Protokoll från styrelsemöte med Entré Hofors. Onsdagen den 15 december 2010 kl 09.00-12.00 hos COOR Service Management GR AB. Närvarande: Christian Rickardsson, CR Börje Andersson, BA Hans Odsberg, HO Bengt Westerberg BW 1-8 Åsa Bagge ÅB Kjell Johansson KJ Marie-Louise Dangardt, MLD Hans Forsberg HF Övriga:T Nils Lindqvist, NL, vd Ej närvarande: Cecilia Klang, CK Ulf Strömstedt US Sten Lyckström, SL 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av justerare Till justerare jämte ordföranden utsågs Kjell Johansson. 3. Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes. 4. Information COOR Service Management GR AB. Roger Hydén informerade om COOR Service Management GR AB:s verksamhet i Hofors och deras framtidsplaner för verksamheten. 5. Företagarna Hofors informerar BW informerade om att han avgår som ordförande vi kommande årsstämma för Företagarna Hofors. Eldklotet kommer att genomföras den 9/4 2011 och en roadshow planeras att genomföras i Sandviken. Föreningen kommer att söka bidrag från Företagarna centralt för att genomföra detta arrangemang. Föreningen kommer att testa att genomföra företagsfrukostar under 2011 vidare att genomföra pubkvällar liknande tidigare år. 6. Lunchmöten under 2011 NL föreslår att sex lunchmöten med olika teman genomförs under 2011 i enlighet med framtagen kommunikationsplan. Styrelsen uppdrar till NL och BW att undersöka hur det går att planera in frukostmötena och lunchmötena så att de ej kolliderar. 7. Föregående protokoll Protokoll 2010-09-08 godkändes och lades till handlingarna. 8. VD-rapport Ekonomi NL informerade att årets budget pekar på att gå mot ett minus resultat om 170 000 kr. Underskottet beror på extra kostnader för genomförande av kommunikationsplanens aktiviteter under 2010 och medel ej har utgått
från Hofors kommun och Hofors Förvaltningshus AB. Underskottet föreslås balanseras med 2009 års vinstdisposition. Resultat och balansräkning 2010-11-01 2010-12-31 godkändes Budget 2011 NL presenterade förslag till budget för Entré Hofors verksamhet 2011. Budgeten diskuteras, vissa kostnader bör kunna minimeras under året. Förslag till budget 2011 godkändes Verksamhetsrapport Verksamhetsrapport för perioden september-november 2010 godkändes Personal Cecilia Klang kommer att anställas som kommunikationsstrateg hos Entré Hofors fr.o.m. 2011-01-01 och huvudsakligen arbeta med genomförande av kommunikationsplanen för Hofors kommun. Anställandet av Cecilia Klang godkändes 9. Rapporter Samarbete skola näringsliv Den 19 november hade samverkansgruppen skola-näringsliv ett möte. Från Entré Hofors deltog Cecilia Klang och Helena Blom. Under mötet presenterade Cecilia kort kommunikationsplanen samt de aktiviteter inom den som berör skolan/ungdomar. Ritva Snellman från Entré Ungdom/Kulturskolan tog emot dessa idéer mycket positivt och såg flera tänkbara vägar till samarbete. Inom den nya organisationen Entré Ungdom kommer man att arbeta med frågor som rör entreprenörskap och hon ville gärna samarbeta med Entré Hofors kring detta ämne. Cecilia eller Helena kommer att ta kontakt med Ritva efter årsskiftet och boka in ett möte för att kunna diskutera samverkan kring aktiviteterna sommarentreprenörerna samt mentorskapsprogrammet vidare. Lokal- och industrifastigheter Hoforshus Industrilokaler är nu fyllda då Bastubutiken hyr den sista tillgängliga lokalen. Hoforshus har redovisat ritningsförslag till Stjärndistribution som de funderar över. Hagaskolan Det har funnits en spekulant på Hagaskolan med då denne kontinuerligt skjutit fram sitt besök betraktar Hoforshus detta spår som relativt ointressant. Nils Lindqvist och Christian Rickardsson har under turbulensen kring företagarhuset diskuterat möjligheterna att göra Hagaskolan till ett företagarhus (se punkten Företagarhus i Hofors). Hoforshus är öppna för att diskutera detta vidare. Angående Bodås skola så är läget oförändrat med enstaka hyresgäster på väg in. Entré Hofors Faluvägen 2 Den 29 november 2010 tog kommunstyrelsen (KS) beslut om en upprustning av Faluvägen 2 för 1,9 miljoner kronor samt att upplåta dessa lokaler till Entré Hofors och Triple Steelix projekt Clean Production Centre. Renoveringen är nu påbörjad och Hoforshus beräknar att inflyttning kan ske i februari 2011. Företagarhus i Hofors kommun I