Bilaga 5 AB FAMILJEBOSTÄDER Kv Ny-/Ombyggnad flerbostadshus FB PROJEKT NR: Kravspecifikation digitala relationshandlingar AB FAMILJEBOSTÄDER Bygg och Teknikavdelning Stockholm 20-03-01
Sidan 2 av Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Allmän Information... 3 1.3 Projektspecifik samordningsmanual... 3 2 CAD-filer... 3 2.1 Generella krav... 3 2.2 Numrering, namngivning av filer... 3 2.2.1 Modellfiler... 4 2.2.2 Ritningsdefinitionsfiler... 4 2.2.3 Raster/Plotfiler/PDF-filer... 4 2.2.4 Lägenhetsnumrering... 4 2.3 Redovisningstekniska krav... 4 2.3.1 Linjebredder... 4 2.3.2 Enheter... 4 2.3.3 Texthöjder, fonter... 4 2.3.4 Ritningsram, stämpel... 4 2.3.5 Lagerhantering... 5 2.3.6 Insättningspunkt, koordinatsystem... 5 2.3.7 Externa referenser... 5 2.3.8 Modellrymd, pappersrymd... 5 2.3.9 Filstruktur... 5 2.3.10 Skalor... 5 3 Leveranser... 5 3.1 Leveransmedia... 5 3.1.1 Mappstruktur på Projektnavet... 6 3.1.2 Metadata på Projektnavet... 7 3.1.3 Administration av Projektnavet... 7 3.2 Kontroll av filer... 7 4 Arkivhållning... 7 5 Tillåtna avvikelser... 7 6 Avtal angående ägande och nyttjanderätt... 8 6.1 ABK-96 7 gäller (med nedan utförda ändringar)... 8 Bilagor: Ritningsstämpel Familjebostäder Projektspecifik samordningsmanual
Sidan 3 av 1 Inledning Denna kravspecifikation gäller endast för leveranser av relationshandlingar (ritningar) i digital form. Omfattning av vilka typer av handlingar som skall levereras i övrigt framgår av PM Teknisk dokumentation. Andra typer av digitala dokument som word-, excel-filer skall levereras i MS Office 2003-format eller senare. PDF-filer skall levereras i lägst version 6.0. 1.1 Syfte Syftet med denna kravspecifikation är att säkerställa de krav som Familjebostäder (nedan kallat FB) ställer vid leverans av ritningar i digitalt format. De krav som FB ställer är uppsatta så att de skall underlätta och passa in i den interna arbetsgången vid hantering av digitala relationshandlingar. Kraven gäller CAD-filer såväl vid nyprojektering som vid omprojektering. Kravspecifikationen omfattar även hanteringen av digitala handlingar på projektnavet. 1.2 Allmän Information FB använder i dag ett digitalt ritningshanteringssystem för hantering av dokumentationen av sitt fastighetsbestånd. Förvaltningsarkivet består av rasterfiler vilka de anställda i FB når via programvaran HyperDoc resp. HyperDocOnline. I dessa program hanterar FB s personal ytor, kontrakt, utskrifter etc. Programmen hanterar både ritningar och textdokument, skalenliga utskrifter m.m. CAD-filer lagras i ett separat original-/projektarkiv som används endast vid projektering och ombyggnader. Originalarkivet förvaltas av CAD-Q Arkivtjänst. Nedan följer en beskrivning på hur FB kräver att Cad-filer och övrig dokumentation skall levereras när projekt avslutas och relationshandlingar skall levereras. 1.3 Projektspecifik samordningsmanual I alla projekt skall en projektspecifik samordningsmanual upprättas, i vilken information om medverkande konsulter, programvaror samt eventuella avsteg från denna kravspecifikation skall dokumenteras. 2 CAD-filer FB utser i samband med projektstart en CAD-samordnare för varje projekteringsuppdrag. Denne ser till att FB:s projekteringsanvisningar följs. Varje konsult skall också ha en CAD-ansvarig. För rådgivning gällande kravspecifikationen kan FB s CAD-samordnare kontaktas. 2.1 Generella krav CAD-filer skall levereras i AutoCAD-format (dwg), lägst version 2007. Använd AutoCAD eller annan programvara liksom förändringar och tillägg skall vara väl dokumenterad. All nyprojektering av ritningar görs i modellfiler. 2.2 Numrering, namngivning av filer Filnamn för modellfiler enligt bygghandlingar 90 del 8 kap. 3 samt Svensk Standard SS 032271 utgåva 2 (dock med bindestreck istället för punkt) Det skall levereras separata modellfiler, en modell per plan. Därutöver skall det vid behov upprättas modellfiler för sektioner, fasader, schemor etc. Det skall även finnas ritningsdefinitionsfiler motsvarande de pappersritningar som upprättas. Ritningsram och stämpel skall i dessa filer ligga på en layoutflik, denna layoutflik skall ha samma namn som pappersritningen den representerar. En fil per ritning/layout.
