INSPIRATIONSGUIDE Hitta mer inspiration på

INSPIRATIONSGUIDE Hitta mer inspiration på www.easyfairs.com/inspiration 1

VI KAN MÄSSOR låt oss inspirera dig! Välkommen som utställare hos Easyfairs Ert mässdeltagande kan bli den mest lönsamma marknadsföringssatsning ni någonsin gjort. Med en rejäl dos fantasi och en bra plan inför mässan blir ROI n märkbart högre än vid de flesta andra marknadsföringsinsatser. Enbart i Norden har Easyfairs arrangerat hundratals framgångsrika mässor där en mängd duktiga och engagerade utställare har satsat fullt ut med välgenomtänkta, snygga och smarta lösningar i sina montrar. Med den här guiden vill vi visa att man även med små medel kan åstadkomma mycket. Här har vi samlat vår kunskap och erfarenhet för att ge er som utställare den ultimata guiden med tips, idéer och massor av inspiration inför ert kommande mässdeltagande. Låt kreativiteten flöda medan ni bläddrar igenom Easyfairs inspirationsguide! Hälsningar Easyfairs Planera Genomför Följ upp Utvärdera DIN BÄSTA MÄSSA NÅGONSIN! 2

ALLA KAN BLI MÄSSPROFFS Med lite planering och fantasi kan ni nå oanade resultat på er nästa mässa! Studier av deltagande där framgångsrika utställare jämförts med mindre nöjda utställare visar att de förstnämnda varit betydligt mer aktiva och engagerade i sitt deltagande. Nedan presenteras konkreta tips som bidrar till att ert deltagande blir er största säljframgång. Planera Genomför Få struktur på ert utställande Skapa en marknadsplan för att enkelt få struktur på ert utställande. Genom att dela upp planen i tre faser; före, under och efter mässan, blir det enkelt att se helheten. Sätt upp mål Sätt tydliga mål som ni enkelt kan mäta efteråt, exempelvis X antal kvalitativa leads på mässan, X antal inbokade möten per dag eller ta kontakt med X antal passerande besökare per dag. Planera nyheter och produktlanseringar Besökarna kommer till mässan för att se vad som är nytt på marknaden. Planera vilka nyheter ni skall visa och vilka produktlanseringar ni kan göra på mässan. Skapa trafik till er monter Utarbeta ett starkt incitament för besökare att komma till er monter genom att t.ex. arrangera en tävling eller aktivitet. Berätta om detta för era kunder och prospekts redan innan mässan. Attrahera besökarna på mässan Ta er ur bekvämlighetszonen och möt människor aktivt. Skapa uppmärksamhet genom att attrahera besökarnas alla sinnen. Bjud på något lockande, som kanske doftar eller ser inbjudande ut. Interagera med besökarna genom att ha roliga tävlingar, aktiviteter och erbjudanden. Ha kul tillsammans! Läs mer om aktiviteter på sidan 12 13. Konkreta tips på sidan 13. Ge ett bra intryck Se till att ha duktig och utbildad personal på plats. Kunnig personal inger förtroende. Se till att alltid vara alert och inbjudande, så att besökarna väljer att komma till just er monter! Bjud in de ni vill träffa med kostnadsfria biljetter Till ert förfogande får ni obegränsat antal tryckta biljetter, tillhandahållna av Easyfairs. Skicka ett följebrev med biljetten där ni berättar varför besökarna skall komma till just er monter. Läs mer på sidan 6 7. Maximera synligheten inför mässan I Easyfairs marknadspaket finner ni massor av material för att ni ska lyckas med er mässkampanj. Ni får banners för er webbsida, mässlogotyp för annonsering i tryckta medier, personlig digital biljett och material för e-postmarknadsföring. Med Mitt Easyfairs syns ni på mässans webbsida och i utställarkatalogen online, allt detta ingår i ert EasyGo. Läs mer om Easyfairs marknadspaket på sid 6 7. Läs mer om Mitt Easyfairs på sidan 8 9. Hur ska montern se ut? Tänk på att sticka ut och vara annorlunda men glöm inte bort er grafiska profil. Form, belysning, textil och inredning kan göra stor skillnad på er monters attraktionskraft. Läs mer och inspireras på sidorna 10 13. Organisera dina nya kontakter Gör ett system för hur ni registrerar alla ni pratat med under mässan så att ni enkelt kan ta kontakt med dem efter mässan. Visit Connect Använd Visit Connect (ingår i ditt mäss-paket), ett system för att med hjälp av smartphones och läsplattor enkelt kunna samla in kontaktuppgifter från besökare under en mässa genom att scanna deras badgar. Följ upp Gör affärer av dina leads Följ upp leads direkt så att de inte svalnar. Gör därefter uppföljningar kontinuerligt efter mässan. Tänk på att många affärer görs direkt efter mässan och även osäkra leads kan leda till affärer. Kontakta dem innan dina konkurrenter gör det. Mät era framgångar Spåra resultat och mät er ROI. För statistik så att ni kan jämföra ert resultat med andra försäljningsaktiviteter. 3

