Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08.30-12.00. Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Johnny Skottheim (S) Christin Löfstrand (V) Tom Martinsson (M) Christer Ahlén (M) Övriga deltagande Erik Hansson, sekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef 131-135 Krister Pallin, fastighetschef 136 Bengt Benjaminsson, VD AB Dalatrafik 139 Ingemar Kyhlberg, SITE Destination 139 Anna Matsson, SITE Destination 139 Sirpa Keskitalo, skolassistent 139 Lena Karelius, Älvdalens kommun 139 Utses att justera Tom Martinsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2013-06-28 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 131-140 Erik Hansson Ordförande... Kurt Podgorski Justerande... Tom Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-07-01 anslags nedtagande 2013-07-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Erik Hansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 2 Innehållsförteckning 131 Personalbehovsanmälningar från barn- och utbildningsnämnden... 3 132 Personalbehovsanmälningar från socialnämnden... 4 133 Personalbehovsanmäl för två tjänster som undersköterska... 5 134 Personalbehovsanmälan för tjänst som maskinförare... 6 135 Tillförordnad skolchef... 7 136 Försäljning av fastigheten Kittarna 8:1... 8 137 Planläggning av flygplatsområde på Mobergskölen... 10 138 Tillfällig utökning av arvoderad tid för socialnämndens ordförande... 11 139 Besök av AB Dalatrafik... 12 140 Meddelanden... 13
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 3 Dnr 2013.290 131 Personalbehovsanmälningar från barn- och utbildningsnämnden Tjänsterna får återbesättas. Barn- och utbildningsnämnden har inkommit med personalbehovsanmälningar och tillstyrkt att följande tjänster inom barn- och utbildningsförvaltningen får återbesättas. Hem- och konsumentkunskapslärare, 50 %, tillsvidare, Ungärde skola. Tjänsten är vakant på grund av att behörighet saknas. Spansklärare, 50 %, tillsvidare, Ungärde skola. Tjänsten är vakant på grund av att behörighet saknas. Musiklärare, 100 %, tillsvidare, Kulturskolan. Ordinarie befattningshavare har sagt upp sin tjänst. Musiklärare, 75 %, tillsvidare, Lillmons ro. Ordinarie befattningshavare har sagt upp sin tjänst. Freeskiinglärare, 100 %, AVA, 2013-08-12 2014-06-19, MSG. Verksamheten är i behov av förstärkning för att klara uppdraget. Freeskiinglärare, 100 %, AVA, 2013-08-12 2014-06-19, MSG. Verksamheten är i behov av förstärkning för att klara uppdraget. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 19 juni 2013 att tjänsterna får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 19 juni 2013. Personalavdelningen Barn- och utbildningsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 4 Dnr 2013.291 132 Personalbehovsanmälningar från socialnämnden Tjänsterna får återbesättas. Socialnämnden har inkommit med personalbehovsanmälningar och tillstyrkt att följande tjänster inom socialförvaltningen får återbesättas. Biståndshandläggare, 100 %, tillsvidare, staben. Vakant tjänst. Återbesättning på grund av att befattningshavaren går till annan tjänst. Enhetschef, 100 %, tillsvidare, LSS-verksamheten. Vakant tjänst. Återbesättning på grund av att befattningshavaren går till annan tjänst. Enhetschef, 100 %, tillsvidare, Skålmogården. Vakant tjänst. Återbesättning på grund av att befattningshavaren sagt upp sin tjänst. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i tjänsteutlåtanden daterade den 24 juni 2013 att tjänsterna får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandenas förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtanden av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterade 24 juni 2013. Personalavdelningen Socialförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 5 Dnr 2013.292 133 Personalbehovsanmälan för två tjänster som undersköterska 1. Tjänsterna får återbesättas. 2. Återbesättningen ska i första hand ske med personal redan anställd av Malung- Sälens kommun, endast om så inte är möjligt får extern rekrytering ske. Socialnämnden har inkommit med personalbehovsanmälningar och tillstyrkt att följande tjänster inom socialförvaltningen får återbesättas. Undersköterska, 100 %, tillsvidare, Skålmogården. Vakant tjänst. Återbesättning på grund av att befattningshavaren går i pension. Undersköterska, 100 %, tillsvidare, Skålmogården. Vakant tjänst. Återbesättning på grund av att befattningshavaren går i pension. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 24 juni 2013 att tjänsterna får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtanden av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 24 juni 2013. Personalavdelningen Socialförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 6 Dnr 2013.293 134 Personalbehovsanmälan för tjänst som maskinförare Tjänsten får återbesättas. Service- och teknikförvaltningens chef har inkommit med personalbehovsanmälan och tillstyrker att följande tjänst inom service- och teknikförvaltningen får återbesättas. Maskinförare, 100 %, tillsvidare. Vakant tjänst. Tidigare befattningshavare har fått tjänst inom HVB-verksamheten. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 19 juni 2013 att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 19 juni 2013. Personalavdelningen Service- och teknikförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 7 Dnr 2013.294 135 Tillförordnad skolchef Som skolchef för perioden 2013-07-01 2013-09-30 tillförordnas för- och grundskolechefen Torbjörn Martinsson. Elisabeth Ohlins förordnande som skolchef går ut den 30 juni 2013. Med tanke på att rekryteringen av ny skolchef ännu inte är avslutad, behöver arbetsutskottet fatta beslut om tillförordnad skolchef för en begränsad tid. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att för- och grundskolechefen Torbjörn Martinsson tillförordnas som skolchef för perioden 2013-07-01 2013-09-30. Personalavdelningen Barn- och utbildningsförvaltningen Torbjörn Martinsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 8 Dnr 2013.273 136 Försäljning av fastigheten Kittarna 8:1 1. Malung-Sälens kommun överlåter och försäljer fastigheten Kittarna 8:1 i Malung-Sälens kommun, med villkor och till pris, enligt upprättat förslag till köpekontrakt. 2. Kommunstyrelsens ordförande Kurt Podgorski och fastighetsteknikern Birger Eklund uppdras att, för kommunen, teckna erforderliga handlingar för köpets genomförande. Hyresgästen i fastigheten Kittarna 8:1 i Malung-Sälens kommun har anmält intresse att köpa den föreliggande fastigheten av kommunen. I fastigheten ryms, förutom den tänkta köparens verksamhet, även gymnasieskolans byggprogram (Byggskolan). Fastighetsförvaltningen med fastighetschefen och markavdelningen med fastighetsteknikern har förberett försäljningen av fastigheten. Förslag till köpekontrakt finns upprättat. Upprättat förslag är godkänt av den tilltänkta köparen. Fastigheten föreslås överlåtas med friskrivning avseende fastighetens skick. Överlåtelsen sker även med villkor att Byggskolan ska disponera sina nuvarande ytor fram till den 31 december 2013. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kommunchefen Rolf Davidsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 14 juni 2013 att Malung-Sälens kommun överlåter och försäljer fastigheten Kittarna 8:1 i Malung- Sälens kommun, med villkor och till pris, enligt upprättat förslag till köpekontrakt samt att kommunstyrelsens ordförande Kurt Podgorski och fastighetsteknikern Birger Eklund uppdras att, för kommunen, teckna erforderliga handlingar för köpets genomförande. Kommunstyrelsen beslutar den 17 juni 2013, 97, att föreslå kommunfullmäktige att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Kommunstyrelsen beslutar den 17 juni 2013, 98, att upphäva beslutet den 17 juni 2013, 97, att uppdra till arbetsutskottet att bereda ärendet vidare samt att ge arbetsutskottet delegation att avgöra ärendet slutligt. Fastighetschefen Krister Pallin redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 9 136 fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunchefen Rolf Davidsson, daterat 14 juni 2013. Upprättat förslag till köpekontrakt avseende fastigheten Kittarna 8:1. Service- och teknikförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Kurt Podgorski Birger Eklund
