Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 1 (15) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl 13.30-15.30 Beslutande: Bo Olsson, ordf Peter Johansson Sune Carlsson Anita Widman Ersättare: Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl Kent Mattsson Bo Klason Benny Nord Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Anita Widman Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2009-11-23 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 75-87 Ordförande Justerande Bo Olsson Anita Widman Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 18 november 2009 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 24 November 2009 Datum för anslags nedtagande: 17 December 2009 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 2 Tu 75 Budgetuppföljning oktober 2009 Budgetuppföljning för perioden 091031 redovisas. Teknikutskottet beslutar att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Ks
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 3 Tu 76 Förslag på sammanträdesdagar 2010 för Teknikutskottet 18/1 (Måndag) 10/2 10/3 14/4 12/5 kl 08.30 8/6 (Tisdag) 18/8 29/9 28/10 (Torsdag) 17/11 Tid: 13.30 om inte annat anges. Plats: Nämndhuset 385. Teknikutskottet beslutar att godkänna ovanstående förslag på sammanträdesdagar för 2010. Ks _
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 4 Tu 77 Dnr 60/2009 Skrivelse ang. trafiksituationen på Västra Malmgatan Skrivelse har inkommit från boende på Västra Malmgatan ang. trafiksituationen på Västra Malmgatan. De boende påtalar att gatan används till street racing / privata kappkörningar dessutom använder skolbussen och Hagforsbussen gatan som genomfart. Teknik och Service har utplacerat s.k. trafiköar på ett flertal gator med gott resultat varför Teknik och Service föreslår att trafiköar även utplaceras på Västra Malmgatan sommartid samt att trafikräkning utföres under våren 2010 för att kontrollera trafikmängd och hastighet. Kontakt har tagits med polisen i Filipstad vilka meddelar att de har haft ett flertal kontroller men att ingen har rapporterats. Teknik och Service föreslår att trafiköar utplaceras sommartid på Västra Malmgatan att trafikräkning utföres under våren 2010 Boende V Malmg.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 5 Tu 78 Dnr 55/2009 Ang. trafiksituationen Asphyttegatan Skrivelse dat. 12 september 2009 har inkommit till Teknik och Service från de boende på Asphyttegatan 16-36. Fastighetsägarna anser att hastigheten hos en del fordon är alldeles för hög i den s.k. Asphyttebacken. Asphyttegatan delen Allégatan Färnebogatan den s.k. Asphyttebacken är utbyggd med gångbanor på båda sidor med en avskiljande grönremsa om 1,5 meter vilket innebär att de gående är väl skyddade mot biltrafik, konfliktpunkterna är befintliga övergångställen. På den aktuella sträckan utplaceras s.k. trafiköar sommartid och det har visat sig att trafiköar har god effekt som hastighetsdämpande åtgärd. Asphyttegatan och Spångbergsvägen är klassad som huvudled och har genomfartstrafik av bussar vilket innebär att det inte är lämpligt att utföra vägbulor. Teknik och Service har för avsikt att inköpa en displayskylt som bidrar till att ge en ökad trafiksäkerhet. Att visa fordonets aktuella hastighet skapar en ökad uppmärksamhet inte minst för rädslan att åka fast för fortkörning. Föraren känner dessutom det sociala trycket på sig när alla omkring kan se hur fort han kör. Teknik och Service föreslår att inga andra åtgärder vidtages i Asphyttebacken i avvaktan på resultatet med displayskylt i kombination med trafiköarna. Boende Asphytteg.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 6 Tu 79 Dnr 68/2009 Förslag till gatu- och va-arbeten för 2010 I 2010 års kapitalbudget har medel upptagits för gatuarbeten med 1 400 000 kronor och för va- arbeten med 3 200 000 kronor. Rubr. arbeten har ej objektbestämts i kapitalbudgeten. Förteckning över angelägna objekt har upprättats. Objekten 1-4 inom gatuarbeten och 1-7 inom va- arbeten har prioriterats efter de behov som finns. Teknik och Service föreslår att med föreliggande förteckningar som grund och inom givna anslagsramar uppdra till Teknik och Service att utföra 2010 års gatu- och va- arbeten.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 7 Tu 80 Dnr 66/2009 Förändring av Va-taxan fr om 2010-01-01 Teknik och Service anhåller härmed om tillstånd att reglera Va-taxan fr om 2010-01-01 Enligt gällande Va-taxa får den rörliga avgiften (avgift för levererad dricksvattenmängd) regleras efter konsumentprisindex och den fasta avgiften(fastighets- och lägenhetsavgift) höjas med maximalt 4 %. Avgifterna får ändras endast en gång årligen. Indextal för september 2008 305,08 (basindex) Indextal för september 2009 300,35 = 4,73 Teknik och Service föreslår 4,73:305,08 = 1,55 % att den rörliga avgiften sänks med 1,55 % att den fasta avgiften höjs med 4,00 % att avgifterna skall gälla fr om 2010-01-01
