KPFR:s sammanträde

1 av 9 KOMMUNALA RÅDET FÖR PENSIONÄRER OCH PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING Tobias Wistrand Nämndsekreterare Tel dir: 08 54170854 Tobias.wistrand@vaxholm.se KPFR:s sammanträde Plats och tid: Höken, kl. 15.00 17.00 Deltagare: Annicka Hörnsten Blommé (M) (Socialnämnden, ordf.) Anette Dahlgren (S) (Socialnämnden) Malin Forsbrand (C) (Nämnden för teknik, fritid och kultur) Lillemor Wennerström (Reumatikerförbundet) Ulla Blomgren (SPF) Bengt Englund (SPF) Pelle Lindelöf (SPF) Lisbeth Hjalmarsson Grunditz (PRO, vice ordf.) Gunnar Bäckström (PRO) Leif Gannert (Neuroförbundet) Ann Sofie Holmertz, socialchef Karin Wigstrand, enhetschef utförare Susanne Edén, chef stadsbyggnadsförvaltningen Kristina Dunker, planarkitekt 1. Val av justerare och fastställande av ärendelistan Pelle Lindelöf utsågs att jämte ordföranden justera protokollet senast den 17 mars 2015. Ärendelistan fastställdes med tillägget att punkterna Genomgång av KPFR:s reglemente, Ny vice ordförande samt Övrigt tillförs. Post: 185 83 Vaxholm Besök: Eriksövägen 27 Telefon: 08 541 708 00 Fax: 08 541 331 74 E post: kansliet@vaxholm.se Webb: www.vaxholm.se Org nr: 212000 2908 Plusgiro: 165411 0

2 av 9 2. Protokoll från föregående möte Inga synpunkter framfördes. 3. KPFR:s reglemente Ann Sofie Holmertz redogjorde för innehållet i reglementet för KPFR och för den rådgivande roll som KPFR har inom staden. Ordföranden betonade att rådet bör ses som en möjlighet till kunskapsutbyte mellan staden och rådets representanter, i samband med större projekt. För övrig synpunktshantering hänvisade hon till möjligheten att via hemsidan eller per telefon inkomma med synpunkter till staden. Leif Gannert och Gunnar Bäckström framförde åsikten att synpunkter bör kunna lämnas via KPFR även då de inte rör större projekt. 4. Ny vice ordförande Ordföranden bad rådets föreningsrepresentanter att utse en person att vara vice ordförande i rådet. Vid sammanträdets slut meddelades att föreningarna utsett Lisbeth Hjalmarsson Grunditz (PRO) till uppdraget. 5. Information från tekniska enheten Malin Forsbrand (C), ordförande i nämnden för teknik, fritid och kultur presenterade sig. Malin Forsbrand är ny representant i KPFR från nämnden. 6. Information från socialnämnden Ordföranden informerade. Till de ärenden som hanterats vid socialnämnden senaste sammanträde hör Genomlysning av socialtjänsten med fokus på god ekonomisk hushållning. Genomlysningen har gjorts mot bakgrund av en budgetavvikelse i socialtjänstens verksamhet avseende både omsorg om funktionsnedsatta och äldre. En prioriteringslista har tagits fram i vilken åtgärder för att komma tillrätta med avvikelsen anges. Listan bifogas protokollet. Vid nästkommande KPFR möte kommer en avrapportering ske vad avser utförda åtgärder utifrån listan. Socialnämnden har även hanterat ärendet Uppföljning av verksamheterna vid särskilt boende i Vaxholm I uppföljningen rapporteras om ett fortskridande förbättringsarbete och ett sjunkande antal

