkter 2 742 3 600 0 Summa intäkter 416 378 410 491 474 300 Rörelsens kostnader Individuella startavgifter orienter 128 450 130 130 125 000 Individuella startavgifter skidor 7 213 0 0 Individuella startavgifter OL-skytte 3 110 0 0 Startavgifter stafetter orientering 50 769 51 835 38 400 Startavgifter stafetter skidor 1 100 0 0 UNG-läger och resor 55 812 107 384 105 500 UNG läger och resor skidor 12 004 0 20 000 TTK resor 4 396 0 21 100 Elitstöd 4 400 0 9 800 Klubbtidning 24 673 24 857 22 000 Förbundsavgifter 23 712 21 935 22 000 Lokaler-klubbstugor 71 873 72 964 95 000 Klubbarrangemang 4 205 6 732 7 500 Distriktsarrangemang 5 175 4 008 0 Materiel orientering 4 338 7 870 3 000 Materiel skidor 1 289 0 0 Administration 4 858 3 056 5 000 Kurser 5 787 0 0 Övriga kostnader 3 214 0 Summa kostnader 416 378 430 771 474 300 Resultat före fördelning 0-20 280 0 Fördelning på moderklubbarna MIK OKs bidrag 133 860 IFK Tumba SOKs bidrag 213 102 Summa fördelade bidrag 346 962
Sid 12(23) Balansräkning 2016 Enhet: kronor Tillgångar 2016-12-31 2015-12-31 Övriga fordringar 61 358 3 215 Varulager kläder 33 465 55 087 Likvida medel 94 913 31 961 Summa tillgångar 189 736 90 263 Eget kapital och skulder Skulder IFK Tumba netto 142 218 51 553 Skulder Mälarhöjden netto 19 614 14 355 Förutbetalda intäkter o upplupna kostnader 5 849 2 300 Balanserat överskott 22 055 22 335 Årets resultat 0-280 Summa eget kapital och skulder 189 736 90 263
TMOK Fördelning av kostnader och intäkter IFK Tumba SOK - Mälarhöjdens IK OK Sid 13(23) Tumba MIK Total Individuella startavgifter - orientering 97 695 30 755 128 450 Individuella startavgifter - skidor 5 323 1 890 7 213 Individuella startavgifter - OL-skytte 3 110 0 3 110 Startavgifter stafetter orientering 25 385 25 384 50 769 Startavgifter stafetter skidor 550 550 1 100 UNG - läger och resor 37 132 18 680 55 812 Läger skidor 6 552 5 452 12 004 TTK resor 2 198 2 198 4 396 Elitstöd 2 200 2 200 4 400 Klubbtidning 12 337 12 336 24 673 Förbundsavgifter 11 856 11 856 23 712 Lokaler - klubbstugor 35 937 35 936 71 873 Klubbarrangemang 2 103 2 102 4 205 Distriktsarrangemang 2 588 2 587 5 175 Materiel orientering 2 169 2 169 4 338 Materiel skidor 645 644 1 289 Administration 2 429 2 429 4 858 Kurser 2 894 2 893 5 787 Övriga kostnader 1 607 1 607 3 214 Summa 254 710 161 668 416 378 Arrangemang -14 937-14 937-29 874 Inbetalningar från 2015-5 500-5 500-11 000 Övriga intäkter -1 371-1 371-2 742 Tävlingsavgifter -19 800-6 000-25 800 Summa kostnader - intäkter 213 102 133 860 346 962 4.2 Kommentarer till årets ekonomiska utfall Kostnaderna har minskat med ca 15 000 jämfört med 2015. De kostnader som varit lägre är ungdomsläger och resor (inget utlandsläger samt förre deltagare på distriktsläger), medan skidverksamheten och TTK ökat sina kostnader. Även jämfört med budget har kostnaderna varit lägre än planerat. Detta beror främst på att vissa aktiviteter i planeringen ej genomförts (Harbroläger, Riksläger OL, resor Swedish league, sommarläger skidor, mm), samt att vi haft färre deltagare än budgeterat på distriktsläger för ungdomar (OL). Vi har också betalat lägre hyra för Harbrostugan. De kostnader som överstigit budget har främst varit startavgifterna för både individuella tävlingar och stafetter, vilket dels beror på bristfällig budget, dels på ökat tävlande. Vi har också haft kostnader för ledarutbildning som vi ej hade med i budgeten. TMOKs egna intäkter har överstigit budget, vilket beror på ökade intäkter från arrangemang (bättre vinst på genomförda arrangemang samt att vi arrangerade luffarligan som vi ej hade med i budget). Detta har gjort att moderklubbarnas bidrag blivit lägre än budgeterat.