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 8 Tu 81 Dnr 57/2009 Ang. aktuell försäljning av Villa Edros, Lersjöed, Filipstad. Filipstads kommun har tillskrivits om intresse finns att förvärva fastigheterna Fogdhyttan 1:70 och 1:71 i samband med pågående försäljning. Fogdhyttan 1:70 utgörs av Lertorpets kursgård samt Villa Edros. Fastigheten är på 30 0231 kvm. Intilliggande fastighet Fogdhyttan 1:71 är på 1 1130 kvm. Båda fastigheterna ligger längs med sjön Agens västra strand. Fastigheterna kan förvärvas antingen som helhet eller i olika delar. Enligt bifogad skrivelse från Helene Sjunnesson och Ingrid Bergström representanter i styrelsen för Albert o Maria Bergströms Stiftelse framgår bland annat förfrågan om kommunens intresse av förvärv genom sin förköpsrätt. Om inte intresse för förvärv föreligger önskas stöd från kommunen att verka för att någon med kulturhistoriskt intresse får företräde vid köp. Kommunens yttrande vad gäller förköpsrätt prövas i samband med att en köpare finns och att köpekontrakt upprättats. Efter samråd med Miljö- och Stadsarkitektkontoret, som handlägger förköpsärenden, föreslår Teknik och service Teknikutskottet besluta att avvakta ställningstagande tills köpekontrakt med intresserad köpare inkommer som förköpsärende. Ks
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 9 Ks Tu 82 Dnr 63/2009 Myndighet för hållbart samhälle en granskning av Boverket Teknik och Service har i samråd med Miljö- och Byggnadskontoret fått uppdraget att avge yttrande avseende betänkande av utredning om Boverket, Myndighet för hållbart samhällsbyggande en utredning av Boverket I remissen ligger att regeringen vill ha synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet. Myndigheter under regeringen är skyldiga att svara på remissen. För andra remissinstanser innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Teknik och Service, i samråd med Miljö- och Byggnadskontoret, föreslår Teknikutskottet besluta att ej avge något yttrande i ärendet.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 10 Tu 83 Dnr 67/2009 Säkerhetssystem för Kommunens verksamhet i vårdcentralen Socialförvaltningen har from den 1 oktober 2009 samordnat sina verksamheter i Filipstads gamla sjukhuslokaler. Kostnaden för ombyggnaden har bekostats av Landstinget med undantag för passersystem, inbrottslarm och överfallslarm. Dessa ingår inte i det avtal som har upprättats mellan Kommunen och Landstinget. Filipstads kommuns säkerhetsstrategi för framtiden är att samtliga system skall administreras i ett centralt överordnat system och all form av nyckelhantering skall minimeras och istället ersättas med passerkort. Anställda skall känna sig trygga i sin arbetsutövning varmed säkerheten beaktas vid planering som berör allmänheten och att en servicenivå med hög kvalitet och säkerhet uppnås. Med den bakgrunden har kommunen tillsammans med en säkerhetskonsult framställt en systembeskrivning av ett säkerhetssystem, anpassat till kommunens verksamhet, samt framställt förfrågningshandling med brukliga administrativa föreskrifter. En sedvanlig upphandling har genomförts och en utvärdering har gjorts av anbuden (5 st.) Teknik och Service föreslår Teknikutskottet besluta att kostnaden, 326,0 tkr skall belasta Fastighetsenhetens investeringskonto för säkerhet/skydd. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 11 Tu 84 Dnr 29/2008 Försäljning av del av fastigheten Eken 12 till Statens Bostadsomvandling i samband med ombyggnad till Trygghetsboende, Sparbanksgatan 3C Kommunen har av Stiftelsen Filipstadsbostäder förvärvat del av Eken 21, med adress Sparbanksgatan 3 C och Hantverksgatan 22. Kommunens del med nybildad fastighet bettecknad Eken 12. Eken 12, kommunens förvärv, omfattar 23 lägenheter på Sparbanksgatan 3 C och Nämndhuset på Hantverksgatan 22. Förvärvet är en del i uppgörelsen med Bostadskreditnämnden. Vid överläggningar med Statens Bostadskreditnämnd har det klarlagts att förutsättningen för att fastigheten skall ingå i uppgörelsen, vad beträffar de 23 lägenheterna på Sparbanksgatan 3 C, är att boendet omvandlas till trygghetsboende. I samband med träff med KsAu:s och Stiftelsen Filipstadsbostäders