VISA DINA NYHETER PÅ MÄSSAN 80 % av besökarna uppger att de kommer till mässan för att se nyheter. Planera er mässkampanj kring era nyheter och lansera dem på mässan för att generera besökare till er monter och göra fler affärer på mässan. Vi hjälper dig tillsammans kan vi se till att er nyhet blir en riktig snackis i branschen! Vi har ett väldigt nytänkande koncept som man inte sett så mycket av på marknaden. Men det har gått betydligt bättre än väntat vi har varit i kontakt med massvis av caféer och restauranger och g jort väldigt lovande affärer med blivande samarbetspartners. Camilla Svärd Strömgren, Dinnerbox, VD Under mässan kommer vi att ha stort fokus på nyheter. Se till att du finns med i marknadsföringen innan mässan. Skicka med information om att er nyhet presenteras på mässan när ni skickar ut biljetter/mail. Lägg upp information och bild på er produktnyhet på mässans hemsida. Detta gör ni enkelt i Mitt Easyfairs som ingår i EasyGo. Läs mer om Mitt Easyfairs på sid 8 9. Ett av mailen i mässans mailkampanj, vilken skickas ut till hela besökardatabasen, har temat nyheter på mässan. Se till att er nyhet finns med där så att besökarna vet om att den presenteras på mässan. Det är helt kostnadsfritt och material skickas till projektkoordinatorn på er mässa. Kontaktuppgifter hittar du på hemsidan. De bästa nyheterna blir omskrivna i den eventuella mässtidning som produceras i samband med mässan och skickas ut till potentiella besökare. Mässtidningen kommer även att finnas på plats på mässan. Det kommer förutom ovanstående att utföras ett stort antal individuella aktiviteter för nyheter på respektive mässa. Information om dessa får ni från mässans projektkoordinator. Har ni ytterligare idéer på hur vi tillsammans kan presentera er nyhet? Tveka inte att höra av er till oss så kan vi arbeta fram en plan. 4

UTSTÄLLARE BERÄTTAR Vi jobbar med mycket nischade produkter så för oss gäller det att nå ut till grossister och en bredare kundkrets. Mässor är ett viktigt forum för detta, där vi kan nå ut till alla sinnen hos kunden (lukt, smak) och samtidigt skapa en direktdialog. Jonas Kyrö, Försäljningschef, Ridderheims & Falbygdens Vi har haft många bra samtal, ett bra tecken är att vi blev tvungna att springa och trycka upp fler informationsbroschyrer. Vi är här för att samla så många leads som möjligt. För att träffa fastighetschefer och förvaltare, som gärna nämner vårt namn vidare. Detta är ett mycket bra sätt att synas. Henrik Smidskog, Försäljnings och marknadschef, FAST2 På denna mässa finner vi rätt kunder på rätt plats och skapar relationer med både nya och gamla kunder. Vi har fått bra feedback på våra produkter, något som är mycket värdefullt för oss. Helena Bengtsson, Marknadskommunikatör, SIA Glass Under dessa två dagar har vi fått in mycket leads och skapat många nya kontakter. Vi har haft stor tillströmning av besökare och har både sålt och fått underlag för framtida affärer. Det var roligt att se allt nytt och få nätverka med alla inom branschen, såväl svenskar som norskar och danskar. Felix Eriksson, 3D Technologies Specialist, Creative Tools Sweden AB 5