samband med information till berörda företag i Företagarhuset om en eventuell flytt av verksamheterna Arbetsförmedlingen/Försäkringskassan/Invandrarenheten/Centrum för arbete(cfa) till Företagarhuset väcktes en rad frågor hos de berörda hyresgästerna/företagen. Bland annat frågade man hur viktigt Hofors kommun och Entré Hofors anser att det är att det finns ett hus där nya företag kan starta sin verksamhet och växa, att enmansföretagare kan bedriva sin verksamhet på en plats där man kan hitta olika samverkanspartner, mentorer, resurser m.m. Flera hyresgäster ansåg också att det inte var lämpligt att i samma korridor blanda offentlig verksamhet med privat verksamhet. I och med dessa funderingar väcktes tanken om att skapa ett Företagarhus i en annan byggnad (exempelvis Hagaskolan) och Nils Lindqvist lyfte
frågan med Christian Rickardsson på Hoforshus. (se punkten Hagaskolan) Den senaste informationen i detta ärende är dock att Arbetsförmedlingen/Försäkringskassan har förkastat idén om flytt till företagarhuset. Berörda hyresgäster/företag i Företagarhuset har uttryckt en viss lättnad för detta. Bowlinghall Det pågår förhandlingar mellan inblandade parter i ärendet att bygga en bowlinghall i före detta Systembolagets lokaler på Centralgatan. En arkitektbyrå är inkopplad och tar nu fram skisser på hur verksamheten ska utformas för att smälta in i närmiljön. Man har också kopplat in resurser för att se över konceptet som helhet med hänsyn till ekonomiska frågor, drift etc. En lokal entreprenör har visat intresse för att förvalta den disponibla lokalyta om 135m2 som också kommer att inrymmas i bowlinghallen. Hofors Veterinärpraktik Företaget Hofors Veterinärpraktik har framfört en önskan om att flytta till lokaler som skulle kunna tillfredställa deras kommande expansion. Företaget har kunder som kommer från hela vår närregion och för det mesta så innebär ett besök en viss väntetid vilket skulle kunna gynna vår handel om verksamheten låg i närheten av centrum. Hoforshus har därför erbjudit ett förslag (Centralgatan 5). Ett problem har nu uppstått då hyresgäst och hyresvärd inte har samma syn på hyreskostnaden. Företaget kommer att erbjudas ett hyreskostnadsförslag. 10. Kommunikationsplans genomförande och finansiering Nulägesrapport kommunikationsplanen 2010-12-14 I mina trakter Arbetet fortsätter. Nästa nummer utkommer den 23 februari. Oklarhet om vilka som ska sitta i redaktionsrådet. Omvärldsbevakning Arbetet fortsätter. Lunchträffar för företag Fortsätter. Datum och teman för träffarna bör bokas snarast. Första träffen ska ägnas åt temat osund konkurrens eftersom det egentligen skulle ha varit temat för den senaste träffen men som ersattes av Gästrike Vatten. Företagsbesök Fortsätter enligt planeringen. Underlätta för tandemrekrytering Detta arbete ska inledas 2011 och här behöver vi input från de lokala företagarna/arbetsgivarna. Hur ser behoven ut? Vilken information vill man kunna ge en nyanställd (och partner) från annan ort? Vilket stöd behöver man i denna process? Här finns mycket att göra kan vi kanske även underlätta för företagen att sälja in Hofors till de som arbetspendlar in i kommunen, som bor i närområdet. Hur gör vi? Ovako som stor arbetsgivare är en viktig part i detta. Kanske sätta samman en grupp med representanter från de stora arbetsgivarna i kommunen som vi kan bolla med? Mentorskapsprogram Ritva Snellman har visat stort intresse för denna aktivitet och det finns goda möjligheter till samarbete med den nya organisationen Entré Ungdom som drar igång efter årsskiftet. Vi kommer att ta kontakt med dem så snart de rullat igång sin verksamhet och boka in ett möte. Sommarentreprenörerna Samma som ovan Bok och brev till nyfödda CK har haft möte med Titti Juhlin som är talpedagog i Hofors kommun angående tips på lämplig bok. Hon berättade om en bok som heter Knacka på som är skriven av Anna-Clara Tidholm. Titti använder boken i
