Sammanträdesdatum Sid 1 Plats och tid Moberg, Järnvägsgatan 28, Emmaboda onsdagen den 27 februari 2013, kl 08.30-12.00 Beslutande Per Sigvardsson (S) ordförande 1-2 & 4-13 deltog ej i 3 på grund av jäv Annchristine Rosell (S) Stig Skruvik (S) Anders Fransson (S) Roland Gross (S) Victoria Svensson (MP) Berthold Andersson (M) Cecilia Thuresson (M) Bo Sunesson (C) ordförande 3 deltog ej i 2 på grund av jäv Anja Granlund Karlsson (C) Mac Hellborg (KD) Övriga deltagande Gunnar Magnusson (S) kallad ersättare Erling Karlsson, teknisk chef Åsa Albertsson, avdelningschef Kristine Åkesson sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Anja Granlund Karlsson (C) Tekniska kontoret 2013-03-.01 kl.12.00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 1-13 Kristine Åkesson Nämnd/styrelse ordförande justerande Per Sigvardsson 1-2 & 4-13 Bo Sunesson 3 Anja Granlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Teknik- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-02-27 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-03-01 Datum för anslags nedtagande Kommunförvaltningen, Emmaboda Kristine Åkesson 2013-03-25
Sammanträdesdatum Sid 2 TFN 1 Dnr 2013.2 Ekonomi Erling Karlsson redogör för teknik och fritidsnämndens årsredovisning över driftsresultatet 2012-12-31 och för pågående investeringsprojekt kopplade till såväl Kommunstyrelsens som Teknik.och fritidsnämndens investeringbudget 2012. Årets driftsöverskott på 323.000:- föreslås överföras till investeringsprojektet gatubelysning. Detta eftersom ytterligare reinvesteringar utöver de 3,2 miljoner som tidigare anslagits, behövs i den relativt gamla gatubelysningsanläggningen. Dessutom har planen från början varit att reinvestera de driftkostnadsbesparingar som görs. Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats 1.950.000:- i investeringsram för 2013. Förslag till fördelning: Kostnadställen Inköp av elbil fordon 100,000:- Reinv. i maskiner maskiner 400,000:- Dryckesautomater kostenheten 30,000:- fritidsanläggningar 70,000:- lekparker 150,000:- mindre investeringar på fastigheter 200,000:- 950,000:- -att med godkännande anteckna bokslutsrapporten 2012-12-31 till protokollet och flytta överskottet till investeringsprojektet gatubelysning. -att godkänna redovisad investeringsuppföljning för 2012. -att godkänna ovan redovisad fördelning av 2013-års investeringsram. Ekonom tekniska kontoret
Sammanträdesdatum Sid 3 TFN 2 Dnr 2013.10 Fördelning av bidrag 2013 Enskilda vägar I teknik- och fritidsnämndens budget för 2013 finns 2,4 miljoner kronor avsatta till drift och underhåll och investering i kommunens enskilda vägar. Tilldelning av av drift- och underhållsbidrag genomförs enligt beslut 2008-12-10 Bestämmelser för anslag och bidrag till enskild väghållning. Driftsbidraget fördelar sig enligt bilagd tabell med bibehållet á-pris från tidigare år. Investeringsutrymmet blir då för år 2013: 380 883 kronor. -att ersätta de enskilda vägsamfälligheterna med 2 019 117 kronor för drift och underhåll enligt redovisning och -att avsätta 380 883 kronor till investeringsbidrag under 2013. På grund av jäv deltar inte Bo Sunesson (C) i handläggning och beslut i detta ärende. Respektive förening
Sammanträdesdatum Sid 4 TFN 3 Dnr 2013.10 Investeringsbidrag Eneholmsvägen nummer 19733 Vägsamfälligheten Eneholmsvägen nummer 19733 ansöker om investeringbidrag för att ta bort sten i väg och vägkant på sträckningen Mundekulla Marieberg. Trafikverket har upprättat en kostnadsberäkning för upprustningsbidrag, som uppgår till 39.100:- inkl moms och beviljat ett 70 % -igt bidrag på 27.370: -. Kommunalt investeringsbidrag kan beviljas med 70 % på resterande belopp 11.730:-, vilket ger ett bidrag på 8.211:-. - att ersätta Eneholms vägsamfällighet med 8.211:- till denna investering. På grund av jäv deltar inte Per Sigvardsson (S) i handläggning och beslut i detta ärende. Bidgragsökanden