presidier uppdrogs åt kommunchefen att bilda en utredningsgrupp för att projektera villkor m.m. för ombyggnation till särskilt boende. Gruppens utredning redovisas i bifogad bilaga projekt Sparbanksgatan Arbetsgruppen har sedan tillsammans med pensionärs- och handikapprådet framtagit ombyggnadsförslag. Ombyggnadsförslaget med utredningen projekt Sparbanksgatan redovisades för Länsstyrelsen i samband med ansökan om stöd till äldrebostäder. Stöd om 2 552 tkr har beviljats för projektet enligt bifogat beslut dat. 2009-05-05. Efter Länsstyrelsens beslut om stöd har förfrågningsunderlag för totalentreprenad upprättats som ligger klart för utskick. Under utredningsfasen har överläggningar mellan kommunen och Statens bostadsomvandling (SBO ) ägt rum. SBO:s styrelse beslutade den 19 oktober att de är villiga att förvärva den del av Eken 12 som omfattar lokaler och lägenheterna för det särskilda boendet. SBO förvärvar denna del av fastigheten för 1 krona och finansierar den totala investeringen för ombyggnaden. Kommunen förhyr därefter fastigheten genom så kallad blockhyra. Hyrestiden är 15 år med 9 månaders uppsägningstid och 3 års förlängning. Det statliga stödet på 2 552 tkr tillfaller SBO och avräknas investeringskostnaden och reducerar därmed hyran.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 12 Kalkylerad kostnad för ombyggnaden av totalt 1 889 kvm, 18 lägenheter, gemensamhetslokaler samt nytt trapphus med hiss är beräknad till 13-14 000 tkr motsvarande 6 882 7 411 kr per kvm. exkl. bidraget. Med en beräknad investeringskostnaden på 11 400 tkr, med avräknat bidrag, kallårshyran till SBO 699 tkr. per år. Driftkostnader på ca 756 tkr tillkommer på kostnaden för fastigheten. Total kalkylerad kostnad 1 455 tkr. Bruksaren ( trapphus, korridorer m.m. borträknat ) är ca 1 500 kvm. Kalkylerad årshyra per kvm blir ca 970 kr. För en lägenhet, ett rum och kök, på 52 kvm blir detta en hyra på 50 440 kr per år, 4 203 kr per månad. Den slutliga blockhyran till SBO fastställs då den slutliga investeringsnivån är känd. Teknik och Service föreslår Teknikutskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anbud för totalentreprenad infordras att försälja den del av fastigheten Eken 12 med lokaler och lägenheter avsedda att byggas om till trygghetsboende till Statens Bostadsomvandling för 1 krona och på villkor i övrigt enligt ovanstående redovisning. Efter diskussion i ärendet beslutar teknikutskottet att anbud för totalentreprenad infordras samt att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt underlag för projektets genomförande för vidare diskussioner och beslut i kommunstyrelsen den 091201. Ks
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 13 Tu 85 Dnr 71/2009 Upphandling av leveransrotköp och gallring Teknik och Service har infordrat anbud på leveransrotköp och gallring. Vid anbudstidens utgång har sex anbud inkommit. Tre anbud avsåg leveransrotköp och tre anbud avsåg gallring. Efter sammanställning och genomgång av anbuden föreslås antagande av anbud nr 2, Weda Skog AB, Molkom, avseende leveransrotköp och gallring. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad. Anbudsgivarna
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 14 Tu 86 Anmälan projekt Teknikutskottet beslutar att omfördela beslutat medel för 2009 års va-projekt, Piludden etapp I, till projekt nr 8 och 9, Ekmansvägen Lesjöfors i objektförteckningen att Teknik och Service får påbörja projekten 8 och 9 i objektförteckningen över kommande va-arbeten.
Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 15 Tu 87 Information Samarbete har påbörjats med Filipstads Pastorat ang grönyteskötsel och fastighetsunderhåll, snöskottning m m i Nordmark och Brattfors. Diskussioner pågår för närvarande om samarbete i Nykroppa, Persberg och Lesjöfors. Även ett samarbete ang användandet av kommunens bilpool och verkstad har inletts. Vägverket ang information om ändringar från tidigare förslag ang förändrade hastighetsgränser i Värmlands län. Samarbetsavtal med Filipstads kommun, Kristinehamns Energi AB och Storfors kommun avseende energi- och klimatrådgivning. Biogasanläggning fördjupad utredning av de tekniska och ekonomiska möjligheterna att driftsätta en biogasanläggning vid avloppsreningsverket. Fastighetsenheten redovisar aktuell tomtkölista. Framtagande av förslag till införande av elbilar. Teknikutskottet beslutar att uppdra till tekniske chefen att se över förslag för införande av elbilar i den kommunala verksamheten samt att i övrigt lägga informationen till handlingarna