sin undervisning för att den har oändliga möjligheter till kommunikation. Det är en bok som genom lekfulla bilder stimulerar till samspel mellan den som läser och den som lyssnar. Alla föräldrar och barn kan ta del av den, oavsett bildning och språk. Boken passar barn mellan 0 och 3 år, men många barn vill läsa den högt upp i åldrarna eftersom den blir en favorit. Titti ser det som en stor fördel om nyfödda skulle få just den boken i och med att hon då skulle kunna koppla tillbaka till boken i sin undervisning och i mötet med exempelvis föräldrar och bebisar på BVC. Går helt i linje med kommunens tala-läsa-skriva-satsning. CK har också varit i kontakt med Hofors bibliotek för att få tips och synpunkter på bokval, men där har inte något svar erhållits ännu. Vi saknar dig (utskick till utflyttade Hoforsbor) Denna aktivitet planerar starta under hösten 2011. Ingen planering har inletts. Hej hemvändare! En första hemvändaraktivitet kommer att genomföras under Orken (handbollsturnering) den 15-16-17 april. CK har varit i kontakt med Kent Andersson som är en av arrangörerna och han kan vara oss behjälplig om vi vill bolla idéer på aktiviteter och happenings under dessa dagar. Finansiering Vad gäller finansieringen har Hofors kommun avsatt 400 000 kronor per år för åren 2011-2014. Hofors Invest har avsatt 200 000 kronor för år 2011 och förväntas avsätta 200 000 kronor per år åren 2012-2014. Entré Hofors förväntas bidraga med 230 000 kronor per år åren 2011-2014. Beslut: Entré Hofors styrelse beslutar att ta ställning till vilka aktiviteter som skall genomföras varje år och uppdrar till NL och CK att presentera både aktiviteter och förslag till finansiering inför kommande verksamhetsår. 11. Medfinansiering Projekt-Movexum Region Gävleborgs företagsinkubator Företagsinkubatorer är idag en bevisligt framgångsrik verksamhet för att utveckla tillväxtföretag. Ett flertal företagsinkubatorer däribland Movexum stöttas av svenska staten via Innovationsbron. Movexum startade upp sin verksamhet 2008 med finansiering ifrån Innovationsbron, Norrlandsfonden, Sparbankstiftelsen Nya, Region Gävleborg, Gävle Kommun, Söderhamns Kommun, Hudiksvalls Kommun, Fiber Optic Valley och Future Position X samt Europiska regionala utvecklingsfonden (med start mars 2009). Movexum ägs idag av en ideell förening vid namn Gävleborg Business Incubator ideell förening och i ägarstyrelsen ingår representanter från Norrlandsfonden, Gävle Technology Park AB, Söderhamns kommun, Hudiksvall Näringslivs AB, Fiber Optic Valley AB, Future Position X, Högskolan i Gävle. Styrelsen i den ideella föreningen utser styrelsen i Movexum AB och skall representera kompetenser från näringslivet. För perioden 2011-2013 avser Movexum genom detta projekt att ta nästa steg i utvecklingen och med förändrade och förbättrade processer bli ett än bättre stöd för regionens framtida tillväxtföretag och entreprenörer. Projektet syfte är att skapa processer och verktyg som utvecklar och stärker Movexums inkubatorsverksamhet ytterligare. Därigenom kan Movexum än bättre stödja och affärsutveckla nya idéer och företag i regionen med tillväxtpotential från såväl näringsliv, högskola som offentlig sektor. Projektets huvudmålgrupp är individer, företag och projekt i hela Gävleborg som har behov av professionella företagsutvecklingstjänster. För att trygga en fortsättning av en regional företagsinkubator behövs ett regionalt stöd för den fortsatta perioden. Movexum har därför till Hofors kommun och Entré Hofors ställt en begäran om medfinansiering av projektets fas 2 perioden 20110701-20131231. Totalt 100 000 kronor(kontanta medel 77.000 kronor och egen arbetsinsats 23.000 kronor) Beslut: Entré Hofors styrelse beslutar att säga nej till medverkan i detta projekt. Motiveringen är att kommunen är medlem i Region Gävleborg och projekt som berör samtliga kommuner bör handhas av regionen och finansieras därifrån och inte ytterligare från kommunen. Entré Hofors har inte några medel avsatta för liknande projekt de närmsta åren och personalbemanningen är så låg att det inte finns utrymme för tidsredovisning i projektet.
12. Rapport möte med polisen Föreligger anteckningar från samverkansmöte med Polisen den 2 december Nästa samverkansmöte planeras till den 5 maj kl 15.00. 13. Rapport handlargruppmöte Föreligger anteckningar från möte med Köpmannagruppen Hofors-Torsåker. Nästa möte blir den 8 februari kl 07.30 på Bergsmannen. 14. Vänortsarbete Utgår 15. Nästa möte Onsdagen den 16 februari kl 9-12 hos Berendsen Textilservice AB. 16. Avslutning Ordförande avslutar mötet. Börje Andersson Ordförande Kjell Johansson Justerare Vid protokollet Nils Lindqvist