5 Sammanfattning Sid 14(23) 2016 har varit ett bra år för TMOK tävlingsmässigt. Vi har ökat det individuella tävlingsdeltagandet jämfört med 2015, och för första gången ställt upp med tre lag på 25manna. Även resultatmässigt har utvecklingen varit huvudsakligen positiv, då vi samlat mer DM-poäng än de senaste åren och placerade oss bättre på 10mila. På ungdomssidan fortsätter utvecklingen uppåt, verksamheten växer och vi har skapat både på bredd och topp. Ett kvitto på detta är att vi i ungdomsserien lyckades försvara femteplatsen trots hårdnande konkurrens. Ett stort tack till alla ungdomsledare och föräldrar som har lagt ner mycket tid och ett stort engagemang så att detta har kunnat bli möjligt. I takt med att ungdomsgänget blivit äldre och de första nu är juniorer, så har antalet deltagare på vuxenträningarna ökat. Karaktären på träningarna har också anpassats till de yngres behov och önskemål genom tillägg av styrka och innebandy och mer fokus på teknik. Vi brottas alltjämt med att vi har få deltagare i åldersspannet 18-35. För att möta det gjorde vi dels en satsning på att få igång medlemmar som tidigare varit aktiva till 25manna, dels har vi satsat på träningsdagar på hemmaplan som ett sätt att locka olika åldersgrupper till gemensamma aktiviteter. Skidverksamheten fortsätter att frodas, med stor bredd i skidskolan och dessutom ett antal tävlingsaktiva ungdomar. Verksamheten har där blivit mer organiserad i och med bildandet av en skidkommitté. Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla medlemmar för de insatser som ni på ett positivt och engagerat sätt bidragit med under verksamhetsåret. 6 Bilagor 6.1 Bilaga 1 till Bokslut 2016 för TMOK Startavgifter orientering MIK ungdom 16 322 MIK vuxna 14 432,50 MIK summa 30 754,50 Tumba ungdom 43 990 Tumba vuxna 53 705 Tumba summa 97 695 Totalt orientering 128 459,50 Startavgifter skidor MIK ungdom 1 040 MIK vuxna 850 MIK summa 1 890 Tumba ungdom 4 400 Tumba vuxna 882,50 Tumba summa 5 202,50 Totalt skidor 7 092,50 Startavgifter orienteringsskytte Tumba vuxna 3 110 Totalt orienteringsskytte 3 110
Läger och resor UNG MIK 1 295 Tumba 4 530 StOF sommarläger MIK 1 928 Tumba 5 462 13/14-projektet MIK 150 Tumba 750 USM-läger Tumba 2 200 U-Jukola MIK 1 662 Tumba 4 332 Dala-dubbeln MIK 4 626 Tumba 5 397 StOF talangläger MIK 5 400 Tumba 3 600 Sid 15(23) U-10mila MIK 3 619 Tumba 5 171 USM 5 700 Tumba MIK Summa 18 680 Tumba Summa 37 132 Totalt läger och resor UNG 55 812 Läger skidor Riksläger skidor Tumba 1 100 Torsbylägret MIK 2 952 Tumba 2 592 Grönklittslägret MIK 2 500 Tumba 2 500 MIK Summa 5 452 Tumba Summa 6 552 Totalt läger skidor 12 004
6.2 Bilaga 2 Klubbmästare 2016 (Ansvarig Thomas Eriksson). Sid 16(23) Under året har fyra klubbmästerskap avgjorts. Natt-KM 2016 gjordes en rockad och natt-km fick gå redan 22 mars istället för som vanligtvis på hösten för att se om vi kunde få fler deltagare. Tyvärr blev det ingen skillnad och endast åtta löpare kom till start. Joakim Törnros var ensam deltagare i H21. Ingen i D21 startade. Tre deltagare fanns i D18 som vanns av Emma Persson. Arrangörsgrupp fem med Mattias Boman som banläggare arrangerade mästerskapet vid Vårberg på kartan Korpberget. Lång-KM 21 maj avgjordes