3 av 9 klagomål. En av de utmaningar som verksamheten har att hantera är bristen på tillgänglig arbetskraft i form av sjuksköterskor. Protokoll från socialnämndens sammanträden finns att tillgå på stadens hemsida genom nedan länk. http://www.vaxholm.se/externwebbstartsida/kommunochpolitik/motenhandlingarochprotokoll/socialn amnden.4.772895e214641fb368db7709.html 7. Information från kommunstyrelsen Anette Dahlgren (S) informerade om ärenden som senaste tiden hanterats av kommunstyrelsen. Protokoll från kommunstyrelsens sammanträden finns att ta del av på stadens hemsida genom nedan länk. http://www.vaxholm.se/externwebbstartsida/kommunochpolitik/motenhandlingarochprotokoll/komm unstyrelsen.4.375fc90414642bd5f8a2adcb.html I samband med delgivandet av informationen från kommunstyrelsen, framförde Gunnar Bäckström funderingar kring stadens planer på framtida användande av den tomt vid Vaxöns hamnområde som Shell tidigare använt. Susanne Edén informerade om att kommunen köpt marken, att Shell ska riva befintliga byggnader och att staden ska stå för sanering. Förhoppningen är att marken fram till sommaren ska vara tillgänglig för användande vid exempelvis utställningar och för parkering. Efter avslutad sanering hoppas staden att ny typ av byggnation ska kunna uppföras inom berört område. Bengt Englund framförde tanken att nytt särskilt boende för äldre lämpligen borde byggas vid Vaxöns hamn. Han påpekade att nuvarande placering av särskilt boende innebär en ansträngning för anhöriga till boende med rullstol eftersom de måste ta dem till Vaxöns högst belägna plats. 8. Avstämning av åtgärdslistan (se bilaga 1) Undersökning av hur Täby kommun och frivilligorganisationer samarbetar avseende fixartjänst samt återrapportering till KPFR. Ann Sofie Holmertz informerade om att frivilligorganisationer i Täby kommun utför fixartjänster utan kommunal inblandning. Lisbeth Hjalmarsson Grunditz framförde frågan hur detta organiseras. Ann Sofie Holmertz meddelade att hon inte har någon detaljerad information att delge som svar.

4 av 9 Karin Wigstrand meddelade att sättet att organisera fixartjänst skiljer sig kommuner emellan. Hon meddelade vidare att den organisation som utför fixartjänst, ansvarar för arbetsmiljö och försäkring. Vad gäller stadens försäkringar, omfattar de enbart stadens anställda. Bengt Englund framförde åsikten att pensionärerna inte själva bör utföra uppdragen inom fixartjänst utan istället utgör dem som ska få hjälp genom tjänsten. Utrönande av huruvida SPF och PRO kan använda stadens kopiatorer för tryck av enkätformulär avseende behov av fixartjänst. Ann Sofie Holmertz meddelade att föreningar inte kan använda stadens kopiatorer. 9. Frågor från Neuroförbundet ( se bilaga 2) Viktigt i Vaxholm Leif Gannert framförde synpunkten att inläst format av skriften Viktigt i Vaxholm borde kunna erhållas i ett exemplar som innehåller en inläsning av hela skriften. Ordföranden meddelade att hela skriften kan erhållas i inläst format av den som framför detta önskemål till staden. Brandlarm för hörselskadade Ordföranden meddelade att staden inte ansvarar för brandsäkerheten i ordinärt boende. Oskalad potatis Karin Wigstrand meddelade att en utvärdering ska göras i frågan om huruvida potatis i staden bör serveras med eller utan skal. Bengt Englund påpekade att stadens kostchef Margareta Andersson efterfrågat namn på personer för deltagande i ett matråd. Han framförde även tanken att potatisens skal torde kunna diskuteras i ett sådant råd. Leif Gannert framförde synpunkten att en blind person bör ingå rådet. Vattenpölen utanför BIW Leif Gannert meddelade att vattenpölen nu är borta.

