Anonyma Alkoholister Göteborgskretsen

Transkript

1 Anonyma Alkoholister Göteborgskretsen Kretsmöte kl Lokal: En Dag i Taget, Erik Dahlbergsg. 11A 1. Mötet öppnas av ordförande Jesper N och inleds med sinnesrobönen. 2. Presenationsrunda samt deltagarlista skickas runt. Totalt 21 deltagare, varav 8 GSR. 3. Dagordningen godkänns och Anna L samt Mimmi U väljs till justerare. 4. Övriga frågor anmäls, varav tre frågor som bordlagts sedan föregående kretsmöte, samt tre nya: 1. Möteslista 2. Nyhetsbrev 3. Gruppsamvetsmöte 4. Workshop, tema Trygghet i AA 5. Hur får vi med oss inaktiva grupper i kretsen? 6. Möjlighet för kretsen att skänka gammal litteratur till 12-stegsarbete 5. Koncept 11 presenteras av Jesper N och Per W, tradition 11 presenteras av Hanna L. 6. Rapporter. a) Kretstelefon. Viktor F berättar att det ringt ett par samtal, delar med sig av sin erfarenhet och att uppdraget varit spännande och lärorikt. Telefonkortet är påfyllt så att det går att ringa/sms:a igen, har tidigare ringt upp från sin egen telefon. Poängteras att telefonen ingår i servicearbetet och bör bekostas av kretsen. Vidare diskussion om huruvida kretsen bör uppdatera till nyare och billigare abonnemang eller kontantkort. Frågan utvärderas vidare av kretskommittén. b) Post. Jesper N meddelar att postfacket i Vårvädersgruppens lokal var tomt. Kretsens postadress registrerad hos AA Sverige, dock har Servicebladet inte skickats dit utan till Tage E. Inga motioner mottagits med posten. Servicebladet är AA Sveriges sätt att kommunicera till kretser och GSR:er, för att få dem görs en registrering hos Servicekontoret samt anmälan av adress. Kretskommittén ser över postrutiner. c) Bokansvarig. Peter, ej närvarande. Frågor dyker upp om huruvida gammal litteratur skulle kunna doneras till folkhögskolor, samt till bibliotek. Detta gäller ff a gamla versionen av Stora Boken. d) Kassör. Jesper inleder med att läsa årsrapporten från Göteborgskretsen, vilken fungerar som underlag till servicedelegaternas rapport - se bifogad fil. Tage berättar att han haft posten i ett år, och att han p g a andra omständigheter inte haft tillgång till kontot så har året som kassör varit lite turbulent, men att allt är i ordning nu. Årsredovisning för 2017 är redovisad och godkänd ingående saldo 9510 kr, frivilliga bidrag kr, utgående saldo 8753 kr. Pia S, kretsens revisor (utroterar ) meddelar att årsredovisningen är granskad och justerad, samt att det finns en kort revisionsberättelse för perioden Utgående