lång-km vid Södertälje-Nykvarn Orienterings klubbhus vid Tveta. Arrangörsgrupp nio med Tomas Holmberg, Carina Johansson och Matilda Lagerholm som banläggare och inhopp av Matildas mamma Inga-Maj Lagerholm arrangerade. Johan Eklöv var ensam startande i H21 och i D21 vann Elsa Törnros. Totalt 24 löpare startade. Medel-KM Arrangörsgrupp sex; Tor Lindström, familj Brodin, Elsa och Joakim Törnros och med Harald Nordlund och Håkan Elderstig som banläggare arrangerade 14 juni medel-km vid Gömmarens västra spets. 27 deltagare startade. Ingen från herrarnas seniorer var med. D 17-39 vanns av Karin Skogholm. Sprint-KM Sprint-KM arrangerades 29 augusti vid Storvretsbadet av arrangörsgrupp två bestående av familjerna Eklöv, Käll, Häggstrand, Näslund och Sandelin. Trots det ostadiga vädret blev det totalt 67 startande med 24 st från gröna och vita gruppen. D17-39 vanns av Åsa Mårsell och H17-39 vanns av Johan Giberg. KM-cup KM-cup där löparna får poäng efter sin placering vid KM-tävlingar vanns av: KM-cup A Johan Eklöv KM-cup B Ellinor Östervall KM-cup C Thomas Eriksson KM-cup D Staffan Törnros Sammanställning KM-placeringar 2016 Natt-KM Klass 1. 2. 3. H21 Joakim Törnros D18 Emma Persson Ebba Adebrant Ellinor Östervall D45 Charlotte Östervall H60 Staffan Törnros Lång-KM Klass 1. 2. 3. H21 Johan Eklöv (ensam startande) D21 Elsa Törnros Karin Skogholm Terese Eklöv H40 Harald Nordlund H45 Dan Giberg Patrik Adebrant D45 Lotta Thureson Giberg Helena Adebrant H50 Thomas Eriksson Jörgen Persson H60 Staffan Törnros (ensam startande)
Sid 17(23) D65 Helen Törnros (ensam startande) H70 Arne Åhman Olof Rudin Tor Lindström D18 Emma Persson Ellinor Östervall H16 Elias Adebrant (ensam startande) D16 Ebba Adebrant D12 Hilma Claesson Alva Björklund Boljang Sprint-KM Klass 1. 2. 3. H17-39 Johan Giberg Alexander Käll Ruben Hylander D17-39 Åsa Mårsell Ellinor Östervall Karin Skogholm H40 Anders Käll Mattias Boman Jerker Åberg D40 Karin Kolmodin Helen Törnros H50 Thomas Eriksson Jörgen Persson Conny Axelsson HD14 Kim Örnberg Viggo Hjerne Emelie Lilja H12 Viktor Lange Viktor Sandelin D12 Ebba Kolmodin Ingrid André Philippa Biander H10 Anton Ågren Lukas Sandelin Simon Adebrant D10 Freja Hjerne Filippa Hjerne Hilda Mårsell U2 Alice Gardby Elmer Gardby Erik Käll Medel-KM Klass 1. 2. 3. D17-39 Karin Skogholm Emma Persson Ellinor Östervall D40 Helena Adebrant Charlotta Östervall Catrin Sandelin H40 Erik Sandelin Robert Björklund Fredrik Huldt D50 Helen Törnros Carina Persson H50 Thomas Eriksson Tomas Holmberg H60 Staffan Törnros Per Ånmark H70 Arne Åhman Olof Rudin D12 Alva Björklund (ensam startande) H12 Olle Sellén
6.3 Bilaga 3 Förslag till verksamhetsplan 2017 Sid 18(23) 6.3.1 Övergripande mål Tumba-Mälarhöjdens OK s övergripande mål är att bedriva en attraktiv verksamhet för medlemmar på alla nivåer. Detta gör vi genom att erbjuda: - Verksamhet inom orientering, skidor samt OL-skytte som berikar och kompletterar varandra - Rolig och utvecklande träning från ungdoms- och motions- till elitnivå, som lockar många deltagare - Stafettlag för alla som vill springa, från elit till motionär - Klubbaktiviteter, resor och läger som bygger gemenskap Ambitionsnivån för orienteringsverksamheten är att placera sig bland de 50 bästa lagen på 25manna och att ha klubben representerad på DM- och SM-tävlingar. Styrelsen avser under året fortsätta arbetet med att sätta upp mer detaljerade mål för klubbens utveckling, samt formulera föreningens värdegrund. 