5 av 9 Representant från Tekniska nämnden Rådet konstaterade att ordföranden i nämnden för teknik, fritid och kultur, Malin Forsbrand (C), numera är representant från sin nämnd i KPFR. 10. Information om myndigheten för delaktighets kommunenkät Susanne Edén informerade. Myndigheten för delaktighet arbetar för att alla, oavsett funktionsförmåga, ska kunna vara delaktiga i samhället. Vaxholms stad har besvarat en enkät från myndigheten som syftar till att undersöka tillgängligheten i staden. Resultatet av enkätundersökningen beräknas bli sammanställt under maj månad. 11. Ev förändring av trafik och parkering i sommar i stadskärnan Susanne Edén informerade. Enligt uppdrag från kommunstyrelsen har en parkeringsutredning genomförts i staden, med fokus på tillgänglighetsfrågor. I utredningsrapporten finns ett förslag om utredande av möjligheten att införa gågata på den del av Hamngatan som nu är gångfartsområde, d.v.s. där bilar i nuläget endast tillåts framföras med mycket låg hastighet. Nämnden för teknik, fritid och kultur har uppdragits att i samverkan med Trafikverket vidta åtgärder för ökad trafiksäkerhet på Rindö. Nämnden för teknik, fritid och kultur har även uppdragit åt förvaltningen att se över regelsystemet för parkering i staden i syfte att förenkla för parkering, inklusive boendeparkering. Lillemor Wennerström framförde önskemål om fler parkeringsplatser på Hamngatan för funktionsnedsatta personer. Susanne Edén meddelade att denna fråga kommer ingå i översynen. 12. Information om planering för byggnation av särskilt boende på kvarteret Vitsippan Kristina Dunker informerade om framtagandet av en detaljplan för kvarteret Vitsippan, för byggnation av särskilt boende. En arbetsgrupp bestående av både politiker och tjänstemän har fastslagit att behov finns av byggnation i staden av ca 120 platser på särskilt boende.

6 av 9 En styrgrupp med representanter från stadens ledningsgrupp och tekniska enheten ingår i planeringsarbetet. En mindre projektgrupp arbetar med att realisera vad styrgruppen kommit fram till. Projektgruppen stämmer av planeringsarbetet gentemot en politisk sammansatt referensgrupp. Kvarteret Vitsippan har aktualiserats utifrån bedömningen att byggnation av särskilt boende bör ske på två olika platser i staden. En upprättad detaljplan är en förutsättning för att byggnation ska kunna genomföras. Detaljplanen ska fastslå angiven byggrätt och definiera ramarna för byggnationen såsom byggnadernas höjd och antal boendeplatser. Kommunfullmäktige är beslutsorgan avseende detaljplanens godkännande. Även kvarteret Landstinget omfattas av stadens planering för byggnation av särskilt boende, men i nuläget är planeringen för kvarteret Vitsippan prioriterad. Leif Gannert undrade när staden beräknar att platser på nytt särskilt boende ska vara klara för inflyttning. Kristina Dunker svarade att tidpunkt för inflyttning inte kan anges i dagsläget, bl.a. beroende på eventuell tidspåverkan av överklaganden i planeringsprocessen. Bengt Englund frågade vilka parkeringsmöjligheter som kommer finnas vid besök av anhöriga till de boende. Kristina Dunker meddelade att planering för parkeringsplatser kommer ske senare i planeringsprocessen. Pelle Lindelöf undrade i vilket skede som KPFR kommer ges möjlighet att ingå i planeringsprocessen. Han påtalade vikten av sitt önskemål att det i projektplanen tydligt ska framgå när KPFR blir referensgrupp. Ordföranden och stadsbyggnadschefen svarade att KPFR kommer att bli referensgrupp, men att det i nuläget inte kan anges exakt när i tiden detta kommer ske. Kristina Dunker meddelade att det kan bli aktuellt att föreningarna efter att detaljplanen fastställts, kommer ombes delge sina synpunkter på utformningen inomhus i boendena. Socialnämnden har antagit en kravspecifikation angående utformningen av boendena. Kravspecifikationen ger dock instruktioner endast på en generell nivå och detaljplanen kommer rymma flexibilitet i vidare planering, varför synpunkter inför en slutgiltig utformning kan vara värdefulla. 13. Frågor från SPF och PRO Lägesrapport om fixartjänst enkäten. Ges Av SPF och PRO. Pelle Lindelöf meddelade att föreningarna ber att få återkomma med en presentation av enkätens resultat. Han hänvisade även till en undersökning som Sveriges kommuner och landsting genomfört i vilken redogörs för såväl samhällsekonomiska vinster som positiva konsekvenser för del enskilde av fixartjänst.

