Lathund för examensarbetare Välkommen som examensarbetare på maskinkonstruktion! Innan du börjar Kontakta någon av examinatorerna på maskinkonstruktion - Robert Bjärnemo, Giorgos Nikoleris eller Gunnar Bolmsjö, och berätta om ditt förslag på examensarbete. Om du vill göra ditt arbete på ett företag tar du själv kontakt med företaget. Om du inte själv har någon kontakt kan du tala med Robert Bjärnemo. När du kontaktar företaget presenterar du dig själv och ditt önskemål om typ av examensarbete. Om företaget har ett lämpligt projekt återvänder du till examinatorn med ett projektförslag för godkännande. Accepterar examinatorn projektet utses handledare. Du kan självfallet också göra ditt examensarbete på avdelningen, fråga då någon av examinatorerna. Det är också möjligt att utföra arbetet tillsammans med en kollega. Dock är antalet examensarbetare per arbete maximerat till två. När du ska komma igång Det är viktigt att du innan du startar arbetet avtalar med företaget angående immateriella rättigheter, relation till tredje part osv. Detta sker antingen genom att företaget har ett eget avtal eller om så inte är fallet kan du använda dig av Avtal avseende examensarbete som du hittar på maskinkonstruktions hemsida www.mkon.lth.se. Är du osäker i dessa frågor, kontakta examinator. Fyll i blanketten Anmälan till examensarbete på program som du hittar på maskinkonstruktions hemsida. Du ser själv till att blanketten skrivs på av examinator och handledare för att därefter lämna in den till Cilla Perlhagen på institutionen som ser till att din studievägledare eller programplanerare registrerar dig på kursen. Cilla sitter i rum DC:462 på våning 4. För examensarbeten på maskinkonstruktion heter kurserna MMK820, på teknisk design MMK920 och på robotteknik MMT920. Maskinkonstruktion är huvudansvarig för alla dessa tre kurskoder. Som examensarbetare på institutionen har du möjlighet att nyttja examensarbetsrummen som finns i södra korridoren på plan 4 och 5. För att få tillgång till rummen och dess datorer skall du tillsammans med din handledare fylla i en blankett som gör att vår servicegrupp kan ge dig ett passerkort samt ordna ett datorkonto åt dig. Servicegruppen bemannar receptionen på entréplanet på förmiddagarna. För att få tillgång till vårt datornät måste du godkänna vår datorpolicy (se bilaga 1). För att bättre veta vilka som gör examensarbeten på institutionen och för att kunna berätta om vår verksamhet görs bl a en affisch om varje examensprojekt, som hängs upp i huset. När du träffar servicegruppen, fyller du i en blankett med information om ditt examensarbete, som används till affischen. Servicegruppen tar också ett foto av dig till affischen. Har du några frågor om affischen? Kontakta i så fall informatör Jessika Sellergren: jessika.sellergren@design.lth.se, 046-2228510. Köken får du också använda, men undvik den värsta rusningstiden mellan kl 11.30-12.30.