Co-located with the European success events that come to Sweden for the first time! The future of prestige and bespoke packaging Organised by EASYFAIRS AARE Grafisk Produktion Absurd Ideas Accon AB ACT Logimark AB AD MediCal AB Agenturum AB Alos AB Antalis AB antpac AB APlast APPLIC ETAINS Arodo Scandinavia A/S AS Technomar & Adrem ASM packaging systems AB Avisera B+ Equipment / Sealed Air BB Technics Oy Beneli AB BEUMER GROUP Bewi BillerudKorsnäs AB BioBag BK Pac BL Products Boardic AB Bohlins Maskiner Bong Boxon AB CA Mätsystem Cab Produkttechnik GmbH & Co KG Carryline AB CCL Label Christer Nöjd AB Cyklop AB Daklapack Europe Dana Pack Delight Packaging Oy Designer Club S.r.l Domino Dreyer Kliché DS Smith Packaging DS Smith Packaging Consumer Duni AB Easy Systems Svenska AB ECHOLO Eckart EET EUROPARTS AB & TSC Auto ID Ekmans Jönköping Elanders Emballageteknik AB EQpack AB Erico AB Eson-Pac AB ET Pack Sprinter AB Eton Systems Ettikettoprintcom Debbie Millman Leland Maschmeyer Evomatic AB Finnvacum Sverige AB First Labels Flextrus AB Frapak Fromm Sverige AB FrontPac AB Förpackningsservice i Sverige Gafs Kartong AB GAIA BioMaterials Garsu Pasaulis Gebr. Becker Vakuumteknik AB Gefle Kartong & Display AB Gerdins Cutting Technology AB Göteborgstryckeriet Hertel & Co. GmbH HjoTrade Honeycomb Cellpack A/S Ink Service Inplastic Scandinavia Interwell Kaizen Emballage ISOFOM SRL JSC Umaras Kafeko AB Kaizen Emballage Kartongbolaget i Hälsingborg Konica Minolta Kriminalvården LabelSupply.se Anna Glansén Karim Rashid Lagerblad Förpackningsmaskiner AB Lari Tryck Lexit Group Luxus packaging AB Marvaco LTD Mectec Elektronik AB Merck Mettler-Toledo AB Mister Blister Mondi Coatings Mono Filling Solutions Multicheck Myhrvold Nordic AB Nefab Packaging Neville and More Njörd AB NMH Packaging AB Nolato Plastteknik AB Norvita Nordic Ltd. Nord emballage, Packnyheter.se, B2BPress.se Nordic Dispenser Nordic Hangers Nordvalls Etikett AB Normapak Nycopac AB Olitec Packaging Overveld Packaging Pack+Plast PACKIT Packmarknaden Packsize Papyrus Supplies PEFC PET Power B.V. Peterson Packaging PIVAC Plast-Petter AB Polynova Nissen AB Por-Pac Print And Pack Processbefuktning Profilskaparen AB Pronomic Pronova AB PT. Polypack Indo Meyer Pyroll Quadpak AB Ramson Packaging AB Ropack Materialhantering AB Rotab Rostfria Transportörer Scandiflex Pac AB Scanvaegt AB Schoeller Allibert Sweden AB Schur Pack Sweden AB Signode AB Skanem Skurup AB Skultuna Flexibles AB Smurfit Kappa Sverige Spitze AB Statec Binder Gmbh Stora Enso Packaging Storopack Scandinavia Strand Packaging AB StrongPoint Labels AB Swedbrand Sweja Svenska Allen / All-print Svenska Retursystem AB SWESTRAP AB Södra Cell Tarapac AB Tawi Techprint Teltek i Örebro AB Tempix Tepro Tetec AB Tetra Pak Sverige AB Thermo Packing System AB Tinware Direct Tmg Tabergs AB Tofo Trading Tyler Packaging Umpac VANGBY VEBE Teknik AB Wellplast AB WeLoc - Weland M AB Yupo Europe GmbH Zalpak & Straatman bv Zetatrade Å & R Carton Å. G. Emballage FÖRE MÄSSAN: EASYFAIRS MARKNADSPAKET Tusentals besökare kommer till mässan hur får ni dem att komma till er monter? Som utställare på en Easyfairs-mässa får ni tillgång till ett välfyllt marknadspaket, som ger er de rätta förutsättningarna för maximalt antal affärsmöjligheter på mässan. Marknadsför ert deltagande på mässan för att få rätt besökare att komma, till just er monter. Här ser ni vad som ingår: EXEMPEL PÅ EN BILJETT INDUSTRY PACKAGING GLOBAL SHAPING THE FUTURE Kistamässan Stockholm 5-6 October Get your free ticket at www.easyfairs.com/packagingstockholm OF THE YOUR INVITATION Welcome to Empack 2016 the leading exhibition for packaging technology in the Nordic region where you ll find packaging machinery to achieve greater productivity, efficiency, cost reduction