Sidan 4 av 2.2.1 Modellfiler Exempel A-40-P-051.dwg Användning Antal tecken Exempel Ansvarig part 1-2 A Bindestreck 1 - Modellens innehåll 2 40 Modellfilens redovisningssätt 2 -P Bindestreck 1 - Löpnummer/Lägeskod 3 051 2.2.2 Ritningsdefinitionsfiler Exempel A-40-3-001.dwg Användning Antal tecken Exempel Ansvarig part 1-2 A Bindestreck 1 - Ritningens innehåll 2 40 Ritningens redovisningssätt 2-3 Bindestreck 1 - Löpnummer/Lägeskod 3 001 2.2.3 Raster/Plotfiler/PDF-filer En raster-, plot- eller PDF-fil för en ritning heter samma som ritningsdefinitionsfilen, i ovanstående exempel A-40-3-001.pdf. 2.2.4 Lägenhetsnumrering På planritningar skall samtliga lägenheter vara försedda med lägenhetsnummer. Lägenhetsnumret skall ha formen XXXXYYYY där XXXX är fastighetsnummer och YYYY är ett löpnummer. Fastighetsnummer och regler löpnummer erhålls från FB:s projektledare. 2.3 Redovisningstekniska krav 2.3.1 Linjebredder De relationshandlings filer som levereras till FB skall ha linjebredder som följer bygghandlingar 90 del 8. Rastrerade ritningar skall innehålla samma linjebredder som motsvarande plottade ritningar. 2.3.2 Enheter Måttenhet för situationsplaner skall vara meter och för bygghandlingar millimeter om ej annat anges. 2.3.3 Texthöjder, fonter Textfont skall väljas ur gruppen ISOCP. Om annan textfont används skall denna levereras tillsammans med övriga handlingar. Texthöjd på ritning skall väljas så att text blir tydligt läsbar vid halvskale utskrift. Text skal följa ISO 3098-1. Texthöjder skall följa normal standard, dvs. 1.8, 3.0, 5, 7 mm. Penninställning skall vara enligt Bygghandlingar 90. 2.3.4 Ritningsram, stämpel Ritningsram skall följa Bygghandlingar 90. Ritningsstämpeln, som tillhandahålls av beställaren, måste vara insatt som ett block i ritningen. I stämpeln definierade attribut får ej förändras eller tas bort då de används för FB:s dokumentationssystem. Textning i stämpeln får inte göras på annat sätt än med hjälp av de attribut som finns definierade i stämpelblocket. Ritningsram och stämpel får ej läggas in som extern referens, inte heller får text i stämpeln xreffas.
Sidan 5 av 2.3.5 Lagerhantering Lagerstandard skall vara i enlighet med Bygghandlingar 90. Lagerstrukturen skall dokumenteras i sin helhet. Vid leverans skall alltid lager 0 bara aktivt. Släckta eller frysta lager får ej förekomma. Rensning av ej använda lager rekommenderas. 2.3.6 Insättningspunkt, koordinatsystem Ritningsram för relationsritningar, layouter skall ha insättningspunkt 0,0. Skala 1:1, skalfaktor 1 och rotation 0. 2.3.7 Externa referenser Om ritningen är uppbyggd med externa referenser skall sökvägarna vara relativa och kopplas i overlayläge. 2.3.8 Modellrymd, pappersrymd All nyprojektering av ritningar görs i modellfiler. Plan modellerna skall omfatta ett helt våningsplan per modellfil. Planmodellerna skall ej delas upp etappvis. Fasader, sektioner, detaljer och uppställningar läggs i separata modellfiler. Sker omprojektering där underlag redan finns i CAD-format används dessa med sin indelning. 2.3.9 Filstruktur CAD-filer (dwg) kommer att arkiveras hos CAD-Q s Arkivtjänst för FB s räkning. Levererade ritningar skall ordnas enligt en specifik mappstruktur, och sökvägar till externa referenser skall vara anpassade efter denna struktur. Mappstrukturen är densamma som används på Projektnavet. 2.3.10 Skalor Relationsritningar skall levereras i de skalor som anges av beställaren. Om inte annat anges skall arkitektens planritningar, fasader och sektioner levereras i skala 1:100 och installationsritningar i skala 1:50. 3 Leveranser Modeller och handlingar skall levereras till Projektnavet (se vidare 3.1) under projektets alla faser. Samtliga fastställda handlingar skall levereras, även PM. Uppdaterade modellfiler skall regelbundet levereras till Projektnavet, så att övriga konsulter kan ta del av dessa. Om inget annat beslutas vid första CAD-samordningsmötet skall uppdaterade modeller finnas på navet senast varje måndag kl 08.00. Har ingen förändring gjorts i modellerna under den senaste veckan behöver filerna på Projektnavet inte uppdateras. 3.1 Leveransmedia Filer skall levereras till av beställaren angiven projektdatabas på Internet, Projektnavet. CAD-filer skall levereras enligt katalogstrukturen ovan. Dessutom skall ritnings- och dokumentförteckningar medfölja. Vid avlämnande av ett dokument till projektdatabasen skall alltid komplett metadata för varje dokumentet registreras.