6.3.2 TTK - Tränings- och tävlingskommittén Tränings- och tävlingskommittén ska under 2017 ha som fortsatt mål att arbeta för ökad aktivitet på både träning och tävling. Förhoppningen är att arrangera roliga och kvalitativa träningar för alla i klubben samt att lyckas få så många som möjligt att känna lust att vara med på stafetter och andra tävlingar. Vi ska satsa på fler träningsdagar, 10- milaupptakter och fokusträningar. Träning 2017 fortsätter vi med att under vintern löpträna från Puckgränd tillsammans med ungdomarna på måndagarna. Vi kör också styrka/innebandy i Västertorpshallen. En måndag i månaden blir det istället vintercup (nov-mars). Vinterns torsdagar innehåller varierande distansträning från Harbro, äldre ungdomar, juniorer, seniorer och äldre tillsammans. Under vår och höst deltar vi i söderklubbarnas samarbete angående teknikträningar och dessa äger rum på tisdagar. Vi ska verka för att fler i klubben, speciellt äldre ungdomar och juniorer, hittar ut till dessa mycket bra träningar. På torsdagarna tränar vi tempo och intervaller från Harbro tillsammans med de lite äldre ungdomarna. På lördagar kommer vi att ha hemma hos - träningar som främst kommer bestå av långpass. Vi testar upplägget för att se uppslutningen. Tävling Klubben kommer som vanligt att ställa upp i ett antal stafetter. De viktigaste är: 10mila och DM. 25-manna arrangerar vi så där blir det inga lag. Vi ska arbeta för att öka intresset för stafetter och försöka få ihop mer lagkänsla inför stafetterna med hjälp av träningarna innan. Klubbmästerskap kommer att ordnas i följande discipliner: Sprint, Medel, Lång och Natt. Målsättningen är att ha med deltagare i alla åldrar på alla KM. Natt-KM kommer sannolikt att arrangeras en torsdag ifrån Harbro för att få maximalt antal deltagare. Fokus på alla KM-tävlingar bör vara att känna samhörighet i klubben inte att minimera jobbet vid arrangemangen (arrangörsgrupperna kommer att arrangera de flesta KM, troligen blir det samarrangemang med Snättringe på lång-km). Läger/Resor
Sid 19(23) Under påsken 2017 kommer ett tränings- och tävlingsläger att arrangeras i Tjeckien för äldre ungdomar, juniorer, seniorer och äldre. En klubbresa/tävlingsresa till Mora under Kristi Himmelfärds-helgen planeras också. TMOK träningsdag både vår och höst. 6.3.3 UNG Ungdomskommittén Vision för TMOKs ungdomsverksamhet är att I samarbete med moderklubbarna bedriva stimulerande och utvecklande orienteringsverksamhet för ungdomar upp till 16 år Behålla de ungdomar som rekryteras i moderklubbarnas nybörjarverksamhet och integrera dem i TMOKs ordinarie tränings- och tävlingsverksamhet Mål Verka för att så många som möjligt ska klara tävlingsklasser Prioritera ungdomsserien, UP-tävlingar och stafetter Att fler ska välja att fortsätta med orientering längre Värderingar som ska styra verksamheten - Att ha roligt är grunden till att utvecklas - Alla ska få chans att utvecklas och lära - Respektera andras saker - Respektera kamraternas träningstid - Fokusera under övningar, gärna snacka övrig tid - Orientering är att läsa karta och att springa från början - Det är positivt för föräldrar att följa sitt barns utveckling - Laguttagningsgrunder: 1. Jämna lag upp till 12 2. Prova olika sträckor 3. Alltid anmäla extralöpare utifall att 4. Bara anmäla lag som tar sig runt Verksamheten ska under året fokusera på: Träning I samarbete med moderklubbarna arrangera teknikträningar från grön till violett nivå varje vecka under vår- och höstsäsong. I samarbete med moderklubbarna upprätthålla aktiviteten under vintern för alla åldrar, genom regelbundna träningar eller andra träffar. Genomföra gemensamma vår- och höstavslutningar för alla grupper. Anordna ett antal träningar inklusive teori med Full Koll som arbetshäfte i syfte att utveckla orienteringstekniken. Tävling Etablera en känsla av att tävling är lustfyllt, utmanande och kan ske på barnets egna villkor. Uppmuntra fler ungdomar till att tävla, även inom skidor och skidorientering.
Läger och resor Arrangera ett vårläger samt delta på distriktets sommarläger. Sid 20(23) Ordna resor till 10mila, U10mila, Ungdomens Jukola, Daladubbeln samt Rikslägret i mån av intresse. Uppmuntra de äldre ungdomarna att åka med på övriga läger och tävlingsresor som arrangeras i klubbens regi. Verka för att så många ungdomar som möjligt deltar i distriktsgemensamma aktiviteter som 13-14-träffar, projekt 15-16, Talangläger, USM-läger och USM. Ledare Erbjuda ungdomsledare möjlighet till utveckling, inspiration och fortbildning genom deltagande i kurser samt egna inspirationskvällar. 6.3.4 OLS Orienteringsskytte Träning Skjutträning kommer att bedrivas måndagar på Hacksjön under sommarhalvåret dit alla är välkomna. Tävling Ambitionen för 2017 är att anordna en mindre träningstävling för stockholmsregionen. Detta för att öka antalet aktiva. Utöver detta försöka få med några i landslaget för att springa VM i Sundsvall. 6.3.5 Skidor Ungdomar Träningarna under vintersäsongen fortgår med träningar tisdagar och torsdagar för de äldre samt på torsdagar för skidkul och längdskidskolan. Planen för träningarna för ungdomarna är att vara i Harbro och på Ågesta, men utifrån snötillgång kan även Lida och Rudan vara aktuellt. Skidkul och längdskidskolan håller främst till på Harbro eller Lida. På vinterträningarna kommer vi att arbeta mer med att få en naturlig övergång mellan de olika grupperna. Utöver träningarna är målsättningen att tävla i Stockholms distrikt, men även i Uppland utifrån utbud och snötillgång. Vi har några ungdomar som kommer att delta i ICA- och Folksam cup i år. Lägren som anordnas av Svenska/Stockholms skidförbund samt av Sunbybergs skidklubb kommer säkerligen besökas av några ungdomar från klubben. När barmarksäsongen drar igång i höst vill vi återigen erbjuda längdskidskolan att hänga med på torsdagsträningarna. Aktivitetsplan 2017 längdskidor ungdomar Januari - Mars Tränings och tävlingsperiod på snö 3-5 mars Folksamcup i Torsby 9-12 mars ICA-cup i Bollnäs April - September Rullskidsträningar för ungdomsgruppen Juni Svenska skidförbundets läger i Göteborg