and ideas to improve your product s packaging. Co-located with Label & Print, Packaging Innovations and Luxury Packaging, a visit will also keep you up to date with everything within printing, labelling & converting and prestige, branded & inspirational packaging design. With over 200 exhibitors from the packaging industry, make sure you attend this two day event to build business connections and find the latest products in the market. Your free ticket is waiting for you at www.easyfairs.com/packagingstockholm SIGN UP TODAY! When Get your free ticket at www.easyfairs.com/packagingstockholm Wednesday 5 October 9.00 17.00 Thursday 6 October 9.00 16.00 Kistamässan, Stockholm, Sweden. For more information on how to get here please visit: www.easyfairs.com/packagingstockholm Print your free ticket and plan your visit at www.easyfairs.com/packagingstockholm Where How Empack 2016 is an event for professionals only. ID may be required at the entrance along with business card to prove employment. Official partner: Mediapartners: Your free invitation code: Code for collegues: We don t accept any students. 8050 8055 Don t miss! Be inspired and expand your knowledge by our fantastic line-up of international speakers All sessions are free to attend, simply turn up early to the session you would like to attend as seats go quickly! Plan your days at; www.easyfairs.com/packagingstockholm Key industry speakers Packaging design, Sustainability, from e.g. Sweden, Innovations & Branding Leadership & Technique USA, Japan & UK Inspiration Research Trends Why visit? There are many reasons to visit the largest packaging event in the Nordics 2016, here are just a fraction of them: MEET WITH 200 LEADING INDUSTRY SUPPLIERS Source the latest product innovations Two days of intense business opportunities NETWORK AND CONNECT Connect with industry peers and develeop new business relationships at our networking events; Stage sponsored by: - Official exhibition networking drinks on Wednesday 5 October from 4.30 pm - Networking lunches October 5 & 6 TIME-EFFECTIVE EVENT Rapid face-to-face meetings 4 SHOWS SERVING THE ENTIRE PACKAGING VALUE CHAIN Meet over 200 leading suppliers from over 20 countries: BILJETT bjud in era kunder och prospekts Easyfairs förser er med så många kostnadsfria biljetter som ni behöver inför mässan. Bjud in tilltänkta kunder/prospekts till er monter genom utskick av mässans tryckta biljetter. Uppmana besökarna att komma till just er monter och erbjud dem något speciellt som t.ex. ett mässerbjudande. PERSONLIG BILJETT tryck er företagslogo på mässans biljetter Vi kan erbjuda dig som utställare på Easyfairs mässor egna, personliga tryckta biljetter till självkostnadspris. Att bjuda in kunder och prospekts med en personlig biljett stärker ert varumärke samt ökar attraktionskraften till er monter. Tag kontakt med projektteamet för respektive mässa för att beställa personliga biljetter. EXEMPEL PÅ EN BANNER VI STÄLLER UT PÅ: STOCKHOLM KISTAMÄSSAN STOCKHOLM 21 22 SEPTEMBER 2016 SKRIV UT DITT KOSTNADSFRIA ENTRÉKORT HÄR >> WEBB marknadsför mässan på er hemsida Easyfairs förser er med mässbanner och mässlogotyp. Berätta att ni ställer ut genom att informera på er webbsida. Lägg upp en mässbanner samt text som berättar om ert deltagande och länka gärna till mässans hemsida. STATISTIK VISAR ATT POSTALA UTSKICK AV DEN TRYCKTA BILJETTEN FÖLJT AV DEN DIGITALA BILJETTEN SOM EN PÅMINNELSE GER BÄST RESULTAT PÅ MÄSSAN EXEMPEL PÅ EN MÄSSLOGOTYP MÄSSLOGOTYP för all annonsering i tryckta medier Annonsera och skapa eget tryckt material inför mässan. Easyfairs förser er med en mässlogotyp. Ett tips är att även placera mässlogotypen i er e-postsignatur för att sprida ert budskap även till de som kanske normalt sett inte besöker er webbsida. 6

