VIKTIG INFORMATION FÖR DIG SOM STÄLLER UT Vi hälsar er varmt välkomna som utställare på Konfex & Events Göteborg 2014 och ser fram emot två givande dagar tillsammans! I detta dokument följer information som är viktigt att känna till inför ert mässdeltagande. Denna information kommer du även att kunna hitta på: www.easyfairs.com/konfex under Utställarinformation, För utställare OBS! Monterbeställningar skall vara Malmö MässService tillhanda senast torsdagen den 16 januari.
KONTAKTPERSONER: easyfairs: Sofie Dagnelid Projektledare 031-89 41 27 sofie.dagnelid@easyfairs.com Stina Heyl Projektkoordinator 031-89 41 75 stina.heyl@easyfairs.com Jacobine Josefsson Projektsäljare 031-89 41 31 jacobine.josefsson@easyfairs.com Malmö Mäss-Service: Lena Rosén Persson Teknisk koordinator 040-642 99 00 lena@mass-service.se Eriksbergshallen: Susanne Börjesson Projektledare, Quality Hotell 11 031-779 11 03 susanne.borjesson@choice.se Hitta till mässan: Eriksbergshallen är en del av Quality Hotel 11 som ligger i området Eriksberg på Norra Älvstranden. Mer information kan hittas på www.choice.se/quality Adressen är: Maskingatan 11, 417 64 Göteborg. För vägbeskrivning besök, klicka här >>
Frakt av gods / Skrymmande gods: Utställare med skrymmande gods skall kontakta Lena Rosén Persson i god tid innan mässan för att planera intag av dessa. Under mässans två dagar får varutransporter till montern ske fram till 1 timma innan mässan öppnar, dvs fram till klockan 08.00. OBS! Varuintaget på östra sidan är låst under pågående mässa av hänsyn till de utställare som står närmast porten till varuintaget. Leveransadress Eriksbergshallen Konfex & Events 2014 Ert företagsnamn & monternummer Sjöportsgatan 417 64 Göteborg OBS! Vi kan ta emot ert mässgods fr.o.m. tisdagen 4 februari kl. 07.00 Försäkring Då mässan inte har någon försäkring som omfattar utställda föremål/utrustning, bör ni kontrollera ert försäkringsskydd innan. Inflyttning För att undvika trängsel och köbildning vid inflytt, kommer vi att tillämpa tidsuppdelad inflyttning. Ni kommer att få en av tre tider tilldelade er via email i god tid inför mässan: Start 07.00, 09.00 eller 11.00 Inflytt för alla utställare sker genom varuintaget på den östra sidan av hallen och äger rum tisdagen den 4 februari fram till kl 20.00. Om er tilldelade tid skulle vara helt omöjlig för er att passa, kontakta stina.heyl@easyfairs.com, så försöker vi hitta plats åt er på en av de andra tiderna. Under inflyttning ber vi er att flytta på ert fordon så snart ni har lossat ert gods, för att undvika blockering av varuintaget för andra utställare. Alkohol och livsmedel Alkohol - Alla frågor angående servering av alkohol tas med Eriksbergshallens projektledare Susanne Börjesson susanne.borjesson@choice.se, 031-779 11 03. Livsmedel Allt ansvar för livsmedel under mässan ligger på varje enskild utställare, tillstånd krävs för denna hantering. Vi rekommenderar er att undersöka om ert nuvarande tillstånd täcker hantering av dessa slag utanför er egen anläggning. Brandskydd Nödutgångar får ej blockeras Gasbehållare får ej förvaras i hallen över natten Textilier skall vara flamskyddade Rökmaskiner får ej användas utan tillstånd Ytterligare information finns på beställningshandlingarna. Vid ev frågor rörande säkerhetsfrågor kontakta säkerhetsansvarig på Quality Hotel 11, Martin Johnsson 031-7791145
Utställarservice Servicedisken kommer att vara belägen i hallen, utställarservice finns tillgänglig under hela inflyttningsdagen. Ansvarig är Lena Rosén Persson som nås på telefon: 040 642 99 00. Tekniska beställningar / monterbeställningar Sker via beställningshandlingarna som sänds ut av Malmö Mäss-Service. Utskicket består av orderformulär samt prislista. För att se hela sortimentet, besök www.mass-service.se Kontakten för tekniska beställningar till montern är Lena Rosén Persson Tel. 040-642 99 00 lena@mass-service.se Beställningarna skall vara Malmö MässService tillhanda senast torsdagen den 16 januari 2014 och lämpligast mailar ni in er beställning till Lena (lena@massservice.se) Efter den 16 januari 2014 tillkommer 25 % i pristillägg för alla beställningar - för beställningar på plats tillkommer ett pristillägg på 50%. Då lagerhållning av montermöbler och -utrustning inte finns på plats är tillgången mycket begränsad. Var därmed noga med att beställa allt ni behöver innan mässan. Konferensrum under mässan Konferensrum finns att hyra för dig som utställare under mässans två dagar för kundbesök, personalmöten eller dylikt. Kontakt: Susanne Börjesson susanne.borjesson@choice.se, 031-779 11 03. Höjdbyggnationer: Höjdbyggnation är ej tillåten på easyfairs mässor. Max tillåten höjd är 2,5 meter. Detta gäller även belysningstross. Tomgods Lagring av tomgods beställs vid servicedisken på plats under inflyttningsdagen. Åldersgräns Mässan är en arbetsplats, truckar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Mässan är en ren fackmässa, och under öppningstid är åldersgränsen 18 år. Vi kan tyvärr inte ta emot studerande. Återställning av väggar Rensa väggarna från häftklamrar, stift, tape mm. Om detta ej görs debiteras ni för återställning av väggar. Monterstädning Städning av montrarna ingår ej i monterpriset och beställs i förväg i den utsträckning ni önskar. Kontakta Lena, lena@mass-service.se eller på tel: 040-642 99 00 för bokning av städpersonal. Montergångarna börjar städas kl. 20.00 på
inflyttningsdagen tisdagen. Parkering Runt Quality Hotel 11 finns det avgiftsbelagda p-platser för både besökare och utställare. Mässans öppettider för besökare Onsdag 5 februari 9.00-17.00 (after work 16.30 18.00 i hallen) Torsdag 6 februari 9.00-16.00 Avvikelser: På onsdag morgon håller Marknadscheferna ett frukostseminarium inne i hallen mellan kl 7.30 9.15. På onsdag från kl 16.30 hålls Branschmingel inne i mässhallen för besökare och utställare. På torsdag morgon håller MIG ett frukostseminarium i hallen mellan kl 7.30-9.15. Utflyttning Utflyttning sker torsdagen den 6 februari kl. 16.00 24.00. Observera att ingen form av nedmontering får påbörjas före kl 16.00 med hänsyn till mässbesökarna och dina medutställare. OBS! Allt gods måste vara avhämtat av er speditör senast fredagen den 7 februari kl 09.00. Av säkerhetsskäl används godsintaget på den östra sidan. Vi hälsar er hjärtligt välkomna till en givande mässa i Eriksbergshallen! Projektteamet för Konfex & Events 2014