Byggbranschens konferens om e-affärer 2014 Peter Fredholm
Agenda 09.30 Välkomna, Inledning Effektivare byggprocesser e-build växer till nya områden Enklare e-handel med PEPPOL 11.10 Fika 11.30 Projekt Effektivare varuförsörjning steg 2 Praktikfall: Varuförsörjning på Dooria 12.15 Lunch 13.00 Praktikfall: Nya arbetssätt i Peabs NeC-pilot Supplier management relations på Skanska 14.00 Fika 14.20 Praktikfall: Mobila affärer på NCC Sammankoppling av BIM och e-affärer --------------------------------------------------------------------------------------- 15.30 ca Årsstämma www.beast.se
Kort om BEAst
Verksamhetsidé för BEAst BEAst tar fram standarder och tjänster för elektroniskt informationsutbyte som leder till sänkta kostnader för aktörerna i och i anslutning till byggbranschen b 4
Standarder för effektivare byggprocesser: grunden från BEAst Process Termkatalog Medde- landen Internationell standard NeB e-handel B2B e-build Label e-build Supply Varuförsörj- ning NeR Maskin- uthyrning NeC Anläggnings- transporter SMSI Byggfaktura SMSI Service- faktura 5
Vad har det hänt 2013 i BEAst? 21 nya medlemsföretag (fem nya hittills 2014) Standarden d NeC för anläggningstransporter t och maskintjänster har börjat användas med goda resultat Projektet Effektivare varuförsörjning, avslutat med e-build Supply och e-build Label som resultat. Pilotprojekt mycket lovande Förstudien om PEPPOL redovisad Förstudien Företagsportal redovisad Arbetsutskott som erfarenhetsnätverk Lång rad informationsinsatser 6
Tung logistikutmärkelse för BEAst PostNord Logistics Award 2013 Finalist i PostNord Logistics Award 2013 BEAst/Peab finalister i PostNord Logistics Award. De lever upp till de höga krav på kreativitet, lönsamhet samt miljö- och klimatpåverkan som juryn ställer. Juryns motivering: Peab har förändrat sin varuförsörjning och byggplatslogistik i grunden, vilket bidragit till högre kostnadseffektivitet, högre kvalitet och kortare byggtider. Peabs logistikförändringar har i BEAsts regi omsatts till branschstandards med en positiv påverkan på såväl kostnader, miljö och arbetsmiljö för hela byggbranschen. 7
Förhoppningar och viktiga aktiviteter för 2014 Fortsätta införandet av NeC för anläggningstransporter Starta etapp 2 av projektet Effektivare varuförsörjning Stöd för logistikflöden i e-build Få in nya användargrupper som fastighetsbolag, installatörer och medelstora byggföretag g Förenkla införande och drift via den nya tjänsten PEPPOL Fortsätta samarbetet med systemleverantörer om stöd för BEAst standarder d Naturlig integration mellan BIM och e-affärer Bättre marknadsföra BEAst standarder och e-affärer 8
Mot effektivare byggprocesser
NeC och e-build Supply har satt fokus på effektivare samordnade processer (ex från e-build Supply) Huvudprocess Försörjningsprocessen Delprocesser Projekteringsprocess Inköpsprocess Projektering Inköps- och leveransplanering Inköp Avropsprocess Leverans- & packplanering Avrop Leveransprocesse Från leverantör Under Transport Ankomst På bygge Betalningsprocess Fakturering betalning 10
BEAst vision och plan för stöd för att digitalisera branschens affärskommunikation Processer anpassade till effektiva arbetsmetoder Modeller definierade för varuförsörjning, anläggning och maskintjänster, samsyn etableras i projekt och arbetsutskott Masterdata Standarder för integration Portal för e-tjänster Företagsportal, NeC, NeB, SMSI, e-build Projekt- och e-build Supply Katalogmeddelande Säker och effektiv kommunikation PEPPOL
e-build växer till nya områden
Dagens e-build med ca 7 200 leverantörer som skapar e-faktura Leverantörer f.n. cirka 7.200 företag Webbfaktura Kunder e-build fakturaportal Många leverantörer till många kunder SMSI standardfaktura producenter handelsföretag installatörer entreprenörer fastighetsbolag 13
Utkast till utökad funktion av e-build med en portal i tre delar Byggbranschens leverantörer Gemensam inloggning e-build e-build e-build Contact Supply chain Invoice Integration Egna interna system Företag med egna system Utkast till företagsportal Anläggning Logistikportal Gods Nuvarande fakturaportal 14