2 saldo stämmer med plusgirobetalningar. Tage och kretskommitténs ansvarsutlåtande för förra årets räkenskaper röstas igenom. Kretsen behöver få in en nominering till ny revisor. e) Webmaster. Marcus B gjort uppdateringar som inkommit, dock avsagt sig uppdraget, posten står vakant f o m nu. Nominering till ny webmaster efterlyses. Kretskommittén sköter hemsidan tillvidare. Kvalifikationer för webmasteri är grundläggande datorkunskaper. Ett viktigt uppdrag som innebär en viktig länk för kretsens kontinuerliga kontakt med dess grupper. f) Kretsens regionrepresentant. Hanna L, roterar ut Hanna meddelar att regionens ordförande och kassör roterar ut (tillförordnade tillsatta t o m nästa regionmöte). Saknas även fler vice-poster i regionen. Nästa regionmöte kommer hållas i Skara den 10/2. Regionens arbetsprojekt för närvarande innefattar bl a tredje benet workshop i maj, Kommittén för Samarbete och Informations arbete samt hjälper regionen till i arbetet med att bilda en ny krets i Halland. Nominering till regionrepresentant efterlyses. Kretsen röstar in Tage som tillfällig representant till nästa regionmöte. g) Västra Regionens Servicedelegater. Bosse L berättar att de är fulltaliga delegater för närvarande, d v s två stycken. Dock saknas suppleanter. Senaste arbetet bestått av sammanställande av rapport till servicekonferensen. Regionen har hand om ett stort område; från Laholm i söder, till Strömstad i norr, till Skövde i öster - ett stort område som ska täckas. Det rör sig bara om ca ett år som vi i Västra Regionen har haft servicedelegater, tidigare har posterna varit vakanta. Just nu hjälper de till att bilda en ny krets i Halland, de har åkt runt och besökt flera grupper i länet, Falkenberg och Laholm kvarstår. Inskickade motioner ska behandlas på servicekonferensen i april, önskar åsikter och input från grupperna. Förslag att lägga till extra 30 min på kretsmöte när GSR:er är samlade för att diskutera motioner läggs fram. Förslag att grupper under praktiska möten tar tid att gå igenom motioner. Motioner kan skickas in som grupp eller som enskild medlem, beskrivning av tillvägagångsätt finns på föregående protokoll. Motioner ska skickas in senast 1/12, och de presenteras i Servicebladet som kommer den 15/1. h) 12-stegskommittén. Mail från Uffe som är utroterad sekreterare. Samtliga serviceposter i kommittén vakanta, inga nya möten planerade. Skulle behövas åtminstone ordförande och sekreterare för att kunna upprätthålla arbetet. Kent nominerar sig själv, och kretsen röstar in honom som tillförordnad ordförande i 12-stegkommittén tills nästa kretsmöte. i) Västra Regionens Kommitté för Samarbete och Information. Hanna L meddelar att de för närvarande är mellan st i kommittén, som jobbar med att gå ut till yrkesgrupper och informera om AA. Haft informationsmöte för läkarstudenter nyligen. Kommittén har hand om ett stort område och det behövs fler informatörer som kan gå ut och informera dagtid. Den 24/2 kl välkomnar VRKSI till infomöte. Vårens fokusgrupp är företag, chefer, HR. VRKSI bjuder in till inspirationsdag den 1/4 i Skövde. 7. Nomineringar till kretsen. Inga nomineringar, inkommer eventuellt nomineringar till nästa möte. Kretsen behöver få in nomineringar till flera poster. 8. Val till kretsen. Inga. 9. Nomineringar till regionen. Inkommit en nominering till kassör i regionen; Bosse R från Trollhättan, valdes till tillförordnad kassör förra regionmötet. Omröstning i kretsen, samtliga för. Jesper N och Tage E mandat att rösta i regionen. 10. Övriga frågor. -1. Möteslista. Jan F föreslår tryckning på 1500 ex istället för 2500 ex. Kretskommittén kollar vad minsta antal är, samt prisskillnad, kontrast (pappersfärg) samt att det finns plats på baksidan för telefonnr. Förslag att lägga till se websida för aktuella mötestider på framsidan. Kretskommittén får okej att fixa listan och se till att nya kommer ut.

