Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-02-13 Plats och tid Säröhus, Säröhusvägen 12, Särö Klockan 13-16.35 Ajournering 14.40-15.00 ande Ledamöter Kristina Karlsson (C), ordförande Kent Stenhammar (S), vice ordförande Bo Dahlström (M) Heidi Sjöstedt (M) Harri Lötjönen (MP)) Tjänstgörande ersättare Birgitta Gustafsson (FP) för vakans Gunilla Apler (M) för Hasewinkel (M) Margaretha Wallgren (M) för Lian (M) Ingela Hofmann (KD) för Grattbeck (M) Övriga närvarande Ersättare Elisabeth Storhäll (C) Allan Frödin (S) Lars-Erik Bergström (S) Karin Westin (KB) Personalföreträdare Tjänstemän Eva Apelvi, förvaltningschef Diana Brovall, verksamhetschef Bo Rundberg, verksamhetschef Anita Zetterman, verksamhetschef Camilla Dahlin, verksamhetschef Maria Löwenadler, sekreterare Övriga Protokollsjusterare Harri Lötjönen (MP) Plats, datum och tid Förvaltningen för Funktionsstöd, Borgmästaregatan 5A, 19 februari, klockan 16 Underskrifter Sekreterare Maria Löwenadler Paragrafer 11-23 Ordförande Justerande Kristina Karlsson (C) Harri Lötjönen (S) uniform KUB400 v 1.1, 2008-06-23
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) 2014-02-13 Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Funktionsstöd 2014-02-13 Datum då anslaget sätts upp 2014-02-24 Datum då anslaget tas ner 2014-03-17 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningen för Funktionsstöd, Borgmästaregatan 5A, Kungsbacka Underskrift Maria Löwenadler
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Innehåll Godkännande av föredragningslistan 4 Årsredovisning 2013 5 Förslag till kommunbudget 2015 6 Rapport om ej verkställda beslut enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, samt rapport om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f socialtjänstlagen, SoL, kvartal 4, 2013 7 Rapport från verksamheten till nämnden kvartal 4, 2013 8 Principdiskussion angående brukarinsatser 9 Redovisning av personligt ombud 2013 10 Redovisning av internkontroll 11 Kommunalt bostadstillägg för bostad med särskild service, särskilt anpassad bostad eller särskilt boende 12 Delegeringsbeslut januari 2014 13 Förvaltningen informerar 14 Information från nämnder och styrelser 15 Övriga frågor 16
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (3) 11 Godkännande av föredragningslistan Nämnden för Funktionsstöd godkänner föredragningslistan och lägger till punkten Principdiskussion angående brukarinsatser.
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (3) 12 FS/2014:23 Årsredovisning 2013 Nämnden för Funktionsstöd godkänner årsredovisning 2013 Förvaltningschef Eva Apelvi redogör för årsredovisningen för 2013. sunderlag Nämndens årsredovisning 2013 et skickas till Förvaltningsekonom Jonas Gustafsson Diariet FS
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (3) 13 FS/2014:24 Förslag till kommunbudget 2015 Nämnden för Funktionsstöd antar förslag till kommunbudget 2015 Förvaltningschef Eva Apelvi redogör för förslag till kommunbudget 2015. sunderlag Underlag till kommunbudget 2015 Förslag under sammanträdet Ordförande Kristina Karlsson (C): Anta förvaltningens förslag till kommunbudget 2015, men yrkar avslag på förvaltningens förslag på prioriterade mål. Kent Stenhammar (S): Anta förvaltningens förslag med tillägg på en ramförändring på 500 000 kronor för ökade omkostnader i verksamheterna kontaktpersoner och ledsagarservice. Syftet med ledsagarservice är att underlätta för personer med funktionshinder att kunna delta i samhällslivet som vi andra. Det kan då gälla friluftsliv, besöka eller deltaga i idrottsarrangemang, aktiviteter av olika slag såsom bowling, simhall, restaurangbesök etcetera. Ersättningen räknas som en driftskostnad i budgeten och ersätts mot kvitto av enhetschefen. Den är idag 400 kronor per månad, vilket inte