Sammanträdesdatum Sid 5 TFN 4 Dnr 2012.55 Inköp Elbil Emmaboda kommun och Emmaboda Energi ingår i projektet GreenCharge Sydost, ett initiativ för hållbar introduktion av elfordon och elladdnings stolpar i Blekinge och Småland Tillsammans ska Emmaboda kommun och Emmaboda Energi skapa förutsättningar att enkelt kunna använda och öka antalet el- och biogasbilar. Projektet syftar till att få så många intressenter från handel, näringsliv med flera att börja använda fossilfria bilar och därmed minska koldioxidutsläppen. Att medverka i projektet innebär att kommunen/kommunbolaget bland annat: - antar utmaningen att i mån av ekonomiska medel vara en av projektets 10-tal pilotkommuner för demonstration av elfordon och elladdningsstolpar. - kommer att investera i egna elfordon och laddstolpar/laddställen under projekttiden 2012-2014 i den takt och omfattning som ekonomin tillåter. I projektet ska två laddstolpar installeras i centrala Emmaboda. Dessa ska betjäna fyra parkeringsplatser, och bara vara avsedda för elbilar. Stolparna kommer att placeras dels på Järnvägsgatan och vid parkeringen bakom systembolaget. Tidplanen är att laddningsstolparna ska vara klara till arrangemanget motorhelgen i april månad 2013. Teknik- och fritidsnämnden har för avsikt att köpa in en elbil, som kan användas till kommunens postdistribution. År 2012 körde posthanteringen 2300 mil, vilket innebär cirka10 mil per dag. Bilen kan laddas dagtid i stolpe på Järnvägsgatan och nattetid i garaget. Bilen ska märkas upp med marknadsföring om att kommunen kör elbil. Offerter har tagits in på elbil från Renault Kangoo. Inköpspriset är cirka 270 000 kronor beroende på utrustning och inredning. Elbatteriet kan inte köpas utan måste leasas. Leasingkostnaden är cirka 1000: -/månad. Enligt tekniska specifikationen kan bilen gå 10 mil när den är fullladdad. att - att ge tjänstemännen i uppdrag att köpa in en elbil till posthanteringen i samråd med posthanteringspersonalen. Inköpet ska finansieras med teknikoch fritidsnämndens budget, batteriet ska leasas. Ekonom tekniska kontoret Ansvarig personal, posthanteringen
Sammanträdesdatum Sid 6 TFN 5 Dnr 2013.19 Lindås Folkets Hus förening omförhandling av driftsbidrag Föreningen Lindås Folkets Hus har sagt upp sitt samarbetsavtal enligt 6 - uppsägning i samarbetsavtalet. Avtalet löpte ut 2012.12.31. De önskar nu ett ökat driftsbidrag på grund av ökade driftskostnader. - att öka driftsbidraget med 5 % det vill säga 6000 kronor 2013 motsvarande ökade driftskostnader. Lindås Folkets Hus förening Ekonom tekniska kontoret
Sammanträdesdatum Sid 7 TFN 6 Dnr 2012.59 Höjt aktivitetsbidrag, Emmaboda Korpidrottsförening. Ansökan gällande en höjning av aktivitetsbidraget har inkommit från Emmaboda Korpidrottsförening. Idag är stödet 1.30 per start och de anöker om en höjning från 2013 till 2 kronor per start då enligt dem kostnader för kansli och mycket annat har stigit under åren. -att avslå ansökan med motiveringen att vi inte höjer andra föreningars aktivitetsbidrag. Korpen
Sammanträdesdatum Sid 8 TFN 7 Dnr 2013.21 Hyresbefrielse Emmaboda idrottssällskap Emmaboda idrottssällskap ansöker om hyresbefrielse för Fotbollsskolan. 2013-06-07 2013-06-19 -att hyresbefrielse för Emmaboda idrottssällskap gäller tillsvidare endast ungdomsturneringarna Masse och Mulle cup och Julkul cup enligt tidigare överenskommelse. Emmaboda idrottssällskap
Sammanträdesdatum Sid 9 TFN 8 Dnr 2013.22 Sänkt hastighet på väg 25 vid Algutsboda Hastighetsbegränsningen på den nyligen ombyggda väg 25 som i Emmaboda kommun sträcker sig mellan Eriksmåla och Örsjö är beslutad av Länsstyrelsen till 100 kilometer i timmen. Kommunen har framfört önskemål och synpunkter om att hastigheten bör sänkas till 70 km i timmen både vid Algutsboda och vid vägskälet till Boda glasbruk. Länsstyrelsens hastighetsbeslut har överklagats av privatperson och Emmaboda kommun till transportstyrelsen. Transportstyrelsen har beslutat att upphäva Länsstyrelsens beslut om hastighetsbegränsning och återförvisat ärendet för fortsatt handläggning. Emmaboda kommun har i en underrättelse från Länsstyrelsen daterad 2013-02-01 beretts tillfälle att yttra sig innan 2013-03-01. Emmaboda kommun, teknik och fritidsnämnden ställer sig bakom Länsstyrelsens förslag till beslut om lokal trafikföreskrift gällande hastighetsbegränsning till 70 kilometer i timmen på väg 25 vid Algutsboda, Emmaboda kommun. 70 kilometer i timmen ska gälla mellan 200 meter öster väg 1015 och 200 meter väster väg 1013. -att ställa sig bakom Länsstyrelsens förslag om hastighetsbegränsning på väg 25 till 70 kilometer i timmen. Länstyrelsen