Under arbetets gång Innan arbetet påbörjas ska du upprätta en tidplan samt uppdaterad projektbeskrivning. Denna ska du skicka till din handledare för godkännande. Därefter påbörjas det egentliga arbetet. I tidplanen ska det ha lagts in ett antal tillfällen med handledaren för avstämning hur arbetet fortskrider. Det är viktigt att du meddelar din handledare i god tid när ni ska träffas. Kom ihåg att om du under projektets gång vill ha fler möten med handledaren, måste detta bestämmas minst ett par dagar innan. E-posta handledaren med förslag på datum och tid och punkter att diskutera, så får denne tid att förbereda sig. Det är inte rekommendabelt att spontant komma till institutionen för handledningsmöten. Handledarna har undervisning och andra åtaganden och kan oftast inte ta emot studenter som inte bokat möten i förväg. När du fortlöpande dokumenterar ditt arbete så utnyttja den mall som du får skickad till dig ifrån Cilla. Tänk på att begränsa antalet färgsidor till 10 sidor. När arbetet ska avslutas När du närmar dig slutet på ditt examensarbete ska du göra följande: 1. Skicka in din rapport med e-post till din handledare. Rapporten ska vara i formatet PDF. Handledaren granskar rapporten och ger klartecken till dig om denna är klar för presentation (= offentligt försvar). Om inte, ska rapporten justeras utifrån de kommentarer som handledaren ger dig. Notera, att denna inledande granskning från handledarens sida endast avser huruvida arbetet uppfyller de strikt formella kraven på detsamma inför presentationen! 2. När handledaren gett dig klartecken för presentation av arbetet, sänder du detta till den/de som du själv anlitat för att opponera på arbetet. Du söker med andra ord själv upp en eller flera lämpliga opponenter och meddelar handledaren skriftligen vem du har utsett. Glöm inte att innan du kan ta ut din examen ska du också själv ha opponerat på någon annans arbete! Se bilaga 2 för tips inför oppositionen! 3. Tillsammans med handledare, examinator och opponent, kommer ni överens om datum för presentationen av examensarbetet. Handledaren ansvarar för att sal bokas och att presentationen av arbetet formellt utlyses. 4. Absolut senast en vecka före avtalad tid för presentationen ska opponent, handledare och examinator få sig tillskickat senaste versionen av originalrapporten i PDF-format! 5. Utarbeta presentationsunderlag, vanligen i form av en PPT-fil. Om du väljer att presentera ditt arbete på detta sätt, ska du skicka filen till din handledare senast samma dag som du presenterar ditt arbete! Anslag om seminarium för presentation av ditt examensarbete skall göras en-två veckor i förväg på maskinkonstruktions hemsida. Efter anmälan av handledaren, lägger Cilla ut anslaget på avdelningens hemsida. Under presentationen Om så önskas kan avdelningen tillhandahålla dator för presentationen av examensarbetet. Meddela handledaren om så önskas minst två dagar före presentationen!
Vid presentationen ansvarar du för att datorutrustning finns uppkopplad och redo inför presentationen. Du ska också se till att opponenten finns på plats i tid inför presentationen. Du får gärna bjuda in åhörare till presentationen, men meddela handledare senast två dagar före presentationen hur många som förväntas komma. Vi bjuder på fika under presentationen och behöver därför veta hur många som kommer. Under presentationen gäller följande: 1. Examinator eller handledare fungerar som ordförande under presentationen och presenterar dig, opponent och uppdragsgivare. 2. Du, i egenskap av respondent, presenterar ditt arbete under max 30 minuter försök om möjligt hålla nere presentationen till ca 20 minuter! 3. När du avslutat din presentation vidtar oppositionen. Tiden för denna bör inte överstiga 20 minuter. Opponenten ska senast samma dag som presentationen äger rum skicka över sin opposition i skriftlig form (DOC) till dig, handledare och examinator. 4. Efter den formella oppositionen står det alla deltagare fritt att ställa frågor till dig. 5. När alla som önskat yttrat sig gjort så, avslutas presentationen av ordföranden. Glöm inte att blanketten Sammanställning av aktiviteter i samband med examensarbete ska fyllas i av handledare och examinator vid detta tillfälle avseende närvaron och prestation (godkännande av försvar och opposition)! 6. Be kontaktpersonen på företaget att gå igenom och signera Godkännande för elektronisk uppsatspublicering, som ger LTH rätt att publicera rapporten på LUP, Lunds Universitets Publikationer. Efter presentationen Färdigställ examensarbetet och för in de relevanta ändringar som framkommit under oppositionen/presentationen. Skicka sedan den uppdaterade versionen i DOC- och PDF-format till handledaren för slutlig bedömning. När handledaren förklarat sig nöjd med arbetet, skickar han/hon detta till examinator, som i sin tur granskar och, efter eventuella justeringar av detsamma, godkänner arbetet. Utöver rapporten ska en populärvetenskaplig artikel också tas fram. Exempel på en sådan får du från din handledare. Artikeln ska skrivas i vetenskaplig form och innehållsmässigt utgöra en 3 5 sidig redovisning av bakgrund, problemformulering, angreppssätt (metod), avhandling (redogörelse för process och framväxten av resultatet av arbetet), samt referenser. Utnyttja möjligheten att illustrera gärna med färgbilder. Artikeln skickas till handledaren som granskar densamma. När handledaren är nöjd med artikeln, så skickas den vidare till examinator som också ska granska denna. Artikeln ska vara tillgänglig i både DOC- och PDF-format! När rapport och artikel godkänts av handledare och examinator, godkänner dessa resterande moment på blanketten Sammanställning av aktiviteter i samband med examensarbete. Var noga med att ange titel både på engelska och svenska i blanketten, då dessa senare ska föras in i LADOK. Blanketten lämnas till handledaren vid tiden för justerad rapport och inlämnad artikel. Handledaren ombesörjer att blanketten överlämnas till examinator, som efter slutligt godkännande lämnar denna till Cilla.