Sidan 6 av 3.1.1 Mappstruktur på Projektnavet Handlingarna är på grundnivån vara uppdelade på följande mappar: Figur 1 Observera att alla skeden i Figur 1 inte alltid är aktiverade i alla projekt. Vilka skeden som är synliga varierar mellan olika projekt, och det kan även variera med tiden i ett och samma projekt. Skedesmapparna har ett antal undermappar, en för varje disciplin. I Figur 2 visas vilka disciplinmappar som finns under varje skede. När ett skede avslutas låses det för vidare redigering och projektet flyttar in i nästa skede. Figur 1: Mappstruktur expanderad en nivå
Sidan 7 av Under varje disciplinmapp finns fyra undermappar. I Figur 3 visas hur handlingen skall sorteras in i dessa mappar PDF-filer på ritningar, beskrivning, ritningsförteckning mm DWG-modeller DWG-ritningsdefinitionsfiler Beräkningar, etc. Figur 3: Mappstruktur i disciplinmapparna 3.1.2 Metadata på Projektnavet Filer som lagras på Projektnavet skal förser med erforderliga metadata. De flesta metadata fylls i med automatik, men man måste själv fylla i en beskrivning i klartext vad filen innehåller (t.ex Modellfil plan 3, Luftbehandling) 3.1.3 Administration av Projektnavet I samband med att ett Projektnav startas, utses en administratör av projektdatabasen. Normalt är det FB:s projektledare som har den rollen i början av projektet. Projektledaren avgör om annan person (tex CAD-samordnaren) skall vara administratör. Administratören ansvarar för databasens utformning och dess användning. Vid totalentreprenad övertar totalentreprenören rollen som administratör. 3.2 Kontroll av filer I projekt där cadprojekteringen baseras på denna cadkravspecifikation tillhandahåller Familjebostäder även ett program för kontroll av cad-filer, DWG-kontrollanten. Programmet kontrollerar bl.a filnamn, sökvägar till xreffar och att stämpeln är korrekt ifylld. Relationshandlingar skall vara kontrollerade med hjälp av DWG-kontrollanten innan leverans, och den rapport som genereras vid kontrollen skall bifogas. 4 Arkivhållning Konsulten åläggs att arkivhålla hela, och till självkostnad till FB tillhandahålla bygghandlingen, inklusive ritnings- och dokumentfiler i tio år efter projektets avslut. 5 Tillåtna avvikelser Konsult får ej avvika från ovanstående krav. Om avvikelse trots detta skulle vara nödvändig måste den dokumenteras och godkännas av FB.
Sidan 8 av Avtal angående ägande och nyttjanderätt 5.1 ABK-96 7 gäller (med nedan utförda ändringar) Med beställare i följande text avses AB Familjebostäder. 7.1 Beställaren har rätt att fritt använda resultatet av uppdraget för egna ändamål. 7.2 Den som efter det att uppdraget slutförts i egenskap av ägare eller brukare av objektet, avser att ändra i detta eller vidta någon annan åtgärd för dess förvaltning får utan konsultens medgivande och utan att betala ersättning, använda resultatet av uppdraget i ett sådant syfte. Därvid skall i den utsträckning god sed kräver, konsultens intressen beaktas och konsulten namnges. 7.8 Konsulten har äganderätten till originalhandlingar liksom till de datafiler och elektroniska konfigurationer som handlingar framställts ur. Konsulten skall arkivera originalhandlingar eller kopieringsbara kopior under minst tio år från det uppdraget slutförts. Konsulten skall arkivera originalhandlingar och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingar framställts under minst tre år från det uppdraget slutförts i den form de upprättades. 7.9 Konsulten är skyldig att på beställarens begäran mot skälig ersättning lämna beställaren kopior av arkiverade handlingar och datafiler. 7.10 Äganderätten till handlingar och datamedia som konsulten lämnat till beställaren övergår till beställaren efter hand som avtalsenlig betalning sker.
Sidan 9 av Bilaga 1 AB FAMILJEBOSTÄDER Kv Ny-/Ombyggnad flerbostadshus FB PROJEKT NR: Projektspecifik samordningsmanual AB FAMILJEBOSTÄDER Bygg och Teknikavdelning Stockholm 20-03-01
Sidan 10 av Innehållsförteckning 1 Inledning... 1.1 Syfte... 2 Medverkande konsulter... 3 Programvara och filformat... 4 Avsteg från Kravspecifikation för digitala handlingar...
Sidan av 6 Inledning Detta är en bilaga till AB Familjebostäders Kravspecifikation för digitala handlingar. 6.1 Syfte Syftet med denna bilaga är att dokumentera projektspecifik information beträffande hanteringen av digitala handlingar i projektet. 7 Medverkande konsulter Disciplin Företag CAD-ansvarig person Beställare AB Familjebostäder A K E V W S M L 8 Programvara och filformat Disciplin Programvara Eventuell tilläggsapplikation A K E V W S M L 9 Avsteg från Kravspecifikation för digitala handlingar Nedan redovisas de avsteg, kompletteringar eller utökningar som gjorts. Hänvisa till Rubriknummer i kravspecifikationen.