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 10 Dnr 2013.295 137 Planläggning av flygplatsområde på Mobergskölen Det uppdras åt Stadsbyggnadskontoret att utreda vilka planer som måste tas fram för utbyggnad av Airport centre med handelsområde. Miljötillstånd har beviljats till Sälenflyg AB för anläggning och drift av flygplatsverksamhet vid Mobergskölen. I området planeras, förutom flygplats och därtill hörande verksamhet och byggnader, även ett handelsområde att uppföras. I och med detta tillstånd och de nu framskridna planerna hos exploatören har frågan om planläggning av området blivit aktuell. Byggnadsnämnden tog 2011-08-25 120 beslut om att detaljplaneläggning av området då kunde vänta tills vidare och att ev. bygglov i området skulle granskas enligt utomplansbestämmelser, gällande översiktsplan och upprättad miljökonsekvensbeskrivning. Samtidigt meddelade byggnadsnämnden att de avsåg återkomma med ett ställningstagande till om fördjupad översiktsplan för flygplatsområdet krävs och när ett sådant arbete i så fall ska sättas igång. Sådant ställningstagande har ännu inte gjorts. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Planarkitekt Elin Perjos föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 19 juni 2013 att det uppdras åt Stadsbyggnadskontoret att utreda vilka planer som måste tas fram för utbyggnad av Airport centre med handelsområde. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av planarkitekt Elin Perjos, daterat 19 juni 2013. Återrapporteras till/senast Till arbetsutskottet den 20 augusti 2013. Stadsbyggnadskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 11 Dnr 2012.301 138 Tillfällig utökning av arvoderad tid för socialnämndens ordförande 1. Den tillfälligt utökade arvoderingen för socialnämndens ordförande förlängs från den 1 juli 2013, att gälla till och med den 30 september 2013. 2. Kostnaden ska belasta förtroendemannaanslaget för socialnämnden. Kommunfullmäktige har i beslut den 13 december 2010, 138, fastställt den arvoderade tiden för socialnämndens ordförande till 40 % av en heltid. Socialnämndens ansvarsområden är många och omfattande. Verksamheterna är till större delen lagstyrda samt står under tillsyn och nämndens beslut kan göras föremål för rättslig prövning. De sociala verksamheterna inom Malung-Sälens kommun är organiserade inom ramen för en sammanhållen socialförvaltning. Ärendemängden och ärendebelastningen för socialnämndens ordförande tycks ha ökat och intensifierats över tid och är för närvarande direkt påverkad av frånvaro inom förvaltningsledningen. Ärendebelastningen inom förvaltningen är även påverkad av den stora mängden nyrekryteringar på centrala verksamhetsfunktioner. Som en följd av ovanstående, beslutade kommunstyrelsen den 18 juni 2012, 105, att tillfälligt utöka den arvoderade tiden för socialnämndens ordförande med 35 %, till att omfatta 75 % av en heltid, från den 1 juli 2012 till den 30 juni 2013. Arbetsutskottet konstaterar att ärendemängden och ärendebelastningen för socialnämndens ordförande fortsatt är omfattande och intensiv, dels med tanke på frånvaro inom förvaltningsledningen, dels med tanke på fortsatta nyrekryteringar på centrala verksamhetsfunktioner. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att den tillfälligt utökade arvoderingen för socialnämndens ordförande förlängs från den 1 juli 2013, att gälla till och med den 30 september 2013. Socialnämnden Personalavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 12 Dnr 2013.296 139 Besök av AB Dalatrafik Bengt Benjaminsson, VD för AB Dalatrafik, besöker kommunstyrelsens arbetsutskott för att informera om aktuellt läge utifrån den nyligen genomförda trafikupphandlingen samt för att diskutera kollektivtrafiklösningar för Malung-Sälens kommuns räkning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-25 13 140 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden Dnr 2013.112 Region Dalarna protokoll 2013-05-08 91, Dalarna och det regionala utvecklingsuppdraget. Dnr 2013.282 Brottsförebyggande rådet Malung-Sälens verksamhetsberättelse 2012. Dnr 2013.258 SmåKoms yttrande över utredningen Goda affärer en strategi för hållbar offentlig upphandling, SOU 2013.12. Dnr 2013.254 Trafiknämndens yttrande angående Fulufjällstrampet den 20 juli 2013. Dnr 2013.111 Länsstyrelsen i Dalarnas läns beslut 2013-06-10 angående lokala trafikföreskrifter om hastighet på väg 66 i Malung-Sälens kommun. Dnr 2013.283 Malungs Elverk AB:s årsredovisning 2012.