är tillräckligt om dessa grupper ska kunna leva som vi andra. S-gruppen räknar upp ersättningen till 1000 kronor per månad. När det gäller ledsagning med övernattning vill S-gruppen räkna upp procentsiffran till 20 procent av prisbasbeloppet. För att stimulera och för framtida rekrytering är S-gruppens förslag att höja ersättningen till 1500 kronor per månad. sgång Ordförande ställer förvaltningens och ordförandes förslag mot varandra. Nämnden bifaller ordförandes förslag. Ordförande frågar om nämnden vill anta tilläggsförslaget från Kent Stenhammar (S). Nämnden avslår förslaget. et skickas till Ledningsgrupp Förvaltningsekonom Jonas Gustafsson Diariet FS
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (3) 14 FS/2014:25 Rapport om ej verkställda beslut enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, samt rapport om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och 16 kap 6 f socialtjänstlagen, SoL, kvartal 4, 2013 Nämnden för Funktionsstöd noterar informationen och överlämnar rapporten till kommunfullmäktige samt att den ställs till revisorernas förfogande Förvaltningen deltar aktivt i den nybyggnation som pågår. Ansvarig verksamhetschef deltar i möten/har kontakt med serviceförvaltningen och byggande bolag för att så långt det är möjligt kunna påskynda processerna. Förvaltningen tar aktivt ställning till de förslag som kommer ang. lämpliga placeringar. Två nya tomter har godkänts för byggnation. En är en sedvanlig gruppbostad med 6 lägenheter, den andra är en specialenhet för personer med omfattande behov och storlek på bostaden är inte färdigplanerad. sunderlag Tjänsteskrivelse, 3 februari 2014 et skickas till Diariet FS Ledningsgruppen FS
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (3) 15 FS/2014:26 Rapport från verksamheten till nämnden kvartal 4, 2013 Nämnden för Funktionsstöd noterar informationen. Verksamhetschef Anita Zetterman redogör för ärendet. Utöver anmälan om delegeringsbeslut ska nämnden varje kvartal få information om beslut i individärenden samt rapport om kostnader. Verksamhetschef för myndighetsutövningen väljer ut några ärenden med olika lagstöd för att nämnden ska få en bild av vilken typ av insatser som söks och beviljas/avslås. Principiellt intressanta ärenden presenteras för att nämnden ska få en bild av resultatet av verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse, 27 december 2013 et skickas till Diariet FS
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (3) 16 FS/2014:27 Principdiskussion angående brukarinsatser Nämnden för Funktionsstöd beslutar att stödja förvaltningens myndighetsbedömning. Verksamhetschef Anita Zetterman redogör för ärendet. Ett individärende ligger till grund för diskussionen. Brukaren är beviljad hemtjänst, men riskerar att bli hemlös. Mannen har en alkoholproblematik och en alkoholrelaterad demens. Det finns en utredning som visar att han inte tillhör LSS personkrets. IFO har köpt en plats et skickas till Diariet FS
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (3) 17 FS/2014:28 Redovisning av personligt ombud 2013 Nämnden för Funktionsstöd godkänner redovisningen av personligt ombuds verksamhet 2013 Verksamhetschef Bo Rundberg redogör för ärendet. Kungsbacka kommun, Nämnden för Funktionsstöd är huvudman för verksamheten Personligt ombud. Verksamheten organiseras av Förvaltningen för Service på uppdrag av Funktionsstöd. Verksamheten finansieras till största delen genom statsbidrag som fördelas genom länsstyrelsen i Halland. En förutsättning för att erhålla statsbidraget är att till länsstyrelsen årligen redovisa förevarande års verksamhet och att redogörelsen är godkänd av ansvarig nämnd. sunderlag Tjänsteskrivelse, 29 januari 2014 et skickas till Diariet FS