3 -2. Nyhetsbrev. Kretskommittén har börjat ta fram en ny rutin för att se till att brevet kommer ut i tid, fortsätter arbetet som vanligt. Inbjuder att skicka in information som kommer med i mailet. -3. Gruppsamvetsmöte. Inget färdigt förslag detta kretsmöte, förslaget ligger kvar tills nästa kretsmöte. -4. Workshop Trygghet i AA. Jesper N lägger fram förslag efter diskussion med andra medlemmar, känns som det finns ett behov då frågor om trygghet och 13:de steg vart på tapeten. Förslag på att ha workshopen i samband med ett gruppsamvetsmöte i kretsen, en separat dag tillägnat båda dessa punkter. Lyfts att En Dag i Taget ska ha en temadag om Trygghet i AA den 14/4 kl Per W berättar att det kommer en översättning av en trygghetsmanual från General Service Office i USA snart, om vad man gör i olika situationer. Erfarenheter delas och varje enskild medlems ansvar att säga ifrån tas upp, samt att det är lättare att utforma och hålla sig till en handlingsplan om man har gruppsamvetet i ryggen, vikten av att ta upp dessa frågor på gruppers gruppsamvetsmöten lyfts. Jesper föreslår att sätta ihop en arbetsgrupp och Mimmi, Anna, Kent och Pia anmäler intresse. Kontakta kretskommittén vid intresse av att vara med. -5. Hur får vi med alla grupper i kretsen? Bosse L berättar att i Malmö när inaktiva grupper togs bort från möteslistan ökade dragningskraften och fler grupper involverade sig i kretsen. Frågan diskuteras och för- och nackdelar lyfts. Kretskommittén tar frågan vidare. Kretskommitténs möten är öppna för alla som vill delta, och de äger rum den andra måndagen i månaden, i Johanneskyrkan kl Nästa möte är den 12/ Gammal litteratur. Kretsen har en gammal Stora Boken, samt 18 Dagliga Reflexioner. Bortskänkta böcker skall skrivas av så att kassarapporten stämmer. Förslag till grupper som sitter på mycket gammal litteratur från kretsen att skänka böcker till Stadsmissionen eller Nordhemskliniken. Bosse L föreslår att kretsen avskriver samtliga Dagliga Reflexioner och skänker dem till de som vill eller behöver. 10. Datum för nästa kretsmöte blir den 5/5 kl i En Dag i Tagets lokalen om ej annat anges i kallelsen. Kungsbacka står för fika. 11. Mötet avslutas med sinnesrobönen. Anonyma Alkoholister Göteborgskretsen Inägogatan 8A, Göteborg Tel Plusgiro kontakt@aa-goteborg.se

4 Ekonomisk rapport AA Göteborgskretsen Rapporten avser perioden Ingående Kassasaldo ,99 kr Intäkter, Summa/kvartal Utgifter, Summa/kvartal Konto: Frivilliga bidrag Kreditsida Konto: övriga utgifter debetsida Datum Marklandsgruppen 1 800,00 04-Jan PlusGiro årsavg. 753,00 En dag i taget 1 098,00 29-Jan Bidrag Västra Regionen 6 000,00 YPAA Into Action 895,80 29-Jan Bidrag Servicekontoret 2 000,00 Mölndalsgruppen 2 000,00 Varberg Sveagruppen 3 000,00 Kerstin G 1 212,00 Vänligen uppge Grupp namn vid inbetalning FB totalt ,80 Övriga utgifter summa 8 753,00 Intäkter: Konto Litteratur Såld: kreditsida Litteratur inköp Litteraturförsäljning Januari 2 415,00 Januari Litteraturförsäljning summa 2 415,00 Litteraturinköp summa 0 Summa Intäkter totalt ,80 Summa utgifter totalt 8 753,00 Ingående kassasaldo 9 510,99 Intäkter totalt ,80 Utgifter totalt ,00 Tillgångar: = beräknat boklager Utgående kassasaldo ,79 Inventerat boklager ,00 Kvarstående i kassan ,00 Att sända in 3 178,79 Försal 1: att föra i ny räkning ,79 Förslag 2: att sända som bidrag 1 900,00 till Västra Regionen (60%) Förslag 3: att sända som bidrag till 900,00 AA Servicekontor i Sthlm (30%)

