Kretsmöte AA- lördagen 24/5 2014 1. Mötet öppnas av tillförordnad ordförande Anders B. 2. Presentationsrunda. Deltagarlista skickas runt för ifyllnad. 30 deltagare, av dem är 9 GSR: er. Info om GSR rapporter. 3. Dagordningen justeras och två justeringspersoner utses; Melissa A och Billy L. 4. Föregående protokoll läses av vice sekreteraren och lägges till handlingarna. 5. Övriga frågor anmäls a) 1. Marknadsföring AA-grupper 2. Nykomlingar 3. Blandmissbrukare /Leif A, Partillegruppen 6. Rapporter: a) Melissa A har haft jourtelefonen och berättar att det ringt mycket samt varit väldigt givande. Susanne M tar telefonen för kommande period. b) Kassörens redovisar och läser upp senaste kassarapporten (bilaga 2). Mötet godkänner rapporten och utgående kassasaldo 37430 kr och förs i ny räkning. Mötet bifaller att enligt förslag skicka 10100 kr till Västra Regionen och 5050 kr till Servicekontoret. c) Regionen. Kim T var en av kretsens representanter på Regionsmötet 1/3. Han läser upp stora delar av protokollet och för ytterligare info svarar han gärna på frågor. Brist på service i regionen. Flera vakanta tjänarposter. Bosse L har dragit tillbaka sin nominering till ordförande och Kia J har avgått från sin sekreterarpost. Till nästa Regionsmöte den 14/6 i Munkedal väljs Melissa A och Tage E till kretsens representanter. Beslut fattas om att kretsen betalar bensinpengar samt om det behövs hyra av minibuss för samåkning dit. Brev från Birgitta som tidigare var nominerad till Västra Regionens representant i Förtroenderådet läses upp. d) Bokansvarig Dennis L ej närvarande. e) Webmaster Bosse H informerar om att arbetet flyter bra och att mycket intressant information finns på hemsidan. f) Janne B informerar från Infokommittén. De söker kvinnor. Fokusområdet nu är kyrkor. Flera informationer har gjorts på Volvo och varit mycket lyckade. Workshop har hållits i Skara. Lyckat men få deltagare. g) Fredrik D berättar att 12-stegsgruppens workshop kommer att bli den 1/6 i Oscar Fredrikskyrkan. Gruppen kommer även ta kontakt med bibliotek för att höra om de vill köpa in Stora Boken. 7. Förslag om val av tillförordnade tjänarposter fram tills nästa kretsmöte. a) Till tillförordnad ordförande valdes enhälligt Inga Lill H, Centrumgruppen. b) Till tillförordnad kassör valdes enhälligt Janne F. c) Till tillförordnad vise ordförande valdes enhälligt Johan W, Centrumgruppen. 8. Nomineringar till kretsen: a) Ordförande Inga-Lill H, Centrumgruppen. Val görs vid nästa kretsmöte. b) Vice ordförande Johan W, Centrumgruppen. Val görs vid nästa kretsmöte. c) Kassör Tapio S, Centrumgruppen. Val görs vid nästa kretsmöte. d) Vice kassör inga nomineringar e) Vice webbmaster inga nomineringar
9. Val till kretsen: Fredrik D valdes enhälligt till sekreterare i 12e-stegskommitén. Övriga val till kretsen bordlades. 10. Nomineringar till Regionen: a) Ordförande inga nomineringar b) Vice ordförande inga nomineringar c) Sekreterare inga nomineringar d) 3 servicedelegat inga nomineringar e) 3 suppleanter till servicedelegatet inga nomineringar f) 2 nom. till regionens representant i Förtroenderådet g) Förtroenderådets litteraturkommitté. Anders B valdes enhälligt, 1 GSR lade ner sin röst. 11. Presentation av tradition 6 och koncept 7. Denna punkt bordlades. 12. Inga inkomna skrivelser el motioner. 13. Övriga frågor. Kretskommittén erbjöd sig att informera Partillegruppen. Någon ytterligare diskussion kring dessa frågor hanns ej med utan fick bordläggas. 14. Nästa möte 13/9 i Vårvädersgruppens lokaler kl 11 30. 15. Mötet avslutas Protokoll nedskrivet av Sofia D, vice sekreterare. Justerat av Melissa A och Billy L. Bilagor: Bilaga 1: GSR-rapporter Bilaga 2: Ekonomisk rapport kv 1 2014 Bilaga 3: Frivilliga bidrag tom april 2014 Bilaga 4: Brev från Birgitta, Strömstad GSR Rapport maj 2014 Centrumgruppen i Gbg, ca 320 st. besökare Angered f finsktalande, ca 4-12 st. besökare Sister s in Sobriety, ca 10-20 st. besökare. Torsdagens Kungälvsgrupen, ca 112-15 st. besökare. Ny lokal i för Alegruppen, Nödinge, ca 12 besökare YPAA Göteborg ca 30 st. besökare Klintgruppen ca 10 st. besökare Vårvädersgruppen ca 11 st. besökare