Augusti Sundbyberg skidklubbs sommarskidskola Oktober Stockholms skidförbunds helgläger Bosön Oktober - December Barmarksträning November Torsbyläger (klubbläger) December Grönklittsläger (klubbläger) Sid 21(23) 6.3.6 Klubbinformation Hemsida Vilande tills vidare. TriangelTajm Redaktionen räknar med att som vanligt komma ut med klubbtidningen TriangelTajm fyra gånger under året. 6.3.7 Arrangemang Under 2017 planerar TMOK att arrangera följande externa träningar och tävlingar: Vinterserien 2017-02-19. Ansvariga: Grupp 8 (Fam Axelsson). Vinterserien 2017-02-26. Ansvariga: Grupp 1 (Daniel Lind). Ungdomsserien kretstävling 2017-05-23? Ansvariga: TAKK. Sommarserien, datum inte bestämt. Luffarligan, datum inte bestämt. 6.3.8 Övrigt Årsfest Planen för 2017 är hålla en årsfest i mars-april.
Sid 22(23) 6.4 Bilaga 4 TMOK Budgetförslag 2017 Tumba-Mälarhöjden OK Budgetförslag 2017 Enhet: kronor Utfall Budget år 2016 år 2017 Intäkter Inbetalda bidrag från moderklubbarna 346 962 416 500 Tävlingsavgifter från moderklubbarna 25 800 26 000 Arrangemang 29 874 40 000 Inbetalningar från 2015 11 000 0 Övriga intäkter 2 742 0 Summa intäkter 416 378 482 500 Rörelsens kostnader Individuella startavgifter OL 128 450 130 000 Individuella startavgifter skidor 7 213 9 000 Individuella startavgifter OL-skytte 3 110 0 Startavgifter stafetter orientering 50 769 41 800 Startavgifter stafetter skidor 1 100 600 UNG-läger och resor 55 812 85 100 UNG läger och resor skidor 12 004 19 900 TTK resor 4 396 17 500 Elitstöd 4 400 9 800 Klubbtidning 24 673 24 700 Förbundsavgifter 23 712 23 700 Lokaler-klubbstugor 71 873 93 500 Klubbarrangemang 4 205 7 500 Distriktsarrangemang 5 175 0 Materiel orientering 4 338 3 000 Materiel skidor 1 289 2 600 Administration 4 858 2 500 Kurser 5 787 11 300 Övriga kostnader 3 214 0 Summa kostnader 416 378 482 500 Resultat före fördelning 0 0 Fördelning på moderklubbarna MIK OKs bidrag 133 860 158 230 IFK Tumba SOKs bidrag 213 102 252 270 Summa fördelade bidrag 346 962 410 500
6.5 Bilaga 5 Dagordning till årsmötet Sid 23(23) Harbrostugan, Tumba, lördagen den 18 februari 2017, kl 15:00 1 Mötets öppnande. 2 Fastställande av röstlängd för mötet. 3 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4 Fastställande av föredragningslista. 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6 Val av två protokolljusterare och två rösträknare. 7 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2016. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för år 2016. 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under år 2016. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för år 2016. 10 Fastställande av medlemsavgift. (Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter) 11 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för år 2017. 12 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. a) Förslag från styrelsen om ändring av föreningens stadgar 13 a) Val av föreningens ordförande för en tid av 1 år. 14 Övriga frågor 15 Mötets avslutande. b) Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år. c) Val av eventuella suppleanter i styrelsen. d) Val av revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. e) Val av valberedning för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande. f) Beslut om val av ombud till möten där föreningen har rätt att representera med ombud.