Sammanträdesdatum Sid 10 TFN 9 Dnr 2012.7 Medborgarförslag Håll simhallen öppen bara för kvinnor några timmar i veckan. Ett medborgarförslag har kommit in som innebär att det skulle hållas öppet i simhallen några timmar i veckan endast för kvinnor, då religionen inte tilllåter att kvinnor badar tillsammans med män. Personalen på Emmaboda bad- och träningscenter har undersökt hur de gör i andra badanläggningar i länet. Det finns ingen simhall som erbjuder detta i dagsläget. Oskarshamn kommer att hålla sin varmvattenbassäng öppen en timme i veckan för kvinnor och en timme i veckan för män från januari 2013, dock inte av religiösa skäl. Oskarshamn Arena har ingen insyn till den basängen. Emmaboda bad- och träningscenter har stora fönsterpartier in till bassängerna, så skulle man stänga av själva simhallen vore det ändå full insyn för andra kunder. Dessutom har vi manlig personal som heller inte skulle kunna arbeta då. Därför anser vi oss inte ha möjlighet att hålla öppet endast för denna kundkategori då det skulle drabba vår verksamhet och våra kunder och vår simklubb. Emmaboda bad- och träningscenter föreslår att problemet löses genom att ta hem Burkinis till försäljning vilket gör att kvinnor kan bada på lika villkor som de visar sig annars, alltså fullt påklädda. Alternativt kan dessa kunder hyra simhallen själva när hela anläggningen är stängd. -att föreslå kommunstyrelsen att följa Emmaboda bad och träningscenters förslag gällande inköp av Burkinis och uthyrning av anläggningen efter stängning. -att avslå medborgarförslaget. Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum Sid 11 TFN 10 Dnr 2012.7 Medborgarförslag Anlägg cykelväg med säkra busshållsplatser i Vissefjärda Ett medborgarförslag har kommit in med förslag om att kommunen anlägger en cykelväg med säkra busshållplatser från Fiddekulla med säker övergång vid korsningen Storgatan - riksväg 28 förbi skolan och fram till centrala Vissefjärda. Medborgaren vill också att hastigheten bör sänkas till 50 kilometer i timmen hela vägen från centrum till riksväg 28. Tekniska förvaltningen anser att trafiksituationen för oskyddade trafikanter i Vissefjärda samhälle och mot Fiddekulla och Klättorp inte är bra. När gång och cykelvägen blir byggd mellan föreningshuset och skolan blir det en betydande förbättring. Det behövs även en säkrare gång-och cykelväg mot Fiddekulla och Klättorp. Vägen mot mot Fiddekulla nummer 520 är en statlig väg, och igenom Klättorp är den enskild. Gång-och cykelvägar vägar behöver byggas ut i etapper. Första steget är att undersöka möjligheter till samfinansiering med Trafikverket för förlängning av gång- och cykelväg både västerut till Skogsstigen och österut till väg 28. Andra steget är att anlägga gång-och cykelväg genom Klättorp enligt förslag i Översiktsplanen, i samråd med markägare och Vissefjärda enskilda vägar. Tredje steget är att fortsätta med gång-och cykelväg utmed väg 520 fram till Fiddekulla. För att gång-och cykel vägar ska kunna byggas måste investeringsmedel tillskapas Tekniska kontoret föreslår att teknik-och fritidsnämnden beslutar att nämnden ska fortsätta med praktiskt arbete för att möjliggöra mer utbyggnad av gång och cykelvägar dels i Vissefjärda, och mot Klättorp och Fiddekulla och att beakta detta i budgetarbetet för investeringar. -att Tekniska kontoret ska fortsätta arbetet för att möjliggöra en utbyggnad av gång- och cykelvägar i Vissefjärda i samråd med Trafikverket, och samtidigt beakta detta i budgetarbetet för investeringar. Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum Sid 12 TFN 11 Dnr 2013.4 Delegationsbeslut Parkeringstillstånd nr 123-132. Lokal trafikföreskrifter: Avstängning av gator, disponera mark för marknad i Emmaboda kommun 2013-09-12 2013-09-13. Dnr 2013.8 Emmaboda Energi ochmiljö AB avstängning av Sandgatan, Lindås. 2013-01-07 2013-01-07. Dnr 2013.8 Eon Elnät Sverige AB i januari och februari för grävning i gata och vägar i Vissefjärda. Dnr 2013.8 Empower AB i februari för grävning på Rådhusgatan i Emmaboda. Dnr 2013.8 Remiss från Länsstyrelsen och svar från tekniska kontoret gällande hastighetsnedsättning på Skuteryds-vägen, väg 541 från 70 km/h till 50km/h. Dnr 2012.55 godkänna redovisningen av delegationsbesluten till protokollet.