5 Överskott Kassasaldo Kvartal , ,84 Kvartal , ,34 Kvartal , ,84 Kvartal , ,99 Händelse Datum Utgift Inkomst Saldo Column Litteratur fsg Litteratur inköp Ingående balans , ,14 Bidrag Centrum GBG , ,14 Sisters GBG , ,14 PG avgift , ,64 En dag i taget , ,64 Kungälvsgruppen , ,64 Klintgrupper , ,64 Litteratur Anne J , ,64 90,00 Litteratur Peter J , ,64 90,00 Marklandsgruppen , ,64 Litteratur Peter J , ,64 60,00 Frölundagruppen , ,64 En dag i taget, litteratur , ,64 795,00 Partillegruppen , ,64 Alegruppen , ,64 Roland O , ,64 Klintgruppen , ,64 Litteratur , ,64 300,00 Litteratur , ,64 205,00 Fikakrets , ,34 Väsergruppen KBA , ,34 Bidrag servicekontoret , ,34 Bidrag AA V-region , ,34 Sisters , ,34 Litteratur vårväder talardag , , ,00 Förlust vid fsg av litteratur , ,34 440,00 Inköp bläckpatron , ,34 Oskarfredriks , ,34 Alegruppen , ,34 Litteratur Kungälv , ,34 Bidrag Centrumgruppen , ,34 Inköp litteratur , , ,00 Bidrag Göteborgsgruppen , ,34 Bidrag Sisters , ,34 Bidrag Alegruppen , ,34 Sara J , ,34 420,00 Inköp litteratur , , ,00 Bidrag till servicekontoret , ,34 Bidrag V-regionen , ,34 Webbhotell , ,84 Klintgruppen februari , ,84 Klintgruppen januari , ,84 En dag i taget , ,84 Insättning? , ,84 En dag i taget , ,84 KBA västergruppen , ,84 Avgift bg , ,84 Borås klintgruppen , ,84 Göteborgsgruppen , ,84 A-gruppen Sisters , ,84 Litteratur , ,84 100,00

6 Litteratur CA stora boken , ,84 150,00 Litteratur , ,84 100,00 A-gruppen Oskar/Fredrik , ,84 Servicemanualen från Loka , ,84 25,00 AA Mölndal , ,84 Litteratur , , ,00 Litteratur , ,84 570,00 Litteratur , ,84 500,00 Litteratur , ,84 170,00 Litteratur , ,84 150,00 Litteratur , ,84 100,00 Servicekontoret , ,84 AA-västra regionen , ,84 Alegruppen Nödinge , ,84 Litteratur , ,84 300,00 Litteratur , ,84 165,00 Litteratur , ,84 450,00 Litteratur , ,84 400,00 Kretstelefon , ,84 Inköp av litteratur , , ,00 Litteratur , ,84 860,00 Göteborgsgruppen J , ,84 Litteratur , ,84 915,00 Alegruppen Nödinge , ,84 Litteratur , ,84 250,00 Avgift bg , ,34 Servicekontoret , ,34 AA-västra regionen , ,34 Reseräkning , ,34 Klintgrupen Borås , ,34 Kungälsvgruppen , ,34 Utlägg hyrbus , ,34 Inköp litteratur , , ,00 En dag i taget , ,34 Litteratur , ,34 730,00 Litteratur , ,34 200,00 Alegruppen , ,34 Sveagruppen Varberg , ,34 Björkekärsgruppen , ,34 Centrum GBG , ,34 Litteratur , ,34 780,00 Avg bg , ,84 Servicekontoret , ,84 AA Västra regionen , ,84 Marklandsgr mars-maj , ,84 Litteratur , , ,00 Mölndalsgruppen , ,84 KBA västergruppen , ,84 Alegruppen , ,84 Inköp litteratur , ,84 450,00 Inköp litteratur , , ,00 Centrumgruppen , ,84 Litteratur , ,84 360,00 Litteratur , ,84 360,00 Oskar/Fredriks gruppen , ,84 Litteratur , ,84 200,00 Litteratur , ,84 180,00