SOCIALA MEDIER marknadsför ert deltagande i sociala medier EXEMPEL PÅ HEMSIDA Länka gärna till mässan från er egen Facebook-sida och skriv att ni deltar. Var med och sprid budskapet om mässan och dela inlägg på er sida. Gå gärna ut med attraktiva erbjudanden inför mässan för att locka fler besökare till just er monter. Kommunicera ert mässdeltagande i alla sociala medier som ni finns med i t.ex. Facebook, Twitter, LinkedIn etc. R VISA KEN I T S I ÅR STAT EN G R A K ESÖ L ARE AT T B STÄL T U EN EM TILL D T IN D I D U BJ N SOM ÄSSA TILL M EXEMPEL PÅ EN DIGITAL BILJETT For your free ticket Meet us in stand: CLICK HERE! Organised by EASYFAIRS XX:XX Kistamässan, Stockholm, 5-6 October Co-located with the European success events that come to Sweden for the first time! The future of prestige and bespoke packaging Why visit? E-MAILMARKNADSFÖRING skicka ut er personliga digitala biljett NETWORK AND CONNECT Connect with industry peers and develeop new business relationships at our networking events; Meet us in stand: XX:XX TIME-EFFECTIVE EVENT Rapid face-to-face meetings 4 SHOWS - Official exhibition networking drinks on For Wednesday your free5 October ticket from 4.30 pm CLICK HERE! - Networking lunches October 5 & 6 The largest packaging event in the Nordic region 2016 TIME FIRST EDEN! IN SW Sustainability & Technique Packaging design, Innovations & Branding Key industry speakers from e.g. Sweden, USA, Japan & UK TIME FIRST EDEN! IN SW Staged by: sponsore Inspiration Why visit? There are many reasons to visit the largest packaging event in the Nordics 2016, here are just a fraction of them: NETWORK AND CONNECT Anna Glansén Ronald Lewerissa Karim Rashid Fredrik Öst & Magnus Berg, Snask 3D 3D Print Area watch 3D printing live in action 4 SHOWS - Official exhibition networking drinks on Wednesday 5 October from 4.30 pm - Networking lunches October 5 & 6 Connect with industry peers and develeop new business relationships at our networking events; Debbie Millman Leland Maschmeyer Workshop with Lars Wallentin Big ideas sell more! TIME-EFFECTIVE EVENT Rapid face-to-face meetings MEET WITH 200 LEADING INDUSTRY SUPPLIERS Source the latest product innovations Two days of intense business opportunities SERVING THE ENTIRE PACKAGING VALUE CHAIN PLAN YOUR VISIT, CLICK HERE! S NT VE SE ES N! CC DE SU E N SW EA TO OP ME R EU CO For your free ticket Meet us in stand: Don t miss! Be inspired and expand your knowledge XX:XX by our fantastic line-up of international speakers E TH CLICK HERE! Debbie Millman Leland Maschmeyer Karim Rashid Staged by: sponsore Organised by EASYFAIRS The future of prestige and bespoke packaging Super trio from USA Packaging Design, Innovations & Branding Sustainability, Leadership & Technique Fumi Sasada President of the Japan Package Design Association Kistamässan, Stockholm 5-6 October Co-located with: Ronald Lewerissa Creative Director of FLEX/the INNOVATIONLAB UNIVERSITY OF GOTHENBURG Tomorrow Machine ifoodbag Snask Why visit? The largest packaging event in the Nordic region 2016 TIME-EFFECTIVE EVENT Rapid face-to-face meetings 4 SHOWS MEET WITH 200 LEADING INDUSTRY SUPPLIERS Source the latest product innovations Two days of intense business opportunities EVERYONE WILL BE THERE! SERVING THE ENTIRE PACKAGING VALUE CHAIN - Official exhibition networking drinks on Wednesday 5 October from 4.30 pm - Networking lunches October 5 & 6 The shows boast excellent opportunities for networking! Don t miss out on: PLAN YOUR VISIT, CLICK HERE! Don t miss! Be inspired and expand your knowledge by our fantastic line-up of international speakers Packaging Design, Innovations & Branding Super trio from USA I Mitt Easyfairs hittar ni en länk som ni kan använda för att bjuda in besökare digitalt via er hemsida eller i mailutskick. Ni kan sedan hämta register på de som registrerat sig via er länk. På så sätt kan ni bygga er egen databas före mässan! Ta chansen att förboka ett möte redan innan mässan, för att ytterligare knyta besökare till er monter. PLAN YOUR VISIT, CLICK HERE! TIME FIRST EDEN! IN SW The future of prestige and bespoke packaging & Branding Kistamässan, Stockholm,Design 5-6 October 2016 PERSONLIG REGISTRERINGSLÄNK se vilka som registrerat sig via er elektroniska länk SERVING THE ENTIRE PACKAGING VALUE CHAIN Don t miss! Be inspired and expand your knowledge by our fantastic line-up of international speakers Organised by EASYFAIRS Easyfairs förser er med en länk till en blädderbar digital inbjudan som ni enkelt kan använda i all er e-mailmarknadsföring. Maila era kunder/prospekts och berätta var ni kommer att finnas på mässan och varför besökarna ska komma till just er monter! There are many reasons to visit the largest packaging event in the Nordics 2016, here are just a fraction of them: MEET WITH 200 LEADING INDUSTRY SUPPLIERS Source the latest product innovations Two days of intense business opportunities Debbie Millman Fumi Sasada Leland Maschmeyer Ronald Lewerissa Karim Rashid Staged by: sponsore President of the Japan Package Design Association Creative Director of FLEX/the INNOVATIONLAB Tomorrow Machine ifoodbag Snask Workshop with Lars Wallentin Big ideas sell more! Design Challenge Vote for your favorite! 7