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (3) 18 FS/2014:29 Redovisning av internkontroll Nämnden för Funktionsstöd noterar informationen Internkontrollplanen inom Funktionsstöd omfattar 19 punkter fördelat på tio områden; säkerhet, ekonomi, miljö, arbetsmiljö, processer, HSL (hälso- och sjukvård), kvalitetsuppföljning utifrån kvalitetskriterier, kvalitetsdeklarationer, inloggning i verksamhetsstöd och uppföljning av kvalitet i hemtjänsten. Granskningarna sker huvudsakligen varje år, kring årsskifte, utom granskning av läkemedelshantering som sker vartannat år inom bostäder med särskild service och vartannat år inom övrig verksamhet där läkemedel hanteras och kollegial granskning av HSL-journaler som också sker vartannat år. Granskningen av fastställda kvalitetskriterier, som finns inom bostäder med särskild service och daglig verksamhet, sker vartannat år. Egenkontrollen av arbetsmiljön sker två gånger årligen. Kontrollen har genomförts enligt internkontrollplanen för 2013. En sammanställning av resultatet av internkontrollen finns under p. 10 i nämndens årsredovisning. sunderlag Tjänsteskrivelse, 29 januari 2014 et skickas till Diariet FS
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (3) 19 FS/2014:30 Kommunalt bostadstillägg för bostad med särskild service, särskilt anpassad bostad eller särskilt boende Nämnden för Funktionsstöd föreslår Kommunfullmäktige att kommunalt bostadstillägg enligt modell hämtad från Partille kommun införs 1 januari 2015 och att nämndens budgetram för 2015 utökas med 200 000 kronor för finansiering av bostadstillägget. Verksamhetschef Bo Rundberg redogör för ärendet. Nämnden har tidigare beslutat att föreslå att ett högkostnadsskydd införs för bostäder med särskild service, särskilt anpassad bostad eller särskilt boende, enligt 9 9 LSS och 4 kap 1 SoL. Ärendet har därefter handlagts hos kommunstyrelsens förvaltning. Förvaltningen för Funktionsstöd kallades i december 2013 till kommunens ekonomichef som handlägger ärendet varvid följande överenskoms: Funktionsstöd lägger fram ett förslag till regelverk för ett högkostnadsskydd Funktionsstöd tar kontakt med förvaltningen för Äldreomsorg och efterhör deras uppfattning om konsekvenser för personer över 65 Funktionsstöd informerar sin kontaktperson på serviceförvaltningens fastighetsenhet Funktionsstöd gör en kalkyl över vad kostnaderna kan bli för kommunen Funktionsstöd tar med behovet av finansiering av bostadstillägget till kommunbudget Ekonomichefen föreslår att bidraget administreras av förvaltningen för Funktionsstöd. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-07 et skickas till KF Diariet FS
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (3) 20 Delegeringsbeslut januari 2014 Nämnden för Funktionsstöd godkänner redovisning av delegeringsbeslut förtecknade i protokoll 13 februari 2014 Följande delegeringsbeslut har fattats under december 2013 31 beslut enligt SoL 4 kap 1 och 2 24 beslut enligt LSS 9 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 och 10 6 beslut FK enligt SFB sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 13 februari 2014 Listor beslut 2014-01-01-2014-01-31, sidorna 1-4
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (3) 21 Förvaltningen informerar Nämnden för Funktionsstöd noterar informationen. Förvaltningschef Eva Apelvi informerar om: Externinformation och mediabevakning Verksamhetschef Bo Rundberg informerar om: BoDa, boende med särskild service/daglig verksamhet Tomten i Måå Tölö Ängar II
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (3) 22 Information från nämnder och styrelser Nämnden för Funktionsstöd noterar informationen. Ingen information.
Nämnden för Funktionsstöd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (3) 23 Övriga frågor Nämnden för Funktionsstöd noterar informationen. Inga övriga frågor.