1(11) Plats och tid Sjuntorpsrummet, kl. 16:00-18:15 Beslutande Ledamöter Carina Lorentzon (S), Ordförande Christer Bohm (V), 1:e vice ordförande Sari Samuelsson (M), 2:e vice ordförande Simon Jonsson (S) Jolanta Walkow (S) Stefan Björkenstam (S) Moez Dharsani (S) tjänstgör för Fatima Bouja (S) Robert Ottosson (S) Alena Novak (-) Britt-Mari Palmestål (C) Mousa Younis (M) tjänstgör för Peter Stenberg (KD) Bert-Ove Bonta (SD) Emil Grönquist (MP) Ersättare Kjell Andersson (S) Simon Cicek (S) Annicka Johansson (M) Sten Andreasson (MP) Övriga närvarande Tommy Svensson, förvaltningschef Birgitta Åkerlund, utvecklingsledare Dan-Eric Bohm, anläggningschef Jens Ericson, huschef N3 Majvor Smedberg, sekreterare Stefan Björkenstam Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-03-31 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 14-20 Majvor Smedberg Ordförande Carina Lorentzon Stefan Björkenstam ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2016-04-01 Datum då anslaget tas ned 2016-04-25 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Majvor Smedberg
2(11) Kultur- och fritidsnämnden Ärendelista KFN 14 Dnr 2016/00088 640 Information - Fördjupad översiktsplan för Nya Älvstaden, Trollhättan... 3 KFN 15 Dnr 2015/00296 640 Remiss - Träffpunkt Unga Vuxna... 4 KFN 16 Dnr 2016/00068 640 Remiss - Ny objektsdel för Trollhättans naturvårdsplan... 6 KFN 17 Dnr 2016/00024 640 Redovisning av delegeringsbeslut till nämnd 2016... 8 KFN 18 Dnr 2016/00025 640 Meddelande... 9 KFN 19 Dnr 2016/00026 640 Information från ordförande och förvaltningschef... 10 KFN 20 Dnr 2016/00121 640 Extra nämndssammanträde... 11
3(11) KFN 14 Dnr 2016/00088 640 Information - Fördjupad översiktsplan för Nya Älvstaden, Trollhättan Caisa Olander, översiktsplanerare på kontoret Tillväxt och utveckling informerar om den fördjupade översiktsplanen för Nya Älvstaden. I programmet för Nya Älvstaden finns sex nyckelfrågor: En stad för alla, Älvförbindelse, Stadspark med evenemangsplats, Älvrummet, Kulturhistoriska miljöer och markförhållanden. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta fram ett yttrande som faller inom nämndens ansvarsområde för Nya Älvstaden. Ärendet behandlas på nämndens sammanträde den 27 april 2016.
4(11) KFN 15 Dnr 2015/00296 640 Remiss - Träffpunkt Unga Vuxna Motionen Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2015-06-22 anmäldes en motion från Maria Nilsson (KD), Sari Samuelsson (M) och Mats Häggner (C) angående träffpunkt för unga vuxna. Motionen har remitterats till Kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Motionärernas syfte med motionen är att man önskar att det anordnas en träffpunkt som är attraktiv för åldersgruppen 17-25 år. Platsen bör ligga centralt för att locka till sig ungdomar från hela Trollhättan. Träffpunkten ska också vara en naturlig plats för andra aktörer att få kontakt med våra äldre ungdomar på ett naturligt och trivsamt sätt. Motionärerna föreslår att en arbetsgrupp tillsätts för att kartlägga behovet av en träffpunkt för Trollhättans unga vuxna i åldern 17-25 år. Arbetsgruppen ska ge förslag på lämpliga lokaler som är centralt belägna. Arbetsgruppen ska bestå av ungdomar, representanter från olika förvaltningar, näringsliv och andra myndigheter som har anledning att lätt kunna komma i kontakt med åldersgruppen i olika frågor. Kultur- och fritidsförvaltningens bedömning Kultur- och fritidsförvaltningen konstaterar att motionärerna har två syften med motionen. Dels att ytterligare skapa en mötesplats i kommunal regi för unga vuxna mellan 17 25 år. Och att mötesplatsen ska vara en arena för olika aktörer för att komma i kontakt med gruppen unga vuxna, som ska ligga centralt. Kontakt med ungdomar kan inte konstrueras. Att konstruera en mötesplats i kommunal regi anser förvaltningen inte vara rätt väg att gå för att tillgodose dialog med unga vuxna. Förvaltningen har svårt att se vilken verksamhet som skulle attrahera unga vuxna mellan 17 25 år som inte redan finns att tillgå. Trollhättans Stad kan inte ur konkurrenshänseende erbjuda samma verksamhet som privata aktörer erbjuder till lägre priser, så kallad skattesubventionerad verksamhet.