FÖRE MÄSSAN: MITT EASYFAIRS ER PLATTFORM PÅ MÄSSANS HEMSIDA När ni blir utställare hos Easyfairs får ni automatiskt ett konto med inloggnings-uppgifter till en egen sida på mässans webbsida. Här kan ni bland annat presentera ert företag och lägga upp produktnyheter och pressreleaser. All denna information visas sedan i mässans utställarkatalog på webben. Här hittar ni även er personliga registreringslänk och registrerar er monterpersonal. EXEMPEL PÅ HUR EN AV VÅRA UTSTÄLLARE HAR JOBBAT MED MITT EASYFAIRS Här har Uno Bench laddat upp sin logotyp och lagt in en företagsbeskrivning på sitt Mitt Easyfairs så att besökare kan läsa om dem redan innan de kommer till mässan. Uno Bench har via sitt EasyGo Plus * möjligheten att boosta en produkt som hamnar högst upp i utställarkatalogen online. Detta görs i Mitt Easyfairs av utställaren. EasyGo Plus * medför att din logotyp syns i utställarkatalogen online vilket ökar klickfrekvensen statistik visar att man får fem gånger fler klick med logo än utan. 8

Uno Bench har här på Mitt Easyfairs skrivit om sina produkter, produktnyheter, pressreleaser och laddat upp bilder. Låt besökarna se vad du som utställare har att erbjuda på just den här mässan! Syns man inte, finns man inte. Vi är här för att sprida namnet och nå ut till så många som möjligt. Henrik Nilsson, Ecolab, Distriktchef VISSTE DU ATT: Varje besökare gör i genomsnitt 14 monterbesök per mässa. Hur kan du säkra att du är ett av de 14 besöken? Så här skapar du trafik till din monter: Marknadsför ditt deltagande och bjud in kunder och prospekts Marknadsför er på webben, i sociala medier, i annonser och på era kundbesök. De kostnadsfria biljetterna som ni får av Easyfairs kan ni använda för att bjuda in era kunder och prospekts. Mycket marknadsföring sker idag över Internet och där ska ni självklart synas, men de postala utskicken har visat en ännu större påverkan så glöm inte bort att skicka ut era biljetter! Easyfairs bistår med så många ni önskar. Locka med en nyhet eller produktlansering! Besökarna kommer till mässan för att se vad som är nytt på marknaden. Ge dem det de vill ha och visa upp vad ni har som är nytt. Att visa sina nyheter eller att göra en produktlansering på mässan ger ett starkt incitament för besökarna att komma till just er monter. Glöm inte att berätta om er nyhet i all marknadsföring ni gör inför mässan! Ha en rolig tävling eller aktivitet och bjud besökarna på godsaker På plats kan det vara bra med en ice-breaker för att göra det lättare för både personalen i montern och besökarna att få kontakt med varandra. Att delta i en rolig tävling eller smaka på något gott fungerar som alla vet väldigt bra. Om ni redan har mycket folk i montern så kommer det automatiskt ännu mer, människor har en tendens att gå dit andra är. 9