7 av 9 Vad blir det blivit av workshopen om mat? Ordföranden meddelade att staden återkommer med information i frågan efter avstämning med kostchef Margareta Andersson. Syftet med en workshop skulle vara att ge deltagarna en möjlighet att tillsammans med representanter från staden föra en diskussion kring den mat som serveras. Pelle Lindelöf framförde synpunkten att maten snarare borde diskuteras i det råd som kostchefen har som ambition att upprätta Har verksamhetsutvecklaren anställts? Vad skall hen göra? Ann Sofie Holmertz meddelade att Jan Sjöström den 5:e januari tillträtt som verksamhetsutvecklare. Han ska arbeta med uppföljning, samordning och planering av socialtjänstens verksamheter. Detsamma gäller enhetschefen för myndighetsutveckling. Ann Sofie Holmertz meddelade att Agneta Franzén tillträder idag den 2 mars som chef för enheten för myndighetsutövning. Har ersättare för Madelene Wallén anställts? Karin Wigstrand informerade om att innan rekrytering genomförs vill staden utröna hur tjänsten bör utformas och var i organisationen den bör höra hemma. Klagomål på städningen på Borgmästargården, Fregatten har inkommit. Finns speciell städpersonal? Ann Sofie Holmertz meddelade att Norlandia cares personal städar hos de boende. Pensionärsorganisationerna önskar att den information från socialnämnden och KS som ges, protokollförs i lämplig omfattning. Rådet enades om att information som är av särskild relevans för KPFR samt frågor eller synpunkter som framförs av representanter i rådet, ska återges i protokollet. I övrigt ska hänvisas till stadens hemsida där protokoll från socialnämnden och kommunstyrelsen finns att ta del av.

8 av 9 14. Vad innebär de nya riktlinjerna för anhörigstöd? Karin Wigstrand meddelade att i de nya riktlinjerna anges hur staden ska erbjuda stöd för att underlätta för de personer som vårdar eller stödjer närstående med funktionshinder, långvarig sjukdom eller äldre. Anhörigperspektivet ska finnas i alla verksamheter inom socialtjänsten i Vaxholms stad. Anhörigas behov skall beaktas, stödet ska kännetecknas av kvalitet, flexibilitet och en strävan efter att tillgodose individuella behov av stöd. 15.Seniordagen 2015 Ordföranden bad rådets medlemmar att till KPFR:s sekreterare mejla förslag på punkter till 2015 års seniordag, vilken som vanligt äger rum den 1 oktober på Kanonen, Hamngatan 50. Ett förslag som uppkom under mötet är att apotek eller läkarstation deltar på seniordagen för att informera om medicinering av äldre. En intressant fråga i sammanhanget angavs vara huruvida låg kostnad eller lämplig verkan prioriteras i valet av medicin. 16. Förekomst av postombud i Vaxholm Ulla Blomgren meddelade att det i staden enbart finns två postombud, varav ett på Rindö och det andra på Vaxön. Hon efterfrågade fler postombud för att öka tillgängligheten. Rådet konstaterade att frågan om postombud inte faller inom stadens ansvarsområde utan hanteras mellan PostNord och privata näringsidkare. Ordföranden meddelade att stadens ledning har uppmärksammats på tillgänglighetsaspekten, för övervägande av eventuella påverkansmöjligheter i frågan. 17. Övrigt Lisbeth Hjalmarsson Grunditz redogjorde för förekomst av bristande återkoppling till klagande avseende vård av anhörig. Ann Sofie Holmertz uttryckte sitt beklagande och meddelade att staden ska svara då klagomål inkommer. Lisbeth Hjalmarsson Grunditz undrade även huruvida staden genomför uppföljningar även av då individer placeras på annan ort utanför Vaxholms kommungräns Ann Sofie Holmertz svarade att staden gör uppföljningar även av sådana placeringar.