Nästa etapp av e-build för logistik är under planering i en arbetsgrupp. Utkast Supply chain Anläggning Varuförsörjning Maskintjänster Funktioner Ta emot meddelanden Visa i webbformat Skapa utgående meddelanden Planering Integration Skapa e-build Label Uppföljning Etc Meddelanden Leveransplaner Avrop order Bekräftelse Våg- tippsedel Leveransavisering Orderkvitto Faktura
Modell för samhällsbyggnadssektorns företagsportal Externa databaser, t.ex. Skatte- Bolags- Kronofogdverkeverket Kreditupplysningsföretag Integration Online Regelverk Övervakning e-build Contact Grunddata om: Entreprenörer Underentreprenörer Installatörer Grossister Återförsäljare Leverantörer Konsulter Egen modul Integration Egen information, bedömningar etc Eget register Kontaktdata Reskontra Inköp Upphan- dling 16
Etapp 2 i Effektivare varuförsörjning ö
Utgångspunkt: många utmaningar och ett uppenbart behov av effektivare bygglogistik
Raka vägen direkt till till leverans- och montageplatsen med e-build Label
e-build Supply ett digitalt flöde från ritning till leverans effektivare bygglogistik
STE-etiketten för transportören och e-build Label A, B och C för kollit och D för produkten STE med Leveransadress för transportör e-build D med Montageplats e-build Label A med Leveranseller Montage- plats e-build B med Leveranseller Montageplats
Det primära resultatet av varuförsörjnings- projektet En verktygslåda som inkluderar hela varuförsörjningsprocessen, från början till slut Rekommendationer för arbetssätt Rekommendationer för organisation av arbetsplatsernas försörjning Standarder som gör att man kan arbeta med ITlösningar som både ger intern effektivitet och som kopplar samman arbetsplatsen med försörjningskedjan Det har etablerats system med stöd för process och teknik enligt standarden Piloter som visar på nyttan, ekonomiskt och miljömässigt, med standarden för alla inblandade parter 22
Parter, processer och funktioner, övergripande beskrivning Gränssnitt webbformulär Standardmeddelanden kollietiketter e-build webbtjänster Portalfunktioner orderhantering etiketter leveransgodkännande avisering fakturor Projektering Inköp Avrop Leverans Betalning produktdata logistikdata CAD-objekt kalkyl tidsplan mängdning förfrågan anbud projektavtal inköps- planering tidsplan leveransplan avrop avropssvar instruktion logistik avvikelsehantering packning märkning transportbokning leveransavi lastning lossning avisering mottagning g godkännande fakturering uppföljning godkännande betalning 23
Besparingspotential vid förändrat arbetssätt och processer med systemstöd enligt e-build Supply Arbetsgruppens uppskattning och erfarenhet från piloter visar att den sammanlagda kostnaden som logistikbetingade problem orsakar beräknas uppgå till 6,3 miljarder kronor per år för de största byggoch installationsföretagen a s age i branschen. Detta motsvarar cirka 2% av branschens omsättning. Arbetsgruppens bedömning är att de kostnaderna åtminstone kan halveras, vilket gör att besparingspotentialen blir drygt 3 miljarder kronor per år. 24
Resultat från pilotprojektet Uppenbara fördelar för både kund och leverantör Mindre letande, flyttande, sorterande etc på arbetsplats leveranser kommer direkt på rätt plats Det fungerar med leveransplaner: bättre framförhållning för leverantör och högre servicenivå för kund Arbetsplatser har kunnat arbeta på ett nytt sätt Mindre personal och arbetsledning vid lossning Ändrat arbetssätt och e-build Label bevisat fungera. Återstår: utökat systemstöd, full integration och spridning i branschen 25
Nästa steg: nu inleds etapp 2 för att få branschen att ta steget till effektivare varuförsörjning A. Pilotprojekt: samordna, stötta och utvärdera piloter B. Marknadsföring: öka kännedom om standarden och möjligheten C. Systemstöd: Fortsätta arbeta för stöd i standardsystem D. Branschportal: utöka portalen e-build för de som inte har eget systemstöd töd 26