7 Litteratur , ,84 150,00 Litteratur , ,84 500,00 Litteratur , ,84 450,00 Litteratur , ,84 450,00 Litteratur , ,84 270,00 Litteratur , ,84 270,00 Litteratur , ,84 270,00 Litteratur , ,84 200,00 Litteratur , ,84 100,00 Servicekontoret , ,84 AA Västra regionen , ,84 Avgift bg , ,84 Inköp Stora boken B , , ,00 KBA västergruppen , ,84 Litteratur , ,84 200,00 Swecypaa , ,84 Litteratur , ,84 330,00 Göteborgsgruppen , ,84 Kungälvsgruppen , ,84 Litteratur , , ,00 Litteratur , , ,00 En dag i taget , ,84 Litteratur , ,84 910,00 Reseräkning , ,84 Litteratur , ,84 240,00 Litteratur , ,84 420,00 Litteratur , , ,00 Centrumgruppen , ,84 Klintgruppen , ,84 Litteratur , ,84 200,00 Litteratur , ,84 200,00 Möteslistor , ,84 Kungälvsgruppen , ,84 Böcker Halmstadconvent.W , , ,00 Litteratur , ,84 390,00 Finsktalande gruppen , ,84 Litteratur , , ,00 Böcker Halmstadconvent.T , , ,00 Sveagruppen Varberg , ,84 Litteratur , ,84 200,00 Litteratur , , ,00 Litteratur , ,84 600,00 Litteratur , ,84 200,00 Inköp litteratur , , ,00 Mölndalsgruppen , ,84 Inköp litteratur , , ,00 Litteratur , ,84 580,00 KBA Västergruppen , ,84 Partillegruppen , ,84 Centrumgruppen , ,84 Klintgruppen , ,84 Alegruppen , ,84 Servicekontoret , ,84 AA Västraregionen , ,84 Avgift BG , ,34 Sisters GBG , ,34 Marklandsgruppen , ,34

8 Litteratur Sisters , , ,00 En dag i taget , ,34 Litteratur En dag i taget , ,34 405,00 YPPA GBG , ,74 Litteratur YPPA GBG , ,74 600,00 Oms lån Roland Olsson , ,74 Litteratur , ,74 400,00 Sveagruppen Varberg , ,74 Litteratur AA Frölunda , ,74 30,00 Litteratur Partille , ,74 830,00 Alegruppen , ,74 Centrumgruppen GBG , ,74 En dag i taget , ,74 Oskar Fredriks , ,74 Göteborgsgruppen , ,74 Inköp litteratur , , ,00 Inköp litteratur , , ,00 KBA Västergruppen , ,74 Litteratur YPPA GBG , ,74 600,00 Sveagruppen Varberg , ,74 Litteratur Frölunda , ,74 225,00 Litteratur Vårväder , ,74 25,00 Simplelists , ,99 Fikakrets Tage , ,99 Servicekontoret , ,99 Västraregionen , ,99 Litteratur , , ,00 Alegruppen , ,99 Björkekärsgruppen , ,99 En dag i taget , ,99 Marklandsgruppen , ,99 Litteratur YPPA GBG , , ,00 En dag i taget , ,99 Servicekontoret , ,99 Västraregionen , ,99 Litteratur Alegruuppen , ,99 450,00 Avgfit BG , ,99 Litteratur YPPA GBG , ,99 800,00 Frölundagruppen , ,99 Inköp litteratur , , ,00 Inköp litteratur , , ,00 Alegruppen , ,99 Litteratur YPPA GBG , ,99 650,00 Litteratur YPPA GBG , ,99 180,00 Centrumgruppen , , , , , , ,00

9 Årsredovisning 2017 AA Göteborgskretsen Ingående saldo ,14 Frivilliga bidrag Utgifter Kvartal ,00 Kvartal ,30 Kvartal ,00 Kvartal ,50 Kvartal ,00 Kvartal ,50 Kvartal ,40 Kvartal ,25 Totalt ,40 Totalt ,55 Litteratur såld Litteratur inköp Kvartal ,00 Kvartal ,00 Kvartal ,00 Kvartal ,00 Kvartal ,00 Kvartal ,00 Kvartal ,00 Kvartal ,00 Totalt ,00 Totalt ,00 Intäkter totalt ,40 Utgifter totalt ,55 Ingående saldo ,14 Intäkter ,40 Utgifter ,55 Utgående saldo 9 510,99 Boklagrets värde uppskattas till 14,715,00 per