9 av 9 Pelle Lindelöf uttryckte förhoppning att information som rör KPFR görs mer tillgänglig på hemsidan så att det inte ska vara nödvändigt att använda sökrutan för att hitta rätt. Pelle Lindelöf framförde åsikten att KPFR borde få uttala sig i samband med trafikplaneförändringar inom Stockholms länstrafik Pelle Lindelöf påpekade att följderna av en nedläggning av Polisens verksamhet i Vaxholm borde belyses ur ett äldreperspektiv. Pelle Lindelöf framförde åsikten att de äldre borde ha konsulterats innan höjningen av VA taxan i staden. Ordföranden informerade om planerna att genomföra ett studiebesök i samband med KPFR:s sammanträde den 1 juni. Rådets representanter uppmanades att mejla förslag på besöksmål till KPFR:s sekreterare. Under sammanträdet framförde Lisbeth Hjalmarsson Grunditz att det vore intressant att besöka ett nybyggt särskilt boende för äldre. Nästa möte med KPFR hålls den 1 juni 2015. Tid och plats meddelas senare. Ordförande... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande Pelle Lindelöf (SPF) Sekreterare.. Tobias Wistrand

Bilaga 1 Av socialnämnden antagen prioriteringslista för åtgärder med fokus på god ekonomisk hushållning inom socialnämndens verksamhetsområden. 1. Analys av budgetutfall, avstämning av budget 2015 och yttrande avseende budget 2016 2018. Arbetsuppgifter måste utföras under februari juni 2015. 2. Djupanalys av kostnadsslaget entreprenader och köpta tjänster 2014. Arbetet bör genomföras i samband med bokslut och årsredovisning 2014, d v s februari mars 2014. 3. Genomlysning av hemtjänsten, korttidsvården, särskilda boenden, dagverksamheten, LSS, socialpsykiatrin samt myndighetsutövning med syftet att bedöma möjligheten till god ekonomisk hushållning. Arbetet bör vara slutfört innan yttrande ska avlämnas till KS beträffande budget 2016 2018. Det betyder att arbetet måste genomföras under februari maj 2015. 4. Eventuell revidering av socialnämndens mål kopplade till KFs målområden bör göras under mars april 2015. Målen och yttrandet avseende budgeten 2016 2018 bör överlämnas till KS vid samma tidpunkt. 5. Uppdatering och översyn av Riktlinjer LSS och Riktlinjer för handläggning av insatser enligt socialtjänstlagen för äldre och personer med funktionsnedsättning. I samband med uppdateringen börriktlinjer och rutiner tas fram som klargör vad som gäller vid inköp av externa insatser och vård /boendeplatser samt hur inköpsarbetet ska genomföras. Arbetet bör genomföras under juni september och bör vara färdigt under september 2015. 6. Ekonomiutbildning bör genomföras så snart som möjligt och kan förslagsvis vara uppdelat i flera mindre pass under 2015. Även presidiet för nämnden bör erbjudas utbildning. 7. Uppdatering av organisationsskiss samt klargörande av uppdrag för enheter, stab, grupper och enskilda medarbetare samt interna stödfunktioner. Arbetet bör påbörjas så snart som möjligt och bör vara färdigt i september 2015. 8. Verksamhetsplanerna för 2016 bör färdigställas när budgeten för 2016 2018 är färdig för beslut i KF. Slutjusteringar bör göra när KF tagit beslut om budget och mål för 2016 2018. Arbetet kan påbörjas så snart som möjligt och pågå mars november samt bör vara slutfört i november 2015. 9. Diskussioner och riskbedömning av svaga länkar i myndighetsutövningen bör pågå fortlöpande under 2015 och framåt. Eventuellt bör ett dokument tas fram under hösten 2015 som understryker vikten av saklighet, oberoende och objektivitet samt vägleder i frågorna. 10.Ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbetet bör uppdateras i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9). Det är en omfattande arbetsuppgift och bör pågå under hela 2015. Ett förslag till ledningssystem bör vara klart i november 2015.

Åtgärdslista KPFR 2015-03-02 Bilaga 2 Nr.r Rubrik Beskrivning Datum Ansvarig Rapporter ing 1 Prioriteringslista för åtgärder med fokus på god ekonomisk hushållning inom socialnämndens verksamhetsområde n. Avrapportering avseende utförda åtgärder utifrån listan. 2015-03-02 Ann-Sofie Holmertz KPFR 2015-06- 01 2 Workshop om mat. Återkoppling avseende eventuell workshop om den mat som serveras till stadens äldre. 2015-03-02 Anicka Hörnsten Blommé KPFR 2015-06- 01