När rapporten är godkänd lägger du in ditt examensarbete i PDF-format i Lunds universitets databas för publikationer, LUP. Du loggar in i LUP med din studentidentitet. Länk till LUP: http://lup.lub.lu.se Har du svårigheter med inläggningen, kontakta Cilla för hjälp. Observera att detta inte får ske utan företagets godkännande! Se föregående sida Under presentationen. Tryckning av examensarbetet Efter godkännande och registrering i LADOK färdigställs arbetet inför tryckningen av Cilla. Examinator skickar slutligt underlag till rapport och artikel direkt till henne. Examensarbetet trycks upp i 12 exemplar om du skriver ensam, och i 15 om du skriver tillsammans med en kollega. Observera att tryckeriet skickar det tryckta examensarbetet till institutionen och ej hem till dig. Glöm inte att antalet färgsidor inte får överskrida 10 st. Cilla meddelar dig per e-post när rapporterna är klara för avhämtning på institutionen. Notera att det åligger dig att se till att eventuellt medverkande företag får sina exemplar av rapporten! Fördelning av det tryckta materialet Person En författare Två författare Författare A 4 4 Författare B - 4 Ev företag 2 2 Examinator 1 1 Handledare 1 1 Ev bitr. handledare 1 1 Instution/sbibliotek Resten Resten Totalt 12 15
Bilaga 1 2002-09-19 Datorpolicy Institutionen för Designvetenskaper, Lunds tekniska högskola All inkoppling mot institutionens nätverk görs av institutionens datorgrupp eller av den utsedd person. Endast utrustning ägd av institutionen får kopplas in på institutionens nätverk. Detta innefattar såväl datorer som övrig nätverksansluten kringutrustning. Annan utrustning kan i undantagsfall kopplas in men först efter godkännande av institutionens datorgrupp. Det kan t ex gälla externa användare med utrustning som skall brukas i de olika labben. Respektive labbföreståndare ansvarar för detta och kontaktar institutionens datoransvarige för godkännande. Användningen av institutionens datorer är fri vid beaktandet av god etik och moral. Användandet styrs av allmän lag och de regler och riktlinjer som är uppställda av Lunds universitet och Sunet. Som användare måste man dock iaktta att när privat material förvaras på institutionens datorer upphör materialet att vara privat. Datorgruppen/ACSS
Bilaga 2 Opposition Allmänt Inom ramen för ditt examensarbete ingår granskning och opposition av någon annans arbete. Det är tillåtet att ha flera opponenter eller opponentgrupper på ett och samma arbete. Instruktioner Försök att kritiskt granska rapporten och den metodik som har använts för att analysera och lösa den aktuella problemställningen. Analysera målsättningen och se om slutsatser och resultat uppfyller denna. Är avgränsningarna rimliga? Kommentera arbetsmetodiken Finns det oklarheter i arbetet? Finns det något som du som opponent inte förstår? Kan vissa påståenden tolkas som ogrundade? Vad är examensarbetets resultat och vad kommer från andra källor? Är referenslistan relevant? Saknas referenser eller finns det med onödiga referenser? Är slutsatserna korrekta? Är den språkliga behandlingen korrekt? Är tabeller, diagram och bilagor illustrativa och lättillgängliga? Delgivande av synpunkter Lämna dina synpunkter skriftligen till examensarbetaren och dennes handledare i samband med presentationen, och per e-post efter presentationen.