UNDER MÄSSAN: MONTERN ATTRAHERA BESÖKARENS ALLA SINNEN Tänk på att sticka ut och våga vara annorlunda! Exempelvis färg, form, belysning, textil, inredning och doft kan göra stor skillnad på din monters attraktionskraft. Var kreativ, de bästa idéerna behöver inte vara de dyraste. Bjud på något gott alla vill smaka på godsaker. Var påhittig och överraska besökarna! TA MED DITT JOBB IN I MONTERN BELYSNING 10 TA MED DIN PRODUKT IN I MONTERN

IGENKÄNNINGSFAKTORN följ er grafiska profil Tänk på att besökarna behöver känna igen er! Om företagets färg är röd varför inte måla montern röd? Ert mässdeltagande bör vara enhetligt med era övriga marknadsaktiviteter. LÅT KREATIVITETEN FLÖDA, ENDAST FANTASIN SÄTTER GRÄNSERNA MATERIAL TEXTILER FORM 11

UNDER MÄSSAN: AKTIVITETER I MONTERN Liv och rörelse i er monter drar till sig uppmärksamhet bland besökarna. Aktivera besökarna och ha kul tillsammans. TIPS & IDÉER TILL ER UTSTÄLLARE GÖR DIN MONTER INTERAKTIV LÅT BESÖKARNA PROVA ERA PRODUKTER 12