Sammanträdesdatum Sid 13 TFN 12 Dnr 2013.1 Meddelande Länsstyrelsen remiss och beslut gällande lokal trafikföreskrift utmed väg 28 söder om Emmaboda. Dnr 2012.8 Reglemente för/riktlinjer avseende hantering av social fond i Emmaboda, Kommunfullmäktige 101. Dnr 2012.1 Socialnämndens taxor, Kommunfullmäktige 107. Dnr 2012.1 Prishöjning inom kostenheten, Kommunfullmäktige 108. Dnr 2012.54 Protokoll från Västra Alsjö vägsamfällighetsförening 2012-08-19 Dnr. 2012.10 Synpunkt inkommen via emmaboda.se gällande förbättringar i Emmaboda centrum. Dnr. 2012.11 Revisorerna vill ta del av följande handlingar: 1) Upprättade risk- och väsentlighetsanalyser med tillhörande uppföljningar. 2) Upprättade internkontrollplaner med tillhörande uppföljningar. Dnr. 2012.1 Kommunstyrelsens mål för 2013, Kommunstyrelsen 141 Dnr 2012.1 Information från Småland-Blekinge Byggnads gällande fler byggprojekt i kommunen. Dnr 2013.1 Beslut om samråd för Emmaboda kommuns förslag till ny Översiktsplan 2012, Kommunstyrelsen 14. Dnr. 2013.1 Länstyrelen gällande samrådsyttrande planerad 400 kv ledning mellan Ekhyddan-Barkeryd, delen i Kalmar län. Dnr.2013.1 Sveriges kommuner och landsting gällande ersättning vid juridisk rådgivning och konsultverksamhet. Dnr 2013.1 Antagande av Kommunikationspolicy och Policy för sociala medier, Kommunfullmägtige 4. Dnr 2013.1 Svar på Revisionsrapport Den demokratiska processen kallelser och protokoll, Kommunstyrelsen 4. Dnr 2013.1 Sveriges kommuner och landsting, cirkulär 13:5 gällande ersättning vid juridisk rådgivning och konsultverksamhet. Dnr 2013.1
Sammanträdesdatum Sid 14 Länstyrelsen med information om regler gällande tävling på väg, tävling på väg med cykel och tillfälliga lokala trafikförreskrifter. Dnr 2013.1 Hyresbefrielse för fritidsgården i sporthallen för spontan idrott när lediga tider finns samt svarsmail. Dnr 2013.1 Synpunkt gällande belysning vid nya skridskobanan i Långasjö. Dnr 2013.11 Synpunkt gällande refugen Torggatan/Storgatan i Emmaboda samt svars mail. Dnr. 2013.11 Skrivelse till Länsstyrelsen med begäran om förängd tid angående sättningsprognos för Lidahults avfallsanläggning, Emmaboda kommun. Dnr 2013.1 Växjö Tingsrätt meddelande Dom gällande hundgård i Boda Glasbruk. Dnr 2011.158, Bygg och miljönämnden Teknik-och fritidsnämnden beslutar anteckna om ovanstående meddelande till protokollet.
Sammanträdesdatum Sid 15 TFN 13 Övrigt Åsa Albertsson informerar om aktuell bilstatistik. Åsa Albertsson informerar att vårkalkning sker enligt planering med start 5 mars. anteckna om ovanstående information till protokollet.