5(11) KFN 15 forts Det strider mot kommunallagen och skulle ses som otillbörlig konkurrens. Förvaltningen bedömer också att det finns svårigheter i att begränsa åldrarna till 17-25 år. Istället för att etablera ytterligare en mötesplats vill kultur- och fritidsförvaltningen utveckla N3 - mötesplats för ung kultur, till en arena för fler unga vuxna. För detta krävs det förändringar i den fysiska miljön och i verksamheten. Innovatumområdet är inne i ett mycket expansivt skede där flera olika verksamheter redan är etablerade och andra är på väg in. Förvaltningen hävdar att Innovatumområdet kan anses tillhöra de centralare delarna av Trollhättan med goda kommunikationer och bra tillgänglighet. Vid en jämförelse mellan Trollhättan och några andra kommuner kan det konstateras att det erbjudande som finns på N3 - mötesplats för ung kultur, för åldersgruppen 17-25 år är mycket generöst. Detta gäller lokaliteter, utbud, tillgänglighet och personalresurser. Med den redovisning av nuvarande och planerade/utvecklade mötesplatser som beskrivs ser inte kultur- och fritidsförvaltningen behov av ytterligare en plats för målgruppen unga vuxna. Kultur- och fritidsförvaltningen ser som konsekvens av detta inte något behov av att kartlägga behovet av ytterligare mötesplatser för unga vuxna och föreslår därför att motionen avslås. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 22 februari 2016 Ärendet bordläggs.
6(11) KFN 16 Dnr 2016/00068 640 Remiss - Ny objektsdel för Trollhättans naturvårdsplan Miljöförvaltningen har tagit fram ett förslag till ny objektsdel för Trollhättans Stads naturvårdsplan. Planen redovisar områden av betydelse för biologisk mångfald samt större landskapsavsnitt som har potential att vara landskapsekologiskt värdefulla för valda naturtyper. Planen anger också riktlinjer för hur Trollhättans Stad bör agera om något område blir föremål för en exploatering. Det nya förslaget är tänkt att ersätta den äldre versionen från 1992 som planeringsunderlag för Trollhättans Stad när det gäller värdefull natur. Innan den nya objektsdelen antas skickas underlaget på remiss. Kommunstyrelsen har godkänt förslaget och gett Miljöförvaltningen i uppdrag att genomföra samrådet. Miljöförvaltningen kommer behandla inkomna synpunkter och vid behov korrigera innehållet i objektsdelen under våren. Målsättningen är att naturvårdsplanens objektsdel slutligen ska fastställas av Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige i maj/juni månad 2016. Kultur- och fritidsnämnden är en av de remissinstanser som beretts möjlighet att yttra sig över förslaget. Nämnden har att yttra sig i de delar som faller inom nämndens ansvarsområde. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande Förvaltningen anser det är bra att man har arbetat fram en ny naturvårdsplan som harmonierar med de nationella miljömålen. Att aktualisera naturvårdsplanen är värdefullt för Trollhättans Stad i sin framtida markplanering, då den är en av sektorsplanerna som medverkar till beslut hur Staden använder sin mark. Ibland ställs olika samhällsintressen mot varandra där det kan bli aktuellt att exploatera ett område med naturvärden. Naturvårdsplanen beskriver de naturvärden som finns inom kommunen. Ofta finns här ett gemensamt intresse utifrån friluftslivets aspekter. För att stärka arbetet med gröna miljöer och få ökade samordningsvinster bör Staden framgent samla det strategiska arbetet med friluftsliv, naturvård samt park- och skogsskötsel i ett gemensamt dokument. Dessa verksamheter har också starka kopplingar till områdena folkhälsa, fritid och turism.
7(11) KFN 16 forts Kultur- och fritidsnämnden anser att framtaget förslag till naturvårdsplan är ett bra dokument som underlag i planering och beslut som rör användningen av mark och vatten. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 29 februari 2016. Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget. Beslutet skickas till Miljöförvaltningen
8(11) KFN 17 Dnr 2016/00024 640 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till tjänstemän i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknas i protokoll den 29 mars 2016 17.
9(11) KFN 18 Dnr 2016/00025 640 Meddelande I meddelandelistan redovisas anmälningsärenden till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 29 mars 2016. Redovisningen av meddelandena som förtecknas i protokoll den 29 mars 2016, 18 godkänns.
10(11) KFN 19 Dnr 2016/00026 640 Information från ordförande och förvaltningschef Ordförandens information Presidiet var på en folkhälsodag den 3 mars 2016. Var på invigning av 100 år genom 100 bilder & Vägen hit. Det var Bokslutsdialog 8-9 mars med stadens alla nämnder. Den 12 mars var Jubileumsbalen för firandet av Trollhättan 100 år. Har haft möte tillsammans med Jens Ericson, huschef på N3 och friskolorna gällande kulturbyråns verksamhet. Nämndens sammanträde den 24 maj 2016 kommer att vara på Kronan. Alena Novak frågar vilka regler som finns när förvaltningen beviljar föreningsbidrag och vilka krav det finns på föreningarna när det gäller diskriminering på grund av kön. Förvaltningschefen hänvisar till Regler för föreningsbidrag inom Trollhättans Stad. Förvaltningschefens information Inger Fredriksson, lokalstrateg och en representant från Tomt AB kommer att informera om Sylteprojektet vid nästa sammanträde den 27 april 2016. Kronan kommer att återgå till ordinarie öppettider från den 11 april 2016. Informationen lägg till handlingarna.
11(11) KFN 20 Dnr 2016/00121 640 Extra nämndssammanträde Kultur- och fritidsnämnden behöver lägga in ett extra sammanträde under senare delen av april månad, då förvaltningen bland annat ska yttra sig om Nya Älvstaden och planprogram för Upphärad senast den 30 april 2016. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 17 mars 2016. Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga till ett extra nämndssammanträde den 27 april, kl 16.00 i Åsaka/Velandarummet.