TIPS! Vi har ständig rörelse i montern! Vi ser att det bästa sättet att nå ut är att besökarna får lära känna utbudet. Vi har även haft igång en tävling där minst 50 deltagare har deltagit. Kamilla Nilhaak, Ingelstad kalkon, Butikschef BJUD PÅ Choklad Godis Glass Frukt Dricka Lättare rätter Snittar Provsmakningar Mingel Bakverk Tapas TÄVLINGAR Dart Minigolf Spel och maskiner Lämna visitkort Gissa hur många i skålen Rockring Frågetävling Flipperspel Jonglering Nattduellen GE BORT Goodiebags Användbara produkter med er logotyp, som t.ex. iphone-skal, värdecheckar, nyckelband, plåster, skohorn, cykelsadelfodral, reflexer, pennor, muggar, vattenflaskor etc. LOCKANDE DOFTER Baka kanelbullar Poppa popcorn Nybryggt kaffe Doftmaskin 13

EFTER MÄSSAN: FÖLJ UPP! STATISTIKEN VISAR ATT FLER FÖRHANDSBOKADE MÖTEN PÅ MÄSSAN RESULTERAR I FLER AFFÄRER KUNDERNA GÖR AFFÄRER AV ERA LEADS Som utställare träffar ni många nya kontakter på mässan. Ta kontakt med era leads direkt efter mässan för att inte förlora dem. Glöm inte att även kontakta de personer som inte är klara leads. Boka in möten med nya heta prospekts som ni träffat på mässan. Fördela de nya potentiella kunderna på respektive säljares distrikt. Gör affärer av era leads. EFTER MÄSSAN: UTVÄRDERA! EFFEKTERNA AV MÄSSAN Arrangera ett uppföljningsmöte gå igenom hur säljarbetet fungerade, montern, personalen etc. Vad kan göras annorlunda till nästa gång? Jämför de budgeterade kostnaderna med utfallet. Spåra resultat och mät er ROI. För statistik så att ni kan jämföra ert mässdeltagande med era övriga försäljningsaktiviteter. Hur väl nåddes målen? SAMMANSTÄLL Fundera på vad ni kan göra bättre till nästa gång. Skriv en rapport med konkreta förslag som får ligga till grund för ert nästa mässdeltagande. STATISTIKEN VISAR ATT AKTIVA UTSTÄLLARE FÅR UPP TILL 300 % FLER BESÖKARE I SIN MONTER. 14

STATISTIKEN VISAR ATT AKTIVA UTSTÄLLARE FÅR CA 250 % FLER LEADS 15

CHECKLISTA Ta hjälp av checklistan och bocka av efterhand som det är avklarat. Checklistan är till för att ni ska kunna vara bättre förberedda och få ut mer av ert mässdeltagande. Skapa en marknadsplan för mässan och ta fram ett incitament (erbjudande) för besökarna att besöka just er monter. Planera vilka nyheter och produktlanseringar ni ska visa på mässan. Kontakta marknadskoordinatorn på er mässa och planera hur ni tillsammans kan få er nyhet att synas maximalt inför och under mässan. Lägg upp en banner på er webbsida som berätta om ert mässdeltagande. Skicka ut mässans fribiljetter gärna tillsammans med ett erbjudande, och tala om var de kan hitta er på mässan. Inkludera texten Besök oss i monter xx på mässan tillsammans med mässans logotyp i er annonsering. Logga in på Mitt Easyfairs och lägg upp information om företaget, produktnyheter och pressreleaser. Skriv om ert mässdeltagande i sociala medier. Planera hur er monter skall se ut och aktiviteterna ni skall ha. Läs den tekniska informationen från mässhallen och gör eventuella extrabeställningar. Lägg upp er personliga registreringslänk på er webbsida och bifoga länken i inbjudnings-e-mail. Kontakta företag/personer som har registrerat sig via er personliga registreringslänk. Skicka ut er digitala biljett till kunder och prospekts. Registrera er monterpersonal och skriv ut era utställarkort via Mitt Easyfairs. Utbilda och coacha er monterpersonal. Förbered pressreleaser/presspaket att ha tillgängliga i er monter under mässan. Följ snabbt upp era leads och utvärdera ert mässdeltagande. LYCKA TILL! 16 Hitta mer inspiration på www.easyfairs.com/inspiration